Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Vang Pháp Vàng - Phương pháp và ví dụ minh hoạ

Chi phí thu mua và phân bổ chi phí thu mua 1. Chi phÝ thu mua

Do chi phí thu mua hàng hoá có liên quan đến cả lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ sẽ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, nhng phải thực hiện nhất quán trong một niên độ kế toán.

Phơng pháp tính trị giá mua hàng xuất bán

Thờng thì phơng pháp này đợc áp dụng chủ yếu trong trờng hợp hàng giao bán thẳng, trong các trờng hợp hàng lu chuyển qua kho thì giá thực tế đích danh chỉ đợc áp dụng khi doanh nghiệp quản lý đợc kho hàng theo lợt nhập và xuất. Phơng pháp này tính toán đơn giản, nhanh chóng nhng độ chính xác không cao vì nó không phản ánh đợc sự biến động giá cả và doanh nghiệp khó xác định một cách chính xác giá trị hàng mất mát, h hỏng do đó phơng pháp này chỉ vận dụng trong điều kiện không tổ chức đợc kế toán chi tiết theo từng mặt hàng.

Thủ tục chứng từ ban đầu của hạch toán quá trình tiêu thụ

Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phản ánh đồng thời và chính xác cả về số lợng và chất lợng, giá cả, thời gian, địa điểm của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông qua đó là việc sử dụng các loại chứng từ và luân chuyển chứng từ. Nguyên tắc hạch toán là mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bất cứ bộ phận nào trong doanh nghiệp đều phải lập chứng từ gốc theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính quy định.

Phơng pháp thẻ song song

Thủ kho có nhiệm vụ thờng xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho vơío số hàng hoá còn lại trong kho, hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi song thẻ kho, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán. Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất hàng hoá do thủ kho chuyển lên kế toán phải kiểm tra từng chứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiền sau đó ghi vào thẻ chi tiết có liên quan.

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phơng pháp sổ số d

Ưu điểm của nó là ghi sổ kế toán gọn nhẹ, tránh trùng lặp, công việc kế toán đều đặn trong tháng nên tạo điều kiện dễ kiểm tra, đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác số lợng kế toán khi cần thiết. Nhng nó cũng có nhợc điển là kế toán không biết đợc sự biến động về số lợng từng loại hàng hoá vì kế toán ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị còn thủ kho ghi sổ theo chỉ tiêu số lợng.

Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

Trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu ghi nhận ở tài khoản 511, 512 bao gồm căn thuế GTGT (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) phải nộp. Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuÇn.

Néi dung

Tài khoản sử dụng

Trình tự hạch toán

Néi dung

Tài khoản sử dụng

Trình tự hạch toán

Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh nh hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận kinh doanh, cũng cố và mở rộng thêm thị phần của mình trên thị trờng. Vấn đề đặt ra là phải tổ chức hạch toán các khoản chi phí này nh thế nào để phản ánh đợc tất cả chi phí liên quan đến qáu trình tiêu thụ, từ đó tiết kiệm ghi phí ở mức thấp nhất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Néi dung

Điều kiện vận dụng

Điều kiện vận dụng

(Đặc biệt trong điều kiện thực hiện công tác kế toán trên máy thì hình thức này còn thích hợp với cả loại hình kinh doanh lín).

Néi dung

Điều kiện vận dụng

TìNH HìNH THựC Tế Về Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN LƯU CHUYểN HàNG HOá Và XáC ĐịNH KếT QUả TIÊU THụ HàNG HóA TạI CÔNG TY TNHH VANG PHáP VàNG. Loại hình doanh nghiệp : TNHH Nhiệm vụ của doanh nghiệp : + đại lý mua bán ,kí gửi hàng hóa + dịch vụ thơng mại.

Quá trình hình thành và phát triển

Đứng đầu doanh nghiệp là giám đốc điều hành , điều tiết và quản lý các chi nhánh nh thành phố HCM, Đà Nẵng ,Nghệ An ,Nha Trang .Trong đó công ty có các phòng ban đảm nhiệm nhiệm vụ chức năng khác nhau nh phòng kế toán ,phòng bán hàng ,phòng kho và một số phòng khác nữa đặt tại tụ sở chính Hà Nội .Hoạt động và tổ chức của công ty đợc bố trí rất chặt chẽ và có hệ thống thuận lợi cho việc giám sát ,điều hành doanh nghiệp ,từng khâu , từng bộ phận có quan hệ mật thiết với nhau ,liên quan tới nhau không thể tách rời đợc. Việc nhập xuất sản phẩm ,hàng hoá của công ty luôn tuân theo trình tự nhất định ,không thể bỏ qua một bớc ,một khâu nào trong hệ thống quản ly, nhân viên trong công ty chỉ việc tiến hành theo đúng quy tắc và chuẩn mực đã đặt ra .Có nh vậy những ngời quản lý có thể bao quát toàn bộ công việc của công ty một cách dễ dàng và thuận lợi hơn.

Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán

Tổ chức kiểm tra , xét duyƯt các báo cáo kế toán thống kê, báo cáo quyết toán của đơn vị trực thuộc, kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp : thực hiện việc tổ chức , chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán ở công ty , tiến hành phân tích kinh tế .kế toán trởng kiểm tra việc ghi chép ban đầu , chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kì , tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ l- u tr÷. Phòng kế toán với những nhân viên có trình độ cao , tận dụng những thuận lợi của hình thức nhật kí chung công ty đã đa máy tính vào công tác kế toán để nâng cao trình độ, phát huy vai trò trong tình hình mới , đảm bảo cung cấp thông tin nhanh , kịp thời , chính xác , trung thực , công ty còn kết nối các phòng ban với nhau , các chi nhánh với nhau qua mạng để thuận tiện cho liên lạc bằng cách dùng “ sky” để liên kết mọi ngời trong công ty và các chi nhánh víi nhau.

Phơng thức tiêu thụ hàng hoá

Cớc vận chuyển = Cự ly vận chuyển ( Km) x Đơn giá vận chuyển (đ/Km) Khi nhận đợc đơn đặt hàng của khách , phòng kinh doanh sẽ viết phiếu xuất kho ,chuyển phiếu đó lên phòng kế toán , phòng kế toán vit hoá đơn GTGT làm 3 liên, liên 1 công ty lu, liên 2 khách hàng giữ còn liên 3 thì thủ kho giữ. Định kỳ một quý 1 lần tiến hành đối chiếu bù trừ công nợ giữa Công ty với các Chi nhánh và giữa các Chi nhánh với nhau qua tài khoản 331- Phải trả người bỏn công ty chịu trách nhiƯm vận chuyển hàng giao cho các chi nhánh.

Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho

Trờng hợp khách hàng không lấy hoá đơn bán hàng, cuối ngày hoặc định kỳ nhân viên bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT làm 2 liên cho số hàng đã xuất bán và gửi lên phòng kế toán của công ty.

Chính sách giá cả

Hệ thống tài khoản áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Chứng từ, sổ sách kế toán và quy trình hạch toán trên máy nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

Cuối kỳ, kế toán tiêu thụ tiến hành kiểm tra sự khớp đúng số liệu tổng hợp. Do máy đa ra ở các sổ liên quan, tiến hành các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển để lờn số liệu vào nhaọt kớ chuyeừn duứng Số liệu tổng hợp trờn nhaọt kớ chuyeừn duứng sẽ đợc kế toỏn tổng hợp dựng bỳt toỏn kết chuyển về sổ cỏi tài khoản lieừn quan để tiến hành xỏc định kết quả tiờu thụ.

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá

• Hạch toán chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng phơng pháp hệ thống khoa học của kế toán: chứng từ, tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Cuối cùng, để tăng kết quả kinh doanh thì cần phải có sự cố gắng của tất các bộ phận trong doanh nghiệp, trong đó công tác kế toán là một trong những công cụ quạn trọng và đắc lực, đặc niệt là kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty: ghi chép đầy đủ, trung thực, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế.