- Sổ cái: Mở chi tiết cho từng tài khoản.
7 Kế TOáN CHI PHí BáN HàNG CHI PHí QUảN Lý DOANH –
TK 421 Kết chuyển lỗ
Kết chuyển lỗ
ch##ng III
PHƯƠNG HƯớNG HOàN THIệN CƠNG TáC HạCH TOáN NGHIệP Vụ TIÊU THụ HàNG HĩA Và XáC ĐịNH KếT QUả TIÊU THụ
TạI CƠNG TY TNHH VANG PHáP VàNG
I. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh, cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết qủa kinh doanh tại cơng ty TNHH vang pháp vàng.
1. Nhận xét về hoạt động kinh doanh.
Cơng ty TNHH Vang Phaựp Vaứng ra đời và hoạt động từ năm 1999 trong nền kinh tế thị trờng cĩ sự quản lý của nhà nớc. Cơng ty cĩ những điều kiện thuận lợi là khơng phải chịu ảnh hởng của cơ chế tập chung quan liêu bao cấp kìm hãm, rằng buộc. Cơng ty cĩ điều kiện tiếp cận với những quy luật của cơ chế thị trờng và đã vận dụng nĩ một cách linh hoạt vào hoạt động kinh doanh của cơng ty. Cơng ty đã khơng ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với những tiến bộ khoa học-kỹ thuật và ứng dụng vào trong kinh doanh và trong quản lý.
Nền kinh tế luơn vận động và phát triển, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng những biến động càng trở lên mạnh mẽ. Những biến động của thị trờng chung ảnh hởng khơng nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Do đĩ bên cạnh những thuận lợi Cơng ty cũng phải đơng đầu với khơng ít khĩ khăn. Cơng ty phải cạnh tranh quyết liệt với các Cơng ty kinh doanh cùng ngành hàng, mà đa phần là các cơng ty liên doanh với tên tuổi của các hãng lớn, đầy kinh nghệm và tiềm lực tài chính trên thế giới đã thâm nhập vào thị trờng Việt Nam .Mặc dù vậy với tiềm năng sẵn cĩ của cõng ty với sự năng động linh hoạt của tập thể cán bộ cơng nhân viên, Cơng ty đã đạt đợc một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Kết qủa đĩ đợc thể hiện rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh của Cơng ty trong những năm qua. Doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc, mức thu nhập của cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty ngày càng đợc cải thiện. Cơng ty đã xây dựng cho mình một mạng lới tiêu thụ rộng khắp trong cả nớc hoạt động cĩ hiệu quả với 4 Chi nhánh lớn là: Đà Nẵng,Thành phố Hồ Chí Minh, Hoọi An , Nha Trang và
từng khách hàng, từng thị trờng, Cơng ty đã lập và thực hiện tốt kế hoạch bán hàng đối với từng thời kỳ, từng nhĩm hàng. Bên cạnh đĩ Cơng ty đã xây dựng đợc một đội ngũ nhân viên năng nổ, nhiệt tình cĩ trình độ chuyên mơn nghệp vụ cao đã đảm bảo cho Cơng ty cĩ đợc sự phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng và là nhà cung cấp đáng tin cậy vì vậy sản phẩm của Cơng ty ngày càng đợc ngời tiêu dùng và khách hàng lựa chọn.
Về bộ máy quản lý chung tồn Cơng ty đợc bố trí rất phù hợp theo hình thức tổ chức quản lý trực tuyến tham mu đứng đầu là Giám đốc Cơng ty. Hình thức này giúp cho cơng việc quản lý của Cơng ty rất hiều trong điều kiện phạm vi hoạt động của Cơng ty lớn, quy mơ kinh doanh mở rộng với nhiều Chi nhánh tại các thành phố khác nhau. Các phịng ban nghiệp vụ đợc bố trí hợp lý thực hiện đúng chức năng của mình.
Song song với những mặt đã làm đợc, hiện nay Cơng ty vẫn cịn tồn tại một số hạn chế sau:
- Tình trạng chiếm dụng vốn do khách hàng nợ là một vấn đề nan giải cần quan tâm. Trong khi phải nợ một khoản tiền lớn thì Cơng ty lại bị khách hàng chiếm dụng vốn (do cha thu hồi đợc nợ). Điều này làm cho hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty giảm, hiệu quả kinh doanh sẽ khơng cao. Sở dĩ cĩ điều này là do ở Văn phịng Cơng ty khách hàng đến lấy hàng là phịng keỏ toaựn sẽ viết hố đơn GTGT để cấp hàng cho khách, việc thu hồi tiền hàng cũng nh nợ cũ do phịng kế tốn đảm nhiệm. Điều này dẫn đến nhiều khi cơng nợ của khách hàng đã vợt mức d nợ cho phép nhng phịng keỏ toaựn vẫn viết hố đơn cung cấp hàng cho khách.
- Hiện nay, trong thị trờng cạnh tranh gay gắt, việc thu hút khách hàng và tạo niềm tin của khách hàng làm cho họ trở thành khách hàng truyền thống của Cơng ty là vấn đề cần đợc quan tâm, xem xét. Việc áp dụng các chính sách giảm giá và chiết khấu là rất cần thiết trong hoạt động kinh doanh và phù hợp với thơng lệ trong kinh doanh thơng mại. Tuy nhiên, tại Cơng ty chính sách chiết khấu cha đợc thực hiện và chính sách giảm giá đạt hiệu quả cha cao. Đĩ là một bất lợi lớn cho Cơng ty trong điều kiện cạnh tranh nh hiện nay để chiếm lĩnh thị trờng.
Nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ ở Cơng ty đã cung cấp đợc những thơng tin cần thiết phục vụ cho cơng tác quản lý của Cơng ty. Kế tốn của Cơng ty đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh tốn tiền hàng đối với khách hàng, tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hố, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh cũng nh cơng tác quản lý vốn của Cơng ty đạt hiệu quả nhất định.
Hơn nữa, Cơng ty cịn tổ chức một bộ máy kế tốn khá tồn diện với đội ngũ nhân viên kế tốn cĩ trình độ cao, đồng đều, cĩ kinh nghiệm, cĩ tinh thần trách nhiệm. Việc phân cơng cơng tác rõ ràng, cụ thể cho từng nhân viên đã gĩp phần đảm bảo hồn thành nhiệm vụ, giúp cho cơng tác kế tốn diễn ra một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời và phản ánh đúng các chỉ tiêu tài chính.
- Để phù hợp với điều kiện thực tế của Cơng ty là quy mơ kinh doanh lớn, các chi nhánh cách xa nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên hình tức sổ kế tốn tơng đối phù hợp mà cơng ty là hình thức Nhật ký Chung nhng cĩ cải tiến và đợc thực hiện tồn bộ trên hệ thống máy vi tính nối mạng trong tồn Cơng ty. Cơng việc hạch tốn đợc tiến hành tự động qua hệ thống máy vi tính đảm bảo nhanh chĩng, chính xác. Việc đối chiếu đợc thực hiện thơng qua cơ sở nối mạng. Điều này cho thấy Cơng ty đã biết ứng dụng kỹ thuật cơng nghệ hiện đại vào cơng việc hạch tốn, nhằm giảm nhẹ khối lợng cơng việc kế tốn mà vẫn đảm bảo đợc yêu cầu kế tốn đặt ra là chính xác, đầy đủ, kịp thời và chi tiết. Mặc dù về lý thuyết hình thức Nhật ký chung khơng phải là hình thức sổ phù hợp nhất cho áp dụng kế tốn máy nhng Cơng ty đã cĩ một chơng trình kế tốn riêng để ứng dụng vào cơng tác kế tốn của Cơng ty một cách thuận lợi nhất.
- Cơng ty Vang Phaựp Vaứng đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141 CĐKT/TC ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính và các thơng t hớng dẫn sửa đổi bổ sung. Cơng ty khơng sử dụng hết các tài khoản theo quy định mà chỉ sử dụng những tài khoản cần thiết phù hợp với đặc điểm của Cơng ty.
Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song. Phơng pháp này cĩ u điểm là đơn giản nhng lại theo dõi trùng lắp giữa thủ kho và kế tốn.
∗Tuy nhiên đi sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ và xác định k ết quả tiêu thụ ở Cơng ty Vang Phaựp Vaứng , bên cạnh phần lớn những u điểm cịn tồn tại một số hạn chế:
- Con số kế tốn là những con số biết nĩi. Tuy nhiên việc lập và phân tích các số liệu kế tốn về hàng hố, tiền lơng, chi phí và tình hình tài chính của Cơng ty hầu nh cha đợc bộ phận kế tốn quan tâm. Điều này đã làm giảm nhẹ đi ý nghĩa của cơng tác kế tốn, làm giảm nhẹ đi chức năng tham mu cho Giám đốc để cĩ những quyết định hiệu quả cho kinh doanh trong nền kinh tế thị tr- ờng cạnh tranh nh hiện nay.
- Về luân chuyển chứng: Đơn vị đã lập đầy đủ các chứng từ ban đầu theo đúng chế độ quy định, các chứng từ do Cơng ty phát hành cĩ đầy đủ các thơng tin cần thiết phục vụ cơng tác kiểm tra và ghi sổ kế tốn. Tuy nhiên đối với từng trờng hợp cụ thể việc luân chuyển chứng từ vẫn cịn những bất cập:
+ Trờng hợp bán hàng qua kho Cơng ty, trực thuộc chứng từ luân chuyển lịng vịng, thiếu chặt chẽ về mặt pháp lý bởi chứng từ đợc lập trớc khi ngời mua nhận đợc hàng. Giả thiết nếu cĩ sự thay đổi về hàng hố ghi trong hợp đồng , ngời mua từ chối nhận hàng thì rất khĩ xử lý số liệu vì số liệu đã đợc nhập vào máy. Muốn hủy bỏ số liệu này kế tốn phải lập một hố đơn GTGT khác để bỏ số liệu đã cập nhật vào máy dẫn đến lãng phí hố đơn GTGT, chứng từ vì chứng từ và hố đơn ghi âm thì khơng cĩ ý nghĩa kinh tế..
+ Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hố: Các cửa hàng bán lẻ thờng gửi báo cáo bán hàng, các hố đơn GTGT về phịng kế tốn Cơng ty khơng theo một chu kỳ đều đăn lúc 5 ngày lúc 10 ngày gây ra tình trạng thiếu hụt thơng tin làm ảnh hởng cơng tác kế tốn nĩi riêng và cơng tác quản lý nĩi chung.
- Về phơng pháp hạch tốn
Cĩ thể thấy rằng Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản mới vào quá trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kế quả tiêu thụ tơng đối tồn diện, tuy nhiên vẫn cịn một số vấn đề cần nghiên cứu, xem xét khi vận dụng vào quá tình hạch tốn.
+ Cơng ty khơng sử dụng TK531 - Giảm giá hàng bán theo quy định để hạch tốn phần tiền giảm giá đối với khách hàng mua với khối lợng lớn, thờng
trên hố đơn. Điều này gây khĩ khăn cho việc xác định tổng doanh thu bán hàng thực tế và số tiền giảm giá cho khách hàng.
+ Cơng ty khơng mở TK 1562 để theo dõi chi phí mua hàng mà tập trung vào TK 641. Cuối kỳ kế tốn kết chuyển hết chi phí bán hàng sang TK 911. Do đĩ chi phí thu mua kết chuyển sang TK 911 bao gồm cả chi phí thu mua của hàng tồn kho cuối kỳ, khơng phản ánh chính xác giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
+ Caực khoỷan thanh toaựn noọi boọ chi nhaựnh vaứ cõng ty ,cõng ty khõng mụỷ Tk 336 maứ sửỷ dúng chung Tk 331 , cuừng nhử TK 136 cuừng hách toaựn chung luõn vaứo TK 131 nhử vaọy seừ khoự coự theồ kieồm soaựt ủửụùc ủãu laứ khaựch haứng , ủãu laứ chi nhaựnh cuỷa cõng ty , ủãu laứ ngửụứi baựn haứng , ủãu laứ thanh toaựn noọi boọ cõng ty
Về sổ sách kế tốn
Cơng ty khơng mở bảng kê số 8 để theo dõi tình hình mua và bán hàng, sổ này theo dõi cả nghiệp vụ nhập- xuất hàng hố, sổ này làm că cứ đẻ ghi Cĩ cho các TK 156 trên NK-CT mà Cơng ty lại mở bảng kê giá vốn hàng bán, sổ này chỉ theo dõi đợc hàng hố tiêu thụ.
Mặc dù Cơng ty mở sổ chi tiết doanh thu nhng sổ này chỉ theo dõi nghiệp vụ xuất hàng, khơng cĩ các thơng tin khác nh : đơn giá,..Do đĩ Cơng ty nên mở lại sổ chi tiết doanh thu TK 511để phục vụ tốt hơn cho cơng tác quản lý.
- Về thanh tốn cơng nợ:
Hiện nay Cơng ty bán hàng theo kiểu mua đứt bán đoạn, khơng bán hàng ký gửi. Khách hàng của Cơng ty lại rất đa dạng bao gồm: Ngời tiêu dùng, các khách hàng cơng nghiệp, thơng mại, caực khaựch sán , nhaứ haứng trong và ngồi ngành nh… ng hiện nay việc đơn đốc theo dỗi và thu hồi cơng nợ của Cơng ty cịn cha đợc tốt ủaởc bieọt laứ về caực nhaứ haứng ,khaựch sán lụựn . Mặc dù trong hợp đồng cĩ quy định: Các nhaứ haứng , khaựch sán lụựn phải thanh tốn ngay sau khi nhận hàng. nhng trên thực tế, caực nhaứ haứng , khaựch sán lụựn này thờng khơng thanh tốn đúng quy định, tình trạng nợ dây da và thanh tốn theo hình thức nợ gối đầu vẫn cịn tồn tại, dẫn đến Cơng ty bị chiếm dụng vốn.
II. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty TNHH VANG pháp vàng.
1. Sự cần thiết phải hồn thiện.
Việc chuyển đổi cơ chế kế tốn nớc ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kế tốn tiêu thụ cĩ sự quản lý của nhà nớc là một xu hớng tất yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, doanh nghiệp thơng mại sẽ phải phát triển mạnh mẽ mở rộng quan hệ buơn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, gĩp phần thúc đẩy kinh doanh phát triển. Để đạt đợc điều đĩ thì cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt các cơng cụ quản lý khác nhau, trong đĩ kế tốn đợc coi là một cơng cụ đắc lực.
Nhà nớc đĩng vai trị điều tiết vĩ mơ nền kế tốn, sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào cơng tác kế tốn. Thơng qua việc kiểm định, tính tốn, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng phơng pháp hệ thống khoa học của kế tốn: chứng từ, tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối cĩ thể biết thơng tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và tồn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngồi ra, các báo cáo tài chính của doanh nghiệp cịn cung cấp thơng tin cho các đối tợng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để cĩ những quyết định đầu t đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy, phải hồn thiện và đổi mới khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, và đây thật sự là một yêu cầu bức xúc.
Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, quá trình tiêu thụ hàng hố là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Vốn hàng hố thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh, chính vì thế quá trình luân chuyển vốn kinh doanh phải đợc theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên. Đồng thời quá trình này là yếu tố quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Muốn hồn thiện đợc địi hỏi phải cĩ nhận xét đúng trong việc thực hiện cơng tác kế tốn, đảm báo phù hợp với chế độ chính sách và đặc điểm kinh doanh của cõng ty , đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác
Hồn thiện cịn gĩp phần vào việc sử dụng đúng tài khoản để phán ánh các nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn, đồng thời giúp các cổ đơng, bạn hàng, những ngời quan tâm đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp cĩ thể hiểu rõ về doanh nghiệp.
Hồn thiện quá trình hạch tốn trên, ngồi việc gĩp phần nâng cao hiệu quả cơng tác tổ chức kế tốn tồn Cơng ty, nĩ cịn cung cấp cho các cơ quan quản lý cấp trên những số liệu chính xác, phản ánh đúng đắn tình hình tiêu thụ của Cơng ty theo từng hình thức bán và hiệu quả kinh doanh, giúp cho nhà lãnh đạo cĩ thể quản lý hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc đợc tốt hơn.
Hồn thiện quá trình kế tốn này đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lợng cơng việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế cần thiết cho các đối tợng sử dụng.