- Tại phịng kế tốn: kế tốn phải mở sổ chi tiết hàng hố cho từng loại t
2. Hạch tốn hàng bị trả lại 1 Nội dung.
2.1. Nội dung.
Hàng bán bị trả lại là tồn bộ số hàng hố đã xác định là tiêu thụ nhng khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh: Vi phạm hợp đồng kinh tế , hàng bị kém phẩm chất, khơng đúng chủng loại, quy cách…
2.2. Tài khoản sử dụng.
TK 531 – Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại.
Bên nợ: Doanh thu hàng bị trả lại.
Bên cĩ: Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần.
TK 531 cuối kỳ khơng cĩ số d.
2.3. Trình tự hạch tốn.
- Khi doanh nghiệp nhận số hàng hố bị trả lại và nhập số hàng này vào kho ( đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, cịn kiểm kê định kỳ thì khơng ghi) kế tốn ghi:
Nợ TK 156: Trị giá số hàng nhận về. Cĩ TK 632: Giá vốn hàng bị trả lại.
- Khi thanh tốn tiền với ngời mua về số tiền hàng bán bị trả lại, kế tốn ghi:
Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách tơng ứng với số doanh thu của hàng bán bị trả lại.
Cĩ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền hồn lại cho khách.…
- Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu cĩ) nh chi pphí nhận hàng về, đợc hạch tốn vào chi phí bán hàng.
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng. Cĩ TK 111, 112 …
- Cuối kỳ, hạch tốn kết chuyển tồn bộ giá trị hàng bán bị trả lại Nợ TK 511: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại.
Sơ đồ 12 Sơ đồ hạch tốn hàng bán bị trả lại