kế toán tài chính phần tính giá thành sản phẩm

bài viết cung cấp cho các bạn những kiến thức kế toán hữu ích về cách tính gia thành sản phẩm là tài liệu tuyệt vời cho các ban học tập nghiên cứu.mẫu silde tham khảo cho các bạn khi chuẩn bị làm slide thuyết trình

Khái niệm CPSX thực tế

• Chi phí sản xuất là toàn bộ các chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Nhóm chi phí này biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật chất mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện một quá trình sản xuất sản phẩm trong một thời gian

nhất định

• CPSX thực tế là những CPSX đã phát sinh có chừng từ

kế toán thực tế chứng minh Vì vậy nó được thu thập

đầy đủ sau khi quá trình SX đã xảy ra Đây cũng là cơ

sở để phân biệt với CPSX định mức, CPSX dự toán

Khái niệm giá thành thực tế

• Giá thành là những CPSX tính cho một khối

lượng công việc, sản phẩm hay lao vụ đã hoàn thành.

• Giá thành thực tế chính là những CPSX thực tế tính cho một khối lượng công việc, sản phẩm

hay lao vụ đã hoàn thành.Giá thành thực tế là

giá thành được xác định trên cơ sở thực tế của

số liệu kế toán sau khi đã xác định được kết quả sản xuất.

• Giá thành kế hoạch là giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức dự toán của kỳ kế hoạch

Đối tượng tập hợp CPSX

• K/N: Là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp CPSX thực tế nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và giá thành sản phẩm

• Để xác định đối tượng tập hợp CPSX là dựa vào những căn cứ nhất định như: địa bàn SX, cơ

cấu tổ chức, tính chất quy trình công nghệ SX, loại hình sản xuất đặc điểm sp, yêu cầu quản lý, trình độ và phương tiện kế toán.

• Đối tượng tập hợp CPSX có thể là: phân xưởng, đơn đặt hàng, loại sản phẩm, công trình thi công

• Đây là cơ sở để xây dựng hệ thống chứng từ

Đối tượng tính giá thành

• Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản

phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

• Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là xác định phạm vi giới hạn cần tổng hợp CPSX để tính giá thành sản phẩm

• Xác định đối tượng tính giá thành phải dựa vào những căn cứ như đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, chủng loại và đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý, trình

độ và phương tiện của kế toán

• Đối tượng tính giá thành sản phẩm thường được chọn là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩm dịch vụ Lựa chọn đối tượng tính giá thành

Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp CPSX và

đối tượng tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành

• Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp CPSX để tính tổng giá thành SP và giá thành đơn vị SP trong doanh

nghiệp có thể là tháng, quý, năm.

• Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp

công tác tính giá thành sản phẩm hợp lý, đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu, cần thiết cho việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

Tập hợp CPSX thực tế và tính giá

thành sản phẩm Theo trình tự các bước sau:

1 Tập hợp CPSX thực tế

2 Đánh giá các khoản điều chỉnh giảm giá thành

3 Lựa chọn PP đánh giá sản phẩm dở dang cuối

kỳ và tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

4 Lựa chọn PP tính giá thành sản phẩm và tính

giá thành sản phẩm

5 Lập phiếu tính giá thành

• Công việc phải làm khi tập hợp CPSX:

nhận dạng mối quan hệ giữa CPSX với

đối tượng tập hợp CPSX để phân tích,

phân bổ, ghi nhận CPSX cho từng đối

tượng tập hợp CPSX

• Để nhận dạng mối liên hệ đó thì phải chú ý:

- Những CPSX phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp CPSX thì được tập hợp trực tiếp vào đối tượng đó: CP NVLtt, CP NCtt…

- Những CPSX liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX thì đầu tiên tập hợp theo nhóm, sau

đó phân bổ cho từng đối tượng tập hợp CPSX

theo từng tiêu thức phân bổ phù hợp

• Tập hợp CPSX thực tế phát sinh theo khoản

Khái niệm, sơ đồ và định khoản giai đoạn

tập hợp CPSX

a Kế toán chi phí NVL trực tiếp.

• Khái niệm: Chi phí NVL trực tiếp bao gồm tất cả các

khoản chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng để sản xuất trực tiếp sản phẩm Các loại nguyên vật liệu này có thể xuất kho ra để sử dụng và

cũng có thể mua về đưa vào sử dụng ngay

• Trong trường hợp nguyên liệu, vật liệu chính sử dụng để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm nhưng không thể xác định trực tiếp mức tiêu hao thực tế cho từng loại sản

phẩm ( hoặc đối tượng chịu chi phí) thì kế toán phải

phân bổ theo tiêu thức phù hợp

• Tài khoản sử dụng TK 621, tài khoản này phải mở chi

+ Chứng từ sử dụng.

• - Phiếu đề nghị xuất vật tư

• - Phiếu xuất kho.

• - Bảng phân bổ vật liệu.

+ Định khoản các nghiệp vụ liên quan đến CP NVLtt:

- Xuất vật liệu sản xuất sản phẩm.

- Vật liệu xuất dùng không hết.

+Nhập trả lại kho

Nợ TK 152

Có TK 621

+ Để lại phân xưởng kỳ sau sản xuất tiếp

- Cuối Kỳ này: ghi bút toán đỏ (số âm) hoac ghi trong

ngoặc đơn số vật liệu sử dụng không hết

b Chi phí nhân công trực tiếp:

- Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là những

khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm các khoản lương, tiền công, phụ cấp, các khoản trích theo lương.

Định khoản các nghiệp vụ liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp:

- Lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

c Chi phí sản xuất chung:

- Khái niệm:CP SXC bao gồm toàn bộ các khoản CP được

sử dụng để quản lý và phục vụ SX gắn liền với từng

phân xưởng SXKD chính hoặc SXKD phụ CP SXC

được tổ chức theo dõi hàng tháng Cuối tháng tổng hợp CPSXC phát sinh để phân bổ vào CP SP các loại CP

- TK sử dụng: TK 627 và chi tiết như sau:

6271 Chi phí nhân viên phân xưởng

6272 Chi phí vật liệu

6273 Chi phí dụng cụ sản xuất

6274 Chi phí khấu hao TSCĐ

6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài

6278 Chi phí bằng tiền khác

- Chứng từ sử dụng:

+ Bảng lương của bộ phận sản xuất

Khi tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng sẽ ghi:

+ Chi phí về tiền lương phải thanh toán cho nhân viên phân xưởng.

+ Chi phí về khấu hao TSCĐ.

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung trong định

mức vào chi phí sản xuất sản phẩm:

Nợ TK 154

Có TK 627(1,2,3,4,7,8)

+ Cuối kỳ, phần chi phí sản xuất chung vượt định mức

được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ :

Chú ý: phân bổ chi phí sản xuất dùng chung

nhiều sản phẩm

Bước 2: Đánh giá các khoản điều chỉnh

giảm giá thành

• Các khoản điều chỉnh giảm giá thành là những CP phát sinh gắn liền với quá trình SX nhưng không được tính vào giá thành như: CP SP song song, CP thiệt hại SX,

CP SP hỏng, phế liệu…

• Tùy theo tính chất quan trọng của các khoản giảm giá thành mà kế toán lựa chọn các PP đánh giá phù hợp

• Nếu các khoản giảm giá thành nhỏ, không thường

xuyên, không ảnh hưởng trọng yếu đến giá thành thực

tế thì có thể đánh giá theo nguyên tắc giá bán của các

CP hỏng, phế liệu…

• Ngược lại thì đánh giá theo nguyên tắc giá vốn của các

SP hỏng, phế liệu… Kế toán tách riêng CP của các

khoản điều chỉnh giảm giá thành này ngay khi phát sinh

Sơ đồ và định khoản

• Phế liệu thu hồi khi sx,

sp hỏng, thiệt hại sản xuất…

Nợ 152PL, 632, 1388,111,112…

Có 154

TK152PL, 632…

TK154

Bước 3: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

• Sản phẩm dở dang là những sản phẩm

chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật hoặc

chưa hoàn thành thủ tục quản lý của quy trình công nghệ chế biến sp.

• Đánh giá SPDD cuối kỳ là xác định CPSX trong SPDD.

• Tùy thuộc vào đặc điểm, mức độ CPSX

trong SPDD và yêu cầu quản lý về CPSX

để chọn các PP phù hợp

Các PP đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

1 Đánh giá SPDD CK theo CP NVLtt

2 Đánh giá SPDD CK theo CP NVLtt chính

3 Đánh giá SPDD CK theo PP ước lượng

sản phẩm hoàn thành tương đương

4 Đánh giá SPDD CK theo 50% CP chế

biến

5 Đánh giá SPDD CK theo CP định mức

Bước 4: Lựa chọn PP tính giá thành

sản phẩm

• Căn cứ đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm sản

phẩm, yêu cầu quản lý về giá thành để lựa chọn PP

6 PP phân bước với quy trình sản xuất song song

7 PP phân bước với quy trình sản xuất liên tục

SP

dở da

ng ĐK

+

CPSX phát

sinh TK (CP NVLtt +

CP NCtt + CP SXC)

-Trị giá

SP

dở dan

g CK

-Các khoản

điều chỉnh giảm giá thành (Phế liệu thu hồi từ

SX, Trị giá sp hỏng…)

• Giá thành sản phẩm là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá trong

quá trình sản xuất sp để hoàn thành sp đó trong 1 thời kì nhất định

Các định khoản

a) Kết chuyển CP NVLtt: Nợ TK154: B

Có TK621: B b) Kết chuyển CP NCtt: Nợ TK154: D

Có TK622: D c) Kết chuyển CP SXC: Nợ TK154: F

Có TK627: F e) Kết chuyển thành phẩm nhập kho:

Nợ TK155: M + (B+D+F) – N - G

Có TK154: M + (B+D+F) – N - G

Bước 5: Lập phiếu tính giá thành