Phan tich thiet ke phan mem quan ly tai san co 142423

Giới i thiệu i tổng i quan i về i công i ty i ASIASOFT

Các i thông i tin i chung i về i cơ i quan i thực i tập

- Tên i tiếng i Việt: i công i ty i cổ i phần i phát i triển i phần i mềm i asia

- Tên i tiếng i Anh: i Asia i SoftWare i Development i JointStock i Company

- Khi i giao i dịch i công i ty i sử i dụng i tên i gọi i i ASIA i JSC

- Logo i của i công i ty i đợc i thể i hiện i nh i sau: i

Công i ty i đợc i thành i lập i ngày i

30/07/2001 i với i tên i gọi i là i “ Công i ty i Cổ i phần i đầu i t i và i Phát i triển i Phần i mềm i ASIA ”, i là i trụ i sở i tại i Hà i Nội i Sau i một i thời i gian i phát i triển, i công i ty i thành i lập i thêm i chi i nhánh i tại i TP i Hồ i Chí i Minh i vào i tháng i 8 i năm i 2003 i Và i gần i một i năm i sau i đó, i vào i tháng i 6 i năm i 2004 i chi i nhánh i tại i TP i Đà i Nẵng i cũng i đợc i thành i lập i

Từ i sau i năm i 2003, i công i ty i đổi i tên i thành i “ Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i Phần i mÒm i ASIA ”. Địa i chỉ i liên i hệ

Văn i phòng i tại i Hà i Nội

- Địa i chỉ i : i số i 6 i Vũ i Ngọc i Phan, i Quận i Đống i Đa

- Email i : i asiasoft@hn.vnn.vn

Văn i phòng i tại i Thành i phố i Hồ i Chí i Minh

- Địa i chỉ i : i E46 i Nguyễn i Oanh, i F17, i Quận i Gò i Vấp

- Email i : i asiasoftsg@hcm.vnn.vn

Văn i phòng i tại i Thành i phố i Đà i Nẵng

- Địa i chỉ i : i Lô i 642 i Tây i Nam i Hoà i Cờng, i Phờng i Hoà i Cờng, i Quận i Hải i Châu

Website : i http:// i www.Asiasoft.com.vn

Công i ty i đợc i thành i lập i với i vốn i đăng i ký i 1.000.000.000 i đồng i (Một i tỷ i đồng i Việt i Nam).

Hình i thức i sở i hữu: i Cổ i phần

Tốc i độ i tăng i trởng i của i AsiaSoft i đợc i thể i hiện i theo i biểu i đồ i sau:

Hà Nội Đà Nẵng Tp.HCM

Biểu đồ tăng tr ởng doanh số (%)

Biểu đồ tăng trởng nhân sự (Ngời)

Hà Nội Đà Nẵng Tp.HCM Toàn Asia

Sơ i đồ i tổ i chức

Sơ i đồ i tổ i chức i công i ty i ASIA i nh i sau

Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh

Phòng phát triển sản phẩm

Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng kinh doanh

Phòng hỗ trợ khách hàng

Phòng hỗ trợ khách hàng Văn phòng &

Qui i mô i của i công i ty

Số i lợng i cán i bộ i nhân i viên i của i công i ty i nh i sau:

Năm Hà i Nội Đà i Nẵng TP.HCM Tổng i cộng

Trình i độ i cán i bộ i nhân i viên i trong i công i ty:

Trình i độ Hà i Nội Đà i Nẵng TP.HCM Tổng i cộng

Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i Phần i mềm i Asia i là i công i ty i có i nhiều i kinh i nghiệm i trong i triển i khai i các i dự i án i Công i nghệ i thông i tin i nh i sau:

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Asia chuyên thiết kế và phát triển phần mềm kế toán đáp ứng mọi loại hình doanh nghiệp như sản xuất, xây dựng, thương mại, xuất nhập khẩu và dịch vụ Đối với những doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, Asia luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng với các yêu cầu phức tạp và khó khăn nhất.

 Thiết i kế i và i phát i triển i các i phần i mềm i quản i trị i doanh i nghiệp i khác i nh i phần i mềm i quản i lý i nhân i sự, i tiền i lơng, i quản i lý i công i văn, i quản i lý i bán i hàng, i quản i lý i kho i hàng, i quản i lý i khách i hàng, i quản i lý i sản i xuất

 Thiết i kế, i xây i dựng i và i triển i khai i các i phần i mềm i theo i yêu i cầu i đặc i thù i của i khách i hàng: i xây i dựng, i triển i khai i dự i án i từ i nguồn i vốn i ODA i nh i Dự i án i giảm i nghèo i cho i các i tỉnh i Miền i Trung i (Huế, i KonTum, i Quảng i Bình, i Quảng i Trị); i Xây i dựng i phần i mềm i quản i lý i tài i chính i cho i dự i án i Phát i triển i du i lịch i MEKONG; i T i vấn, i thiết i kế, i xây i dựng i cổng i thông i tin i điện i tử i (www.vinhphuc.gov.vn), i cổng i giao i dịch i chứng i khoán i trực i tiếp i (www.agriseco.com.vn) i

Để triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả, khách hàng của Asia có nhiều trình độ khác nhau về nghiệp vụ cũng như tin học, Asia có khả năng triển khai trên diện rộng cho nhiều đơn vị thành viên của một doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt Nam.

 Hỗ i trợ i sử i dụng i và i bảo i hành, i bảo i trì i phần i mềm: i hiện i nay i trên i khoảng i

700 i khách i hàng i của i Asia i trên i toàn i quốc i hoàn i toàn i yên i tâm i trong i việc i sử i dụng i các i phần i mềm i do i Asia i cung i cấp i Mọi i thắc i mắc, i khó i khăn i và i các i nhu i cầu i mới i phát i sinh i đều i đợc i Asia i giải i quyết i một i cách i hiệu i quả i thông i qua i các i phơng i tiện i thông i tin i nh i điện i thoại, i fax, i email, i internet i hoặc i trực i tiếp i tại i trụ i sở i của i khách i hàng.

Chức i năng i và i nghĩa i vụ i của i công i ty

Chức i năng i đăng i ký i kinh i doanh i của i công i ty i bao i gồm i các i lĩnh i vực i sau:

- Sản i xuất i và i kinh i doanh i các i phần i mềm i máy i tính

- Buôn i bán i hàng i t i liệu i tiêu i dùng i ( i thiết i bị i máy i tính, i tin i học, i điện i tử)

- Dịch i vụ i thông i tin i khoa i học i và i công i nghệ

- Dịch i vụ i t i vấn i chuyển i giao i công i nghệ

Trong i đó, i lĩnh i vực i kinh i doanh i chủ i yếu i của i công i ty i là i sản i xuất i và i kinh i doanh i các i giải i pháp i phần i mềm i phục i vụ i quản i trị i doanh i nghiệp i và i các i dự i án i chính i phủ i điện i tử.

Hiện i nay i với i gần i 100 i cán i bộ i quản i lý, i kỹ i s i trảI i trên i 3 i miền i đất i nớc i kết i hợp i với i hàng i chục i đối i tác i là i các i công i ty i lớn i trên i toàn i quốc, i ASIA i đã i và i đang i khẳng i định i sức i mạnh i của i mình i trên i các i phơng i diện:

 Đầu i t i phát i triển i các i sản i phẩm i phần i mềm

 T i vấn i xây i dựng i hệ i thống i thông i tin i quản i lý

 Triển i khai i các i hệ i thống i phần i mềm i ứng i dụng

 Hỗ i trợ i khách i hàng i trong i suốt i quá i trình i sử i dụng i phần i mềm

 Bảo i hành i và i bảo i trì i sản i phẩm i đã i cung i cấp i cho i khách i hàng

Trong i xu i thế i hội i nhập i và i phát i triển, i ASIA i đã i và i đang i từng i bớc i liên i doanh i liên i kết i với i các i đối i tác i trong i và i ngoài i nớc i nhằm i tạo i nên i sức i mạnh i tỏng i hợp i để i cung i cấp i cho i thị i trờng i các i sản i phẩm i phần i mềm i tốt i nhất, i với i chi i phí i rẻ i nhất i và i hệ i thống i hỗ i trợ i hoàn i hảo i nhất.

Nghĩa i vụ i của i công i ty:

- Chịu i trách i nhiệm i trớc i các i cơ i quan i Nhà i nớc i về i hoạt i động i của i công i ty.

- Sử i dụng i có i hiệu i quả i các i nguồn i lực i để i thực i hiện i các i chức i năng i nhiệm i vụ i của i công i ty.

Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao phù hợp với mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty.

Cần cải tổ đổi mới trang thiết bị, thay đổi phương pháp quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, chủ động tổ chức thực hiện khi được Hội đồng quản trị phê duyệt.

- Thực i hiện i đầy i đủ i quyền i lợi i và i nghĩa i vụ i đối i với i ngời i lao i động i và i quy i định i của i Nhà i nớc, i đảm i bảo i cho i ngời i lao i động i tham i gia i đầy i đủ i mọi i hoạt i động i của i công i ty.

- Chấp i hành i các i chính i sách i chủ i trơng i của i Nhà i nớc, i thực i hiện i các i quy i định i về i chuyên i môn i nghiệp i vụ i và i các i quy i định i khác i của i cơ i quan i quản i lý i Nhà i nớc.

- Thực i hiện i nghĩa i vụ i theo i quy i định i của i Nhà i nớc i về i i bảo i vệ i tài i nguyên i môi i trờng i và i an i ninh i quốc i gia.

- Báo i cáo i định i kỳ i và i đột i suất i các i hoạt i động i của i công i ty i theo i quy i định i của i công i ty i và i của i các i cơ i quan i quản i lý i Nhà i nớc i theo i quy i định i của i pháp i luật, i chịu i trách i nhiệm i về i số i liệu i báo i cáo i của i đơn i vị i mình.

- Tổ i chức i tự i kiểm i tra, i kiểm i soát, i kiểm i kê i trong i công i ty, i chịu i sự i quản i lý, i kiểm i tra i kiểm i soát i của i công i ty i và i của i các i cơ i i quan i Nhà i nớc i theo i thẩm i quyền i với i mọi i hoạt i động i của i công i ty.

Sản i phẩm, i dịch i vụ i và i công i nghệ

- Phần i mềm i kế i toán i Asia i Accounting i trên i Visual i FoxPro i 8.0.

- Phần i mềm i kế i toán i Asia i Accounting i trên i SQL i Server.

- Phần i mềm i kế i toán i hành i chính i sự i nghiệp i Asia.FA i 5.0.

- Phần i mềm i quản i trị i nhân i sự i Asia i Human i Resource i Management i trên i SQL, i VFP6.

- Phần i mềm i quản i lý i và i thanh i toán i lơng i Asia i Payrols i Management i trên i SQL, i VFP6.

- Phần i mềm i quản i lý i khen i thởng i i trên i SQL, i ASP.

- Cổng i thông i tin i điện i tử i Asia i Portal i (Oracle, i uPortal, i Java…)

- Phần i mềm i quản i trị i nguồn i lực i doanh i nghiệp i Asia i ERP i ( i Viết i trên i ngôn i ngữ i VB.Net, i hỗ i trợ i Unicode).

- T i vấn i xây i dựng i hệ i thống i thông i tin i cho i các i cơ i quan, i đơn i vị i và i các i dự i án i chính i phủ i điện i tử.

- Phân i tích, i thiết i kế, i xây i dựng i và i phát i triển i các i phần i mềm i theo i yêu i cầu i của i khách i hàng.

- Triển i khai i ứng i dụng, i cài i đặt i và i đào i tạo i sử i dụng, i hỗ i trợ i sử i dụng, i bảo i hành i và i bảo i trì i hệ i thống i thông i tin.

- Nâng i cấp i và i mở i rộng i cùng i sự i phát i triển i của i khách i hàng.

- Ngôn i ngữ i lập i trình: i Net, i Visual i FoxPro, i Java i …

- KiÕn i tróc i lËp i tr×nh: i Client/Server, i File i Server, i Multi-tieer, i Web- based.

- Cơ i sở i dữ i liệu: i SQL i Server, i FoxPro, i Oracle i

Định i hớng i phát i triển i của i công i ty

 Đầu i t i phát i triển i sản i phẩm i theo i hớng i mở i rộng i các i phân i hệ i nghiệp i vụ i đáp i ứng i nhu i cầu i quản i trị i tổng i thể i doanh i nghiệp- i ERP i (Enterprise i Resource i Planning).

 Đa i dạng i hoá i sản i phẩm i để i phù i hợp i với i nhiều i nhóm i khách i hàng i khác i nhau: i doanh i nghiệp i nhỏ, i doanh i nghiệp i vừa, i doanh i nghiệp i lớn…

 T i vấn, i thiết i kế i và i xây i dựng i các i giải i pháp i công i nghệ i thông i tin i theo i đơn i đặt i hàng i nh i cổng i thông i tin i điện i tử, i các i bài i toán i của i đề i án i 112, i các i bài i toán i về i nghiệp i vụ i tín i dụng, i vay i vốn…

Uy i tín i của i công i ty i trên i thị i trờng

 Huy i chơng i vàng i năm i 2002 i tại i hội i chợ i “Sản i phẩm i mới i - i Công i nghệ i míi ”

 Giải i thởng i “Sản i phẩm i công i nghệ i thông i tin” i của i Hội i tin i học i Việt i Nam.

 Chứng i chỉ i “Phần i mềm i uy i tín, i chất i lợng” i do i Phòng i TMCN i Việt i Nam i cÊp i n¨m i 2006.

 Huy i chơng i vàng i “ i Đơn i vị i công i nghệ i thông i tin i Việt i Nam” i do i Hội i tin i học i Tp i Hồ i Chí i Minh i trao i tặng i năm i 2006.

 Giấy i chứng i nhận i bản i quyền i phần i mềm i số i 196/2002/QTG i do i Cục i bản i quyền i tác i giả i cấp i ngày i 10 i tháng i 04 i năm i 2002.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa số 54617 do Cục Sở hữu Trí tuệ - Bộ Khoa học và Công nghệ cấp theo quyết định số A2946/QĐ- ĐK, ngày 08/06/2004 của Cục trưởng Cục Sở hữu Trí tuệ.

 Đến i tháng i 12 i năm i 2006 i đã i có i trên i 700 i khách i hàng i trên i toàn i quốc i đang i sử i dụng i các i phần i mềm i của i AsiaSoft.

Chức i năng, i nhiệm i vụ i của i phòng i Triển i khai i tại i công i ty i ASIASOFT

Sau i khi i sản i phầm i phần i mềm i đã i hoàn i thành, i nhân i viên i phòng i Triển i khai i có i nhiệm i vụ i mang i phần i mềm i đó i tới i đơn i vị i khách i hàng i để i triển i khai, i bao i gồm i các i công i việc i nh i cài i đặt i phần i mềm, i sửa i đổi i một i số i nội i dung i không i đúng i theo i nh i hợp i đồng i đã i đa i ra, i nhập i một i số i dữ i liệu i điển i hình i mà i khách i hàng i đã i có i để i kiểm i tra i độ i chính i xác i của i phần i mềm i Nếu i kết i quả i kiểm i tra i không i khớp i với i kết i quả i chính i xác i mà i hệ i thống i cũ i của i đơn i vị i đó i đa i ra i thì i phòng i triển i khai i phải i có i nhiệm i vụ i sửa i lại i một i số i điểm i trong i phần i mềm i đó i để i đa i ra i kết i quả i chính i xác i Hớng i dẫn, i đào i tạo i khách i hàng i sử i dụng i và i khai i thác i các i chơng i tr×nh.

Phòng i triển i khai i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i khách i hàng i sử i dụng i phần i mềm i trong i khoảng i thời i gian i thờng i là i một i hoặc i vài i ba i tháng, i nếu i phần i mềm i có i gì i sai i sót i thì i nhân i viên i phòng i triển i khai i phải i sửa i lại i và i hớng i dẫn i khách i hàng i sử i dụng i Sau i đó, i nếu i phần i mềm i hoạt i động i tốt i thì i khi i đó i sản i phẩm i phần i mềm i đó i đợc i thanh i lý i và i đợc i chuyển i sang i cho i bộ i phận i bảo i hành.

Tình i hình i ứng i dụng i tin i học i tại i công i ty

Công i ty i đã i đợc i trang i bị i đầy i đủ i các i thiết i bị i máy i móc i phục i vụ i cho i công i việc i của i mình, i bao i gồm i một i server i và i khoảng i 80 i máy i tính, i các i máy i tính i đợc i phân i bổ i cho i các i phòng i ban i với i tỷ i lệ i 1 i máy i tính/1 i nhân i viên i Trong i đó, i có i máy i tính i vẫn i còn i có i cấu i hình i thấp, i một i số i đã i đợc i nâng i cấp i với i tốc i độ i cao i hơn i để i phù i hợp i hơn i với i công i việc i Và i ngày i nay, i với i sự i phát i triển i ngày i càng i nhanh i của i công i nghệ i thông i tin i thì i tại i công i ty i đã i có i một i số i máy i notebook, i trong i tơng i lai i sẽ i có i nhiều i máy i tính i xách i tay i hơn i với i cấu i hình i và i tốc i độ i cao i hơn i i Mỗi i ngời i đợc i phân i quyền i sử i dụng i nên i truy i cập i vào i server i với i quyền i hạn i khác i nhau i và i đợc i phép i sử i dụng i những i tài i liệu i cho i phép i Sau i đó i các i máy i trạm i phải i post i dữ i liệu i lên i server i Tức i là i để i truy i cập i vào i server i thì i mỗi i máy i có i

Hiện i nay, i tại i công i ty i đã i sử i dụng i phần i mềm i AsiaCRM i để i quản i lý i khách i hàng, i phần i mềm i quản i trị i nguồn i nhân i lực i ERP i và i phần i mềm i kế i toán i AsiaAccouting i 2006 i Phần i mềm i kế i toán i AsiaAccounting i 2006 i đợc i viết i bằng i ngôn i ngữ i lập i trình i FoxPro i & i sử i dụng i database i SQL i

Các i ngôn i ngữ i công i ty i thờng i sử i dụng i để i viết i phần i mềm i nh i i Visual i FoxPro, i Java i và i NET i ngày i càng i trở i nên i phổ i biến i hơn, i cùng i với i cơ i sở i dữ i liệu i SQL i Server, i Oracle, i FoxPro.

Giới i thiệu i đề i tài

Tên i đề i tài

Phân i tích, i xây i dựng i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i Tài i sản i cố i định i tại i Công i ty i Cổ i phần i phát i triển i phần i mềm i Asia.

Lý i do i chọn i đề i tài

Tài i sản i cố i định i là i một i phần i rất i quan i trọng i đối i với i mọi i công i ty, i tổ i chức i bởi i vì i đó i là i loại i tài i sản i có i giá i trị i lớn, i thời i gian i sử i dụng i dài i và i còn i là i cơ i sở i hạ i tầng i của i công i ty i Tài i sản i cố i định i quyết i định i rất i nhiều i đến i quá i trình i hoạt i động i của i công i ty i Quản i lý i tài i sản i cố i định i là i một i vấn i đề i cần i thiết i đối i với i mọi i cơ i quan, i tổ i chức i thông i qua i việc i mua i bán i các i thiết i bị, i nhập i các i thiết i bị, i quản i lý i các i bộ i phận i sử i dụng i các i tài i sản i đó, i khấu i hao i tài i sản i cố i định, i quản i lý i việc i sửa i chữa, i bảo i hành i các i thiết i bị, i thanh i lý i tài i sản i cố i định…

Bài i toán i quản i lý i Tài i sản i cố i định i không i phải i là i bài i toán i mới i nhng i cũng i hoàn i toàn i không i phải i là i bài i toán i dễ i Để i tiến i hành i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình, i bất i kỳ i một i cơ i quan, i tổ i chức i nào i cũng i cần i ba i yếu i tố: i t i liệu i sản i xuất, i đối i tợng i lao i động i và i lao i động i Tài i sản i cố i định i là i t i liệu i lao i động, i là i một i trong i ba i yếu i tố i cơ i bản i của i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh, i song i không i phải i tất i cả i các i t i liệu i lao i động i đều i là i tài i sản i cố i định i mà i chỉ i có i những i t i liệu i lao i động i có i đầy i đủ i các i tính i chất i về i mặt i giá i trị i và i thời i gian i sử i dụng i theo i quy i định i trong i chế i độ i quản i lý i tài i chính i hiện i hành.

Tại i công i ty i cũng i đang i sử i dụng i phần i mềm i kế i toán i ASIA i do i chính i công i ty i xâydựng, i phần i mềm i này i bao i gồm i cả i phân i hệ i quản i lý i tài i sản i cố i định i Tuy i nhiên i em i xây i dựng i phần i mềm i chuyên i về i quản i lý i tài i sản i cố i định i với i mong i muốn i đợc i góp i phần i vào i việc i quản i lý i của i công i ty.

Xuất i phát i từ i quá i trình i thực i tế i tại i công i ty, i với i những i kiến i thức i mà i mình i

Nội i dung i và i mục i đích i chính i của i đề i tài

Mục i đích i chính i của i đề i tài i là i đợc i ngời i dùng i chấp i nhận i và i thực i hiện i trong i quá i trình i quản i lý i và i hạch i toán i tài i sản i cố i định i trong i công i ty i Do i đó, i chơng i trình i trớc i hết i phải i đáp i ứng i đợc i những i yêu i cầu i cơ i bản i nhất i của i nhân i viên i kế i toán, i đó i là i đơn i giản i nhng i đầy i đủ i các i chức i năng, i dễ i nhìn, i thuận i tiện i cho i việc i sử i dụng i và i cài i đặt i Để i trở i thành i một i chơng i trình i tốt i thì i mọi i phơng i pháp i tính i toán i trong i chơng i trình i phải i yêu i cầu i chính i xác, i dữ i liệu i phải i đợc i chuẩn i hoá i và i tuân i theo i quy i định i của i Bộ i Tài i chính i và i của i công i ty.

Mục đích chính của đề tài nghiên cứu này là xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA Đề tài này dựa trên cơ sở nghiên cứu hệ thống thông tin đang sử dụng tại công ty trong thời gian thực tập để tìm hiểu các yêu cầu, hạn chế và đề xuất giải pháp cải tiến Từ đó, đề tài xác định các yêu cầu chức năng cụ thể, thiết kế cơ sở dữ liệu, giao diện người dùng, các báo cáo và các chức năng xử lý nghiệp vụ liên quan đến quản lý tài sản cố định trong công ty Cuối cùng, đề tài tiến hành triển khai hệ thống trên nền tảng công nghệ phù hợp để đảm bảo hiệu quả sử dụng và khả năng mở rộng của hệ thống trong tương lai.

Chơng i trình i đợc i xây i dựng i phải i đảm i bảo i thực i hiện i đợc i các i vấn i đề i sau:

- Cập i nhật i tài i sản i cố i định i sau i đó i tiến i hành i phân i bổ i cho i các i bộ i phận i sử i dông

- Phân i quyền i cho i ngời i sử i dụng i theo i các i quyền i hạn i cụ i thể i do i ngời i quản i lý i phần i mềm i đặt i ra.

- Theo i dõi i tài i sản i cố i định i về i nguyên i giá, i giá i trị i khấu i hao, i giá i trị i còn i lại, i bộ i phận i sử i dụng, i mục i đích i sử i dụng, i nớc i sản i xuất, i năm i sản i xuất…

- Theo i dõi i tình i hình i tăng, i giảm i và i lý i do i tăng i giảm i tài i sản i cố i định.

- Tính i khấu i hao i và i lên i bảng i tính i khấu i hao…

Yêu i cầu i của i đề i tài

Đề i tài i đợc i xây i dựng i phải i thoả i mãn i các i yêu i cầu i nh i sau:

- Mỗi i loại i tài i sản i cố i định i của i công i ty i phải i đợc i theo i dõi i thờng i xuyên i thông i qua i mỗi i bộ i hồ i sơ i riêng i Tài i sản i phải i đợc i phân i loại, i thống i kê, i đánh i số i theo i từng i đối i tợng i và i phải i đợc i phản i ánh i trong i sổ i theo i dõi i Tài i sản i cố i định.

- Nguyên i giá i Tài i sản i cố i định i phải i đợc i dựa i trên i cơ i sở i đánh i giá i cả i tình i hình i thực i tế i trên i thị i trờng i và i phụ i thuộc i vào i nguồn i hình i thành i tài i sản.

- Quá i trình i quản i lý i một i tài i sản i cố i định i bắt i đầu i từ i khi i tài i sản i đó i đợc i nhận i về i và i đợc i phản i ánh i vào i sổ i kế i toán i cho i tới i khi i kế i toán i trởng i nộp i Báo i cáo i tài i chính i cho i ban i lãnh i đạo i và i sở i Tài i chính i

- Việc i quản i lý i tài i sản i cố i định i sẽ i đợc i quản i lý i qua i các i kỳ i kế i toán, i qua i các i nghiệp i vụ i phát i sinh i TSCĐ, i qua i các i đợt i kiểm i kê i tài i sản i vào i cuối i mỗi i n¨m.

- Cuối i mỗi i kỳ i kế i toán, i kế i toán i trởng i sẽ i tiến i hành i kiểm i kê i tài i sản i để i xác i định i lại i giá i trị i TSCĐ i về i nguyên i giá, i giá i trị i hao i mòn, i giá i trị i tăng i thêm, i giá i trị i giảm i đi, i giá i trị i còn i lại…

Các i khái i niệm i cơ i bản i về i hệ i thống i thông i tin

Dữ i liệu, i thông i tin i và i quản i lý

Dữ i liệu i và i thông i tin i là i hai i khái i niệm i khác i nhau i nhng i thờng i đợc i dùng i lẫn i lộn i Dữ i liệu i (data) i là i những i bản i ghi i chép i của i con i ngời i về i các i sự i kiện, i hiện i tợng i xảy i ra i trong i tự i nhiên, i xã i hội i và i t i duy i Hình i thức i phổ i biến i nhất i của i dữ i liệu i là i các i bản i ghi i chép i trên i giấy i dới i dạng i các i báo i cáo, i các i bảng i biểu, i các i văn i bản i hớng i dẫn, i các i số i liệu i thống i kê i Ngày i nay, i phần i lớn i các i dữ i liệu i đợc i lu i trữ i trên i các i phơng i tiện i tin i học i hiện i đại.

Thông i tin i là i dạng i dữ i liệu i đã i qua i xử i lý, i chế i biến i thành i dạng i dễ i hiểu, i tiện i dụng i có i ý i nghĩa i và i có i giá i trị i đối i với i ngời i nhận i tin i trong i việc i ra i quyết i định i Dữ i liệu i đợc i ví i nh i nguyên i liệu i thô i của i thông i tin i Thông i tin i do i ngời i này, i bộ i phận i này i phát i ra i có i thể i lại i đợc i ngời i khác, i bộ i phận i khác i coi i nh i dữ i liệu i để i xử i lý i thành i thông i tin i phục i vụ i cho i các i mục i đích i khác i

Thông i tin i quản i lý i là i thông i tin i mà i có i ít i nhất i một i cán i bộ i quản i lý i cần i hoặc i có i ý i muốn i dùng i vào i việc i ra i quyết i định i quản i lý i của i mình i Và i các i cấp i quản i lý i khác i nhau i thì i cần i thông i tin i khác i nhau, i việc i ra i quyết i định i khác i nhau i cần i các i thông i tin i khác i nhau.

Mô i hình i quản i lý i một i tổ i chức i dới i giác i độ i tin i học

Thông i tin i và i dữ i liệu i có i vai i trò i rất i quan i trọng i đối i với i hoạt i động i của i một i tổ i chức i Chúng i đợc i ví i nh i là i bộ i nhớ i của i tổ i chức, i quyết i định i đến i sự i thành i công i hay i thất i bại i của i tổ i chức i Quản i lý i dữ i liệu i là i việc i quản i lý i hệ i thống i dữ i liệu i của i tổ i chức i Nó i đợc i ví i nh i là i quản i lý i bộ i nhớ i của i tổ i chức i vậy, i một i tổ i chức i mà i bị i mất i trí i nhớ i thì i sẽ i không i thể i tồn i tại i đợc i i Do i tính i quan i trọng i của i thông i tin i và i dữ i liệu i đối i với i một i tổ i chức i nên i công i việc i quản i lý i dữ i liệu i cũng i là i công i việc i hết i sức i quan i trọng i trong i các i hoạt i động i của i tổ i chức i Công i việc i này i đòi i hỏi i

Tác nghiệp các i nhà i quản i lý i dữ i liệu i phải i có i kỹ i năng i thiết i kế, i sử i dụng i và i quản i lý i các i hệ i thống i nhớ i với i các i phơng i tiện i hiện i đại i Các i nhà i quản i lý i dữ i liệu i cần i phải i nhận i biết i cơ i quan i nh i là i một i hệ i thống i xã i hội i đồng i thời i phải i nắm i bắt i đợc i những i thành i tựu i mới i nhất i của i khoa i học i kĩ i thuật, i công i nghệ i thông i tin i Sự i kết i hợp i hai i phơng i diện i này i sẽ i tạo i ra i một i cách i nhìn i vừa i mang i tính i kĩ i thuật i vừa i mang i tính i xã i hội i để i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i quản i lý i dữ i liệu i thành i công.

Doanh i nghiệp i là i các i tổ i chức i quan i trọng i và i chiếm i tỷ i lệ i lớn i trong i các i tổ i chức i kinh i tế i xã i hội i của i một i xã i hội i có i nền i kinh i tế i thị i trờng i Do i đó, i đôi i khi i việc i xem i xét i về i hệ i thống i thông i tin i cho i doanh i nghiệp i là i một i điều i cần i thiết i Đối i với i một i doanh i nghiệp i cần i có i các i nguồn i thông i tin i đầu i vào i nh i sau:

Nhà nước và các cấp trên là tổ chức trong một quốc gia, chịu sự quản lý của nhà nước Các thông tin mang tính định hướng của nhà nước và cấp trên đối với tổ chức như luật thuế, luật môi trường, quy chế bảo hộ là những thông tin mà bất kỳ tổ chức nào cũng phải lưu trữ và sử dụng thường xuyên.

Đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, thông tin về khách hàng là vô cùng quan trọng Một trong những nhiệm vụ của doanh nghiệp là thu thập, lưu trữ và khai thác thông tin về khách hàng nhằm đáp ứng nhu cầu của họ một cách hiệu quả.

- Doanh i nghiệp i cạnh i tranh: i biết i về i đối i thủ i cạnh i tranh i trực i tiếp i là i công i việc i hàng i ngày i của i các i doanh i nghiệp i hiện i nay i Khái i niệm i gián i điệp i kinh i tế i thờng i đợc i nói i đến i hiện i nay i giữa i các i doanh i nghiệp i cạnh i tranh i phần i nào i thể i hiện i tầm i quan i trọng i của i những i thông i tin i về i doanh i nghiệp i cạnh i tranh.

- Doanh i nghiệp i có i liên i quan: i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i hàng i hóa i có i liên i quan i (hàng i hoá i bổ i sung i hoặc i hàng i hoá i thay i thế) i là i đầu i mối i thông i tin i quan i trọng i thứ i t i của i doanh i nghiệp.

- Doanh i nghiệp i sẽ i cạnh i tranh: i muốn i doanh i nghiệp i tồn i tại i trong i thời i gian i dài, i nhà i quản i lý i cần i phải i có i những i thông i tin i về i những i đối i thủ i sẽ i xuất i hiện i - i các i doanh i nghiệp i sẽ i cạnh i tranh.

- Các i nhà i cung i cấp: i ngời i bán i đối i với i doanh i nghiệp i là i một i đầu i mối i cần i có i sự i chú i ý i đặc i biệt i Thông i tin i về i họ i giúp i doanh i nghiệp i hoạch i định i đ- ợc i kế i sách i phát i triển i cũng i nh i kiểm i soát i tốt i chi i phí i và i chất i lợng i sản i phẩm i hay i dịch i vụ i của i mình.

Hệ i thống i thông i tin i và i các i thành i phần i cấu i thành i hệ i thống i thông i tin

Hệ i thống i thông i tin i là i một i tập i hợp i những i con i ngời, i các i thiết i bị i phần i cứng, i phần i mềm, i dữ i liệu…i thực i hiện i hoạt i động i thu i thập, i lu i trữ, i xử i lý i và i phân i phối i thông i tin i trong i một i tập i hợp i các i ràng i buộc i đợc i gọi i là i môi i trờng.

Hệ i thống i thông i tin i đợc i biểu i hiện i bởi i những i con i ngời, i các i thủ i tục, i dữ i liệu i và i thiết i bị i tin i học i hoặc i không i tin i học i Đầu i vào i (Inputs) i của i hệ i thống i thông i tin i đợc i lấy i từ i các i nguồn i (Sources i ) i i và i đợc i xử i lý i bởỉ i hệ i thống i sử i dụng i nó i cùng i với i các i dữ i liệu i đã i đợc i lu i trữ i từ i trớc i Kết i quả i xử i lý i (Outputs i ) i đợc i chuyển i đến i các i đích i (Destination i ) i hoặc i cập i nhật i vào i kho i lu i trữ i dữ i liệu i (Storage i ).

Mô i hình i hệ i thống i thông i tin

Mọi i hệ i thống i thông i tin i có i bốn i bộ i phận: i bộ i phận i đa i dữ i liệu i vào, i bộ i phận i xử i lý, i bộ i phận i lu i trữ, i kho i dữ i liệu i và i bộ i phận i đa i dữ i liệu i ra i Hệ i thống i này i đợc i minh i hoạ i nh i hình i sau:

Mô i hình i hệ i thống i thông i tin.

Có i hai i loại i hệ i thống i thông i tin, i đó i là i hệ i thống i thông i tin i chính i thức i và i hệ i thống i thông i tin i phi i chính i thức:

Hệ thống thông tin chính thức thường bao gồm một tập hợp các quy tắc và phương pháp làm việc được thiết lập theo một truyền thống Hệ thống này có thể là hệ thống trả lương, hệ thống quản lý tài khoản nhà cung cấp và khách hàng, phân tích bán hàng, xây dựng kế hoạch ngân sách Hệ thống thường xuyên đánh giá khía cạnh tài chính của các cơ hội mua bán khác nhau và cũng có thể là hệ thống chuyên gia, cho phép đưa ra các chuẩn đoán tổ chức.

Xử lý và lu gi÷

Phân i loại i hệ i thống i thông i tin i trong i một i tổ i chức

Phân i loại i theo i mục i đính i phục i vụ i của i thông i tin i đầu i ra

Mặc dù các hệ thống thường sử dụng các công nghệ khác nhau, chúng phân biệt nhau trước hết bởi loại hoạt động mà chúng hỗ trợ Theo cách này, có năm loại hệ thống: Hệ thống xử lý giao dịch, Hệ thống chuyên gia và Hệ thống tăng cường khả năng cạnh tranh.

 Hệ i thống i thông i tin i xử i lý i giao i dịch i TPS i (Transaction i Processing i System) i Nh i chính i tên i của i chúng i đã i nói i rõ i các i hệ i thống i xử i lý i giao i dịch i xử i lý i các i dữ i liệu i đến i từ i các i giao i dịch i mà i tổ i chức i thực i hiện i hoặc i với i khách i hàng, i với i nhà i cung i cấp, i những i ngời i cho i vay i hoặc i với i nhân i viên i của i nó i Các i giao i dịch i sản i sinh i ra i các i tài i liệu i và i các i giấy i tờ i thể i hiện i những i giao i dịch i đó i Các i hệ i thống i xử i lý i giao i dịch i có i nhiệm i vụ i tập i hợp i tất i cả i các i dữ i liệu i cho i phép i theo i dõi i các i hoạt i động i của i tổ i chức i Chúng i trợ i giúp i các i hoạt i động i ở i mức i tác i nghiệp i Các i hệ i thống i thuộc i loại i này i nh: i Hệ i thống i trả i lơng, i lập i đơn i đặt i hàng, i làm i hoá i đơn, i theo i dõi i khách i hàng, i theo i dõi i nhà i cung i cấp, i đăng i ký i môn i theo i học i của i sinh i viên, i cho i mợn i sách i và i tài i liệu i của i th i viện, i cập i nhật i tài i khoản i ngân i hàng i và i tính i thuế i phải i trả i của i những i ngời i nộp i thuế i

 Hệ i thống i thông i tin i quản i lý i MIS i (Management i Information i System) i i

Là i những i hệ i thống i trợ i giúp i các i hoạt i động i quản i lý i của i tổ i chức, i các i hoạt i động i này i nằm i ở i mức i điều i khiển i tác i nghiệp, i điều i khiển i quản i lý i hoặc i lập i kế i hoạch i chiến i lợc i Chúng i dựa i chủ i yếu i vào i các i cơ i sở i dữ i liệu i đợc i tạo i ra i bởi i các i hệ i xử i lý i giao i dịch i cũng i nh i từ i cac i nguồn i dữ i liệu i ngoài i tổ i chức i Nói i chung, i chúng i tạo i ra i các i báo i cáo i cho i các i nhà i quản i lý i một i cách i định i kỳ i hoặc i theo i yêu i cầu i Các i báo i cáo i này i tóm i lợc i tình i hình i về i một i mặt i đặc i biệt i nào i đó i của i tổ i chức i Các i báo i cáo i này i thờng i có i tính i so i sánh, i chúng i làm i tơng i phản i tình i hình i hiện i tại i với i một i tình i hình i đã i đợc i dự i kiến i trớc, i tình i hình i hiện i tại i với i một i dự i báo, i các i dữ i liệu i hiện i thời i của i các i doanh i nghiệp i trong i cùng i một i ngành i công i nghiệp, i dữ i liệu i hiện i thời i và i các i dữ i liệu i lịch i sử i Vì i các i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i phần i lớn i dựa i vào i các i dữ i liệu i sản i sinh i từ i các i hệ i xử i lý i giao i dịch i do i đó i chất i lợng i thông i tin i mà i chúng i sản i sinh i ra i phụ i thuộc i rất i nhiều i vào i việc i vận i hành i tốt i hay i xấu i của i hệ i xử i lý i giao i dịch i Hệ i thống i phân i tích i năng i lực i bán i hàng, i theo i dõi i chi i tiêu, i theo i dõi i năng i suất i hoặc i sự i vắng i mặt i của i nhân i viên, i nghiên i cứu i về i thị i trờng i là i các i hệ i thống i thông i tin i quản i lý.

 Hệ i thống i trợ i giúp i ra i quyết i định i DSS i (Decision i Support i System) i i Là i những i hệ i thống i đợc i thiết i kế i với i mục i đích i rõ i ràng i là i trợ i giúp i các i hoạt i động i ra i quyết i định i Quá i trình i ra i quyết i định i thờng i đợc i mô i tả i nh i là i một i quy i trình i đợc i tạo i thành i từ i ba i giai i đoạn: i xác i định i vấn i đề, i xây i dựng i và i đánh i giá i các i phơng i án i giải i quyết i và i lựa i chọn i một i phơng i án i Về i nguyên i tắc i một i hệ i thống i trợ i giúp i ra i quyết i định i phải i cung i cấp i thông i tin i cho i phép i ngời i ra i quyết i định i xác i định i rõ i tình i hình i mà i một i quyết i định i cần i phải i ra i Thêm i vào i đó i nó i còn i phải i có i khả i năng i mô i hình i hoá i để i có i thể i phân i lớp i và i đánh i giá i i các i giải i pháp i Nói i chung i đây i là i các i hệ i thống i đối i thoại i có i khả i năng i tiếp i cận i một i hoặc i nhiều i cơ i sở i dữ i liệu i và i sử i dụng i một i hoặc i nhiều i mô i hình i để i biểu i diễn i và i đánh i giá i tình i hình.

 Hệ i thống i chuyên i gia i ES i (Expert i System) Đó i là i những i hệ i thống i cơ i sở i trí i tuệ, i có i nguồn i gốc i từ i nghiên i cứu i về i trí i tuệ i nhân i tạo, i trong i đó i có i sự i biểu i diễn i bằng i các i công i cụ i tin i học i những i tri i thức i của i một i chuyên i gia i về i một i lĩnh i vực i nào i đó i Hệ i thống i chuyên i gia i đợc i hình i thành i bởi i một i cơ i sở i trí i tuệ i và i một i động i cơ i suy i diễn i Có i thể i xem i lĩnh i vực i hệ i thống i chuyên i gia i nh i là i mở i rộng i của i những i hệ i thống i đối i thoại i trợ i giúp i ra i quyết i định i có i tính i chuyên i gia i hoặc i nh i một i sự i tiếp i nối i của i lĩnh i vực i hệ i thống i trợ i giúp i lao i động i trí i tuệ i Tuy i nhiên i đặc i trng i riêng i của i nó i nằm i ở i việc i sử i dụng i một i số i kỹ i thuật i của i trí i tuệ i nhân i tạo, i chủ i yếu i là i kỹ i thuật i chuyên i gia i trong i cơ i sở i trí i tuệ i bao i chứa i các i sự i kiện i và i các i quy i tắc i đợc i chuyên i gia i sử i dụng.

 Hệ i thống i thông i tin i tăng i cờng i khả i năng i cạnh i tranh i ISCA i

(Information i System i for i Competitive i Advantage)

Hệ i thống i thông i tin i loại i này i đợc i sử i dụng i nh i một i trợ i giúp i chiến i lợc i Khi i nghiên i cứu i một i hệ i thống i thông i tin i mà i không i tính i đến i những i lý i do i dẫn i đến i sự i cài i đặt i nó i hoặc i cũng i không i tính i đến i môi i trờng i trong i đó i nó i đợc i phát i triển, i ta i nghĩ i rằng i đó i chỉ i đơn i giản i là i một i hệ i thống i xử i lý i giao i dịch, i hệ i thống i thông i tin i quản i lý, i hệ i thống i trợ i giúp i ra i quyết i định i hoặc i một i hệ i chuyên i gia i Hệ i thống i thông i tin i tằng i cờng i khả i năng i cạnh i tranh i đợc i thiết i kê i cho i những i ngời i sử i dụng i là i những i ngời i ngoài i tổ i chức, i có i thể i là i một i khách i hàng, i một i nhà i cung i cấp i và i cũng i có i thể i là i một i tổ i chức i khác i của i cùng i ngành i công i nghiệp i (trong i khi i ở i bốn i loại i hệ i thống i trên i ngời i sử i dụng i chủ i yếu i là i các i cán i bộ i trong i tổ i chức) i Nếu i nh i những i hệ i thống i đợc i xác i định i trớc i đây i có i mục i đích i trợ i giúp i các i hoạt i động i quản i lý i của i tổ i chức i thì i hệ i thống i tăng i cờng i sức i cạnh i tranh i i là i những i công i cụ i thực i hiện i ý i đồ i chiến i lợc i (vì i vậy i có i thể i gọi i là i hệ i thống i thông i tin i chiến i lợc) i Chúng i cho i phép i tổ i chức i thành i công i trong i việc i đối i đầu i với i các i lực i lợng i cạnh i tranh i thể i hiện i qua i khách i hàng, i các i nhà i cung i cấp, i các i doanh i nghiệp i cạnh i tranh i mới i xuất i hiện, i các i sản i phẩm i thay i thế i và i các i tổ i chức i khác i trong i cùng i một i ngành i công i nghiệp.

Phân i loại i hệ i thống i thông i tin i trong i tổ i chức i doanh i nghiệp

Các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp sản xuất được phân loại theo cấp quản lý và nghiệp vụ phục vụ Theo cấp quản lý, hệ thống được chia thành các cấp: hệ thống thông tin quản lý cấp chiến lược, hệ thống thông tin quản lý cấp chiến thuật và hệ thống thông tin quản lý cấp tác nghiệp Theo nghiệp vụ phục vụ, hệ thống được chia thành các loại như: hệ thống thông tin quản lý sản xuất, hệ thống thông tin quản lý tài chính, hệ thống thông tin quản lý nhân sự,

Bảng i 1.1: i Phân i loại i hệ i thống i thông i tin i theo i lĩnh i vực i và i mức i ra i quyết i định

Tài i chính i chiến i lợc Marketing i chiến i lợc Nhân i lực i chiến i lợc Kinh i doanh i và i sản i xuất i chiến i lợc

Hệ i thống i thông i tin i v¨n i phòng

Kinh i doanh i và i sản i xuất i chiÕn i thuËt

Tài i chính i i tác i nghiệp Marketing i tác i nghiệp Nhân i lực i tác i nghiệp Kinh i doanh i và i sản i xuất i tác i nghiệp

Mô i hình i biểu i diễn i hệ i thống i thông i tin

Mô i hình i lôgíc

Mô i hình i lôgíc i mô i tả i hệ i thống i làm i gì: i dữ i liệu i mà i nó i thu i thập, i xử i lý i mà i nó i phải i thực i hiện, i các i kho i để i chứa i các i kết i quả i hoặc i dữ i liệu i để i lấy i ra i cho i các i xử i lý i và i những i thông i tin i mà i hệ i thống i sản i sinh i ra i Mô i hình i này i trả i lời i câu i hỏi i

"Cái gì?" "Để làm gì?" i Nó quan tâm tới dữ liệu được xử lý chứ không phải phương tiện, địa điểm hay thời điểm xử lý dữ liệu Mỗi mô hình hệ thống gắn ở quầy tự động dịch vụ khách hàng do giám đốc dịch vụ mô tả thuộc mô hình logic này.

Mô hình logic (Góc nhìn quản lý)

Mô hình vật lý ngoài (Góc nhìn sử dụng)

Mô hình vật lý trong (Gãc nh×n kü thuËt)

Mô i hình i vật i lý i ngoài

Mô i hình i vật i lý i ngoài i chú i ý i tới i những i khía i cạnh i nhìn i thấy i đợc i của i hệ i thống i nh i là i các i vật i mang i dữ i liệu i và i vật i mang i kết i quả i cungc i nh i hình i thức i của i đầu i vào i và i của i đầu i ra, i phơng i tiện i để i thao i tác i với i hệ i thống, i những i dịch i vụ, i bộ i phận, i con i ngời i và i vị i trí i công i tác i trong i hoạt i động i xử i lý, i các i thủ i tục i thủ i công i cũng i nh i những i yếu i tố i về i địa i điểm i thực i hiện i xử i lý i dữ i liệu, i loại i màn i hình i hoặc i bàn i phím i đợc i sử i dụng i Mô i hình i này i cũng i chú i ý i tới i mặt i thời i gian i của i hệ i thống, i nghĩa i là i về i những i thời i điểm i mà i các i hoạt i động i xử i lý i dữ i liệu i khác i nhau i xảy i ra i Nó i trả i lời i câu i hỏi: i Cái i gì? i Ai? i ở i i đâu? i và i Khi i nào? i Một i khách i hàng i nhìn i hệ i thống i thông i tin i tự i động i ở i quầy i giao i dịch i rút i tiền i ngân i hàng i theo i mô i hình i này.

Mô i hình i vật i lý i trong

Mô i hình i vật i lý i trong i liên i quan i tới i những i khía i cạnh i vật i lý i của i hệ i thống i tuy i nhiên i không i phải i là i cái i nhìn i của i ngời i sử i dụng i mà i là i của i nhân i viên i kỹ i thuËt i

Mỗi i mô i hình i là i kết i quả i của i một i góc i nhìn i khác i nhau, i mô i hình i lôgíc i là i kết i quả i của i góc i nhìn i quản i lý, i mô i hình i vật i lý i ngoài i là i của i góc i nhìn i sử i dụng, i và i mô i hình i vật i lý i trong i là i của i góc i nhìn i kỹ i thuật i Ba i mô i hình i trên i có i độ i ổn i định i khác i nhau i và i mô i hình i lôgíc i là i ổn i định i nhất i và i mô i hình i vật i lý i trong i là i hay i biến i đổi i nhất i

2.4 i Phơng i pháp i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin

Một i phơng i pháp i đợc i định i nghĩa i nh i là i một i tập i các i bớc i và i các i công i cụ i cho i phép i tiến i hành i một i quá i trình i phát i triển i hệ i thống i thông i tin i chặt i chẽ i nhng i dễ i quản i lý i Phơng i pháp i đợc i dựa i vào i ba i nguyên i tắc i cơ i sở i chung i của i nhiều i ph- ơng i pháp i hiện i đại i có i cấu i trúc i để i phát i triển i hệ i thống i thông i tin, i ba i nguyên i tắc i đó i là:

- Nguyên i tắc i 1: i Sử i dụng i các i mô i hình.

- Nguyên i tắc i 2: i Chuyển i từ i cái i chung i sang i cái i riêng.

- Nguyên i tắc i 3: i Chuyển i từ i mô i hình i vật i lý i sang i mô i hình i lôgic i khi i phân i tích i và i chuyển i từ i mô i hình i lôgic i sang i mô i hình i vật i lý i khi i thiết i kế.

Nguyên tắc đi từ chung đến riêng là nguyên tắc của sự đơn giản hóa Thực tế người ta khẳng định rằng để hiểu tốt một hệ thống thì trước hết phải hiểu rõ các mặt chung trước khi xem xét chi tiết Việc áp dụng nguyên tắc này là vấn đề rất cần thiết Tuy nhiên, những công cụ đầu tiên được sử dụng để phát triển ứng dụng tin học cho phép tiến hành mô hình hóa hệ thống bằng các mô hình nhất định.

Phơng i pháp i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin

Phơng i pháp i tổng i hợp

Phơng i pháp i này i đòi i hỏi i phải i xây i dựng i nhiệm i vụ i cho i từng i bộ i phận i nh- ng i phải i đảm i bảo i logic i toán i học i trong i hệ i thống i để i sau i này i có i thể i sử i dụng i đợc i các i mảng i cơ i bản i trên i từng i nhiệm i vụ i đó. Ưu i điểm: i Phơng i pháp i này i cho i phép i đa i dần i hệ i thống i vào i làm i việc i theo i từng i giai i đoạn i và i nhanh i chóng i thu i đợc i kết i quả.

Nhợc i điểm: i Các i thông i tin i dễ i bị i trùng i lặp i dẫn i đến i các i thao i tác i không i cÇn i thiÕt.

Phơng i pháp i phân i tích

Phơng i pháp i này i có i nhiệm i vụ i đầu i tiên i là i phải i đảm i bảo i logic i toán i học i trong i hệ i thống i để i sau i này i có i thể i xây i dựng i đợc i các i mảng i cơ i bản i trên i từng i nhiệm i vụ i đó. Ưu i điểm: i phơng i pháp i này i cho i phép i tránh i đợc i việc i thiết i lập i các i mảng i làm i việc i một i cách i thủ i công.

Nhợc i điểm: i hệ i thống i chỉ i đa i vào i đồng i thời i toàn i bộ i các i mảng i này i vào i sử i dụng.

Phơng i pháp i tổng i hợp i và i phân i tích

Đây i là i phơng i pháp i kết i hợp i đồng i thời i cả i hai i phơng i pháp i tổng i hợp i và i phân i tích i Tiến i hành i đồng i thời i việc i xây i dựng i các i mảng i cơ i bản i và i các i thao i tác i cũng i nh i các i nhiệm i vụ i cần i thiết i Phơng i pháp i này i yêu i cầu i phải i tổ i chức i chặt i chẽ i đảm i bảo i tính i nhất i quán i của i thông i tin i trong i hệ i thống.

Các i công i đoạn i phát i triển i hệ i thống i thông i tin i quản i lý

Nguyên i nhân i dẫn i đến i việc i phát i triển i hệ i thống i thông i tin

Những i vấn i đề i về i quản i lý: i Vấn i đề i đầu i tiên i cần i quan i tâm i khi i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i mới i là i điều i gì i khiến i một i tổ i chức i phải i tiến i hành i phát i triển i hệ i thống i thông i tin i mới i Sự i hoạt i động i tồi i tệ i của i hệ i thống i thông i tin i cũ, i những i vấn i đề i về i quản i lý i và i việc i thâm i thủng i ngân i quỹ i là i những i nguyên i nhân i đầu i tiên i thúc i đẩy i một i yêu i cầu i phát i triển i hệ i thống i Ngoài i ra i còn i một i số i nguyên i nhân i khác i nh i yêu i cầu i của i nhà i quản i lý, i công i nghệ i thay i đổi i và i cả i sự i thay i đổi i sách i lợc i chính i trị.

Những thay đổi trong mục tiêu và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, luật chính phủ mới như luật thuế, các hiệp ước được ký kết, việc đa dạng hóa hoạt động thông qua sản phẩm hoặc dịch vụ mới, và các hành động của đối thủ cạnh tranh đều có thể thúc đẩy nhu cầu phát triển một hệ thống thông tin mới.

Sự i thay i đổi i của i công i nghệ: i việc i xuất i hiện i các i công i nghệ i mới i cũng i có i thể i dẫn i đến i việc i một i tổ i chức i phải i xem i lại i những i thiết i bị i hiện i có i trong i hệ i thống i thông i tin i của i mình i Khi i các i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i ra i đời i để i quyết i định i những i gì i họ i phải i cài i đặt i khi i muốn i sử i dụng i những i công i nghệ i mới i này.

Sự thay đổi sách lược chính trị cũng không thể bỏ qua, nó cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin Chẳng hạn, không phải là không có những hệ thống thông tin được phát triển chỉ vì người quản lý muốn mở rộng quyền lực của mình, và khi ông ta biết rằng thông tin là một phương tiện thực hiện điều đó.

Các i công i đoạn i của i phát i triển i hệ i thống i thông i tin

Phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i đợc i thực i hiện i qua i 7 i giai i đoạn: i đánh i giá i yêu i cầu, i phân i tích i chi i tiết, i thiết i kế i lôgíc, i đề i xuất i các i phơng i án i của i giải i pháp, i thiết i kế i vật i lý i ngoài, i triển i khai i kỹ i thuật i hệ i thống, i cài i đặt i và i khai i thác i hệ i thống i Phát i triển i một i hệ i thống i là i một i quá i trình i lặp, i tuỳ i theo i kết i quả i của i một i giai i đoạn i có i thể i và i đôi i khi i là i cần i thiết, i phải i quay i về i giai i đoạn i trớc i để i tìm i cách i khắc i phục i những i sai i sót i Một i số i nhiệm i vụ i đợc i thực i hiện i trong i suốt i quá i trình i đó i là i việc i lập i kế i hoạch i cho i giai i đoạn i tới, i kiểm i soát i những i nhiệm i vụ i đã i hoàn i thành, i đánh i giá i dự i án i và i lập i tài i liệu i về i hệ i thống i và i về i dự i án

Giai i đoạn i 1: i Đánh i giá i yêu i cầu Đánh i giá i yêu i cầu i có i mục i đích i cung i cấp i cho i lãnh i đạo i tổ i chức i hoặc i hội i đồng i giám i đốc i những i dữ i liệu i đích i thực i để i ra i quyết i định i về i thời i cơ, i tính i khả i thi i và i hiệu i quả i của i một i dự i án i phát i trỉen i hệ i thống i Giai i đoạn i này i đợc i thực i hiện i tơng i đối i nhanh i và i không i đòi i hỏi i chi i phí i lớn i Nó i bao i gồm i các i công i đoạn i sau:

- Lập i kế i hoạch i đánh i giá i yêu i cầu.

- Đánh i giá i khả i năng i thực i thi.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i đánh i giá i yêu i cầu

Giai i đoạn i 2: i Phân i tích i chi i tiết

Phân i tích i chi i i tiểt i đợc i tiến i hành i sau i khi i có i sự i đánh i giá i thuận i lợi i về i yêu i cầu i Những i mục i đích i chính i của i phân i tích i chi i tiết i là i hiểu i rõ i các i vấn i đề i của i hệ i thống i đang i nghiên i cứu, i xác i định i những i nguyên i nhân i đích i thực i của i những i vấn i đề i đó, i xác i định i những i đòi i hỏi i và i những i ràng i buộc i áp i đặt i đối i với i hệ i thống i và i xác i định i những i mục i tiêu i mà i hệ i thống i thông i tin i mới i phải i đạt i đợc i Trên i cơ i sở i nội i dung i báo i cáo i phân i tích i chi i tiết i sẽ i quyết i định i tiếp i tục i tiến i hành i hay i thôi i phát i triển i một i hệ i thống i mới i Để i làm i những i việc i đó i giai i đoạn i phân i tích i chi i tiết i bao i gồm i cac i công i đoạn i sau:

- Lập i kế i hoạch i phân i tích i chi i tiết.

- Nghiên i cứu i môi i trờng i của i hệ i thống i đang i tồn i tại.

- Nghiên i cứu i hệ i thống i thực i tại.

- Đa i ra i chẩn i đoán i và i xác i định i các i yếu i tố i giải i pháp.

- Đánh i giá i lại i tính i khả i thi.

- Thay i dổi i đề i xuất i của i dự i án.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i phân i tích i chi i tiết.

Giai i đoạn i 3: i Thiết i kế i lôgíc

Giai i đoạn i này i nhằm i mục i đích i xác i định i tất i cả i các i thành i phần i lôgíc i của i một i hệ i thống i thông i tin, i cho i phép i loại i bỏ i đợc i các i vấn i đề i của i hệ i thống i thực i tế i và i đạt i đợc i những i mục i tiêu i đã i đợc i thiết i lập i ở i giai i đoạn i trớc i Mô i hình i lôgíc i của i hệ i thống i mới i sẽ i bao i hàm i thông i tin i mà i hệ i thống i mới i sẽ i sản i sinh i (nội i dung i của i Outputs), i nội i dung i của i cơ i sở i dữ i liệu i (các i tệp, i các i quan i hệ i giữa i các i tệp), i các i xử i lý i và i hợp i thức i hoá i sẽ i phải i thực i hiện i (các i xử i lý) i và i các i dữ i liệu i sẽ i đợc i nhập i vào i (các i Inputs) i Mô i hình i lôgíc i sẽ i phải i đợc i những i ngời i sử i dụng i xem i sét i và i chuẩn i y i Thiết i kế i lôgíc i bao i gồm i những i công i đoạn i sau:

- Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu.

- Thiết i kế i các i luồng i dữ i liệu i vào.

- Chỉnh i sửa i tài i liệu i cho i mức i lôgíc.

- Hợp i thức i hoá i mô i hình i lôgíc.

Giai i đoạn i 4: i Đề i xuất i các i phơng i án i của i giải i pháp

Mô i hình i lôgíc i của i hệ i thống i mới i mô i tả i cái i mà i hệ i thống i này i sẽ i làm i Khi i mô i hình i này i đợc i xác i định i và i chuẩn i y i vởi i ngời i sử i dụng i thì i phân i tích i viên i hoặc i nhóm i phân i tích i viên i phải i nghiên i cứu i về i các i phơng i tiện i để i thực i hiện i hệ i thống i này i Đó i là i việc i xây i dựng i các i phơng i án i khác i nhau i để i cụ i thể i hoá i mô i hình i lôgíc i Mỗi i một i phơng i án i là i một i phác i hoạ i của i mô i hình i vật i lý i ngoài i của i hệ i thống i nhng i cha i phải i là i một i mô i tả i chi i tiết i Tất i nhiên i ngời i sử i dụng i sẽ i thấy i dễ i dàng i hơn i khi i lựa i chọn i dựa i trên i những i mô i hình i vật i lý i ngoài i đợc i xây i dựng i chi i tiết i nhng i chi i phí i cho i việc i tạo i ra i chúng i là i rất i lớn. Để i giúp i những i ngời i sử i dụng i lựa i chọn i giải i pháp i vật i lý i thoả i mãn i tốt i hơn i những i mục i tiêu i đã i định i ra i trớc i đây, i nhóm i phân i tích i viên i phải i đánh i giá i các i chi i phí i và i lợi i ích i (hữu i hình i và i vô i hình) i của i mỗi i phơng i án i và i phải i có i những i khuyến i nghị i cụ i thể i Một i báo i cáo i sẽ i đợc i trình i lên i những i ngời i sử i dụng i và i một i buổi i trình i bày i sẽ i đợc i thực i hiện i Những i ngời i sử i dụng i sẽ i chọn i lấy i một i phơng i án i tỏ i ra i đáp i ứng i tốt i nhất i cac i yêu i cầu i của i họ i mà i vẫn i tôn i trọng i các i ràng i buộc i của i tổ i chức i Giai i đoạn i đề i xuất i cá i phơng i án i của i giải i pháp i bao i gồm i những i công i đoạn i sau:

- Xây i dựng i các i ràng i buộc i tin i học i và i ràng i buộc i tổ i chức.

- Xây i dựng i các i phơng i án i của i giải i pháp.

- Đánh i giá i các i phơng i án i của i giải i pháp.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i của i giai i đoạn i đề i xuất i các i phơng i án i của i giải i pháp.

Giai i đoạn i 5: i Thiết i kế i vật i lý i ngoài

Giai i đoạn i này i đợc i tiến i hành i sau i khi i một i phơng i án i giải i pháp i đợc i lựa i chọn i Thiết i kế i vật i lý i bao i gồm i hai i tài i liệu i kết i quả i cần i có: i Trớc i hết i là i một i tài i liệu i bao i chứa i tất i cả i các i đặc i trng i của i hệ i thống i mới i sẽ i cần i cho i việc i thực i hiện i kỹ i thuật; i và i tiếp i đó i là i tài i liệu i dành i cho i ngời i sử i dụng i và i nó i mô i tả i cả i phần i thủ i công i và i cả i những i giao i diện i với i những i phần i tin i học i hoá i Những i công i đoạn i chính i của i thiết i kế i vật i lý i ngoài i là:

- Lập i kế i hoạch i thiết i kê i vật i lý i ngoài.

- Thiết i kế i chi i tiết i các i giao i diện i (vào/ra).

- Thiết i kế i cách i thức i tơng i tác i với i phần i tin i học i hoá.

- Thiết i kê i các i thủ i tục i thủ i công.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i về i thiết i kế i vật i lý i ngoài.

Giai i đoạn i 6: i Triển i khai i kỹ i thuật i hệ i thống

Kết i quả i quan i trọng i nhất i của i giai i đoạn i thực i hiện i kỹ i thuật i là i phần i tin i học i hoá i của i hệ i thống i thông i tin, i có i nghĩa i là i phần i mềm i Những i ngời i chịu i trách i nhiệm i về i giai i đoạn i này i phải i cung i cấp i các i tài i liệu i nh i các i bản i hớng i dẫn i

Ghi chÐp pháng vÊn, kết quả khảo sát, quan sát các mẫu

Kế hoạch xây dựng HTTT, lịch phân tích HT, yêu cầu dịch vụ củ HT…

Mô tả về HT hiện tại và HT mới Các yêu cầu HT sử i dụng i và i thao i tác i cũng i nh i các i tài i liệu i mô i tả i về i hệ i thống i Việc i triển i khai i thực i hiện i kỹ i thuật i hệ i thống i bao i gồm i những i hoạt i động i nh i sau:

- Lập i kế i hoạch i thực i hiện i kỹ i thuật.

- ThiÕt i kÕ i vËt i lý i trong.

Giai i đoạn i 7: i Cài i đặt i và i khai i thác

Cài đặt hệ thống là giai đoạn chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, đòi hỏi lập kế hoạch cẩn thận để quá trình diễn ra suôn sẻ với ít gián đoạn nhất Quá trình cài đặt và khai thác hệ thống bao gồm các công đoạn:

- Lập i kê i hoạch i cài i đặt.

- Khai i thác i và i bảo i trì.

Cần i phải i lu i ý i rằng i kết i quả i của i quá i trình i phân i tích i và i thiết i kế i bao i gồm i hai i phần i lớn, i đó i là: i hệ i thống i thông i tin i và i tài i liệu i về i hệ i thống.

Phân i tích i thiết i kế i hệ i thống i thông i tin

Các i phơng i pháp i thu i thập i thông i tin

Phỏng i vấn i và i nghiên i cứu i tài i liệu i là i hai i công i cụ i thu i thập i thông i tin i đắc i lực i nhất i dùng i cho i hầu i hết i các i dự i án i phát i triển i hệ i thống i thông i tin i Phỏng i vấn i cho i phép i thu i đợc i những i xử i lý i theo i cách i khác i với i mô i tả i trong i tài i liệu, i gặp i đợc i những i ngời i chịu i trách i nhiệm i trên i thực i tế, i số i ngời i này i có i thể i không i đợc i ghi i trên i văn i bản i tổ i chức, i thu i đợc i những i nội i dung i cơ i bản i khái i quát i về i hệ i thống i mà i nội i dung i đó i khó i có i thể i nắm i bắt i đợc i khi i tài i liệu i quá i nhiều i Đặc i biệt i là i mục i tiêu i của i tổ i chức.

Phỏng i vấn i thờng i đợc i thực i hiện i theo i các i bớc i sau:

- Lập i danh i sách i những i ngời i sẽ i đợc i phỏng i vấn i và i lịch i phỏng i vấn i Lựa i chọn i số i lợng i và i loại i cán i bộ i để i phỏng i vấn i theo i cách i thức i từ i trên i xuống i (TOP-DOWN).

- Cần i biết i một i số i thông i tin i về i ngời i đợc i phỏng i vấn i (trách i nhiệm, i thái i độ, i tuổi i đời…).

- Lập i đề i cơng i nội i dung i chi i tiết i cho i phỏng i vấn i theo i mẫu i (bảng i dới).

- Xác i định i cách i thức i phỏng i vấn i (phi i cấu i trúc i hay i có i cấu i trúc).

- Gửi i trớc i những i vấn i đề i yêu i cầu i (thông i tin i vào/ra, i lu i trữ, i mẫu i biểu, i xử i lý…).

- Đặt i lịch i làm i việc i (tốt i nhất i là i buổi i sáng, i thời i gian i từ i 90 i phút i đến i 2 i giờ).

- Phơng i tiện i ghi i chép i là i các i ký i pháp i trên i giấy i khổ i lớn. Đề i cơng i và i câu i hỏi i i phỏng i vấn i i Ngêi i pháng i vÊn: i i Mã i số i ngời i đợc i phỏng i vấn: i i Họ i tên i ngời i đợc i phỏng i vấn: i i Chức i vụ, i chức i danh: i i Nơi i phỏng i vấn: i i Thêi i gian: i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i tháng:……… i i Giờ: i i Mục i tiêu:

Dữ i liệu i cần i thu i thập: i kiến i thức i cơ i bản, i kinh i nghiệm i và i quan i điểm i của i ng- ời i đợc i phỏng i vấn. i Lịch i trình: Thời i gian: i i i i Giới i thiệu i 1 i phút i i i i Sơ i lợc i về i phỏng i vấn i 2 i phút i i i i Các i vấn i đề i cần i bao i quát i 2 i phút i i i i Câu i hỏi i vấn i đề i 1 i 5 i phút i i i i Câu i hỏi i vấn i đề i 2 i 6 i phút i i i i ……… i i i i C©u i hái i n i 7 i phót i i i i Tổng i hợp i các i ý i kiến i chính i 3 i phút i i i i Câu i hỏi i từ i ngời i đợc i phỏng i vấn i 5 i phút i i i i ý i kiến i bổ i sung i 3 i phút i i i i KÕt i thóc i 2 i phót

Phỏng vấn nhóm bao gồm 2 người: Người phỏng vấn chính chủ trì cuộc phỏng vấn, ghi chép nội dung trên mẫu giấy Cán bộ phỏng vấn phụ thu thập thêm thông tin, bổ sung hoặc làm rõ thêm nội dung.

- Đến i đúng i giờ, i thái i độ i lịch i sự, i tinh i thần i khách i quan, i không i đợc i tạo i ra i cảm i giác i “thanh i tra”.

- Nhẫn i nại, i chăm i chú i nghe, i mềm i dẻo i và i cởi i mở i Có i thể i dùng i máy i ghi i âm i nhng i phải i đợc i sự i cho i phép i của i ngời i đợc i phỏng i vấn.

- Tổng i hợp i kết i quả i phỏng i vấn: i đây i là i khâu i rất i quan i trọng i của i phỏng i vấn i Nó i thờng i đợc i thực i hiện i ngay i sau i buổi i phỏng i vấn, i trong i 48 i tiếng:

 Lập i bảng i tổng i hợp i tài i liệu i gồm i 3 i cột: i số i hiệu i tài i liệu, i mô i tả i về i nhiệm i vụ i xử i lý, i vị i trí i công i tác i thực i hiện i xử i lý, i tần i suất i và i khối i lợng i xử i lý, i tài i liệu i sử i dụng i cho i xử i lý, i tài i liệu i ra i của i xử i lý.

 Tổng i hợp i các i thông i tin i thu i đợc, i kết i hợp i với i thông i tin i từ i các i cuộc i phỏng i vấn i khác i để i phát i hiện i những i điều i bất i hợp i lý i cần i đợc i làm i râ…

Phơng i pháp i nghiên i cứu i tài i liệu i cho i phép i nghiên i cứu i một i cách i tỉ i mỉ i và i chính i xác i về i nhiều i khía i cạnh i của i tổ i chức i nh: i lịch i sử i hình i thành i và i phát i triển i của i tổ i chức, i tình i trạng i tài i chính, i các i tiêu i chuẩn i và i định i mức, i cấu i trúc i thứ i bậc, i vai i trò i và i nhiệm i vụ i của i các i thành i viên, i nội i dung i và i hình i dạng i của i các i thông i tin i vào/ra i Thông i tin i trên i giấy i tờ i phản i ánh i quá i khứ, i hiện i tại i và i tơng i lai i của i tổ i chức.

Cần i nghiên i cứu i kỹ i các i văn i bản i sau:

- Các i văn i bản i về i thủ i tục i và i quy i trình i làm i việc i của i cá i nhân i hoặc i một i nhóm i công i tác.

- Các i phiếu i mẫu i sử i dụng i trong i hoạt i động i của i tổ i chức.

- Các i loại i báo i cáo, i bảng i biểu i do i hệ i thống i thông i tin i hiện i có i sinh i ra.

2.6.2.3 Sử i dụng i phiếu i điều i tra

Khi i cần i phải i lấy i thông i tin i từ i một i số i lợng i lớn i các i đối i tợng i và i trên i một i phạm i vi i địa i lý i rộng i thì i dùng i tới i phiếu i điều i tra i Yêu i cầu i các i câu i hỏi i trên i phiếu i điều i tra i phải i rõ i ràng, i cùng i hiểu i nh i nhau i Phiếu i ghi i theo i cách i thức i dễ i tổng i hợp.

Có i thể i chọn i đối i tợng i gửi i phiếu i điều i tra i theo i một i số i cách i thức i cơ i bản i sau:

- Chọn i những i đối i tợng i có i thiện i chí, i tích i cực i trả i lời.

- Chọn i nhóm i ngẫu i nhiên i trên i danh i sách.

- Chọn i mẫu i có i mục i đích i Chẳng i hạn i chỉ i chọn i những i đối i tợng i thoả i mãn i một i điều i kiện i nào i đó, i nh i đối i tợng i phải i có i từ i 1 i năm i kinh i nghiệm i trở i lên

- Phân i thành i các i nhóm i (lãnh i đạo, i quản i lý, i ngời i sử i dụng, i phục i vụ ) i rồi i chọn i ngẫu i nhiên i từ i các i nhóm i đó.

Phiếu i điều i tra i thờng i đợc i thiết i kế i trên i giấy, i tuy i nhiên i cũng i có i thể i dùng i qua i điện i thoại, i đĩa i từ, i màn i hình i nối i mạng, i trang i Web i động i i Phiếu i điều i tra i cần i phải i đợc i phát i thử i sau i đó i hiệu i chỉnh i lại i nội i dung i và i hình i thức i câu i hỏi i Trên i phiếu i điều i tra i nên i chứa i chủ i yếu i là i câu i hỏi i đóng i (Closed i Ended) i và i có i một i số i câu i hỏi i mở i (Opened i Ended) i Để i đảm i bảo i tỷ i lệ i phiếu i thu i về i cao i và i có i chất i lợng, i ngời i gửi i phiếu i phải i là i cấp i trên i của i các i đối i tợng i nhận i phiếu.

Khi i phân i tích i muốn i nhìn i thấy i những i gì i không i thể i hiện i trên i tài i liệu i hoặc i qua i phỏng i vấn i nh i tài i liệu i để i đâu, i đa i cho i ai, i có i sắp i xêp i hoặc i không i sắp i xếp, i lu i trữ i có i khoá i hoặc i không i có i khoá i Đôi i khi i phơng i pháp i này i gặp i khó i khăn i vì i ngời i bị i quan i sát i không i thể i hiện i thái i độ i bình i thờng i giống i nh i mọi i ngày i thờng, i mà i có i thái i độ i đề i phòng.

Các i công i cụ i mô i hình i hoá i hệ i thống i thông i tin

Một i trong i những i vấn i đề i quan i trọng i không i thể i thiếu i khi i phân i tích i một i hệ i thống i thông i tin i đó i là i việc i mô i hình i hoá i và i xây i dựng i tài i liệu i cho i i hệ i thống i đó, i khi i đó i cần i phải i sử i dụng i một i số i công i cụ i tơng i đối i chuẩn i đêr i mô i hình i hoá i nh i sơ i đồ i luồng i thông i tin i (IFD-Information i Flow i Diagram), i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i (DFD- i Data i Flow i Diagram) i và i từ i điển i hệ i thống i (SD-System i Dictionary).

Sơ i đồ i luồng i thông i tin (IFD- i Information i Flow i Diagram)

Sơ i đồ i luồng i thông i tin i đợc i dùng i để i mô i tả i hệ i thống i thông i tin i theo i cách i thức i động i Tức i là i mô i tả i sự i di i chuyển i của i dữ i liệu, i việc i xử i lý, i việc i lu i trữ i trong i thế i giới i vật i lý i bằng i các i sơ i đồ.

Các i ký i pháp i của i sơ i đồ i luồng i thông i tin i nh i sau:

- i Xử i lý i i i i i i i i i Thủ i công Giao i tác i ngời-máy i i i i i i i i i i i i Tin i học i hoá i hoàn i toàn

- i Kho i lu i trữ i dữ i liệu

Thủ i công Tin i học i hóa

Các i phích i vật i lý i là i những i mô i tả i chi i tiết i hơn i bằng i lời i cho i các i đối i tợng i đợc i biểu i diễn i trên i sơ i đồ i Rất i nhiều i các i thông i tin i không i thể i hiện i đợc i trên i sơ i đồ i nh i hình i dạng i (Format) i của i i các i thông i tin i vào/ra, i thủ i tục i xử i lý, i phơng i tiện i thực i hiện i xử i lý i i sẽ i đợc i ghi i trên i các i phích i vật i lý i này i Có i 3 i loại i phích: i phích i luồng i thông i tin, i phích i kho i chứa i dữ i liệu, i phích i xử i lý.

Loại i thứ i nhất: i Phích i luồng i thông i tin i có i mẫu i nh i sau:

Tên i IFD i có i liên i quan:

Loại i thứ i hai: i Phích i kho i chứa i dữ i liệu i có i mẫu i nh i sau:

Tên i IFD i có i liên i quan:

Sơ đồ luồng thông tin IFD

Chơng i trình i hoặc i ngời i truy i nhập:

Loại i thứ i ba: i Phích i xử i lý i có i mẫu i nh i sau:

Mối i liên i hệ i giữa i IFD i và i các i phích i vật i lý i của i từ i điển i hệ i thống i đợc i thể i hiện i nh i sau:

Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i (DFD- i Data i Flow i Diagram)

Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i dùng i để i mô i tả i cũng i chính i hệ i thống i thông i tin i nh i sơ i đồ i luồng i thông i tin i nh- ng i trên i góc i độ i trừu i tợng i Trên i sơ i đồ i chỉ i bao i gồm i các i luồng i dữ i liệu, i các i xử i lý, i các i lu i trữ i dữ i liệu, i nguồn i và i đích i nhng i không i hề i quan i tâm i tới i nới, i thời i điểm i

Tên i IFD i có i liên i quan:

Phân i ra i thành i các i IFD i con:

Cấu i trúc i của i thực i đơn:

Tệp dữ liệu và i đối i tợng i chịu i trách i nhiệm i xử i lý i Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i chỉ i mô i tả i đơn i thuần i hệ i thống i thông i tin i làm i gì i và i để i làm i gì.

Các i ký i pháp i dùng i cho i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i (DFD):

Ngôn i ngữ i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i DFD i sử i dụng i 4 i loại i ký i pháp i cơ i bản: i thực i thể, i tiến i trình, i kho i dữ i liệu i và i dòng i dữ i liệu:

Các i ký i pháp i cơ i bản i của i ngôn i ngữ i DFD

Sơ i đồ i ngữ i cảnh i (Context i Diagram): i sơ i đồ i này i thể i hiện i rất i khái i quát i nội i dung i chính i của i hệ i thống i thông i tin i Sơ i đồ i này i không i đi i vào i chi i tiết, i mà i mô i tả i sao i cho i chỉ i cần i một i lần i nhìn i là i nhận i ra i nội i dung i chính i của i hệ i thống i Để i cho i sơ i đồ i ngữ i cảnh i sáng i sủa, i dễ i nhìn i có i thẻ i bỏ i qua i các i kho i dữ i liệu, i bỏ i qua i các i xử i lý i cập i nhật i

Phân i rã i sơ i đồ: i để i mô i tả i hệ i thống i chi i tiết i hơn i ngời i ta i dùng i kỹ i thuật i phân i rã i (Explosion) i sơ i đồ i Bắt i đầu i từ i sơ i đồ i ngữ i cảnh, i ngời i ta i phân i rã i ra i thành i các i sơ i đồ i mức i 0, i tiếp i sau i mức i 0 i là i mức i 1

Giống i nh i phích i vật i lý, i phích i lôgíc i hoàn i chỉnh i tài i liệu i cho i hệ i thống i Có i

5 i loại i phích i lôgíc, i chúng i đợc i dùng i mô i tả i thêm i cho i luồng i dữ i liệu, i xử i lý, i kho i dữ i liệu, i tệp i dữ i liệu i và i phần i tử i thông i tin:

- Mẫu i phích i xử i lý i lôgíc.

- Mẫu i phích i luồng i dữ i liệu.

- Mẫu i phích i phần i tử i thông i tin.

- Mẫu i phích i kho i dữ i liệu.

- Mẫu i phích i tệp i dữ i liệu.

Tên ngời/ bộ phận phát/nhận thông tin

Tên tiến trình xử lý

Các i phần i tử i thông i tin:

Phích i phần i tử i thông i tin:

Tên i phần i tử i thông i tin:

Tên i DFD i có i liên i quan:

Các i giá i trị i cho i phép:

Các i luồng i dữ i liệu i vào:

Các i luồng i dữ i liệu i ra:

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng:

Mô i tả i lôgíc i của i xử i lý:

Tên i DFD i có i liên i quan:

Các i xử i lý i có i liên i quan:

Tên i sơ i đồ i cấu i trúc i dữ i liệu i có i liên i quan:

Tên i DFD i có i liên i quan:

Các i phần i tử i thông i tin:

Khối i lợng i (Bản i ghi, i ký i tự):

Ngôn i ngữ i cấu i trúc i dùng i để i mô i tả i xử i lý i lôgic i trên i phích i xử i lý

Ngôn i ngữ i này i chứa i các i động i từ i nh: i đọc, i ghi, i sắp i xếp, i chuyển i sang, i trộn, i cộng i trừ, i nhân, i chia, i hãy i thực i hiện i i Các i phép i toán i số i học i và i lôgic i th- ờng i dùng i Ngôn i ngữ i này i cũng i dùng i các i danh i từ i đợc i dùng i để i mô i tả i dữ i liệu i trong i từ i điển i hệ i thống i Ngôn i ngữ i cấu i trúc i không i dùng i các i trạng i từ i và i tính i từ i Ngôn i ngữ i cấu i trúc i chỉ i dùng i các i cấu i trúc i sau i đây i để i viết i các i câu:

- Nếu i i thì i i Nếu i không i thì i

- Câu i phức i hợp: i Bắt i đầu i i Kết i thúc.

- Ngôn i ngữ i cấu i trúc i tiếng i anh i cũng i có i thể i dùng i khi i thiết i kế i Ngôn i ngữ i này i chứa i các i động i từ i nh: i Read, i Write, i Sort, i Move, i Merge, i Add, i

Ngôn ngữ lập trình sử dụng các phép toán số học cơ bản như trừ, nhân và chia Ngoài ra, ngôn ngữ lập trình còn sử dụng các danh từ để mô tả dữ liệu trong hệ thống từ điển Tuy nhiên, ngôn ngữ lập trình thường không sử dụng trạng từ và tính từ.

Một i số i quy i ớc i và i quy i tắc i liên i quan i tới i DFD

- Mỗi i luồng i dữ i liệu i phải i có i một i tên i từ i luồng i giữa i xử i lý i và i kho i dữ i liệu.

- Dữ i liệu i chứa i trên i 2 i vật i mang i khác i nhau i nhng i luôn i đi i cùng i nhau i thì i có i thể i tạo i ra i chỉ i một i luồng i duy i nhất.

- Xử i lý i luôn i phải i đợc i đánh i mã i số.

- Vẽ i lại i các i kho i dữ i liệu i để i các i luồng i dữ i liệu i không i cắt i nhau.

- Tên i cho i xử i lý i phải i là i một i động i từ.

- Xử i lý i buộc i phải i thực i hiện i một i biến i đổi i dữ i liệu i Luồng i vào i phải i khác i với i luồng i ra i từ i một i xử i lý.

- Thông i thờng i một i xử i lý i mà i lôgic i xử i lý i của i nó i đợc i trình i bày i bằng i ngôn i ngữ i có i cấu i trúc i chỉ i chiếm i một i trang i giấy i thì i không i phân i rã i tiếp.

- Cố i gắng i chỉ i để i 7 i xử i lý i tối i đa i trên i một i trang i DFD.

- Tất i cả i các i xử i lý i trên i một i DFD i phải i thuộc i cùng i một i mức i phân i rã.

- Luồng i vào i của i một i DFD i mức i cao i phải i là i luồng i vào i của i một i DFD i con i mức i thấp i nào i đó i Luồng i ra i tới i đích i của i một i DFD i con i phải i là i luồng i ra i tới i đích i của i một i DFD i mức i lớn i hơn i i nào i đó i Đây i còn i gọi i là i nguyên i tắc i cân i đối i (Balancing) i của i DFD.

- Xử i lý i không i phân i rã i tiếp i thêm i thì i đợc i gọi i là i xử i lý i nguyên i thuỷ i Mỗi i xử i lý i nguyên i thuỷ i phải i có i một i phích i xử i lý i lôgic i trong i từ i điển i hệ i thống.Sơ i đồ i luồng i thông i tin i và i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i là i hai i công i cụ i thờng i dùng i nhất i để i phân i tích i và i thiết i kế i hệ i thống i thông i tin, i chúng i thể i hiện i hai i mức i mô i hình i và i hai i góc i nhìn i động i và i tĩnh i về i hệ i thống i Những i công i cụ i này i thờng i đợc i các i phân i tích i viên i sử i dụng i với i mức i độ i khác i nhau, i bất i luận i quy i mô i dự i án i lớn i hay i nhỏ i cũng i nh i kích i cỡ i của i tổ i chức i to i hay i nhỏ.

Bài i toán i quản i lý i tài i sản i cố i định

Phân i loại i tài i sản i cố i định

Do i tài i sản i cố i định i trong i công i ty i bao i gồm i nhiều i loại i với i hình i thái i biểu i hiện, i tính i chất i đầu i t i và i mục i đích i sử i dụng i khác i nhau i nên i để i thuận i lợi i cho i việc i quản i lý i và i hoạch i toán i tài i sản i cố i định, i cần i phải i sắp i xếp i tài i sản i cố i định i theo i từng i nhóm i khác i nhau i theo i những i đặc i trng i xác i định i Mỗi i cách i phân i loại i có i tác i dụng i khác i nhau i tới i việc i hoạch i toán i và i quản i lý i Có i một i số i cách i phân i loại i tài i sản i cố i định i hay i dùng i nh: i phân i theo i hình i thái i biểu i hiện; i phân i theo i quyền i sở i hữu; i phân i theo i công i dụng.

Phân i loại i tài i sản i cố i định i theo i hình i thái i biểu i hiện

Theo i hình i thái i biểu i hiện, i tài i sản i cố i định i đợc i phân i thành i tài i sản i cố i định i hữu i hình i và i tài i sản i cố i định i vô i hình:

- Tài i sản i cố i định i hữu i hình i là i những i tài i sản i có i hình i thái i vật i chất i cụ i thể, i có i đủ i tiêu i chuẩn i về i giá i trị i và i thời i gian i sử i dụng i để i xếp i vào i loại i tài i sản i cố i định.

- Tài i sản i cố i định i vô i hình i là i những i tài i sản i không i có i hình i thái i vật i chất i cụ i thể, i biểu i hiện i một i lợng i giá i trị i đã i đợc i đầu i t i chi i trả i để i có i đợc i các i nguồn i lợi i về i mặt i kinh i tế i mà i giá i trị i của i chúng i xuất i phát i từ i các i đặc i quyền i của i công i ty.

Phân i loại i tài i sản i cố i định i theo i quyền i sở i hữu

Theo i quyền i sở i hữu, i tài i sản i cố i định i đợc i chia i ra i thành i tài i sản i cố i định i thuộc i quyền i sở i hữu i của i công i ty i và i tài i sản i cố i định i thuê i ngoài

Tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của công ty bao gồm các tài sản do công ty tự mua sắm, xây dựng, chế tạo bằng các nguồn vốn ngân sách, quỹ đầu tư phát triển, nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản…

- Tài i sản i cố i định i thuê i ngoài i là i những i tài i sản i cố i định i do i công i ty i thuê i bên i ngoài i về i để i sử i dụng i trong i một i thời i gian i nhất i định i tuỳ i theo i hợp i đồng i thuê i (tài i sản i cố i định i thuê i ngoài i tài i chính i hoặc i thuê i hoạt i động).

Phân i loại i tài i sản i cố i định i theo i công i dụng

Theo i cách i phân i loại i này, i tài i sản i cố i định i trong i công i ty i có i thể i đợc i phân i thành i các i loại i nh i sau:

- Tài i sản i cố i định i dùng i cho i mục i đích i sản i xuất i kinh i doanh.

- Tài i sản i cố i định i dùng i cho i hoạt i động i phúc i lợi i công i cộng i (nhà i ăn, i nhà i nghỉ, i nhà i văn i hoá, i sân i bóng, i thiết i bị i thể i thao i …).

Hạch i toán i tài i sản i cố i định

2.7.3.1 Hạch i toán i tăng i i tài i sản i cố i định i hữu i hình

Tài sản cố định của công ty tăng lên có thể do nhiều nguyên nhân như mua sắm, xây dựng hay cấp phát Để ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến sự tăng lên của tài sản cố định, kế toán cần căn cứ vào từng trường hợp cụ thể, cụ thể là:

Trờng i hợp i mua i sắm i bằng i vốn i chủ i sở i hữu

Kế i toán i ghi i các i bút i toán i sau:

BT1: i Ghi i tăng i nguyên i giá i TSCĐ:

- Mua i thanh i toán i tiền i ngay:

Nợ i TK i 211: i Nguyên i giá i TSCĐ

Nợ i TK i 133(1332): i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ

Có i TK i 111, i 112: i Thanh i toán i ngay i (kể i cả i chi i phí i vận i chuyển, i bốc i dỡ…)

- Trờng i hợp i mua i tài i sản i cố i định i hữu i hình i theo i phơng i thức i trả i chậm, i trả i góp i dùng i vào i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh:

Nợ i TK i 211: i Tài i sản i cố i định i hữu i hình i (nguyên i giá i mua i theo i giá i mua i trả i tiÒn i ngay).

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ.

Nợ i TK i 242: i Chi i phí i trả i trớc i dài i hạn i (Lãi i trả i chậm i = i Tổng i số i tiền i phải i thanh i toán i - i Giá i mua i trả i tiền i ngay).

Có i TK i 331: i Phải i trả i ngời i bán. Định i kỳ i khi i thanh i toán i tiền i cho i ngời i bán:

Nợ i TK i 331: i Phải i trả i ngời i bán.

Có i TK i 111, i 112: i Số i tiền i phải i trả i định i kỳ i bao i gồm i cả i gốc i và i lãi i trả i chậm, i trả i góp. Đồng i thời i tính i lãi i trả i chậm, i trả i góp i định i kỳ:

Nợ i TK i 635: i Chi i phí i tài i chính.

Có i Tk i 242: i Chi i phí i trả i trớc

- Trờng i hợp i mua i TSCĐ i hữu i hình i là i nhà i cửa, i vật i kiến i trúc i gắn i liền i với i quyền i sử i dụng i đất, i đa i vào i sử i dụng i ngay i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 211: i TSCĐ i hữu i hình i (nguyên i giá: i chi i tiết i nhà i cửa, i vật i kiến i trúc).

Nợ i TK i 213: i TSCĐ i vô i hình i (nguyên i giá: i chi i tiết i quyền i sử i dụng i đất).

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ i (nếu i có).

BT2: i Kết i chuyển i tăng i nguồn i vốn i t ơng i ứng:

Nợ i TK i 4141: i Nếu i dùng i quỹ i đầu i t i phát i triển i để i đầu i t.

Nợ i TK i 4312: i Nếu i dùng i quỹ i phúc i lợi i để i đầu i t.

Nợ i TK i 441: i Đầu i t i bằng i vốn i xây i dựng i cơ i bản.

Nợ i TK i 411: i Nếu i TSCĐ i dùng i cho i hoạt i động i kinh i doanh.

Có i TK i 4313: i Nếu i dùng i cho i hoạt i động i phúc i lợi.

Trờng i hợp i mua i sắm i bằng i vốn i vay i dài i hạn

- Kế i toán i chỉ i phản i ánh i bút i toán i tăng i nguyên i giá i TSCĐ:

Nợ i TK i 133(1332): i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ.

Có i TK i 341: i Số i tiền i vay i dài i hạn i đề i mua i sắm.

Khi i thanh i toán i tiền i vay i dài i hạn, i tuỳ i theo i kế i hoạch i sử i dụng i nguồn i vốn i đầu i t, i kế i toán i mới i ghi i bút i toán i (2) i là i bút i toán i kết i chuyển i nguồn i vốn i tơng i ứng i trên.

Trờng i hợp i mua i sắm i phải i thông i qua i lắp i đặt i trong i thời i gian i dài

Kế i toán i phải i tiến i hành i tập i hợp i chi i phí i mua i sắm, i lắp i đặt i theo i từng i đối i t- ợng i Khi i hoàn i thành, i bàn i giao i mới i ghi i tăng i nguyên i giá i TSCĐ i và i kết i chuyển i nguồn i vốn.

- Tập i hợp i chi i phí i mua i sắm, i lắp i đặt i (giá i mua, i chi i phí i lắp i đặt, i chạy i thử i và i các i chi i phí i khác i trớc i khi i dùng).

Nợ i TK i 241 i (2411): i Tập i hợp i chi i phí i thực i tế

Nợ i TK i 133 i (1332): i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ

- Khi i hoàn i thành, i nghiệm i thu, i đa i vào i sử i dụng:

Ghi i tăng i nguyên i giá i TSCĐ:

Nợ i TK i 311 i (Chi i tiết i theo i từng i loại)

Kết i chuyển i nguồn i vốn i (Đầu i t i bằng i vốn i chủ i sở i hữu):

Trờng i hợp i tăng i do i xây i dựng i cơ i bản i bàn i giao

Chi i phí i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản i đợc i tập i hợp i riêng i trên i TK i 241(2412), i chi i tiết i theo i từng i công i trình i Khi i hoàn i thành, i bàn i giao i đa i vào i sử i dụng i phải i ghi i t- ng i nguyên i giá i và i kết i chuyển i nguồn i vốn i giống i nh i tăng i TSCĐ i do i mua i sắm i phải i qua i lắp i đặt:

- Tập i hợp i chi i phí i về i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản i phát i sinh:

Nợ i TK i 241(2412): i Chi i phí i xây i dựng i cơ i bản i dở i dang

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ i (nếu i có)

- Khi i kết i thúc i quá i trình i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản, i bàn i giao i tài i sản i cố i định i vào i sử i dụng, i kế i toán i ghi:

Có i TK i 241 i (2412): i Xây i dựng i cơ i bản i dở i dang

- Nếu i tài i sả i hình i thành i qua i đầu i t i không i thoả i mãn i các i tiêu i chuẩn i ghi i nhận i tài i sản i cố i định i hữu i hình i theo i quy i định i của i chuẩn i mực i kê i toán, i ghi:

Nợ i TK i 152, i 153 i (nếu i là i vật i liệu, i công i cụ i nhập i kho)

Có i TK i 241: i Xây i dựng i cơ i bản i dở i dang.

Trờng i hợp i tăng i do i các i đơn i vị i i tham i gia i liên i doanh i góp

Có i TK i 411 i (Chi i tiết i vốn i liên i doanh): i Giá i trị i vốn i góp

Trờng i hợp i nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh i với i đơn i vị i khác

Căn i cứ i i vào i giá i trị i còn i lại i đợc i xác i định i tại i thời i điểm i nhận, i kế i toán i ghi i các i bút i toán i nh i sau:

BT1: i Phản i ánh i nguyên i giá i TSCĐ i nhận i về:

Nợ i Tk i 211: i Nguyên i giá i (theo i giá i trị i còn i lại)

Có i TK i 128: i Nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh i ngắn i hạn

Có i TK i 222: i Nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh i dài i hạn

BT2: i Chênh i lệch i giữa i giá i trị i vốn i góp i với i giá i trị i còn i lại:

Trờng i hợp i tăng i do i đánh i giá i tài i sản i cố i định

BT1: i Phần i chênh i lệch i tăng i nguyên i giá:

BT2: i Phần i chênh i lệch i tăng i hao i mòn i (nếu i có):

2.7.3.2 Hạch i toán i giảm i tài i sản i cố i định i hữu i hình

Tài i sản i cố i định i hữu i hình i của i công i ty i giảm i do i các i nguyên i nhân i nh i nh- ợng i bán, i thanh i lý, i mất i mát, i phát i hiện i thiếu i khi i kiểm i kê, i đem i góp i vốn i liên i doanh, i điều i chuyển i cho i đơn i vị i khác, i tháo i dỡ i một i hoặc i một i số i bộ i phận

Trong trường hợp giảm TSCĐ hữu hình, kế toán phải thực hiện đầy đủ thủ tục, xác định đúng những khoản thiệt hại và thu nhập (nếu có) Dựa trên các chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ theo từng trường hợp cụ thể như sau:

Trờng i hợp i thanh i lý i TSCĐ

Tài i sản i cố i định i thanh i lý i những i TSCĐ i h i hỏng i không i thể i tiếp i tục i sử i dụng i đợc, i những i tài i sản i cố i định i lạc i hậu i về i kỹ i thuật i hoặc i không i phù i hợp i với i yêu i cầu i sản i xuất i kinh i doanh.

Khi i có i tài i sản i cố i định i thanh i lý, i đơn i vị i phải i ra i quyết i định i thanh i lý, i thành i lập i hội i đồng i thanh i lý i TSCĐ i Hội i đồng i thanh i lý i tài i sản i cố i định i có i nhiệm i vụ i tổ i chức i thực i hiện i việc i thanh i lý i TSCĐ i theo i đúng i trình i tự i thủ i tục i quy i định i trong i Chế i độ i quản i lý i tài i chính i Nhà i nớc i và i lập i “Biên i bản i thanh i lý i tài i sản i cố i định” i theo i mẫu i quy i định i Biên i bản i đợc i lập i thành i 2 i bản: i một i bản i chuyển i cho i phòng i kế i toán i để i theo i dõi i và i ghi i sổ, i một i bản i giao i cho i đơn i vị i đã i quản i lý, i sử i dụng i tài i sản i cố i định.

Trờng i hợp i kế i toán i tài i sản i cố i định i hữu i hình i phát i hiện i thiếu

Mọi i trờng i hợp i phát i hiện i thừa i hoặc i thiếu i tài i sản i cố i định i đều i phải i truy i tìm i nguyên i nhân i Căn i cứ i vào i “Biên i bản i kiểm i kê i tài i sản i cố i định” i i và i kết i luận i của i Hội i đồng i kiểm i kê i để i hạch i toán i chính i xác, i kịp i thời, i theo i từng i nguyên i nh©n i cô i thÓ:

- i Trờng i hợp i có i quyết i định i xử i lý i ngay: i căn i cứ i vào i “Biên i bản i xử i lý i TSCĐ i thiếu” i đã i đợc i duyệt i và i hồ i sơ i TSCĐ, i kế i toán i phải i xác i định i chính i xác i nguyên i giá, i giá i trị i hao i mòn i của i TSCĐ i đó i làm i cơ i sơ i để i ghi i giảm i tài i sản i cố i định i và i xử i lý i vật i chất i phần i giá i trị i còn i lại i của i TSCĐ i Tuỳ i thuộc i vào i quyết i định i xử i lý, i kế i toán i ghi:

 Đối i với i tài i sản i cố i định i thiếu i dùng i vào i sản i xuất, i kinh i doanh, i ghi:

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (Phần i giá i trị i hao i mòn).

Nợ i TK i 138: i Phải i thu i khác i (1388) i

Nợ i TK i 411: i Nguồn i vốn i kinh i doanh i (Nếu i đợc i phép i ghi i giảm i vốn).

Nợ i TK i 811: i Chi i phí i khác i (nếu i công i ty i chịu i tổn i thất).

 Đối i với i tài i sản i i cố i định i thiếu i dùng i vào i hoạt i động i sự i nghiệp, i dự i án, i ghi:

Nợ i TK i 466: i Nguồn i kinh i phí i đã i hình i thành i TSCĐ

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (giá i trị i hao i mòn)

 Đối i với i TSCĐ i thiếu i dùng i vào i hoạt i động i phúc i lợi, i ghi:

Nợ i TK i 4313: i Quỹ i phúc i lợi i đã i hình i thành i TSCĐ i (giá i trị i còn i lại)

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (giá i trị i hao i mòn)

- i Trờng i hợp i phải i chờ i quyết i định i xử i lý, i trớc i tiên i phản i ánh i giá i trị i tổn i thất i vào i Tài i khoản i 1381 i “Tài i sản i thiếu i chờ i xử i lý”, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (2411: i giá i trị i hao i mòn)

Nợ i TK i 138: i Phải i thu i khác i (1381: i tài i sản i thiếu i chờ i xử i lý) i (giá i trị i còn i lại).

Có i TK i 211: i TSCĐ i hữu i hình i (Nguyên i giá)

Khi i có i quyết i định i xử i lý i sẽ i ghi i Có i TK i 138 i (1381) i và i ghi i Nợ i các i TK i liên i i quan i (111, i 1388, i 334,411, i 821) i nh i trờng i hợp i trên.

2.7.3.3 Hạch i toán i tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình

Tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình i trong i quá i trình i thành i lập, i chuẩn i bị i kinh i doanh

Kế i toán i phải i tập i hợp i toàn i bộ i chi i phí i phát i sinh i liên i quan i đến i quá i trình i thành i lập i công i ty i (nghiên i cứu, i thăm i dò, i lập i luận i chứng, i chi i phí i thủ i tục i pháp i lý, i khai i trơng i …)i nh i quá i trình i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản:

Nợ i TK i 241(2412): i Tập i hợp i chi i phí i thực i tế

Nợ i TK i 133(1332): i Thuế i GTGT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ.

Có i các i TK i liên i quan i (111, i 112, i 331, i 334 i …)

Khi i kết i thúc i quá i trình i đầu i t, i bớc i vào i kinh i doanh, i toàn i bộ i các i khoản i chi i phí i này i đợc i ghi i nhận i nh i một i tài i sản i của i công i ty i thay i cho i việc i ghi i giảm i vèn i ®Çu i t:

Cã i TK i 214(2142). Đồng i thời i nếu i sử i dụng i vốn i chủ i sở i hữu, i ghi: i

Tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình i do i bỏ i tiền i mua i bằng i phát i minh i sáng i chế, i đặc i nhợng, i quyền i sử i dụng i đất i (thuê i đất)

BT1: i Phản i ánh i nguyên i giá i tài i sản i cố i định i tăng i thêm:

Nợ i TK i 133 i (1332): i Thuế i GTGT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ.

Có i các i TK i liên i quan i (111, i 112, i 331, i 311 i …i )

BT2: i Kết i chuyển i nguồn i vốn i t ơng i ứng:

Có i Tk i 411: i nguồn i vốn i kinh i doanh.

Tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình i do i đầu i t i nghiên i cứu, i phát i triển i nhằm i phục i vụ i lợi i ích i lâu i dài i của i công i ty

BT1: i Tập i hợp i chi i phí i đầu i t , i nghiên i cứu i (chi i tiết i theo i từng i dự i án):

Nợ i TK i 241 i (2412): i Chi i phí i thực i tế.

Nợ i TK i 133 i (1332): i Thuế i GTGT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ.

Có i các i TK i liên i quan i (111, i 112, i 331 i …)

BT2: i Kết i chuyển i giá i trị i đầu i t , i nghiên i cứu i khi i kết i thúc i quá i trình i nghiên i cứu: i Căn i cứ i vào i kết i quả i thu i đ ợc i của i từng i dự i án i (thành i công, i thất i bại, i đ ợc i công i nhận i là i phát i minh, i sáng i chế i … ):

Nợ i TK i 213 i (2133): i Nếu i đợc i Nhà i nớc i công i nhận i là i phát i minh, i sáng i chÕ.

Nợ i TK i 213 i (2134): i Nếu i không i đợc i công i nhận i là i phát i minh i nhng i đợc i coi i là i sáng i kiến i áp i dụng i tại i công i ty.

Nợ i TK i 627, i 641, i 642, i 1421: i Nếu i dự i án i thất i bại i (phân i bổ i dần i hoặc i phân i bổ i một i lần).

Có i TK i 241 i (2412): i Kết i chuyển i chi i phí i đầu i t, i nghiên i cứu.

BT3: i Kết i chuyển i nguồn i vốn:

Tăng i do i nhận i vốn i góp, i vốn i cổ i phần i bằng i tài i sản i cố i định i vô i hình i

(phát i minh, i sáng i chế, i nhãn i hiệu, i lợi i thế i thơng i mại i …)

Các i trờng i hợp i tăng i khác i (nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh, i đợc i cấp i phát, i biếu i tặng i …))

Nợ i TK i 213: i Nguyên i giá i tài i sản i cố i định i tăng.

Có i TK i 222: i Nhận i lại i từ i vốn i góp.

Có i TK i 411: i Nhận i cấp i phát, i biếu i tặng.

2.7.3.4 Hạch i toán i giảm i tài i sản i cố i định i vô i hình

Giảm i do i nhợng i bán i và i giảm i do i các i trờng i hợp i khác i (góp i vốn i liên i doanh, i trả i lại i vốn i góp i liên i doanh i …)

Phản i ánh i tơng i tự i nh i giảm i tài i sản i cố i định i hữu i hình i Ngoài i ra, i trong i tr- ờng i hợp i trích i đủ i khấu i hao, i phải i xoá i sổ i tài i sản i cố i định:

Nợ i TK i 214 i (2143): i Giá i trị i hao i mòn i luỹ i kế.

Có i TK i 213: i Nguyên i giá i tài i sản i cố i định.

Hạch i toán i khấu i hao i tài i sản i cố i định

2.7.4.1 Khái i niệm i và i phơng i pháp i tính

Trong i quá i trình i đầu i t i và i sử i dụng, i dới i tác i động i của i môi i trờng i tự i nhiên i và i điều i kiện i làm i việc i cũng i nh i tiến i bộ i kỹ i thuật, i tài i sản i cố i định i bị i hao i mòn i Hao i mòn i này i đợc i thể i hiện i dới i hai i dạng: i hao i mòn i hữu i hình i (là i sự i hao i mòn i vật i lý i trong i quá i trình i sử i dụng i do i bị i cọ i sát, i bị i ăn i mòn, i bị i h i hỏng i từng i bộ i phận) i và i hao i mòn i vô i hình i (là i sự i giảm i giá i trị i của i TSCĐ i do i tiến i bộ i khoa i học i kỹ i thuật i đã i sản i xuất i ra i những i tài i sản i cố i định i cùng i loại i có i nhiều i tính i năng i với i năng i suất i cao i hơn i và i với i chi i phí i ít i hơn). Để i thu i hồi i lại i giá i trị i hao i mòn i của i tài i sản i cố i định, i ngời i ta i tiến i hành i trích i khấu i hao i bằng i cách i chuyển i phần i giá i trị i hao i mòn i này i vào i giá i trị i của i sản i phẩm i làm i ra i Nh i vậy, i hao i mòn i là i một i hiện i tợng i khách i quan i làm i giảm i giá i trị i và i giá i trị i sử i dụng i của i tài i sản i cố i định, i còn i khấu i hao i là i một i biện i pháp i chủ i quan i trong i quản i lý i nhằm i thu i hồi i lại i giá i trị i đã i hao i mòn i của i tài i sản i cố i định.

Về i phơng i diện i kinh i tế, i khấu i hao i cho i phép i công i ty i phản i ánh i đợc i các i giá i trị i thực i của i tài i sản, i đồng i thời i làm i giảm i lãi i ròng i của i công i ty.

Về i phơng i diện i tài i chính, i khấu i hao i là i một i phơng i tiện i tài i trợ i giúp i cho i công i ty i thu i đợc i bộ i phận i giá i trị i đã i mất i của i tài i sản i cố i định.

Về i phơng i diện i thuế i khoá, i khấu i hao i là i một i khoản i chi i phí i đợc i trừ i vào i lợi i tức i chịu i thuế, i tức i là i đợc i tính i vào i chi i phis i kinh i doanh i hợp i lệ.

Về i phơng i diện i kế i toán, i khấu i hao i là i việc i ghi i nhận i sự i giảm i giá i của i tài i sản i cố i định

Việc tính khấu hao có thể được tiến hành theo nhiều phương pháp khác nhau Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao nào là tuỳ thuộc vào quy định của Nhà nước về chế độ quản lý tài chính đối với công ty và yêu cầu quản lý của công ty Phương pháp khấu hao được lựa chọn phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ và phù hợp với khả năng trang trải chi phí của công ty Trên thực tế hiện nay, phương pháp khấu hao đều theo thời gian, đang được áp dụng phổ biến.

Mức khấu hao phải trích bình qu©n n¨m

Nguyên giá TSCĐ b×nh qu©n

Tỉ lệ khấu hao TSC§ b×nh qu©n = x

Mức khấu hao phải trích bình quân tháng =

Mức khấu hao phải trích bình qu©n n¨m

Mức khấu hao bình quân năm

Sè khÊu hao phải trích tháng này

Số khấu hao đã trÝch trong tháng trớc

Số KH của những TSCĐ tăng thêm trong tháng trớc

Số KH của những TSCĐ giảm đi trong tháng trớc

Phương pháp khấu hao cố định giúp ổn định mức khấu hao qua thời gian, thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động và tăng sản lượng, từ đó giảm chi phí và tăng lợi nhuận Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là tốc độ thu hồi vốn chậm, không phản ánh chính xác mức hao mòn thực tế, đặc biệt là hao mòn vô hình do tiến bộ công nghệ.

Cách i tính i khấu i hao i theo i phơng i pháp i này i nh i sau:

Do i khấu i hao i TSCĐ i đợc i tính i vào i ngày i 1 i hàng i tháng i nên i để i đơn i giản i cho i việc i tính i toán i quy i định i những i TSCĐ i tăng i (hay i giảm) i trong i tháng i thì i sau i mới i tính i (hay i thôi i tính) i khấu i hao i Vì i thế i số i khấu i hao i giữa i các i tháng i chỉ i khác i nhau i khi i có i biến i động i (tăng, i giảm) i về i TSCĐ i Do i đó, i hàng i tháng i kế i toán i phải i tiến i hành i trích i khấu i hao i theo i công i thức i sau:

Mức khấu hao trung bình của

Giá trị còn lại trên sổ kế toán Thời gian sử dụng còn lại đợc xác định

2.7.4.2 Những i quy i định i về i khấu i hao Đối i với i tài i sản i cố i định i hữu i hình

* Về i tăng i mức i khấu i hao:

Theo i quy i định i hiện i hành, i công i ty i đợc i phép i tăng i mức i khấu i hao i cơ i bản i (không i quá i 20% i mức i tính i theo i quy i định i và i báo i cho i cơ i quan i tài i chính i biết i để i theo i dõi) i trong i các i trờng i hợp i sau i với i điều i kiện i không i bị i lỗ.

- Những i TSCĐ i có i tiến i bộ i kỹ i thuật i nhanh i (hao i mòn i vô i hình i nhanh).

- TSCĐ i làm i việc i với i chế i độ i cao i hơn i mức i bình i thờng.

- TSCĐ i đầu i t i bằng i vốn i vay i hay i các i hình i thức i hợp i pháp i khác i (thuê i mua, i liên i doanh i …)i mà i thời i gian i trả i nợ i hay i thanh i toán i nhanh i hơn i thời i gian i khấu i hao i theo i quy i định.

Nếu i mức i trích i tăng i hơn i 20% i so i với i quy i định i phải i đợc i cơ i quan i tài i chính i xem i xét, i quyết i định.

* Về i những i TSCĐ i đã i khấu i hao i hết i nhng i vẫn i còn i sử i dụng:

Với i những i tài i sản i cố i định i này, i công i ty i không i phải i trích i khấu i hao i cơ i bản i nhng i vẫn i phải i quản i lý i và i sử i dụng i bình i thờng i Bên i cạnh i đó, i toàn i bộ i khấu i hao i cơ i bản i của i TSCĐ i thuộc i vốn i Ngân i sách i đợc i để i lại i cho i công i ty i đầu i t, i thay i thế, i đổi i mới i tài i sản i cố i định i Cơ i quan i quản i lý i cấp i trên i của i công i ty i quyết i định i việc i huy i động i nguồn i vốn i có i vay, i có i trả i với i lãi i suất i hợp i lý i (thông i qua i kế i hoạch i đầu i t i từ i nguồn i vốn i khấu i hao i đã i đợc i cơ i quan i Nhà i nớc i và i cơ i quan i tài i chính i xét i duyệt.

* Về i mức i khấu i hao i khi i nguyên i giá i tài i sản i cố i định i thay i đổi

Trờng i hợp i trong i thời i gian i sử i dụng, i khi i nguyên i giá i của i tài i sản i cố i định i thay i đổi, i công i ty i phải i xác i định i lại i mức i trích i khấu i hao i trung i bình i của i tài i sản i cố i định i theo i công i thức:

* Về i mức i trích i khấu i hao i năm i cuối: i Mức i trích i khấu i hao i cho i năm i cuối i cùng i của i thời i gian i sử i dụng i tài i sản i cố i định i đợc i xác i định i là i hiệu i số i giữa i nguyên i giá i TSCĐ i và i số i khấu i hao i luỹ i kế i đã i thực i hiện i của i TSCĐ i đó.

* Về i những i TSCĐ i không i phải i trích i khấu i hao: i

Những i tài i sản i cố i định i không i tham i gia i vào i hoạt i động i kinh i doanh i thì i không i phải i trích i khấu i hao. Đối i với i tài i sản i cố i định i vô i hình

Ph ơng i pháp i khấu i hao

Phơng i pháp i khấu i hao i tài i sản i cố i định i vô i hình i dợc i sử i dụng i phải i phản i ánh i cách i thức i thu i hồi i lợi i ích i i kinh i tế i từ i tài i sản i cố i định i đó i của i công i ty i Phơng i pháp i khấu i hao i đợc i sử i dụng i cho i từng i tài i sản i cố i định i vô i hình i đợc i áp i dụng i thống i nhất i qua i nhiều i thời i kỳ i và i có i thể i đợc i thay i đổi i đáng i kể i cách i thức i thu i hồi i lợi i ích i của i công i ty i Chi i phí i khấu i hao i cho i từng i thời i kỳ i phải i đợc i ghi i nhận i là i chi i phí i hoạt i động i sản i xuất, i kinh i doanh, i trừ i khi i chi i phí i đó i đợc i tính i vào i giá i trị i của i tài i sản i khác.

Có i 3 i phơng i pháp i khấu i hao i TSCĐ i vô i hình, i đó i là:

 Phơng i pháp i khấu i hao i đuờng i thẳng

 Phuơng i pháp i khấu i hao i theo i số i d i giảm i dần

 Phơng i pháp i khấu i hao i theo i số i lợng i sản i phẩm

- Theo i phơng i pháp i khấu i hao i đờng i thẳng, i số i khấu i hao i hàng i năm i không i đổi i trong i suốt i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i của i TSCĐ i vô i hình.

- Theo i phơng i pháp i khấu i hao i theo i số i d i giảm i dần, i số i khấu i hao i hàng i năm i giảm i dần i trong i suốt i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i của i tài i sản.

- Phơng i pháp i khấu i hao i theo i số i lợng i sản i phẩm i dựa i trên i tổng i số i đơn i vị i sản i phẩm i ớc i tính i tài i sản i có i thể i tạo i ra.

2.7.4.3 Tài i khoản i và i phơng i pháp i hạch i toán i i i i i Để i theo i dõi i tình i hình i hiện i có, i biến i động i tăng, i giảm i khấu i hao, i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 214 i “Hao i mòn i tài i sản i cố i định” i Bên i cạnh i đó, i kế i toán i còn i sử i dụng i tài i khoản i 009 i _”nguồn i vốn i khấu i hao i cơ i bản” i để i theo i dõi i tình i hình i hình i thành i và i sử i dụng i vốn i khấu i hao.

Bên i Nợ: i Phản i ánh i các i nghiệp i vụ i làm i tăng i nguồn i vố i khấu i hao i cơ i bản.

Bên i Có: i Phản i ánh i các i nghiệp i vụ i làm i giảm i nguồn i vốn i khấu i hao i (Nộp i cấp i trên, i cho i vay, i đầu i t, i mua i sắm i TSCD…).

Ph ơng i pháp i hạch i toán i cụ i thể i nh i sau:

* Định i kỳ(tháng, i quý…),i trích i khấu i hao i TSCĐ i và i phân i bổ i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh.

Nợ i TK i 627 i (6274 i - i Chi i tiết i theo i từng i phân i xởng): i Khấu i hao i TSCĐ i sử i dụng i ở i phân i xởng.

Nợ i TK i 642 i (6424): i Khấu i hao i TSCĐ i sử i dụng i cho i tiêu i thụ i sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ.

Có i TK i 214 i (Chi i tiết i tiểu i khoản): i Tổng i số i khấu i hao i phải i trích.

* Số i khấu i hao i phải i nộp i cấp i trên(nếu i có):

Nợ i TK i 1368: i Só i phải i nộp i cấp i trên.

Có i TK i 336: i Số i phải i nộp i cấp i trên.

* Trờng i hợp i giảm i giá i trị i hao i mòn i do i lợng i bán,thanh i lý, i trả i vốn i góp i liên i doanh.

* Trờng i hợp i tài i sản i cố i định i vô i hình i đã i khấu i hao i hết, i ghi i giảm i nguyên i giá:

* Trờng i hợp i TSCĐ i cha i khấu i hao i hết i nhng i phải i nhợng i bán i hoặc i thanh i lý, i phần i giá i trị i còn i lại i cha i thu i hồi i phải i đợc i tính i vào i chi i phí i khác:

Nợ i TK i 215(2141, i 2143): i Giá i trị i hao i mòn)

Nợ i TK i 811: i giá i trị i còn i lại

Có i TK i liên i quan i (211,213): i nguyên i giá

Khi đến cuối năm tài chính, công ty xem xét lại thời gian trích khấu hao và phương pháp khấu hao tài sản cố định vô hình đã đăng ký tăng lên so với số đã trích trong năm, số chênh lệch khấu hao tăng, ghi vào.

Nợ i cácTK i 627, i 641, i 642 i (số i chênh i lệch i khấu i hao i tang)

Có i TK i 214-Hao i mòn i TSCĐ i (2143).

Giới i thiệu i ngôn i ngữ i lập i trình i VB i 6.0 i và i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu

Ngôn i ngữ i sử i dụng

Công i cụ i đợc i sử i dụng i để i lập i trình i là i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i Access i

2003 i và i ngôn i ngữ i lập i trình i Visual i Basic i 6.0.

Hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i Microsoft i Access i là i một i trong i những i là i một i trong i những i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i đang i đợc i sử i dụng i rộng i rãi i ở i nớc i ta i và i trên i thế i giới i Access i là i một i thành i phần i của i chùm i phần i mềm i Microsoft i Office i Professional, i vì i thế i mà i những i đối i tợng i thuộc i giao i diện i nh i thực i đơn, i giải i công i cụ i (toolbar) i và i hộp i thoại i đều i rất i tơng i tự i nh i các i ứng i dụng i khác i của i Office i mà i phần i lớn i cán i bộ i văn i phòng i đã i quen i dùng i Microsoft i Access i khá i rõ i ràng i và i dễ i sử i dụng i trong i việc i xử i lý i một i cách i hệ i thống i và i hiệu i quả i các i cơ i sở i dữ i liệu i quan i hệ.

Visual Basic là một thành phần trong bộ sản phẩm Visual Studio của Microsoft, là một ngôn ngữ lập trình đa năng thường được sử dụng trong phát triển phần mềm quản lý và xây dựng ứng dụng.

Phần i “Visual” i đề i cập i đến i phơng i pháp i đợc i sử i dụng i để i tạo i giao i diện i đồ i hoạ i ngời i dùng i (Graphic i User i Interface-GUI) i Trong i đó i có i sẵn i những i bộ i phận i hình i ảnh i gọi i là i control, i ngời i dùng i tha i hồ i sắp i đặt i vị i trí i và i quyết i định i các i đặc i tính i của i chúng i trên i một i khung i màn i hình i gọi i là i form i Phần i “ i basic” i đề i cập i đến i ngôn i ngữ i Basic i (Beginners i All-purpose i Symbolic i Instruction i Code) i một i ngôn i ngữ i lập i trình i đơn i giản, i dễ i học, i đợc i chế i ra i cho i các i khoa i học i gia i dùng.

Visual i Basic i đã i đợc i ra i đời i từ i MSBasic, i do i Bill i Gates i viết i từ i thời i dùng i cho i máy i tính i 8bit i 8080 i hay i Z80 i Hiện i nay i nó i chứa i đến i hàng i trăm i câu i lệnh i (commands), i hàm i (functions) i và i từ i khoá i (keywords) i Rất i nhiều i commands, i functions i liên i hệ i trực i tiếp i đến i MS i Windows i GUI i Những i ngời i mới i bắt i đầu i có i thể i viết i chơng i trình i bằng i cách i học i chỉ i một i vài i commands, i functions i và i keywords i Khả i năng i của i ngôn i ngữ i này i cho i phép i những i ngời i chuyên i nghiệp i hoàn i thành i bất i kỳ i điều i gì i nhờ i sử i dụng i ngôn i ngữ i lập i trình i MS i Windows i nào i khác.

Ngời i mang i lại i phần i “Visual” i cho i VB i là i ông i Alan i Cooper i Ông i đã i gói i môi i trờng i hoạt i động i của i basic i trong i một i phạm i vi i dễ i hiểu, i dễ i dùng, i không i cần i phải i chú i ý i đến i sự i tinh i xảo i của i MS i Windows, i nhng i vẫn i dùng i các i chức i năng i của i MSWindows i một i cách i hiệu i quả i i Do i đó, i nhiều i ngời i xem i ông i Alan i Cooper i là i cha i già i của i VisualBasic.

Visual i Basic i còn i có i 2 i dạng i khác i là i VB i for i Application(VBA) i và i VB i Script i VBS i là i ngôn i ngữ i nằm i phía i sau i các i chơng i trình i Word, i Excel, i

MSAccess, i MSProject…còni gọi i là i macro i Dùng i VBA i trong i MS i Office i có i thể i làm i tăng i chức i năng i bằng i cách i tự i động i hoá i các i chơng i trình i VBScript i đợc i dùng i cho i Internet i và i chính i Operating i System i Dù i cho i mục i đích i chính i của i ngời i dùng i là i tạo i một i tiện i ích i nhỏ i cho i riêng i mình, i hay i cho i một i nhóm i làm i việc, i trong i một i công i ty i lớn i hay i cần i phân i bổ i chơng i trình i ứng i dụng i rộng i rãi i trên i thế i giới i qua i Internet, i VB6 i cũng i sẽ i có i các i công i cụ i lập i trình i cần i thiết.

Visual i Basic i 6.0 i có i 3 i ấn i bản: i Learning, i Professional i và i Enterprise i Trong i đó, i ấn i bản i Professional i cung i cấp i đầy i dủ i những i gì i ngời i dùng i cần i để i học i và i triển i khai i một i chơng i trình i VB6, i nhất i là i các i Control i ActiveX, i những i bộ i phận i lập i trình i tiền i chế i và i rất i hữu i dụng i cho i các i chơng i trình i ứng i dụng i của i bạn i trong i tơng i lai i Enterprise i là i ấn i bản i Professional i cộng i thêm i các i công i cụ i Back i Office, i chẳng i hạn i nh i SQLServer, i Microsoft i Transaction i Server, i Internet i Server…

Những i u i điểm, i thuận i lợi i và i nhợc i điểm i của i ngôn i ngữ i đó

 Các i u i điểm i chính i của i Visual i Basic i 6.0:

- Kế i thừa i các i đặc i điểm i của i ngôn i ngữ i lập i trình i Basic, i do i đó i VB6.0 i rất i quen i thuộc i đối i với i lập i trình i viên.

- Tạo i ra i các i ứng i dụng i hoạt i động i độc i lập i và i tơng i thích i hoàn i toàn i trong i môi i trờng i Windows.

- Là i ngôn i ngữ i lập i trình i hớng i đối i tợng, i cho i phép i tạo i ra i các i ứng i dụng i có i tÝnh i kÕ i thõa.

- Cung i cấp i nhiều i công i cụ i điều i khiển i có i sẵn i để i hỗ i trợ i lập i trình i viên i và i nhất i là i lập i trình i CSDL.

- Có i tính i trực i quan i rất i cao, i có i cấu i trúc i lôgic i chặt i chẽ, i rất i dễ i để i học i tập i và i thành i thạo.

 Các i tính i năng i mới i trong i Visual i Basic i 6.0:

VB6 i có i rất i nhiều i tính i năng i mới, i các i điều i khiển i mới i cho i phép i ta i viết i chơng i trình i ứng i dụng i kết i hợp i giao i diện, i cách i xử i lý i và i tính i năng i của i Office i

Internet Explorer (IE) phiên bản 9 trở về trước yêu cầu mỗi điều khiển (control) phải có một instance trên form Ngược lại, VB6 cho phép lập trình viên chủ động thêm control vào project tự động và có thể tạo các control ActiveX tùy chỉnh.

 Một i số i nhợc i điểm i của i Visual i Basic i 6.0:

Khi i lập i trình i với i VB6.0, i ngời i dùng i không i thể i tạo i các i bảng i CSDL i (table) i nh i trong i MSAccess, i nên i nếu i muốn i sử i dụng i các i bảng i CSDL i để i làm i việc i thì i lập i trình i viên i phải i kết i nối i tới i MSAccess i để i lấy i dữ i liệu, i điều i đó i đôi i khi i dẫn i đến i một i số i bất i tiện i trong i việc i kết i nối i vì i dễ i xảy i ra i sai i sót.

2.8.3 i Lý i do i chọn i ngôn i ngữ i đó

Với i những i u i điểm i trên i của i VB6.0, i Visual i Basic i 6.0 i là i một i ngôn i ngữ i lập i trình i mà i ngời i dùng i dễ i tiếp i xúc i và i sử i dụng i cũng i nh i thích i ứng i với i nó i một i cách i nhanh i chóng i Mặc i dù i mới i làm i việc i với i VB i 6.0 i nhng i em i thấy i có i thể i sử i dụng i ngôn i ngữ i này i để i phát i triển i phần i mềm i quản i lý i của i mình i Vì i bản i chất i của i VB6.0 i là i một i trong i những i ngôn i ngữ i đợc i sử i dụng i để i lập i trình i các i phần i mềm i quản i lý i Ngôn i ngữ i này i tơng i đối i dễ i sử i dụng i hơn i so i với i các i ngôn i ngữ i khác i nh i C++, i C# i với i những i màn i hình i thiết i kế i thân i thiện i Đặc i biệt i VB i 6.0 i có i một i số i đặc i điểm i gần i giống i với i MS i Access i làm i cho i ngời i lập i trình i dễ i sử i dông.

Phân i tích i hệ i thống

Tổng i quan i về i hệ i thống

i Các i thông i tin i đầu i ra i và i các i thông i tin i đầu i vào:

 Chơng i trình i phải i đảm i bảo i đa i đợc i các i thông i tin i đầu i ra i nh i sau:

- Thẻ i Tài i sản i cố i định.

- Báo i cáo i tài i sản i cố i định.

- Thông i tin i về i tài i sản i đợc i sửa i chữa, i thông i tin i về i tài i sản i đã i thanh i lý, i thông i tin i về i tài i sản i bảo i hành.

- Báo i cáo i tổng i hợp, i báo i cáo i tài i chính.

- Danh i mục i các i tài i sản i thôi i tính i khấu i hao.

 Để i đa i ra i đợc i các i thông i tin i đó, i chơng i trình i cần i các i thông i tin i đầu i vào i nh i sau:

- Hoá i đơn i mua i Tài i sản i cố i định.

- Các i chứng i từ i kê i toán i liên i quan.

- Thông i tin i về i bộ i phận i sử i dụng, i thông i tin i về i phân i nhóm i tài i sản.

- Lý i do i tăng, i giảm i tài i sản.

- Danh i mục i tài i sản i cố i định, i danh i mục i khấu i hao i tài i sản i cố i định…

- Chứng i từ i và i sổ i Tài i sản i cố i định i đã i đợc i kiểm i kê i và i tính i khấu i hao… Một i số i mẫu i thông i tin i đầu i ra i nh i sau:

Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số i S23-DN i Phần i mềm i ASIA i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ban i hành i theo i Quyết i định i số i 15/2006/QĐ-BTC i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trởng i BTC)

Thẻ i Tài i sản i cố i định

Căn i cứ i vào i biên i bản i giao i nhận i tài i sản i cố i định i số i … i ngày…tháng…năm… Tên, i mã i ký i hiệu, i quy i cách i (cấp i hạng) i tài i sản i cố i định:……….

Bộ i phận i quản i lý, i sử i dụng:….

Năm i đa i vào i sử i dụng:…… Đình i chỉ i sử i dụng i TSCĐ i ngày…tháng…năm….

Nguyên i giá i TSCĐ Giá i trị i hao i mòn i TSCĐ Ngày, i tháng, i năm Diễn i giải Nguyên i giá Năm Khấu i hao i phát i sinh Giá i trị i còn i lại

Ngày…tháng i …năm…. i Ngời i lập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc i i i (Ký,i họi tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký,i họi tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký,i họi tên,i đóngi dấu)

Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số i S23-DN i Phần i mềm i ASIA i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ban i hành i theo i Quyết i định i số i 15/2006/QĐ-BTC i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trởng i BTC)

Báo i cáo i chi i tiết i Tài i sản i cố i định

Mã i tài i sản:….i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tên i tài i sản:……

Bộ i phận i quản i lý, i sử i dụng:….

Năm i đa i vào i sử i dụng:……

Nguyên i giá Khấu i hao Giá i trị i còn i lại §Çu i kú

Ngày…thángi …năm…. i Ngời i lập i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc i i i i (Ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên, i đóng i dấu)

Tổng i quan i về i chơng i trình:

Chơng i trình i quản i lý i Tài i sản i cố i định i đợc i xây i dựng i nhằm i quản i lý i TSCĐ i trong i công i ty i và i thực i hiện i quản i lý i theo i đúng i tiêu i chuẩn i của i Nhà i nớc i và i của i

Bộ i tài i chính i cũng i nh i thoả i mãn i yêu i cầu i của i lãnh i đạo i và i ngời i sử i dụng i

Chơng i trình i có i các i danh i mục i từ i điển i cho i phép i ngời i sử i dụng i theo i dõi i đến i từng i chi i tiết i liên i quan i đến i TSCĐ i của i họ i nh: i danh i mục i nguồn i vốn, i danh i mục i nhà i cung i cấp, i danh i mục i bộ i phận i sử i dụng i …

Chơng i trình i quản i lý i cho i phép i cập i nhật i TSCĐ i cũng i nh i theo i dõi i những i thay i đổi i liên i quan i đến i tài i sản i nh i nguyên i giá, i khấu i hao i luỹ i kế, i khấu i hao i trong i kỳ, i giá i trị i còn i lại, i giá i trị i thanh i lý i …

Do i công i ty i luôn i cần i những i báo i cáo i trích i rút i theo i những i tiêu i chuẩn i khác i nhau i phục i vụ i cho i quá i trình i quản i lý i và i phân i bổ i khấu i hao i vào i chi i phí i kinh i doanh i trong i kỳ i nên i chơng i trình i còn i có i thể i tìm i kiếm i và i xuất i ra i các i báo i cáo i theo i nhóm i tài i sản, i mã i tài i sản, i tên i tài i sản, i tên i nguồn i vốn i …

Chơng i trình i tự i động i tính i đợc i khấu i hao i luỹ i kế i đến i bất i kỳ i một i thời i gian i cụ i thể i do i từng i ngời i dùng i nhập i vào, i tính i khấu i hao i từng i thời i kỳ, i từng i năm i hạch i toán, i từng i nhóm i tài i sản i …i cho i biết i giá i trị i còn i lại, i giá i trị i khấu i hao i của i tài i sản, i theo i bất i cứ i thời i điểm i nào, i theo i từng i quí, i năm i hạch i toán.

Nguyên i giá i có i thể i thay i đổi i nhiều i lần i do i các i nguyên i nhân:

- Đánh i giá i lại i tài i sản i cố i định i theo i qui i định i của i pháp i luật.

- Nâng i cấp i tài i sản i cố i định.

- Tháo i gỡ i một i hoặc i một i số i bộ i phận i của i tài i sản i cố i định.

Mỗi i lần i thay i đổi i nguyên i giá i hay i thời i gian i sử i dụng i thì i sẽ i ảnh i hởng i đến i khấu i hao i luỹ i kế, i giá i trị i còn i lại, i thời i gian i sử i dụng i còn i lại i và i công i việc i quản i lý i tài i sản i nh i tài i sản i nào i đang i sử i dụng, i tài i sản i nào i đã i thanh i lý, i tài i sản i nào i đã i khấu i hao i hết i hay i đã i tạm i ngừng i sử i dụng i Bắt i buộc i kế i toán i viên i phảI i tính i toán i mức i khâu i hao, i đa i ra i khấu i hao i luỹ i kế i mới, i giá i trị i còn i lại i mới i …Đa i ra i các i báo i cáo i cần i thiết i cho i việc i quản i lý i của i ngời i sử i dụng i Đặc i biệt i chơng i trình i có i thể i lập i và i xuất i ra i các i báo i cáo i danh i mục i liên i quan i đến i tài i sản, i báo i cáo i cho i tất i cả i các i tài i sản, i tài i sản i đang i tính i khấu i hao, i từng i nhóm i tài i sản, i tài i sản i thanh i lý i … i theo i yêu i cầu i của i lãnh i đạo i và i ngời i sử i dụng.

i Quy i trình i quản i lý i tài i sản i cố i định i tại i công i ty

Nguyên i tắc i quản i lý i TSCĐ:

Nguyên giá của Giá trị còn lại trên sổ TSCĐ kế toán của TSCĐ Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ

Mọi i tài i sản i cố i định i của i công i ty i phải i có i bộ i hồ i sơ i riêng i ( i bộ i hồ i sơ i gồm i có i biên i bản i giao i nhận i TSCĐ, i hợp i đồng, i hoá i đơn i mua i TSCĐ i và i các i chứng i từ i có i liên i quan) i TSCĐ i phải i đợc i phân i loại i , i thống i kê, i đánh i số i và i có i thẻ i riêng, i đ- ợc i theo i dõi i chi i tiết i theo i từng i đối i tợng i và i đợc i phản i ánh i trong i sổ i theo i dõi i tài i sản i cố i định.

Mỗi i TSCĐ i phải i đợc i quản i lý i theo i nguyên i giá, i số i khấu i hao i luỹ i kế i và i giá i trị i còn i lại i trên i sổ i kế i toán i nh i sau:

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ các TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động như các loại tài sản thông thường khác Cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải kiểm kê TSCĐ và lập biên bản ghi nhận đối với các trường hợp thừa, thiếu tìm ra nguyên nhân, đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.

Qui i trình i xử i lý i tài i sản i cố i định:

Các loại tài sản cố định mua sắm từ nguồn vốn đầu tư phát triển của doanh nghiệp bao gồm vốn điều lệ, vốn tích luỹ, vốn tín dụng thương mại dùng để đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính (bù đắp tổn thất tài sản), quỹ phúc lợi (tài sản phục vụ cho mục đích phúc lợi), vốn khấu hao TSCĐ và các khoản Nhà nước để lại cho doanh nghiệp để đầu tư, vốn sửa chữa lớn TSCĐ.

- i Đối i tợng i cụ i thể i nh i các i máy i móc i thiết i bị i lẻ, i thiết i bị i phòng i cháy i chữa i cháy, i thiết i bị i báo i động i tự i bảo i vệ, i thiết i bị i kho i quỹ i không i gắn i với i giai i đoạn i đầu i t i xây i dựng, i máy i tính, i máy i photocopy, i máy i fax i và i các i thiết i bị i văn i phòng i khác i Ph- ơng i tiện i vận i chuyển i nh i ôtô i con, i ôtô i tải, i các i phơng i tiện i vận i chuyển i chuyên i dụng i khác i (nh i xe i máy, i xuồng i ghe…).

- i Các i dự i án i ứng i dụng i tin i học i và i bản i quyền i sở i hữu i công i nghệ, i các i dự i án i công i nghệ i chuyên i dùng i khác i sẽ i có i quy i định i riêng.

- i Việc i đầu i t i mua i sắm i mới i của i TSCĐ i phải i phù i hợp i với i nhu i cầu i sử i dụng i và i tiêu i chuẩn, i định i mức i của i Nhà i nớc i đợc i cân i đối i vào i kế i hoạch i hàng i năm i do i hội i đồng i quản i trị i phê i duyệt i và i phải i đợc i phản i ánh i giá i trị i khấu i hao i vào i sổ i sách.

- i Những i TSCĐ i đã i hết i nhu i cầu i sử i dụng i hoặc i không i còn i hiệu i quả i thì i đợc i phép i thanh i lý, i nhợng i bán i hay i điều i chuyển i nhằm i sử i dụng i hiệu i quả i vốn i đầu i t i Tài i sản i phải i đợc i kiểm i kê i đánh i giá i hàng i năm i về i sô i lợng, i giá i trị i và i hiên i trạng i sử i dông.

i Các i yêu i cầu i của i bài i toán

Quản i lý i tài i sản i cố i định i tuy i là i bài i toán i cũ i nhng i cũng i không i dễ i dàng i đối i với i các i công i ty i Có i nhiều i cách i quản i lý i khác i nhau i nhng i đối i với i mỗi i công i ty i phải i có i một i hình i thức i quản i lý i xác i định i sao i cho i có i hiệu i quả i tối i u.

Mỗi i loại i tài i sản i cố i định i của i công i ty i đợc i theo i dõi i thờng i xuyên i thông i qua i mỗi i bộ i hồ i sơ i riêng i Tài i sản i phải i đợc i phân i loại, i thống i kê, i đánh i số i theo i từng i đối i tợng, i theo i từng i thời i kỳ i kế i toán i và i phải i đợc i phản i ánh i trong i sổ i theo i dâi i TSC§.

Việc i quản i lý i phải i đợc i quản i lý i một i cách i chặt i chẽ i theo i nhiều i mặt i khác i nhau i nh i sau:

Nguyên giá của tài sản mua sắm bao gồm: Giá mua cộng với các khoản thuế không được hoàn lại và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí lắp đặt, chạy thử, chi phí thuê chuyên gia trừ đi các khoản chiết khấu thương mại hay giảm giá được hưởng khi mua TSCĐ.

- Về i việc i xác i định i hao i mòn i TSCĐ i đợc i công i ty i xác i định i dựa i vào i thời i gian i sử i dụng, i tuổi i thọ i của i TSCĐ i theo i dự i kiến, i mục i đích i và i hiệu i suất i sử i dụng i của i loại i tài i sản i đó i Từ i đó i dựa i vào i những i quy i định i chung i về i TSCĐ i của i Nhà i nớc i để i xác i định i tỷ i lệ i hao i mòn i Đối i với i những i loại i TSCĐ i đã i tính i đủ i hao i mòn i nhng i vẫn i còn i sử i dụng i thì i không i đợc i xoá i sổ i mà i phải i tiếp i tục i quản i lý i nh i những i loại i tài i sản i khác i Khi i thời i gian i sử i dụng i TSCĐ i vẫn i còn i nhng i có i sự i thay i đổi i về i nguyên i giá i thì i xác i định i lại i mức i hao i mòn i theo i đúng i quy i định, i và i kết i quả i của i việc i tính i hao i mòn i này i phải i đợc i phản i ánh i trong i bảng i tính i hao i mòn i TSCĐ, i sổ i TSCĐ i Đối i với i các i nghiệp i vụ i phát i sinh i TSCĐ, i công i ty i có i các i biện i pháp i xử i lý i riêng i và i đợc i phản i ánh i cụ i thể i vào i sổ i sách i kế i toán, i ta i i xét i một i vài i nghiệp i vụ i nh i sau:

- Mua i mới i TSCĐ: i khi i một i bộ i phận i có i yêu i cầu i cập i nhật i thêm i mới i một i TSCĐ i thì i yêu i cầu i này i sẽ i đợc i gửi i lên i ban i lãnh i đạo, i Ban i lãnh i đạo i sẽ i xem i xét i dựa i vào i tình i hình i thực i tế i của i công i ty i và i nhu i cầu i của i công i ty i để i quyết i định i xem i yêu i cầu i có i đợc i chấp i thuận i hay i không i Sau i khi i yêu i cầu i đợc i chấp i nhận i thì i loại i tài i sản i cần i mua i sẽ i đợc i tìm i hiểu i về i giá i cả i và i cuối i cùng i sẽ i đến i gặp i các i đối i tác i để i tiến i hành i phản i ánh i tài i sản i này i vào i sổ i kế i toán, i lập i danh i mục i cho i tài i sản i và i tiến i hành i phân i bổ i cho i bộ i phận i có i yêu i cầu.

Mức khấu hao phải trích bình qu©n n¨m

Nguyên giá TSCĐ b×nh qu©n

Tỷ lệ khấu hao b×nh qu©n

Mức khấu hao phải trích bình quân tháng

Mức khấu hao bình quân năm

- Đánh i giá i tăng i tài i sản: i trong i quá i trình i quản i lý i hoặc i sản i xuất i kinh i doanh i thì i giá i trị i của i tài i sản i có i thể i bị i tăng i hay i giảm i do i nhiều i nguyên i nhân i Do i đó, i nhân i viên i kế i toán i cần i phải i có i quá i trình i đánh i gái i tăng i hoặc i giảm i giá i trị i của i tài i sản i Việc i tăng, i giảm i tài i sản i có i thể i do i sửa i chữa, i bảo i hành, i thanh i lý i hay i có i thể i là i do i một i tài i sản i nào i đó i bị i mất i mát, i những i việc i này i sẽ i đợc i kế i toán i hạch i toán i vào i từng i loại i tài i khoản i t- ơng i ứng, i kết i quả i này i sẽ i đợc i phản i ánh i lại i trong i sổ i sách i kế i toán i và i thông i báo i lên i các i phòng i ban i sử i dụng, i ban i lãnh i đạo.

Tính khấu hao và thôi khấu hao có thể được tính theo từng phòng ban sử dụng, theo từng loại tài sản nhất định hoặc theo một tỷ lệ khấu hao nhất định vào từng thời kỳ kế toán.

Hiện i nay i công i ty i đang i sử i dụng i phơng i pháp i khấu i hao i đều i theo i thời i gian, i phơng i pháp i này i cố i định i mức i khấu i hao i theo i thời i gian i nên i có i tác i dụng i thúc i đẩy i công i ty i nâng i cao i năng i suất i lao i động, i tăng i số i lợng i sản i phẩm i làm i ra i để i hạ i giá i thành, i tăng i lợi i nhuận i Tuy i vậy, i việc i thu i hồi i vốn i chậm, i không i theo i kịp i mức i hao i mòn i thực i tế, i nhất i là i hao i mòn i vô i hình i (do i tiến i bộ i kỹ i thuật).

Cách i tính i khấu i hao i theo i ph ơng i pháp i này i nh i sau:

Mô i hình i hoá i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i tài i sản i cố i định

Các i sơ i đồ i luồng i thông i tin i (IFD)

Sơ i đồ i luồng i thông i tin i của i quá i trình i tính i khấu i hao i tài i sản i cố i định:

Thời i điểm Kế i toán i viên Kế i toán i trởng Lãnh i đạo §Çu i kú

Xác định tài sản cần khấu hao

Chọn phơng pháp khấu hao

In báo cáo Bảng trích khÊu hao TSC§

Sơ i đồ i luồng i thông i tin i của i quá i trình i thanh i lý, i nhợng i bán i tài i sản i cố i định:

Thời i điểm Kế i toán i viên Kế i toán i trởng Lãnh i đạo

Khi i cã i nhu i cÇui thanhi lý,i nhợng i bán i

Bảng theo dõi TSC§, t×nh trạng TSCĐ Đánh giá yêu cầu tổng hợp kế hoạch

Lập biên bản thu hồi tài sản

Thực hiện thu hồi tài sản

Biên bản thanh lý, nh- ợng bán

Sơ i đồ i chức i năng i của i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i Tài i sản i cố i định i (BFD)

Báo cáo danh mục tài sản

HTTT Quản lý tài sản cố định

Cập nhật dữ liệu Xử lý TSCĐ Lập và in báo cáo

KiÓm tra danh mục tài sản Tính khấu hao

Sửa danh mục tài sản

Phân bổ khấu hao TSC§

Thôi tính khÊu hao TSC§

KÕt chuyÓn khÊu hao TSC§

Lập báo cáo theo mÉu

KiÓm tra sù hợp lý của dữ liệu

In báo cáoTiếp nhận yêu cầu báo cáo

Hoá đơn mua TSCĐ Báo cáo tài chính

Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i của i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i Tài i sản i cố i định

 Sơ i đồ i ngữ i cảnh i của i hệ i thống

HTTT quản lý TSC§ Đối tác, khách hàng

Lãnh đạo Đơn vị cấp trên

Sổ cái Hoá đơn mua TSCĐ

Dữ liệu míi cËp nhËt

 Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i mức i 0 i của i hệ i thống Đối tác, khách hàng

Lập và in báo cáo

Lãnh đạo Đơn vị cấp trên

Kết quả kiểm tra Kết quả kiÓm tra

 Sơ i đồ i phân i rã i mức i 1 i chức i năng i 1.0 i (Cập i nhật i dữ i liệu) Đối tác, khách hàng

Sổ cái, sổ nhật ký 2.1 TÝnh khÊu haoTSC§

Kết quả tính khÊu hao

Kết quả thôi tÝnh khÊu hao

Kết quả phân bổ khÊu hao

Thông tin khÊu hao vÒ TSC§

 Sơ i đồ i phân i rã i mức i 1 i chức i năng i 2.0 i (xử i lý i TSCĐ)

Thôi tính khấu hao TSC§

Phân bổ khấu hao TSC§

KÕt chuyÓn khÊu hao TSC§

Thông tin lên báo cáo

Thông tin khấu hao vÒ TSC§

 Sơ i đồ i phân i rã i mức i 1 i chức i năng i 3.0 i (Lập i và i in i báo i cáo)

Tiếp nhận yêu cầu báo cáo

Lãnh đao, đơn vị cấp trên

Lập báo cáo 3.2 theo mÉu

Kiểm tra sự hợp lý của dữ liệu

Phân bổ khấu 2.3 hao TSC§

Phích i xử i lý i khấu i hao i TSCĐ:

Tên i xử i lý: i Tính i khấu i hao i TSCĐ.

Mô i tả: i Giá i trị i tài i sản i cần i khấu i hao.

Các i luồng i dữ i liệu i vào: i Các i chứng i từ i kế i toán, i thông i tin i TSCĐ.

Các i luồng i dữ i liệu i ra: i Kết i quả i tính i khấu i hao i của i các i TSCĐ.

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng: i Sổ i cái, i sổ i TSCĐ, i kho i chứng i từ.

Phích i xử i lý i thôi i tính i khấu i hao i TSCĐ:

Tên i xử i lý: i Thôi i tính i khấu i hao i TSCĐ.

Mô i tả: i Xác i định i TSCĐ i ngừng i khâu i hao i &giá i trị i còn i lại.

Các i luồng i dữ i liệu i vào: i Các i chứng i từ i kế i toán, i thông i tin i TSCĐ.

Các i luồng i dữ i liệu i ra: i Danh i mục i TSCĐ i thôi i tính i khấu i hao, i kết i quả i thôi i tính i khấu i hao i của i TSCĐ.

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng: i Sổ i TSCĐ, i kho i chứng i từ.

Phích i xử i lý i in i báo i cáo:

Tên i xử i lý: i In i báo i cáo

Mô i tả: i In i các i mẫu i báo i cáo i theo i yêu i cầu.

Các i luồng i dữ i liệu i vào: i Yêu i cầu i báo i cáo, i thông i tin i TSCĐ.

Các i luồng i dữ i liệu i ra: i Các i báo i cáo i tổng i hợp, i báo i cáo i tài i chính.

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng: i Sổ i cái, i sổ i TSCĐ, i kho i chứng i từ.

Thiết i kế i hệ i thống

Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i bằng i phơng i pháp i mô i hình i hoá

Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i bằng i phơng i pháp i mô i hình i hoá

Việc i thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i bằng i phơng i pháp i mô i hình i hoá i là i phơng i pháp i thiết i kế i CSDL i dựa i trên i mối i quan i hệ i giữa i các i thực i thể i trong i mô i hình i quan i hệ i

 Thực i thể i (Entity): i thực i thể i trong i mô i hình i lôgic i dữ i liệu i đợc i dùng i để i biểu i diễn i những i đối i tợng i cụ i thể i hoặc i trừu i tợng i trong i thế i giới i thực i mà i ta i muốn i lu i trữ i thông i tin i về i chúng i Một i thực i thể i có i thể i là i nhân i sự, i tổ i chức, i nguồn i lực i hữu i hình i

Liên kết là mối quan hệ giữa các thực thể khác nhau, không tồn tại độc lập với nhau Các thực thể này tương tác qua lại với nhau, và khái niệm liên kết được sử dụng để thể hiện những mối quan hệ đó.

- Liên i kết i loại i một-một: i thể i hiện i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i đợc i liên i kết i với i một i lần i xuất i của i thực i thể i B i và i ngợc i lại.

- Liên i kết i loại i một-nhiều: i Thể i hiện i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i đợc i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i lần i xuất i của i thực i thể i B i và i mỗi i lần i xuất i của i thực i thể i B i chỉ i liên i kết i với i một i lần i xuất i của i thực i thể i A.

- Liên i kết i loại i nhiều-nhiều: i Thể i hiện i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i lần i xuất i của i thực i thể i B, i và i mỗi i lần i xuẩ i của i thực i thể i B i đợc i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i thực i thể i A.

Sơ i đồ i sau i biểu i diễn i mối i liên i kết i giữa i các i thực i thể i trong i hệ i thống i quản i lý i TSC§:

Danh môc ph©n nhãm TSC§

Danh mục nhà cung cÊp

Danh môc bé phận sử dụng

Danh mục tài sản thanh lý

Danh mục tài sản sửa chữa

Danh mục tài sản bảo hành

Danh môc t¨ng giá trị tài sản

Danh mục giảm giá trị tài sản

Bảo hành Sửa chữa i i i i i i i i i i Từ i mô i hình i trên i ta i áp i dụng i các i quy i tắc i chuyển i đổi i để i biến i các i sơ i đồ i khái i niệm i dữ i liệu i mô i tả i các i hoạt i động i quản i lý i TSCĐ i thành i tập i các i tệp, i ta i có i mô i tả i các i tệp i nh i sau:

Mãi nguồni vốn Têni nguồni vốn ……….

Danh i mục i tài i sản i cố i định

Mã i TS TênTS Đơn i vị i tính Sô i lợng … Mã i nhóm i TS

Danh i mục i nhóm i tài i sản

Mã i nhóm Tên i nhóm Loại i nhóm

Danh i mục i bộ i phận i sử i dụng

Mã i bộ i phận i sử i dụng Tên i bộ i phận i sử i dụng …………

Mã i đối i tác Tên i đối i tác Điện i thoại Địa i chỉ …………

Danh i mục i đơn i vị i tính

Mã i đơn i vị i tính Tên i đơn i vị i tính Ghi i chú

Danh i mục i tài i sản i sửa i chữa

Mã i tài i sản Ngày i sửa i chữa ……… Mã i đối i tác

Danh i mục i tài i sản i bảo i hành

Mã i tài i sản Ngày i bảo i hành ……… Mã i đối i tác

Danh i mục i tài i sản i di i chuyển

Mã i tài i sản Ngày i di i chuyển ……… Mã i bộ i phận i sử i dụng

Danh i mục i tăng i tài i sản

Mã i tài i sản Giá i trị i tăng …… Mã i đối i tác

Danh i mục i giảm i tài i sản

Mã i tài i sản Giá i trị i giảm …… Mã i đối i tác

Mô i tả i chi i tiết i các i bảng

Bảng i 1: i Bảng i danh i mục i nhóm i tài i sản i (PhanNhomTS)

Bảng i 2: i Bảng i danh i mục i nguồn i vốn i (DMNguonVon)

MaNgVon 10 Text Mã i nguồn i vốn

TenNgVon 50 Text Tên i nguồn i vốn

Bảng i 3: i Bảng i danh i mục i bộ i phận i sử i dụng i (DMBoPhanSD)

MaBoPhanSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i

TenBoPhanSD 50 Text Tên i bộ i phận i sử i dụng

NguoiDaiDien 50 Text Ngời i đại i diện

Bảng i 4: i Bảng i danh i mục i tài i sản i (DMTSCD)

MaTS 10 Text Mã i tài i sản

TenTS 50 Text Tên i tài i sản

DVT 15 Text Đơn i vị i tính

SoLuong Long i Integer Number Số i lợng

NuocSX 50 Text Nớc i sản i xuất

NamSX Integer Number Năm i sản i xuất

MaBoPhanSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i dụng TongNguyenGia Long i Integer Number Tổng i nguyên i giá NGVonNS Long i Integer Number Nguyên i giá:vốn i NS NGVonTC Long i Integer Number Nguyên i giá:vốn i tự i có NGVonLD Long i Integer Number Nguyên i giá:vốn i liên i doanh NGVonKH Long i Integer Number Nguyên i giá:vốn i khác TongKH Long i Integer Number Tổng i khấu i hao

KHVonNS Long i Integer Number KhÊu i hao:vèn i ng©n i sách KHVonTC Long i Integer Number KhÊu i hao:vèn i tù i cã i KHVonLD Long i Integer Number KhÊu i hao:vèn i LD KHVonKH Long i Integer Number Khấu i hao:vốn i khác ConLaiVonNS Long i Integer Number Còn i lại:vốn i ngân i sách ConLaiVonTC Long i Integer Number Còn i lại:vốn i tự i có ConLaiVonLD Long i Integer Number Còn i lại:vốn i LD

Long i Integer Number Còn i lại:vốn i khác

TongConLai Long i Integer Number Tổng i còn i lại

MaTangGiam 10 Text Mã i tăng i giảm

Bảng i 5: i Bảng i danh i mục i đối i tác i (DMDoiTac)

MaDoiTac 10 Text Mã i đối i tác

TenDoiTac 50 Text Tên i đối i tác

MaSoThue 10 Text Mã i số i thuế

Bảng i 6: i Bảng i danh i mục i lý i do i tăng i giảm i (DMLyDoTangGiamTSCD)

MaTGTSCD 10 Text Mã i tăng i giảm i TSCĐ i TenTGTSCD 50 Text Tên i tăng i giảm i TSCĐ LoaiTGTS 10 Text Loại i tăng i giảm i TS

Bảng i 7: i Bảng i danh i mục i đơn i vị i tính i (DonViTinh)

MaDVT 10 Text Mã i đơn i vị i tính

TenDVT 50 Text Tên i đơn i vị i tính

Bảng i 8: i Bảng i danh i mục i tài i sản i thanh i lý i (DMTSThanhLy)

MaTS 10 Text Mã i tài i sản i thanh i lý i SoLuong Integer Number Số i lợng

MaBoPhanSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i dụng NgayTL Date/Time Ngày i thanh i lý

GiaTL Long i Integer Number Giá i thanh i lý

SoQD 10 Text Số i quyết i định i thanh i lý

Bảng i 9: i Bảng i danh i mục i tài i sản i sửa i chữa i (DMTSSuaChua)

SoHSChua 10 Text Số i hoá i đơn i sửa i chữa

MaTS 10 Text Mã i tài i sản i

MaBPSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i dụng i NgayTangTS Date/Time Ngày i tăng i tài i sản

LyDo 50 Text Lý i do i sửa i chữa

MaDoiTac 10 Text Mã i đối i tác

NgaySua Date/Time Ngày i sửa i chữa

ChiPhi Long i Integer Number Chi i phí i sửa i chữaDiaDiem 50 Text Địa i điểm i sửa i chữa

Bảng i 10: i Bảng i danh i mục i tài i sản i bảo i hành i (DMTSBaoHanh)

SoHBH 10 Text Số i hoá i đơn i bảo i hành MaTS 10 Text Mã i tài i sản i bảo i hành i MaBPSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i dụng i NgayTangTS Date/Tỉm Ngày i tăng i tài i sản

MaDoiTac 10 Text Mã i đối i tác

NgayBH Date/Time Ngày i bảo i hành

HanBH Date/Time Hạn i bảo i hành

DiaDiem 50 Text Địa i điểm i bảo i hànhTenCanBoBH 50 Text Tên i cán i bộ i bảo i hành

Mô i hình i mối i quan i hệ i giữa i các i bảng i cơ i sở i dữ i liệu:

Thiết i kế i giải i thuật

Nhập tên ngời sử dụng

Thoát khỏi chơng tr×nh

Thuậti toáni thêmi mớii bảni ghi

Thông báo mã đã tồn tại

Lu thông tin vừa cập nhật §

Thuậti toáni tìmi kiếmi bảni ghi:

Nhập thông tin cần tìm kiếm

Lu thông tin Sửa thông tin

S Thông báo không tìm thấy

Thuậti toáni tínhi khấui hao:

Chọn tài sản cần khấu hao Đánh giá giá trị tài sản

Tính khấu hao tài sản cố định

Lu kết quả tính khấu hao

Thuậti toáni tạoi búti toáni phâni bổ:

Xác định giá trị đã phân bổ& giá trị còn lại Xác định tài sản cần phân bổ

Phân bổ khấu hao tài sản cố định

Lu giá trị phân bổ khấu hao tài sản cố định

Kết i quả i của i chơng i trình

Một i số i giao i diện i của i hệ i thống:

Màn hình đăng nhập là cửa sổ yêu cầu người dùng nhập thông tin đăng nhập gồm "Tên đăng nhập" và "Mật khẩu" để truy cập vào giao diện chính của phần mềm quản lý tài sản cố định Nếu người dùng nhập sai thông tin, hệ thống sẽ từ chối truy cập và yêu cầu người dùng thoát khỏi phần mềm.

 Giao i diện i chính i của i chơng i trình:

Sau i khi i đăng i nhập i tên i và i mật i khẩu i ở i màn i hình i đăng i nhập i sẽ i xuất i hiện i giao i diện i chính i của i chơng i trình i quản i lý i Tài i sản i cố i định i với i các i chức i năng i chính i nh: i Hệ i thống, i Danh i mục, i Cập i nhật i Thông i tin i tài i sản, i Báo i cáo, i Tìm i kiÕm.

 Màn i hình i về i Danh i mục i bộ i phận i sử i dụng i tài i sản i cố i định i trong i công i ty:

Màn i hình i này i đợc i dùng i để i nhập i thông i tin i về i bộ i phận i sử i dụng i sẽ i sử i dụng i tài i sản i cố i định, i bao i gồm i mã i bộ i phận i sử i dụng, i tên i bộ i phận i sử i dụng, i điện i thoại, i địa i chỉ… i Các i ô i textbox i để i ngời i dùng i có i thể i nhập i thông i tin i mới i vào i đó i hoặc i sửa i thông i tin i ở i đó i Các i nút i trên i màn i hình i có i những i công i cụ i khác i nhau: i khi i ngời i dùng i nhấn i nút i “Thêm”, i chơng i trình i cho i phép i ngời i dùng i thêm i mới i bản i ghi; i nhấn i nút i “Sửa” i thì i đợc i phép i sửa i chữa i thông i tin i trong i bản i ghi i đã i chọn; i nếu i nhấn i nút i “Lu” i thì i các i thông i tin i vừa i đợc i nhập i mới i hoặc i vừa i sửa i sẽ i đợc i lu i lại; i nếu i không i muốn i lu i những i thông i tin i mới i đó i thì i ngời i dùng i sử i dụng i nút i “Huỷ”; i để i xoá i thông i tin i i một i bản i ghi i nào i đó i thì i nhấn i nút i “Xoá” i và i nút i

“Thoát” i để i thoát i khỏi i màn i hình i đang i thực i hiện i này.

Các i màn i hình i về i các i danh i mục i khác i cũng i có i chức i năng i tơng i tự i nh i màn i hình i danh i mục i bộ i phận i sử i dụng.

 Màn i hình i danh i mục i tài i sản i cố i định:

Danh i mục i Tài i sản i cố i định i khác i so i với i các i màn i hình i danh i mục i khác, i màn i hình i bao i gồm i 4 i nút i chức i năng, i đó i là i nút i thêm, i sửa, i xoá, i thoát i Khi i muốn i thoát i khỏi i màn i hình i này i ngời i dùng i nhấn i nút i “Thoát” i Nếu i muốn i xoá i bản i ghi i nào i đó i trong i danh i mục i tài i sản i cố i định i thì i ta i nhấn i nút i “Xoá” i Khi i ngời i dùng i sử i dụng i nút i “Thêm” i hay i nút i “Sửa” i thì i sẽ i hiện i ra i màn i hình i tơn i ứng i để i thêm i bản i ghi i mới i hay i màn i hình i để i sửa i thông i tin i của i một i bản i ghi i nào i đó.

- Nếu i nhấn i nút i “Sửa” i thì i chơng i trình i cho i phép i ngời i dùng i sửa i dữ i liệu i theo i màn i hình i nh i sau:

Trong i màn i hình i này, i nếu i muốn i lu i dữ i liệu i mới i thì i nhấn i nút i “Lu”, i ngợc i lại i ta i dùng i nút i “Huỷ” i để i huỷ i những i dữ i liệu i vừa i sửa.

Nhấn nút “Thêm” để mở màn hình nhập dữ liệu bản ghi mới Sau đó, người dùng thực hiện lưu hoặc không lưu dữ liệu mới bằng các nút chức năng “Lưu”, “Hủy”.

Trong i màn i hình i này, i các i thông i tin i tại i các i ô i “Mã i nhóm”, i “Đơn i vị i tính”, i “TK i chi i phí”, i “TK i khấu i hao”, i “Tài i khoản i TSCĐ”, i “Mã i bộ i phận i sử i dụng”, i “Mã i tăng i giảm” i sẽ i đợc i tự i động i qua i sự i lựa i chọn i của i ngời i dùng i “Tổng i số i tháng” i và i “Tỷ i lệ i khấu i hao i tháng”, i các i thông i tin i về i tổng i nguyên i giá, i tổng i giá i trị i đã i khấu i hao, i “Giá i trị i còn i lại”, i “Giá i trị i khấu i hao i tháng” i cũng i đợc i ch- ơng i trình i tự i động i tính i sau i khi i có i đủ i các i thông i tin i cần i thiết.

 Màn i hình i cập i nhật i thông i tin i tài i sản i bảo i hành:

Trong i màn i hình i này, i sau i khi i đã i nhập i số i hiệu i bảo i hành i thì i chơng i trình i sẽ i hiện i ra i màn i hình i khác i về i tài i sản i cố i định i để i ngời i dùng i lựa i chọn i mã i tài i sản i cần i bảo i hành, i lúc i đó i ta i sẽ i có i các i thông i tin i liên i quan i về i tài i sản i đó i một i cách i tự i động, i ngời i dùng i cần i nhập i các i thông i tin i vào i các i ô i còn i lại i nh i ngày i bảo i hành, i hạn i bảo i hành, i tên i cán i bộ i bảo i hành, i địa i điểm i bảo i hành i Các i nút i thêm, i sửa, i xoá, i lu, i huỷ, i thoát i có i chức i năng i tơng i tự i nh i trong i các i màn i hình i về i các i danh i mục i thông i thờng i khác.

 Màn i hình i cập i nhật i thông i tin i tài i sản i sửa i chữa:

Màn i hình i này i cho i phép i ngời i dùng i cập i nhật i các i thông i tin i về i tài i sản i cố i định i mang i đi i sửa i chữa i ở i các i công i ty, i cửa i hàng i khác i mà i không i phải i là i bảo i hành i Chức i năng i của i các i nút i cũng i tơng i tự i nh i màn i hình i về i tài i sản i cố i định i mang i bảo i hành i Có i một i số i thông i tin i đợc i tự i động i cũng i nh i màn i hình i TSCĐ i bảo i hành.

 Màn i hinh i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ:

Tại i màn i hình i này, i khi i ngời i dùng i chọn i Mã i tài i sản i thì i một i số i thông i tin i khác i sẽ i đợc i tự i động i cập i nhật, i ngời i dùng i chỉ i phải i điền i i thông i tin i vào i các i ô: i STT, i TK i Nợ, i TK i Có, i số i tháng i đã i khấu i hao i Các i nút i thêm, i sửa, i lu, i huỷ i có i chức i năng i tơng i tự i nh i các i màn i hình i danh i mục.

 Màn i hình i tìm i kiếm i thông i tin i tài i sản i bảo i hành i theo i mã i tài i sản:

Khi i ngời i dùng i chọn i mã i tài i sản i trong i danh i sách i trỏ i xuống i ở i ô i Mã i tài i sản, i chơng i trình i sẽ i cho i hiện i ra i các i thông i tin i tơng i ứng i về i tài i sản i đó i trong i bảng i bên i dới i Nếu i ngời i dùng i muốn i sửa i thông i tin i tại i bản i ghi i nào i đó i thì i nhấn i nút i

“Sửa” i rồi i nhấn i “Lu” i để i lu i thông i tin i vừa i sửa i đó, i nhấn i “Thoát” i để i thoát i khỏi i màn i hình i này i và i trở i về i giao i diện i chính i của i chơng i trình.

 Màn i hình i tìm i kiếm i TSCĐ i theo i tên i nớc i sản i xuất:

Tại i màn i hình i này, i khi i ngời i dùng i nhập i tên i nớc i vào i và i nhấn i nút i “Tìm” i thì i thông i tin i về i các i tài i sản i tơng i ứng i đợc i sản i xuất i tại i nớc i đó i trong i danh i mục i tài i sản i cố i định i của i công i ty i sẽ i đựơc i hiện i ra i ở i ngay i bên i dới.

 Màn i hình i tìm i TSCĐ i theo i bộ i phận i sử i dụng: Đây i là i màn i hình i cho i phép i ngời i sử i dụng i tìm i đợc i các i thông i tin i cần i thiết i về i TSCĐ i theo i bộ i phận i sử i dụng i tài i sản i đó i Sau i khi i chọn i mã i bộ i phận i sử i dụng i trong i danh i sách i trễ i xuống i ở i ô i “Mã i bộ i phận i sử i dụng” i thì i tên i của i bộ i phận i đó i sẽ i đợc i tự i động i cập i nhật i và i đồng i thời i các i thông i tin i tìm i đợc i sẽ i hiện i ra i ở i bên i d- íi.

Khi người dùng chọn một tùy chọn báo cáo nào đó, chương trình sẽ đưa ra báo cáo tương ứng sau khi xử lý.

Sau khi khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định, nhóm tác giả đã xây dựng được phần mềm quản lý tài sản cố định phục vụ công tác quản lý của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA, đáp ứng yêu cầu cơ bản của một phần mềm quản lý tài sản cố định, cung cấp các báo cáo cho nhân viên kế toán, lãnh đạo và những người sử dụng khác.

Do i thời i gian i có i hạn i nên i chơng i trình i còn i có i những i hạn i chế i nhất i định i Chơng i trình i mới i chỉ i thực i hiện i đợc i những i chức i năng i cơ i bản i nhất i của i việc i quản i lý i và i tính i khấu i hao i tài i sản i cố i định i và i cha i thể i cung i cấp i hết i toàn i bộ i cách i tính i khấu i hao i trong i hệ i thống i các i phơng i pháp i tính i khấu i hao.