Phan mem quan ly cong trinh cua cong ty co phan

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường LỜI NÓI ĐẦU i i Thế giới ngày có nhiều tiến mạnh mẽ công nghệ thông tin i i i i i i i i i i i i i i i i (CNTT) từ tiềm thông tin trở thành tài nguyên thực sự, trở i thành sản phẩm hàng hoá xã hội tạo thay đổi to lớn lực i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lượng sản xuất, sở hạ tầng, cấu trúc kinh tế, tính chất lao động cách i i i i i i i i i i i i i i i i i i thức quản lý lĩnh vực xã hội i i i i i i i i i Trong năm gần đây, CNTT nước ta có phát triển i i i i i i i i i i i i i i lĩnh vực sống lĩnh vực quản lý xã hội i i i i i i i i i i i i i i i i khác Một lĩnh vực mà máy tính sử dụng nhiều i i i i i i i i i i i i i i i i hệ thống thông tin quản lý nói chung Tuy hệ thống xét mặt i i i i i i i i i i i i i i i i i i đáp ứng nhu cầu người sử dụng phần mềm i i i i i i i i i i i i i i i lập trình chủ yếu mơi trường foxpro, hệ thống có quy mơ i i i i i i i i i i i i i i i i nhỏ, độc lập tính thừa kế không cao i i i i i i i i Nhưng nay, quy mơ, tính phức tạp công việc ngày i i i i i i i i i i i i i i cao nên việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý không việc lập trình i đơn giản mà phải xây dựng cách có hệ thống Các giai đoạn phân tích, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thiết kế tiến hành cách tỷ mỷ xác i i i i i i i i i i i Trong báo cáo tơi trình bày q trình phân tích, thiết kế cho hệ thống i i i i i i i i i i i i i i i i i quản lý cơng trình “CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ i i i i i i i i i i i i THƯƠNG MẠI NHẬT ANH với hệ quản trị sở liệu MS Access i Tin học 46B i i ii i i i i i i i i i i SVTH: Nguyễn Hoành Hùng i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường hãng Microsoft Và ngôn ngữ để xây dựng cho phần mềm Visual i i i i i i i i i i i i i i basic 6.0 i Nội dung báo cáo bao gồm: i i i i i i - Chương I: Giói thiệu tóm tắt tổng quan cơng ty - Chương II: Cơ sở lý thuyết công cụ phát triển - Chương III: Phân tích hệ thống chương trình quản lý cơng trình “CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT ANH” Do kiến thức kinh nghiệm thân hạn chế nên báo cáo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i khơng tránh khỏi thiếu xót Rất mong đóng góp quý i i i i i i i i i i i i i i thầy cô khoa Tin học kinh tế trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân i i i i i i i i i i i i i i i i bạn đồng nghiệp i i i Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn Th S :Trịnh Phú Cường i i i i i i i i i i i i i i i toàn thể nhân viên quan trực tiếp hướng dẫn thực báo i i i i i i i i i i i i i i i cáo ii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Hà Nội Ngày tháng năm 2008 Sinh viên thực :Nguyễn Hoành Hùng iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Tin học 46B i i i i i i i i i i i i i SVTH: Nguyễn Hoành Hùng i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG i ii i i i i iiiiii i 1.1Tên gọi i i i i i i i i i i CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT ANH i iiiiii i iiiiiiiiiiiiiiii THƯƠNG MẠI NHẬT ANH iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii GIỚI THIỆU CHUNG i i i i i i i i i i 1.2-Tên giao dịch nước : i iiiiiiiiiii i i i i NHAT ANH CONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK i i i i i i i COMBANY Chủ tịch HĐQT-GIÁM ĐỐC :MAI TUYẾT HẠNH i i i ii i i Giấy phép đăng ký kinh doanh :số 0103011237 i i i i i i i Địa :349 Hà Huy Tập ,Yên Viên ,Gia Lâm –Hà Nội i ii i i i i i i i i i Điện Thoại :8780866-0913307783 i Fax i iiiiiiiiiiii Email :04.8618027 iiiiiiii :Nhatanhtc@yahoo.com Mã số thuế :0101901681 i i i iii 2.1Hoạt động quan iii 2.1.1 Hoạt động thiết kế thi cơng xây lắp cơng trình : i i ii iiiii i i i i i i i i i i i i i i Tổ chức triển khai ,thi công xây lắp cơng trình thuộc lĩnh vực : i i i i i i i i i i  Nhà dân dụng công nghiệp i i i i i i i i i i i  Hạ tầng kỹ thuật giao thông i i i i i i  Cơng trình thuỷ lợi nhỏ i i i i i i iii iii 2.1.2-Thiết kế công trình i i i i  Nhà dân dụng công nghiệp i i i i i i  Hạ tầng kỹ thuật giao thong i i i i i i  Cơng trình thuỷ lợi vừa nhỏ i Tin học 46B i i i i i i SVTH: Nguyễn Hoành Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường 2.1.3-Hoạt động kinh doanh khai thác vật liệu xây dựng : i i i i i i i i i i  Cung cấp vật liệu xây dựng cho công i i i i i i i i i trình xây dựng dân dụng,công nghiệp i i i i i i i i giao thong i i 2.1.4- Hoạt động cung cấp nhân công trang thiết bị máy móc cho cơng i i i i i i i i i i i i i i i i trình xây dựng : i iii i i Cung cấp cho cơng trình xây dựng ngồn nhân lực giàu kinh nghiệm ,giỏi i i i i i i i i i i i i i i i kỹ thuật trang thiết bị máy móc đại đạt tiêu chuẩn i iii i i i i i i i i i i i i SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY i i i Tin học 46B i i i SVTH: Nguyễn Hoành Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH DOANH DOODOANH PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHỊNG QUẢN LÝ DỰ ÁN CƠNG TRÌNH PHỊNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP ĐỘI THI CÔNG CƠ GIỚI Tin học 46B BAN KIỂM SỐT PHỊNG THI CƠNG CƠNG TRÌNH ĐỘI THI CƠNG PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍCH ĐỘI THI CƠNG SVTH: Nguyễn Hồnh Hùng Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường Chức hoạt động khối i i i i i HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ i i i i i i ii Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định i i i i i i i i i i i i i i i i i vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề i i i i i i i i i i i i i i i i i thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng HĐQT có trách nhiệm giám sát i Giám đốc điều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i HĐQT Luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty i i i i i i i Nghị ĐHĐCĐ quy định i i i i i i i i i i i i i i i i BAN GIÁM ĐỐC i i 1- Giám đốc Công ty: i i i i Giám đốc Công ty người đại diện Công ty việc điều hành i i i i i i i i i i i i i i i hoạt động sản xuất kinh doanh theo Điều lệ tổ chức hoạt động; i i i i i i i i i i i i i i i i Quy chế quản lý nội Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ i i i i i i i i i i i i i i THƯƠNG MẠI NHẬT ANH Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị bổ i i i i i i i i i i i i i i nhiệm miễn nhiệm Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng i i i i i i i i i i i i i i quản trị pháp luật kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i 2- Phó Giám đốc cơng ty: i i i i i Các Phó Giám đốc Cơng ty giúp việc cho Giám đốc điều hành hoạt i i i i i i i i i i i i i i i động Công ty lĩnh vực theo phân công uỷ quyền i i i i i i i i i i i i i i i Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty pháp luật nhiệm i i i i i i i i i i i i i i vụ phân công uỷ quyền i i i i i i i PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN CƠNG TRÌNH :quản lý tất hợp i i i i i i i i i i i i đồng cơng trình thi cơng đề suất hợp đồng i i ii i i i i i i i i PHÒNG KẾ HOẠT TỔNG HỢP: tổ chức hoạt động cho công ty i Tin học 46B i i i i i i i i i i i i SVTH: Nguyễn Hoành Hùng i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường PHỊNG THI CƠNG CƠNG TRINH : kiểm tra giám soát thực thi hoạt i i i i i i i i i i i i i i động cơng trình i i i PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH : : Có chức kế toán tổng i i i i i i i i i i i i i i i hợp, tìm nguồn vốn, cân đối nguồn vốn phục vụ đầu tư sản xuất kinh doanh; i i i i i i i i i i i i i i i i i quản lý sử dụng hiệu vốn quỹ; phân tích tài chính, hoạch định kế i i i i i i i i i i i i i i i i i i hoạch tài chính; tham mưu hợp đồng vay vốn theo dõi triển khai i i i i i i i i i i i i i i i i i hợp đồng này; quản lý kho bãi; kiểm toán nội i i i i i i i i i i i PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH: i i i i Có chức theo dõi vấn đề hồ sơ người lao động; giải i i i i i i i i i i i i i i i chế độ sách người lao động; xây dựng quy hoạch cán bộ; theo i i i i i i i i i i i i i i i i i i dõi công tác tiền lương, công tác thi đua khen thưởng, tra; thực i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, quản lý dấu, quản lý tài sản trang thiết bị khối i i i i i i i i i i i i i i i i i i văn phòng nhiệm vụ khác liên quan đến thủ tục hành Công ty i i i i i i i i i i i i i i i i CÁC ĐỘI THI CÔNG ii i i Là đơn vị chức sở, tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, sử i i i i i i i i i i i i i i i i i dụng khai thác nguồn lực để thực công việc cụ thể công i i i i i i i i i i i i i i i i trường i 4.NGUỒN NHÂN LỰC i Tin học 46B i SVTH: Nguyễn Hoành Hùng i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường BẢN KÊ KHAI NĂNG LỰC CỦA CÁN BỘ CHỦ CHỐT i i i i i i i i i i ThS.Luật học THÂM NIÊN CƠNG TÁC 10 năm Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Đại học kinh tế 12 năm Phó giám đốc phụ trách kỹ thuận Đại học giao thơng KS cầu đường 28 năm Trưởng phịng dự án Đại học giao thông KS cầu hầm i ST T HỌ VÀ TÊN i CHỨC DANH i CHUYÊN MÔN i i i i MAI TUYẾT HẠNH i i ii ii Chủ tịch HĐQTGiám đốc i i i i i PHẠM SĨ PHONG i i i i i i NGUYỄN VĂN THẮNG i i i NGUYỄN CÔNG ĐỨC i LÊ QUANG HUY i i i i i i i i PHẠM THỊ LAN i i HÀ TIẾN MẠNH i i i i i i i i Trưởng phịng tài i i i i i i i i i i i 16 năm i i i i i 10 năm i i Đại học mỏ địa chất KS.trắc địa i i năm Đại học tài kế tốn i 10 năm Đại học giao thông năm i i i i i i i i i i i i i i i i i Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY i Tin học 46B i i i i i i i i Đội trưởng đội thi công giới i i Đại học xây dựng i Trưởng phịng thi cơng i i Trửơng phòng kế hoạch i i i i i i i TRẦN THẾ HƯNG i i i i i i i i i i i i i i i SVTH: Nguyễn Hoành Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường Ngày 14/3/2006 cơng ty thức thành lập vào hoạt động trụ sở công ty 349 Hà Huy Tập –Yên Viên –Gia Lâm Hà Nội Tổng tài sản công ty thành lập có tỷ đồng máy móc trang thiết bị phục vụ cho việc thi công phần lớn thuê ,công ty nhận thực hợp đồng thi cơng nhỏ lẻ cơng trình làm đường thơn xóm khu vực lân cận Hà Nội Đơng Anh ,Sóc Sơn Qua năm hoạt động công ty thu thành tựu đáng kể như: Tổng tài sản công ty tăng lên tỷ đồng sở vật chất nâng cấp số máy móc thiết bị tự mua sắm khơng phải th cơng ty có 10 máy xúc , ủi…các loại từ chỗ có đội thi công phát triển thành đội với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chuyên môn cao hợp đồng thi công nhận ngày lớn giá trị quy mô cơng ty thi cơng số cơng trình tiêu biểu “Đường vào nhà máy sản xuất ô tô Bỉm Sơn - Thanh Hố; Cơng trình kè Hồ Tây- Hà Nội ; Đường vào Cục Hàng Không đường Nguyễn Sơn-Gia Lâm- Hà Nội … “ Hoạt động công ty dần mở rộng theo hướng đa ngành nghề : Xây dựng cơng trình lĩnh vực ,thiết kế cơng trình dân dụng công nghiệp ,cung cấp nguyên vật liệu cho cơng trình xây dựng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii Tình hình ứng dụng tin học công ty cổ phần xây dựng thương mại nhât anh 5.1 Mạng sử dụng công ty i ii i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i hệ thống máy tính cơng ty có kết nối mạng internet để phục vụ cho kinh doanh Mỗi phịng ban liên hệ với thơng qua hệ thống máy tính nối mạng LAN 5.2 Phầm mềm sử dụng i i i i i i iiiiiiii i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Hệ điều hành Microsoft Windows XP Professional Pack i i i i i i ii i i iiii iiiiiiiiiiiiiiiiiii  Microsoft Office 2003 5.3 Phần cứng i iiiiiiiii i i i Chip Intel, Pentium IV, RAM 256 MB, máy fax; máy in máy photocopy 5.4Tình trạng ứng dụng tin học phận quản lý Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm Microsoft Excel để quản lý giấy tờ liên quan đến nhân cơng trình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI LỰA CHỌN i Tin học 46B i i i i i ii SVTH: Nguyễn Hoành Hùng i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường 2.1 Đề tài :”Phần mềm quản lý cơng trình cơng ty cổ phần xây dựng thương mại nhật anh “ 2.2 Lý lựa chọn đề tài : Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày để đảm bảo doanh nghiệp ln đứng vững phải có chiến lược quản lý phù hợp.trong phát triển xã hội nói chung ngành xây dựng nói riêng có nhiều dự án địi hỏi xác ,tiết kiệm nhân lực ,tiết kiệm thời gian phải hoàn thành thời gian sớm với phát triển công nghệ thông tin góp phần lớn việc đáp ứng nhu cầu cần thiết nói Đối với cơng ty cổ phân xây dựng thương mại nhật anh đứng trước phát triển mạnh mẽ kinh tế, họ lựa chọn cơng cụ tin học hố phận quản lý nhằm mục đích thúc đẩy việc kinh doanh mình, đồng thời giảm chi phí thời gian cách tối ưu quản lý Mục tiêu mà nhà quản lý lựa chọn để tiến hành cơng tác tin học hố phận quản lý yều cầu phải lên cách thường xuyên, liên tục nên phương pháp quản lý thủ cơng khơng cịn phù hợp em chọn đề tài :” phần mềm quản lý cơng trình cơng ty cổ phần xây dựng thương mại nhật anh “ cho báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3 Mục tiêu đề tài - Chuyên nghiệp hoá hoạt động liên quan đến thi cơng cơng trình iiii i i i i i iii i i i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Cho biết thời gian bắt đầu kết thúc cơng trình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Lưu trữ lịch thi cơng cơng trình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thêm số hạng mục cơng trình thi công i i i i i i i i i i - Đưa lịch thi công hạng mục tối ưu i i i i i i i i i i 3- Công cụ nghiên cứu thực đề tài iii i i i i i i i i 3.1 Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 2003 i i i i i i i i i i Đối với việc tạo lập sở liệu ta sử dụng hệ quản trị sở liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Microsoft Office Access 2003, hệ quản trị CSDL thân thiện với người i i i i i i i i i i i i dùng, dễ sử dụng có độ tương thích cao với ngơn ngữ lập trình Visual i Basic i i i i i i i i i i i i i i i i 3.2 Ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 i i Tin học 46B i i i i i SVTH: Nguyễn Hoành Hùng i i