Phan tich thiet ke phan mem quan ly tai san co 131850

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu i i Công nghệ thông tin giai đoạn có bớc phát triển nh vũ bÃo lĩnh vực hoạt động khắp nơi toàn giới, điều xảy vòng vài năm vừa qua Việt Nam đầu t ạt vào công nghệ Tin học đà vấn đề thiếu tổ chức, công ty Đặc biệt tin học ngày có vai trò quan trọng vấn đề quản lý quan, tổ chức lĩnh vực thu thập thông tin Đối với Việt Nam, công nghệ thông tin phát triển vòng vài năm trở lại bớc phát triển nhng bớc phát triển ®ã ®· cho thÊy ViƯt Nam lµ níc cã tiỊm lĩnh vực công nghệ thông tin, phát triển hệ thống thông tin mạnh đất nớc Hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý đợc dễ dàng hơn, nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm đợc thời gian công søc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Qua thời gian tìm hiểu thực tế để xác định đề tài thực tập, em thấy hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định công ty, tổ chức vấn đề quan trọng việc quản lý công ty, tổ chức tài sản cố định thành phần thiếu để công ty hoạt động phát triĨn B¸o c¸o thùc tËp cã néi dung bao gåm ch¬ng nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ch¬ng I: Tổng quan công ty cổ phần phát triển phần mÒm ASIA i i i i i i i i i i i i i - Ch¬ng II: C¬ së phơng pháp luận xây dựng phát triển hệ thống thông tin quản lý i i i i SV: Cao Thị Toản i i i i i i i i i i i i Líp Tin häc kinh tÕ 46B i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chơng III: Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý Tài sản cố định i i i i i i i i i i i i i i i c«ng ty i Chơng I: Tổng quan công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia i i i i i i i i i i i i i 1.1 Giíi thiƯu tỉng quan vỊ c«ng ty ASIASOFT i i i i i i i Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA đợc thành lập vào năm 2001 với định hớng chuyên nghiệp lĩnh vực phần mềm cung cấp giải pháp công nghệ thông tin ASIA đợc thành lập chuyên gia có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp hiểu biết nghiệp vụ, công nghệ, phơng thức hỗ trợ khách hàng kinh nghiệm thực tế để tạo sản phẩm dịch vụ chất lợng cao cho thị trờng Mục tiêu AsiaSoft trở thành công ty có uy tín lĩnh vực cung cấp sản phẩm phần mềm giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị Chất lợng chuyên nghiệp-Dịch vụ hoàn hảo! tôn kinh doanh Asia nhằm đạt đợc mục tiêu đề Asia kinh doanh lĩnh vực phát triển phần mềm Với chuyên nghiệp ASIA cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ ngày tốt Vì thành công khách hàng! phơng châm hành động ASIA hớng tới khách hàng Bằng nỗ lực tận tuỵ cá nhân toàn công ty, dựa sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu khách hàng lực sáng tạo không ngừng mang lại thành công hiệu cho khách hàng sản phẩm dịch vụ chất lợng cao ASIA i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.1 Các thông tin chung vỊ c¬ quan thùc tËp i i i i i i i i Tên công ty - Tên tiếng Việt: công ty cổ phần phát triển phần mềm asia - Tªn tiÕng Anh: Asia SoftWare Development JointStock Company - Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC - Logo công ty đợc thể nh sau: i i i i i i i i i i i i SV: Cao Thị Toản i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i Líp Tin häc kinh tÕ 46B i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i Công ty đợc thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi Công ty Cổ phần đầu t Phát triển Phần mềm ASIA, trụ sở Hà Nội Sau thời gian phát triển, công ty thành lập thêm chi nhánh TP Hồ Chí Minh vào tháng năm 2003 Và gần năm sau đó, vào tháng năm 2004 chi nhánh TP Đà Nẵng đợc thành lập Từ sau năm 2003, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Địa liên hệ Văn phòng Hà Nội - Địa : sè Vị Ngäc Phan, Qn §èng §a - §iƯn tho¹i : 04.776.1663 - Fax : 04.776.1823 - Email : asiasoft@hn.vnn.vn Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh - Địa : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp - Điện thoại : 08.989.2737 - Fax : 08.989.1637 - Email : asiasoftsg@hcm.vnn.vn Văn phòng Thành phố Đà Nẵng - Địa : Lô 642 Tây Nam Hoà Cờng, Phờng Hoà Cờng, Quận Hải Châu - Điện thoại : 0511.644.723 - Fax : 0511.611.308 - Email : asiasoftdn@vnn.vn Website: http:// www.Asiasoft.com.vn Công ty đợc thành lập với vốn đăng ký 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam) Hình thức sở hữu: Cổ phần i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Cao Thị Toản i i Lớp Tin học kinh tế 46B i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tốc độ tăng trởng AsiaSoft đợc thể theo biểu đồ sau: i i i i i i i i i i i i Biểu đồ tăng tr ởng doanh số (%) 35 30 25 20 Hà Nội 15 Đà Nẵng Tp.HCM 10 2003 2004 2005 2006 BiĨu ®å tăng trởng nhân (Ngời) SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 70 60 50 Hà Nội Đà Nẵng Tp.HCM Toµn Asia 40 30 20 10 2002 2003 2004 2005 2006 2007 1.1.2 Sơ đồ tổ chức Sơ ®å tỉ chøc c«ng ty ASIA nh sau i i i i i i i i i i i Héi đồng quản trị Ban giám đốc Văn phòng Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh Giám đốc Giám đốc Giám đốc Phòng phát triển sản phẩm Phßng triĨn khai Phßng triĨn khai Phßng kinh doanh Phßng triển khai Phòng hành Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng hỗ trợ khách hàng Phòng hành Phòng hành Văn phòng & Kế toán Phòng hỗ trợ khách hàng SV: Cao Thị Toản Phòng hỗ trợ khách hàng Lớp Tin học kinh tế 46B Văn phòng & Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Qui mô công ty i i i i Nhân lực ASIASOFT i i i Số lợng cán nhân viên công ty nh sau: i i i i i Năm i i Hà Nội i i i Đà Nẵng i i TP.HCM Tổng cộng i 2001 15 15 2002 20 25 2003 25 15 40 2004 26 20 52 2005 28 11 22 61 2006 29 12 23 64 Trình độ cán nhân viên c«ng ty: i i i i i i i i Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng Thạc sỹ 02 01 01 04 Đại học 26 08 21 55 03 01 04 i i i i Cao đẳng i Trung cấp i SV: Cao Thị Toản i 01 i 01 Líp Tin häc kinh tÕ 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh nghiệm asiasoft Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia công ty có nhiều kinh nghiệm triển khai dự án Công nghệ thông tin nh sau: Thiết kế phát triển phần mềm kế toán dùng cho loại hình doanh nghiệp khác nh sản xuất, xây dựng, thơng mại, xuất nhập dịch vụ Đối với doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, Asia có khả phục vụ khách hàng với yêu cầu đặc thù Thiết kế phát triển phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nh phần mềm quản lý nhân sự, tiền lơng, quản lý công văn, quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý sản xuất Thiết kế, xây dựng triển khai phần mềm theo yêu cầu đặc thù khách hàng: xây dùng, triĨn khai dù ¸n tõ ngn vèn ODA nh Dự án giảm nghèo cho tỉnh Miền Trung (Huế, KonTum, Quảng Bình, Quảng Trị); Xây dựng phần mềm quản lý tài cho dự án Phát triển du lịch MEKONG; T vấn, thiết kế, xây dựng cổng thông tin điện tử (www.vinhphuc.gov.vn), cổng giao dịch chứng khoán trực tiếp (www.agriseco.com.vn) Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp cách có hiệu quả: khách hàng Asia có trình độ khác nghiệp vụ nh tin học, Asia có khả triển khai diện rộng cho nhiều đơn vị thành viên doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt Nam Hỗ trợ sử dụng bảo hành, bảo trì phần mềm: khoảng 700 khách hàng Asia toàn quốc hoàn toàn yên tâm việc sử dụng phần mềm Asia cung cấp Mọi thắc mắc, khó khăn nhu cầu phát sinh đợc Asia giải cách hiệu thông qua phơng tiện thông tin nh điện thoại, fax, email, internet trực tiếp trụ sở khách hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.4 Chức nghĩa vụ công ty Chức đăng ký kinh doanh công ty bao gồm lĩnh vực sau: - Sản xuất kinh doanh phần mềm máy tính - Buôn bán hàng t liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử) - Dịch vụ thông tin khoa học công nghệ - Dịch vụ t vấn chuyển giao công nghệ Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp dự án phđ ®iƯn tư i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Cao ThÞ Toản Lớp Tin học kinh tế 46B i Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp HiƯn víi gÇn 100 cán quản lý, kỹ s trảI miền đất nớc kết hợp với hàng chục đối tác công ty lớn toàn quốc, ASIA đà khẳng định sức mạnh phơng diện: Đầu t phát triển sản phẩm phần mềm T vấn xây dựng hệ thống thông tin quản lý Triển khai hệ thống phần mềm ứng dụng Hỗ trợ khách hàng suốt trình sử dụng phần mềm Bảo hành bảo trì sản phẩm đà cung cấp cho khách hàng Trong xu hội nhập phát triển, ASIA đà bớc liên doanh liên kết với đối tác nớc nhằm tạo nên sức mạnh tỏng hợp để cung cấp cho thị trờng sản phẩm phần mềm tốt nhất, với chi phí rẻ hệ thống hỗ trợ hoàn hảo Nghĩa vụ công ty: - Chịu trách nhiệm trớc quan Nhà nớc hoạt động công ty - Sử dụng có hiệu nguồn lực để thực chức nhiệm vụ công ty - Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn ngắn hạn sở chức năng, nhiệm vụ đợc giao phù hợp với mục tiêu, phơng hớng phát triển công ty - Đề xuất đổi trang thiết bị, đổi phơng thức quản lý, đào tạo, bồi dỡng cán bộ, ứng dụng tiến kỹ thuật, chủ động tổ chức thực đợc Hội đồng quản trị phê duyệt - Thực đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ ngời lao động quy định Nhà nớc, đảm bảo cho ngời lao động tham gia đầy đủ hoạt động công ty - Chấp hành sách chủ trơng Nhà nớc, thực quy định chuyên môn nghiệp vụ quy định khác quan quản lý Nhà nớc - Thực nghĩa vụ theo quy định Nhà nớc bảo vệ tài nguyên môi trờng an ninh quốc gia - Báo cáo định kỳ đột suất hoạt động công ty theo quy định công ty quan quản lý Nhà nớc theo quy định pháp luật, chịu trách nhiệm số liệu báo cáo đơn vị - Tổ chức tự kiểm tra, kiểm soát, kiểm kê công ty, chịu quản lý, kiểm tra kiểm soát công ty quan Nhà nớc theo thẩm quyền với hoạt động cđa c«ng ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Cao Thị Toản i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i Líp Tin häc kinh tÕ 46B i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.5 Sản phẩm, dịch vụ công nghệ i i i i i i Sản phẩm: i - Phần mềm kế toán Asia Accounting Visual FoxPro 8.0 i i i i i i i i i - PhÇn mỊm kÕ toán Asia Accounting SQL Server i i i i i i i i - Phần mềm kế toán hành chÝnh sù nghiÖp Asia.FA 5.0 i i i i i i i i i - Phần mềm quản trị nhân sù Asia Human Resource Management trªn SQL, VFP6 i i i i i i i i i i i i - Phần mềm quản lý toán lơng Asia Payrols Management trªn SQL, VFP6 i i i i i i i i i i i i i - PhÇn mềm quản lý khen thởng SQL, ASP i i i i i ii i i - Cỉng th«ng tin ®iƯn tư Asia Portal (Oracle, uPortal, Java…) i i i i i i i i i - Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Asia ERP ( Viết ngôn ngữ VB.Net, hỗ trợ Unicode) Dịch vụ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - T vấn xây dựng hệ thống thông tin cho quan, đơn vị dự án phủ điện tö i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phân tích, thiết kế, xây dựng phát triển phần mềm theo yêu cầu khách hµng i i i i i i i i i i i i i i i i i - TriÓn khai ứng dụng, cài đặt đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng, bảo hành bảo trì hệ thèng th«ng tin i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nâng cấp mở rộng phát triển khách hàng i  i i i i i i i i i i Công nghệ: i - Ngôn ngữ lập trình: Net, Visual FoxPro, Java … i i i i i i i i - KiÕn tróc lËp tr×nh: Client/Server, File Server, Multi-tieer, Webbased i i i i i i i - Cơ sở liệu: SQL Server, FoxPro, Oracle i i i i i i i i i 1.1.6 Định hớng phát triển công ty i i i i i i Đầu t phát triển sản phẩm theo hớng mở rộng phân hệ nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể doanh nghiệp- ERP (Enterprise Resource Planning) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Cao ThÞ To¶n Líp Tin häc kinh tÕ 46B i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng kh¸c i i i i i i i i i i i i i i nhau: doanh nghiÖp nhá, doanh nghiƯp võa, doanh nghiƯp lín… i i i i i i i i i  T vÊn, thiÕt kÕ vµ xây dựng giải pháp công nghệ thông tin theo đơn đặt hàng nh cổng thông tin điện tử, toán đề án 112, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i to¸n vỊ nghiƯp vơ tÝn dơng, vay vèn… i i i i i i i 1.1.7 Uy tÝn cña công ty thị trờng Huy chơng vàng năm 2002 hội chợ Sản phẩm - Công nghệ Giải thởng Sản phẩm công nghệ thông tin cđa Héi tin häc ViƯt Nam  Chøng chØ “PhÇn mềm uy tín, chất lợng Phòng TMCN Việt Nam cấp năm 2006 Huy chơng vàng Đơn vị c«ng nghƯ th«ng tin ViƯt Nam” Héi tin häc Tp Hồ Chí Minh trao tặng năm 2006 Giấy chứng nhận quyền phần mềm số 196/2002/QTG Cục quyền tác giả cấp ngày 10 tháng 04 năm 2002 Giấy chứng nhận đăng ký nhÃn hiệu hàng hoá số 54617 Cục sở hữu trí tuệ - Bộ khoa học công nghệ cấp theo định số A2946/QĐĐK, ngày 08/06/2004 Cục trởng Cục sở hữu trí tuệ Đến tháng 12 năm 2006 đà có 700 khách hàng toàn quốc sử dụng phần mềm AsiaSoft i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Cao Thị Toản i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 10 Líp Tin häc kinh tÕ 46B i