Phan tich thiet ke phan mem quan ly tai san co 131850

Giới i thiệu i tổng i quan i về i công i ty i ASIASOFT

Các i thông i tin i chung i về i cơ i quan i thực i tập

- Tên i tiếng i Việt: i công i ty i cổ i phần i phát i triển i phần i mềm i asia

- Tên i tiếng i Anh: i Asia i SoftWare i Development i JointStock i Company

- Khi i giao i dịch i công i ty i sử i dụng i tên i gọi i i ASIA i JSC

- Logo i của i công i ty i đợc i thể i hiện i nh i sau: i

Công i ty i đợc i thành i lập i ngày i

30/07/2001 i với i tên i gọi i là i “ Công i ty i Cổ i phần i đầu i t i và i Phát i triển i Phần i mềm i ASIA ”, i là i trụ i sở i tại i Hà i Nội i Sau i một i thời i gian i phát i triển, i công i ty i thành i lập i thêm i chi i nhánh i tại i TP i Hồ i Chí i Minh i vào i tháng i 8 i năm i 2003 i Và i gần i một i năm i sau i đó, i vào i tháng i 6 i năm i 2004 i chi i nhánh i tại i TP i Đà i Nẵng i cũng i đợc i thành i lập i

Từ i sau i năm i 2003, i công i ty i đổi i tên i thành i “ Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i Phần i mÒm i ASIA ”. Địa i chỉ i liên i hệ

Văn i phòng i tại i Hà i Nội

- Địa i chỉ i : i số i 6 i Vũ i Ngọc i Phan, i Quận i Đống i Đa

- Email i : i asiasoft@hn.vnn.vn

Văn i phòng i tại i Thành i phố i Hồ i Chí i Minh

- Địa i chỉ i : i E46 i Nguyễn i Oanh, i F17, i Quận i Gò i Vấp

- Email i : i asiasoftsg@hcm.vnn.vn

Văn i phòng i tại i Thành i phố i Đà i Nẵng

- Địa i chỉ i : i Lô i 642 i Tây i Nam i Hoà i Cờng, i Phờng i Hoà i Cờng, i Quận i Hải i Châu

Website : i http:// i www.Asiasoft.com.vn

Công i ty i đợc i thành i lập i với i vốn i đăng i ký i 1.000.000.000 i đồng i (Một i tỷ i đồng i Việt i Nam).

Hình i thức i sở i hữu: i Cổ i phần

Tốc i độ i tăng i trởng i của i AsiaSoft i đợc i thể i hiện i theo i biểu i đồ i sau:

Hà Nội Đà Nẵng Tp.HCM

Biểu đồ tăng tr ởng doanh số (%)

Biểu đồ tăng trởng nhân sự (Ngời)

Hà Nội Đà Nẵng Tp.HCM Toàn Asia

Sơ i đồ i tổ i chức

Sơ i đồ i tổ i chức i công i ty i ASIA i nh i sau

Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh

Phòng phát triển sản phẩm

Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng kinh doanh

Phòng hỗ trợ khách hàng

Phòng hỗ trợ khách hàng Văn phòng &

Qui i mô i của i công i ty

Số i lợng i cán i bộ i nhân i viên i của i công i ty i nh i sau:

Năm Hà i Nội Đà i Nẵng TP.HCM Tổng i cộng

Trình i độ i cán i bộ i nhân i viên i trong i công i ty:

Trình i độ Hà i Nội Đà i Nẵng TP.HCM Tổng i cộng

Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i Phần i mềm i Asia i là i công i ty i có i nhiều i kinh i nghiệm i trong i triển i khai i các i dự i án i Công i nghệ i thông i tin i nh i sau:

 Thiết i kế i và i phát i triển i các i phần i mềm i kế i toán i dùng i cho i các i loại i hình i doanh i nghiệp i khác i nhau i nh i sản i xuất, i xây i dựng, i thơng i mại, i xuất i nhập i khẩu i và i dịch i vụ i Đối i với i các i doanh i nghiệp i có i nghiệp i vụ i đặc i thù, i Asia i có i khả i năng i phục i vụ i khách i hàng i với i các i yêu i cầu i đặc i thù i đó.

 Thiết i kế i và i phát i triển i các i phần i mềm i quản i trị i doanh i nghiệp i khác i nh i phần i mềm i quản i lý i nhân i sự, i tiền i lơng, i quản i lý i công i văn, i quản i lý i bán i hàng, i quản i lý i kho i hàng, i quản i lý i khách i hàng, i quản i lý i sản i xuất

 Thiết i kế, i xây i dựng i và i triển i khai i các i phần i mềm i theo i yêu i cầu i đặc i thù i của i khách i hàng: i xây i dựng, i triển i khai i dự i án i từ i nguồn i vốn i ODA i nh i Dự i án i giảm i nghèo i cho i các i tỉnh i Miền i Trung i (Huế, i KonTum, i Quảng i Bình, i Quảng i Trị); i Xây i dựng i phần i mềm i quản i lý i tài i chính i cho i dự i án i Phát i triển i du i lịch i MEKONG; i T i vấn, i thiết i kế, i xây i dựng i cổng i thông i tin i điện i tử i (www.vinhphuc.gov.vn), i cổng i giao i dịch i chứng i khoán i trực i tiếp i (www.agriseco.com.vn) i

Với trình độ nghiệp vụ và tin học đa dạng của khách hàng, Asia có khả năng triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp một cách hiệu quả trên diện rộng cho nhiều đơn vị thành viên của một doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt Nam.

 Hỗ i trợ i sử i dụng i và i bảo i hành, i bảo i trì i phần i mềm: i hiện i nay i trên i khoảng i

700 i khách i hàng i của i Asia i trên i toàn i quốc i hoàn i toàn i yên i tâm i trong i việc i sử i dụng i các i phần i mềm i do i Asia i cung i cấp i Mọi i thắc i mắc, i khó i khăn i và i các i nhu i cầu i mới i phát i sinh i đều i đợc i Asia i giải i quyết i một i cách i hiệu i quả i thông i qua i các i phơng i tiện i thông i tin i nh i điện i thoại, i fax, i email, i internet i hoặc i trực i tiếp i tại i trụ i sở i của i khách i hàng.

Chức i năng i và i nghĩa i vụ i của i công i ty

Chức i năng i đăng i ký i kinh i doanh i của i công i ty i bao i gồm i các i lĩnh i vực i sau:

- Sản i xuất i và i kinh i doanh i các i phần i mềm i máy i tính

- Buôn i bán i hàng i t i liệu i tiêu i dùng i ( i thiết i bị i máy i tính, i tin i học, i điện i tử)

- Dịch i vụ i thông i tin i khoa i học i và i công i nghệ

- Dịch i vụ i t i vấn i chuyển i giao i công i nghệ

Trong i đó, i lĩnh i vực i kinh i doanh i chủ i yếu i của i công i ty i là i sản i xuất i và i kinh i doanh i các i giải i pháp i phần i mềm i phục i vụ i quản i trị i doanh i nghiệp i và i các i dự i án i chính i phủ i điện i tử.

Hiện i nay i với i gần i 100 i cán i bộ i quản i lý, i kỹ i s i trảI i trên i 3 i miền i đất i nớc i kết i hợp i với i hàng i chục i đối i tác i là i các i công i ty i lớn i trên i toàn i quốc, i ASIA i đã i và i đang i khẳng i định i sức i mạnh i của i mình i trên i các i phơng i diện:

 Đầu i t i phát i triển i các i sản i phẩm i phần i mềm

 T i vấn i xây i dựng i hệ i thống i thông i tin i quản i lý

 Triển i khai i các i hệ i thống i phần i mềm i ứng i dụng

 Hỗ i trợ i khách i hàng i trong i suốt i quá i trình i sử i dụng i phần i mềm

 Bảo i hành i và i bảo i trì i sản i phẩm i đã i cung i cấp i cho i khách i hàng

Trong i xu i thế i hội i nhập i và i phát i triển, i ASIA i đã i và i đang i từng i bớc i liên i doanh i liên i kết i với i các i đối i tác i trong i và i ngoài i nớc i nhằm i tạo i nên i sức i mạnh i tỏng i hợp i để i cung i cấp i cho i thị i trờng i các i sản i phẩm i phần i mềm i tốt i nhất, i với i chi i phí i rẻ i nhất i và i hệ i thống i hỗ i trợ i hoàn i hảo i nhất.

Nghĩa i vụ i của i công i ty:

- Chịu i trách i nhiệm i trớc i các i cơ i quan i Nhà i nớc i về i hoạt i động i của i công i ty.

- Sử i dụng i có i hiệu i quả i các i nguồn i lực i để i thực i hiện i các i chức i năng i nhiệm i vụ i của i công i ty.

- Xây i dựng i kế i hoạch i dài i hạn, i trung i hạn i và i ngắn i hạn i trên i cơ i sở i chức i năng, i nhiệm i vụ i đợc i giao i phù i hợp i với i mục i tiêu, i phơng i hớng i phát i triển i của i công i ty.

- Đề i xuất i đổi i mới i trang i thiết i bị, i đổi i mới i phơng i thức i quản i lý, i đào i tạo, i bồi i dỡng i cán i bộ, i ứng i dụng i tiến i bộ i kỹ i thuật, i chủ i động i tổ i chức i thực i hiện i khi i đợc i Hội i đồng i quản i trị i phê i duyệt.

- Thực i hiện i đầy i đủ i quyền i lợi i và i nghĩa i vụ i đối i với i ngời i lao i động i và i quy i định i của i Nhà i nớc, i đảm i bảo i cho i ngời i lao i động i tham i gia i đầy i đủ i mọi i hoạt i động i của i công i ty.

- Chấp i hành i các i chính i sách i chủ i trơng i của i Nhà i nớc, i thực i hiện i các i quy i định i về i chuyên i môn i nghiệp i vụ i và i các i quy i định i khác i của i cơ i quan i quản i lý i Nhà i nớc.

- Thực i hiện i nghĩa i vụ i theo i quy i định i của i Nhà i nớc i về i i bảo i vệ i tài i nguyên i môi i trờng i và i an i ninh i quốc i gia.

- Báo i cáo i định i kỳ i và i đột i suất i các i hoạt i động i của i công i ty i theo i quy i định i của i công i ty i và i của i các i cơ i quan i quản i lý i Nhà i nớc i theo i quy i định i của i pháp i luật, i chịu i trách i nhiệm i về i số i liệu i báo i cáo i của i đơn i vị i mình.

- Tổ i chức i tự i kiểm i tra, i kiểm i soát, i kiểm i kê i trong i công i ty, i chịu i sự i quản i lý, i kiểm i tra i kiểm i soát i của i công i ty i và i của i các i cơ i i quan i Nhà i nớc i theo i thẩm i quyền i với i mọi i hoạt i động i của i công i ty.

Sản i phẩm, i dịch i vụ i và i công i nghệ

- Phần i mềm i kế i toán i Asia i Accounting i trên i Visual i FoxPro i 8.0.

- Phần i mềm i kế i toán i Asia i Accounting i trên i SQL i Server.

- Phần i mềm i kế i toán i hành i chính i sự i nghiệp i Asia.FA i 5.0.

- Phần i mềm i quản i trị i nhân i sự i Asia i Human i Resource i Management i trên i SQL, i VFP6.

- Phần i mềm i quản i lý i và i thanh i toán i lơng i Asia i Payrols i Management i trên i SQL, i VFP6.

- Phần i mềm i quản i lý i khen i thởng i i trên i SQL, i ASP.

- Cổng i thông i tin i điện i tử i Asia i Portal i (Oracle, i uPortal, i Java…)

- Phần i mềm i quản i trị i nguồn i lực i doanh i nghiệp i Asia i ERP i ( i Viết i trên i ngôn i ngữ i VB.Net, i hỗ i trợ i Unicode).

- T i vấn i xây i dựng i hệ i thống i thông i tin i cho i các i cơ i quan, i đơn i vị i và i các i dự i án i chính i phủ i điện i tử.

- Phân i tích, i thiết i kế, i xây i dựng i và i phát i triển i các i phần i mềm i theo i yêu i cầu i của i khách i hàng.

- Triển i khai i ứng i dụng, i cài i đặt i và i đào i tạo i sử i dụng, i hỗ i trợ i sử i dụng, i bảo i hành i và i bảo i trì i hệ i thống i thông i tin.

- Nâng i cấp i và i mở i rộng i cùng i sự i phát i triển i của i khách i hàng.

- Ngôn i ngữ i lập i trình: i Net, i Visual i FoxPro, i Java i …

- KiÕn i tróc i lËp i tr×nh: i Client/Server, i File i Server, i Multi-tieer, i Web- based.

- Cơ i sở i dữ i liệu: i SQL i Server, i FoxPro, i Oracle i

Định i hớng i phát i triển i của i công i ty

 Đầu i t i phát i triển i sản i phẩm i theo i hớng i mở i rộng i các i phân i hệ i nghiệp i vụ i đáp i ứng i nhu i cầu i quản i trị i tổng i thể i doanh i nghiệp- i ERP i (Enterprise i Resource i Planning).

 Đa i dạng i hoá i sản i phẩm i để i phù i hợp i với i nhiều i nhóm i khách i hàng i khác i nhau: i doanh i nghiệp i nhỏ, i doanh i nghiệp i vừa, i doanh i nghiệp i lớn…

 T i vấn, i thiết i kế i và i xây i dựng i các i giải i pháp i công i nghệ i thông i tin i theo i đơn i đặt i hàng i nh i cổng i thông i tin i điện i tử, i các i bài i toán i của i đề i án i 112, i các i bài i toán i về i nghiệp i vụ i tín i dụng, i vay i vốn…

Uy i tín i của i công i ty i trên i thị i trờng

 Huy i chơng i vàng i năm i 2002 i tại i hội i chợ i “Sản i phẩm i mới i - i Công i nghệ i míi ”

 Giải i thởng i “Sản i phẩm i công i nghệ i thông i tin” i của i Hội i tin i học i Việt i Nam.

 Chứng i chỉ i “Phần i mềm i uy i tín, i chất i lợng” i do i Phòng i TMCN i Việt i Nam i cÊp i n¨m i 2006.

 Huy i chơng i vàng i “ i Đơn i vị i công i nghệ i thông i tin i Việt i Nam” i do i Hội i tin i học i Tp i Hồ i Chí i Minh i trao i tặng i năm i 2006.

 Giấy i chứng i nhận i bản i quyền i phần i mềm i số i 196/2002/QTG i do i Cục i bản i quyền i tác i giả i cấp i ngày i 10 i tháng i 04 i năm i 2002.

 Giấy i chứng i nhận i đăng i ký i nhãn i hiệu i hàng i hoá i số i 54617 i do i Cục i sở i hữu i trí i tuệ i - i Bộ i khoa i học i và i công i nghệ i cấp i theo i quyết i định i số i A2946/QĐ- ĐK, i ngày i 08/06/2004 i của i Cục i trởng i Cục i sở i hữu i trí i tuệ.

 Đến i tháng i 12 i năm i 2006 i đã i có i trên i 700 i khách i hàng i trên i toàn i quốc i đang i sử i dụng i các i phần i mềm i của i AsiaSoft.

Chức i năng, i nhiệm i vụ i của i phòng i Triển i khai i tại i công i ty i ASIASOFT

Sau i khi i sản i phầm i phần i mềm i đã i hoàn i thành, i nhân i viên i phòng i Triển i khai i có i nhiệm i vụ i mang i phần i mềm i đó i tới i đơn i vị i khách i hàng i để i triển i khai, i bao i gồm i các i công i việc i nh i cài i đặt i phần i mềm, i sửa i đổi i một i số i nội i dung i không i đúng i theo i nh i hợp i đồng i đã i đa i ra, i nhập i một i số i dữ i liệu i điển i hình i mà i khách i hàng i đã i có i để i kiểm i tra i độ i chính i xác i của i phần i mềm i Nếu i kết i quả i kiểm i tra i không i khớp i với i kết i quả i chính i xác i mà i hệ i thống i cũ i của i đơn i vị i đó i đa i ra i thì i phòng i triển i khai i phải i có i nhiệm i vụ i sửa i lại i một i số i điểm i trong i phần i mềm i đó i để i đa i ra i kết i quả i chính i xác i Hớng i dẫn, i đào i tạo i khách i hàng i sử i dụng i và i khai i thác i các i chơng i tr×nh.

Phòng i triển i khai i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i khách i hàng i sử i dụng i phần i mềm i trong i khoảng i thời i gian i thờng i là i một i hoặc i vài i ba i tháng, i nếu i phần i mềm i có i gì i sai i sót i thì i nhân i viên i phòng i triển i khai i phải i sửa i lại i và i hớng i dẫn i khách i hàng i sử i dụng i Sau i đó, i nếu i phần i mềm i hoạt i động i tốt i thì i khi i đó i sản i phẩm i phần i mềm i đó i đợc i thanh i lý i và i đợc i chuyển i sang i cho i bộ i phận i bảo i hành.

Tình i hình i ứng i dụng i tin i học i tại i công i ty

Công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị máy móc phục vụ cho công việc của mình, bao gồm một server và khoảng 80 máy tính Các máy tính được phân bổ cho các phòng ban với tỷ lệ 1 máy tính/1 nhân viên Trong đó, có máy tính vẫn còn có cấu hình thấp, một số đã được nâng cấp với tốc độ cao hơn để phù hợp hơn với công việc Ngày nay, với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin thì tại công ty đã có một số máy notebook, trong tương lai sẽ có nhiều máy tính xách tay hơn với cấu hình và tốc độ cao hơn.

Hiện i nay, i tại i công i ty i đã i sử i dụng i phần i mềm i AsiaCRM i để i quản i lý i khách i hàng, i phần i mềm i quản i trị i nguồn i nhân i lực i ERP i và i phần i mềm i kế i toán i AsiaAccouting i 2006 i Phần i mềm i kế i toán i AsiaAccounting i 2006 i đợc i viết i bằng i ngôn i ngữ i lập i trình i FoxPro i & i sử i dụng i database i SQL i

Các i ngôn i ngữ i công i ty i thờng i sử i dụng i để i viết i phần i mềm i nh i i Visual i FoxPro, i Java i và i NET i ngày i càng i trở i nên i phổ i biến i hơn, i cùng i với i cơ i sở i dữ i liệu i SQL i Server, i Oracle, i FoxPro.

Giới i thiệu i đề i tài

Tên i đề i tài

Phân i tích, i xây i dựng i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i Tài i sản i cố i định i tại i Công i ty i Cổ i phần i phát i triển i phần i mềm i Asia.

Lý i do i chọn i đề i tài

Tài i sản i cố i định i là i một i phần i rất i quan i trọng i đối i với i mọi i công i ty, i tổ i chức i bởi i vì i đó i là i loại i tài i sản i có i giá i trị i lớn, i thời i gian i sử i dụng i dài i và i còn i là i cơ i sở i hạ i tầng i của i công i ty i Tài i sản i cố i định i quyết i định i rất i nhiều i đến i quá i trình i hoạt i động i của i công i ty i Quản i lý i tài i sản i cố i định i là i một i vấn i đề i cần i thiết i đối i với i mọi i cơ i quan, i tổ i chức i thông i qua i việc i mua i bán i các i thiết i bị, i nhập i các i thiết i bị, i quản i lý i các i bộ i phận i sử i dụng i các i tài i sản i đó, i khấu i hao i tài i sản i cố i định, i quản i lý i việc i sửa i chữa, i bảo i hành i các i thiết i bị, i thanh i lý i tài i sản i cố i định…

Bài i toán i quản i lý i Tài i sản i cố i định i không i phải i là i bài i toán i mới i nhng i cũng i hoàn i toàn i không i phải i là i bài i toán i dễ i Để i tiến i hành i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình, i bất i kỳ i một i cơ i quan, i tổ i chức i nào i cũng i cần i ba i yếu i tố: i t i liệu i sản i xuất, i đối i tợng i lao i động i và i lao i động i Tài i sản i cố i định i là i t i liệu i lao i động, i là i một i trong i ba i yếu i tố i cơ i bản i của i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh, i song i không i phải i tất i cả i các i t i liệu i lao i động i đều i là i tài i sản i cố i định i mà i chỉ i có i những i t i liệu i lao i động i có i đầy i đủ i các i tính i chất i về i mặt i giá i trị i và i thời i gian i sử i dụng i theo i quy i định i trong i chế i độ i quản i lý i tài i chính i hiện i hành.

Tại i công i ty i cũng i đang i sử i dụng i phần i mềm i kế i toán i ASIA i do i chính i công i ty i xâydựng, i phần i mềm i này i bao i gồm i cả i phân i hệ i quản i lý i tài i sản i cố i định i Tuy i nhiên i em i xây i dựng i phần i mềm i chuyên i về i quản i lý i tài i sản i cố i định i với i mong i muốn i đợc i góp i phần i vào i việc i quản i lý i của i công i ty.

Xuất i phát i từ i quá i trình i thực i tế i tại i công i ty, i với i những i kiến i thức i mà i mình i

Nội i dung i và i mục i đích i chính i của i đề i tài

Mục i đích i chính i của i đề i tài i là i đợc i ngời i dùng i chấp i nhận i và i thực i hiện i trong i quá i trình i quản i lý i và i hạch i toán i tài i sản i cố i định i trong i công i ty i Do i đó, i chơng i trình i trớc i hết i phải i đáp i ứng i đợc i những i yêu i cầu i cơ i bản i nhất i của i nhân i viên i kế i toán, i đó i là i đơn i giản i nhng i đầy i đủ i các i chức i năng, i dễ i nhìn, i thuận i tiện i cho i việc i sử i dụng i và i cài i đặt i Để i trở i thành i một i chơng i trình i tốt i thì i mọi i phơng i pháp i tính i toán i trong i chơng i trình i phải i yêu i cầu i chính i xác, i dữ i liệu i phải i đợc i chuẩn i hoá i và i tuân i theo i quy i định i của i Bộ i Tài i chính i và i của i công i ty.

Mục đích của đề tài nghiên cứu này là phân tích hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA trong thời gian thực tập Từ đó xây dựng và phát triển phần mềm quản lý tài sản cố định, nhằm hỗ trợ công ty quản lý tài sản cố định hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý.

Chơng i trình i đợc i xây i dựng i phải i đảm i bảo i thực i hiện i đợc i các i vấn i đề i sau:

- Cập i nhật i tài i sản i cố i định i sau i đó i tiến i hành i phân i bổ i cho i các i bộ i phận i sử i dông

- Phân i quyền i cho i ngời i sử i dụng i theo i các i quyền i hạn i cụ i thể i do i ngời i quản i lý i phần i mềm i đặt i ra.

- Theo i dõi i tài i sản i cố i định i về i nguyên i giá, i giá i trị i khấu i hao, i giá i trị i còn i lại, i bộ i phận i sử i dụng, i mục i đích i sử i dụng, i nớc i sản i xuất, i năm i sản i xuất…

- Theo i dõi i tình i hình i tăng, i giảm i và i lý i do i tăng i giảm i tài i sản i cố i định.

- Tính i khấu i hao i và i lên i bảng i tính i khấu i hao…

Yêu i cầu i của i đề i tài

Đề i tài i đợc i xây i dựng i phải i thoả i mãn i các i yêu i cầu i nh i sau:

- Mỗi i loại i tài i sản i cố i định i của i công i ty i phải i đợc i theo i dõi i thờng i xuyên i thông i qua i mỗi i bộ i hồ i sơ i riêng i Tài i sản i phải i đợc i phân i loại, i thống i kê, i đánh i số i theo i từng i đối i tợng i và i phải i đợc i phản i ánh i trong i sổ i theo i dõi i Tài i sản i cố i định.

- Nguyên i giá i Tài i sản i cố i định i phải i đợc i dựa i trên i cơ i sở i đánh i giá i cả i tình i hình i thực i tế i trên i thị i trờng i và i phụ i thuộc i vào i nguồn i hình i thành i tài i sản.

- Quá i trình i quản i lý i một i tài i sản i cố i định i bắt i đầu i từ i khi i tài i sản i đó i đợc i nhận i về i và i đợc i phản i ánh i vào i sổ i kế i toán i cho i tới i khi i kế i toán i trởng i nộp i Báo i cáo i tài i chính i cho i ban i lãnh i đạo i và i sở i Tài i chính i

Việc quản lý tài sản cố định sẽ được thực hiện thông qua các kỳ kế toán, thông qua các nghiệp vụ phát sinh TSCĐ và thông qua các đợt kiểm kê tài sản vào cuối mỗi năm.

- Cuối i mỗi i kỳ i kế i toán, i kế i toán i trởng i sẽ i tiến i hành i kiểm i kê i tài i sản i để i xác i định i lại i giá i trị i TSCĐ i về i nguyên i giá, i giá i trị i hao i mòn, i giá i trị i tăng i thêm, i giá i trị i giảm i đi, i giá i trị i còn i lại…

Các i khái i niệm i cơ i bản i về i hệ i thống i thông i tin

Dữ i liệu, i thông i tin i và i quản i lý

Dữ i liệu i và i thông i tin i là i hai i khái i niệm i khác i nhau i nhng i thờng i đợc i dùng i lẫn i lộn i Dữ i liệu i (data) i là i những i bản i ghi i chép i của i con i ngời i về i các i sự i kiện, i hiện i tợng i xảy i ra i trong i tự i nhiên, i xã i hội i và i t i duy i Hình i thức i phổ i biến i nhất i của i dữ i liệu i là i các i bản i ghi i chép i trên i giấy i dới i dạng i các i báo i cáo, i các i bảng i biểu, i các i văn i bản i hớng i dẫn, i các i số i liệu i thống i kê i Ngày i nay, i phần i lớn i các i dữ i liệu i đợc i lu i trữ i trên i các i phơng i tiện i tin i học i hiện i đại.

Thông i tin i là i dạng i dữ i liệu i đã i qua i xử i lý, i chế i biến i thành i dạng i dễ i hiểu, i tiện i dụng i có i ý i nghĩa i và i có i giá i trị i đối i với i ngời i nhận i tin i trong i việc i ra i quyết i định i Dữ i liệu i đợc i ví i nh i nguyên i liệu i thô i của i thông i tin i Thông i tin i do i ngời i này, i bộ i phận i này i phát i ra i có i thể i lại i đợc i ngời i khác, i bộ i phận i khác i coi i nh i dữ i liệu i để i xử i lý i thành i thông i tin i phục i vụ i cho i các i mục i đích i khác i

Thông tin quản lý là thông tin mà ít nhất một cán bộ quản lý nào đó cần hoặc có ý muốn dùng đến để phục vụ cho việc ra quyết định quản lý của mình Mặt khác, các cấp quản lý khác nhau thì có nhu cầu thông tin khác nhau, phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý khác nhau.

Mô i hình i quản i lý i một i tổ i chức i dới i giác i độ i tin i học

Thông i tin i và i dữ i liệu i có i vai i trò i rất i quan i trọng i đối i với i hoạt i động i của i một i tổ i chức i Chúng i đợc i ví i nh i là i bộ i nhớ i của i tổ i chức, i quyết i định i đến i sự i thành i công i hay i thất i bại i của i tổ i chức i Quản i lý i dữ i liệu i là i việc i quản i lý i hệ i thống i dữ i liệu i của i tổ i chức i Nó i đợc i ví i nh i là i quản i lý i bộ i nhớ i của i tổ i chức i vậy, i một i tổ i chức i mà i bị i mất i trí i nhớ i thì i sẽ i không i thể i tồn i tại i đợc i i Do i tính i quan i trọng i của i thông i tin i và i dữ i liệu i đối i với i một i tổ i chức i nên i công i việc i quản i lý i dữ i liệu i cũng i là i công i việc i hết i sức i quan i trọng i trong i các i hoạt i động i của i tổ i chức i Công i việc i này i đòi i hỏi i

Các nhà quản lý dữ liệu cần trang bị kỹ năng thiết kế, vận hành và quản lý hệ thống nhớ hiện đại Họ phải hiểu rõ hệ thống xã hội và cập nhật những tiến bộ của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin Sự kết hợp giữa kỹ thuật và xã hội tạo nên cách nhìn tổng quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dữ liệu hiệu quả.

Doanh i nghiệp i là i các i tổ i chức i quan i trọng i và i chiếm i tỷ i lệ i lớn i trong i các i tổ i chức i kinh i tế i xã i hội i của i một i xã i hội i có i nền i kinh i tế i thị i trờng i Do i đó, i đôi i khi i việc i xem i xét i về i hệ i thống i thông i tin i cho i doanh i nghiệp i là i một i điều i cần i thiết i Đối i với i một i doanh i nghiệp i cần i có i các i nguồn i thông i tin i đầu i vào i nh i sau:

- Nhà i nớc i và i cấp i trên: i một i tổ i chức i trong i một i quốc i gia i phải i chịu i sự i quản i lý i của i nhà i nớc i Mọi i thông i tin i mang i tính i định i hớng i của i nhà i nớc i và i cấp i trên i đối i với i một i tổ i chức i nh i luật i thuế, i luật i môi i trờng, i quy i chế i bảo i hộ… i là i những i thông i tin i mà i bất i kỳ i một i tổ i chức i nào i cũng i phải i lu i trữ i và i sử i dụng i thờng i xuyên.

- Khách i hàng: i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i thì i thông i tin i về i khách i hàng i là i tối i quan i trọng i Tổ i chức i thu i thập, i lu i trữ i và i khai i thác i thông i tin i về i khách i hàng i nh i thế i nào i là i một i trong i những i nhịêm i vụ i của i một i doanh i nghiệp.

Doanh nghiệp cạnh tranh luôn quan tâm đến việc tìm hiểu thông tin về đối thủ cạnh tranh trực tiếp Gián điệp kinh tế là thuật ngữ thường được nhắc đến hiện nay giữa các doanh nghiệp cạnh tranh, phần nào thể hiện tầm quan trọng của những thông tin về doanh nghiệp cạnh tranh.

- Doanh i nghiệp i có i liên i quan: i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i hàng i hóa i có i liên i quan i (hàng i hoá i bổ i sung i hoặc i hàng i hoá i thay i thế) i là i đầu i mối i thông i tin i quan i trọng i thứ i t i của i doanh i nghiệp.

- Doanh i nghiệp i sẽ i cạnh i tranh: i muốn i doanh i nghiệp i tồn i tại i trong i thời i gian i dài, i nhà i quản i lý i cần i phải i có i những i thông i tin i về i những i đối i thủ i sẽ i xuất i hiện i - i các i doanh i nghiệp i sẽ i cạnh i tranh.

- Các i nhà i cung i cấp: i ngời i bán i đối i với i doanh i nghiệp i là i một i đầu i mối i cần i có i sự i chú i ý i đặc i biệt i Thông i tin i về i họ i giúp i doanh i nghiệp i hoạch i định i đ- ợc i kế i sách i phát i triển i cũng i nh i kiểm i soát i tốt i chi i phí i và i chất i lợng i sản i phẩm i hay i dịch i vụ i của i mình.

Hệ i thống i thông i tin i và i các i thành i phần i cấu i thành i hệ i thống i thông i tin

Hệ thống thông tin là một tập hợp các con người, thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu thực hiện hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một tập hợp các ràng buộc được gọi là môi trường.

Hệ i thống i thông i tin i đợc i biểu i hiện i bởi i những i con i ngời, i các i thủ i tục, i dữ i liệu i và i thiết i bị i tin i học i hoặc i không i tin i học i Đầu i vào i (Inputs) i của i hệ i thống i thông i tin i đợc i lấy i từ i các i nguồn i (Sources i ) i i và i đợc i xử i lý i bởỉ i hệ i thống i sử i dụng i nó i cùng i với i các i dữ i liệu i đã i đợc i lu i trữ i từ i trớc i Kết i quả i xử i lý i (Outputs i ) i đợc i chuyển i đến i các i đích i (Destination i ) i hoặc i cập i nhật i vào i kho i lu i trữ i dữ i liệu i (Storage i ).

Mô i hình i hệ i thống i thông i tin

Mọi i hệ i thống i thông i tin i có i bốn i bộ i phận: i bộ i phận i đa i dữ i liệu i vào, i bộ i phận i xử i lý, i bộ i phận i lu i trữ, i kho i dữ i liệu i và i bộ i phận i đa i dữ i liệu i ra i Hệ i thống i này i đợc i minh i hoạ i nh i hình i sau:

Mô i hình i hệ i thống i thông i tin.

Có i hai i loại i hệ i thống i thông i tin, i đó i là i hệ i thống i thông i tin i chính i thức i và i hệ i thống i thông i tin i phi i chính i thức:

Một i hệ i thống i thông i tin i chính i thức i thờng i bao i hàm i một i tập i hợp i các i quy i tắc i và i các i phơng i pháp i làm i việc i có i văn i bản i rõ i ràng i hoặc i là i ít i ra i thì i cũng i đợc i thiết i lập i theo i một i truyền i thống i Đó i là i trờng i hợp i hệ i thống i trả i lơng i hoặc i hệ i thống i quản i lý i tài i khoản i các i nhà i cung i cấp i và i tài i khoản i khách i hàng, i phân i tích i bán i hàng i và i xây i dựng i kế i hoạch i ngân i sách, i hệ i thống i thờng i xuyên i đánh i giá i khía i cạnh i tài i chính i của i những i cơ i hội i mua i bán i khác i nhau i và i cũng i nh i hệ i thống i chuyên i gia i cho i phép i đặt i ra i các i chuẩn i đoán i tổ i chức.

Xử lý và lu gi÷

Phân i loại i hệ i thống i thông i tin i trong i một i tổ i chức

Phân i loại i theo i mục i đính i phục i vụ i của i thông i tin i đầu i ra

Các hệ thống hỗ trợ quyết định hỗ trợ người dùng đưa ra các quyết định thông minh bằng cách cung cấp thông tin và phân tích Hệ thống loại này được phân biệt bởi loại hoạt động mà chúng được thiết kế hỗ trợ Có năm loại chính: Hệ thống xử lý giao dịch, hệ thống chuyên gia, hệ thống tối ưu hóa, hệ thống hỗ trợ quản lý nhóm và hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp thông minh.

 Hệ i thống i thông i tin i xử i lý i giao i dịch i TPS i (Transaction i Processing i System) i Nh i chính i tên i của i chúng i đã i nói i rõ i các i hệ i thống i xử i lý i giao i dịch i xử i lý i các i dữ i liệu i đến i từ i các i giao i dịch i mà i tổ i chức i thực i hiện i hoặc i với i khách i hàng, i với i nhà i cung i cấp, i những i ngời i cho i vay i hoặc i với i nhân i viên i của i nó i Các i giao i dịch i sản i sinh i ra i các i tài i liệu i và i các i giấy i tờ i thể i hiện i những i giao i dịch i đó i Các i hệ i thống i xử i lý i giao i dịch i có i nhiệm i vụ i tập i hợp i tất i cả i các i dữ i liệu i cho i phép i theo i dõi i các i hoạt i động i của i tổ i chức i Chúng i trợ i giúp i các i hoạt i động i ở i mức i tác i nghiệp i Các i hệ i thống i thuộc i loại i này i nh: i Hệ i thống i trả i lơng, i lập i đơn i đặt i hàng, i làm i hoá i đơn, i theo i dõi i khách i hàng, i theo i dõi i nhà i cung i cấp, i đăng i ký i môn i theo i học i của i sinh i viên, i cho i mợn i sách i và i tài i liệu i của i th i viện, i cập i nhật i tài i khoản i ngân i hàng i và i tính i thuế i phải i trả i của i những i ngời i nộp i thuế i

 Hệ i thống i thông i tin i quản i lý i MIS i (Management i Information i System) i i

Là i những i hệ i thống i trợ i giúp i các i hoạt i động i quản i lý i của i tổ i chức, i các i hoạt i động i này i nằm i ở i mức i điều i khiển i tác i nghiệp, i điều i khiển i quản i lý i hoặc i lập i kế i hoạch i chiến i lợc i Chúng i dựa i chủ i yếu i vào i các i cơ i sở i dữ i liệu i đợc i tạo i ra i bởi i các i hệ i xử i lý i giao i dịch i cũng i nh i từ i cac i nguồn i dữ i liệu i ngoài i tổ i chức i Nói i chung, i chúng i tạo i ra i các i báo i cáo i cho i các i nhà i quản i lý i một i cách i định i kỳ i hoặc i theo i yêu i cầu i Các i báo i cáo i này i tóm i lợc i tình i hình i về i một i mặt i đặc i biệt i nào i đó i của i tổ i chức i Các i báo i cáo i này i thờng i có i tính i so i sánh, i chúng i làm i tơng i phản i tình i hình i hiện i tại i với i một i tình i hình i đã i đợc i dự i kiến i trớc, i tình i hình i hiện i tại i với i một i dự i báo, i các i dữ i liệu i hiện i thời i của i các i doanh i nghiệp i trong i cùng i một i ngành i công i nghiệp, i dữ i liệu i hiện i thời i và i các i dữ i liệu i lịch i sử i Vì i các i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i phần i lớn i dựa i vào i các i dữ i liệu i sản i sinh i từ i các i hệ i xử i lý i giao i dịch i do i đó i chất i lợng i thông i tin i mà i chúng i sản i sinh i ra i phụ i thuộc i rất i nhiều i vào i việc i vận i hành i tốt i hay i xấu i của i hệ i xử i lý i giao i dịch i Hệ i thống i phân i tích i năng i lực i bán i hàng, i theo i dõi i chi i tiêu, i theo i dõi i năng i suất i hoặc i sự i vắng i mặt i của i nhân i viên, i nghiên i cứu i về i thị i trờng i là i các i hệ i thống i thông i tin i quản i lý.

 Hệ i thống i trợ i giúp i ra i quyết i định i DSS i (Decision i Support i System) i i Là i những i hệ i thống i đợc i thiết i kế i với i mục i đích i rõ i ràng i là i trợ i giúp i các i hoạt i động i ra i quyết i định i Quá i trình i ra i quyết i định i thờng i đợc i mô i tả i nh i là i một i quy i trình i đợc i tạo i thành i từ i ba i giai i đoạn: i xác i định i vấn i đề, i xây i dựng i và i đánh i giá i các i phơng i án i giải i quyết i và i lựa i chọn i một i phơng i án i Về i nguyên i tắc i một i hệ i thống i trợ i giúp i ra i quyết i định i phải i cung i cấp i thông i tin i cho i phép i ngời i ra i quyết i định i xác i định i rõ i tình i hình i mà i một i quyết i định i cần i phải i ra i Thêm i vào i đó i nó i còn i phải i có i khả i năng i mô i hình i hoá i để i có i thể i phân i lớp i và i đánh i giá i i các i giải i pháp i Nói i chung i đây i là i các i hệ i thống i đối i thoại i có i khả i năng i tiếp i cận i một i hoặc i nhiều i cơ i sở i dữ i liệu i và i sử i dụng i một i hoặc i nhiều i mô i hình i để i biểu i diễn i và i đánh i giá i tình i hình.

 Hệ i thống i chuyên i gia i ES i (Expert i System) Đó i là i những i hệ i thống i cơ i sở i trí i tuệ, i có i nguồn i gốc i từ i nghiên i cứu i về i trí i tuệ i nhân i tạo, i trong i đó i có i sự i biểu i diễn i bằng i các i công i cụ i tin i học i những i tri i thức i của i một i chuyên i gia i về i một i lĩnh i vực i nào i đó i Hệ i thống i chuyên i gia i đợc i hình i thành i bởi i một i cơ i sở i trí i tuệ i và i một i động i cơ i suy i diễn i Có i thể i xem i lĩnh i vực i hệ i thống i chuyên i gia i nh i là i mở i rộng i của i những i hệ i thống i đối i thoại i trợ i giúp i ra i quyết i định i có i tính i chuyên i gia i hoặc i nh i một i sự i tiếp i nối i của i lĩnh i vực i hệ i thống i trợ i giúp i lao i động i trí i tuệ i Tuy i nhiên i đặc i trng i riêng i của i nó i nằm i ở i việc i sử i dụng i một i số i kỹ i thuật i của i trí i tuệ i nhân i tạo, i chủ i yếu i là i kỹ i thuật i chuyên i gia i trong i cơ i sở i trí i tuệ i bao i chứa i các i sự i kiện i và i các i quy i tắc i đợc i chuyên i gia i sử i dụng.

 Hệ i thống i thông i tin i tăng i cờng i khả i năng i cạnh i tranh i ISCA i

(Information i System i for i Competitive i Advantage)

Hệ i thống i thông i tin i loại i này i đợc i sử i dụng i nh i một i trợ i giúp i chiến i lợc i Khi i nghiên i cứu i một i hệ i thống i thông i tin i mà i không i tính i đến i những i lý i do i dẫn i đến i sự i cài i đặt i nó i hoặc i cũng i không i tính i đến i môi i trờng i trong i đó i nó i đợc i phát i triển, i ta i nghĩ i rằng i đó i chỉ i đơn i giản i là i một i hệ i thống i xử i lý i giao i dịch, i hệ i thống i thông i tin i quản i lý, i hệ i thống i trợ i giúp i ra i quyết i định i hoặc i một i hệ i chuyên i gia i Hệ i thống i thông i tin i tằng i cờng i khả i năng i cạnh i tranh i đợc i thiết i kê i cho i những i ngời i sử i dụng i là i những i ngời i ngoài i tổ i chức, i có i thể i là i một i khách i hàng, i một i nhà i cung i cấp i và i cũng i có i thể i là i một i tổ i chức i khác i của i cùng i ngành i công i nghiệp i (trong i khi i ở i bốn i loại i hệ i thống i trên i ngời i sử i dụng i chủ i yếu i là i các i cán i bộ i trong i tổ i chức) i Nếu i nh i những i hệ i thống i đợc i xác i định i trớc i đây i có i mục i đích i trợ i giúp i các i hoạt i động i quản i lý i của i tổ i chức i thì i hệ i thống i tăng i cờng i sức i cạnh i tranh i i là i những i công i cụ i thực i hiện i ý i đồ i chiến i lợc i (vì i vậy i có i thể i gọi i là i hệ i thống i thông i tin i chiến i lợc) i Chúng i cho i phép i tổ i chức i thành i công i trong i việc i đối i đầu i với i các i lực i lợng i cạnh i tranh i thể i hiện i qua i khách i hàng, i các i nhà i cung i cấp, i các i doanh i nghiệp i cạnh i tranh i mới i xuất i hiện, i các i sản i phẩm i thay i thế i và i các i tổ i chức i khác i trong i cùng i một i ngành i công i nghiệp.

Phân i loại i hệ i thống i thông i tin i trong i tổ i chức i doanh i nghiệp

Các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp được phân loại theo cấp quản lý và nghiệp vụ phục vụ Bảng phân loại hệ thống thông tin trong doanh nghiệp sản xuất sau đây minh họa rõ ràng cách phân loại này.

Bảng i 1.1: i Phân i loại i hệ i thống i thông i tin i theo i lĩnh i vực i và i mức i ra i quyết i định

Tài i chính i chiến i lợc Marketing i chiến i lợc Nhân i lực i chiến i lợc Kinh i doanh i và i sản i xuất i chiến i lợc

Hệ i thống i thông i tin i v¨n i phòng

Kinh i doanh i và i sản i xuất i chiÕn i thuËt

Tài i chính i i tác i nghiệp Marketing i tác i nghiệp Nhân i lực i tác i nghiệp Kinh i doanh i và i sản i xuất i tác i nghiệp

Mô i hình i biểu i diễn i hệ i thống i thông i tin

Mô i hình i lôgíc

Mô i hình i lôgíc i mô i tả i hệ i thống i làm i gì: i dữ i liệu i mà i nó i thu i thập, i xử i lý i mà i nó i phải i thực i hiện, i các i kho i để i chứa i các i kết i quả i hoặc i dữ i liệu i để i lấy i ra i cho i các i xử i lý i và i những i thông i tin i mà i hệ i thống i sản i sinh i ra i Mô i hình i này i trả i lời i câu i hỏi i

“Cái i gì?” i và i “Để i làm i gì?” i Nó i không i quan i tâm i tới i phơng i tiện i đợc i sử i dụng i cũng i nh i địa i điểm i hoặc i thời i điểm i mà i dữ i liêu i đợc i xử i lý i Mô i hình i của i hệ i thống i gắn i ở i quầy i tự i động i dịch i vụ i khách i hàng i do i giám i đốc i dịch i vụ i mô i tả i thuộc i mô i hình i lô i gíc i này

Mô hình logic (Góc nhìn quản lý)

Mô hình vật lý ngoài (Góc nhìn sử dụng)

Mô hình vật lý trong (Gãc nh×n kü thuËt)

Mô i hình i vật i lý i ngoài

Mô i hình i vật i lý i ngoài i chú i ý i tới i những i khía i cạnh i nhìn i thấy i đợc i của i hệ i thống i nh i là i các i vật i mang i dữ i liệu i và i vật i mang i kết i quả i cungc i nh i hình i thức i của i đầu i vào i và i của i đầu i ra, i phơng i tiện i để i thao i tác i với i hệ i thống, i những i dịch i vụ, i bộ i phận, i con i ngời i và i vị i trí i công i tác i trong i hoạt i động i xử i lý, i các i thủ i tục i thủ i công i cũng i nh i những i yếu i tố i về i địa i điểm i thực i hiện i xử i lý i dữ i liệu, i loại i màn i hình i hoặc i bàn i phím i đợc i sử i dụng i Mô i hình i này i cũng i chú i ý i tới i mặt i thời i gian i của i hệ i thống, i nghĩa i là i về i những i thời i điểm i mà i các i hoạt i động i xử i lý i dữ i liệu i khác i nhau i xảy i ra i Nó i trả i lời i câu i hỏi: i Cái i gì? i Ai? i ở i i đâu? i và i Khi i nào? i Một i khách i hàng i nhìn i hệ i thống i thông i tin i tự i động i ở i quầy i giao i dịch i rút i tiền i ngân i hàng i theo i mô i hình i này.

Mô i hình i vật i lý i trong

Mô i hình i vật i lý i trong i liên i quan i tới i những i khía i cạnh i vật i lý i của i hệ i thống i tuy i nhiên i không i phải i là i cái i nhìn i của i ngời i sử i dụng i mà i là i của i nhân i viên i kỹ i thuËt i

Mô hình logic là kết quả của góc nhìn quản lý, mô hình vật lý bên ngoài là góc nhìn sử dụng, còn mô hình vật lý bên trong là góc nhìn kỹ thuật Ba mô hình này có độ ổn định khác nhau, trong đó mô hình logic ổn định nhất và mô hình vật lý bên trong hay biến đổi nhất.

2.4 i Phơng i pháp i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin

Một i phơng i pháp i đợc i định i nghĩa i nh i là i một i tập i các i bớc i và i các i công i cụ i cho i phép i tiến i hành i một i quá i trình i phát i triển i hệ i thống i thông i tin i chặt i chẽ i nhng i dễ i quản i lý i Phơng i pháp i đợc i dựa i vào i ba i nguyên i tắc i cơ i sở i chung i của i nhiều i ph- ơng i pháp i hiện i đại i có i cấu i trúc i để i phát i triển i hệ i thống i thông i tin, i ba i nguyên i tắc i đó i là:

- Nguyên i tắc i 1: i Sử i dụng i các i mô i hình.

- Nguyên i tắc i 2: i Chuyển i từ i cái i chung i sang i cái i riêng.

- Nguyên i tắc i 3: i Chuyển i từ i mô i hình i vật i lý i sang i mô i hình i lôgic i khi i phân i tích i và i chuyển i từ i mô i hình i lôgic i sang i mô i hình i vật i lý i khi i thiết i kế.

Nguyên i tắc i đi i từ i chung i đến i riêng i là i nguyên i tắc i của i sự i đơn i giản i hoá i Thực i tế i ngời i ta i khẳng i định i rằng i để i hiểu i tốt i một i hệ i thống i thì i trớc i hết i phải i hiểu i rõ i các i mặt i chung i trớc i khi i xem i xét i chi i tiết i Việc i áp i dụng i nguyên i tắc i này i là i vấn i đề i rất i cần i thiết i Tuy i nhiên i những i công i cụ i đầu i tiên i đợc i sử i dụng i để i phát i triển i ứng i dụng i tin i học i cho i phép i tiến i hành i mô i hình i hoá i hệ i thống i bằng i i các i

Phơng i pháp i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin

Phơng i pháp i tổng i hợp

Phơng i pháp i này i đòi i hỏi i phải i xây i dựng i nhiệm i vụ i cho i từng i bộ i phận i nh- ng i phải i đảm i bảo i logic i toán i học i trong i hệ i thống i để i sau i này i có i thể i sử i dụng i đợc i các i mảng i cơ i bản i trên i từng i nhiệm i vụ i đó. Ưu i điểm: i Phơng i pháp i này i cho i phép i đa i dần i hệ i thống i vào i làm i việc i theo i từng i giai i đoạn i và i nhanh i chóng i thu i đợc i kết i quả.

Nhợc i điểm: i Các i thông i tin i dễ i bị i trùng i lặp i dẫn i đến i các i thao i tác i không i cÇn i thiÕt.

Phơng i pháp i phân i tích

Phơng i pháp i này i có i nhiệm i vụ i đầu i tiên i là i phải i đảm i bảo i logic i toán i học i trong i hệ i thống i để i sau i này i có i thể i xây i dựng i đợc i các i mảng i cơ i bản i trên i từng i nhiệm i vụ i đó. Ưu i điểm: i phơng i pháp i này i cho i phép i tránh i đợc i việc i thiết i lập i các i mảng i làm i việc i một i cách i thủ i công.

Nhợc i điểm: i hệ i thống i chỉ i đa i vào i đồng i thời i toàn i bộ i các i mảng i này i vào i sử i dụng.

Phơng i pháp i tổng i hợp i và i phân i tích

Phương pháp tổng hợp phân tích là sự kết hợp đồng thời cả hai phương pháp tổng hợp và phân tích Cụ thể, tiến hành đồng thời việc xây dựng các mảng cơ bản và các thao tác cũng như các nhiệm vụ cần thiết Phương pháp này yêu cầu phải tổ chức chặt chẽ đảm bảo tính nhất quán của thông tin trong hệ thống.

Các i công i đoạn i phát i triển i hệ i thống i thông i tin i quản i lý

Nguyên i nhân i dẫn i đến i việc i phát i triển i hệ i thống i thông i tin

Những i vấn i đề i về i quản i lý: i Vấn i đề i đầu i tiên i cần i quan i tâm i khi i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i mới i là i điều i gì i khiến i một i tổ i chức i phải i tiến i hành i phát i triển i hệ i thống i thông i tin i mới i Sự i hoạt i động i tồi i tệ i của i hệ i thống i thông i tin i cũ, i những i vấn i đề i về i quản i lý i và i việc i thâm i thủng i ngân i quỹ i là i những i nguyên i nhân i đầu i tiên i thúc i đẩy i một i yêu i cầu i phát i triển i hệ i thống i Ngoài i ra i còn i một i số i nguyên i nhân i khác i nh i yêu i cầu i của i nhà i quản i lý, i công i nghệ i thay i đổi i và i cả i sự i thay i đổi i sách i lợc i chính i trị.

Những i yêu i cầu i mới i của i nhà i quản i lý: i những i yêu i cầu i mới i của i nhà i quản i lý i cũng i có i thể i dẫn i đến i sự i cần i thiết i của i một i dự i án i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i mới i Những i luật i mới i của i chính i phủ i mới i ban i hành i nh i luật i thuế i chẳng i han, i việc i ký i kết i một i hiệp i tác i mới, i đa i dạng i hoá i các i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i bằng i sản i phẩm i mới i hoặc i dịch i vụ i mới i Các i hành i động i mới i của i doanh i nghiệp i cạnh i tranh i cũng i có i một i tác i động i mạnh i vào i động i cơ i khiến i doanh i nghiệp i phải i có i những i hành i động i đáp i ứng.

Sự i thay i đổi i của i công i nghệ: i việc i xuất i hiện i các i công i nghệ i mới i cũng i có i thể i dẫn i đến i việc i một i tổ i chức i phải i xem i lại i những i thiết i bị i hiện i có i trong i hệ i thống i thông i tin i của i mình i Khi i các i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i ra i đời i để i quyết i định i những i gì i họ i phải i cài i đặt i khi i muốn i sử i dụng i những i công i nghệ i mới i này.

Sự i thay i đổi i sách i lợc i chính i trị: i vai i trò i của i những i thách i thức i chính i trị i cũng i không i lên i bỏ i qua, i nó i cũng i có i thể i là i nguyên i nhân i dẫn i đến i việc i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i Chẳng i hạn, i không i phải i là i không i có i những i hệ i thống i thông i tin i đợc i phát i triển i chỉ i vì i ngời i quản i lý i muốn i mở i rộng i quyền i lực i của i mình i và i khi i ông i ta i biết i rằng i thông i tin i là i một i phơng i tiện i thực i hiện i điều i đó.

Các i công i đoạn i của i phát i triển i hệ i thống i thông i tin

Phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i đợc i thực i hiện i qua i 7 i giai i đoạn: i đánh i giá i yêu i cầu, i phân i tích i chi i tiết, i thiết i kế i lôgíc, i đề i xuất i các i phơng i án i của i giải i pháp, i thiết i kế i vật i lý i ngoài, i triển i khai i kỹ i thuật i hệ i thống, i cài i đặt i và i khai i thác i hệ i thống i Phát i triển i một i hệ i thống i là i một i quá i trình i lặp, i tuỳ i theo i kết i quả i của i một i giai i đoạn i có i thể i và i đôi i khi i là i cần i thiết, i phải i quay i về i giai i đoạn i trớc i để i tìm i cách i khắc i phục i những i sai i sót i Một i số i nhiệm i vụ i đợc i thực i hiện i trong i suốt i quá i trình i đó i là i việc i lập i kế i hoạch i cho i giai i đoạn i tới, i kiểm i soát i những i nhiệm i vụ i đã i hoàn i thành, i đánh i giá i dự i án i và i lập i tài i liệu i về i hệ i thống i và i về i dự i án

Giai i đoạn i 1: i Đánh i giá i yêu i cầu Đánh i giá i yêu i cầu i có i mục i đích i cung i cấp i cho i lãnh i đạo i tổ i chức i hoặc i hội i đồng i giám i đốc i những i dữ i liệu i đích i thực i để i ra i quyết i định i về i thời i cơ, i tính i khả i thi i và i hiệu i quả i của i một i dự i án i phát i trỉen i hệ i thống i Giai i đoạn i này i đợc i thực i hiện i tơng i đối i nhanh i và i không i đòi i hỏi i chi i phí i lớn i Nó i bao i gồm i các i công i đoạn i sau:

- Lập i kế i hoạch i đánh i giá i yêu i cầu.

- Đánh i giá i khả i năng i thực i thi.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i đánh i giá i yêu i cầu

Giai i đoạn i 2: i Phân i tích i chi i tiết

Phân tích chi tiết được tiến hành sau khi đánh giá thuận lợi về yêu cầu Mục đích chính của phân tích chi tiết là hiểu rõ các vấn đề của hệ thống đang nghiên cứu, xác định những nguyên nhân thực sự của vấn đề đó, xác định những đòi hỏi và những ràng buộc áp đặt đối với hệ thống và xác định những mục tiêu mà hệ thống thông tin mới phải đạt được Dựa trên nội dung báo cáo phân tích chi tiết sẽ quyết định tiếp tục hay thôi phát triển một hệ thống mới.

- Lập i kế i hoạch i phân i tích i chi i tiết.

- Nghiên i cứu i môi i trờng i của i hệ i thống i đang i tồn i tại.

- Nghiên i cứu i hệ i thống i thực i tại.

- Đa i ra i chẩn i đoán i và i xác i định i các i yếu i tố i giải i pháp.

- Đánh i giá i lại i tính i khả i thi.

- Thay i dổi i đề i xuất i của i dự i án.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i phân i tích i chi i tiết.

Giai i đoạn i 3: i Thiết i kế i lôgíc

Giai đoạn thiết kế logic nhằm xác định mọi thành phần logic của hệ thống thông tin, cho phép loại bỏ được các vấn đề của hệ thống thực tế cũng như đạt được những mục tiêu đã được thiết lập ở giai đoạn trước đó Mô hình logic của hệ thống mới sẽ bao hàm thông tin mà hệ thống mới sẽ sinh ra (nội dung của Outputs), nội dung của cơ sở dữ liệu (các tệp, các quan hệ giữa các tệp), các xử lý và hợp thức hóa sẽ phải thực hiện (các xử lý) và các dữ liệu sẽ được nhập vào (các Inputs).

- Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu.

- Thiết i kế i các i luồng i dữ i liệu i vào.

- Chỉnh i sửa i tài i liệu i cho i mức i lôgíc.

- Hợp i thức i hoá i mô i hình i lôgíc.

Giai i đoạn i 4: i Đề i xuất i các i phơng i án i của i giải i pháp

Mô i hình i lôgíc i của i hệ i thống i mới i mô i tả i cái i mà i hệ i thống i này i sẽ i làm i Khi i mô i hình i này i đợc i xác i định i và i chuẩn i y i vởi i ngời i sử i dụng i thì i phân i tích i viên i hoặc i nhóm i phân i tích i viên i phải i nghiên i cứu i về i các i phơng i tiện i để i thực i hiện i hệ i thống i này i Đó i là i việc i xây i dựng i các i phơng i án i khác i nhau i để i cụ i thể i hoá i mô i hình i lôgíc i Mỗi i một i phơng i án i là i một i phác i hoạ i của i mô i hình i vật i lý i ngoài i của i hệ i thống i nhng i cha i phải i là i một i mô i tả i chi i tiết i Tất i nhiên i ngời i sử i dụng i sẽ i thấy i dễ i dàng i hơn i khi i lựa i chọn i dựa i trên i những i mô i hình i vật i lý i ngoài i đợc i xây i dựng i chi i tiết i nhng i chi i phí i cho i việc i tạo i ra i chúng i là i rất i lớn. Để i giúp i những i ngời i sử i dụng i lựa i chọn i giải i pháp i vật i lý i thoả i mãn i tốt i hơn i những i mục i tiêu i đã i định i ra i trớc i đây, i nhóm i phân i tích i viên i phải i đánh i giá i các i chi i phí i và i lợi i ích i (hữu i hình i và i vô i hình) i của i mỗi i phơng i án i và i phải i có i những i khuyến i nghị i cụ i thể i Một i báo i cáo i sẽ i đợc i trình i lên i những i ngời i sử i dụng i và i một i buổi i trình i bày i sẽ i đợc i thực i hiện i Những i ngời i sử i dụng i sẽ i chọn i lấy i một i phơng i án i tỏ i ra i đáp i ứng i tốt i nhất i cac i yêu i cầu i của i họ i mà i vẫn i tôn i trọng i các i ràng i buộc i của i tổ i chức i Giai i đoạn i đề i xuất i cá i phơng i án i của i giải i pháp i bao i gồm i những i công i đoạn i sau:

- Xây i dựng i các i ràng i buộc i tin i học i và i ràng i buộc i tổ i chức.

- Xây i dựng i các i phơng i án i của i giải i pháp.

- Đánh i giá i các i phơng i án i của i giải i pháp.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i của i giai i đoạn i đề i xuất i các i phơng i án i của i giải i pháp.

Giai i đoạn i 5: i Thiết i kế i vật i lý i ngoài

Giai i đoạn i này i đợc i tiến i hành i sau i khi i một i phơng i án i giải i pháp i đợc i lựa i chọn i Thiết i kế i vật i lý i bao i gồm i hai i tài i liệu i kết i quả i cần i có: i Trớc i hết i là i một i tài i liệu i bao i chứa i tất i cả i các i đặc i trng i của i hệ i thống i mới i sẽ i cần i cho i việc i thực i hiện i kỹ i thuật; i và i tiếp i đó i là i tài i liệu i dành i cho i ngời i sử i dụng i và i nó i mô i tả i cả i phần i thủ i công i và i cả i những i giao i diện i với i những i phần i tin i học i hoá i Những i công i đoạn i chính i của i thiết i kế i vật i lý i ngoài i là:

- Lập i kế i hoạch i thiết i kê i vật i lý i ngoài.

- Thiết i kế i chi i tiết i các i giao i diện i (vào/ra).

- Thiết i kế i cách i thức i tơng i tác i với i phần i tin i học i hoá.

- Thiết i kê i các i thủ i tục i thủ i công.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i về i thiết i kế i vật i lý i ngoài.

Giai i đoạn i 6: i Triển i khai i kỹ i thuật i hệ i thống

Kết i quả i quan i trọng i nhất i của i giai i đoạn i thực i hiện i kỹ i thuật i là i phần i tin i học i hoá i của i hệ i thống i thông i tin, i có i nghĩa i là i phần i mềm i Những i ngời i chịu i trách i nhiệm i về i giai i đoạn i này i phải i cung i cấp i các i tài i liệu i nh i các i bản i hớng i dẫn i

Ghi chÐp pháng vÊn, kết quả khảo sát, quan sát các mẫu

Kế hoạch xây dựng HTTT, lịch phân tích HT, yêu cầu dịch vụ củ HT…

Mô tả về HT hiện tại và HT mới Các yêu cầu HT sử i dụng i và i thao i tác i cũng i nh i các i tài i liệu i mô i tả i về i hệ i thống i Việc i triển i khai i thực i hiện i kỹ i thuật i hệ i thống i bao i gồm i những i hoạt i động i nh i sau:

- Lập i kế i hoạch i thực i hiện i kỹ i thuật.

- ThiÕt i kÕ i vËt i lý i trong.

Giai i đoạn i 7: i Cài i đặt i và i khai i thác

Cài i đặt i hệ i thống i là i pha i trong i đó i việc i chuyển i từ i hệ i thống i cũ i sang i hệ i thống i mới i đợc i thực i hiện i Để i viêc i chuyển i đổi i này i đợc i thực i hiện i với i những i va i chạm i ít i nhất, i cần i phải i lập i kế i hoạch i một i cách i cẩn i thận i Giai i đoạn i cài i đặt i và i khai i thác i hệ i thống i bao i gồm i những i công i đoạn i sau:

- Lập i kê i hoạch i cài i đặt.

- Khai i thác i và i bảo i trì.

Kết quả của quá trình phân tích và thiết kế bao gồm hai phần chính: hệ thống thông tin và tài liệu về hệ thống.

Phân i tích i thiết i kế i hệ i thống i thông i tin

Các i phơng i pháp i thu i thập i thông i tin

Phỏng i vấn i và i nghiên i cứu i tài i liệu i là i hai i công i cụ i thu i thập i thông i tin i đắc i lực i nhất i dùng i cho i hầu i hết i các i dự i án i phát i triển i hệ i thống i thông i tin i Phỏng i vấn i cho i phép i thu i đợc i những i xử i lý i theo i cách i khác i với i mô i tả i trong i tài i liệu, i gặp i đợc i những i ngời i chịu i trách i nhiệm i trên i thực i tế, i số i ngời i này i có i thể i không i đợc i ghi i trên i văn i bản i tổ i chức, i thu i đợc i những i nội i dung i cơ i bản i khái i quát i về i hệ i thống i mà i nội i dung i đó i khó i có i thể i nắm i bắt i đợc i khi i tài i liệu i quá i nhiều i Đặc i biệt i là i mục i tiêu i của i tổ i chức.

Phỏng i vấn i thờng i đợc i thực i hiện i theo i các i bớc i sau:

Lập một danh sách những người sẽ được phỏng vấn và lịch phỏng vấn Lựa chọn số lượng và loại cán bộ để phỏng vấn theo cách thức từ trên xuống (TOP-DOWN).

- Cần i biết i một i số i thông i tin i về i ngời i đợc i phỏng i vấn i (trách i nhiệm, i thái i độ, i tuổi i đời…).

- Lập i đề i cơng i nội i dung i chi i tiết i cho i phỏng i vấn i theo i mẫu i (bảng i dới).

- Xác i định i cách i thức i phỏng i vấn i (phi i cấu i trúc i hay i có i cấu i trúc).

- Gửi i trớc i những i vấn i đề i yêu i cầu i (thông i tin i vào/ra, i lu i trữ, i mẫu i biểu, i xử i lý…).

- Đặt i lịch i làm i việc i (tốt i nhất i là i buổi i sáng, i thời i gian i từ i 90 i phút i đến i 2 i giờ).

- Phơng i tiện i ghi i chép i là i các i ký i pháp i trên i giấy i khổ i lớn. Đề i cơng i và i câu i hỏi i i phỏng i vấn i i Ngêi i pháng i vÊn: i i Mã i số i ngời i đợc i phỏng i vấn: i i Họ i tên i ngời i đợc i phỏng i vấn: i i Chức i vụ, i chức i danh: i i Nơi i phỏng i vấn: i i Thêi i gian: i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i tháng:……… i i Giờ: i i Mục i tiêu:

Dữ i liệu i cần i thu i thập: i kiến i thức i cơ i bản, i kinh i nghiệm i và i quan i điểm i của i ng- ời i đợc i phỏng i vấn. i Lịch i trình: Thời i gian: i i i i Giới i thiệu i 1 i phút i i i i Sơ i lợc i về i phỏng i vấn i 2 i phút i i i i Các i vấn i đề i cần i bao i quát i 2 i phút i i i i Câu i hỏi i vấn i đề i 1 i 5 i phút i i i i Câu i hỏi i vấn i đề i 2 i 6 i phút i i i i ……… i i i i C©u i hái i n i 7 i phót i i i i Tổng i hợp i các i ý i kiến i chính i 3 i phút i i i i Câu i hỏi i từ i ngời i đợc i phỏng i vấn i 5 i phút i i i i ý i kiến i bổ i sung i 3 i phút i i i i KÕt i thóc i 2 i phót

- Nhóm i phỏng i vấn i gồm i 2 i ngời: i ngời i phỏng i vấn i chính, i dẫn i dắt i phỏng i vấn, i lợc i ghi i trên i giấy i mẫu i Cán i bộ i phỏng i vấn i phụ i thu i thập i mẫu i vật i mang i tin, i bổ i sung i hoặc i làm i rõ i ý.

- Đến i đúng i giờ, i thái i độ i lịch i sự, i tinh i thần i khách i quan, i không i đợc i tạo i ra i cảm i giác i “thanh i tra”.

- Nhẫn i nại, i chăm i chú i nghe, i mềm i dẻo i và i cởi i mở i Có i thể i dùng i máy i ghi i âm i nhng i phải i đợc i sự i cho i phép i của i ngời i đợc i phỏng i vấn.

- Tổng i hợp i kết i quả i phỏng i vấn: i đây i là i khâu i rất i quan i trọng i của i phỏng i vấn i Nó i thờng i đợc i thực i hiện i ngay i sau i buổi i phỏng i vấn, i trong i 48 i tiếng:

 Lập i bảng i tổng i hợp i tài i liệu i gồm i 3 i cột: i số i hiệu i tài i liệu, i mô i tả i về i nhiệm i vụ i xử i lý, i vị i trí i công i tác i thực i hiện i xử i lý, i tần i suất i và i khối i lợng i xử i lý, i tài i liệu i sử i dụng i cho i xử i lý, i tài i liệu i ra i của i xử i lý.

 Tổng i hợp i các i thông i tin i thu i đợc, i kết i hợp i với i thông i tin i từ i các i cuộc i phỏng i vấn i khác i để i phát i hiện i những i điều i bất i hợp i lý i cần i đợc i làm i râ…

Phơng i pháp i nghiên i cứu i tài i liệu i cho i phép i nghiên i cứu i một i cách i tỉ i mỉ i và i chính i xác i về i nhiều i khía i cạnh i của i tổ i chức i nh: i lịch i sử i hình i thành i và i phát i triển i của i tổ i chức, i tình i trạng i tài i chính, i các i tiêu i chuẩn i và i định i mức, i cấu i trúc i thứ i bậc, i vai i trò i và i nhiệm i vụ i của i các i thành i viên, i nội i dung i và i hình i dạng i của i các i thông i tin i vào/ra i Thông i tin i trên i giấy i tờ i phản i ánh i quá i khứ, i hiện i tại i và i tơng i lai i của i tổ i chức.

Cần i nghiên i cứu i kỹ i các i văn i bản i sau:

- Các i văn i bản i về i thủ i tục i và i quy i trình i làm i việc i của i cá i nhân i hoặc i một i nhóm i công i tác.

- Các i phiếu i mẫu i sử i dụng i trong i hoạt i động i của i tổ i chức.

- Các i loại i báo i cáo, i bảng i biểu i do i hệ i thống i thông i tin i hiện i có i sinh i ra.

2.6.2.3 Sử i dụng i phiếu i điều i tra

Khi i cần i phải i lấy i thông i tin i từ i một i số i lợng i lớn i các i đối i tợng i và i trên i một i phạm i vi i địa i lý i rộng i thì i dùng i tới i phiếu i điều i tra i Yêu i cầu i các i câu i hỏi i trên i phiếu i điều i tra i phải i rõ i ràng, i cùng i hiểu i nh i nhau i Phiếu i ghi i theo i cách i thức i dễ i tổng i hợp.

Có i thể i chọn i đối i tợng i gửi i phiếu i điều i tra i theo i một i số i cách i thức i cơ i bản i sau:

- Chọn i những i đối i tợng i có i thiện i chí, i tích i cực i trả i lời.

- Chọn i nhóm i ngẫu i nhiên i trên i danh i sách.

- Chọn i mẫu i có i mục i đích i Chẳng i hạn i chỉ i chọn i những i đối i tợng i thoả i mãn i một i điều i kiện i nào i đó, i nh i đối i tợng i phải i có i từ i 1 i năm i kinh i nghiệm i trở i lên

- Phân i thành i các i nhóm i (lãnh i đạo, i quản i lý, i ngời i sử i dụng, i phục i vụ ) i rồi i chọn i ngẫu i nhiên i từ i các i nhóm i đó.

Phiếu i điều i tra i thờng i đợc i thiết i kế i trên i giấy, i tuy i nhiên i cũng i có i thể i dùng i qua i điện i thoại, i đĩa i từ, i màn i hình i nối i mạng, i trang i Web i động i i Phiếu i điều i tra i cần i phải i đợc i phát i thử i sau i đó i hiệu i chỉnh i lại i nội i dung i và i hình i thức i câu i hỏi i Trên i phiếu i điều i tra i nên i chứa i chủ i yếu i là i câu i hỏi i đóng i (Closed i Ended) i và i có i một i số i câu i hỏi i mở i (Opened i Ended) i Để i đảm i bảo i tỷ i lệ i phiếu i thu i về i cao i và i có i chất i lợng, i ngời i gửi i phiếu i phải i là i cấp i trên i của i các i đối i tợng i nhận i phiếu.

Khi i phân i tích i muốn i nhìn i thấy i những i gì i không i thể i hiện i trên i tài i liệu i hoặc i qua i phỏng i vấn i nh i tài i liệu i để i đâu, i đa i cho i ai, i có i sắp i xêp i hoặc i không i sắp i xếp, i lu i trữ i có i khoá i hoặc i không i có i khoá i Đôi i khi i phơng i pháp i này i gặp i khó i khăn i vì i ngời i bị i quan i sát i không i thể i hiện i thái i độ i bình i thờng i giống i nh i mọi i ngày i thờng, i mà i có i thái i độ i đề i phòng.

Các i công i cụ i mô i hình i hoá i hệ i thống i thông i tin

Một i trong i những i vấn i đề i quan i trọng i không i thể i thiếu i khi i phân i tích i một i hệ i thống i thông i tin i đó i là i việc i mô i hình i hoá i và i xây i dựng i tài i liệu i cho i i hệ i thống i đó, i khi i đó i cần i phải i sử i dụng i một i số i công i cụ i tơng i đối i chuẩn i đêr i mô i hình i hoá i nh i sơ i đồ i luồng i thông i tin i (IFD-Information i Flow i Diagram), i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i (DFD- i Data i Flow i Diagram) i và i từ i điển i hệ i thống i (SD-System i Dictionary).

Sơ i đồ i luồng i thông i tin (IFD- i Information i Flow i Diagram)

Sơ i đồ i luồng i thông i tin i đợc i dùng i để i mô i tả i hệ i thống i thông i tin i theo i cách i thức i động i Tức i là i mô i tả i sự i di i chuyển i của i dữ i liệu, i việc i xử i lý, i việc i lu i trữ i trong i thế i giới i vật i lý i bằng i các i sơ i đồ.

Các i ký i pháp i của i sơ i đồ i luồng i thông i tin i nh i sau:

- i Xử i lý i i i i i i i i i Thủ i công Giao i tác i ngời-máy i i i i i i i i i i i i Tin i học i hoá i hoàn i toàn

- i Kho i lu i trữ i dữ i liệu

Thủ i công Tin i học i hóa

Các i phích i vật i lý i là i những i mô i tả i chi i tiết i hơn i bằng i lời i cho i các i đối i tợng i đợc i biểu i diễn i trên i sơ i đồ i Rất i nhiều i các i thông i tin i không i thể i hiện i đợc i trên i sơ i đồ i nh i hình i dạng i (Format) i của i i các i thông i tin i vào/ra, i thủ i tục i xử i lý, i phơng i tiện i thực i hiện i xử i lý i i sẽ i đợc i ghi i trên i các i phích i vật i lý i này i Có i 3 i loại i phích: i phích i luồng i thông i tin, i phích i kho i chứa i dữ i liệu, i phích i xử i lý.

Loại i thứ i nhất: i Phích i luồng i thông i tin i có i mẫu i nh i sau:

Tên i IFD i có i liên i quan:

Loại i thứ i hai: i Phích i kho i chứa i dữ i liệu i có i mẫu i nh i sau:

Tên i IFD i có i liên i quan:

Sơ đồ luồng thông tin IFD

Chơng i trình i hoặc i ngời i truy i nhập:

Loại i thứ i ba: i Phích i xử i lý i có i mẫu i nh i sau:

Mối i liên i hệ i giữa i IFD i và i các i phích i vật i lý i của i từ i điển i hệ i thống i đợc i thể i hiện i nh i sau:

Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i (DFD- i Data i Flow i Diagram)

Sơ đồ luồng dữ liệu mô tả trừ tượng hệ thống thông tin, chỉ bao gồm các luồng dữ liệu, quy trình xử lý, nơi lưu trữ dữ liệu, nguồn và đích mà không chú trọng đến vị trí hoặc thời điểm thực tế.

Tên i IFD i có i liên i quan:

Phân i ra i thành i các i IFD i con:

Cấu i trúc i của i thực i đơn:

Tệp dữ liệu và i đối i tợng i chịu i trách i nhiệm i xử i lý i Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i chỉ i mô i tả i đơn i thuần i hệ i thống i thông i tin i làm i gì i và i để i làm i gì.

Các i ký i pháp i dùng i cho i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i (DFD):

Ngôn i ngữ i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i DFD i sử i dụng i 4 i loại i ký i pháp i cơ i bản: i thực i thể, i tiến i trình, i kho i dữ i liệu i và i dòng i dữ i liệu:

Các i ký i pháp i cơ i bản i của i ngôn i ngữ i DFD

Sơ i đồ i ngữ i cảnh i (Context i Diagram): i sơ i đồ i này i thể i hiện i rất i khái i quát i nội i dung i chính i của i hệ i thống i thông i tin i Sơ i đồ i này i không i đi i vào i chi i tiết, i mà i mô i tả i sao i cho i chỉ i cần i một i lần i nhìn i là i nhận i ra i nội i dung i chính i của i hệ i thống i Để i cho i sơ i đồ i ngữ i cảnh i sáng i sủa, i dễ i nhìn i có i thẻ i bỏ i qua i các i kho i dữ i liệu, i bỏ i qua i các i xử i lý i cập i nhật i

Phân i rã i sơ i đồ: i để i mô i tả i hệ i thống i chi i tiết i hơn i ngời i ta i dùng i kỹ i thuật i phân i rã i (Explosion) i sơ i đồ i Bắt i đầu i từ i sơ i đồ i ngữ i cảnh, i ngời i ta i phân i rã i ra i thành i các i sơ i đồ i mức i 0, i tiếp i sau i mức i 0 i là i mức i 1

Giống i nh i phích i vật i lý, i phích i lôgíc i hoàn i chỉnh i tài i liệu i cho i hệ i thống i Có i

5 i loại i phích i lôgíc, i chúng i đợc i dùng i mô i tả i thêm i cho i luồng i dữ i liệu, i xử i lý, i kho i dữ i liệu, i tệp i dữ i liệu i và i phần i tử i thông i tin:

- Mẫu i phích i xử i lý i lôgíc.

- Mẫu i phích i luồng i dữ i liệu.

- Mẫu i phích i phần i tử i thông i tin.

- Mẫu i phích i kho i dữ i liệu.

- Mẫu i phích i tệp i dữ i liệu.

Tên ngời/ bộ phận phát/nhận thông tin

Tên tiến trình xử lý

Các i phần i tử i thông i tin:

Phích i phần i tử i thông i tin:

Tên i phần i tử i thông i tin:

Tên i DFD i có i liên i quan:

Các i giá i trị i cho i phép:

Các i luồng i dữ i liệu i vào:

Các i luồng i dữ i liệu i ra:

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng:

Mô i tả i lôgíc i của i xử i lý:

Tên i DFD i có i liên i quan:

Các i xử i lý i có i liên i quan:

Tên i sơ i đồ i cấu i trúc i dữ i liệu i có i liên i quan:

Tên i DFD i có i liên i quan:

Các i phần i tử i thông i tin:

Khối i lợng i (Bản i ghi, i ký i tự):

Ngôn i ngữ i cấu i trúc i dùng i để i mô i tả i xử i lý i lôgic i trên i phích i xử i lý

Ngôn ngữ này chứa các động từ như: đọc, ghi, sắp xếp, chuyển sang, trộn, cộng trừ, nhân, chia, hãy thực hiện Các phép toán số học và lôgic thường dùng Ngôn ngữ này cũng dùng các danh từ được dùng để mô tả dữ liệu trong từ điển hệ thống Ngôn ngữ cấu trúc không dùng các trạng từ và tính từ.

- Nếu i i thì i i Nếu i không i thì i

- Câu i phức i hợp: i Bắt i đầu i i Kết i thúc.

- Ngôn i ngữ i cấu i trúc i tiếng i anh i cũng i có i thể i dùng i khi i thiết i kế i Ngôn i ngữ i này i chứa i các i động i từ i nh: i Read, i Write, i Sort, i Move, i Merge, i Add, i

Substract, i Multiply, i Division, i Do i …Các i phép i toán i số i học i và i lôgic i th- ờng i dùng i Ngôn i ngữ i cũng i dùng i các i danh i từ i đợc i dùng i để i mô i tả i dữ i liệu i trong i từ i điển i hệ i thống, i ngôn i ngữ i cấu i trúc i tiếng i anh i không i dùng i trạng i từ i và i tính i từ i

Một i số i quy i ớc i và i quy i tắc i liên i quan i tới i DFD

- Mỗi i luồng i dữ i liệu i phải i có i một i tên i từ i luồng i giữa i xử i lý i và i kho i dữ i liệu.

- Dữ i liệu i chứa i trên i 2 i vật i mang i khác i nhau i nhng i luôn i đi i cùng i nhau i thì i có i thể i tạo i ra i chỉ i một i luồng i duy i nhất.

- Xử i lý i luôn i phải i đợc i đánh i mã i số.

- Vẽ i lại i các i kho i dữ i liệu i để i các i luồng i dữ i liệu i không i cắt i nhau.

- Tên i cho i xử i lý i phải i là i một i động i từ.

- Xử i lý i buộc i phải i thực i hiện i một i biến i đổi i dữ i liệu i Luồng i vào i phải i khác i với i luồng i ra i từ i một i xử i lý.

- Thông i thờng i một i xử i lý i mà i lôgic i xử i lý i của i nó i đợc i trình i bày i bằng i ngôn i ngữ i có i cấu i trúc i chỉ i chiếm i một i trang i giấy i thì i không i phân i rã i tiếp.

- Cố i gắng i chỉ i để i 7 i xử i lý i tối i đa i trên i một i trang i DFD.

- Tất i cả i các i xử i lý i trên i một i DFD i phải i thuộc i cùng i một i mức i phân i rã.

- Luồng i vào i của i một i DFD i mức i cao i phải i là i luồng i vào i của i một i DFD i con i mức i thấp i nào i đó i Luồng i ra i tới i đích i của i một i DFD i con i phải i là i luồng i ra i tới i đích i của i một i DFD i mức i lớn i hơn i i nào i đó i Đây i còn i gọi i là i nguyên i tắc i cân i đối i (Balancing) i của i DFD.

- Xử i lý i không i phân i rã i tiếp i thêm i thì i đợc i gọi i là i xử i lý i nguyên i thuỷ i Mỗi i xử i lý i nguyên i thuỷ i phải i có i một i phích i xử i lý i lôgic i trong i từ i điển i hệ i thống.Sơ i đồ i luồng i thông i tin i và i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i là i hai i công i cụ i thờng i dùng i nhất i để i phân i tích i và i thiết i kế i hệ i thống i thông i tin, i chúng i thể i hiện i hai i mức i mô i hình i và i hai i góc i nhìn i động i và i tĩnh i về i hệ i thống i Những i công i cụ i này i thờng i đợc i các i phân i tích i viên i sử i dụng i với i mức i độ i khác i nhau, i bất i luận i quy i mô i dự i án i lớn i hay i nhỏ i cũng i nh i kích i cỡ i của i tổ i chức i to i hay i nhỏ.

Bài i toán i quản i lý i tài i sản i cố i định

Phân i loại i tài i sản i cố i định

Do đặc điểm tài sản cố định trong công ty đa dạng về hình thức thể hiện, tính chất đầu tư và mục đích sử dụng nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán tài sản cố định, cần phải sắp xếp tài sản cố định theo từng nhóm khác nhau dựa trên những đặc trưng xác định Mỗi cách phân loại có tác dụng khác nhau đến việc hạch toán và quản lý Một số cách phân loại tài sản cố định thường dùng như: phân loại theo hình thái thể hiện; phân loại theo quyền sở hữu; phân loại theo công dụng.

Phân i loại i tài i sản i cố i định i theo i hình i thái i biểu i hiện

Theo i hình i thái i biểu i hiện, i tài i sản i cố i định i đợc i phân i thành i tài i sản i cố i định i hữu i hình i và i tài i sản i cố i định i vô i hình:

- Tài i sản i cố i định i hữu i hình i là i những i tài i sản i có i hình i thái i vật i chất i cụ i thể, i có i đủ i tiêu i chuẩn i về i giá i trị i và i thời i gian i sử i dụng i để i xếp i vào i loại i tài i sản i cố i định.

- Tài i sản i cố i định i vô i hình i là i những i tài i sản i không i có i hình i thái i vật i chất i cụ i thể, i biểu i hiện i một i lợng i giá i trị i đã i đợc i đầu i t i chi i trả i để i có i đợc i các i nguồn i lợi i về i mặt i kinh i tế i mà i giá i trị i của i chúng i xuất i phát i từ i các i đặc i quyền i của i công i ty.

Phân i loại i tài i sản i cố i định i theo i quyền i sở i hữu

Theo i quyền i sở i hữu, i tài i sản i cố i định i đợc i chia i ra i thành i tài i sản i cố i định i thuộc i quyền i sở i hữu i của i công i ty i và i tài i sản i cố i định i thuê i ngoài

Tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của công ty là những tài sản do công ty tự mua sắm, xây dựng, chế tạo bằng nguồn vốn Ngân sách, quỹ đầu tư phát triển, nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản

- Tài i sản i cố i định i thuê i ngoài i là i những i tài i sản i cố i định i do i công i ty i thuê i bên i ngoài i về i để i sử i dụng i trong i một i thời i gian i nhất i định i tuỳ i theo i hợp i đồng i thuê i (tài i sản i cố i định i thuê i ngoài i tài i chính i hoặc i thuê i hoạt i động).

Phân i loại i tài i sản i cố i định i theo i công i dụng

Theo i cách i phân i loại i này, i tài i sản i cố i định i trong i công i ty i có i thể i đợc i phân i thành i các i loại i nh i sau:

- Tài i sản i cố i định i dùng i cho i mục i đích i sản i xuất i kinh i doanh.

- Tài i sản i cố i định i dùng i cho i hoạt i động i phúc i lợi i công i cộng i (nhà i ăn, i nhà i nghỉ, i nhà i văn i hoá, i sân i bóng, i thiết i bị i thể i thao i …).

Hạch i toán i tài i sản i cố i định

2.7.3.1 Hạch i toán i tăng i i tài i sản i cố i định i hữu i hình

Tài i sản i cố i định i của i công i ty i tăng i do i rất i nhiều i nguyên i nhân i nh i tăng i do i mua i sắm, i xây i dựng, i cấp i phát i … i Kế i toán i cần i căn i cứ i vào i từng i trờng i hợp i cụ i thể i để i ghi i sổ i sao i cho i phù i hợp, i một i số i trờng i hợp i hạch i toán i nh i sau:

Trờng i hợp i mua i sắm i bằng i vốn i chủ i sở i hữu

Kế i toán i ghi i các i bút i toán i sau:

BT1: i Ghi i tăng i nguyên i giá i TSCĐ:

- Mua i thanh i toán i tiền i ngay:

Nợ i TK i 211: i Nguyên i giá i TSCĐ

Nợ i TK i 133(1332): i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ

Có i TK i 111, i 112: i Thanh i toán i ngay i (kể i cả i chi i phí i vận i chuyển, i bốc i dỡ…)

- Trờng i hợp i mua i tài i sản i cố i định i hữu i hình i theo i phơng i thức i trả i chậm, i trả i góp i dùng i vào i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh:

Nợ i TK i 211: i Tài i sản i cố i định i hữu i hình i (nguyên i giá i mua i theo i giá i mua i trả i tiÒn i ngay).

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ.

Nợ i TK i 242: i Chi i phí i trả i trớc i dài i hạn i (Lãi i trả i chậm i = i Tổng i số i tiền i phải i thanh i toán i - i Giá i mua i trả i tiền i ngay).

Có i TK i 331: i Phải i trả i ngời i bán. Định i kỳ i khi i thanh i toán i tiền i cho i ngời i bán:

Nợ i TK i 331: i Phải i trả i ngời i bán.

Có i TK i 111, i 112: i Số i tiền i phải i trả i định i kỳ i bao i gồm i cả i gốc i và i lãi i trả i chậm, i trả i góp. Đồng i thời i tính i lãi i trả i chậm, i trả i góp i định i kỳ:

Nợ i TK i 635: i Chi i phí i tài i chính.

Có i Tk i 242: i Chi i phí i trả i trớc

- Trờng i hợp i mua i TSCĐ i hữu i hình i là i nhà i cửa, i vật i kiến i trúc i gắn i liền i với i quyền i sử i dụng i đất, i đa i vào i sử i dụng i ngay i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 211: i TSCĐ i hữu i hình i (nguyên i giá: i chi i tiết i nhà i cửa, i vật i kiến i trúc).

Nợ i TK i 213: i TSCĐ i vô i hình i (nguyên i giá: i chi i tiết i quyền i sử i dụng i đất).

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ i (nếu i có).

BT2: i Kết i chuyển i tăng i nguồn i vốn i t ơng i ứng:

Nợ i TK i 4141: i Nếu i dùng i quỹ i đầu i t i phát i triển i để i đầu i t.

Nợ i TK i 4312: i Nếu i dùng i quỹ i phúc i lợi i để i đầu i t.

Nợ i TK i 441: i Đầu i t i bằng i vốn i xây i dựng i cơ i bản.

Nợ i TK i 411: i Nếu i TSCĐ i dùng i cho i hoạt i động i kinh i doanh.

Có i TK i 4313: i Nếu i dùng i cho i hoạt i động i phúc i lợi.

Trờng i hợp i mua i sắm i bằng i vốn i vay i dài i hạn

- Kế i toán i chỉ i phản i ánh i bút i toán i tăng i nguyên i giá i TSCĐ:

Nợ i TK i 133(1332): i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ.

Có i TK i 341: i Số i tiền i vay i dài i hạn i đề i mua i sắm.

Khi i thanh i toán i tiền i vay i dài i hạn, i tuỳ i theo i kế i hoạch i sử i dụng i nguồn i vốn i đầu i t, i kế i toán i mới i ghi i bút i toán i (2) i là i bút i toán i kết i chuyển i nguồn i vốn i tơng i ứng i trên.

Trờng i hợp i mua i sắm i phải i thông i qua i lắp i đặt i trong i thời i gian i dài

Kế i toán i phải i tiến i hành i tập i hợp i chi i phí i mua i sắm, i lắp i đặt i theo i từng i đối i t- ợng i Khi i hoàn i thành, i bàn i giao i mới i ghi i tăng i nguyên i giá i TSCĐ i và i kết i chuyển i nguồn i vốn.

- Tập i hợp i chi i phí i mua i sắm, i lắp i đặt i (giá i mua, i chi i phí i lắp i đặt, i chạy i thử i và i các i chi i phí i khác i trớc i khi i dùng).

Nợ i TK i 241 i (2411): i Tập i hợp i chi i phí i thực i tế

Nợ i TK i 133 i (1332): i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ

- Khi i hoàn i thành, i nghiệm i thu, i đa i vào i sử i dụng:

Ghi i tăng i nguyên i giá i TSCĐ:

Nợ i TK i 311 i (Chi i tiết i theo i từng i loại)

Kết i chuyển i nguồn i vốn i (Đầu i t i bằng i vốn i chủ i sở i hữu):

Trờng i hợp i tăng i do i xây i dựng i cơ i bản i bàn i giao

Chi i phí i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản i đợc i tập i hợp i riêng i trên i TK i 241(2412), i chi i tiết i theo i từng i công i trình i Khi i hoàn i thành, i bàn i giao i đa i vào i sử i dụng i phải i ghi i t- ng i nguyên i giá i và i kết i chuyển i nguồn i vốn i giống i nh i tăng i TSCĐ i do i mua i sắm i phải i qua i lắp i đặt:

- Tập i hợp i chi i phí i về i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản i phát i sinh:

Nợ i TK i 241(2412): i Chi i phí i xây i dựng i cơ i bản i dở i dang

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ i (nếu i có)

- Khi i kết i thúc i quá i trình i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản, i bàn i giao i tài i sản i cố i định i vào i sử i dụng, i kế i toán i ghi:

Có i TK i 241 i (2412): i Xây i dựng i cơ i bản i dở i dang

- Nếu i tài i sả i hình i thành i qua i đầu i t i không i thoả i mãn i các i tiêu i chuẩn i ghi i nhận i tài i sản i cố i định i hữu i hình i theo i quy i định i của i chuẩn i mực i kê i toán, i ghi:

Nợ i TK i 152, i 153 i (nếu i là i vật i liệu, i công i cụ i nhập i kho)

Có i TK i 241: i Xây i dựng i cơ i bản i dở i dang.

Trờng i hợp i tăng i do i các i đơn i vị i i tham i gia i liên i doanh i góp

Có i TK i 411 i (Chi i tiết i vốn i liên i doanh): i Giá i trị i vốn i góp

Trờng i hợp i nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh i với i đơn i vị i khác

Căn i cứ i i vào i giá i trị i còn i lại i đợc i xác i định i tại i thời i điểm i nhận, i kế i toán i ghi i các i bút i toán i nh i sau:

BT1: i Phản i ánh i nguyên i giá i TSCĐ i nhận i về:

Nợ i Tk i 211: i Nguyên i giá i (theo i giá i trị i còn i lại)

Có i TK i 128: i Nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh i ngắn i hạn

Có i TK i 222: i Nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh i dài i hạn

BT2: i Chênh i lệch i giữa i giá i trị i vốn i góp i với i giá i trị i còn i lại:

Trờng i hợp i tăng i do i đánh i giá i tài i sản i cố i định

BT1: i Phần i chênh i lệch i tăng i nguyên i giá:

BT2: i Phần i chênh i lệch i tăng i hao i mòn i (nếu i có):

2.7.3.2 Hạch i toán i giảm i tài i sản i cố i định i hữu i hình

Tài i sản i cố i định i hữu i hình i của i công i ty i giảm i do i các i nguyên i nhân i nh i nh- ợng i bán, i thanh i lý, i mất i mát, i phát i hiện i thiếu i khi i kiểm i kê, i đem i góp i vốn i liên i doanh, i điều i chuyển i cho i đơn i vị i khác, i tháo i dỡ i một i hoặc i một i số i bộ i phận

Trong i mọi i trờng i hợp i giảm i TSCĐ i hữu i hình, i kế i toán i phải i làm i đầy i đủ i thủ i tục, i xác i định i đúng i những i khoản i thiệt i hại i và i thu i nhập i (nếu i có) i Căn i cứ i các i chứng i từ i liên i i quan, i kế i toán i ghi i sổ i theo i từng i trờng i hợp i cụ i thể i nh i sau:

Trờng i hợp i thanh i lý i TSCĐ

Tài sản cố định thanh lý gồm những TSCĐ hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được, những tài sản cố định lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Khi i có i tài i sản i cố i định i thanh i lý, i đơn i vị i phải i ra i quyết i định i thanh i lý, i thành i lập i hội i đồng i thanh i lý i TSCĐ i Hội i đồng i thanh i lý i tài i sản i cố i định i có i nhiệm i vụ i tổ i chức i thực i hiện i việc i thanh i lý i TSCĐ i theo i đúng i trình i tự i thủ i tục i quy i định i trong i Chế i độ i quản i lý i tài i chính i Nhà i nớc i và i lập i “Biên i bản i thanh i lý i tài i sản i cố i định” i theo i mẫu i quy i định i Biên i bản i đợc i lập i thành i 2 i bản: i một i bản i chuyển i cho i phòng i kế i toán i để i theo i dõi i và i ghi i sổ, i một i bản i giao i cho i đơn i vị i đã i quản i lý, i sử i dụng i tài i sản i cố i định.

Trờng i hợp i kế i toán i tài i sản i cố i định i hữu i hình i phát i hiện i thiếu

Mọi trường hợp phát hiện thừa hoặc thiếu tài sản cố định đều phải truy tìm nguyên nhân Căn cứ vào "Biên bản kiểm kê tài sản cố định" và kết luận của Hội đồng kiểm kê để hạch toán chính xác, kịp thời, theo từng nguyên nhân cụ thể.

- i Trờng i hợp i có i quyết i định i xử i lý i ngay: i căn i cứ i vào i “Biên i bản i xử i lý i TSCĐ i thiếu” i đã i đợc i duyệt i và i hồ i sơ i TSCĐ, i kế i toán i phải i xác i định i chính i xác i nguyên i giá, i giá i trị i hao i mòn i của i TSCĐ i đó i làm i cơ i sơ i để i ghi i giảm i tài i sản i cố i định i và i xử i lý i vật i chất i phần i giá i trị i còn i lại i của i TSCĐ i Tuỳ i thuộc i vào i quyết i định i xử i lý, i kế i toán i ghi:

 Đối i với i tài i sản i cố i định i thiếu i dùng i vào i sản i xuất, i kinh i doanh, i ghi:

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (Phần i giá i trị i hao i mòn).

Nợ i TK i 138: i Phải i thu i khác i (1388) i

Nợ i TK i 411: i Nguồn i vốn i kinh i doanh i (Nếu i đợc i phép i ghi i giảm i vốn).

Nợ i TK i 811: i Chi i phí i khác i (nếu i công i ty i chịu i tổn i thất).

 Đối i với i tài i sản i i cố i định i thiếu i dùng i vào i hoạt i động i sự i nghiệp, i dự i án, i ghi:

Nợ i TK i 466: i Nguồn i kinh i phí i đã i hình i thành i TSCĐ

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (giá i trị i hao i mòn)

 Đối i với i TSCĐ i thiếu i dùng i vào i hoạt i động i phúc i lợi, i ghi:

Nợ i TK i 4313: i Quỹ i phúc i lợi i đã i hình i thành i TSCĐ i (giá i trị i còn i lại)

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (giá i trị i hao i mòn)

- i Trờng i hợp i phải i chờ i quyết i định i xử i lý, i trớc i tiên i phản i ánh i giá i trị i tổn i thất i vào i Tài i khoản i 1381 i “Tài i sản i thiếu i chờ i xử i lý”, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (2411: i giá i trị i hao i mòn)

Nợ i TK i 138: i Phải i thu i khác i (1381: i tài i sản i thiếu i chờ i xử i lý) i (giá i trị i còn i lại).

Có i TK i 211: i TSCĐ i hữu i hình i (Nguyên i giá)

Khi i có i quyết i định i xử i lý i sẽ i ghi i Có i TK i 138 i (1381) i và i ghi i Nợ i các i TK i liên i i quan i (111, i 1388, i 334,411, i 821) i nh i trờng i hợp i trên.

2.7.3.3 Hạch i toán i tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình

Tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình i trong i quá i trình i thành i lập, i chuẩn i bị i kinh i doanh

Kế i toán i phải i tập i hợp i toàn i bộ i chi i phí i phát i sinh i liên i quan i đến i quá i trình i thành i lập i công i ty i (nghiên i cứu, i thăm i dò, i lập i luận i chứng, i chi i phí i thủ i tục i pháp i lý, i khai i trơng i …)i nh i quá i trình i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản:

Nợ i TK i 241(2412): i Tập i hợp i chi i phí i thực i tế

Nợ i TK i 133(1332): i Thuế i GTGT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ.

Có i các i TK i liên i quan i (111, i 112, i 331, i 334 i …)

Khi i kết i thúc i quá i trình i đầu i t, i bớc i vào i kinh i doanh, i toàn i bộ i các i khoản i chi i phí i này i đợc i ghi i nhận i nh i một i tài i sản i của i công i ty i thay i cho i việc i ghi i giảm i vèn i ®Çu i t:

Cã i TK i 214(2142). Đồng i thời i nếu i sử i dụng i vốn i chủ i sở i hữu, i ghi: i

Tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình i do i bỏ i tiền i mua i bằng i phát i minh i sáng i chế, i đặc i nhợng, i quyền i sử i dụng i đất i (thuê i đất)

BT1: i Phản i ánh i nguyên i giá i tài i sản i cố i định i tăng i thêm:

Nợ i TK i 133 i (1332): i Thuế i GTGT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ.

Có i các i TK i liên i quan i (111, i 112, i 331, i 311 i …i )

BT2: i Kết i chuyển i nguồn i vốn i t ơng i ứng:

Có i Tk i 411: i nguồn i vốn i kinh i doanh.

Tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình i do i đầu i t i nghiên i cứu, i phát i triển i nhằm i phục i vụ i lợi i ích i lâu i dài i của i công i ty

BT1: i Tập i hợp i chi i phí i đầu i t , i nghiên i cứu i (chi i tiết i theo i từng i dự i án):

Nợ i TK i 241 i (2412): i Chi i phí i thực i tế.

Nợ i TK i 133 i (1332): i Thuế i GTGT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ.

Có i các i TK i liên i quan i (111, i 112, i 331 i …)

BT2: i Kết i chuyển i giá i trị i đầu i t , i nghiên i cứu i khi i kết i thúc i quá i trình i nghiên i cứu: i Căn i cứ i vào i kết i quả i thu i đ ợc i của i từng i dự i án i (thành i công, i thất i bại, i đ ợc i công i nhận i là i phát i minh, i sáng i chế i … ):

Nợ i TK i 213 i (2133): i Nếu i đợc i Nhà i nớc i công i nhận i là i phát i minh, i sáng i chÕ.

Nợ i TK i 213 i (2134): i Nếu i không i đợc i công i nhận i là i phát i minh i nhng i đợc i coi i là i sáng i kiến i áp i dụng i tại i công i ty.

Nợ i TK i 627, i 641, i 642, i 1421: i Nếu i dự i án i thất i bại i (phân i bổ i dần i hoặc i phân i bổ i một i lần).

Có i TK i 241 i (2412): i Kết i chuyển i chi i phí i đầu i t, i nghiên i cứu.

BT3: i Kết i chuyển i nguồn i vốn:

Tăng i do i nhận i vốn i góp, i vốn i cổ i phần i bằng i tài i sản i cố i định i vô i hình i

(phát i minh, i sáng i chế, i nhãn i hiệu, i lợi i thế i thơng i mại i …)

Các i trờng i hợp i tăng i khác i (nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh, i đợc i cấp i phát, i biếu i tặng i …))

Nợ i TK i 213: i Nguyên i giá i tài i sản i cố i định i tăng.

Có i TK i 222: i Nhận i lại i từ i vốn i góp.

Có i TK i 411: i Nhận i cấp i phát, i biếu i tặng.

2.7.3.4 Hạch i toán i giảm i tài i sản i cố i định i vô i hình

Giảm i do i nhợng i bán i và i giảm i do i các i trờng i hợp i khác i (góp i vốn i liên i doanh, i trả i lại i vốn i góp i liên i doanh i …)

Phản i ánh i tơng i tự i nh i giảm i tài i sản i cố i định i hữu i hình i Ngoài i ra, i trong i tr- ờng i hợp i trích i đủ i khấu i hao, i phải i xoá i sổ i tài i sản i cố i định:

Nợ i TK i 214 i (2143): i Giá i trị i hao i mòn i luỹ i kế.

Có i TK i 213: i Nguyên i giá i tài i sản i cố i định.

Hạch i toán i khấu i hao i tài i sản i cố i định

2.7.4.1 Khái i niệm i và i phơng i pháp i tính

Trong i quá i trình i đầu i t i và i sử i dụng, i dới i tác i động i của i môi i trờng i tự i nhiên i và i điều i kiện i làm i việc i cũng i nh i tiến i bộ i kỹ i thuật, i tài i sản i cố i định i bị i hao i mòn i Hao i mòn i này i đợc i thể i hiện i dới i hai i dạng: i hao i mòn i hữu i hình i (là i sự i hao i mòn i vật i lý i trong i quá i trình i sử i dụng i do i bị i cọ i sát, i bị i ăn i mòn, i bị i h i hỏng i từng i bộ i phận) i và i hao i mòn i vô i hình i (là i sự i giảm i giá i trị i của i TSCĐ i do i tiến i bộ i khoa i học i kỹ i thuật i đã i sản i xuất i ra i những i tài i sản i cố i định i cùng i loại i có i nhiều i tính i năng i với i năng i suất i cao i hơn i và i với i chi i phí i ít i hơn). Để i thu i hồi i lại i giá i trị i hao i mòn i của i tài i sản i cố i định, i ngời i ta i tiến i hành i trích i khấu i hao i bằng i cách i chuyển i phần i giá i trị i hao i mòn i này i vào i giá i trị i của i sản i phẩm i làm i ra i Nh i vậy, i hao i mòn i là i một i hiện i tợng i khách i quan i làm i giảm i giá i trị i và i giá i trị i sử i dụng i của i tài i sản i cố i định, i còn i khấu i hao i là i một i biện i pháp i chủ i quan i trong i quản i lý i nhằm i thu i hồi i lại i giá i trị i đã i hao i mòn i của i tài i sản i cố i định.

Về i phơng i diện i kinh i tế, i khấu i hao i cho i phép i công i ty i phản i ánh i đợc i các i giá i trị i thực i của i tài i sản, i đồng i thời i làm i giảm i lãi i ròng i của i công i ty.

Về i phơng i diện i tài i chính, i khấu i hao i là i một i phơng i tiện i tài i trợ i giúp i cho i công i ty i thu i đợc i bộ i phận i giá i trị i đã i mất i của i tài i sản i cố i định.

Về i phơng i diện i thuế i khoá, i khấu i hao i là i một i khoản i chi i phí i đợc i trừ i vào i lợi i tức i chịu i thuế, i tức i là i đợc i tính i vào i chi i phis i kinh i doanh i hợp i lệ.

Về i phơng i diện i kế i toán, i khấu i hao i là i việc i ghi i nhận i sự i giảm i giá i của i tài i sản i cố i định

Việc i tính i khấu i hao i có i thể i đợc i tiến i hành i theo i nhiều i phơng i pháp i khác i nhau i Việc i lựa i chọn i phơng i pháp i tính i khấu i hao i nào i là i tuỳ i thuộc i vào i quy i định i của i Nhà i nớc i về i chế i độ i quản i lý i tài i chính i đối i với i công i ty i và i yêu i cầu i quản i lý i của i công i ty i Phơng i pháp i khấu i hao i đợc i lựa i chọn i phải i đảm i bảo i thu i hồi i vốn i nhanh, i đầy i đủ i và i phù i hợp i với i khả i năng i trang i trải i chi i phí i của i công i ty i Trên i thực i tế i hiện i nay, i phơng i pháp i khấu i hao i đều i theo i thời i gian, i đang i đợc i áp i dụng i

Mức khấu hao phải trích bình qu©n n¨m

Nguyên giá TSCĐ b×nh qu©n

Tỉ lệ khấu hao TSC§ b×nh qu©n = x

Mức khấu hao phải trích bình quân tháng =

Mức khấu hao phải trích bình qu©n n¨m

Mức khấu hao bình quân năm

Sè khÊu hao phải trích tháng này

Số khấu hao đã trÝch trong tháng trớc

Số KH của những TSCĐ tăng thêm trong tháng trớc

Số KH của những TSCĐ giảm đi trong tháng trớc

= + - phổ i biến i Phơng i pháp i này i cố i định i mức i khấu i hao i theo i thời i gian i nên i có i tác i dụng i thúc i đẩy i việc i nâng i cao i năng i suất i lao i động, i tăng i số i lợng i sản i phẩm i làm i ra i để i hạ i giá i thành, i tăng i lợi i nhuận i Tuy i vậy, i việc i thu i hồi i vốn i chậm, i không i theo i kịp i mức i hao i mòn i thực i tế, i nhất i là i hao i mòn i vô i hình i (do i tiến i bộ i kỹ i thuật).

Cách i tính i khấu i hao i theo i phơng i pháp i này i nh i sau:

Do i khấu i hao i TSCĐ i đợc i tính i vào i ngày i 1 i hàng i tháng i nên i để i đơn i giản i cho i việc i tính i toán i quy i định i những i TSCĐ i tăng i (hay i giảm) i trong i tháng i thì i sau i mới i tính i (hay i thôi i tính) i khấu i hao i Vì i thế i số i khấu i hao i giữa i các i tháng i chỉ i khác i nhau i khi i có i biến i động i (tăng, i giảm) i về i TSCĐ i Do i đó, i hàng i tháng i kế i toán i phải i tiến i hành i trích i khấu i hao i theo i công i thức i sau:

Mức khấu hao trung bình của

Giá trị còn lại trên sổ kế toán Thời gian sử dụng còn lại đợc xác định

2.7.4.2 Những i quy i định i về i khấu i hao Đối i với i tài i sản i cố i định i hữu i hình

* Về i tăng i mức i khấu i hao:

Theo i quy i định i hiện i hành, i công i ty i đợc i phép i tăng i mức i khấu i hao i cơ i bản i (không i quá i 20% i mức i tính i theo i quy i định i và i báo i cho i cơ i quan i tài i chính i biết i để i theo i dõi) i trong i các i trờng i hợp i sau i với i điều i kiện i không i bị i lỗ.

- Những i TSCĐ i có i tiến i bộ i kỹ i thuật i nhanh i (hao i mòn i vô i hình i nhanh).

- TSCĐ i làm i việc i với i chế i độ i cao i hơn i mức i bình i thờng.

TSCĐ có thời gian sử dụng dài hơn thời gian trả nợ hoặc thanh toán nhanh hơn thời gian khấu hao theo quy định Do đó, TSCĐ này có thể được hạch toán vào TSCĐ có thời gian sử dụng dài hơn.

Nếu i mức i trích i tăng i hơn i 20% i so i với i quy i định i phải i đợc i cơ i quan i tài i chính i xem i xét, i quyết i định.

* Về i những i TSCĐ i đã i khấu i hao i hết i nhng i vẫn i còn i sử i dụng:

Với i những i tài i sản i cố i định i này, i công i ty i không i phải i trích i khấu i hao i cơ i bản i nhng i vẫn i phải i quản i lý i và i sử i dụng i bình i thờng i Bên i cạnh i đó, i toàn i bộ i khấu i hao i cơ i bản i của i TSCĐ i thuộc i vốn i Ngân i sách i đợc i để i lại i cho i công i ty i đầu i t, i thay i thế, i đổi i mới i tài i sản i cố i định i Cơ i quan i quản i lý i cấp i trên i của i công i ty i quyết i định i việc i huy i động i nguồn i vốn i có i vay, i có i trả i với i lãi i suất i hợp i lý i (thông i qua i kế i hoạch i đầu i t i từ i nguồn i vốn i khấu i hao i đã i đợc i cơ i quan i Nhà i nớc i và i cơ i quan i tài i chính i xét i duyệt.

* Về i mức i khấu i hao i khi i nguyên i giá i tài i sản i cố i định i thay i đổi

Trờng i hợp i trong i thời i gian i sử i dụng, i khi i nguyên i giá i của i tài i sản i cố i định i thay i đổi, i công i ty i phải i xác i định i lại i mức i trích i khấu i hao i trung i bình i của i tài i sản i cố i định i theo i công i thức:

* Về i mức i trích i khấu i hao i năm i cuối: i Mức i trích i khấu i hao i cho i năm i cuối i cùng i của i thời i gian i sử i dụng i tài i sản i cố i định i đợc i xác i định i là i hiệu i số i giữa i nguyên i giá i TSCĐ i và i số i khấu i hao i luỹ i kế i đã i thực i hiện i của i TSCĐ i đó.

* Về i những i TSCĐ i không i phải i trích i khấu i hao: i

Những i tài i sản i cố i định i không i tham i gia i vào i hoạt i động i kinh i doanh i thì i không i phải i trích i khấu i hao. Đối i với i tài i sản i cố i định i vô i hình

Ph ơng i pháp i khấu i hao

Phơng i pháp i khấu i hao i tài i sản i cố i định i vô i hình i dợc i sử i dụng i phải i phản i ánh i cách i thức i thu i hồi i lợi i ích i i kinh i tế i từ i tài i sản i cố i định i đó i của i công i ty i Phơng i pháp i khấu i hao i đợc i sử i dụng i cho i từng i tài i sản i cố i định i vô i hình i đợc i áp i dụng i thống i nhất i qua i nhiều i thời i kỳ i và i có i thể i đợc i thay i đổi i đáng i kể i cách i thức i thu i hồi i lợi i ích i của i công i ty i Chi i phí i khấu i hao i cho i từng i thời i kỳ i phải i đợc i ghi i nhận i là i chi i phí i hoạt i động i sản i xuất, i kinh i doanh, i trừ i khi i chi i phí i đó i đợc i tính i vào i giá i trị i của i tài i sản i khác.

Có i 3 i phơng i pháp i khấu i hao i TSCĐ i vô i hình, i đó i là:

 Phơng i pháp i khấu i hao i đuờng i thẳng

 Phuơng i pháp i khấu i hao i theo i số i d i giảm i dần

 Phơng i pháp i khấu i hao i theo i số i lợng i sản i phẩm

- Theo i phơng i pháp i khấu i hao i đờng i thẳng, i số i khấu i hao i hàng i năm i không i đổi i trong i suốt i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i của i TSCĐ i vô i hình.

- Theo i phơng i pháp i khấu i hao i theo i số i d i giảm i dần, i số i khấu i hao i hàng i năm i giảm i dần i trong i suốt i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i của i tài i sản.

- Phơng i pháp i khấu i hao i theo i số i lợng i sản i phẩm i dựa i trên i tổng i số i đơn i vị i sản i phẩm i ớc i tính i tài i sản i có i thể i tạo i ra.

2.7.4.3 Tài i khoản i và i phơng i pháp i hạch i toán i i i i i Để i theo i dõi i tình i hình i hiện i có, i biến i động i tăng, i giảm i khấu i hao, i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 214 i “Hao i mòn i tài i sản i cố i định” i Bên i cạnh i đó, i kế i toán i còn i sử i dụng i tài i khoản i 009 i _”nguồn i vốn i khấu i hao i cơ i bản” i để i theo i dõi i tình i hình i hình i thành i và i sử i dụng i vốn i khấu i hao.

Bên i Nợ: i Phản i ánh i các i nghiệp i vụ i làm i tăng i nguồn i vố i khấu i hao i cơ i bản.

Bên i Có: i Phản i ánh i các i nghiệp i vụ i làm i giảm i nguồn i vốn i khấu i hao i (Nộp i cấp i trên, i cho i vay, i đầu i t, i mua i sắm i TSCD…).

Ph ơng i pháp i hạch i toán i cụ i thể i nh i sau:

* Định i kỳ(tháng, i quý…),i trích i khấu i hao i TSCĐ i và i phân i bổ i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh.

Nợ i TK i 627 i (6274 i - i Chi i tiết i theo i từng i phân i xởng): i Khấu i hao i TSCĐ i sử i dụng i ở i phân i xởng.

Nợ i TK i 642 i (6424): i Khấu i hao i TSCĐ i sử i dụng i cho i tiêu i thụ i sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ.

Có i TK i 214 i (Chi i tiết i tiểu i khoản): i Tổng i số i khấu i hao i phải i trích.

* Số i khấu i hao i phải i nộp i cấp i trên(nếu i có):

Nợ i TK i 1368: i Só i phải i nộp i cấp i trên.

Có i TK i 336: i Số i phải i nộp i cấp i trên.

* Trờng i hợp i giảm i giá i trị i hao i mòn i do i lợng i bán,thanh i lý, i trả i vốn i góp i liên i doanh.

* Trờng i hợp i tài i sản i cố i định i vô i hình i đã i khấu i hao i hết, i ghi i giảm i nguyên i giá:

* Trờng i hợp i TSCĐ i cha i khấu i hao i hết i nhng i phải i nhợng i bán i hoặc i thanh i lý, i phần i giá i trị i còn i lại i cha i thu i hồi i phải i đợc i tính i vào i chi i phí i khác:

Nợ i TK i 215(2141, i 2143): i Giá i trị i hao i mòn)

Nợ i TK i 811: i giá i trị i còn i lại

Có i TK i liên i quan i (211,213): i nguyên i giá

* Trờng i hợp i vào i cuối i năm i tài i chính i công i ty i xem i xét i lại i thời i gian i trích i khấu i hao i và i pơng i pháp i khấu i hao i TSCĐ i vô i hình i tăng i lên i so i với i số i đã i trích i trong i năm, i só i chênh i lêch i khấu i hao i tăng, i ghi:

Nợ i cácTK i 627, i 641, i 642 i (số i chênh i lệch i khấu i hao i tang)

Có i TK i 214-Hao i mòn i TSCĐ i (2143).

Giới i thiệu i ngôn i ngữ i lập i trình i VB i 6.0 i và i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu

Ngôn i ngữ i sử i dụng

Công i cụ i đợc i sử i dụng i để i lập i trình i là i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i Access i

2003 i và i ngôn i ngữ i lập i trình i Visual i Basic i 6.0.

Hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i Microsoft i Access i là i một i trong i những i là i một i trong i những i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i đang i đợc i sử i dụng i rộng i rãi i ở i nớc i ta i và i trên i thế i giới i Access i là i một i thành i phần i của i chùm i phần i mềm i Microsoft i Office i Professional, i vì i thế i mà i những i đối i tợng i thuộc i giao i diện i nh i thực i đơn, i giải i công i cụ i (toolbar) i và i hộp i thoại i đều i rất i tơng i tự i nh i các i ứng i dụng i khác i của i Office i mà i phần i lớn i cán i bộ i văn i phòng i đã i quen i dùng i Microsoft i Access i khá i rõ i ràng i và i dễ i sử i dụng i trong i việc i xử i lý i một i cách i hệ i thống i và i hiệu i quả i các i cơ i sở i dữ i liệu i quan i hệ.

Visual i Basic i là i sản i phẩm i nằm i trong i bộ i Visual i Studio i của i hãng i Microsoft, i là i ngôn i ngữ i lập i trình i đa i năng, i đợc i sử i dụng i phổ i biến i để i xây i dựng i phần i và i phát i triển i các i phần i mềm i quản i lý.

Phần i “Visual” i đề i cập i đến i phơng i pháp i đợc i sử i dụng i để i tạo i giao i diện i đồ i hoạ i ngời i dùng i (Graphic i User i Interface-GUI) i Trong i đó i có i sẵn i những i bộ i phận i hình i ảnh i gọi i là i control, i ngời i dùng i tha i hồ i sắp i đặt i vị i trí i và i quyết i định i các i đặc i tính i của i chúng i trên i một i khung i màn i hình i gọi i là i form i Phần i “ i basic” i đề i cập i đến i ngôn i ngữ i Basic i (Beginners i All-purpose i Symbolic i Instruction i Code) i một i ngôn i ngữ i lập i trình i đơn i giản, i dễ i học, i đợc i chế i ra i cho i các i khoa i học i gia i dùng.

Visual Basic phát triển từ MSBasic, một ngôn ngữ do Bill Gates tạo ra từ thời dùng máy tính 8bit 8080 hay Z80 Hiện nay, ngôn ngữ này bao gồm hàng trăm câu lệnh (command), hàm (function) và từ khóa (keyword) Trong đó, nhiều câu lệnh, hàm liên hệ trực tiếp đến MS Windows GUI Người mới bắt đầu có thể viết chương trình chỉ bằng cách học một vài câu lệnh, hàm, từ khóa Năng lực của ngôn ngữ này cho phép người lập trình chuyên nghiệp hoàn thành bất kỳ điều gì tương tự khi dùng bất kỳ ngôn ngữ lập trình MS Windows nào khác.

Ngời i mang i lại i phần i “Visual” i cho i VB i là i ông i Alan i Cooper i Ông i đã i gói i môi i trờng i hoạt i động i của i basic i trong i một i phạm i vi i dễ i hiểu, i dễ i dùng, i không i cần i phải i chú i ý i đến i sự i tinh i xảo i của i MS i Windows, i nhng i vẫn i dùng i các i chức i năng i của i MSWindows i một i cách i hiệu i quả i i Do i đó, i nhiều i ngời i xem i ông i Alan i Cooper i là i cha i già i của i VisualBasic.

Visual i Basic i còn i có i 2 i dạng i khác i là i VB i for i Application(VBA) i và i VB i Script i VBS i là i ngôn i ngữ i nằm i phía i sau i các i chơng i trình i Word, i Excel, i

MSAccess, i MSProject…còni gọi i là i macro i Dùng i VBA i trong i MS i Office i có i thể i làm i tăng i chức i năng i bằng i cách i tự i động i hoá i các i chơng i trình i VBScript i đợc i dùng i cho i Internet i và i chính i Operating i System i Dù i cho i mục i đích i chính i của i ngời i dùng i là i tạo i một i tiện i ích i nhỏ i cho i riêng i mình, i hay i cho i một i nhóm i làm i việc, i trong i một i công i ty i lớn i hay i cần i phân i bổ i chơng i trình i ứng i dụng i rộng i rãi i trên i thế i giới i qua i Internet, i VB6 i cũng i sẽ i có i các i công i cụ i lập i trình i cần i thiết.

Visual i Basic i 6.0 i có i 3 i ấn i bản: i Learning, i Professional i và i Enterprise i Trong i đó, i ấn i bản i Professional i cung i cấp i đầy i dủ i những i gì i ngời i dùng i cần i để i học i và i triển i khai i một i chơng i trình i VB6, i nhất i là i các i Control i ActiveX, i những i bộ i phận i lập i trình i tiền i chế i và i rất i hữu i dụng i cho i các i chơng i trình i ứng i dụng i của i bạn i trong i tơng i lai i Enterprise i là i ấn i bản i Professional i cộng i thêm i các i công i cụ i Back i Office, i chẳng i hạn i nh i SQLServer, i Microsoft i Transaction i Server, i Internet i Server…

Những i u i điểm, i thuận i lợi i và i nhợc i điểm i của i ngôn i ngữ i đó

 Các i u i điểm i chính i của i Visual i Basic i 6.0:

- Kế i thừa i các i đặc i điểm i của i ngôn i ngữ i lập i trình i Basic, i do i đó i VB6.0 i rất i quen i thuộc i đối i với i lập i trình i viên.

- Tạo i ra i các i ứng i dụng i hoạt i động i độc i lập i và i tơng i thích i hoàn i toàn i trong i môi i trờng i Windows.

- Là i ngôn i ngữ i lập i trình i hớng i đối i tợng, i cho i phép i tạo i ra i các i ứng i dụng i có i tÝnh i kÕ i thõa.

- Cung i cấp i nhiều i công i cụ i điều i khiển i có i sẵn i để i hỗ i trợ i lập i trình i viên i và i nhất i là i lập i trình i CSDL.

- Có i tính i trực i quan i rất i cao, i có i cấu i trúc i lôgic i chặt i chẽ, i rất i dễ i để i học i tập i và i thành i thạo.

 Các i tính i năng i mới i trong i Visual i Basic i 6.0:

VB6 i có i rất i nhiều i tính i năng i mới, i các i điều i khiển i mới i cho i phép i ta i viết i chơng i trình i ứng i dụng i kết i hợp i giao i diện, i cách i xử i lý i và i tính i năng i của i Office i

97 i và i trình i duyệt i Web i Internet i Explorer i Không i nhất i thiết i phải i có i một i instance i của i điều i khiển i trên i biểu i mẫu, i VB6 i cho i phép i ta i lập i trình i để i thêm i điều i khiển i vào i dự i án i tự i động i và i ta i có i thể i tạo i ra i các i điều i khiển i ActiveX i hiệu i chỉnh i

 Một i số i nhợc i điểm i của i Visual i Basic i 6.0:

Khi i lập i trình i với i VB6.0, i ngời i dùng i không i thể i tạo i các i bảng i CSDL i (table) i nh i trong i MSAccess, i nên i nếu i muốn i sử i dụng i các i bảng i CSDL i để i làm i việc i thì i lập i trình i viên i phải i kết i nối i tới i MSAccess i để i lấy i dữ i liệu, i điều i đó i đôi i khi i dẫn i đến i một i số i bất i tiện i trong i việc i kết i nối i vì i dễ i xảy i ra i sai i sót.

2.8.3 i Lý i do i chọn i ngôn i ngữ i đó

Visual Basic 6.0 là ngôn ngữ lập trình dễ sử dụng, giúp người dùng làm quen và làm việc với nó nhanh chóng Mặc dù mới tiếp cận VB 6.0, người dùng có thể dễ dàng xây dựng các phần mềm quản lý vì đây là ngôn ngữ được sử dụng để phát triển các ứng dụng quản lý VB 6.0 được đánh giá dễ sử dụng hơn các ngôn ngữ khác (như C++, C# ) nhờ giao diện thiết kế thân thiện Đặc biệt, VB 6.0 có nhiều điểm tương đồng với MS Access, giúp các lập trình viên dễ dàng sử dụng.

Phân i tích i hệ i thống

Tổng i quan i về i hệ i thống

i Các i thông i tin i đầu i ra i và i các i thông i tin i đầu i vào:

 Chơng i trình i phải i đảm i bảo i đa i đợc i các i thông i tin i đầu i ra i nh i sau:

- Thẻ i Tài i sản i cố i định.

- Báo i cáo i tài i sản i cố i định.

- Thông i tin i về i tài i sản i đợc i sửa i chữa, i thông i tin i về i tài i sản i đã i thanh i lý, i thông i tin i về i tài i sản i bảo i hành.

- Báo i cáo i tổng i hợp, i báo i cáo i tài i chính.

- Danh i mục i các i tài i sản i thôi i tính i khấu i hao.

 Để i đa i ra i đợc i các i thông i tin i đó, i chơng i trình i cần i các i thông i tin i đầu i vào i nh i sau:

- Hoá i đơn i mua i Tài i sản i cố i định.

- Các i chứng i từ i kê i toán i liên i quan.

- Thông i tin i về i bộ i phận i sử i dụng, i thông i tin i về i phân i nhóm i tài i sản.

- Lý i do i tăng, i giảm i tài i sản.

- Danh i mục i tài i sản i cố i định, i danh i mục i khấu i hao i tài i sản i cố i định…

- Chứng i từ i và i sổ i Tài i sản i cố i định i đã i đợc i kiểm i kê i và i tính i khấu i hao… Một i số i mẫu i thông i tin i đầu i ra i nh i sau:

Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số i S23-DN i Phần i mềm i ASIA i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ban i hành i theo i Quyết i định i số i 15/2006/QĐ-BTC i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trởng i BTC)

Thẻ i Tài i sản i cố i định

Căn i cứ i vào i biên i bản i giao i nhận i tài i sản i cố i định i số i … i ngày…tháng…năm… Tên, i mã i ký i hiệu, i quy i cách i (cấp i hạng) i tài i sản i cố i định:……….

Bộ i phận i quản i lý, i sử i dụng:….

Năm i đa i vào i sử i dụng:…… Đình i chỉ i sử i dụng i TSCĐ i ngày…tháng…năm….

Nguyên i giá i TSCĐ Giá i trị i hao i mòn i TSCĐ Ngày, i tháng, i năm Diễn i giải Nguyên i giá Năm Khấu i hao i phát i sinh Giá i trị i còn i lại

Ngày…tháng i …năm…. i Ngời i lập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc i i i (Ký,i họi tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký,i họi tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký,i họi tên,i đóngi dấu)

Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số i S23-DN i Phần i mềm i ASIA i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ban i hành i theo i Quyết i định i số i 15/2006/QĐ-BTC i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trởng i BTC)

Báo i cáo i chi i tiết i Tài i sản i cố i định

Mã i tài i sản:….i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tên i tài i sản:……

Bộ i phận i quản i lý, i sử i dụng:….

Năm i đa i vào i sử i dụng:……

Nguyên i giá Khấu i hao Giá i trị i còn i lại §Çu i kú

Ngày…thángi …năm…. i Ngời i lập i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc i i i i (Ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên, i đóng i dấu)

Tổng i quan i về i chơng i trình:

Chơng i trình i quản i lý i Tài i sản i cố i định i đợc i xây i dựng i nhằm i quản i lý i TSCĐ i trong i công i ty i và i thực i hiện i quản i lý i theo i đúng i tiêu i chuẩn i của i Nhà i nớc i và i của i

Bộ i tài i chính i cũng i nh i thoả i mãn i yêu i cầu i của i lãnh i đạo i và i ngời i sử i dụng i

Chơng i trình i có i các i danh i mục i từ i điển i cho i phép i ngời i sử i dụng i theo i dõi i đến i từng i chi i tiết i liên i quan i đến i TSCĐ i của i họ i nh: i danh i mục i nguồn i vốn, i danh i mục i nhà i cung i cấp, i danh i mục i bộ i phận i sử i dụng i …

Phần mềm quản lý tài sản cố định cho phép cập nhật và theo dõi các biến động liên quan đến tài sản như nguyên giá, khấu hao lũy kế, khấu hao trong kỳ, giá trị còn lại, giá trị thanh lý,

Do i công i ty i luôn i cần i những i báo i cáo i trích i rút i theo i những i tiêu i chuẩn i khác i nhau i phục i vụ i cho i quá i trình i quản i lý i và i phân i bổ i khấu i hao i vào i chi i phí i kinh i doanh i trong i kỳ i nên i chơng i trình i còn i có i thể i tìm i kiếm i và i xuất i ra i các i báo i cáo i theo i nhóm i tài i sản, i mã i tài i sản, i tên i tài i sản, i tên i nguồn i vốn i …

Chơng i trình i tự i động i tính i đợc i khấu i hao i luỹ i kế i đến i bất i kỳ i một i thời i gian i cụ i thể i do i từng i ngời i dùng i nhập i vào, i tính i khấu i hao i từng i thời i kỳ, i từng i năm i hạch i toán, i từng i nhóm i tài i sản i …i cho i biết i giá i trị i còn i lại, i giá i trị i khấu i hao i của i tài i sản, i theo i bất i cứ i thời i điểm i nào, i theo i từng i quí, i năm i hạch i toán.

Nguyên i giá i có i thể i thay i đổi i nhiều i lần i do i các i nguyên i nhân:

- Đánh i giá i lại i tài i sản i cố i định i theo i qui i định i của i pháp i luật.

- Nâng i cấp i tài i sản i cố i định.

- Tháo i gỡ i một i hoặc i một i số i bộ i phận i của i tài i sản i cố i định.

Mỗi i lần i thay i đổi i nguyên i giá i hay i thời i gian i sử i dụng i thì i sẽ i ảnh i hởng i đến i khấu i hao i luỹ i kế, i giá i trị i còn i lại, i thời i gian i sử i dụng i còn i lại i và i công i việc i quản i lý i tài i sản i nh i tài i sản i nào i đang i sử i dụng, i tài i sản i nào i đã i thanh i lý, i tài i sản i nào i đã i khấu i hao i hết i hay i đã i tạm i ngừng i sử i dụng i Bắt i buộc i kế i toán i viên i phảI i tính i toán i mức i khâu i hao, i đa i ra i khấu i hao i luỹ i kế i mới, i giá i trị i còn i lại i mới i …Đa i ra i các i báo i cáo i cần i thiết i cho i việc i quản i lý i của i ngời i sử i dụng i Đặc i biệt i chơng i trình i có i thể i lập i và i xuất i ra i các i báo i cáo i danh i mục i liên i quan i đến i tài i sản, i báo i cáo i cho i tất i cả i các i tài i sản, i tài i sản i đang i tính i khấu i hao, i từng i nhóm i tài i sản, i tài i sản i thanh i lý i … i theo i yêu i cầu i của i lãnh i đạo i và i ngời i sử i dụng.

i Quy i trình i quản i lý i tài i sản i cố i định i tại i công i ty

Nguyên i tắc i quản i lý i TSCĐ:

Nguyên giá của Giá trị còn lại trên sổ TSCĐ kế toán của TSCĐ Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ

Mọi i tài i sản i cố i định i của i công i ty i phải i có i bộ i hồ i sơ i riêng i ( i bộ i hồ i sơ i gồm i có i biên i bản i giao i nhận i TSCĐ, i hợp i đồng, i hoá i đơn i mua i TSCĐ i và i các i chứng i từ i có i liên i quan) i TSCĐ i phải i đợc i phân i loại i , i thống i kê, i đánh i số i và i có i thẻ i riêng, i đ- ợc i theo i dõi i chi i tiết i theo i từng i đối i tợng i và i đợc i phản i ánh i trong i sổ i theo i dõi i tài i sản i cố i định.

Mỗi i TSCĐ i phải i đợc i quản i lý i theo i nguyên i giá, i số i khấu i hao i luỹ i kế i và i giá i trị i còn i lại i trên i sổ i kế i toán i nh i sau:

Công i ty i phải i thực i hiện i quản i lý i đối i với i những i tài i sản i cố i định i đã i khấu i hao i hết i nhng i vẫn i tham i gia i vào i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i nh i những i tài i sản i thông i thờng i khác. Định i kỳ i vào i cuối i năm i tài i chính, i công i ty i phải i tiến i hành i kiểm i kê i TSCĐ, i mọi i trờng i hợp i phát i hiện i thừa, i thiếu i TSCĐ i đều i phải i lập i biên i bản, i tìm i nguyên i nhân i và i có i biện i pháp i xử i lý.

Qui i trình i xử i lý i tài i sản i cố i định:

Tài sản cố định mua sắm từ vốn đầu tư phát triển của công ty bao gồm: Vốn điều lệ, vốn tích luỹ, vốn tín dụng thương mại đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính (bù đắp tổn thất tài sản), quỹ phúc lợi (tài sản phục vụ cho mục đích phúc lợi), vốn khấu hao TSCĐ và các khoản Nhà nước để lại cho công ty đầu tư, vốn sửa chữa lớn TSCĐ.

Trong phạm vi kiểm kê tài sản cố định hữu hình, đối tượng cụ thể bao gồm thiết bị máy móc, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị báo động tự bảo vệ, thiết bị kho quỹ không gắn với giai đoạn đầu tư xây dựng, máy tính, máy photocopy, máy fax và các thiết bị văn phòng khác Ngoài ra, danh mục này còn bao gồm phương tiện vận chuyển như ô tô con, ô tô tải và các phương tiện chuyên dụng khác (như xe máy, xuồng ghe).

- i Các i dự i án i ứng i dụng i tin i học i và i bản i quyền i sở i hữu i công i nghệ, i các i dự i án i công i nghệ i chuyên i dùng i khác i sẽ i có i quy i định i riêng.

- i Việc i đầu i t i mua i sắm i mới i của i TSCĐ i phải i phù i hợp i với i nhu i cầu i sử i dụng i và i tiêu i chuẩn, i định i mức i của i Nhà i nớc i đợc i cân i đối i vào i kế i hoạch i hàng i năm i do i hội i đồng i quản i trị i phê i duyệt i và i phải i đợc i phản i ánh i giá i trị i khấu i hao i vào i sổ i sách.

- i Những i TSCĐ i đã i hết i nhu i cầu i sử i dụng i hoặc i không i còn i hiệu i quả i thì i đợc i phép i thanh i lý, i nhợng i bán i hay i điều i chuyển i nhằm i sử i dụng i hiệu i quả i vốn i đầu i t i Tài i sản i phải i đợc i kiểm i kê i đánh i giá i hàng i năm i về i sô i lợng, i giá i trị i và i hiên i trạng i sử i dông.

i Các i yêu i cầu i của i bài i toán

Quản i lý i tài i sản i cố i định i tuy i là i bài i toán i cũ i nhng i cũng i không i dễ i dàng i đối i với i các i công i ty i Có i nhiều i cách i quản i lý i khác i nhau i nhng i đối i với i mỗi i công i ty i phải i có i một i hình i thức i quản i lý i xác i định i sao i cho i có i hiệu i quả i tối i u.

Mỗi i loại i tài i sản i cố i định i của i công i ty i đợc i theo i dõi i thờng i xuyên i thông i qua i mỗi i bộ i hồ i sơ i riêng i Tài i sản i phải i đợc i phân i loại, i thống i kê, i đánh i số i theo i từng i đối i tợng, i theo i từng i thời i kỳ i kế i toán i và i phải i đợc i phản i ánh i trong i sổ i theo i dâi i TSC§.

Việc i quản i lý i phải i đợc i quản i lý i một i cách i chặt i chẽ i theo i nhiều i mặt i khác i nhau i nh i sau:

- Đối i với i các i loại i tài i sản i mua i sắm i thì i nguyên i giá i bao i gồm i giá i mua i cộng i với i các i khoản i thuế i không i đợc i hoàn i lại i cộng i các i chi i phí i liên i quan i trực i tiếp i đến i việc i đa i tài i sản i vào i trạng i thái i sẵn i sàng i sử i dụng i nh i chi i phí i lắp i đặt i chạy i thử, i chi i phí i thuê i chuyên i gia i i trừ i đi i các i khoản i chiết i khấu i th- ơng i mại i hay i giảm i giá i đợc i hởng i khi i mua i TSCĐ i

- Về i việc i xác i định i hao i mòn i TSCĐ i đợc i công i ty i xác i định i dựa i vào i thời i gian i sử i dụng, i tuổi i thọ i của i TSCĐ i theo i dự i kiến, i mục i đích i và i hiệu i suất i sử i dụng i của i loại i tài i sản i đó i Từ i đó i dựa i vào i những i quy i định i chung i về i TSCĐ i của i Nhà i nớc i để i xác i định i tỷ i lệ i hao i mòn i Đối i với i những i loại i TSCĐ i đã i tính i đủ i hao i mòn i nhng i vẫn i còn i sử i dụng i thì i không i đợc i xoá i sổ i mà i phải i tiếp i tục i quản i lý i nh i những i loại i tài i sản i khác i Khi i thời i gian i sử i dụng i TSCĐ i vẫn i còn i nhng i có i sự i thay i đổi i về i nguyên i giá i thì i xác i định i lại i mức i hao i mòn i theo i đúng i quy i định, i và i kết i quả i của i việc i tính i hao i mòn i này i phải i đợc i phản i ánh i trong i bảng i tính i hao i mòn i TSCĐ, i sổ i TSCĐ i Đối i với i các i nghiệp i vụ i phát i sinh i TSCĐ, i công i ty i có i các i biện i pháp i xử i lý i riêng i và i đợc i phản i ánh i cụ i thể i vào i sổ i sách i kế i toán, i ta i i xét i một i vài i nghiệp i vụ i nh i sau:

- Mua i mới i TSCĐ: i khi i một i bộ i phận i có i yêu i cầu i cập i nhật i thêm i mới i một i TSCĐ i thì i yêu i cầu i này i sẽ i đợc i gửi i lên i ban i lãnh i đạo, i Ban i lãnh i đạo i sẽ i xem i xét i dựa i vào i tình i hình i thực i tế i của i công i ty i và i nhu i cầu i của i công i ty i để i quyết i định i xem i yêu i cầu i có i đợc i chấp i thuận i hay i không i Sau i khi i yêu i cầu i đợc i chấp i nhận i thì i loại i tài i sản i cần i mua i sẽ i đợc i tìm i hiểu i về i giá i cả i và i cuối i cùng i sẽ i đến i gặp i các i đối i tác i để i tiến i hành i phản i ánh i tài i sản i này i vào i sổ i kế i toán, i lập i danh i mục i cho i tài i sản i và i tiến i hành i phân i bổ i cho i bộ i phận i có i yêu i cầu.

Mức khấu hao phải trích bình qu©n n¨m

Nguyên giá TSCĐ b×nh qu©n

Tỷ lệ khấu hao b×nh qu©n

Mức khấu hao phải trích bình quân tháng

Mức khấu hao bình quân năm

Trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh, giá trị tài sản có thể tăng hoặc giảm do nhiều nguyên nhân Nhân viên kế toán cần tiến hành đánh giá tăng hoặc giảm giá trị tài sản Việc tăng, giảm tài sản có thể do sửa chữa, bảo hành, thanh lý hoặc mất mát Những biến động này được hạch toán vào từng loại tài khoản tương ứng, phản ánh trong sổ sách kế toán và thông báo đến các phòng ban sử dụng, ban lãnh đạo.

Việc tính khấu hao và thôi khấu hao tài sản có thể được tính theo từng phòng ban sử dụng, theo từng loại tài sản nhất định và theo một tỷ lệ khấu hao nhất định vào từng thời kỳ kế toán.

Hiện i nay i công i ty i đang i sử i dụng i phơng i pháp i khấu i hao i đều i theo i thời i gian, i phơng i pháp i này i cố i định i mức i khấu i hao i theo i thời i gian i nên i có i tác i dụng i thúc i đẩy i công i ty i nâng i cao i năng i suất i lao i động, i tăng i số i lợng i sản i phẩm i làm i ra i để i hạ i giá i thành, i tăng i lợi i nhuận i Tuy i vậy, i việc i thu i hồi i vốn i chậm, i không i theo i kịp i mức i hao i mòn i thực i tế, i nhất i là i hao i mòn i vô i hình i (do i tiến i bộ i kỹ i thuật).

Cách i tính i khấu i hao i theo i ph ơng i pháp i này i nh i sau:

Mô i hình i hoá i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i tài i sản i cố i định

Các i sơ i đồ i luồng i thông i tin i (IFD)

Sơ i đồ i luồng i thông i tin i của i quá i trình i tính i khấu i hao i tài i sản i cố i định:

Thời i điểm Kế i toán i viên Kế i toán i trởng Lãnh i đạo §Çu i kú

Xác định tài sản cần khấu hao

Chọn phơng pháp khấu hao

In báo cáo Bảng trích khÊu hao TSC§

Sơ i đồ i luồng i thông i tin i của i quá i trình i thanh i lý, i nhợng i bán i tài i sản i cố i định:

Thời i điểm Kế i toán i viên Kế i toán i trởng Lãnh i đạo

Khi i cã i nhu i cÇui thanhi lý,i nhợng i bán i

Bảng theo dõi TSC§, t×nh trạng TSCĐ Đánh giá yêu cầu tổng hợp kế hoạch

Lập biên bản thu hồi tài sản

Thực hiện thu hồi tài sản

Biên bản thanh lý, nh- ợng bán

Sơ i đồ i chức i năng i của i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i Tài i sản i cố i định i (BFD)

Báo cáo danh mục tài sản

HTTT Quản lý tài sản cố định

Cập nhật dữ liệu Xử lý TSCĐ Lập và in báo cáo

KiÓm tra danh mục tài sản Tính khấu hao

Sửa danh mục tài sản

Phân bổ khấu hao TSC§

Thôi tính khÊu hao TSC§

KÕt chuyÓn khÊu hao TSC§

Lập báo cáo theo mÉu

KiÓm tra sù hợp lý của dữ liệu

In báo cáoTiếp nhận yêu cầu báo cáo

Hoá đơn mua TSCĐ Báo cáo tài chính

Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i của i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i Tài i sản i cố i định

 Sơ i đồ i ngữ i cảnh i của i hệ i thống

HTTT quản lý TSC§ Đối tác, khách hàng

Lãnh đạo Đơn vị cấp trên

Sổ cái Hoá đơn mua TSCĐ

Dữ liệu míi cËp nhËt

 Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i mức i 0 i của i hệ i thống Đối tác, khách hàng

Lập và in báo cáo

Lãnh đạo Đơn vị cấp trên

Kết quả kiểm tra Kết quả kiÓm tra

 Sơ i đồ i phân i rã i mức i 1 i chức i năng i 1.0 i (Cập i nhật i dữ i liệu) Đối tác, khách hàng

Sổ cái, sổ nhật ký 2.1 TÝnh khÊu haoTSC§

Kết quả tính khÊu hao

Kết quả thôi tÝnh khÊu hao

Kết quả phân bổ khÊu hao

Thông tin khÊu hao vÒ TSC§

 Sơ i đồ i phân i rã i mức i 1 i chức i năng i 2.0 i (xử i lý i TSCĐ)

Thôi tính khấu hao TSC§

Phân bổ khấu hao TSC§

KÕt chuyÓn khÊu hao TSC§

Thông tin lên báo cáo

Thông tin khấu hao vÒ TSC§

 Sơ i đồ i phân i rã i mức i 1 i chức i năng i 3.0 i (Lập i và i in i báo i cáo)

Tiếp nhận yêu cầu báo cáo

Lãnh đao, đơn vị cấp trên

Lập báo cáo 3.2 theo mÉu

Kiểm tra sự hợp lý của dữ liệu

Phân bổ khấu 2.3 hao TSC§

Phích i xử i lý i khấu i hao i TSCĐ:

Tên i xử i lý: i Tính i khấu i hao i TSCĐ.

Mô i tả: i Giá i trị i tài i sản i cần i khấu i hao.

Các i luồng i dữ i liệu i vào: i Các i chứng i từ i kế i toán, i thông i tin i TSCĐ.

Các i luồng i dữ i liệu i ra: i Kết i quả i tính i khấu i hao i của i các i TSCĐ.

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng: i Sổ i cái, i sổ i TSCĐ, i kho i chứng i từ.

Phích i xử i lý i thôi i tính i khấu i hao i TSCĐ:

Tên i xử i lý: i Thôi i tính i khấu i hao i TSCĐ.

Mô i tả: i Xác i định i TSCĐ i ngừng i khâu i hao i &giá i trị i còn i lại.

Các i luồng i dữ i liệu i vào: i Các i chứng i từ i kế i toán, i thông i tin i TSCĐ.

Các i luồng i dữ i liệu i ra: i Danh i mục i TSCĐ i thôi i tính i khấu i hao, i kết i quả i thôi i tính i khấu i hao i của i TSCĐ.

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng: i Sổ i TSCĐ, i kho i chứng i từ.

Phích i xử i lý i in i báo i cáo:

Tên i xử i lý: i In i báo i cáo

Mô i tả: i In i các i mẫu i báo i cáo i theo i yêu i cầu.

Các i luồng i dữ i liệu i vào: i Yêu i cầu i báo i cáo, i thông i tin i TSCĐ.

Các i luồng i dữ i liệu i ra: i Các i báo i cáo i tổng i hợp, i báo i cáo i tài i chính.

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng: i Sổ i cái, i sổ i TSCĐ, i kho i chứng i từ.

Thiết i kế i hệ i thống

Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i bằng i phơng i pháp i mô i hình i hoá

Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i bằng i phơng i pháp i mô i hình i hoá

Việc i thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i bằng i phơng i pháp i mô i hình i hoá i là i phơng i pháp i thiết i kế i CSDL i dựa i trên i mối i quan i hệ i giữa i các i thực i thể i trong i mô i hình i quan i hệ i

 Thực i thể i (Entity): i thực i thể i trong i mô i hình i lôgic i dữ i liệu i đợc i dùng i để i biểu i diễn i những i đối i tợng i cụ i thể i hoặc i trừu i tợng i trong i thế i giới i thực i mà i ta i muốn i lu i trữ i thông i tin i về i chúng i Một i thực i thể i có i thể i là i nhân i sự, i tổ i chức, i nguồn i lực i hữu i hình i

 Liên i kết i (Association): i Một i thực i thể i trong i thực i tế i không i tồn i tại i độc i lập i với i các i thực i thể i khác i Có i sự i liên i hệ i qua i lại i giữa i các i thực i thể i khác i nhau i Khái i niệm i liên i kết i hay i quan i hệ i đợc i dùng i để i trình i bày, i thể i hiện i những i mối i liên i hệ i tồn i tại i giữa i các i thực i thể.

- Liên i kết i loại i một-một: i thể i hiện i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i đợc i liên i kết i với i một i lần i xuất i của i thực i thể i B i và i ngợc i lại.

- Liên i kết i loại i một-nhiều: i Thể i hiện i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i đợc i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i lần i xuất i của i thực i thể i B i và i mỗi i lần i xuất i của i thực i thể i B i chỉ i liên i kết i với i một i lần i xuất i của i thực i thể i A.

- Liên i kết i loại i nhiều-nhiều: i Thể i hiện i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i lần i xuất i của i thực i thể i B, i và i mỗi i lần i xuẩ i của i thực i thể i B i đợc i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i thực i thể i A.

Sơ i đồ i sau i biểu i diễn i mối i liên i kết i giữa i các i thực i thể i trong i hệ i thống i quản i lý i TSC§:

Danh môc ph©n nhãm TSC§

Danh mục nhà cung cÊp

Danh môc bé phận sử dụng

Danh mục tài sản thanh lý

Danh mục tài sản sửa chữa

Danh mục tài sản bảo hành

Danh môc t¨ng giá trị tài sản

Danh mục giảm giá trị tài sản

Từ mô hình ER được xây dựng, áp dụng các quy tắc chuyển đổi để biến các sơ đồ khái niệm mô tả các hoạt động quản lý TSCĐ thành các tệp dữ liệu, cụ thể như sau:

Mãi nguồni vốn Têni nguồni vốn ……….

Danh i mục i tài i sản i cố i định

Mã i TS TênTS Đơn i vị i tính Sô i lợng … Mã i nhóm i TS

Danh i mục i nhóm i tài i sản

Mã i nhóm Tên i nhóm Loại i nhóm

Danh i mục i bộ i phận i sử i dụng

Mã i bộ i phận i sử i dụng Tên i bộ i phận i sử i dụng …………

Mã i đối i tác Tên i đối i tác Điện i thoại Địa i chỉ …………

Danh i mục i đơn i vị i tính

Mã i đơn i vị i tính Tên i đơn i vị i tính Ghi i chú

Danh i mục i tài i sản i sửa i chữa

Mã i tài i sản Ngày i sửa i chữa ……… Mã i đối i tác

Danh i mục i tài i sản i bảo i hành

Mã i tài i sản Ngày i bảo i hành ……… Mã i đối i tác

Danh i mục i tài i sản i di i chuyển

Mã i tài i sản Ngày i di i chuyển ……… Mã i bộ i phận i sử i dụng

Danh i mục i tăng i tài i sản

Mã i tài i sản Giá i trị i tăng …… Mã i đối i tác

Danh i mục i giảm i tài i sản

Mã i tài i sản Giá i trị i giảm …… Mã i đối i tác

Mô i tả i chi i tiết i các i bảng

Bảng i 1: i Bảng i danh i mục i nhóm i tài i sản i (PhanNhomTS)

Bảng i 2: i Bảng i danh i mục i nguồn i vốn i (DMNguonVon)

MaNgVon 10 Text Mã i nguồn i vốn

TenNgVon 50 Text Tên i nguồn i vốn

Bảng i 3: i Bảng i danh i mục i bộ i phận i sử i dụng i (DMBoPhanSD)

MaBoPhanSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i

TenBoPhanSD 50 Text Tên i bộ i phận i sử i dụng

NguoiDaiDien 50 Text Ngời i đại i diện

Bảng i 4: i Bảng i danh i mục i tài i sản i (DMTSCD)

MaTS 10 Text Mã i tài i sản

TenTS 50 Text Tên i tài i sản

DVT 15 Text Đơn i vị i tính

SoLuong Long i Integer Number Số i lợng

NuocSX 50 Text Nớc i sản i xuất

NamSX Integer Number Năm i sản i xuất

MaBoPhanSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i dụng TongNguyenGia Long i Integer Number Tổng i nguyên i giá NGVonNS Long i Integer Number Nguyên i giá:vốn i NS NGVonTC Long i Integer Number Nguyên i giá:vốn i tự i có NGVonLD Long i Integer Number Nguyên i giá:vốn i liên i doanh NGVonKH Long i Integer Number Nguyên i giá:vốn i khác TongKH Long i Integer Number Tổng i khấu i hao

KHVonNS Long i Integer Number KhÊu i hao:vèn i ng©n i sách KHVonTC Long i Integer Number KhÊu i hao:vèn i tù i cã i KHVonLD Long i Integer Number KhÊu i hao:vèn i LD KHVonKH Long i Integer Number Khấu i hao:vốn i khác ConLaiVonNS Long i Integer Number Còn i lại:vốn i ngân i sách ConLaiVonTC Long i Integer Number Còn i lại:vốn i tự i có ConLaiVonLD Long i Integer Number Còn i lại:vốn i LD

Long i Integer Number Còn i lại:vốn i khác

TongConLai Long i Integer Number Tổng i còn i lại

MaTangGiam 10 Text Mã i tăng i giảm

Bảng i 5: i Bảng i danh i mục i đối i tác i (DMDoiTac)

MaDoiTac 10 Text Mã i đối i tác

TenDoiTac 50 Text Tên i đối i tác

MaSoThue 10 Text Mã i số i thuế

Bảng i 6: i Bảng i danh i mục i lý i do i tăng i giảm i (DMLyDoTangGiamTSCD)

MaTGTSCD 10 Text Mã i tăng i giảm i TSCĐ i TenTGTSCD 50 Text Tên i tăng i giảm i TSCĐ LoaiTGTS 10 Text Loại i tăng i giảm i TS

Bảng i 7: i Bảng i danh i mục i đơn i vị i tính i (DonViTinh)

MaDVT 10 Text Mã i đơn i vị i tính

TenDVT 50 Text Tên i đơn i vị i tính

Bảng i 8: i Bảng i danh i mục i tài i sản i thanh i lý i (DMTSThanhLy)

MaTS 10 Text Mã i tài i sản i thanh i lý i SoLuong Integer Number Số i lợng

MaBoPhanSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i dụng NgayTL Date/Time Ngày i thanh i lý

GiaTL Long i Integer Number Giá i thanh i lý

SoQD 10 Text Số i quyết i định i thanh i lý

Bảng i 9: i Bảng i danh i mục i tài i sản i sửa i chữa i (DMTSSuaChua)

SoHSChua 10 Text Số i hoá i đơn i sửa i chữa

MaTS 10 Text Mã i tài i sản i

MaBPSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i dụng i NgayTangTS Date/Time Ngày i tăng i tài i sản

LyDo 50 Text Lý i do i sửa i chữa

MaDoiTac 10 Text Mã i đối i tác

NgaySua Date/Time Ngày i sửa i chữa

ChiPhi Long i Integer Number Chi i phí i sửa i chữaDiaDiem 50 Text Địa i điểm i sửa i chữa

Bảng i 10: i Bảng i danh i mục i tài i sản i bảo i hành i (DMTSBaoHanh)

SoHBH 10 Text Số i hoá i đơn i bảo i hành MaTS 10 Text Mã i tài i sản i bảo i hành i MaBPSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i dụng i NgayTangTS Date/Tỉm Ngày i tăng i tài i sản

MaDoiTac 10 Text Mã i đối i tác

NgayBH Date/Time Ngày i bảo i hành

HanBH Date/Time Hạn i bảo i hành

DiaDiem 50 Text Địa i điểm i bảo i hànhTenCanBoBH 50 Text Tên i cán i bộ i bảo i hành

Mô i hình i mối i quan i hệ i giữa i các i bảng i cơ i sở i dữ i liệu:

Thiết i kế i giải i thuật

Nhập tên ngời sử dụng

Thoát khỏi chơng tr×nh

Thuậti toáni thêmi mớii bảni ghi

Thông báo mã đã tồn tại

Lu thông tin vừa cập nhật §

Thuậti toáni tìmi kiếmi bảni ghi:

Nhập thông tin cần tìm kiếm

Lu thông tin Sửa thông tin

S Thông báo không tìm thấy

Thuậti toáni tínhi khấui hao:

Chọn tài sản cần khấu hao Đánh giá giá trị tài sản

Tính khấu hao tài sản cố định

Lu kết quả tính khấu hao

Thuậti toáni tạoi búti toáni phâni bổ:

Xác định giá trị đã phân bổ& giá trị còn lại Xác định tài sản cần phân bổ

Phân bổ khấu hao tài sản cố định

Lu giá trị phân bổ khấu hao tài sản cố định

Kết i quả i của i chơng i trình

Một i số i giao i diện i của i hệ i thống:

 Màn i hình i đăng i nhập: Đây i là i màn i hình i đăng i nhập i vào i chơng i trình i quản i lý i tài i sản i cố i định i Tại i màn i hình i này, i ngời i sử i dụng i phải i nhập i tên i đăng i nhập i vào i ô i “Tên i đăng i nhập” i và i điền i mật i khẩu i vào i ô i “Mật i khẩu”, i sau i đó i nhấn i nút i “Chấp i nhận” i để i hiện i ra i giao i diện i chính i của i chơng i trình i với i các i chức i năng i đợc i phép i sử i dụng i Nếu i ngời i dùng i nhập i sai i tên i hay i mật i khẩu i thì i sẽ i không i thể i vào i đợc i giao i diện i chính i của i chơng i trình i với i các i chức i năng i đó i mà i sẽ i phải i thoát i khỏi i chơng i tr×nh.

 Giao i diện i chính i của i chơng i trình:

Sau i khi i đăng i nhập i tên i và i mật i khẩu i ở i màn i hình i đăng i nhập i sẽ i xuất i hiện i giao i diện i chính i của i chơng i trình i quản i lý i Tài i sản i cố i định i với i các i chức i năng i chính i nh: i Hệ i thống, i Danh i mục, i Cập i nhật i Thông i tin i tài i sản, i Báo i cáo, i Tìm i kiÕm.

 Màn i hình i về i Danh i mục i bộ i phận i sử i dụng i tài i sản i cố i định i trong i công i ty:

Màn i hình i này i đợc i dùng i để i nhập i thông i tin i về i bộ i phận i sử i dụng i sẽ i sử i dụng i tài i sản i cố i định, i bao i gồm i mã i bộ i phận i sử i dụng, i tên i bộ i phận i sử i dụng, i điện i thoại, i địa i chỉ… i Các i ô i textbox i để i ngời i dùng i có i thể i nhập i thông i tin i mới i vào i đó i hoặc i sửa i thông i tin i ở i đó i Các i nút i trên i màn i hình i có i những i công i cụ i khác i nhau: i khi i ngời i dùng i nhấn i nút i “Thêm”, i chơng i trình i cho i phép i ngời i dùng i thêm i mới i bản i ghi; i nhấn i nút i “Sửa” i thì i đợc i phép i sửa i chữa i thông i tin i trong i bản i ghi i đã i chọn; i nếu i nhấn i nút i “Lu” i thì i các i thông i tin i vừa i đợc i nhập i mới i hoặc i vừa i sửa i sẽ i đợc i lu i lại; i nếu i không i muốn i lu i những i thông i tin i mới i đó i thì i ngời i dùng i sử i dụng i nút i “Huỷ”; i để i xoá i thông i tin i i một i bản i ghi i nào i đó i thì i nhấn i nút i “Xoá” i và i nút i

“Thoát” i để i thoát i khỏi i màn i hình i đang i thực i hiện i này.

Các i màn i hình i về i các i danh i mục i khác i cũng i có i chức i năng i tơng i tự i nh i màn i hình i danh i mục i bộ i phận i sử i dụng.

 Màn i hình i danh i mục i tài i sản i cố i định:

Danh i mục i Tài i sản i cố i định i khác i so i với i các i màn i hình i danh i mục i khác, i màn i hình i bao i gồm i 4 i nút i chức i năng, i đó i là i nút i thêm, i sửa, i xoá, i thoát i Khi i muốn i thoát i khỏi i màn i hình i này i ngời i dùng i nhấn i nút i “Thoát” i Nếu i muốn i xoá i bản i ghi i nào i đó i trong i danh i mục i tài i sản i cố i định i thì i ta i nhấn i nút i “Xoá” i Khi i ngời i dùng i sử i dụng i nút i “Thêm” i hay i nút i “Sửa” i thì i sẽ i hiện i ra i màn i hình i tơn i ứng i để i thêm i bản i ghi i mới i hay i màn i hình i để i sửa i thông i tin i của i một i bản i ghi i nào i đó.

- Nếu i nhấn i nút i “Sửa” i thì i chơng i trình i cho i phép i ngời i dùng i sửa i dữ i liệu i theo i màn i hình i nh i sau:

Trong i màn i hình i này, i nếu i muốn i lu i dữ i liệu i mới i thì i nhấn i nút i “Lu”, i ngợc i lại i ta i dùng i nút i “Huỷ” i để i huỷ i những i dữ i liệu i vừa i sửa.

- Nếu i ngời i dùng i nhấn i nút i “Thêm” i thì i màn i hình i để i thêm i bản i ghi i mới i hiên i ra i nh i sau i để i ta i nhập i các i dữ i liệu i vào i và i cũng i thực i hiện i lu i hay i không i lu i dữ i liệu i mới i đó i với i các i nút i chức i năng i “Lu” i , i “Huỷ” i và i

Trong i màn i hình i này, i các i thông i tin i tại i các i ô i “Mã i nhóm”, i “Đơn i vị i tính”, i “TK i chi i phí”, i “TK i khấu i hao”, i “Tài i khoản i TSCĐ”, i “Mã i bộ i phận i sử i dụng”, i “Mã i tăng i giảm” i sẽ i đợc i tự i động i qua i sự i lựa i chọn i của i ngời i dùng i “Tổng i số i tháng” i và i “Tỷ i lệ i khấu i hao i tháng”, i các i thông i tin i về i tổng i nguyên i giá, i tổng i giá i trị i đã i khấu i hao, i “Giá i trị i còn i lại”, i “Giá i trị i khấu i hao i tháng” i cũng i đợc i ch- ơng i trình i tự i động i tính i sau i khi i có i đủ i các i thông i tin i cần i thiết.

 Màn i hình i cập i nhật i thông i tin i tài i sản i bảo i hành:

Sau khi nhập số hiệu bảo hành, màn hình sẽ hiện ra các thông tin về tài sản cần bảo hành Người dùng cần nhập đầy đủ các thông tin còn thiếu như ngày bảo hành, hạn bảo hành, tên cán bộ bảo hành, địa điểm bảo hành Các nút thêm, sửa, xóa, lưu, hủy, thoát có chức năng tương tự như trong các màn hình về các danh mục thông tin khác.

 Màn i hình i cập i nhật i thông i tin i tài i sản i sửa i chữa:

Màn i hình i này i cho i phép i ngời i dùng i cập i nhật i các i thông i tin i về i tài i sản i cố i định i mang i đi i sửa i chữa i ở i các i công i ty, i cửa i hàng i khác i mà i không i phải i là i bảo i hành i Chức i năng i của i các i nút i cũng i tơng i tự i nh i màn i hình i về i tài i sản i cố i định i mang i bảo i hành i Có i một i số i thông i tin i đợc i tự i động i cũng i nh i màn i hình i TSCĐ i bảo i hành.

 Màn i hinh i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ:

Trên màn hình này, khi người dùng chọn Mã tài sản thì một số thông tin khác sẽ được tự động cập nhật, người dùng chỉ phải điền thông tin vào các ô: STT, TK Nợ, TK Có, số tháng đã khấu hao Các nút thêm, sửa, lưu, huỷ có chức năng tương tự như các màn hình danh mục.

 Màn i hình i tìm i kiếm i thông i tin i tài i sản i bảo i hành i theo i mã i tài i sản:

Khi người dùng chọn một mã tài sản trong danh sách trỏ xuống ở ô Mã tài sản, chương trình sẽ cho hiện ra các thông tin tương ứng về tài sản đó trong bảng bên dưới Nếu người dùng muốn sửa thông tin tại bản ghi nào đó thì nhấn nút

“Sửa” i rồi i nhấn i “Lu” i để i lu i thông i tin i vừa i sửa i đó, i nhấn i “Thoát” i để i thoát i khỏi i màn i hình i này i và i trở i về i giao i diện i chính i của i chơng i trình.

 Màn i hình i tìm i kiếm i TSCĐ i theo i tên i nớc i sản i xuất:

Tại i màn i hình i này, i khi i ngời i dùng i nhập i tên i nớc i vào i và i nhấn i nút i “Tìm” i thì i thông i tin i về i các i tài i sản i tơng i ứng i đợc i sản i xuất i tại i nớc i đó i trong i danh i mục i tài i sản i cố i định i của i công i ty i sẽ i đựơc i hiện i ra i ở i ngay i bên i dới.

 Màn i hình i tìm i TSCĐ i theo i bộ i phận i sử i dụng: Đây i là i màn i hình i cho i phép i ngời i sử i dụng i tìm i đợc i các i thông i tin i cần i thiết i về i TSCĐ i theo i bộ i phận i sử i dụng i tài i sản i đó i Sau i khi i chọn i mã i bộ i phận i sử i dụng i trong i danh i sách i trễ i xuống i ở i ô i “Mã i bộ i phận i sử i dụng” i thì i tên i của i bộ i phận i đó i sẽ i đợc i tự i động i cập i nhật i và i đồng i thời i các i thông i tin i tìm i đợc i sẽ i hiện i ra i ở i bên i d- íi.

 Chơng i trình i đa i ra i một i số i báo i cáo i nh i sau: i khi i ngời i dùng i chọn i menu i báo i cáo i nào i thì i báo i cáo i tơng i ứng i đó i sẽ i đợc i chơng i trình i đa i ra i sau i khi i xử i lý: i

Sau i thời i gian i khảo i sát, i phân i tích i và i thiết i kế i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i tài i sản i cố i định, i tác i giả i đã i xây i dựng i đợc i chơng i trình i quản i lý i tài i sản i cố i định i phục i vụ i cho i công i việc i quản i lý i của i công i ty i cổ i phần i phát i triền i phần i mềm i ASIA, i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i cơ i bản i của i một i phần i mềm i quản i lý i tài i sản i cố i định, i cung i cấp i các i báo i cáo i cho i nhân i viên i kế i toán, i lãnh i đạo i và i những i ngời i sử i dụng i khác.

Do thời gian có hạn nên chương trình còn có những hạn chế nhất định Chương trình mới chỉ thực hiện được những chức năng cơ bản nhất của việc quản lý và tính khấu hao tài sản cố định và chưa thể cung cấp hết toàn bộ cách tính khấu hao trong hệ thống các phương pháp tính khấu hao.