Hoan thien hach toan luu chuyen hang hoa nhap

đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Mở đầu i Sự cần thiết đề tài nghiªn cøu i i i i i i i i Trong nỊn kinh tÕ më cưa hiƯn nay, giao lu thơng mại ngày phát triển Đối với đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, vào hạch toán kinh doanh yêu cầu thông tin kinh tÕ nãi chung, nhËp khÈu nãi riªng trë thành cần thiết lý sau: - Kế toán phản ánh đợc toàn tài sản biến động tài sản doanh nghiệp - Kế toán phản ánh đợc quan hệ kinh tế, pháp lý kinh doanh xuất nhập hàng hoá từ khâu mua hàng đến khâu xuất bán, thu tiền từ khâu nhập hàng về, toán khâu tiêu thụ xong - Hạch toán hàng hoá nói chung hạch toán nghiệp vụ nhập nói riêng phản ánh xác khoản chi tiêu, trình sinh lời, phân phối lợi nhuận Do đó, dựa vào thông tin kế toán, nhà quản lý nắm đợc thông tin hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách xác, kịp thời để định kinh doanh, đầu t đắn nhằm đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận kinh doanh Với đặc điểm hoạt động kinh doanh nhËp khÈu lµ thêi gian lu chun dµi, viƯc toán chủ yếu ngoại tệ đòi hỏi việc hạch toán kế toán phải phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt môi trờng cạnh tranh nh nay, hoạt động kinh doanh nhập lại đòi hỏi tính xác, kịp thời thông tin kế toán hết Thực tế trình hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại có nhiều tồn cần khắc phục Công ty cha thực số quy định chế độ kế toán, theo số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đợc phản ánh mặt chất Hơn quy định chung chế độ tài kế toán hành sở lý luận chung để doanh nghiệp hạch toán kế toán cha thực đầy đủ phù hợp để doanh nghiệp phản ánh xác chÊt cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Xt phát từ vai trò quan trọng nh yêu cầu chất lợng, tính kịp thời thông tin kế toán tồn mặt lý luận lẫn thực tiễn trình hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Thiết bị, vấn đề đặt cần phải hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập để kế toán thực trở thành công cụ quản lý hữu ích, phản ánh xác trình xuất nhập khẩu, sở để điều hành, kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh doanh Công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mục đích phạm vi nghiên cứu ®Ị tµi i i i i i i i i i i Nghiên cứu đề tài HoànHoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại, mặt nhằm thấy đợc vấn để lý luận hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung, mặt khác nhằm thấy đợc tình hình hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập thực tế Công ty Thiết bị Bộ Thơng i i i i i i i i i i i i vũ thị việt hà i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán 42B i i đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp mại nói riêng Qua đánh giá khái quát tình hình hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập thực tế Công ty Thiết bị đa số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập làm cho thông tin thu đợc từ trình hạch toán kế toán đợc xác hơn, phục vụ tốt cho công tác điều hành, kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kết cấu đề tài i i i i i Đề tài HoànHoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại phần mở đầu, kết luận, sơ đồ bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo đợc chia làm ba phần sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - PhÇn I: Những vấn đề lý luận hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh doanh thơng mại - Phần II: Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại - Phần III: Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vũ thị việt hà i i i i i i i i i i i KÕ to¸n 42B đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Phần I i Những vấn đề lý luận hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh doanh thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I/ Những vấn đề chung hoạt động kinh doanh nhập có ảnh hởng đến hạch toán lu chuyển hàng hoá Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh nhËp khÈu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NhËp khÈu nói chung hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá, dịch vụ đợc quốc gia mua quốc gia khác, cụ thể hoạt động nhập Việt Nam đợc hiểu việc mua bán hàng hoá thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nớc theo hợp đồng ngoại thơng Sự khác biệt hoạt động nhập với hoạt động kinh doanh hàng hoá nớc đợc thể số đặc ®iĨm chđ u cđa ho¹t ®éng nhËp khÈu nh sau: - Đặc điểm thời gian lu chuyển hàng hóa nhập khẩu: thời gian lu chuyển hàng hoá nhập dài so với thời gian lu chuyển hàng hoá kinh doanh nội địa bên tham gia mua bán thờng cách xa mặt địa lý, trình độ quản lý bên lại có khác - Đặc điểm hàng hoá kinh doanh nhập khẩu: Hoạt động nhập chủ yếu mua mặt hàng mà nớc không có, cha sản xuất đợc cha đáp ứng đợc nhu cầu số lợng, chất lợng, thị hiếu - Đặc điểm thời điểm xác định hàng hoá nhập thời điểm toán: Hàng nhập đợc ghi nhận từ ngày hàng đợc giao đến địa phận nớc nhập đợc hải quan ký xác nhận vào tờ khai hàng hoá nhập Xác định thời điểm hàng nhập giúp kế toán hạch toán tiêu hàng hoá nhập khẩu, sở để giải tranh chấp hàng hoá xảy Thời điểm nhận hàng nhập thời điểm toán tiền hàng thờng không trùng mà có khoảng cách dài, khoảng cách thoả thuận hai bên (bên xuất bên nhập) - Đặc điểm phơng thức toán: Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, phơng thức toán chủ yếu đợc sử dụng phơng thức toán th tÝn dơng (letter of credit – L/C) Ngoµi ra, doanh nghiệp sử dụng phơng thức khác nh: phơng thức chuyển tiền (remittance), phơng thức ghi sổ hay mở tài khoản (open account), phơng thức nhờ thu (collection of payment) - Đặc điểm tập quán, pháp luật: Hai bên mua, bán có quốc tịch khác nhau, ph¸p luËt kh¸c nhau, tËp qu¸n kinh doanh kh¸c nhau, bên phải tuân thủ luật kinh doanh cịng nh tËp qu¸n kinh doanh cđa tõng níc luật thơng mại quốc tế - Đặc điểm tiền tệ: Mỗi quốc gia có đồng, bảng tiền tệ riêng cho nớc mình, toán cho thơng vụ ngoại thơng, bên nhập khẩu, xuất phải đến thống dùng đồng tiền đồng tiền để i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vũ thị việt hà i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán 42B đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp toán Do doanh nghiệp nhập thờng chịu rủi ro biến động đồng ngoại tệ (đồng dùng để toán) tỷ giá ngoại tệ thờng xuyên thay đổi, phơng pháp hạch toán ngoại tệ mà doanh nghiệp áp dụng có ảnh hởng định đến kết điều chỉnh chênh lệch tỷ giá cuối kỳ doanh nghiệp Đối tợng điều kiện kinh doanh nhập hàng hoá Đối tợng hàng hoá đợc phép nhập tất mặt hàng trừ mặt hàng danh mục hàng hoá cấm nhập mặt hàng tạm ngừng nhập Hàng hoá nhập không bao gồm mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày tầng lớp nhân dân, mà hàng công nghiệp, trang thiết bị máy móc, phụ tùng phục vụ cho dự án, chơng trình phát triển sản xuất lĩnh vực đời sống xà hội Ngoài mặt hàng mà doanh nghiệp đợc tự nhập có mặt hàng cấm nhập mặt hàng nhập có điều kiện Đối với hàng hoá nhập có điều kiện, doanh nghiệp đợc phép nhập theo hạn mức theo giấy phép Bộ Thơng mại quan chủ quản Doanh nghiƯp cã qun kinh doanh nhËp khÈu: Lµ doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, thành lập theo qui định pháp luật, đợc quyền nhập hàng hóa theo ngành nghề kinh doanh đà ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đà đăng ký mà số Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo qui định Doanh nghiệp có quyền nhận uỷ thác nhập khẩu: Doanh nghiệp đà đăng ký mà số kinh doanh nhập có quyền đợc nhận uỷ thác nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp nhận uỷ thác không đợc sử dụng hạn ngạch giấy phép Bộ Thơng mại cấp cho để nhận uỷ thác nhập Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đà đăng ký mà số doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, đợc quyền uỷ thác nhập hàng hoá phù hợp với nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Các phơng thức nhập hàng hoá Các doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện kinh doanh xuất - nhập hàng hoá thực nhập theo phơng thức sau: a)Phơng thức nhập trực tiếp Phơng thức đợc áp dụng doanh nghiệp kinh doanh đợc Nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp trực tiếp tổ chức đàm phán, kí kết hợp đồng với nớc ngoài, trực tiếp nhận hàng toán tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành nhập trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phơng thức toán thị trờng, xác định phạm vi kinh doanh nhng khuôn khổ sách quản lý xuất nhập Nhà nớc Phơng thức nhập thờng đợc tiến hành doanh nghiệp thực am hiểu thị trờng nh mặt hàng nhập b) Phơng thức nhËp khÈu ủ th¸c i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vị thÞ viƯt hµ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán 42B i đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Nhập uỷ thác phơng thức kinh doanh áp dụng đơn vị đợc nhà nớc cấp giấy phép nhập nhng không đứng trực tiếp đàm phán với nớc mà phải nhờ qua đơn vị nhập có uy tín thực hợp đồng nhập cho Đặc điểm hoạt động nhập uỷ thác có hai bên tham gia hoạt động nhập khẩu: - Bên giao uỷ thác nhập (Bên uỷ thác): Bên uỷ thác bên có đủ điều kiện mua hàng nhập - Bên nhận uỷ thác nhập (Bên nhận uỷ thác): Bên nhận uỷ thác nhập bên đứng thay mặt bên uỷ thác kí kết hợp đồng với bên nớc Hợp đồng đợc thực thông qua hợp đồng uỷ thác chịu điều chỉnh luật kinh doanh nớc Bên nhận uỷ thác sau kí kết hợp đồng uỷ thác nhập đóng vai trò bên hợp đồng mua bán ngoại thơng Do bên nhận uỷ thác phải chịu điều chỉnh mặt pháp lý luật kinh doanh nớc, luật kinh doanh bên đối tác luật buôn bán quốc tế Theo phơng thức kinh doanh nhập uỷ thác, doanh nghiệp nhận uỷ thác đợc hởng tỷ lệ hoa hồng tính giá trị lô hàng nhập theo thoả thuận hai bên ký hợp đồng uỷ thác Phơng thức đợc áp dụng doanh nghiệp cha thực am hiểu thị trờng hay ký kết hợp đồng với bạn hàng mới, với mặt hàng doanh nghiệp cha đủ khả tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng nhập Các phơng thức toán nhập hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng thức toán điều kiện quan trọng bậc điều kiện toán đặc biệt hoạt động kinh doanh ngoại thơng Nói đến phơng thức toán nói đến việc ngời bán dùng cách thức để thu đợc tiền hàng bán ngời mua dùng cách để trả tiền hàng mua vào Tuỳ vào điều kiện cụ thĨ cđa tõng doanh nghiƯp mµ hä cã thĨ lùa chọn phơng thức toán khác Các phơng thức toán thờng dùng hợp đồng mua bán ngoại thơng gồm: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i a) Ph¬ng thøc chun tiỊn (Remittance) Ph¬ng thức chuyển tiền phơng thức mà khách hàng (ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời khác (ngời hởng lợi) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Trình tự toán theo phơng thức trải qua bớc sau: (1) Ký kết hợp đồng thơng mại bên (2) Ngời trả tiền viết đơn yêu cầu ngân hàng chuyển tiền tiến hành chuyển tiền th b»ng ®iƯn ®ã ghi râ néi dung theo qui định với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở ngân hàng) (3) Ngân hàng chuyển tiền thực chuyển tiền nớc qua ngân hàng đại lý (3a); gửi giấy báo Nợ, giấy báo đà toán cho ngời trả tiền (3b) (4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời hởng lợi gửi giấy báo Có cho ngời hởng lợi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vũ thị việt hà i i i i i Kế toán 42B i đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp (5) (3a) Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng đại lý (2) (3b) (4) (1) Ngời trả tiền Ngời hởng lợi Sơ đồ tự toán phơng(Open thức chuyển tiền b) Phơng thức ghi 1: sổTrình hay phơng thức mởtheo tài khoản account) Theo phơng thức này, ngời bán mở tài khoản (hoặc sổ) để ghi nợ cho ngời mua sau ngời bán đà hoàn thành giao hàng hay dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, năm.) ngời mua trả tiền cho ngời bán Đặc điểm phơng thức là: tham gia ngân hàng với chức mở tài khoản thực thi toán Thanh toán theo phơng thức ghi sổ hay mở tài khoản gồm bớc: (1) Ngời bán giao hàng hoá, dịch vụ gửi chứng từ hàng hoá cho ngời mua (2) Ngời bán báo Nợ trùc tiÕp tíi ngêi mua (3) Ngêi mua dïng ph¬ng thức chuyển tiền để trả tiền cho ngời bán đến định kỳ toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (3) Ngân hàng bên bán Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng bên mua (3) (3) (1) Ngời bán Ngời mua (2) Sơ đồ 2: Trình tự toán theo phơng thức ghi sổ hay phơng thức mở tài khoản c) Phơng thức toán nhờ thu (Collection of payment) i i i i i i i i i Ph¬ng thức toán nhờ thu phơng thức toán mà ngời bán sau đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua tiến hành uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền ngời mua së hèi phiÕu ngêi b¸n lËp Thanh to¸n theo phơng thức nhờ thu có hai trờng hợp dới đây: * Nhờ thu phiếu trơn (clean collection): Là phơng thức toán mà ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua cø vµo hèi i i i i i i i i i i vũ thị việt hà i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KÕ toán 42B đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp phiếu lập ra, chứng từ hàng hoá gửi thẳng cho ngời mua, không qua ngân hàng Trình tự toán theo phơng thức nhờ thu phiếu trơn gồm bớc: (1) Ngời bán sau gửi hàng chứng từ hàng hoá cho ngời mua, lập hối phiếu đòi tiền ngời mua uỷ thác cho ngân hàng đòi tiền hộ (2) Ngân hàng phục vụ bên bán gửi th uỷ nhiệm kèm hối phiếu cho ngân hàng đại lý nớc (nớc ngời mua) nhờ thu tiền (3) Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mua tr¶ tiỊn hèi phiÕu (4) Ngêi mua tr¶ tiỊn chấp nhận trả tiền hối phiếu (5) Ngân hàng phục vụ ngời bán toán tiền hàng cho ngời bán Trờng hợp ngời mua chấp nhận hối phiếu ngân hàng giữ hối phiếu chuyển lại cho ngời bán, đến hạn thah toán, ngân hàng đòi tiỊn ë ngêi mua vµ thùc hiƯn viƯc chun tiỊn thu đợc cho ngời bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (3) Ngân hàng phục vụ bên bán Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng đại lý (5) (6) (1) (4) (3) Gửi hàng chứng từ Ngời bán Ngời mua Sơ đồ 3: Trình tự toán theo phơng thức nhê thu phiÕu tr¬n * Nhê thu kÌm chøng tõ: Là phơng thức toán mà ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm theo với điều kiện ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ hàng hoá cho ngời mua để nhận hàng Trình tự tiến hành nghiệp vụ toán theo phơng thức nh sau: (1) Ngời bán tiến hành giao hàng, lập chứng từ toán hối phiếu nhờ ngân hàng thu hộ tiền ngêi mua (ngêi nhËp khÈu) b»ng th ủ nhiƯm (2) Ngân hàng phục vụ bên bán chuyển hối phiếu chứng từ toán đến cho ngân hàng phục vụ bên mua (3) Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mua (ngời nhập khẩu) trả tiền chấp nhận hối phiếu (4) Ngân hàng đại lý thu tiền ngời mua (4a) trả cho ngời mua chứng từ để nhận hàng (4b) Nếu không trả tiền ngời nhập nhận đợc bé chøng tõ sau chÊp nhËn hèi phiÕu (5) Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu đợc cho ngân hàng phục vụ bên bán (6) Ngân hàng phục vụ bên bán toán tiền hàng cho ngời bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vũ thị việt hà i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KÕ to¸n 42B i i đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp (2) Ngân hàng phục vụ bên bán Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng đại lý (5) (6) (1) (4a) (4b) (3) Gưi hµng vµ chøng tõ Ngêi bán Ngời mua Sơ đồ 4: Trình tự toán theo ph¬ng thøc nhê thu kÌm chøng tõ Nh vËy, phơng thức nhờ thu kèm chứng từ, ngời bán uỷ thác cho ngân hàng việc thu hộ tiền khống chế chứng từ hàng hoá ngời mua Đây khác phơng thøc nhê thu kÌm chøng tõ vµ nhê thu phiÕu trơn Với cách khống chế chứng từ này, quyền lợi ngời bán đợc đảm bảo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vũ thị việt hà Kế toán 42B i i đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp d) Phơng thức toán th tÝn dơng (Letter of credit – L/C) Thanh to¸n b»ng th tín dụng (L/C) thoả thuận mà ngân hàng (Ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (Ngời mở th tín dụng) trả số tiền định cho ngời khác (Ngời hởng lợi số tiền th tín dụng) chấp nhận hối phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định để nhập th tín dụng Các bên tham gia phơng thức tÝn dông chøng tõ gåm cã: - Ngêi xin më th tÝn dơng: Lµ ngêi mua, ngêi nhËp khÈu hµng hoá - Ngân hàng mở th tín dụng: Là ngân hàng đại diện cho ngời nhập khẩu, thực cấp tÝn dơng cho ngêi nhËp khÈu - Ngêi hëng lỵi th tín dụng: Là ngời bán, ngời xuất - Ngân hàng thông báo th tín dụng: Là ngân hàng đại lý cho ngân hàng mở L/C, nớc ngời xuất Thứ tự bớc tiến hành nghiệp vụ toán theo phơng thức th tín dụng nh sau: (1) Ngời nhập nộp đơn xin mở L/C cho ngân hàng yêu cầu mở L/ C cho ngời xuất hởng (2) Căn vào yêu cầu đơn xin mở L/C, ngân hàng mở L/C lập th tín dụng thông qua ngân hàng đại lý nớc ngời xuất thông báo việc mở L/C (3) Khi nhận đợc thông báo này, ngân hàng thông báo báo cho ngời xuất toàn nội dung thông báo việc mở L/C nhận đợc gốc th tÝn dơng th× chun cho ngêi xt khÈu (4) Ngêi xuÊt khÈu nÕu chÊp nhËn L/C th× tiÕn hành giao hàng, không tiến hành đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung th tín dụng cho phù hợp (5) Sau giao hàng, ngời xuất lập chứng từ toán xuất trình qua ngân hàng thông báo (6) Ngân hàng thông báo chuyển chứng từ sang ngân hàng mở L/C để xin toán (7) Ngân hàng mở th tín dơng kiĨm tra bé chøng tõ to¸n, nÕu thÊy phù hợp với th tín dụng tiến hành chuyển tiền sang ngân hàng thông báo để trả cho ngời xuất khẩu., ngợc lại thấy không phù hợp với th tín dụng tiến hành từ chối toán, trả lại toàn chứng từ cho ngời xuất (8) Khi nhận đợc tiền Ngân hàng mở L/C chuyển đến, Ngân hàng thông báo thực trả số tiền nhận đợc cho ngời xuất (9) Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập chuyển chứng từ hàng hoá cho ngời nhập (10) Ngời nhËp khÈu kiĨm tra, nÕu thÊy phï hỵp víi th tín dụng phải toán tiền mua hàng cho ngân hàng mở L/C, không phù hợp có quyền từ chối trả tiền (2) Ngân hàng mở L/ Ngân hàng thông Ngân Chàng báo L/C (6) chuyển tiền (7) (9) (1) (8) (5) (3) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vị thÞ việt hà Kế toán 42B Ngời nhập Ngời xuất (4) i đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp (10) Sơ đồ 5: Trình tự toán theo phơng thức th tín dụng Các chứng từ trình thực hợp đồng nhập hàng hoá Nhập hoạt động ngoại thơng đợc thực thơng nhân có quốc tịch khác nhau, tập quán kinh doanh khác nhau, để đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ bên, việc thực hợp đồng mua bán cần dựa vào chứng từ chủ yếu sau: - Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice): Là chứng từ chứng từ hàng hoá Hoá đơn ngời bán lập xuất trình cho ngời mua sau gửi hàng Đó yêu cầu ngời bán đòi ngời mua trả tiền theo tổng số hàng đà đợc ghi hoá đơn - Phiếu đóng gói (Packing list): Là chứng từ hàng hoá liệt kê mặt hàng, loại hàng đợc đóng gói kiện hàng định Phiếu đóng gói ngời sản xuất, ngời xuất lập đóng gói hàng hoá, có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm điểm hàng hoá kiện hàng - Bảng kê chi tiết (Specification): Là chứng từ hàng hoá, ngời ta thống kê cụ thể tất loại hàng mặt hàng lô hàng hoá đơn hợp đồng - GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (Certificate of origin): Lµ chứng từ Phòng Thơng mại nớc xuất nhập cấp cho chủ hàng, xác nhận nơi sản xuất nguồn gốc xuất phát hàng hoá Nếu hợp đồng L/C đòi hỏi cụ thể ngêi xuÊt khÈu cã thÓ tù cÊp - GiÊy chøng nhận số lợng (Certificate of quantity): Là chứng từ xác định số lợng hàng hoá mà ngời bán giao cho ngêi mua GiÊy nµy cã thĨ Cơc kiĨm nghiƯm phẩm chất hàng hoá xuất nhập công ty giám định đơn vị xuất lập đợc kiểm nghiệm, sau Công ty giám định hay quan hải quan xác nhận - Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality): Là chứng từ xác nhận chất lợng hàng hoá Ngời cấp giấy chứng nhận phẩm chất ngời sản xuất, quan chuyên môn nh: Cục kiểm nghiệm hàng hoá xuất nhập hay công ty giám định - Vận đơn: Là chứng từ chuyên chở hàng hoá ngời vận tải cấp cho chủ hàng nhằm xác định quan hệ pháp lý ngời vận tải với chủ hàng - Bảo hiểm đơn (Insurance Policy): Là chứng từ Công ty bảo hiểm cấp cho ngời đợc bảo hiểm Bảo hiểm đơn có tác dụng: xác nhận đà ký kết hợp đồng bảo hiểm điều khoản hợp đồng đó, xác nhận việc trả phí b¶o i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vò thị việt hà i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KÕ to¸n 42B