Hach toan luu chuyen hang hoa nhap khau tai cong 138832

Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Lời mở đầu Trong thời đại ngày nay, xu hớng quốc tế hoá toàn cầu hoá hội nhập, quốc gia dù lớn dù nhỏ nằm quy luật Mỗi quốc gia trở thành mét m¾t xÝch nhá quan träng hƯ thèng kinh tế Hoạt động thơng mại quốc tế trở thành lĩnh vực kinh tế chủ chốt, thông qua đó, mối liên hệ kinh tế đợc thiết lập thực sở phát huy tiềm lực nớc Thơng mại quốc tế sợi dây kết nối kinh tế nớc, tạo hiệu chung cho trình phát triển Vì vậy, hoạt động thơng mại quốc tế hay hoạt động xuất nhập giữ vai trò quan trọng, nớc ta, nớc trình hội nhập kinh tế khu vực giới Hoạt động xuất nhập hoạt động phức tạp, sôi động có tính cạnh tranh cao Thùc tÕ cho thÊy, cïng víi xuÊt khÈu, nhËp đóng vai trò không nhỏ việc phát triển kinh tÕ x· héi ViƯc nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bị, t liệu sản xuất quan nớc phát triển nh nớc ta góp phần nâng cao t liệu sản xuất, thúc đẩy sản xuất nớc Hoạt động kinh doanh nhập hoạt động đem lại doanh thu , lợi nhuận nhiều cho Công ty cổ phần thơng mại t vấn Tân Cơ, nên yêu cầu xác , kịp thời thông tin để giúp nhà quản lý đa định quan trọng Điều có đợc xây dựng đợc hệ thống hạch toán kế toán nhịp nhàng , đầy đủ với quy định Bộ tài Thực đầy đủ , xác kịp thời công tác hạch toán kế toán giúp cho doanh nghiệp giảm đợc chi phí thu mua hàng hoá , tránh tổn thất , chọn đợc hàng hoá tốt , giá hợp lý , phù hợp sản xuất tiêu dùng tăng doanh thu lợi nhuận Tổ chức hạch toán trình nhập hàng hoá có ý nghĩa quan trọng công ty tiến hành nhập t liệu sản xuất nh thiết bị khoa học công nghệ để phát triển đất nớc tiến kịp nớc phát triển giới Qua thời gian tìm hiểu Công ty cổ phần thơng mại t vấn Tân Cơ , em nhận thấy hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập có thời gian lu chuyển kéo dài , việc toán chủ yếu ngoại tệ qua ngân hàng hoạt động đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Đạt đợc lợi nhuận cao , có phần đóng góp không nhỏ công tác hạch toán kế toán Mặc dù , trình hạch toán sai sót cha tuân thủ theo quy định Bộ tài Vì , việc chọn đề tài Hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty cổ phần thơng mại t vấn Tân Cơ - rõ mặt đợc cha đợc công tác kế toán đơn vị, từ đa biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Vâ ThÞ LÔ NghÜa i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KT14-VB2 ChÝnh quy ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Mặc dù lợng kiến thức có hạn , thời gian tiÕp xóc víi C«ng ty cha nhiỊu , céng với khó khăn , bỡ ngỡ lần đầu tiªn tiÕp xóc víi thùc tÕ, nhng nhê sù quan tâm , giúp đỡ nhiệt tình phòng , ban công ty dới hớng dẫn Cô giáo Trần Thị Phợng em đà hoàn thành đợc Chuyên đề Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận bao gồm phần sau : Phần I Cơ sở lý luận chung kế toán lu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh tế thị trờng Phần II Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty cổ phần thơng mại t vấn Tân Cơ Phần III Phơng hớng hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty cổ phần thơng mại t vấn Tân Cơ i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Vâ ThÞ LƠ NghÜa i i i i i i i i i i i KT14-VB2 ChÝnh quy i i Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán lu chuyển hàng hoá Nhập Nền kinh tÕ thÞ trêng i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i I Đặc điểm hoạt ®éng kinh doanh nhËp khÈu vµ nhiƯm vơ cđa kÕ toán lu chuyển hàng hoá nhập Kinh doanh xuất nhập trao đổi hàng hoá , dịch vụ nớc thông qua hành vi mua bán phạm vi toàn giới Hoạt động nhập hoạt động kinh doanh có thị trờng rộng lớn, không giới hạn nớc, có ảnh hởng lớn đến phát triển sản xuất kinh doanh công ty Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp đợc chủ động tiến hành hoạt động kinh doanh nhập theo yêu cầu thị trờng phù hợp với quy định chế độ luật pháp Nhà nớc Tuy vậy, hoạt động xuất nhập có đặc điểm riêng có việc hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập có nét riêng i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i Vai trò hoạt động kinh doanh nhËp khÈu nỊn kinh tÕ thÞ trêng có quản lý nhà nớc Cùng với ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, xu híng quan hƯ hợp tác kinh tế nớc ngày phát triển Mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ phát triển đợc không tham gia vào phân công lao động khu vực quốc tế Hơn giới tồn khác biệt định quốc gia điều kiện tự nhiên nh điều kiện xà hội Chính vậy, quốc gia thực chế độ tự túc tự cấp, không tham gia trao đổi buôn bán với nớc khả sản xuất, tiêu dùng níc bÞ thu hĐp rÊt nhiỊu so víi tiÕn hành hoạt động ngoại thơng Do đó, nói hoạt động ngoại thơng mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, cho phép quốc gia tiêu dùng mặt hàng mà nớc không sản xuất đợc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng hay sản xuất đợc với chi phí cao Mặt khác ngời ta nhận thấy lợi ích hai bên nớc vào sản xuất chuyên môn mặt hàng cụ thể mà nớc có lợi thế, xuất mặt hàng có lợi nhập mặt hàng mà nớc cha sản xuất đợc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu Hiểu đợc tầm quan trọng hoạt động ngoại thơng, Đảng Nhà nớc ta đà nhận định Tăng cờng hoạt động ngoại thơng đòi hỏi khách quan thời đại, thực tế cho thấy từ nớc ta thực sách mở cửa, đặc biệt từ Việt Nam trở thành nớc thành viên ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế Mỹ đợc xoá bỏ mối quan hệ giao lu quốc tế nớc ta ngày đợc tăng cờng mở rộng NÕu nh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Vâ ThÞ LƠ NghÜa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KT14-VB2 ChÝnh quy i i i i i i i Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân chế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động nhất theo đạo Nhà nớc thông qua tiêu pháp lệnh hoạt động xuất nhập thờng đợc thực dới hình thức Nghị định th việc trao đổi buôn bán chủ yếu với nớc Đông Âu Liên Xô Nhng ngày c¸c doanh nghiƯp cã qun tù lùa chän mặt hàng, bạn hàng cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mình, với nhu cầu thị trờng không trái với pháp luật Nhà nớc Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ më cưa ë níc ta nh NK có vai trò quan trọng NK tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng CNH HĐH đất nớc, bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định Nhờ có nhập mà mức sống nhân dân ta ngày đợc cải thiện không ngừng đợc nâng cao họ đợc tự chọn lựa hàng hoá phù hợp với nhu cầu, sở thích, thẩm mỹ mà chất lợng đảm bảo NK làm thoả mÃn nhu cầu trực tiếp ngời dân hàng tiêu dùng, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động nớc Ngoài ra, hàng nhập làm tăng sức cạnh tranh thị trờng nớc, xoá bỏ độc quyền hàng nội địa buộc doanh nghiệp nớc muốn có chỗ đứng vững thị trờng phải thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng tìm cách hạ giá thành i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i 2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập + Xuất nhập việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia với quốc gia khác, Nghị định th ký kết hai Chính phủ Nghị định th Thông qua mua bán trao đổi hàng hoá xuất nhập mà nớc tham gia vào thị trờng quốc tế thực cách có hiệu mục tiêu tăng trởng kinh tế + Nhập giữ vai trò mua hàng, dịch vụ để thực cân đối cấu kinh tế, kích thích sản xuất nớc + Hoạt động kinh doanh nhập có đặc điểm sau: - Lu chuyển hàng hoá nhập bao gồm giai đoạn: Mua, bán hàng nhập Bởi vậy, thời gian thực giai đoạn lu chuyển hàng hoá đơn vị xuất nhập thờng dài đơn vị kinh doanh hàng hoá nớc - Đối tợng kinh doanh hàng nhập hàng thu mua nớc ngoài, để bán tiêu dùng nớc Đối tợng hàng nhập không đơn mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân c mà chủ yếu trang thiết bị, máy móc, vật t kỹ thuật, công nghệ đại phục vụ cho phát triển kinh tế quốc dân nớc ta tất ngành địa phơng lĩnh vực 2.1 Các phơng thức nhập hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Vâ ThÞ LƠ NghÜa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KT14-VB2 ChÝnh quy i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân 2.1.1 Phơng thức nhập theo Nghị định th Nhập theo Nghị định th phơng thøc mµ doanh nghiƯp tiÕn hµnh nhËp khÈu dùa theo tiêu Pháp lệnh Nhà nớc Chính phủ ViƯt Nam ký kÕt víi ChÝnh phđ c¸c níc kh¸c Nghị định th trao đổi hàng hoá hai nớc giao cho số đơn vị có chức kinh doanh xuất nhập trực tiếp thực Đối với ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung Nhà nớc thông qua tài khoản Bộ thơng mại đợc hoàn lại tiền Việt Nam tơng ứng với số ngoại tệ đà khoán vào tỷ giá khoán Nhà nớc quy định 2.1.2 Phơng thức nhập Nghị định th Nhập Nghị định th phơng thức hoạt động doanh nghiệp phải tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc Theo phơng thức doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đến khâu cuối Đơn vị phải tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết thực hơp đồng sở tuân thủ sách, chế độ kinh tế Nhà nớc Đối với số ngoại tệ thu đợc nộp vào quỹ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ gửi Ngân hàng Nhập theo phơng thức tạo cho doanh nghiệp có động, sáng tạo, độc lập kinh doanh thích ứng với chÕ thÞ trêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.2 Các hình thức nhập hàng hoá 2.2.1 Hình thức nhập trực tiếp Là hình thức nhập mà đơn vị kinh doanh xuất nhập đợc Nhà nớc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký hợp đồng kinh tế với tổ chức, doanh nghiệp nớc Theo hình thức có đơn vị có uy tín giao dịch đối ngoại, có khả tài đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu nghiệp vụ ngoại thơng thực 2.2.2 Hình thức nhập uỷ thác Là hình thức nhập áp dụng đơn vị đợc Nhà nớc cấp giấy phép nhập nhng cha cã ®đ ®iỊu kiƯn ®Ĩ tỉ chøc giao dịch trực tiếp với nớc để tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng giao nhận hàng với nớc nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có khả nhập trực tiếp để họ thực nhập hàng hoá cho Khi hàng bên giao uỷ thác đợc quyền phân phối, tiêu thụ hàng nhập bên nhận uỷ thác đợc nhận hoa hång theo tû lƯ tho¶ thn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Vâ ThÞ LƠ NghÜa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KT14-VB2 Chính quy Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Ngoài ra, doanh nghiêp khả tài có hạn nhng tự thực hợp đồng nhập nhỏ doanh nghiệp đợc phép thực hai hình thức i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.3 Các phơng thức toán chủ u 2.3.1 Ph¬ng thøc chun tiỊn ( Remittence ) Ph¬ng thức chuyển tiền phơng thức mà khách hàng ( ngời trả tiền ) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời khác ( ngời hởng lợi ) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu 2.3.2 Phơng thức ghi sổ ( Open account ) Ngời xuất mở tài khoản ( sổ ) để ghi nợ ngời nhập sau hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ ( tháng, quý, nửa năm) ngời nhập dùng phơng thức chuyển tiền để trả tiền cho ngời xuất Phơng thức nên áp dụng trờng hợp hai bên đà thực tin tởng lẫn nhau, phơng thức mua bán hàng đổi hàng, nhiều lần, thờng xuyên thời kyứ định 2.3.3 Ph¬ng thøc nhê thu ( Collection of payment ) Phơng thức nhờ thu phơng thức toán ngời xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền ngời nhập sở hối phiếu cđa ngêi xt khÈu lËp 2.3.4 Thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ (Documentary Credit ) Ph¬ng thức tín dụng chứng từ thoả thuận giửừa Ngân hàng mở th tớn dụng vaứ khách hàng trả tiền số tiền định cho ngời khác ( ngời hởng lợi số tiền th tÝn dơng ) hc chÊp nhËn hèi phiÕu ngêi ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề th tín dụng Sơ đồ : quy trình thực phơng thức tín dụng chứng tử (2) Ngân hàng thông báo Ngân hàng (5) phát hành (6) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (5) i i i i i i i i (1) (7) (8) iii Nhµ xuÊt khÈu iiii KT14-VB2 ChÝnh quy Nhµ nhËp khÈu i i i i i i i (6) SV: Vâ ThÞ LƠ NghÜa i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii (3) i i Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân (4) iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii (3) (5) iiii iiiiii (8) iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiii Chú giải ( Trình tự tiÕn hµnh nghiƯp vơ ) : i i i i i i i i i i (1) Ngêi nhËp khÈu làm đơn xin mở th tín dụng gửi đến ngân hàng yêu cầu mở th tín i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i dông cho ngêi xuÊt khÈu hëng vµ tiÕn hµnh ký quü më L/C, tr¶ thđ tơc phÝ L/C i i i i i i i i i i i i i i i i i (2) Căn vào đơn xin mở th tín dụng, Ngân hàng mở th tín dụng sÏ lËp mét th tÝn dơng vµ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thông báo cho ngân hàng đại lý nớc ngời xuất thông báo việc mở th tín dơng vµ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chun th tÝn dơng gèc ®Õn ngêi xuÊt khÈu i i i i i i i i (3) Khi nhận đợc th thông báo này, Ngân hàng thông báo thông báo cho ngời xuất toµn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nội dung thông báo việc mở th tín dụng đó, nhận đợc gốc th tín dơng th× chun i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i cho ngêi xuÊt khÈu i i ii i (4) Ngêi xuÊt khÈu nÕu chấp nhận th tín dụng tiến hành giao hàng, không đề nghị ngân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung th tÝn dông i i i i i i i i i (5) Sau giao hµng, ngêi xuÊt lập chứng từ theo yêu cầu th tÝn dơng xt tr×nh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thông qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở th tín dụng yêu cầu to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i (6) Ngân hàng më th tÝn dơng kiĨm tra bé chøng tõ, nÕu thấy phù hợp với th tín dụng tiến i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i hµnh trả tiền cho ngời xuất Nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối toán gửi l¹i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i toµn bé chøng tõ cho ngêi xuÊt khÈu i i i i i i i (7) Ngân hàng mở th tín dụng đòi tiền ngời nhập khÈu vµ chun toµn bé chøng tõ cho ngêi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhËp khÈu sau nhận đợc tiền chấp nhận toán i i i i i i i i i i i (8) Ngêi nhËp khÈu kiÓm tra bé chøng tõ, thấy phù hợp với th tín dụng trả tiÒn cho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngân hàng, không thấy phù hợp có quyền từ chối hoàn trả tiền cho ngân hàng më th tÝn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i dơng NhiƯm vơ cđa kÕ toán lu chuyển hàng hoá nhập Hầu hết tiêu kinh doanh chủ yếu đơn vị xuất nhập đợc phản ánh ngoại tệ, vây mức độ thực tiêu không lệ thuộc vào kết hoạt động ngoại thơng, mà bị chi phối tỉ giá ngoại tệ thay đồi phơng pháp kế toán ngoại tệ Kế toná hoạt ®éng nhËp khÈu cã nhiƯm vơ: + Ph¸n ¸nh, gi¸m đốc nghiệp vụ nhập hàng hoá + Phản ánh chi tiết, tổng hợp khoản chi phí phát sinh kinh doanh + Thanh toán kịp thời công nợ thơng vụ nhập khảu để đảm bảo cán cân ngoại thơng + Thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ, để cung cấp thông tin xác cho quản lý hoạt động nhập Nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Vâ ThÞ LƠ NghÜa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KT14-VB2 Chính quy i i i Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Ngoại tệ phơng tiện thông dụng để đơn vị xuất, nhập thực thơng vụ kinh doanh Theo nguyên tắc chung, kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngaọi tệ đợc thực theo quy định chn mùc kÕ to¸n VIƯt Nam sè 10 - VAS 10 ban hành công bố Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trởng Bộ Tài Thông t 105/2003/TT-BTC, ngày 04/11/2003 Những ảnh hởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái chi phối độ lớn tỉeu kinh doanh xuất nhập Bởi vậy, việc tuân thủ nguyên tắc ghi nhận tiêu kinh doanh có gốc phát sinh ngoại tệ cần thiết Nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ đợc nêu rõ VAS 10 chủ yếu phần "Nội dung chuẩn mực" đoạn 07; 08; 09; 10; 11; 12; 13; 14; 15; 16 Cã thĨ kh¸i qu¸t c¸c nguyên tắc chủ yếu sau: Trờng hợp 1: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ - Nguyên tắc dùng tỉ giá thực tế áp dụng cho đơn vị phát sinh ngoại tệ không dùng tỉ giá hạch toán để ghi sổ Khi nguyên tắc quy đổi ngoại tệ cho nghiệp vụ phát sinh đợc thực theo tỉ giá thực tế giao dịch tỷ giá thực tế liên ngân hàng đợc công bố thời điểm nghiệp vụ phát sinh Chênh lệch ngoại tệ đợc ghi thu, chi hoạt động tài Cuối năm điều chỉnh số d tiêu theo gốc ngaọi tệ, theo tỷ giá thực tế cuối năm chênh lệch tăng, giảm tỷ giá ngoại tệ sau bù trừ đợc ghi thu, chi tài trớc khoá sổ kế toán Trờng hợp 2: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ - Nếu đơn vị có sử dụng tỉ giá hạch toán để phản ánh nghiệp vụ thu, chi, mua, bán, chuyển đổi tiền tệ toán cần tuân thủ quy định: + Đối với tiền ngoại tê, nợ phải thu, nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ phát sinh đợc ghi sổ theo tỉ giá hạch toán + Đối với doanh thu xuất khẩu, doanh sè nhËp khÈu, chi phÝ ngo¹i tƯ cho nhËp khẩu, xuất khẩu, phụ phí chi ngoại tệ đợc quy đổi tiền Việt Nam đồng ghi sổ theo tỉ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ tỉ giá thực tế bình quân liên ngân hàng + Chênh lệch tỉ giá cố định (tỷ giá hạch toán) với tỷ giá thực tế giao dịch đợc ghi thu, chi tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối năm điều chỉnh theo tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ cho tiền ngoại tê, nợ phải thu, nợ phải trả có gốc ngoại tệ d cuối năm; chênh lệch phát sinh loại tû gi¸ ghi sỉ kú so víi tØ gi¸ thực tế cuối năm đựoc điều chỉnh tăng, giảm đối tọng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch thay đổi tỉ giá hối đoái khoản " chênh lệch ngoại tệ" Sau bù trừ chênh lệch tăng, giảm chênh lệch ngoại tệ, chênh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Vâ ThÞ LƠ NghÜa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KT14-VB2 ChÝnh quy i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân lệch cuối (lÃi, lỗ) đợc ghi thu, chi hoạt động tài cho năm tài trớc khoá sổ kế toán Hạch toán chi tiết, tổng hợp, ảnh hởng thay đổi tỷ giá hối đoái tới tiêu kinh doanh đợc thực theo chế độ hành II Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá theo chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 1.1 Hệ thống chứng tõ Khi mét nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, chøng từ kế toán chứng để chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ, đồng thời phơng tiện thông tin kết qủa nghiệp vụ Trong nghiệp vụ kinh doanh XNK chứng từ quan trọng mối quan hệ với đối tác nớc ngoài, chặt chẽ đợc đặt lên hàng đầu nhằm tránh xẩy sai sót Bộ chứng từ liên quan đến trình NK hàng hoá gồm có : Hợp đồng ngoại, Hợp đồng nội, Hóa đơn ( GTGT ), Tờ khai hàng hóa NK, Giấy thông báo thuế, thu chênh lệch giá, Vận đơn, Chứng từ bảo hiểm, Giấy chứng nhận phẩm chất, Bảng kê đóng gói bao bì, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá , GiÊy chøng nhËn sè lỵng, chÊt lỵng, nhiƯm thu, Uỷ nhiệm chi, Đơn xin mở L/C ( chøng tõ to¸n ), PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho, Biên lai thu thuế nghiệp vụ có đầy đủ chứng từ mà tuỳ thuộc vào tính chất quan trọng giá trị hợp đồng 1.2 Tài khoản sử dụng Để HT trình lu chuyển hàng hoá Nhập khẩu, kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau : TK 151 - Hàng mua đờng TK 156 - Hàng hóa Tài khoản đợc chi tiết thành tiểu khoản : TK 1561 Giá mua hàng hoá TK 1562 Chi phÝ thu mua nh : Chi phÝ b¶o hiĨm, tiỊn thuê kho bÃi để chứa hàng hoá, chi phí vận chun bèc dì …  TK 157 – Hµng gưi bán : Tài khoản đợc chấp nhận toán nhờ đại lý bán hộ TK 611 - Mua hàng ( dùng cho phơng thức KKĐK ) TK 131 - Phải thu khách hàng khách hàng øng tríc  TK 331 - Ph¶i tr¶ ngêi xt TK632 - Giá vốn hàng bán : phản ánh trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Vâ ThÞ LƠ NghÜa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KT14-VB2 ChÝnh quy i i i Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân 635 - Chi phí tài 515 - Doanh thu hoạt động tài TK413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái TK 144 Ký quỹ, ký cợc ngắn hạn Ngoài ra, để hạch toán trình lu chuyển hàng hoá nhập kế toán sử dụng TK khác nh : TK111, TK112, TK311, TK333,TK641, TK642, TK911, TK421, TK141 … i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i 2.KÕ toán nghiệp vụ nhập hàng hóa 2.1 Nguyên tắc xác định giá trị hàng nhập i i i i i i i i i i i i i i i i Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi Nhập Việc xác định hàng hoá đợc coi lµ NhËp khÈu cã ý nghÜa rÊt quan träng công tác kế toán Theo thông lệ chung nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận thời điểm xác định hàng Nhập có chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền tệ Tuy nhiên điều phụ thuộc lớn vào điều kiện giao hàng chuyên chở Vì Việt Nam chủ yếu Nhập hàng hoá theo điều kiện CIF, ®ã ta cã thĨ xem xÐt ®iỊu kiƯn sau : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i  NÕu vËn chuyÓn đờng biển : Thời điểm ghi nhận hàng nhập tính từ ngày Hải quan cảng ký vào tờ khai hàng hoá nhập Nếu vận chuyển đờng hàng không : Tính từ ngày hàng đợc chuyển đến sân bay nớc ta theo xác nhận Hải quan sân bay Nếu vận chuyển đờng sắt đờng : Tính từ ngày hàng đợc vận chuyển đến sân ga trạm biên giới Nếu hàng NK thuộc đối tợng tính thuế GTGT, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá thực tế hàng hoá nhập đợc xác định theo công thức sau : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i Giá thực tế Giá mua Thuế Chi phí CKTM, Giảm giá hàng hoá = hàng hoá + nhập + thu mua - hµng NK nhËp khÈu nhËp khÈu khÈu hµng NK đợc hởng i iiiiiiiiiii iiiiiiiiii i i iiiiiiiiiiii iiiiiiii i i iiii iiiiiiiii i iiiiiiiiiiii iii i iiiiiii ii iiii i i i iiiiiii iiiiii i iiii i i ii iiii i i i Nếu hàng NK thuộc đối tỵng tÝnh th GTGT, doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp trực tiếp hàng hoá nhập không thuộc đối tợng tính thuế GTGT hay hàng NK dùng vào hoạt động nghiệp, dự án, văn hoá, phúc lợi đợc i i i i i i i i i i i i i i i i SV: Vâ ThÞ LƠ NghÜa i i i i i ii i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i KT14-VB2 ChÝnh quy i i i i