i Những i vấn i đề i chung i về i nguyên i vật i liệu i trong i các i doanh i nghiệp i
i Khái i niệm, i đặc i điểm i và i vai i trò i của i nguyên i vật i liệu i trong i các i DN i
1.1 i Khái i niệm i nguyên i vật i liệu i i
Nguyên i vật i liệu i là i đối i tợng i lao i động i khi i tham i gia i vào i quá i trình i sản i xuất i cấu i thành i thực i thể i vật i chất i của i sản i phẩm i hoặc i để i đảm i bảo i cho i công i cụ i dụng i cụ i hoạt i động i bình i thờng.
1.2 i Đặc i điểm i nguyên i vật i liệu i trong i doanh i nghiệp i xây i lắp Để i tiến i hành i sản i xuất i kinh i doanh i thì i các i doanh i nghiệp i cần i phải i có i nguyên i vật i liệu i NVL i trong i doanh i nghiệp i xây i lắp i rất i phong i phú, i đa i dạng i về i chủng i loại i và i phức i tạp i về i kỹ i thuật i Cũng i nh i NVL i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất, i NVL i trong i doanh i nghiệp i xây i lắp i chỉ i tham i gia i vào i một i chu i trình i sản i xuất i nhất i định i và i khi i tham i gia i vào i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh, i dới i tác i động i của i lao i động, i chúng i bị i tiêu i hao i toàn i bộ i hoặc i thay i đổi i hình i thái i vật i chất i ban i đầu i để i tạo i ra i hình i thái i vật i chất i của i sản i phẩm i tức i là i NVL i không i giữ i nguyên i hình i thái i ban i đầu i mà i thay i đổi i hoàn i toàn i để i tạo i ra i sản i phẩm.
Nguyên i vật i liệu i thuộc i tài i sản i lu i động, i giá i trị i nguyên i vật i liệu i thuộc i vốn i dự i trữ i của i doanh i nghiệp i Vì i vậy, i công i tác i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i trong i các i doanh i nghiệp i phải i đợc i thực i hiện i một i cách i toàn i diện i để i tạo i điệu i kiện i tốt i cho i công i tác i quản i lý i NVL, i thúc i đẩy i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i trong i các i DN.
1.3 i Vai i trò i của i nguyên i vật i liệu
Ta i thấy, i tầm i quan i trọng i của i NVL i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i xây i lắp i Kế i hoạch i sản i xuất i sẽ i bị i ảnh i hởng i lớn i nếu i cung i cấp i NVL i không i đầy i đủ, i kịp i thời i Mặt i khác, i chất i lợng i của i công i trình i còn i phụ i thuộc i vào i chất i lợng i NVL i vì i chi i phí i NVL i chiếm i một i tỷ i trọng i lớn i trong i toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i Vì i vậy, i giảm i chi i phí i NVL i là i một i biện i pháp i rất i tốt i để i hạ i giá i thành i sản i phẩm, i nâng i cao i khả i năng i cạnh i tranh i Nh i vậy, i việc i quản i lý i NVL i một i cách i chặt i chẽ i nhằm i thực i hiện i tốt i mục i tiêu i hạ i giá i thành i sản i phẩm i để i tăng i lợi i nhuận i cho i DN i là i một i đòi i hỏi i tất i yếu i đối i với i công i tác i kế i toán i NVL.
i Yêu i cầu i quản i lý i nguyên i vật i liệu i
Xuất i phát i từ i vai i trò, i đặc i điểm i của i NVL i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh, i đòi i hỏi i các i doanh i nghiệp i phải i có i biện i pháp i quản i lý i NVL i thật i hợp i lý i để i giảm i bớt i những i mất i mát, i h i hỏng, i giảm i bớt i những i rủi i ro i thiệt i hại i xẩy i ra i trong i quá i trình i sản i xuất i của i doanh i nghiệp i góp i phần i nâng i cao i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i Và i để i đáp i ứng i yêu i cầu i quản i lý i nguyên i vật i liệu i trên i tinh i thần i tiết i kiệm i đúng i mức, i kiểm i tra i chặt i chẽ i khối i lợng, i chất i lợng… i thì i phải i quản i lý i ở i tất i cả i các i khâu i từ i thu i mua i đến i bảo i quản, i dự i trữ i và i sử i dụng i NVL.
Yêu i cầu i thứ i nhất i là i các i doanh i nghiệp i phải i xây i dựng i hệ i thống i kho i tàng, i bến i bãi i đủ i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i Những i loại i NVL i không i để i đợc i trong i kho i thì i phải i có i bạt i để i che i Bố i trí i thủ i kho i và i nhân i viên i bảo i quản i có i đủ i phẩm i chất i đạo i đức i và i trình i độ i chuyên i môn i để i quản i lý i nguyên i vật i liệu i tồn i kho i Tránh i việc i bố i trí i kiêm i nhiệm i chức i năng i thủ i kho i với i tiếp i liệu i và i kế i toán i vật i t i Việc i sắp i xếp i bố i trí i nguyên i vật i liệu i trong i kho i theo i đúng i yêu i cầu i và i phải i thuận i tiện i cho i việc i thực i hiện i nhập i – i xuất i kho i nguyên i vật i liệu i và i việc i kiểm i tra i nguyên i vật i liệu.
Yêu i cầu i thứ i hai: i Để i tránh i nhầm i lẫn i trong i công i tác i quản i lý i và i để i việc i hạch i toán i đợc i chính i xác, i các i doanh i nghiệp i phải i xây i dựng i hệ i thống i danh i điểm i vật i liệu i và i đánh i số i danh i điểm i cho i nguyên i vật i liệu i Hệ i thống i danh i điểm i và i sổ i danh i điểm i của i nguyên i vật i liệu i phải i rõ i ràng, i chính i xác i tơng i ứng i với i quy i cách, i chủng i loại i của i nguyên i vật i liệu.
Yêu i cầu i thứ i ba: i Muốn i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i đợc i liên i tục, i không i bị i gián i đoạn i thì i các i doanh i nghiệp i phải i dự i trữ i nguyên i vật i liệu i Do i đó, i đòi i hỏi i các i doanh i nghiệp i phải i xây i dựng i định i mức i tối i đa i và i tối i thiểu i cho i từng i loại i NVL, i tránh i dự i trữ i quá i nhiều i hay i quá i ít i một i loại i NVL i nào i đó i Căn i cứ i vào i định i mức i dự i trữ, i các i doanh i nghiệp i mới i xây i dựng i kế i hoạch i thu i mua i NVL.
i Sự i cần i thiết i và i nhiệm i vụ i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i
Cũng i nh i yêu i cầu i quản i lý i nguyên i vật i liệu i thì i công i tác i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i là i một i việc i làm i hết i sức i cần i thiết i Kế i toán i NVL i giúp i lãnh i đạo i công i ty i nắm i đ- ợc i tình i hình i thu i mua i vật i t i để i chỉ i đạo i tiến i độ i sản i xuất i đợc i kịp i thời i Mặt i khác, i hạch i toán i NVL i có i phản i ánh i kịp i thời, i đầy i đủ i thì i các i nhà i quản i lý i mới i nắm i đợc i một i cách i toàn i diện, i chính i xác i tình i hình i thu i mua, i dự i trữ i và i sử i dụng i NVL, i từ i đó i có i biện i pháp i thích i hợp i trong i quản i lý i Tính i chính i xác i của i hạch i toán i NVL i sẽ i giúp i cho i việc i hạch i toán i giá i thành i trong i các i DN i một i cách i chính i xác i hơn.
- i i Nhiệm i vụ i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i
+ i Ghi i chép, i tính i toán i phản i ánh i chính i xác, i trung i thực, i kịp i thời i số i lợng, i chất i lợng i và i giá i thành i thực i tế i của i nguyên i vật i liệu i nhập i kho.
+ i Tập i hợp i và i phản i ánh i đầy i đủ, i chính i xác, i kịp i thời i số i lợng i và i giá i trị i NVL i xuất i kho, i kiểm i tra i tình i hình i chấp i hành i các i định i mức i tiêu i hao i vật i liệu.
+ i Phân i bổ i hợp i lý i giá i trị i nguyên i vật i liệu i sử i dụng i vào i các i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh.
+ i Tính i toán i và i phản i ánh i chính i xác i số i lợng i và i giá i trị i NVL i tồn i kho, i phát i hiện i kịp i thời i vật i liệu i thiếu, i thừa, i ứ i đọng, i kém i phẩm i chất i để i doanh i nghiệp i có i biện i pháp i xử i lý i kịp i thời, i hạn i chế i đến i mức i tối i thiểu i thiệt i hại i có i thể i xẩy i ra.
i Phân i loại i và i tính i giá i nguyên i vật i liệu i
i Phân i loại i nguyên i vật i liệu i
Mỗi i doanh i nghiệp i sẽ i không i thể i tổ i chức i quản i lý i và i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i đợc i nếu i không i có i sự i phân i loại i hợp i lý i Trong i mỗi i doanh i nghiệp, i vật i liệu i th- ờng i bao i gồm i nhiều i loại, i nhóm i khác i nhau i có i vai i trò, i công i dụng, i tính i chất i cơ i lý i hoá i khác i nhau, i biến i động i thờng i xuyên i liên i tục i hàng i ngày i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i Song i nhìn i chung i NVL i đợc i chia i theo i các i cách i sau:
Theo i vai i trò, i công i dụng i gồm i có i các i loại i sau:
- i Nguyên i vật i liệu i chính: i Là i nguyên i liệu, i vật i liệu i mà i sau i quá i trình i gia i công i chế i biến i sẽ i cấu i thành i hình i thái i vật i chất i của i sản i phẩm i Ví i dụ: i NVL i chính i trong i
DN i xây i lắp i là i xi i măng, i sắt, i thép i …, i trong i doanh i nghiệp i may i mặc i là i vải.
Không i phải i là i cơ i sở i vật i chất i cấu i thành i thực i thể i của i sản i phẩm i mà i nó i chỉ i có i tác i dụng i phụ i trợ i Nó i kết i hợp i với i nguyên i vật i liệu i chính i để i hoàn i thiện i và i nâng i cao i tính i năng, i chất i lợng i của i sản i phẩm i hoặc i đợc i sử i dụng i để i cho i công i cụ i dụng i cụ i hoạt i động i đợc i bình i thờng i hoặc i dùng i để i phục i vụ i cho i nhu i cầu i kỹ i thuật, i nhu i cầu i quản i lý i Ví i dụ: i Vécni, i sơn…trong i DN i xây i lắp; i
Là i loại i vật i liệu i khi i sử i dụng i có i tác i dụng i cung i cấp i nhiệt i năng i cho i quá i trình i xuất i kinh i doanh i Thực i chất i nhiên i liệu i cũng i là i một i loại i NVL i phụ i nhng i do i việc i tiêu i dùng i nhiên i liệu i chiếm i một i tỷ i trọng i lớn, i do i tính i chất i lý i hoá i của i nhiên i liệu i và i tác i dụng i của i nó i trong i nền i kinh i tế i quốc i dân i nên i nó i đợc i chia i thành i một i loại i riêng i để i có i chế i độ i quản i lý, i sử i dụng i thích i hợp i Ví i dụ: i than i đá, i củi, i …
- i Phụ i tùng i thay i thế i sửa i chữa
Là i các i loại i chi i tiết i máy i móc, i phụ i tùng i đợc i sử i dụng i để i thay i thế i sửa i chữa i các i máy i móc, i thiết i bị i sản i xuất, i phơng i tiện i vận i tải i của i doanh i nghiệp.
- i Thiết i bị i và i vật i liệu i xây i dựng i cơ i bản i i
Bao i gồm i các i loại i thiết i bị, i phơng i tiện i đợc i sử i dụng i cho i công i việc i xây i dựng i cơ i bản i của i doanh i nghiệp.
Là i những i loại i nguyên i vật i liệu i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp, i nó i bị i loại i và i nó i đã i mất i hoàn i toàn i hay i phần i lớn i giá i trị i sử i dụng i ban i đầu i Ví i dụ: i mùn i ca, i thép i vụn, i cốtpha… ý i nghĩa i của i cách i phân i loại i này: i Việc i phân i loại i nh i trên i giúp i nhà i quản i lý i biết i đợc i vai i trò, i công i dụng i của i vật i liệu i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i Và i để i sử i dụng i tài i khoản i cấp i 1, i cấp i 2 i phù i hợp i Tuy i nhiên i nó i có i nhợc i điểm i là i nhiều i khi i rất i khó i phân i loại i ở i một i doanh i nghiệp, i có i nhiều i khi i NVL i chính i đợc i sử i dụng i nh i NVL i phô.
i Phân i loại i theo i nguồn i nhập
- i Vật i liệu i mua i ngoài i là i những i loại i vật i liệu i doanh i nghiệp i mua i ngoài i thị i trờng i để i sử i dụng i tiến i hành i sản i xuất i kinh i doanh.
- i Vật i liệu i tự i sản i xuất i là i những i loại i vật i liệu i do i doanh i nghiệp i sản i xuất i ra i đợc i sử i dụng i tiếp i cho i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i
- i Vật i liệu i nhập i từ i nguồn i khác i (nhà i nớc i cấp i hoặc i nhận i vốn i góp i LD) ýi nghĩa i của i cách i phân i loại i này: i Việc i phân i loại i nh i trên i giúp i nhà i quản i lý i biết i đợc i nguồn i nhập i NVL i và i tính i đúng i giá i nguyên i vật i liệu. Đơn giá thực tế nguyên vật liệuĐơn giá mua ghi trên hoá đơnChi phí thu muaChiết khấu th ơng mại, giảm giá hàng mua
= + - Đơn giá thực tế NVLĐơn giá NVL xuất chế biến thuê ngoàiChi phí gia công thuê ngoài phải trảChi phí khác có liên quan
= + + Để i đảm i bảo i thuận i tiện, i tránh i nhầm i lẫn i cho i công i tác i quản i lý i và i hạch i toán i về i số i lợng i và i giá i trị i đối i với i từng i thứ i vật i liệu, i trên i cơ i sở i cách i phân i loại i trên i thì i các i doanh i nghiệp i phải i lập i sổ i danh i điểm i vật i liệu i Sổ i này i dùng i để i thống i nhất i tên i gọi, i ký i mã i hiệu, i quy i cách, i số i hiệu i và i đơn i vị i tính…
i Tính i giá i nguyên i vật i liệu i
Tính i giá i nguyên i vật i liệu i là i dùng i tiền i để i biểu i hiện i giá i trị i của i chúng i theo i những i nguyên i tắc i nhất i định i (thực i chất i là i việc i xác i định i giá i trị i ghi i sổ i của i NVL) i
Tại i các i DN i nguyên i vật i liệu i đợc i tính i theo i giá i thực i tế, i phơng i pháp i tính i giá i thích i hợp i sẽ i có i tác i dụng i rất i lớn i tới i nhiệm i vụ, i mục i đích i của i hạch i toán i
2.1 i Tính i giá i nguyên i vật i liệu i nhập i kho
Đối i với i nguyên i vật i liệu i mua i ngoài
Giá i mua i ghi i trên i hoá i đơn:
+ i Nếu i doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i khấu i trừ i thì i giá i mua i là i giá i cha i tính i thuế i giá i trị i gia i tăng.
+ i Nếu i doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i trực i tiếp i hoặc i vật i liệu i mua i vào i sử i dụng i cho i phúc i lợi i sự i nghiệp i hoặc i mua i vào i để i sản i xuất i mặt i hàng i không i chịu i thuế i giá i trị i gia i tăng i thì i giá i mua i là i giá i có i tính i thuế i giá i trị i gia i tăng.
Vật i liệu i thuê i ngoài i gia i công i chế i biến:
Đơn giá thực tế nguyên vật liệuĐơn giá NVL xuất để chế biếnChi phí chế biến khác
= + Đơn giá thực tế nguyên vật liệuGiá do hội đồng liên doanh định giá
= Chi phÝ tiÕp nhËn (nÕu cã)+ Đơn giá thực tế nguyên vật liệuĐơn giá NVL đ ợc biếu tặngChi phí khác
Số l ợng NVL xuất kho trong kỳĐơn giá thực tế NVL xuất trong kỳ Giá trị nguyên vật liệu xuất kho x Đơn giá thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ
Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳGiá thực tế NVL nhập kho trong kỳ
+ Đối i với i nguyên i vật i liệu i tự i sản i xuất:
Trờng i hợp i nhận i góp i vốn i liên i doanh i bằng i nguyên i vật i liệu:
i Nội i dung i công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i
i Chứng i từ i sử i dụng i
Chứng i từ i kế i toán i là i bằng i chứng i chứng i minh i cho i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i và i thực i sự i đã i hoàn i thành i Ngoài i ra, i chứng i từ i kế i toán i còn i là i cơ i sở i để i tiến i hành i ghi i chép i vào i thẻ i kho, i vào i sổ i chi i tiết i NVL i Theo i quyết i định i số i 1141-TC/QĐ/CĐKT i ngày i 1/1/1995 i của i Bộ i Tài i Chính, i chứng i từ i kế i toán i về i NVL i chủ i yếu i bao i gồm i các i loại i sau:
Hoá i đơn i mua i hàng i (mẫu i số i 01 i – i 3LL)
PhiÕu i nhËp i kho i (mÉu i sè i 01-VT)
PhiÕu i xuÊt i kho i (mÉu i sè i 02-VT)
Biên i bản i kiểm i nghiệm i (mẫu i số i 05-VT)
Mọi i chứng i từ i kế i toán i về i vật i liệu i phải i đợc i tổ i chức i luân i chuyển i theo i trình i tự i và i thời i gian i hợp i lý, i phục i vụ i cho i việc i phản i ánh i ghi i chép i và i tổng i hợp i số i liệu i trên i các i tài i khoản, i sổ i kế i toán i vật i liệu i Ngoài i ra i còn i có i một i số i loại i chứng i từ i khác i nh i Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ i (mẫu i số i 03-VT)…
i Hạch i toán i chi i tiết i nguyên i vật i liệu i trong i các i doanh i nghiệp i
Là i việc i ghi i chép i sự i biến i động i thờng i xuyên i liên i tục, i tình i hình i nhập i – i xuất i – i tồn i kho i cả i về i hiện i vật i và i giá i trị i của i từng i loại i NVL i trong i doanh i nghiệp.
Nguyên i vật i liệu i có i nhiều i chủng i loại i khác i nhau, i để i phục i vụ i kịp i thời i cho i sản i xuất i nên i cần i phải i tiến i hành i tổ i chức i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu i Hạch i toán i NVL i phải i đảm i bảo i theo i dõi i tình i hình i biến i động i của i từng i danh i điểm i NVL i ở i nớc i ta i hiện i nay, i các i doanh i nghiệp i thờng i áp i dụng i một i trong i ba i phơng i pháp i hạch i toán i chi i tiết i NVL i đó i là i phơng i pháp i thẻ i song i song, i phơng i pháp i đối i chiếu i luân i chuyển i và i ph-
Sổ kế toán chi tiết vật liệu
Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng §èi chiÕu ơng i pháp i sổ i số i d i Việc i hạch i toán i chi i tiết i đợc i thực i hiện i ở i cả i hai i nơi i là i ở i kho i và i phòng i kế i toán.
2.1 i Phơng i pháp i thẻ i song i song
+ i ở i kho: i Thủ i kho i ghi i chép i sự i biến i động i nhập i – i xuất i – i tồn i của i nguyên i vật i liệu i trên i thẻ i kho.
+ i ở i phòng i kế i toán: i Kế i toán i vật i liệu i ghi i chép i sự i biến i động i nhập i – i xuất i – i tồn i cả i về i hiện i vật i lẫn i giá i trị i trên i sổ i chi i tiết i vật i liệu i Mỗi i một i loại i nguyên i vật i liệu i ghi i ít i nhất i một i trang i sổ i chi i tiết.
+ i ởi kho: i căn i cứ i vào i phiếu i nhập i và i phiếu i xuất i kho, i thủ i kho i sẽ i thực i hiện i nhập i
– i xuất i vật i liệu i về i hiện i vật i Sau i đó i cuối i ngày i hoặc i định i kỳ i ghi i vào i thẻ i kho i cho i từng i loại i vật i liệu i tơng i ứng i Khi i ghi i xong i thẻ i kho i thì i thủ i kho i chuyển i chứng i từ i cho i kế i toán i vật i liệu i thông i qua i bản i giao i nhận i chứng i từ i Thủ i kho i phải i thờng i xuyên i đối i chiếu i giữa i số i tồn i thực i tế i với i số i tồn i trên i thẻ i kho i và i cuối i tháng i thủ i kho i tính i ra i số i tồn i về i hiện i vật i trên i các i thẻ i kho.
+ i ởi phòng i kế i toán: khi i nhận i đợc i chứng i từ i do i thủ i kho i chuyển i đến, i kế i toán i vật i liệu i ghi i đơn i giá, i tính i thành i tiền i Kế i toán i vật i liệu i ghi i vào i sổ i chi i tiết i vật i liệu i cả i về i hiện i vật i lẫn i giá i trị i cho i từng i loại i NVL i Cuối i tháng i tính i ra i số i tồn i cả i về i hiện i vật i và i giá i trị i cho i từng i loại i NVL i trên i sổ i chi i tiết i vật i liệu i Sau i đó i đối i chiếu i với i thủ i kho i về i số i lợng, i đối i chiếu i với i kế i toán i tổng i hợp i về i giá i trị i Cuối i tháng i kế i toán i vật i liệu i lập i bảng i tổng i hợp i nhập i – i xuất i – i tồn.
Sơ i đồ i hạch i toán i chi i tiết i nguyên i vật i liệu i theo i phơng i pháp i thẻ i song i song
Sổ đối chiếu luân chuyển nhập kho
Bảng kê nhập NVLBảng tổng hợp nhập xuất tồn kho NVL
Sổ kế toán tổng hợp về NVL (1)
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng §èi chiÕu Ưu i điểm: i đơn i giản, i dễ i kiểm i tra, i đối i chiếu i số i liệu, i đảm i bảo i đựơc i tính i chính i xác i của i thông i tin i cả i về i hiện i vật i lẫn i giá i trị.
Nhợc i điểm: i Việc i ghi i chép i còn i trùng i lặp i về i chỉ i tiêu i số i lợng i Và i chỉ i đối i chiếu i số i liệu i vào i cuối i kỳ i nên i hạn i chế i khả i năng i kiểm i tra i kịp i thời i của i kế i toán.
2.2 i Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i
+ i ởi kho: i giống i nh i phơng i pháp i thẻ i song i song i Thủ i kho i ghi i chép i sự i biến i động i nhập i – i xuất i – i tồn i của i nguyên i vật i liệu i về i hiện i vật i trên i thẻ i kho.
+ i ởi phòng i kế i toán: i kế i toán i NVL i ghi i chép i sự i biến i động i nhập i – i xuất i – i tồn i cả i về i hiện i vật i và i giá i trị i trên i sổ i luân i chuyển, i mỗi i loại i vật i liệu i ghi i một i dòng i
+ i ởi kho: i trình i tự i hạch i toán i giống i nh i phơng i pháp i thẻ i song i song
+ i ởi phòng i kế i toán: i Hàng i ngày i hoặc i định i kỳ i sau i khi i nhận i đợc i chứng i từ i do i thủ i kho i chuyển i đến i kế i toán i NVL i phân i chứng i từ i thành i hai i loại: i loại i chứng i từ i nhập i và i xuất i lần i lợt i lập i bảng i kê i nhập i và i xuất i cả i về i số i lợng i và i giá i trị i Cuối i tháng, i căn i cứ i vào i hai i bảng i kê i này i vào i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i cho i từng i loại i NVL, i sau i đó i tính i ra i số i tồn i cả i về i hiện i vật i và i giá i trị i cho i từng i loại i NVL i Cuối i tháng, i kế i toán i
NVL i đối i chiếu i với i thủ i kho i về i hiện i vật i và i đối i chiếu i với i kế i toán i tổng i hợp i về i giá i trị i Nếu i có i sai i sót i thì i tìm i nguyên i nhân i để i điều i chỉnh.
Sơ i đồ i hạch i toán i chi i tiết i NVL i theo i phơng i pháp i đối i chiếu i luân i chuyển
Ghi i chó: Ưu i điểm: i đơn i giản, i dễ i làm, i dễ i đối i chiếu i và i khối i lợng i ghi i chép i giảm i hơn
Nhợc i điểm: i vẫn i còn i trùng i lặp i về i chỉ i tiêu i số i lợng i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i
Công i việc i thờng i dồn i vào i cuối i kỳ i nên i có i sai i sót i khó i phát i hiện.
+ i ở i kho: i thủ i kho i ghi i chép i sự i biến i động i nhập i – i xuất i – i tồn i về i hiện i vật i trên i thẻ i kho i nhng i cuối i tháng i trên i cơ i sở i số i liệu i của i thẻ i kho i vào i sổ i số i d i về i hiện i vật i và i sổ i này i đợc i mở i cho i cả i năm.
+ i ở i phòng i kế i toán: i Kế i toán i vật i liệu i chỉ i ghi i chép i sự i biến i động i nhập i – i xuất i – i tồn i của i vật i liệu i về i giá i trị i trên i bảng i kê i luỹ i kế i nhập i – i xuất i – i tồn i Trên i bảng i này i mỗi i vật i liệu i đợc i ghi i một i dòng.
+ i ởi kho: i Về i cơ i bản i giống i phơng i pháp i thẻ i song i song i nhng i trên i cơ i sở i thẻ i kho i của i vật i liệu i tồn i cuối i tháng, i thủ i kho i vào i sổ i số i d i cho i từng i loại i vật i liệu i về i hiện i vật i Sau i đó i chuyển i sổ i này i cho i kế i toán i vật i liệu.
+ i ởi phòng i kế i toán: i Định i kỳ i khi i kế i toán i vật i liệu i nhận i chứng i từ i do i thủ i kho i chuyển i đến i ghi i đơn i giá, i tính i thành i tiền i Phân i loại i chứng i từ i theo i định i kỳ: i 5 i ngày, i
10 i ngày, i 15 i ngày i Kế i toán i vật i liệu i tổng i hợp i số i liệu i về i giá i trị i ghi i vào i bảng i kê i luỹ i kế i nhập i – i xuất i – i tồn i Sau i đó, i tính i ra i số i tồn i về i giá i trị i cho i từng i loại i vật i liệu i trên i bảng i kê i luỹ i kế i nhập i – i xuất i – i tồn.
i Hạch i toán i tổng i hợp i nguyên i vật i liệu i
Để i hạch i toán i hàng i tồn i kho i nói i chung i và i để i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i nói i riêng, i các i doanh i nghiệp i có i thể i áp i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i
(KKTX) i hay i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i (KKĐK) i Việc i áp i dụng i phơng i pháp i nào i là i tuỳ i thuộc i vào i đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i đó, i vào i yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i và i vào i trình i độ i cán i bộ i kế i toán i cũng i nh i vào i quy i định i của i chế i độ i kế i toán i hiện i hành.
3.1 i Hạch i toán i tổng i hợp i nguyên i vật i liệu i theo i phơng i pháp i KKTX
Phơng i pháp i KKTX i là i phơng i pháp i hạch i toán i tổng i hợp i hàng i tồn i kho, i ghi i chép i thờng i xuyên i liên i tục i nhập i – i xuất i – i tồn i của i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ, i thành i phẩm, i hàng i hoá i
- i Tài i khoản i 152: i Nguyên i vật i liệu i (NVL) i Tài i khoản i này i phản i ánh i giá i trị i nhập, i xuất, i tồn i của i nguyên i vật i liệu i theo i giá i thực i tế.
Bên i Nợ: i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i nhập i kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trị i giá i nguyên i vật i liệu i thừa i phát i hiện i khi i kiểm i kê
Bên i Có: i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i xuất i kho
Nhập kho NVL mua ngoài
TK 133 Thuế GTGT đ ợc khấu trừ
Xuất kho NVL dùng cho SXKD và XDCB
NVL thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho
TK 154 Nguyên vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến
Nhận vốn góp liên doanh bằng nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu xuất bán
- Giảm giá hàng mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trị i giá i nguyên i vật i liệu i thiếu i hụt i phát i hiện i khi i kiểm i kê
D i bên i Nợ: i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i tồn i kho i i i i i i i - i Tài i khoản i 151 i – i Hàng i mua i đang i đi i đờng i Tài i khoản i này i phản i ánh i giá i thực i tế i hàng i mua i đã i có i hoá i đơn i nhng i cuối i tháng i hàng i cha i về i kho i DN i hoặc i đã i về i kho i
DN i nhng i cha i làm i thủ i tục i kiểm i nghiệm i nhập i kho i
Bên i Nợ: i Giá i thực i tế i vật i liệu i đã i mua i có i hoá i đơn i nhng i cha i về i nhập i kho i i i i i i i Bên i Có: i Giá i thực i tế i hàng i đang i đi i đờng i đã i về i nhập i kho
D i bên i Nợ:Phản i ánh i giá i thực i tế i NVL i đang i đi i đờng
Ngoài i ra, i còn i sử i dụng i các i tài i khoản i nh i là: i TK i 133, i TK i 331, i TK i 111, i TK i
Trình i tự i kế i toán i tổng i hợp i nhập i xuất i NVL i theo i phơng i pháp i kê i khai i th- ờng i xuyên i và i doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i khấu i trừ i thuế i nh i sau:
Trần Thị Thanh Bình - Kế toán 42A
TK 121, 2212 Thu hồi vốn góp liên doanh bằng nguyên vật liệu
NVL xuất dùng cho SXKD không sử dụng hết nhập lại kho
NVL phát hiện thừa kho kiểm kê chờ xử lý
NVL xuất dùng cho SXKD phải phân bổ dần
NVL xuất dùng để góp vốn liên doanh
TK 1381 NVL phát hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý
- Chiết khấu th ơng mại
(NÕu cã) Đánh giá lại nguyên vật liệu tăng
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i NVL i theo i phơng i pháp i KKTX
Chú i ý: i - i Trờng i hợp i mua i ngoài, i vật i liệu i về i có i hoá i đơn i kèm i theo i
Nếu i vật i liệu i mua i về i là i để i sản i xuất i mặt i hàng i không i chịu i thuế i giá i trị i gia i tăng i hoặc i sử i dụng i cho i phúc i lợi i sự i nghiệp i hoặc i doanh i nghiệp i tính i thuế i giá i trị i gia i tăng i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i Kế i toán i định i khoản:
Nợ i TK i 152: i Giá i thực i tế i của i nguyên i vật i liệu i nhập i kho i i i i i i i Có i TK i 111, i 112: i Tổng i giá i thanh i toán
+ i Trờng i hợp i hàng i về, i cha i có i hoá i đơn.
Vẫn i làm i thủ i tục i nhập i kho i vật i liệu i nhng i cha i ghi i sổ i kế i toán i ngay i Đợi i đến i cuối i kỳ i có i hoá i đơn i về i thì i ghi i sổ i bình i thờng, i còn i nếu i cuối i kỳ i hoá i đơn i vẫn i cha i về i thì i kế i toán i ghi i sổ i theo i giá i tạm i tính.
Nợ i TK i 152: i giá i hạch i toán i i i i i i i Có i TK i 331: i giá i hạch i toán
Sang i kỳ i sau, i khi i hoá i đơn i về i sẽ i tiến i hành i điều i chỉnh i theo i giá i thực i tế i Và i phản i ánh i thuế i giá i trị i gia i tăng i đơc i khấu i trừ i bằng i bút i toán:
+ i Trờng i hợp i hoá i đơn i về i nhng i hàng i cha i về
Kế i toán i cha i ghi i sổ i kế i toán i ngay i mà i đợi i đến i cuối i tháng i Nếu i cuối i tháng i hoá i đơn i về i thì i ghi i giống i trờng i hợp i vật i liệu i về i có i hoá i đơn i kèm i theo i
- i Còn i nếu i cuối i tháng i vật i liệu i cha i về i hoặc i đã i về i doanh i nghiệp i nhng i cha i làm i thủ i tục i nhập i kho i (nếu i DN i áp i dụng i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ) i thì i kế i toán i định i khoản i nh i bình i thờng i Còn i nếu i doanh i nghiệp i áp i dụng i thuế i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i
Nợ i TK i 151: i i i i i i i i i Có i TK i liên i quan i (111, i 112, i 331…): i Tổng i giá i thanh i toán
- i Sang i tháng i sau i vật i liệu i về i thì i làm i thủ i tục i kiểm i nghiệm i để i nhập i kho i
Nợ i TK i 152: i Giá i thực i tế i vật i liệu i mua i về i nhập i kho i i i i i i i Có i TK i 151: i Giá i thực i tế i hàng i mua i đang i đi i đờng i
i Khi i mua i vật i liệu i doanh i nghiệp i trả i tiền i trớc i thời i giá i quy i định i và i đợc i hởng i chiết i khấu i thanh i toán, i doanh i nghiệp i định i khoản i nh i sau:
Nợ i TK i 111, i 112, i 331 i i i i i i Có i TK i 515: i Thu i nhập i hoạt i động i tài i chính
- i Khi i mua i nguyên i vật i liệu i doanh i nghiệp i đợc i hởng i chiết i khấu i thơng i mại i hoặc i giảm i giá i hoặc i vật i liệu i đã i mua i về i nhập i kho i trả i lại i ngời i bán i sau i đó i thì i doanh i nghiệp i định i khoản i nh i sau:
Nợ i i TK i liên i quan i (111, i 112, i 331…) i i i i i i i i i Cã i TK i 152: i i i i i i i i i Cã i TK i 133:(nÕu i cã)
- i Đối i với i vật i liệu i bị i thiếu i hụt i mất i mát i thông i qua i kiểm i kê i thì
Bớc i 1: i Căn i cứ i vào i giá i trị i NVL i mất i mát i cha i xác i định i đợc i nguyên i nhân, i kế i toán i ghi i sổ i nh i sau:
Nợ i TK i 1381: i Tài i sản i thiếu i chờ i xử i lý i i i i i i i Có i TK i 152: i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i thiếu
Bớc i 2: i Căn i cứ i vào i nguyên i nhân i thiếu i hụt i và i căn i cứ i vào i quyết i định i xử i lý i của i các i cấp i có i thẩm i quyền, i kế i toán i ghi
Nợ i TK i 111, i 112, i 334, i 1388: i Số i phải i bồi i thờng
Nợ i TK i 632: i Số i thiếu i (ngoài i số i đã i bồi i thờng) i i i i i i i i Có i TK i 1381: i Tài i sản i thiếu i chờ i xử i lý
Giá trị NVL xuất trong kỳGiá trị NVL mua vào trong kỳGiá tri NVL tồn đầu kỳGiá trị NVL tồn cuối kỳ
3.2 i Hạch i toán i tổng i hợp i nhập i - i xuất i kho i nguyên i vật i liệu i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ
Kiểm i kê i định i kỳ i là i phơng i pháp i hạch i toán i tổng i hợp i hàng i tồn i kho i không i theo i dõi i một i cách i thờng i xuyên i liên i tục i tình i hình i biến i động i nhập i xuất i tồn i mà i chỉ i theo i dõi i giá i trị i tồn i cuối i kỳ i thông i qua i kiểm i kê i tồn i kho i và i từ i đó i tính i ra i giá i trị i xuất i sử i dông i trong i kú.
Phơng i pháp i này i áp i dụng i trong i các i doanh i nghiệp i sử i dụng i nhiều i loại i vật i t i đơn i giá i thấp i và i xuất i nhập i kho i nhiều i lần.
Tài i khoản i 611: i Mua i hàng i (đây i là i tài i khoản i chi i phí)
Tài i khoản i này i phản i ánh i giá i thực i tế i vật i liệu i nhập i – i xuất i trong i kỳ i
Bên i Nợ: i - i Kết i chuyển i giá i thực i tế i NVL i tồn i kho i và i giá i thực i tế i hàng i mua i i đang i đi i đờng i đầu i kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i - i Phản i ánh i giá i thực i tế i vật i liệu i mua i vào i nhập i kho i
Bên i Có: i - i Kết i chuyển i giá i thực i tế i NVL i tồn i kho i cuối i kỳ i và i giá i thực i tế i hàng i mua i đang i đi i đờng i cuối i kỳ. i i i i i i i i i i i i i i - i Giảm i giá i hoặc i giá i trị i hàng i mua i trả i lại i ngời i bán i hoặc i đợc i i hởng i chiết i khấu i thơng i mại. i i i i i i i i i i i i i i - i Giá i trị i vật i liệu i xuất i sử i dụng i trong i kỳ
Tài i khoản i này i cuối i kỳ i không i có i số i d
Tài i khoản i 152: i Nguyên i vật i liệu i
Tài i khoản i 151: i Hàng i mua i đang i đi i đờng
Cả i hai i tài i khoản i này i đều i lần i lợt i chỉ i giá i trị i nguyên i vật i liệu i và i hàng i mua i đang i đi i đờng i tồn i cuối i kỳ i và i có i kết i cấu i nh i sau:
Bên i Nợ: i Kết i chuyển i giá i trị i NVL i và i hàng i mua i đang i đi i đờng i tồn i cuối i kỳ
Bên i Có: i Kết i chuyển i giá i trị i NVL i và i hàng i mua i đang i đi i đờng i tồn i đầu i kỳ
D i bên i Nợ: i phản i ánh i giá i trị i NVL i và i hàng i đang i đi i đờng i tồn i cuối i kỳ i
Ngoài i ra, i DN i còn i sử i dụng i các i tài i khoản i nh: i TK i 133, i TK i 111, i TK i 112…
Trình i tự i hạch i toán i tổng i hợp i nguyên i vật i liệu i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i có i thể i khái i quát i qua i sơ i đồ i sau:
TK 1381, 334, 632 Giá trị thiếu hụt, mất mát
Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ, ch a sử dụng Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ
Mua NVL vÒ nhËp kho trong kỳ - Chiết khấu th ơng mại
- Chiết khấu th ơng mại
Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho SXKD
Nhận vốn góp liên doanh cấp phát, biếu tặng…
Phế liệu thu hồi trong sản xuất, thanh lý TSCĐ Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i NVL i theo i phơng i pháp i KKĐK i và i tính i thuế i theo i ph- ơng i pháp i khấu i trừ
Chú i ý: i - i Nếu i vật i liệu i mua i ngoài i nhập i kho i và i doanh i nghiệp i áp i dụng i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp, i kế i toán i định i khoản: i
i Sổ i sách i kế i toán i tổng i hợp i trong i các i doanh i nghiệp i
i Theo i hình i thức i nhật i ký i – i sổ i cái i
Là i sổ i tổng i hợp i kết i hợp i trình i tự i ghi i sổ i theo i trật i tự i thời i gian i với i trình i tự i ghi i sổ i phân i loại i theo i hệ i thống i toàn i bộ i các i nghiệp i vụ i kinh i tế, i tài i chính i phát i sinh i
Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i NVL i theo i hình i thức i nhật i ký i sổ i cái
Ghi i chó: u i điểm: i đơn i giản, i dễ i làm, i dễ i kiểm i tra, i đối i chiếu i vì i vậy i nó i đợc i áp i dụng i trong i các i DN i có i quy i mô i nhỏ, i ít i nghiệp i vụ i phát i sinh i (do i sử i dụng i ít i tài i khoản).
Nhợc i điểm: i không i áp i dụng i đợc i ở i các i DN i kế i toán i vừa i và i lớn, i trình i độ i quản i lý i thấp i và i hệ i thống i sổ i chi i tiết i tách i rời i sổ i tổng i hợp.
i Theo i hình i thức i nhật i ký i chung i
Nhật i ký i chung i là i sổ i kế i toán i tổng i hợp i dùng i để i ghi i chép i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i theo i trình i tự i thời i gian.
Trần Thị Thanh Bình - Kế toán 42A
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng §èi chiÕu
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho NVL
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc nhập, xuất và bảng phân bổ
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i NVL i theo i hình i thức i nhật i ký i chung
Ghi i chó: u i điểm: i Hình i thức i này i áp i dụng i phù i hợp i với i mọi i loại i hình i đơn i vị i đặc i biệt i là i các i DN i vừa i và i nhỏ i Có i nhiều i thuận i lợi i trong i việc i áp i dụng i kế i toán i máy.
Nhợc i điểm: i Có i một i số i nghiệp i vụ i trùng i lặp, i do i vậy i cuối i tháng i mới i ghi i vào i sổ i cái.
i Theo i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ i
Là i sổ i kế i toán i tổng i hợp i tách i rời i trình i tự i ghi i sổ i theo i trật i tự i thời i gian i với i trình i tự i ghi i sổ i phân i loại i theo i hệ i thống i toàn i bộ i các i nghiệp i vụ i kinh i tế, i tài i chính i phát i sinh i
Trần Thị Thanh Bình - Kế toán 42A
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng §èi chiÕu
Chứng từ gốc nhập, xuất
Sổ chi tiết 331 Bảng phân bổ số 2
Bảng kê số 4, 5, 6 Nhật ký chứng từ 5
Nhật ký chứng từ liên quan 1, 2, 4, 10…
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i NVL i theo i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ
Ghi i chó: Ưu i điểm: i Hình i thức i này i phù i hợp i với i mọi i loại i hình i doanh i nghiệp i kết i cấu i đơn i giản, i dễ i ghi, i phù i hợp i với i điều i kiện i lao i động i kế i toán i thủ i công i và i cả i áp i dụng i kế i toán i máy i
Nhợc i điểm: i Việc i ghi i chép i còn i trùng i lặp, i làm i tăng i khối i lợng i ghi i chép i chung i và i dễ i nhầm i lẫn, i nhiều i sổ i nên i phải i làm i đồng i đều, i nếu i có i sai i sót i phải i sửa i chữa i nhiều i sổ.
i Theo i hình i thức i nhật i ký i – i chứng i từ i
Là i sổ i kế i toán i tổng i hợp i kết i hợp i trình i tự i ghi i sổ i theo i thời i gian i với i trình i tự i ghi i sổ i phân i loại i theo i hệ i thống i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i cùng i loại i phát i sinh i Sổ i này i vừa i là i sổ i nhật i ký i của i các i nghiệp i vụ i cùng i loại, i vừa i là i chứng i từ i ghi i sổ i để i ghi i sổ i cái i cuối i tháng.
Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i NVL i theo i hình i thức i nhật i ký i chứng i từ
Mức dự phòng thực tế cần lậpSố l ợng NVL tồn kho mỗi loạiMức chênh lệch giảm giá mỗi loại
= x Ưu i điểm: i Hình i thức i này i phù i hợp i với i các i doanh i nghiệp i có i quy i mô i lớn, i loại i hình i kinh i doanh i phức i tạp, i phù i hợp i với i DN i có i yêu i cầu i quản i lý i cao, i Với i phù i hợp i trình i độ i kế i toán i cao i và i thực i hiện i công i việc i kế i toán i thủ i công.
Nhợc i điểm: i không i phù i hợp i với i kế i toán i bằng i máy i vì i nó i rất i phức i tạp.
i Hạch i toán i dự i phòng i giảm i giá i nguyên i vật i liệu i trong i các i DN i
i Khái i niệm i và i ý i nghĩa i dự i phòng i giảm i giá i NVL i
1.1 i Khái i niệm i dự i phòng i giảm i giá i nguyên i vật i liệu i
Dự i phòng i giảm i giá i nguyên i vật i liệu i là i phần i dự i phòng i giảm i giá i trị i nguyên i vật i liệu i do i những i nguyên i nhân i và i hậu i quả i của i nó i không i chắc i chắn i Dự i phòng i thực i chất i là i việc i ghi i nhận i trớc i một i khoản i chi i phí i thực i tế i cha i thực i chi i vào i chi i phí i kinh i doanh i niên i độ i báo i cáo i để i có i nguồn i tài i chính i cần i thiết i bù i đắp i những i thiệt i hại i về i giảm i giá i có i thể i xẩy i ra i trong i niên i độ i sau.
1.2 i ý i nghĩa i dự i phòng i giảm i giá i nguyên i vật i liệu i
- i Để i xác i định i đúng i doanh i thu, i chi i phí i trong i niên i độ i kế i toán
- i Dự i phòng i giảm i giá i đúng i NVL i để i xác i định i giá i trị i thuần i của i nguyên i vật i liệu i tại i thời i điểm i cuối i năm i
- i Dự i phòng i giảm i giá i là i nguồn i tài i chính i để i bù i đắp i khi i NVL i bị i giảm i giá i i
i Phơng i pháp i hạch i toán i dự i phòng i giảm i giá i NVL i
Việc i trích i lập i dự i phòng i phải i đợc i lập i vào i cuối i kỳ i và i lập i không i vợt i qua i số i lợi i nhuận i thực i tế i phát i sinh i của i công i ty i Sau i khi i đã i hoàn i nhập i các i khoản i dự i phòng i đã i trích i từ i năm i trớc i và i phải i có i bằng i chứng i cụ i thể i để i chứng i tỏ i nguyên i vật i liệu i tồn i kho i tại i thời i điểm i lập i báo i cáo i tài i chính i có i giá i thị i trờng i thấp i hơn i giá i trên i sổ i kế i toán i Trớc i khi i lập i phải i có i hội i đồng i thẩm i định i mức i giảm i giá i nguyên i vật i liệu.
- Phơng i pháp i lập i i i i i i i Bớc i 1: i Kiểm i kê i số i nguyên i vật i liệu i hiện i có i theo i các i loại
Bớc i 2: i Lập i bảng i kê i nguyên i vật i liệu i về i số i lợng i và i giá i trị i mua i vào, i đối i chiếu i với i giá i thị i trờng i vào i ngày i kiểm i kê i - i ngày i cuối i niên i độ i báo i cáo i - i niên i độ i xẩy i ra i việc i lập i dự i phòng i
Bớc i 3: i Tính i giá i dự i phòng i phải i lập i cho i niên i độ i sau
Sức sản xuất của vốn l u độngTổng doanh thu thuần
Sức sinh lời của vốn l u động Lợi nhuận thuần
Tài i khoản i 159: i Dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i (HTK)
Bên i Nợ: i Hoàn i nhập i dự i phòng i giảm i giá i HTK i vào i cuối i niên i độ i kế i toán i
Bên i Có: i Trích i lập i dự i phòng i vào i cuối i niên i độ
D i bên i Có: i Số i dự i phòng i đã i trích
- Phơng i pháp i hạch i toán i dự i phòng i giảm i giá i nguyên i vật i liệu
+ i Cuối i niên i độ i kế i toán, i đầu i tiên i tính i ra i số i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i cần i lập i so i sánh i với i số i dự i phòng i năm i trớc i đã i lập
Nợ i TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán i i i i i i i Có i TK i 159: i Dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho
+ i Sau i khi i tính i ra i số i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho i cần i lập i so i sánh i với i số i dự i phòng i năm i trớc i đã i lập i
- i Nếu i dự i phòng i năm i nay i tăng, i các i doanh i nghiệp i phải i lập i thêm i
Nợ i TK i 632: i Ghi i theo i số i chênh i lệch i tăng i i i i i i i Có i TK i 159: i Ghi i theo i số i chênh i lệch i tăng
- i Nếu i dự i phòng i giảm, i các i doanh i nghiệp i hoàn i nhập i số i dự i phòng i
Nợ i TK i 159: i Ghi i theo i số i chênh i lệch i giảm i i i i i i i i Có i TK i 632: i Ghi i theo i số i chênh i lệch i giảm
i Hạch i toán i NVL i với i việc i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i
i Phân i tích i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i
Để i đánh i giá i đợc i tình i hình i sử i dụng i vốn i lu i động, i tìm i ra i các i nguyên i nhân i của i những i tồn i tại, i yếu i kém i từ i đó i có i những i giải i pháp i để i khắc i phục, i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i thờng i sử i dụng i các i chỉ i tiêu i sau:
1.1 i Các i chỉ i tiêu i phản i ánh i hiệu i quả i sử i dụng i chung i về i vốn i lu i động
Sức i sản i xuất i của i vốn i lu i động i Chỉ i tiêu i này i cho i biết i một i đồng i vốn i lu i động i mang i lại i mấy i đồng i tổng i doanh i thu i thuÇn i
Sức i sinh i lời i của i vốn i lu i động
Số vòng quay của vốn l u độngTổng doanh thu thuần
Thời gian của một vòng luân chuyểnThời gian của kỳ phân tích
Số vòng quay của vốn l u động
Hệ số đảm nhiệm của vốn l u động
Chỉ i tiêu i này i phản i ánh i một i đồng i vốn i lu i động i làm i ra i đợc i mấy i đồng i lợi i nhuận i thuần i Nhìn i chung i khi i cả i hai i chỉ i tiêu i này i càng i cao i thì i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i càng i cao i và i ngợc i lại.
1.2 i Các i chỉ i tiêu i phản i ánh i tốc i độ i luân i chuyển i của i vốn i lu i động i - i Số i vòng i quay i của i vốn i lu i động
Chỉ i tiêu i này i cho i biết i số i vốn i lu i động i quay i đợc i mấy i vòng i trong i kỳ i Số i vòng i cao i chứng i tỏ i tốc i độ i quay i vòng i của i vốn i lu i động i cao i và i ngợc i lại. i i i - i Thời i gian i của i một i vòng i luân i chuyển i Chỉ i tiêu i này i cho i biết: i số i ngày i cần i thiết i để i cho i vốn i lu i động i quay i đợc i một i vòng i Thời i gian i một i vòng i luân i chuyển i càng i nhỏ i thì i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i càng i cao i và i ngợc i lại i i i - i Hệ i số i đảm i nhiệm i của i vốn i lu i động
Chỉ i tiêu i này i cho i biết i để i tạo i ra i một i đồng i doanh i thu i thuần i thì i cần i bao i nhiêu i đồng i vốn i lu i động i bình i quân i dùng i vào i sản i xuất i kinh i doanh i Chỉ i tiêu i này i càng i nhỏ i thì i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i càng i cao i và i ngợc i lại.
Ngoài i ra, i các i doanh i nghiệp i còn i có i thể i sử i dụng i hệ i số i quay i kho
Hệ i số i quay i kho i vËt i t
Trị i giá i vật i t i sử i dụng i trong i kỳ (Trị i giá i vật i t i tồn i đầu i kỳ i + i cuối i kỳ) i / i 2 i i i i i Hệ i số i này i càng i lớn i thì i hiệu i quả i dự i trữ i vật i t i càng i cao, i mức i dự i trữ i càng i trở i nên i hợp i lý, i góp i phần i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động.
i Mối i quan i hệ i giữa i quản i lý i và i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i với i việc i nâng i
Ta i xem i xét i việc i quản i lý i và i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i trên i hai i phơng i diện i là i hiện i vật i và i giá i trị.
Trên i phơng i diện i hiện i vật, i việc i tổ i chức i tốt i hạch i toán i chi i tiết i sẽ i tạo i điều i kiện i cho i việc i cung i cấp, i bảo i quản, i dự i trữ i và i sử i dụng i NVL i đợc i đầy i đủ i hơn i về i số i lợng, i tốt i về i chất i lợng i và i sẽ i tiết i kiệm i vật i t i sử i dụng, i góp i phần i giảm i chi i phí i sản i xuất, i hạ i giá i thành i sản i phẩm i và i nâng i cao i lợi i nhuận i của i doanh i nghiệp.
Trên i phơng i diện i giá i trị, i việc i tổ i chức i hạch i toán i tổng i hợp i NVL i có i hiệu i quả i sẽ i xác i định i đợc i giá i trị i NVL i xuất i – i nhập i – i tồn i và i phản i ánh i một i cách i đầy i đủ, i tổng i hợp i và i toàn i diện i trên i sổ i kế i toán, i tạo i điều i kiện i cho i kế i hoạch i tiết i kiệm i NVL i Theo i dõi, i xây i dựng, i điều i chỉnh i định i mức i dự i trữ i phù i hợp i để i duy i trì i tốt i sản i xuất, i tránh i ứ i đọng, i nâng i cao i hiệu i quả i sản i xuất. i Nh i vậy, i NVL i với i t i cách i là i một i loại i tài i sản i lu i động i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i tổng i số i tài i sản i lu i động i mà i về i mặt i giá i trị i nó i là i một i phần i vốn i lu i động i Do i đó, i việc i tổ i chức i hạch i toán i NVL i chặt i chẽ i và i có i hiệu i quả i sẽ i dẫn i tới i việc i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i tài i sản i lu i động i hay i sử i dụng i vốn i lu i động.
i So i sánh i giữa i chuẩn i mực i kế i toán i Việt i Nam i (CMKTVN) i với i chuẩn i mùc i kÕ i toán i quèc i tÕ i (CMKTQT) i và i mét i sè i níc i trên i thÕ i giíi i vÒ i hạch i toán i hàng i tồn i kho i nãi i chung i và i hạch i toán i nguyên i vËt i liệu i nãi i riêng i
i So i sánh i giữa i CMKTVN i với i CMKTQT i
i Giống i nhau i những i điểm i cơ i bản i sau: i
- Đều i tính i giá i nhập i kho i theo i giá i thực i tế i và i tính i giá i xuất i kho i theo i một i trong i bốn i phơng i pháp i đã i nêu i ở i phần i trên.
- Để i quản i lý i NVL i thì i đều i sử i dụng i hai i phơng i pháp i là i kê i khai i thờng i xuyên i và i kiểm i kê i định i kỳ
- i Tuỳ i vào i điều i kiện i ở i mỗi i nớc i mà i quy i định i hệ i thống i tài i khoản i cho i phù i hợp i Vì i vậy, i kế i toán i VN i có i hệ i thống i tài i khoản i riêng i
i So i i sánh i giữa i CMKTVN i với i chế i độ i kế i toán i của i một i số i nớc i
So i sánh i với i chế i độ i kế i toán i Mỹ
- Đều i sử i dụng i hai i phơng i pháp i quản i lý i hàng i tồn i kho i đó i là i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i và i kiểm i kê i định i kỳ
- Đều i tính i giá i hàng i tồn i kho i nói i chung i và i tính i giá i NVL i nhập i kho i nói i riêng i theo i giá i thực i tế i và i giá i thực i tế i = i giá i mua i ghi i trên i hoá i đơn i + i chi i phí i thu i mua i – i chiết i khấu, i giảm i giá i đợc i hởng.
- Đều i tính i giá i NVL i xuất i kho i theo i một i trong i bốn i phơng i pháp i đó i là i phơng i pháp i giá i thực i tế i đích i danh, i phơng i pháp i giá i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ, i phơng i pháp i nhập i trớc, i xuất i trớc i (FIFO) i và i phơng i pháp i nhập i sau, i xuất i trớc i (LIFO) i Tuỳ i vào i điều i kiện i của i từng i DN i mà i áp i dụng i phơng i pháp i nào i cho i thích i hợp
- i Kết i cấu i của i các i tài i khoản i hiện i hành i đều i tuân i theo i chuẩn i mực i kế i toán i quốc i tÕ.
- i Khi i mua i NVL, i các i chi i phí i vận i chuyển i bốc i dỡ, i hàng i hoá i trả i lại, i giảm i giá i và i chiÕt i khÊu. i i i i i i i - i Cả i hai i nớc i đều i sử i dụng i ba i loại i báo i cáo i bắt i buộc i đó i là i bảng i cân i đối i kế i toán, i báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh i và i báo i cáo i lu i chuyển i tiền i tệ.
Một i số i điểm i khác i nhau i cơ i bản
- Kế i toán i Mỹ i sử i dụng i thêm i báo i cáo i nguồn i vốn i chủ i sở i hữu i còn i kế i toán i Việt i Nam i sử i dụng i thêm i thuyết i minh i báo i cáo i tài i chính.
- Hệ i thống i kế i toán i Mỹ i không i có i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán i với i số i liệu i và i tên i gọi i bắt i buộc i (trong i đó i có i hệ i thống i tài i khoản i NVL), i điều i này i có i nghĩa i là i các i kế i toán i viên i đợc i quyền i đặt i tên i và i số i liệu i cho i các i tài i khoản i sử i dụng i để i phản i ánh i các i đối i tợng i Nhng i khi i sử i dụng i tên i một i tài i khoản i nào i đó i thì i phải i sử i dụng i đồng i nhất i trong i quá i trình i ghi i chép i kế i i toán i
Còn i kế i toán i Việt i Nam i quy i định i tên i gọi i các i tài i khoản i (TK i 152: i NVL), i ngoài i ra, i tuỳ i vào i đặc i điểm i của i từng i doanh i nghiệp i mà i chi i tiết i các i tài i khoản i đó.
So i sánh i với i kế i toán i Pháp i (KTP)
Cũng i nh i kế i toán i Mỹ, i KTP i cũng i có i một i số i điểm i giống i kế i toán i VN
- Đều i sử i dụng i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i trong i kế i toán i tài i chính i để i hạch i toán i hàng i tồn i kho i nói i chung i và i nguyên i vật i liệu i nói i riêng.
- Giá i nhập i kho i NVL i đợc i tính i theo i giá i thực i tế
- Đều i áp i dụng i giá i xuất i kho i theo i ba i phơng i pháp i đó i là i phơng i pháp i giá i bình i quân, i phơng i pháp i FIFO, i phơng i pháp i LIFO.
- Đều i sử i dụng i hai i i loại i báo i cáo i bắt i là i Bảng i cân i đối i kế i toán i (Pháp i gọi i là i bảng i tổng i kết i tài i sản) i và i Báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh i (Pháp i gọi i là i bảng i kết i quả i niên i độ).
- Quy i định i hệ i thống i tài i khoản i chung i ngoài i ra i tuỳ i thuộc i vào i điều i kiện i của i từng i doanh i nghiệp i để i mở i thêm i tài i khoản i chi i tiết.
- Cuối i niên i độ i kế i toán, i đều i căn i cứ i vào i giá i cả i trên i thị i trờng i để i lập i dự i phòng i giảm i giá i nguyên i vật i liệu.
Một i số i điểm i khác i nhau i cơ i bản i nh i sau:
- Ngoài i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ, i thì i kế i toán i VN i còn i sử i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i Sử i dụng i phơng i pháp i nào i là i tuỳ i vào i điều i kiện i của i từng i DN
- Kế i toán i VN i còn i sử i dụng i còn i sử i dụng i thêm i hai i loại i báo i cáo i bắt i buộc i nữa i là i thuyết i minh i báo i cáo i tài i chính i và i báo i cáo i lu i chuyển i tiền i tệ.
- Khi i sử i dụng i phơng i pháp i KKĐK i thì i kế i toán i Pháp i sử i dụng i hai i tài i khoản: i một i tài i khoản i kết i chuyển i NVL i đầu i kỳ i và i cuối i kỳ, i một i tài i khoản i mua i hàng, i còn i Việt i Nam i thì i hạch i toán i duy i nhất i vào i một i tài i khoản i đó i là i TK i 611: i i mua i hàng
- ởi kế i toán i Pháp i phần i phụ i phí i khi i mua i hàng i có i thể i hạch i toán i thẳng i vào i
TK i mua i hàng i hoặc i đợc i hạch i toán i vào i tài i khoản i riêng: i “Hoàn i TK i phụ i phí i mua”
Còn i ở i Việt i Nam i thì i hạch i toán i thẳng i vào i tài i khoản i mua i hàng.
- Kế i toán i VN i còn i sử i dụng i thêm i phơng i pháp i giá i thực i tế i đích i danh i để i tính i giá i xuất i kho i nguyên i vật i liệu.
- Kế i toán i Pháp i khi i lập i dự i phòng i giảm i giá i NVL i đa i vào i TK i chi i phí, i còn i khi i hoàn i nhập i dự i phòng i giảm i giá i NVL i đa i vào i TK i thu i nhập i Khác i với i VN i khi i lập i dự i phòng i giảm i giá i NVL i ghi i giảm i chi i phí i giá i vốn i hàng i bán, i còn i lúc i hoàn i nhập i ghi i tăng i chi i phí i giá i vốn i hàng i bán.
Phần i II: i Thực i trạng i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i với i việc i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn.
i Khái i quát i chung i về i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i
i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triÓn i nông i thôn i
Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i tiền i thân i là i xí i nghiệp i khảo i sát i thiết i kế i theo i quy i chế i thành i lập i và i giải i thể i doanh i nghiệp i Nhà i nớc i ban i hành i kèm i theo i nghị i định i 388\NĐ-HĐBT i ngày i 20/11/1991 i của i HĐBT i Lúc i này, i sốvốn i đợc i cấp i là i 1.320.300.000 i đồng
Sau i này i do i nhu i cầu, i nhiệm i vụ i và i phạm i vi i hoạt i động i nên i đổi i thành i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn, i là i thành i viên i của i Tổng i công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn, i đợc i thành i lập i theo i quyết i định i số i 188-NN-TCCB/QĐ i ngày i 24/3/1993 i của i Bộ i nông i nghiệp i và i công i nghiệp i thực i phẩm i (nay i là i Bộ i nông i nghiệp i và i phát i triển i nông i thôn)
Công i ty i có i trụ i sở i chính i tại i 61B i Trờng i Chinh i - i Đống i Đa i – i Hà i Nội
Số i đăng i ký i kinh i doanh: i 108352 i ngày i 24/8/1993 i do i trọng i tài i kinh i tế i Nhà i n- ớc i cấp i bổ i sung i ngành i nghề i kinh i doanh i ngày i 27/5/1995 i
Ngoài i trụ i sở i chính i công i ty i còn i có i chi i nhánh i văn i phòng i đại i diện i tại i Vinh: i
152 i Đờng i Hồng i Bàng i – i Lê i Mao i – i Thành i phố i Vinh i – i Tỉnh i Nghệ i An
Công i ty i là i một i doanh i nghiệp i Nhà i nớc, i thực i hiện i chế i độ i hạch i toán i độc i lập, i có i con i dấu, i có i đầy i đủ i t i cách i pháp i nhân, i có i tài i khoản i và i chịu i trách i nhiệm i trớc i nhà i nớc i theo i luật i định i
Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i là i một i doanh i nghiệp i đã i đợc i Nhà i nớc i xếp i doanh i nghiệp i hạng i I i theo i quyết i định i số i 2292/NN i – i TCCB/QĐ i ngày i 23/12/1996 i Công i ty i hoạt i động i trên i phạm i vi i cả i nớc i (theo i chứng i chỉ i hành i nghề i xây i dựng i số i 220 i BXD/CSXD i của i Bộ i xây i dựng i ngày i 29/5/1997).
Trải i qua i hơn i 10 i năm i hoạt i động, i công i ty i đã i đạt i đợc i nhiều i thành i công i rực i rỡ i Công i ty i không i những i đứng i vững i trớc i những i khó i khăn i do i cơ i chế i thị i trờng i gây i ra i mà i còn i tận i dụng i đợc i những i lợi i thế i của i nó i để i phát i triển i Công i ty i luôn i luôn i hoàn i thành i và i hoàn i thành i vợt i mức i kế i hoạch i đợc i giao i với i quy i mô i năm i sau i cao i hơn i năm i trớc i Năm i 2003 i quy i mô i vốn i kinh i doanh i của i công i ty i đã i lớn i hơn i nhiều i so i với i khi i mới i thành i lập. Đơn i vị: i đồng stt Chỉ i tiêu 2002 2003 Chênh i lệch
3 Tổng i lợi i nhuận i tr- íc i thuÕ 539.497.782 565.987.757 26.489.975 4,9%
5 Thu i nhËp i b×nh i qu©n i ®Çu i ngêi 1.199.800 1.300.000 100.200 8,4%
Quy i mô i và i kết i quả i kinh i doanh i của i công i ty
Với i những i kết i quả i đã i đạt i đợc i ở i trên i đã i cho i ta i thấy i sự i cố i gắng i phấn i đấu i của i ban i lãnh i đạo i công i ty i cũng i nh i toàn i bộ i công i nhân i viên i trong i toàn i công i ty.
i Đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh i tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i
Vì i địa i bàn i hoạt i động i rộng i nên i để i đáp i ứng i nhu i cầu i sản i xuất i kinh i doanh, i công i ty i phân i thành i 25 i đội i xây i dựng i và i một i trung i tâm i t i vấn i đầu i t i và i xây i dựng i Các i đội i này i tự i cân i đối i hạch i toán i kinh i doanh, i lời i đội i hởng, i lỗ i đội i chịu i Việc i tổ i chức i lực i lợng i nh i vậy i giúp i cho i công i ty i trong i việc i quản i lý i lao i động i và i phân i công i lao i động i thành i nhiều i điểm i thi i công i khác i nhau i với i nhiều i công i trình i có i hiệu i quả.
Là i công i ty i với i nhiệm i vụ i thi i công i xây i dựng i mới, i nâng i cấp, i cải i tạo, i hoàn i thành i trang i trí i nội i thất i các i công i trình i công i nghiệp, i thủy i lợi… i Có i đặc i thù i riêng i của i ngành i xây i dựng i cơ i bản, i quy i trình i sản i xuất i mang i tính i liên i tục i đa i dạng, i kéo i dài i và i phức i tạp, i trải i qua i nhiều i giai i đoạn i khác i nhau i do i đó i quy i trình i sản i xuất i của i công i ty i khép i kín i từ i giai i đoạn i thi i công i xây i dựng i đến i giai i đoạn i hoàn i thiện i và i đa i vào i sử i dụng.
Lĩnh i vực i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i là i xây i lắp i có i bao i thầu i và i tổ i chức i sản i xuất i với i phơng i thức i nhận i thầu i Khi i công i ty i trúng i thầu i thì i các i đội i đợc i công i ty i giao i khoán i cho i một i trong i số i 25 i đội i xây i dựng i Đội i xây i dựng i này i đợc i công i ty i giao i cho i quản i lý i và i sử i dụng i một i phần i tài i sản, i máy i móc i thiết i bị i và i đồng i thời i công i ty i giao i cho i đội i chi i phí i để i thực i hiện i thi i công i công i trình i theo i một i tỷ i lệ i nhất i định i tùy i theo i từng i loại i công i trình i cụ i thể i là:
- i Đối i với i xây i dựng i các i công i trình i giao i thông, i thủy i lợi i công i ty i giao i cho i đội i sản i xuất i hoặc i ban i chấp i hành i công i trình i đợc i chi i phí i 88,5 i (tám i mơi i tám i phẩy i
Phòng tài chính kế toánPhòng kế hoạch dự thầuPhòng quản lý thi công Giám đốc
Phòng tổ chức hành chính TTTV đầu t và xây dựng
Quan hệ chủ đạo năm i phần i trăm) i giá i trị i quyết i toán i công i trình i (đợc i các i cấp i có i thẩm i quyền i phê i duyệt)
- i Đối i với i xây i dựng i các i công i trình i khác i ngoài i các i công i trình i đã i nêu i trên i công i ty i giao i cho i đội i sản i xuất i hoặc i ban i chấp i hành i công i trình i đợc i chi i phí i 89,5 i (tám i mơi i chín i phẩy i năm i phần i trăm) i giá i trị i quyết i toán i công i trình i (đợc i các i cấp i có i thẩm i quyền i phê i duyệt).
Về i nguồn i vốn i của i công i ty, i đội i phải i lập i khế i ớc i vay i công i ty i hoặc i nhờ i công i ty i vay i ngân i hàng i hoặc i đội i tự i huy i động i vốn i và i tự i bảo i lãnh i hợp i động i Mỗi i đội i có i một i kế i toán i riêng i nhng i chỉ i làm i công i việc i thu i thập i xử i lý i chứng i từ i ban i đầu i sau i đó i gửi i về i phòng i kế i toan i của i công i ty i Phòng i kế i toán i của i công i ty i có i trách i nhiệm i tổng i hợp i lại i rồi i vào i sổ i sách i kế i toán i liên i quan i và i lập i báo i cáo i chung i cho i toàn i công i ty.
i Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i
Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i là i một i đơn i vị i xây i lắp i nên i việc i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i ở i công i ty i chịu i ảnh i hởng i trực i tiếp i theo i đặc i điểm i chung i của i ngành i xây i lắp i Căn i cứ i vào i đặc i điểm i cũng i nh i quy i mô i sản i xuất, i công i ty i đã i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i theo i sơ i đồ i sau:
Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i t0riển i nông i thôn
- i Chức i năng, i nhiệm i vụ i của i từng i bộ i phận i trong i công i ty
Giám i đốc i công i ty: i Do i hội i đồng i quản i trị i của i công i ty i bổ i nhiệm, i miễn i nhiệm, i cách i chức, i khen i thởng, i kỷ i luật i theo i đề i nghị i của i tổng i giám i đốc i Giám i đốc i công i ty i vừa i là i ngời i đại i diện i cho i nhà i nớc, i vừa i là i ngời i đại i diện i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i chức i trong i công i ty i Thay i mặt i công i ty i giám i đốc i chịu i trách i nhiệm i về i mọi i mặt i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i bảo i toàn i vốn i và i phát i triển i về i vốn i Đại i diện i cho i công i ty i thực i hiện i mọi i quyền i và i nghĩa i vụ i cho i nhà i nớc i đồng i thời i chăm i lo i đến i đời i sống i cán i bộ i công i nhân i viên.
Phó i giám i đốc i công i ty: i là i ngời i giúp i giám i đốc i công i ty i theo i sự i phân i công i và i ủy i quyền i của i giám i đốc i công i ty i đồng i thời i chịu i trách i nhiệm i về i pháp i luật i và i nhiệm i vụ i đợc i giám i đốc i phân i công i và i ủy i quyền.
Phòng i tổ i chức i hành i chính: i Với i nhiệm i vụ i là i phòng i phụ i trách i nhân i sự i của i công i ty i Phòng i tổ i chức i hành i chính i có i thể i bố i trí i điều i động i nhân i lực i kịp i thời, i đầy i đủ i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i (thờng i xuyên i bồi i dỡng i nâng i cao i tay i nghề i cho i đội i ngũ i công i nhân, i hàng i năm i thi i tổ i chức i tay i nghề i giữa i các i đội i xây i dựng i trong i công i ty), i ngoài i ra i còn i có i các i chức i năng, i nhiệm i vụ i nh i hớng i dẫn i kiểm i tra i đôn i đốc i các i đơn i vị i trong i công i ty, i giúp i lãnh i đạo i công i ty i thực i hiện i chức i năng i thanh i tra… i Phòng i tài i chính i kế i toán: i Có i nhiệm i vụ i thu i thập i tài i liệu, i phân i tích i và i cung i cấp i đầy i đủ i thông i tin i kinh i tế i về i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i đáp i ứng i yêu i cầu i lãnh i đạo i và i quản i lý i kinh i tế i của i công i ty i Đảm i bảo i ghi i chép i toàn i bộ i vốn i hiện i có i của i công i ty i và i nguồn i hình i thành i vốn i Kế i toán i thực i hiện i việc i kiểm i tra, i kiểm i soát i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i bằng i tiền i thông i qua i công i tác i kế i toán i ở i công i ty, i đồng i thời i cung i cấp i chứng i từ, i tài i liệu i kế i toán i phục i vụ i cho i việc i kiểm i kê, i kiểm i soát i của i nhà i nớc i đối i với i hoạt i động i kinh i tế i của i công i ty i Nếu i phát i hiện i sai i sót i hoặc i cha i hợp i lý i yêu i cầu i công i ty i sửa i ngay i để i đảm i bảo i tính i chính i xác i số i liệu.
Phòng i kế i hoạch i dự i thầu: i Có i trách i nhiệm i xây i dựng i kế i hoạch i sản i xuất i và i lập i các i hồ i sơ i dự i thầu i Ngoài i ra, i còn i có i chức i năng i tham i mu i cho i giám i đốc i trong i lĩnh i vực i sản i xuất i kinh i doạnh, i kinh i tế, i quản i lý i khoa i học i kỹ i thuật… i Trởng i phòng i còn i phải i thờng i xuyên i cử i cán i bộ i đi i kiểm i tra, i giám i sát i theo i dõi i chặt i chẽ i tình i hình i thi i công i các i công i trình i đã i trúng i thầu, i đến i từng i công i trình i để i giảng i bài i về i chế i độ i an i toàn i lao i động i cho i các i chỉ i huy i trởng i công i trờng i xây i dựng i công i trình i đó. i Phòng i quản i lý i thi i công: i Tổ i chức i và i quản i lý i thi i công i theo i yêu i cầu, i nhiệm i vụ i của i Giám i đốc i giao i cho i Và i tổ i chức i ký i kết i hợp i đồng i kinh i tế i nội i bộ, i thanh i toán i hợp i đồng i khoán i của i đội.
Các i đội i sau i khi i thực i hiện i các i nhiệm i vụ, i chức i năng i của i mình i thì i đều i có i những i thông i tin i phản i hồi i lên i Ban i Giám i giám i đốc i Từ i đó i giúp i cho i Ban i giám i đốc i đề i ra i chính i sách, i kế i hoạch i phục i vụ i cho i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i đồng i thời i thực i hiện i chế i độ i một i thủ i trởng.
Trung i tâm i t i vấn i đầu i t i và i xây i dựng: i Là i đơn i vị i trực i thuộc i Công i ty i có i nhiệm i vụ i tìm i kiếm i thông i tin, i khai i thác i thị i trờng, i tổ i chức i khảo i sát i thiết i kế, i lập i báo i cáo i đầu i t, i t i vấn i trong i các i tổ i chức i đấu i thầu, i khảo i sát i thi i công i cho i các i chủ i đầu i t i và i tổ i chức i đấu i thầu, i khảo i sát i thi i công i cho i các i chủ i đầu i t i và i tổ i chức i khác i theo i hợp i đồng i t i vấn.
i Đặc i điểm i tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triÓn i nông i thôn i
i Nhiệm i vụ i và i phơng i thức i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i
1.1 i Nhiệm i vụ i chủ i yếu i của i kế i toán i công i ty
- i Cung i cấp i thông i tin i liên i quan i đến i tình i hình i tài i chính i của i kế i toán i phục i vụ i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i Cung i cấp i số i liệu, i tài i liệu i cho i lãnh i đạo i công i ty i để i họ i quyết i định i các i phơng i thức i kinh i doanh i tối i u.
- i Ghi i chép, i phản i ánh i số i hiện i có i và i tình i hình i luân i chuyển i sử i dụng i tài i sản, i vật i t, i tiền i vốn i cũng i nh i quá i trình i tập i hợp, i tính i toán i chi i phí, i phân i bổ i chi i phí i và i kết i quả i kinh i doanh i của i công i ty.
- i Kiểm i tra i tình i hình i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i kế i hoạch i kinh i tế i tài i chính i Cung i cấp i thông i tinh i phục i vụ i cho i việc i kiểm i tra, i kiểm i soát i của i nhà i nớc i đối i với i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty…
1.2 i Phơng i thức i và i mô i hình i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty.
Bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i đợc i tổ i chức i theo i kiểu i trực i tuyến i tham i mu i nghĩa i là i giữa i kế i toán i trởng i với i các i phần i hành i có i mối i quan i hệ i có i tính i chất i tham i mu i (quan i hệ i chỉ i đạo i nghiệp i vụ) i
Xuất i phát i từ i đặc i điểm i sản i xuất, i tính i chất i và i quy i mô i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i tình i hình i trang i bị i phơng i tiện i kỹ i thuật i tính i toán…Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i theo i hình i thức i tập i trung.
Toàn i bộ i công i việc i kế i toán i đợc i thực i hiện i tập i trung i tại i phòng i tài i chính i kế i toán i của i công i ty i Bộ i phận i trực i thuộc i tức i là i ở i các i đội i không i tổ i chức i sổ i kế i toán i riêng i mà i chỉ i làm i nhiệm i vụ i hớng i dẫn i thực i hiện i hạch i toán i ban i đầu, i thu i thập i chứng i từ, i kiểm i tra i chứng i từ i và i định i kỳ i gửi i về i phòng i tài i chính i kế i toán i của i công i ty i Chứng i từ i kế i toán i đội i phải i lập i đầy i đủ i và i kịp i thời i theo i đúng i quy i định i về i nội i dung i và i phơng i pháp i lập.
i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i
- i Số i lợng i lao i động i kế i toán
Các i phần i hành i kế i toán i đợc i phân i chia i rõ i ràng i cho i các i kế i toán i viên i trong i phòng i Chính i vì i vậy i công i tác i kế i toán i dần i dần i đợc i chuyên i môn i hoá, i phù i hợp i với i
- Kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp
Kế toán tiền mặt, l ơng và bảo hiểm xã hộiKế toán ngân hàng và TSCĐ Thủ quỹ
Kế toán đội xây dựng số 1Kế toán đội xây dựng số 25Kế toán TTTV đầu t và xây dựng khối i lợng i công i việc i và i đáp i ứng i đợc i với i nhu i cầu i quản i lý i Phòng i kế i toán i của i công i ty i xây i dựng i và i phát i triển i nông i thôn i có i 5 i ngời.
Sơ i đồ i bộ i máy i kế i toán i công i ty i xây i dựng i và i phát i triển i nông i thôn
- i Chức i năng, i nhiệm i vụ i của i từng i ngời i trong i bộ i máy i kế i toán
Giúp i giám i đốc i chỉ i đạo, i tổ i chức, i hớng i dẫn i và i kiểm i tra i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i ngoài i ra i còn i điều i hành i các i công i việc i chung i trong i phòng i kế i toán i và i chịu i trách i nhiệm i trớc i giám i đốc i công i ty i về i toàn i bộ i công i tác i tài i chính i kế i toán i của i công i ty i Hớng i dẫn i việc i mở i các i sổ i sách i kế i toán, i ghi i chép, i tính i toán i và i phản i ánh i trung i thực, i chính i xác, i kịp i thời i và i đầy i đủ i toàn i bộ i tài i sản, i quá i trình i vận i động i của i tài i sản i và i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i i
Kế i toán i trởng i sẽ i trực i tiếp i phân i công i công i việc i cho i từng i nhân i viên i trong i phòng, i thờng i đào i tạo i bồi i dỡng i thêm i cho i đội i ngũ i cán i bộ, i nhân i viên i kế i toán i
Tính i toán i trích i nộp i đúng i đủ i kịp i thời i các i khoản i nộp i ngân i sách, i các i khoản i nộp i cấp i trên, i các i khoản i công i nợ i phải i thu, i công i nợ i phải i trả i Đồng i thời i tổ i chức i phổ i biến i và i hớng i dẫn i thi i hành i kịp i thời i các i chế i độ, i thể i lệ i tài i chính i kế i toán i của i Nhà i nớc i và i quy i định i của i cấp i trên i về i thống i kê, i thông i tin i kinh i tế i cho i các i cá i nhân i và i bộ i phận i phòng, i đội i có i liên i quan.
Thực i hiện i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i Kiểm i tra i định i khoản i trên i bảng i kê i toàn i bộ i các i chứng i từ i phát i sinh i của i khối i cơ i quan i Công i ty.
Mọi i báo i cáo i giấy i tờ i từ i các i đơn i vị i trực i thuộc, i đội i xây i dựng i công i trình i đều i phải i qua i bộ i phận i kế i toán i tổng i hợp i duyệt: i báo i cáo i sản i phẩm i dở i dang, i báo i cáo i l- ơng, i báo i cáo i nhập, i xuất, i tồn i vật i liệu… i Từ i đó, i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i của i khối i cơ i quan i Công i ty, i hạch i toán i thuế i thu i nhập i doanh i nghiệp i phải i nộp, i kết i chuyển i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i tài i chính i và i hoạt i động i bất i thờng. i Kế i toán i ngân i hàng i và i tài i sản i cố i định:
Theo i dõi i các i khoản i tiền i chuyển i khoản, i tiền i séc, i tiền i vay i ngân i hàng i và i tiền i gửi i ngân i hàng i Ngoài i ra, i kế i toán i ngân i hàng i còn i kiêm i kế i toán i tài i sản i cố i định i (TSCĐ) i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i TSCĐ, i lập i thẻ i cho i từng i TSCĐ, i theo i dõi i nguồn i vốn i sử i dụng i và i trích i khấu i hao i TSCĐ i hàng i tháng, i quý i của i khối i cơ i quan i Công i ty.
Kế i toán i tiền i mặt, i tiền i lơng i và i bảo i hiểm i xã i hội:
Cán i bộ i kế i toán i này i chịu i trách i nhiệm i viết i phiếu i thu, i phiếu i chi i trên i cơ i sở i chứng i từ i gốc i hợp i lệ i để i thủ i quỹ i căn i cứ i thu i và i xuất i tiền i chi i dùng i tại i Công i ty i Sau i đó i tập i hợp i vào i sổ i quỹ, i hàng i tháng i đối i chiếu i với i thủ i quỹ i Công i ty i i Đồng i thời i cán i bộ i kế i toán i này i kiêm i luôn i kế i toán i tiền i lơng i và i BHXH i có i trách i nhiệm i tính i lơng i và i bảo i hiểm i xã i hội i cho i CBCNV i theo i chế i độ i quy i định.
Theo i dõi, i kiểm i tra i lu i trữ i tất i cả i các i chứng i từ i liên i quan i đến i tiền i mặt, i tiền i l- ơng, i BHXH, i các i hợp i đồng i lao i động, i các i quyết i định i và i các i giấy i tờ i khác i liên i quan i đến i tiền i mặt, i tiền i lơng, i tiền i thởng i và i BHXH. i Thủ i quỹ:
Thu i và i chi i tiền i trên i cơ i sở i các i chứng i từ i kế i toán, i đó i là i các i phiếu i thu i và i phiếu i chi i đã i đợc i duyệt i Kiểm i kê i quỹ i tiền i mặt i hàng i ngày, i hàng i tháng i và i đột i xuất, i đảm i bảo i tiền i khớp i đúng i giữa i sổ i sách i và i thực i tế, i thờng i xuyên i đối i chiếu i giữa i sổ i kế i toán i và i sổ i quỹ, i lập i báo i cáo i tồn i quỹ i hàng i tháng, i lập i báo i cáo i chi i tiết i công i nợ i giữa i Công i ty i với i các i đơn i vị i hàng i tháng, i quý i i Đảm i bảo i an i toàn i quỹ i tiền i mặt, i giữ i bí i mật i thu i chi i và i tồn i quỹ i Theo i dõi, i ghi i chép i trên i sổ i chi i tiết, i giữ i quỹ i công i đoàn i Lu i trữ i các i loại i sổ i sách i chứng i từ i thuộc i phần i việc i đợc i phân i công i i i i i i Kế i toán i đội i và i kế i toán i trung i tâm i t i vấn: Đội i xây i dựng i là i một i đợn i vị i sản i xuất i trực i tiếp i trực i thuộc i Công i ty i choi i i i i i i i i i nên i các i đội i có i thể i hạch i toán i chứng i từ i để i nộp i lại i cho i kế i toán i tổng i hợp.
Kế i toán i đội i và i kế i toán i trung i tâm i t i vấn i không i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i mà i chỉ i có i các i nhân i viên i kế i toán i Các i nhân i viên i này i làm i nhiệm i vụ i thu i thập i chứng i từ i liên i quan i đến i chi i phí i sản i xuất i (nguyên i vật i liệu, i lao i động, i các i chi i phí i khác) i Định i kỳ i hàng i tháng, i hàng i quý i các i nhân i viên i kế i toán i phải i gửi i về i Công i ty i để i đối i chiếu i so i sánh i với i nhân i viên i kế i toán i của i phòng.
i Hình i thức i tổ i chức i tài i khoản i và i tổ i chức i hệ i thống i sổ i kế i toán i
3.1 i Hình i thức i tổ i chức i tài i khoản
Công i ty i xây i dựng i và i phát i triển i nông i thôn i luôn i tuân i thủ i chế i độ i kế i toán i quyết i định i 1864/QĐ i - i BTC i ngày i 16/12/1998 i của i Bộ i tài i chính i và i tuân i thủ i theo i quyết i định i sửa i đổi i và i bổ i sung: i quyết i định i 149/2001/QĐ/BTC i ngày i 31/12/2001 i của i Bộ i Tài i chính i Để i hệ i thống i tài i khoản i sử i dụng i có i hiệu i quả i hơn, i công i ty i đã i có i một i số i thay i đổi i nhỏ i dựa i theo i tính i đặc i thù i trong i tổ i chức i sản i xuất i của i ngành i xây i lắp i nh:
- i Tài i khoản i 152: i Nguyên i vật i liệu i
Do i nguyên i vật i liệu i là i yêu i tố i chủ i yếu i của i ngành i xây i lắp i nên i công i ty i đã i mở i chi i tiết i cho i tài i khoản i 152 i
+ i Thứ i nhất: i Chi i tiết i theo i công i trình i
Ví i dụ: i TK i 152A: i Công i trình i thuỷ i lợi i Nậm i Có i – i Bản i Lìm i – i Yên i Bái i i i i i i i i i i i i TK i 152B: i Công i trình i khoa i DD i bệnh i viện i Bạch i Mai
+ i Thứ i hai: i Chi i tiết i theo i từng i loại i vật i liệu
Những i loại i vật i liệu i có i tính i năng i công i dụng i nh i nhau i thì i xếp i cùng i một i nhóm i và i đánh i mã i số i cho i từng i nhóm i đó, i ngoài i ra i còn i đánh i những i mã i số i cấp i 2, i cấp i 3 i để i theo i dõi i từng i nhóm i vật i liệu i cụ i thể i theo i từng i thứ i i
VÝ i dô: i TK i 152.01: i xi i m¨ng i i TK i 152.01.01 i i xi i m¨ng i Chin i phon i i TK i 152.01.02 i i xi i măng i Bút i sơn i i i i i i - i Tài i khoản i 141: i Tạm i ứng, i đợc i chi i tiết i thànhTK i 1413: i Tạm i ứng i cho i đội. i i i i i - i Tài i khoản i 151: i Hàng i mua i đang i đi i đờng, i không i sử i dụng i vì i vật i t i mua i về i luôn i có i hóa i đơn i kèm i theo, i không i có i trờng i hợp i hóa i đơn i về i mà i hàng i cha i về i và i ngợc i lại. i i i i i - i Tài i khoản i 155: i Thành i phẩm, i không i sử i dụng i i i i i i - i Tài i khoản i 157: i Hàng i gửi i bán, i không i sử i dụng i vì i công i ty i đấu i thầu i rồi i mới i tiến i hành i thi i công. i i i i i - i Tài i khoản i 159: i Dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho, i không i sử i dụng i do i công i ty i không i thực i hiện i trích i lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho. i i i i i - i Tài i khoản i 121, i 128, i 129, i 228, i 229: i Cha i đợc i sử i dụng i trong i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán i của i công i ty… i i i i
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng kê chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
3.2 i Hệ i thống i sổ i sách i kế i toán i
Công i ty i xây i dựng i và i phát i triển i nông i thôn i thống i nhất i áp i dụng i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ i và i chứng i từ i ghi i sổ i của i công i ty i đợc i lập i mỗi i tháng i một i lần i vào i cuối i tháng.
Vì i là i một i công i ty i có i quy i mô i vừa, i hoạt i động i kinh i doanh i diễn i ra i khá i thờng i xuyên i Để i đảm i bảo i chính i xác i của i thông i tin i kế i toán, i kịp i thời i xử i lý i khối i lợng i công i việc i và i nâng i cao i trình i độ i chuyên i môn i cho i cán i bộ i kế i toán i công i ty i đã i áp i dụng i kế i toán i máy i vào i công i tác i kế i toán.
Hàng i ngày i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i gốc, i kế i toán i viên i kiểm i tra i chứng i từ i rồi i định i khoản i đến i từng i tài i khoản i chi i tiết i (tiểu i khoản, i tiết i khoản) i ngay i trên i chứng i từ, i phân i loại i chứng i từ i theo i đối i tợng, i nghiệp i vụ i … i rồi i nhập i số i liệu i vào i máy i theo i từng i phần i hành, i kiểm i tra i tính i khớp i đúng i của i số i liệu i trên i máy i với i số i liệu i trên i chứng i từ i gốc i Việc i kết i chuyển i dữ i liệu, i tổng i hợp i in i ấn i sổ i sách, i báo i cáo, i các i sổ i tổng i hợp, i sổ i chi i tiết i sẽ i do i máy i thực i hiện i hoàn i toàn i Kế i toán i chỉ i việc i lu i dữ i chứng i từ i gốc, i các i sổ i sách i do i máy i in i ra i vào i các i hồ i sơ i kế i toán.
Sơ i đồ i tổ i chức i hệ i thống i sổ i kế i toán i của i Công i ty i
Với i hình i thức i này i u i điểm i là i dễ i làm, i dễ i kiểm i tra i đối i chiếu, i dễ i phân i công i chia i nhỏ i phù i hợp i với i doanh i nghiệp i có i quy i mô i sản i xuất i kinh i doanh i vừa i Tuy i nhiên i việc i ghi i chép i thờng i trùng i lặp, i dễ i nhầm i lẫn, i sổ i sách i nhiều i i
i Thực i trạng i công i tác i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triÓn i nông i thôn i
i Đặc i điểm, i phân i loại i nguyên i vật i liệu i
1.1 i Đặc i điểm i nguyên i vật i liệu i (NVL)
Nguyên i vật i liệu i là i đối i tợng i đợc i sử i dụng i vào i mục i đích i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp, i khi i tham i gia i vào i quá i trình i sản i xuất, i nó i chuyển i toàn i bộ i giá i trị i vào i sản i phẩm i hoặc i tiêu i hao i toàn i bộ i để i tạo i ra i sản i phẩm i Là i một i trong i ba i yếu i tố i cơ i bản i của i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh, i là i cơ i sở i vật i chất i để i cấu i thành i nên i thực i thể i của i sản i phẩm i Việc i tiến i hành i sản i xuất i kinh i doanh i có i thuận i lợi i hay i không i là i tùy i thuộc i rất i nhiều i vào i quá i trình i cung i cấp i nguyên i vật i liệu i có i đầy i đủ, i kịp i thời i và i đúng i chất i lợng i không.
Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i là i một i đơn i vị i kinh i doanh i xây i lắp i nên i vật i liệu i rất i phong i phú, i đa i dạng i về i chủng i loại, i phức i tạp i về i kỹ i thuật i Bởi i nó i là i sản i phẩm i của i nhiều i ngành i khác i tạo i ra i nh: i một i số i NVL i là i sản i phẩm i của i ngành i công i nghiệp i nh i sắt, i thép, i xi i măng…, i có i những i sản i phẩm i của i ngành i lâm i nghiệp i nh i nứa, i gỗ i làm i cốt i pha…, i có i những i NVL i là i sản i phẩm i của i ngành i khai i thác i nh i cát, i đá, i sỏi… i Những i loại i vật i liệu i này i có i thể i qua i chế i biến i hoặc i cha i qua i chế i biến i tùy i theo i yêu i cầu i của i công i trình i (Ví i dụ: i Gỗ i trong i rừng i không i phải i là i NVL i khi i ch- a i đợc i khai i thác, i cát i và i sỏi i ở i dới i biển i không i phải i là i NVL i nếu i cha i đợc i ngành i khai i thác i lên i cung i cấp i cho i ngành i xây i lắp). ởi mỗi i một i công i trình i mà i công i ty i nhận i thầu i thì i khối i lợng i vật i liệu i sử i dụng i cũng i khác i nhau i Đối i với i một i công i trình i thì i nguyên i vật i liệu i cần i nhiều i thờng i là i xi i măng, i thép, i sắt…, i còn i có i những i vật i liệu i sử i dụng i ít i hơn i nh: i vôi, i dây i buộc, i đinh… i Hầu i hết i các i nguyên i vật i liệu i đều i sử i dụng i trực i tiếp i để i cấu i thành i thực i thể i của i công i tr×nh.
Nguyên i vật i liệu i chiếm i khoảng i 70-75 i % i chi i phí i công i trình i Vì i vậy i chất i lợng i sản i phẩm i có i đợc i bảo i đảm i hay i không i lại i phụ i thuộc i rất i lớn i vào i chất i lợng i NVL i Mặt i khác, i ta i thấy i chi i phí i nguyên i vật i liệu i chiếm i một i tỷ i trọng i lớn i trong i toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i nên i chỉ i cần i một i sự i thay i đổi i nhỏ i về i số i lợng, i giá i mua i nguyên i vật i liệu i cũng i làm i ảnh i hởng i đến i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp.
Nguyên i vật i liệu i của i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i đều i do i mua i ngoài, i có i thể i công i ty i trực i tiếp i đi i mua i hoặc i là i do i các i đội i xây i dựng i tự i đi i mua i Tại i công i ty i hầu i nh i khi i giao i công i trình i cho i các i đội i thì i các i đội i xây i dựng i tự i đi i mua i vật i liệu i Còn i nếu i vì i một i lý i do i nào i đó i khi i họ i nhận i công i trình, i họ i căn i cứ i vào i nhu i cầu i về i định i mức i NVL i cho i công i trình, i nhân i viên i đội i viết i đơn i xin i vay i vật i liệu i gửi i lên i phòng i kế i toán i Nếu i đội i xin i vay i đúng i hạn i mức i dự i toán i thì i giám i đốc i và i kế i toán i tr- ởng i sẽ i ký i duyệt i cho i vay i kể i cả i NVL i và i tiền i mặt i Phòng i kế i toán i căn i cứ i vào i quy i định i đã i duyệt i để i viết i phiếu i xuất i kho i NVL i hoặc i chi i tiền i mặt i cho i đội i Nếu i đội i xin i quá i hạn i mức i thì i đội i trởng i phải i giải i trình i rõ i với i giám i đốc i và i các i bộ i phận i liên i quan, i nếu i không i giải i trình i rõ i thì i số i vật i liệu i trên i sẽ i trừ i vào i lãi i của i các i đội i và i đội i trởng i là i ngời i chịu i trách i nhiệm i trớc i toàn i thể i công i ty.
1.2 i Yêu i cầu i quản i lý i nguyên i vật i liệu i tại i công i ty
Cũng i nh i các i công i ty i xây i lắp i khác, i đối i với i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i thì i NVL i là i một i yếu i tố i không i thể i thiếu i đợc i của i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i tại i công i ty i Vì i vậy, i quản i lý i vật i liệu i là i công i tác i quan i trọng i trong i các i doanh i nghiệp i xây i lắp i Việc i tổ i chức i quản i lý i chặt i chẽ i vật i liệu i sẽ i hạn i chế i đợc i những i mất i mát, i h i hỏng, i giảm i bớt i những i rủi i ro i thiệt i hại i xảy i ra i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp, i góp i phần i nâng i cao i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty. Để i sản i xuất i ra i một i sản i phẩm i nói i chung, i một i công i trình i nói i riêng i thì i phải i sử i dụng i nhiều i thứ i vật i liệu i Mà i mỗi i thứ i NVL i đợc i mua i từ i nhiều i nhà i cung i cấp i khác i nhau, i không i những i thế i để i đảm i bảo i cho i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i diễn i ra i liên i tục i không i bị i gián i đoạn i thì i việc i cung i cấp i NVL i phải i kịp i thời, i đúng i thời i gian i quy i định i Do i đó i để i đáp i ứng i yêu i cầu i quản i lý i NVL i trên i tinh i thần i tiết i kiệm i đúng i mức, i kiểm i tra i chặt i chẽ i khối i lợng, i chất i lợng i … i thì i phải i quản i lý i vật i liệu i ở i tất i cả i các i khâu: i thu i mua, i bảo i quản, i dự i trữ i và i sử i dụng i NVL. ởi khâu i thu i mua: i Khi i các i đội i viết i đơn i xin i vay i vật i t i thì i công i ty i thờng i xuất i thẳng i đến i chân i công i trình i thi i công i vừa i tránh i mất i mát i do i hao i hụt i lại i giảm i chi i phí i vận i chuyển, i bốc i xếp i và i bảo i quản i ở i công i ty i Còn i trờng i hợp i đội i tự i đi i mua i thì i khi i có i nhu i cầu i họ i mới i đi i mua i sau i đó i sử i dụng i luôn i hoặc i đa i vào i kho i bảo i quản. ở i khâu i bảo i quản i và i dự i trữ: i Khi i công i ty i nhận i đợc i công i trình, i để i các i đội i tiến i hành i thi i công i công i trình i đợc i liên i tục, i sử i dụng i vốn i đợc i tiết i kiệm i và i đề i phòng i việc i giá i nguyên i vật i liệu i đột i ngột i tăng i thì i công i ty i phải i dự i trữ i vật i liệu i ở i một i mức i độ i hợp i lý, i không i dự i trữ i quá i nhiều i cũng i không i dự i trữ i quá i ít i một i loại i NVL i nào i đó i Vì i vậy, i việc i bảo i quản i NVL i là i điều i hết i sức i cần i thiết i Do i đó, i phải i xây i dựng i hệ i thống i kho i tàng, i bến i bãi i đủ i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật, i bố i trí i nhân i viên i thủ i kho i có i phẩm i chất i đạo i đức i và i trình i độ i chuyên i môn i để i quản i lý i tốt i NVL i tồn i kho i và i thực i hiện i các i nghiệp i vụ i nhập, i xuất i kho i Công i ty i không i bố i trí i thủ i kho i kiêm i kế i toán i vật i t i theo i nh i quy i định i của i nhà i nớc. ởi khâu i sử i dụng: i Trớc i khi i thi i công i trình, i công i ty i lập i dự i toán i nguyên i vật i liệu i và i sau i đó i sử i dụng i vật i liệu i theo i đúng i định i mức i đã i đề i ra i Nếu i nh i vì i một i lý i do i nào i đó i mà i đội i xây i dựng i sử i dụng i vợt i quá i định i mức i xuất i kho i thì i công i ty i không i hạch i toán i phần i vợt, i chi i phí i đó i đội i tự i hạch i toán i lấy.
i Phân i loại i và i tính i giá i nguyên i vật i liệu i tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triÓn i nông i thôn i
2.1 i Phân i loại i nguyên i vật i liệu
Trong i quá i tiến i hành i xây i dựng i các i công i trình, i nguyên i vật i liệu i sử i dụng i ở i công i ty i có i nhiều i loại, i nhiều i thứ i có i vai i trò i công i dụng i khác i nhau i Trong i điều i kiện i đó i đòi i hỏi i công i ty i phải i phân i loại i vật i liệu i thì i mới i tổ i chức i tốt, i quản i lý i chặt i chẽ i và i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i đợc i chính i xác i ở i mỗi i công i trình i thì i công i ty i đánh i mã i số i khác i nhau i để i dễ i phân i biệt i công i trình i này i với i công i trình i khác.
Ví i dụ: i 152 i C: i Công i trình i thuỷ i lợi i Nậm i Có i – i Bản i Lìm i – i Yên i Bái ởi mỗi i công i trình i để i quản i lý i tốt i nguyên i vật i liệu i thì i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i tiến i hành i theo i dõi i phân i loại i NVL i trên i sổ i danh i điểm i vật i liệu i Sổ i này i dùng i để i thống i nhất i tên i gọi, i quy i cách, i mã i số, i đơn i vị i tính i và i việc i mở i thẻ i kho i và i sổ i chi i tiết i vật i liệu i trong i công i ty i Những i vật i liệu i có i tính i năng i công i dụng i nh i nhau i thì i xếp i vào i cùng i một i nhóm i và i đánh i mã i số i cho i từng i nhóm i đó i ngoài i ra i công i ty i còn i đánh i những i mã i số i cấp i 2, i cấp i 3 i để i theo i dõi i từng i nhóm i NVL i cụ i thể i theo i từng i thứ i nh i sau:
Sổ i danh i điểm i vật i liệu i của i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn
Tên, i quy i cách i vật i liệu Đơn i vị i CÊp i I CÊp i II CÊp i III tÝnh
152.02.01 Xi i m¨ng i PC i 30 i TW kg
152.02.03 Xi i măng i trắng i liên i doanh kg
Ta i nhận i thấy i rằng i việc i phân i loại i nh i vậy i ở i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i chỉ i đơn i thuần i là i việc i thực i hiện i phân i biệt i giữa i các i loại i có i tính i năng i công i dụng i giống i nhau i vào i một i nhóm i mà i công i ty i cha i chia i thành i các i loại i nguyên i vật i liệu i gồm i có i nguyên i vật i liệu i chính, i nguyên i vật i liệu i phụ, i nhiên i liệu, i phụ i tùng i Đơn giá NVL nhập kho Đơn giá mua NVL
Chi phÝ thu mua thùc tÕ tính cho một đơn vị NVL
Giá trị NVL nhập kho Số l ợng NVL nhập kho Đơn giá NVL nhËp kho
= X Đơn giá NVL xuất kho Giá NVL nhËp kho
Giá trị NVL xuÊt kho
Số l ợng NVL xuất kho Đơn giá NVL xuÊt kho
= X thay i thế… i mà i công i ty i coi i tất i cả i nguyên i vật i liệu i là i nguyên i vật i liệu i chính i tức i là i trực i tiếp i tham i gia i cấu i thành i thực i thể i của i sản i phẩm i xây i lắp.
2.2 i Tính i giá i nguyên i vật i liệu
Tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i nguyên i vật i liệu i đợc i xác i định i theo i giá i thực i tế i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i là i loại i giá i đợc i hình i thành i trên i cơ i sở i các i chứng i từ i hợp i lệ i chứng i minh i các i khoản i chi i hợp i pháp i của i doanh i nghiệp i để i tạo i ra i nguyên i vật i liệu.
- i Tính i giá i nguyên i vật i liệu i nhập i kho
Khi i công i ty i nhận i đợc i công i trình i thì i tiến i hành i giao i khoán i cho i các i đội i xây i dựng i Vì i vậy, i các i đội i tự i thu i mua i NVL i để i tiến i hành i thi i công i công i trình i Tuy i nhiên i có i trờng i hợp i thi i công i công i trình i thì i công i ty i vẫn i có i thể i xuất i nguyên i vật i liệu i cho i các i đội i vay i để i tiến i hành i thi i công i công i trình.
Cả i hai i trờng i hợp i nhập i kho i NVL i của i công i ty i (nhập i kho i vật i liệu i do i bộ i phận i kinh i doanh i mua i và i nhập i kho i vật i liệu i do i đội i xây i dựng i tự i đi i mua) i thì i giá i mua i đều i là i giá i thực i tế i tức i là i giá i ghi i trên i hóa i đơn i và i chi i phí i thu i mua. i
Do i công i ty i tính i thuế i giá i trị i gia i tăng i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i nên i đối i với i hóa i đơn i ghi i giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i tách i riêng i phần i thuế i đợc i khấu i trừ
- i Tính i giá i nguyên i vật i liệu i xuất i kho
Do i đặc i điểm i của i vật i liệu i xây i dựng: i mua i đến i đâu, i dùng i hết i đến i đó, i số i lợng i vật i liệu i dự i trữ i trong i kho i không i nhiều i Nên i công i ty i sử i dụng i phơng i pháp i giá i thực i tế i đích i danh i để i xuất i vật i liệu i là i rất i hợp i lý i Theo i phơng i pháp i này i thì i vật i liệu i nhập i kho i theo i giá i nào i thì i xuất i kho i theo i giá i đó i mà i không i quan i tâm i đến i thời i gian i nhập, i xuất i nguyên i vật i liệu i
i Hạch i toán i chi i tiết i nguyên i vật i liệu i tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i
i Chứng i từ i và i thủ i tục i nhập i xuất i kho i nguyên i vật i liệu i
Tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i do i nguyên i vật i liệu i của i công i ty i biến i động i liên i tục i hàng i ngày i và i để i phù i hợp i với i yêu i cầu i trình i độ i của i đội i ngũ i cán i bộ i kế i toán i của i công i ty i Nên i công i ty i áp i dụng i phơng i pháp i thẻ i song i song i để i hạch i toán i chi i tiết i nguyên i vật i liệu.i i i i i i i
1.1 i Chứng i từ i và i thủ i tục i nhập i kho i nguyên i vật i liệu i tại i công i ty i Để i có i thể i tổ i chức i thực i hiện i đợc i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i nói i riêng i thì i trớc i hết i phải i dựa i trên i cơ i sở i chứng i từ i kế i toán i để i phản i ánh i tất i cả i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i liên i quan i đến i xuất, i nhập, i tồn i kho i nguyên i vật i liệu.
Chứng i từ i kế i toán i nhập i kho i đầu i tiên i là i hóa i đơn i giá i trị i gia i tăng i sau i đó i là i biên i bản i kiểm i nghiệm i rồi i mới i đến i phiếu i nhập i kho.
Tuy i nhiên, i đối i với i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i thủ i tục i đầu i tiên i khi i công i ty i trúng i thầu i hay i nhận i thầu i một i công i trình i với i bên i A i là i phòng i kế i hoạch i dự i thầu i lập i hạn i mức i vật i t i cho i từng i công i trình i (gọi i là i hạn i mức i công i trình) i Tùy i theo i từng i công i trình i mà i nhu i cầu i về i vật i t i là i khác i nhau i (cần i chủng i loại i nào, i số i lợng i là i bao i nhiêu i cho i từng i loại) i Vì i vậy i họ i lập i hạn i mức i vật i t i giao i cho i từng i đội i trong i từng i thời i kỳ i nhất i định i theo i từng i tháng i hoặc i từng i hạng i mục i công i trình. Phiếu i hạn i mức i đợc i lu i tại i bộ i phận i kế i toán i và i phòng i kế i toán i của i công i ty
Ví i dụ: i Công i ty i lập i phiếu i hạn i mức i vật i t i cho i công i trình i thủy i lợi i Nậm i Có i – i Bản i Lìm i – i Yên i Bái i nh i sau:
CTY i XD i & i PTNT i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cộng i hòa i xã i hội i chủ i nghĩa i Việt i Nam i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Độc i lập- i Tự i do- i Hạnh i phúc
Phiếu i hạn i mức i vật i t Công i trình i thủy i lợi i Nậm i Có i – i Bản i Lìm i – i Yên i Bái
Tháng i 12 i năm i 2003 Đơn i vị i thi i công: i Đội i xây i dựng i số i 15
T Tên i quy i cách, i chủng i loại i vật i t Đơn i vị i tính Số i lợng Ghi i chú
1 Xi i m¨ng i PC i 30 i TW TÊn 20
Căn i cứ i vào i hạn i mức i vật i t i mà i phòng i kế i hoạch i dự i thầu i lập, i các i đội i thi i công i công i trình i tự i mua i hoặc i cán i bộ i vật i t i của i công i ty i mua i rồi i xuất i kho i cho i đội i dới i hình i thức i vay i vốn.
Nguyên i vật i liệu i nhập i kho i do i bộ i phận i kinh i doanh i của i công i ty i mua
Nguyên i vật i liệu i của i công i ty i hoàn i toàn i do i mua i ngoài i Khi i chuyển i vật i t i về i kho i công i ty, i i thì i ngời i đi i mua i vật i liệu i phải i đem i hóa i đơn i giá i trị i gia i tăng i (biểu i số i 1) i mà i ngời i bán i viết i về i Hóa i đơn i này i ghi i rõ i các i chỉ i tiêu i về i ngày i tháng, i số i lợng, i đơn i giá, i thuế i GTGT, i tổng i giá i thanh i toán… i Sau i đó i lập i ban i kiểm i nghiệm i vật i t, i ban i kiểm i nghiệm i tiến i hành i kiểm i tra i và i lập i biên i bản i kiểm i nghiệm i vật i t i (biểu i số i 2) i Nếu i nội i dung i ghi i trong i hóa i đơn i khớp i đúng i với i nguyên i vật i liệu i đã i mua i về, i đúng i với i hợp i đồng i mua i bán i thì i đồng i ý i nhập i kho i số i lợng i NVL i đó i Đồng i thời i ban i kiểm i nghiệm i vật i t i sẽ i lập i phiếu i nhập i kho i vật i t i (biểu i số i 3) i Phiếu i nhập i kho i đợc i lập i thành i ba i liên i Một i liên i đợc i kế i toán i vật i t i sử i dụng i để i hạch i toán, i một i liên i giao i cho i thủ i kho i để i vào i thẻ i kho i và i một i liên i kèm i với i hóa i đơn i GTGT i chuyển i sang i cho i kế i toán i công i nợ i Phiếu i nhập i kho i phải i ghi i rõ i số, i ngày i nhập, i tên i quy i cách i và i số i lợng i nguyên i vật i liệu i nhập i theo i chứng i từ i hóa i đơn i bán i hàng i Căn i cứ i vào i phiếu i nhập i kho, i thủ i kho i tiến i hành i kiểm i nhận i nguyên i vật i liệu i nhập i kho, i ghi i số i lợng i thực i nhập i và i cùng i ngời i giao i hàng i ký i tên i vào i hai i liên.i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Ví i dụ i 3: i Nhập i kho i vật i liệu i do i bộ i phận i kinh i doanh i của i công i ty i mua
Trong i tháng i 12, i đội i xây i dựng i số i 15 i viết i đơn i gửi i lên i công i ty i xin i vay, i giám i đốc i đã i ký i duyệt i và i cử i ngời i đi i mua i vật i liệu i 30 i tấn i xi i măng i ChinFon, i 47 i m 3 i đá i 4 i x i 6… i Tổng i giá i thanh i toán i ghi i trên i hoá i cha i có i thuế i GTGT i là i 69.054.360 i đồng i Thuế i GTGT i 10% i Công i ty i cha i trả i tiền i cho i nhà i cung i cấp i Số i vật i liệu i này i đợc i công i ty i mua i và i chuyển i thẳng i đến i tận i chân i công i trình i nhng i kế i toán i vẫn i viết i phiếu i nhập i kho i và i xuất i kho.
Căn i cứ i vào i hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i kế i toán i định i khoản i nh i sau: i
Nợ i TK i 133:i i i i i i i i i i i i i i i i i i 6.905.436 i đồng i i i i i i i Có i TK i 331:i i i i i i i i i 75.959.796 i đồng
Hóa đơn (GTGT ) Mẫu số: 01 GTKT-311
Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày10 tháng 12 năm 2003
N 0 : 072687 Đơn vị bán hàng: Công ty trách nhiệm hữu hạn Hòa Bình Địa chỉ: 267 Hoàng Hoa Thám- Thành phố Yên Bái
Mã số thuế: 5200131489 - 1 Điện thoại:
Họ và tên ngời mua hàng: Ông Nguyễn Văn An Đơn vị: Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn Địa chỉ: Hà nội
Hình thức thanh toán: Thanh toán sau
T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Sè l- ợng Đơn giá Thành tiÒn
1 Xi m¨ng PC 30 TW TÊn 20 690.909 13.818.180
2 Xi m¨ng ChinFon PC 30 TÊn 30 613.636 18.409.080
ThuÕ suÊt GTGT: 10% tiÒn thuÕ GTGT: 6.905.436
Tổng cộng tiền thanh toán: 75.959.796
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mơi lăm triệu chín trăm năm mơi chín nghìn bảy trăm chín mơi sáu đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
BiÓu i sè i 2 Đơn vị: CTY XD & PTNT Mẫu số: 05 – VT
Bộ phận: Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 1 năm 1995 của Bộ Tài chính
(vật t, sản phẩm, hàng hóa) Ngày 10 tháng 12 năm 2003 Ban kiểm nghiệm gồm: Ông: Trần Quốc Quân – Trởng ban Ông: Ngô Văn Tiến – ủy viên Ông: Võ Văn An – ủy viên Đã kiểm nghiệm các loại:
Tên nhãn hiệu, quy cách vật t Đơn vị tÝnh
Số lợng theo chứng từ
SL đúng chú quy cách
SL không đúng quy cách
1 Xi m¨ng PC 30 TW TÊn 20 20
6 Cát bêtông M 3 10 10 ý kiến của ban kiểm nghiệm công ty: Số vật t trên đủ điều kiện để làm thủ tục nhËp kho Đại diện phòng KHKT Đại diện PTV Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
BiÓu i sè i 3 Đơn i vị: i i CTY i XD i & i PTNTi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số: i 01-VT i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ban i hành i theo i QĐ: i 1141-TC/QĐ/CĐKT i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 1 i tháng i 11 i năm i 1995 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Của i Bộ i Tài i Chính
PhiÕu i nhËp i kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 10 i tháng i 12 i năm i 2003i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i : i 20 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i : i 152 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i : i 331
Họ i tên i ngời i giao i hàng: i Hoàng i Việt i Lâm i
Theo i hóa i đơn i số i 072689 i ngày i 10 i tháng i 12 i năm i 2003 i của i Công i ty i trách i nhiệm i hữu i hạn i Hòa i Bình i
Nhập i tại i kho: i Công i ty
Tên, i nhãn i hiệu, i quy i cách i sản i phẩm i chất i vật i t i (sản i phẩm,hh) i
Mã i sè Đơn i vị i tÝnh
Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền
1 Xi i m¨ng i PC i 30 i TW TÊn 20 20 690.90
Cộng i thành i tiền i (viết i bằng i chữ): i Sáu i mơi i chín i triệu i không i trăm i năm i mơi i t i nghìn i ba i trăm i sáu i mơi i đồng i chẵn.
Thủ i trởng i đơn i vị i i i i i i Phụ i trách i cung i tiêu i Ngời i giao i hàng i i i i i i i Thủ i kho
(ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ký, i họ i tên) i i i i (ký, i họ i tên)
Đối i với i nguyên i vật i liệu i do i đội i tự i đi i mua
Khi i cán i bộ i vật i t i của i đội i đi i mua i vật i liệu i về i phải i kèm i theo i hóa i đơn i giá i trị i gia i tăng i Sau i đó i cũng i lập i biên i bản i kiểm i nghiệm i vật i t i Sau i khi i kiểm i tra i xong i lập i phiếu i nhập i kho i (biểu i số i 6), i thủ i kho i tiến i hành i kiểm i tra i vật i liệu i nếu i khớp i đúng i thì i ký i vào i phiếu i nhập i kho i và i nhập i vật i liệu i vào i kho. ởi mỗi i đội, i kế i toán i đội i chỉ i viết i phiếu i nhập i kho i thành i một i liên i chuyển i xuống i cho i thủ i kho i ký i xác i nhận i và i ghi i vào i sổ i theo i dõi i sau i đó i cuối i tháng i kế i toán i đội i gửi i lên i cho i phòng i i tài i chính i kế i toán i để i kế i toán i tổng i hợp i số i liệui i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Ví i dụ i 4: i Nhập i kho i vật i liệu i do i đội i xây i dựng i của i công i ty i tự i đi i mua
Ngày i 20 i tháng i 12 i năm i 2003 i đội i xây i dựng i số i 15 i có i nhu i cầu i về i vật i i liệu, i đội i trởng i cử i ngời i đi i mua i 1cái i Cut i BB i 300, i 1 i cái i Cut i BB i 500… i Tổng i giá i thanh i toán i ghi i trên i hoá i đơn i có i thuế i GTGT i là i 18.000.003 i đồng i Thuế i suất i thuế i GTGT i 5% i Đội i thanh i toán i cho i nhà i cung i cấp i bằng i tiền i mặt i Nhà i cung i cấp i vận i chuyển i đến i tận i chân i công i trình i và i đội i sử i dụng i luôn i nhng i kế i toán i đội i vẫn i viết i phiếu i nhập i kho i và i xuất i kho.
Căn i cứ i vào i hoá i đơn i GTGT i kế i toán i định i khoản i nh i sau:
Nợ i TK i 133:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 857.143 i đồng i i i i i i i Có i TK i 1413:i i i i i i i i i i i 18.000.003 i đồng
Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i cũng i nh i là i biên i bản i kiểm i nghiệm i vật i t, i hàng i hoá i và i phiếu i nhập i kho i do i đội i lập i tơng i tự i nh i khi i bộ i phận i kinh i doanh i của i công i ty i mua i vật i t i cho i đội i vay.
1.2 i i Chứng i từ i và i thủ i tục i xuất i kho i nguyên i vật i liệu i tại i công i ty
Xuất i kho i vật i liệu i do i bộ i phận i kinh i doanh i của i công i ty i mua
Khi i công i ty i đã i giao i một i công i trình i nào i đó i cho i đội i thì i khi i thi i công i công i trình i nếu i đội i có i nhu i cầu i về i vật i liệu, i đội i viết i giấy i xin i vay i vốn i lu i động i kiêm i giấy i nhận i nợ, i đợc i giám i đốc i ký i duyệt i cho i vay i bằng i vật i t i Nếu i trong i kho i vật i t i của i công i ty i có i những i loại i vật i liệu i mà i đội i cần i thì i kế i toán i căn i cứ i vào i hạn i mức i đợc i duyệt i cho i từng i công i trình i hay i từng i tháng i để i xuất i kho i vật i liệu i cho i đội i vay i Phiếu i xuất i kho i đợc i lập i thành i ba i liên, i liên i 1: i kế i toán i vật i liệu i (kế i toán i tổng i hợp) i giữ i lại i để i làm i căn i cứ i vào i hạch i toán i cho i từng i công i trình, i liên i 2 i và i liên i 3 i giao i cho i cán i bộ i vật i t i của i đội i Còn i nếu i trong i kho i công i ty i không i có i những i thứ i nguyên i vật i liệu i đó i thì i công i ty i cử i ngời i đi i mua i theo i sự i điều i động i của i giám i đốc i (thu i mua i trong i hạn i mức i đợc i duyệt) i Khi i mua i vật i liệu i xong i có i thể i chuyển i thẳng i xuống i chân i công i trình i cho i đội i thì i phiếu i xuất i kho i (biểu i số i 4) i đợc i lập i cùng i với i phiếu i nhập i kho i mặc i dù i là i số i vật i liệu i này i không i nhập i qua i kho i công i ty. Đội i cử i ngời i xuống i kho i công i ty i nhận i vật i t, i thủ i kho i căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i này i tiến i hành i xuất i kho i theo i đúng i yêu i cầu i Liên i 2 i cán i bộ i vật i t i của i đội i giữ i lại i để i vào i thẻ i kho i sau i đó i cuối i tháng i chuyển i cho i phòng i kế i toán i để i kế i toán i tổng i hợp i theo i dõi i tình i hình i nhập- i xuất- i tồn i kho i nguyên i vật i liệu.
Ví i dụ i 5: i Xuất i kho i vật i liệu i do i bộ i phận i kinh i doanh i mua
Số i vật i liệu i ở i ví i dụ i 3 i đợc i sử i dụng i luôn i trong i ngày i và i kế i toán i viết i phiếu i xuất i kho i luôn i và i định i khoản:
Nợ i TK i 1413:i i i i i i i i i i i i i i 69.054.360 i đồng i i i i i i i Có i TK i 152:i i i i i i i i i i 69.054.360 i đồng
BiÓu i sè i 4 i i i i i - i Xuất i kho i vật i liệu i ở i kho i đội i xây i dựng i Đơn vị: CTY XD & PTNT Mẫu số: 02-VT Địa chỉ: Ban hành theo QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính
Họ và tên ngời nhận hàng: Nguyễn Đức Cảnh
Lý do xuất kho: Thi công công trình
Xuất tại kho: Công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng hóa)
Mã sè Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xi m¨ng PC 30 TW TÊn 20 20 690.909 13.818.180
Xuất, ngày 10 tháng 12 năm 2003Thủ trởng đvị Phụ trách bp sử dụng Phụ trách c.cấp Ngời nhận Thủ kho(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, htên)
Sổ kế toán chi tiết vật liệu
Bảng tổng hợp chi tiết N-X-T
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng §èi chiÕu
Trong i quá i trình i thi i công i công i trình, i khi i phát i sinh i nhu i cầu i về i vật i liệu i đội i tr- ởng i giao i cho i cán i bộ i vật i t i để i mua i nguyên i vật i liệu i Hiện i nay, i do i trên i thị i trờng i nguồn i nguyên i vật i liệu i rất i đa i dạng, i phong i phú i nên i ở i đội i thờng i phát i sinh i nhu i cầu i đến i đâu, i đội i tự i lo i nguyên i vật i liệu i đến i đó i Nguyên i vật i liệu i mua i về i thờng i xuất i thi i công i công i trình i luôn i không i nhập i vào i kho i nhng i vẫn i viết i phiếu i nhập i kho i Vì i vậy, i số i lợng i nguyên i vật i liệu i tồn i rất i ít, i chỉ i trừ i trờng i hợp i khi i công i trình i ở i xa i nơi i cung i cấp i nguyên i vật i liệu i hoặc i nguyên i vật i liệu i sử i dụng i nhiều i mà i giá i lại i hay i biến i động i thì i đội i xây i dựng i mới i dự i trữ i ở i kho i Cũng i vì i thế i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i của i công i ty i tính i theo i giá i thực i tế i đích i danh.
Ví i dụ i 6: i Số i vật i liệu i ở i ví i dụ i 4 i đợc i sử i dụng i luôn i trong i ngày i và i kế i toán i viết i phiếu i xuất i kho i luôn i và i định i khoản i nh i sau:
Nợ i TK i 621:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 17.142.860 i đồng i i i i i i i Có i TK i 152:i i i i i i i i i i i i i i 17.142.860 i đồng
Kế i toán i đội i viết i phiếu i xuất i kho i giống i nh i phiếu i xuất i kho i tại i kho i công i ty
i Hạch i toán i tổng i hợp i nguyên i vật i liệu i tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triÓn i nông i thôn i
i Phơng i pháp i hạch i toán i hàng i tồn i kho i và i phơng i pháp i tính i thuế i giá i trị i
gia i tăng i tại i công i ty
Phơng i pháp i hạch i toán i hàng i tồn i kho ởi Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i do i đặc i thù i của i ngành i xây i lắp, i vật i liệu i rất i phong i phú i và i đa i dạng, i tình i hình i nhập i - i xuất i diễn i ra i thờng i xuyên i liên i tục i vì i vậy, i Công i ty i đã i áp i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i để i hạch i toán i hàng i tồn i kho i nhằm i đảm i bảo i việc i phản i ánh i kịp i thời, i chính i xác i nội i dung i kinh i tế i phát i sinh i trong i công i ty i vì i công i ty i áp i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i nên i tài i khoản i hàng i tồn i kho i nói i chung i và i tài i khoản i NVL i nói i riêng i đợc i dùng i để i phản i ánh i số i hiện i có, i tình i hình i biến i động i tăng, i giảm i của i vật i t i Vì i vậy, i giá i trị i trên i sổ i kế i toán i có i thể i xác i định i ở i bất i kỳ i thời i điểm i nào i trong i kỳ i hạch i toán.
Cuối i kỳ i hạch i toán, i căn i cứ i vào i số i liệu i kiểm i kê i thực i tế i vật i t, i so i sánh i với i số i liệu i tồn i trên i sổ i kế i toán i để i xác i định i số i lợng i vật i t i thừa, i thiếu i và i truy i tìm i nguyên i nhân i để i có i giải i i pháp i xử i lý i kịp i thời. u i điểm i của i phơng i pháp i này i là i có i độ i chính i xác i cao i và i cung i cấp i thông i tin i về i vật i t i một i cách i kịp i thời, i cập i nhật i Tuy i nhiên, i nếu i trong i kỳ i công i ty i có i nhiều i chủng i loại i vật i t, i hàng i hóa i có i giá i trị i thấp, i thờng i xuyên i xuất i dùng, i xuất i bán i nếu i áp i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i sẽ i tốn i rất i nhiều i thời i gian i và i công i sức.
Phơng i pháp i tính i thuế i giá i trị i gia i tăng i tại i công i ty
Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i áp i dụng i thuế i giá i trị i gia i tăng i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i Khi i bán i sản i phẩm i xây i lắp i phải i tính i và i thu i thuế i
GTGT i của i sản i phẩm i bán i ra i Khi i lập i hóa i đơn i bán i sản i phẩm i xây i lắp i công i ty i phải i ghi i rõ i giá i bán i chc i có i thuế, i thuế i GTGT i và i tổng i số i tiền i thanh i toán.
Xác i định i số i thuế i giá i trị i gia i tăng i phải i nộp
i Hạch i toán i tổng i hợp i nhập i nguyên i vật i liệu i tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triÓn i nông i thôn i
Tài i khoản i 152: i Nguyên i vật i liệu i (nvl).i Tài i khoản i này i phản i ánh i giá i trị i nhập, i xuất, i tồn i của i NVL i theo i giá i thực i tế.
Bên i Nợ: i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i nhập i kho i i i i i i i i i i i i i i Trị i giá i nguyên i vật i liệu i thừa i phát i hiện i khi i kiểm i kê
Bên i Có: i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i i i i i i i i i i i i i i Trị i giá i nguyên i vật i liệu i thiếu i hụt i phát i hiện i khi i kiểm i kê
D i bên i Nợ: i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i tồn i kho
i Tài i khoản i 133: i Thuế i giá i trị i gia i tăng i đợc i khấu i trừ i (TK i 133: i Thuế i GTGT i của i hàng i hóa, i dịch i vụ) i Phản i ánh i số i thuế i giá i trị i gia i tăng i đợc i khấu i trừ i khi i mua i hàng i hóa, i dịch i vụ i phục i vụ i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i chịu i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ.
Ngoài i ra, i kế i toán i còn i sử i dụng i các i tài i khoản i sau: i TK i 111, i TK i 112, i TK i
331, i TK i 331, i TK i 1413 i (tạm i ứng i cho i đội i sản i xuất), i TK i 621, i TK i 627…
Nguồn i nhập i nguyên i vật i liệu
Xuất i phát i từ i cơ i chế i khoán i mà i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i đang i áp i dụng, i công i ty i sau i khi i nhận i thầu i hoặc i đấu i thầu i các i công i trình i thì i sau i đó i mới i giao i khoán i cho i các i đội i xây i dựng i Hiện i nay, i công i ty i có i tất i cả i là i 25 i đội i xây i dựng i Các i đội i xây i dựng i tự i lo i tổ i chức i cung i ứng i nguyên i vật i liệu i để i thi i công i công i trình i Có i thể i từ i nguồn i tạm i ứng i hoặc i cũng i có i thể i công i ty i xuất i vật i t i cho i các i đội i vay i để i thi i công i công i trình i Vì i vậy, i nguồn i cung i ứng i vật i t i cho i các i đội i thi i công i là i nguồn i nguyên i vật i liệu i mua i ngoài.
Ta i biết, i trong i cơ i chế i thị i trờng i hiện i nay i việc i mua i bán i rất i gọn i nhẹ i Do i NVL i ở i trên i thị i trờng i rất i phong i phú i và i đa i dạng i Và i để i bán i đợc i hàng i hóa i các i nhà i cung i cấp i thờng i có i dịch i vụ i sau i khi i mua i hàng i Thờng i là i NVL i của i công i ty i mua i đợc i nhà i cung i cấp i vận i chuyển i đến i tận i chân i công i trình.
Tại i công i ty i không i có i trờng i hợp i vật i liệu i về i mà i hóa i đơn i cha i về i hoặc i ngợc i lại i hóa i đơn i về i mà i vật i liệu i cha i về i mà i chỉ i có i trờng i hợp i NVL i về i có i hóa i đơn i kèm i theo i vì i khi i có i nhu i cầu i sử i dụng i các i đội i mới i tiến i hành i thu i mua i và i sử i dụng i luôn i Vì i vậy i mà i công i tác i ghi i sổ i kế i toán i cũng i đơn i giản i hơn.
Trình i tự i ghi i sổ i nghiệp i vụ i nhập i kho
Số d Có cuối thángSố d Có đầu thángSố phát sinh Có trong thángSố phát sinh Nợ trong tháng
Nghiệp i vụ i này i ít i xẩy i ra i hơn i vì i công i ty i thờng i giao i chi i phí i cho i đội i tự i lo i thu i mua i Sau i khi i nhận i đợc i hóa i đơn i giá i trị i gia i tăng i và i phiếu i nhập i kho i kế i toán i tổng i hợp i tiến i hành i kiểm i tra i tính i hợp i lý, i hợp i pháp i của i các i chứng i từ i Sau i đó i lập i sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i ngời i bán i và i lập i bảng i kê i phát i sinh i bên i Có i tài i khoản i 331, i tài i khoản i 111, i tài i khoản i 112 i Từ i bảng i kê i kế i toán i tổng i hợp i mới i lập i chứng i từ i ghi i sổ.
Ví i dụ: i ở i ví i dụ i 3 i kế i toán i định i khoản i nh i sau:
Nợ i TK i 133: i i i i i 6.905.436 i đồng i i i i i i Có i TK i 331: i i i i 75.957.796 i đồng
Lập i sổ i chi i tiết i tài i khoản i 331
Sổ i chi i tiết i công i nợ i cho i biết i tình i hình i thanh i toán i giữa i công i ty i với i nhà i cung i cấp i vật i t i Sổ i này i đợc i mở i để i theo i dõi i chi i tiết i đối i với i từng i nhà i cung i cấp i Với i những i nhà i cung i cấp i có i quan i hệ i thanh i toán i thờng i xuyên i mỗi i ngời i bán i đợc i theo i dõi i đợc i theo i dõi i trên i một i số i cuốn i sổ i riêng, i với i những i nhà i cung i cấp i có i quan i hệ i thanh i toán i vãng i lai i thì i có i thể i theo i dõi i chung i trên i một i sổ i nhng i mỗi i ng- ời i đợc i theo i dõi i trên i một i số i trang i sổ i Mỗi i chứng i từ i thanh i toán i mỗi i hóa i đơn i ghi i một i dòng i Cuối i tháng i tiến i hành i cộng i sổ i và i tính i ra i số i d i cuối i kỳ.
Cơ i sở i số i liệu i và i phơng i pháp i ghi
Số i d i đầu i kỳ: i Căn i cứ i vào i số i d i cuối i tháng i trớc i chuyển i sang i ghi i d i nợ, i d i có i cho i phù i hợp.
Số i phát i sinh i trong i tháng: i
Phần i ghi i Có i TK i 331: i Căn i cứ i vào i hóa i đơn i và i phiếu i nhập i kho i trong i tháng i của i từng i lần i nhập i để i ghi i Có i TK i 331 i đối i ứng i ghi i Nợ i TK i 152, i ghi i Nợ i TK i 133. Phần i ghi i Nợ i TK i 331: i Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i thanh i toán i với i ngời i bán i nh i phiếu i chi i tiền i mặt i và i giấy i báo i Nợ i ngân i hàng i để i ghi i Nợ i TK i 331 i đối i ứng i Có i TK i
Số i d i cuối i tháng: i Căn i cứ i vào i số i d i cuối i tháng i và i tổng i số i phát i sinh i Nợ i và i tổng i số i phát i sinh i Có i tính i số i d i cuối i tháng, i theo i công i thức i sau:
Biểu i số i 10 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i ngời i bán
Tài i khoản i 331- i Phải i trả i ngời i bán Tên i đơn i vị: i Công i ty i trách i nhiệm i hữu i hạn i Hòa i Bình
Từ i ngày i 1/12/2003 i đến i 31/12/2003 Chứng i từ
Diễn i giải Tài i khoản i đối i ứng
9/12 Thanh i toán i kỳ i i trớc, i kỳ i này i và i ứng i trớc i tiền i hàng 111 100.000.000
2 Nhập i xi i măng i và i đá 152 69.054.360
Cuối i tháng i tập i hợp i chứng i từ i gốc, i kế i toán i lập i bảng i kê i phát i sinh i bên i Có i
TK i 331 i (Bảng i số i 11) i Bảng i này i phản i ánh i tình i hình i nhập i kho i nguyên i vật i liệu i trong i kỳ i (gồm i vật i liệu i mua i về i cha i trả i tiền)
Cơ i sở i số i liệu i và i phơng i pháp i ghi
Căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc: i hóa i đơn i giá i trị i gia i tăng i và i phiếu i nhập i kho, i phiếu i chi i kế i toán i ghi i theo i định i khoản i sau:
Phần i diễn i giải i (nội i dung) i nêu i nội i dung i của i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i (ai i mua, i mua i vật i liệu i gì, i đã i trả i tiền i cha…)
Sau i đó i số i tổng i cộng i trên i bảng i kê i đa i số i liệu i đó i vào i chứng i từ i ghi i sổ
Mỗi i hóa i đơn, i phiếu i nhập i khẩu i đợc i ghi i một i dòng i trên i bảng i kê i theo i thứ i tự i thời i gian i Mỗi i bảng i kê i lập i một i chứng i từ i ghi i sổ
Lập i chứng i từ i ghi i sổ
Là i một i chứng i từ i tổng i hợp, i công i ty i ghi i vào i cuối i tháng i và i đợc i lập i trên i cơ i sở i bảng i kê i chứng i từ i có i cùng i nội i dung i kinh i tế i phát i sinh
Cơ i sở i số i liệu i và i phơng i pháp i ghi
Cuối i tháng i căn i cứ i vào i phiếu i nhập i kho i và i bảng i kê i chứng i từ i ghi i sổ i kế i toán i tổng i hợp i ghi i vào i chứng i từ i ghi i sổ i theo i định i khoản:
Phần i diễn i giải: i chỉ i cần i ghi i nhập i vật i liệu
Cuối i mỗi i bảng i chứng i từ i ghi i sổ i phải i ghi: i Kèm i theo i bao i nhiêu i chứng i từ i gốc i và i bảng i kê i chứng i từ i ghi i sổ
Biểu i số i 11 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i có i TK i 331 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (từ i ngày i 01/12 i đến i 31/12)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i đồng
Nội i dung Tổng i số i tiền Các i tài i khoản i ghi i Nợ
3 5/12 Anh i hà i mua i vật i t i cha i trả i tiền 15.200.000 1.381.818 13.818.182
7 7/12 Anh i linh i mua i vật i t i cha i trả i tiền 17.480.000 1.589.091 15.890.909
9 9/12 Anh i quân i mua i vật i t i cha i trả i tiền 8.400.000 763.636 7.636.364
20 10/12 Anh i An i mua i vật i t i cha i trả i tiền i 75.959.796 6.905.436 69.054.360
25 15/12 Anh i An i mua i vật i t i cha i trả i tiền 22.799.997 2.072.727 20.727.270
32 28/12 Anh i Tùng i mua i vật i t i cha i trả i tiền 20.270.000 608.100 19.661.990
Biểu i số i 12 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng i từ i ghi i sổ
Trích i yếu Tài i khoản Số i tiền
Céng 160.109.883 160.109.883 i i i i i i i i i i Ngời i lậpi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng
Khi i có i nhu i cầu i về i vật i liệu i thì i đội i trởng i viết i đơn i lên i công i ty, i công i ty i sẽ i cho i vay i trong i hạn i mức i công i trình i Sau i khi i đợc i giám i đốc i ký i duyệt i cho i vay i bằng i tiền i để i đi i mua i nguyên i vật i liệu i về i thi i công i công i trình i Đến i cuối i tháng i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i chi i phí i trong i tháng, i kế i toán i đội i lập i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i i 1413 i để i gửi i lên i cho i phòng i tài i chính i kế i toán i của i công i ty
- i Lập i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 1413
Bảng i kê i này i phản i ánh i tình i hình i hoàn i chi i phí i tại i các i đội i cho i công i ty
Cơ i sở i số i liệu i và i phơng i pháp i ghi
Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i chi i phí i phát i sinh i ở i đội, i kế i toán i đội i lập i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i Tk i 1413, i đối i ứng i Nợ i TK i 133, i TK i 152, i TK i 3342, i
Bảng i kê i này i là i căn i cứ i để i ghi i vào i chứng i từ i ghi i sổ i cuối i tháng
- i Lập i chứng i từ i ghi i sổ
Cuối i tháng i căn i cứ i vào i số i liệu i tổng i cộng i trên i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 1413 i để i đa i vào i chứng i từ i ghi i sổ
Số i liệu i trên i chứng i từ i ghi i sổ i dùng i để i ghi i vào i sổ i cái i TK i ghi i Nợ i 152 i và i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ
Biểu i số i 13 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 1413
Công i trình i thủy i lợi i Nậm i Có i – i Bản i Lìm i – i Yên i Bái
Biểu i số i 14: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng i từ i ghi i sổ
Nội dung Tổng số tiền Các tài khoản ghi Nợ
7 8/12 Thanh toán tiền mua vật liệu 11.550.000 1.050.000 10.500.000
9 12/12 Thanh toán tiền mua vật liệu 13.365.000 1.215.000 12.150.000
12 14/12 Thanh toán tiền mua vật liệu 50.245.800 4.567.800 45.678.000
24 20/12 Thanh toán tiền mua vật liệu 18.000.003 857.143 17.142.860 31/12 Thanh toán tiền lơng cho BCH 3.150.000 3.150.000
31/12 Thanh toán tiền lơng nhân công 32.460.000 32.460.000
31/12 Tập hợp chứng từ đa vào chi phí SX chung 26.565.000 1.265.000 25.300.000
Trích i yếu Tài i khoản Số i tiền
Hoàn i chi i phí i công i trình i thủy i lợi i Nậm i Có i – i
Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ 133 8.954.943
Chi i phí i sản i xuất i chung 627 25.300.000
Kèm i theo i 16 i chứng i từ i gốc i và i một i bảng i kê i i i i i i i i Ngời i lậpi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng i i i i i i i (ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên)
Bên i Nợ i TK i 152 (tháng i 12 i năm i 2003)
CTGS Trích i yếu Số i tiền i bên i
Tài i khoản i đối i ứng i ghi i bên i Có
70 31/12 Hoàn i chi i phí i công i trình i thủy i lợi i Nậm i Có i
75 31/12 Hoàn i chi i phí i công i trình i viện i nghiên i cứu i rau i quả i Gia i Lâm 70.715.000 70.715.000
80 31/12 Hoàn i chi i phí i công i trình i cầu i thống i nhất i
120 31/12 Hoàn i chi i phí i công i trình i Đờng i Miếu i
132 31/12 Hoàn i chi i phí i công i trình i nhà i máy i đờng i
0 Ngời i ghi i sổi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i trởng i đơn i vị
(ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên)
Tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i NVL i xuất i dùng i chủ i yếu i là i để i thi i công i công i trình i Ngoài i ra, i còn i một i số i trờng i hợp i xuất i dùng i cho i quản i lý, i ủng i hộ, i biếu i tặng i … i (gọi i chung i là i xuất i dùng i cho i mục i đích i khác). a, i Xuất i vật i liệu i do i bộ i phận i kinh i doanh i của i công i ty i mua
Xuất i dùng i để i thi i công i công i trình
Cuối i tháng i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc: i phiếu i xuất i kho, i kế i toán i tổng i hợp i lập i bảng i kế i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 152, i sau i đó i làm i căn i cứ i để i lập i chứng i từ i ghi i sổ
- i i Lập i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 152
Bảng i kê i này i dùng i để i phản i ánh i việc i xuất i nguyên i vật i liệu i để i thi i công i công i trình i trong i tháng
Cơ i sở i số i liệu i và i phơng i pháp i ghi
+ i Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i cho i từng i công i trình i trong i tháng i để i ghi i vào i bảng i kê i với i quan i hệ i đối i ứng:i i i i i i Nợ i TK i 1413: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i TK152:
Mỗi i công i trình i ghi i trên i một i dòng i của i bảng i kê
+ i Bảng i kê i này i là i căn i cứ i để i lập i chứng i từ i ghi i sổ i Mỗi i bảng i kê i để i lập i một i chứng i từ i ghi i sổ.
- i Lập i chứng i từ i ghi i sổ
Cơ i sở i số i liệu i và i phơng i pháp i ghi
+ i Cuối i tháng i căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i và i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 152 i để i ghi i vào i chứng i từ i ghi i sổ.
+ i Số i liệu i của i trên i chứng i từ i ghi i sổ i này i dùng i để i ghi i vào i sổ i cái i ghi i Có i TK i
152, i sổ i cái i ghi i Nợ i TK i 621 i và i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ.
Biếu i số i 16: i i i i i Bảng i kê i chứng i từ i phát i bên i Có i TK i 152
(Xuất i để i thi i công i công i trình) (Từ i ngày i 1/12 i đến i ngày i 31/12)
Nội i dung Tổng i số i tiền
18 10/12 Anh i Cảnh i đội i xây i dựng i số i 15 i nhận i thi i công i công i trình 69.054.360 69.054.360
22 15/12 Xuất i thi i công i công i trình i cầu i thống i nhất i Hà i Tĩnh 10.324.709 10.324.709
25 25/12 Xuất i thi i công i công i trình i Đờng i
29 28/12 Xuất i thi i công i công i trình i nhà i máy i đờng i Sơn i La 18.499.515 18.499.515
Biểu i số i 17 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng i từ i ghi i sổ
Trích i yếu Tài i khoản Số i tiền
- i Thi i công i CT i thủy i lợi i
- i Thi i công i CT i viện i nghiên i cứu i rau i quả 1413 24.144.260
- i Thi i công i CT i cầu i thống i nhất i Hà i Tĩnh 1413 10.324.709
- i Thi i công i công i trình i đờng i Miếu i Bông i 1413 7.823.500
- i Thi i công i CT i nhà i máy i đờng i Sơn i La 1413 18.499.515
4 Kèm i theo i 5 i chứng i từ i gốc i và i một i bảng i kê i Ngời i lậpi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng
Xuất i vật i liệu i cho i mục i đích i khác
Trong i tháng i 12 i có i hai i nghiệp i vụ i về i xuất i vật i liệu i cho i mục i đích i khác
- i Xuất i vật i liệu i dùng i cho i quản i lý i doanh i nghiệp
Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i số i 21 i ngày i 22/12/2003 i đã i xuất i 2 i tấn i xi i măng i
PC i 30 i TW i để i cải i tạo i tiền i sảnh i ở i công i ty i Kế i toán i định i khoản i nh i sau:
Nợ i TK i 6422:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.072.727 i i đồng i i i i i i Có i TK i 152:i i i i i i i i i i i i i i i i 2.072.727 i đồng
- i Xuất i vật i liệu i dùng i cho i biếu i tặng, i ủng i hộ…
Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i số i 27 i ngày i 27/12/2003, i xuất i 6 i tấn i xi i măng i ChinFon i ủng i hộ i xây i dựng i nhà i tình i nghĩa i ở i Pháp i Vân i – i Thanh i Trì i - i Hà i Nội i
Kế i toán i định i khoản i nh i sau:
Nợ i TK i 1413:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.681.816 i đồng i i i i Có i TK i 152:i i i i i i i i i i i i i i i 3.681.816 i đồng
Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i số i 21 i và i phiếu i xuất i kho i số i 27 i kế i toán i ghi i vào i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 152 i và i chứng i từ i ghi i sổ
Bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK152
(Xuất i vật i liệu i cho i mục i đích i khác) từ i ngày i 1/12/2003 i đến i 31/12/2003
Biểu i số i 19 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng i từ i ghi i sổ
Trích i yếu Tài i khoản Số i tiền
Nội dung Tổng số tiÒn
Các tài khoản ghi Nợ
Xuất xi măng để cải tạo tiền sảnh của công ty
Xuất xi măng để ủng hộ xây dựng nhà tình nghĩa
- i Để i cải i tạo i tiền i sảnh
- i Để i ủng i hộ i xây i dựng i nhà i tình i nghĩa 4312 3.681.81
3 Kèm i theo i hai i chứng i từ i gốc i và i một i bảng i kê i chứng i từ i i b, i Xuất i kho i vật i liệu i do i đội i mua
Cuối i tháng, i cùng i với i việc i tập i hợp i các i chứng i từ i chi i phí i để i lên i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 1413, i thì i kế i toán i còn i lập i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 152, i theo i quan i hệ i đối i ứng i Nợ i TK i 621 i và i Có i TK i 152 i cho i từng i công i trình.
Lập i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 152
Bảng i kê i này i phản i ánh i giá i trị i NVL i xuất i kho i ở i đội i trong i tháng
Cơ i sở i số i liệu i và i phơng i pháp i ghi
+ i Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i chi i phí i kế i toán i lên i bảng i kê
+ i Số i liệu i từ i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 152 i dùng i để i lập i một i chứng i từ i ghi i sổ
Lập i chứng i từ i ghi i sổ: i Chứng i từ i ghi i sổ i này i phản i ánh i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i phát i sinh i trong i kỳ i của i một i công i trình.
Cơ i sở i số i liệu i và i phơng i pháp i ghi
+ i Căn i cứ i vào i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 152 i kế i toán i tổng i hợp i lên i chứng i từ i ghi i sổ
+ i Số i liệu i của i chứng i từ i ghi i sổ i kế i toán i tổng i hợp i ghi i vào i sổ i cái i ghi i Có i TK i
152, i sổ i cái i ghi i Nợ i TK i 621 i và i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ
Sau i đây i là i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 152 i (biểu i số i 20) i và i chứng i từ i ghi i sổ i (biểu i số i 21)
Bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i tk i 152
Công i trình i thủy i lợi i Nậm i Có i – i Bản i Lìm i – i Yên i Bái
Nội i dung Tổng i số i tiền
7 8/12 Thanh i toán i tiền i mua i vật i liệu 10.500.000 10.500.000
Thanh i toán i tiền i mua i vật i liệu 12.150.000 12.150.000
Thanh i toán i tiền i mua i vật i liệu 45.678.000 45.678.000
Thanh i toán i tiền i mua i vật i liệu 17.142.860 17.142.860
Biểu i số i 21i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng i từ i ghi i sổ
Trích i yếu Tài i khoản Số i tiền
Xuất i vật i t i thi i công i công i trình i thủy i lợi i Nậm i Có i – i Bản i Lìm 152 85.470.86
Kèm i theo i 10 i chứng i từ i gốc i và i một i bảng i kê i i i i i i i i i i i i i i Ngời i lậpi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng
Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ
Số i tiền Chứng i từ i ghi i sổ Số i tiền
Ngời i ghi i sổi i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i trởng i đơn i vị
(ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên)
Bên i Có i TK i 152 Tháng i 12 i năm i 2003
Trích i yếu Số i tiền i bên i
3 31/12 Xuất i vật i t i để i thi i công i công i trình 129.846.34
6 31/12 Xuất i vật i t i dùng i cho i mục i đích i khác 5.754.543 2.072.727 3.681.81
71 31/12 Hoàn i chi i phí i công i trình i thủy i lợi i Nậm i Có i – i Bản i Lìm i 85.470.860 85.470.860
76 31/12 Hoàn i chi i phí i công i trình i viện i nghiên i cứu i rau i quả i Gia i Lâm 70.715.000 70.715.000
81 31/12 Hoàn i chi i phí i công i trình i cầu i thống i nhất i Hà i tĩnh
121 31/12 Hoàn i chi i phí i công i trình i Đờng i
133 31/12 Hoàn i chi i phí i công i trình i nhà i máy i đờng i Sơn i La 95.217.000 95.217.000
0 dựng i và i Phát i triển i nông i thôn
Cứ i mỗi i năm i một i lần, i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i tiến i hành i kiểm i kê i tại i chỗ i tình i hình i nguyên i vật i liệu i Trớc i khi i kiểm i kê i lập i ban i kiểm i nghiệm i nguyên i vật i liệu i Trong i quá i trình i kiểm i kê, i ban i kiểm i nghiệm i lập i biên i bản i kiểm i kê i nguyên i vật i liệu i để i xác i định i nguyên i vật i liệu i thừa i thiếu i trong i kiểm i kê i Từ i đó i tìm i ra i nguyên i nhân i thừa, i thiếu i để i có i biện i pháp i xử i lý i Nếu i tìm i ra i nguyên i nhân i thì i lần i lợt i ghi i tăng, i giảm i nguyên i vật i liệu i Còn i nếu i cha i tìm i ra i nguyên i nhân i thì i đa i vật i liệu i đó i vào i tài i khoản i ‘vật i liệu i thiếu, i thừa i khi i kiểm i kê i chờ i xử i lý’ i Hiện i nay, i việc i kiểm i kê i tại i công i ty i chỉ i dừng i lại i ở i việc i xác i định i số i l- ợng i vật i liệu i chứ i cha i đi i sâu i xác i định i chất i lợng i của i nguyên i vật i liệu. i i i Ví i dụ: i Cuối i năm i 2003, i công i ty i đã i kiểm i kê i các i loại i nguyên i vật i liệu i nh i i sau: i i i Giá i trị i vật i liệu i thừa: i 114.700 i đồng i i i Giá i trị i vật i liệu i thiếu: i 650.850 i đồng i i Số i vật i liệu i này i vẫn i cha i tìm i ra i nguyên i nhân, i giám i đốc i quyết i định i để i chờ i xử i lý i i i Kế i toán i định i khoản i nh i sau:
Nợ i TK i 1381: i i i i i i 650.850 i đồng i i i i i i i Có i TK i 152: 650.850 i đồng
Nợ i TK i 152: 114.700 i đồng i i i i i i i Có i TK i 3381: 114.700 i đồng
Bảng i kiểm i kê i vật i t i của i công i ty
Ban i kiểm i kê i gồm: ¤ng: ¤ng:
Mã i số Tên i vật i t Đơn i vị i tÝnh Đơn i giá
Theo i sổ i sách Theo i kiểm i kê Chênh i lệch
SL TT SL TT SL TT SL TT
i Hạch i toán i nguyên i vật i liệu, i thừa i thiếu i trong i kiểm i kê i tại i Công i ty i Xây i dùng i và i Phát i triÓn i nông i thôn i
u i động i tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn
1 i Đánh i giá i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i tại i công i ty Để i đảm i bảo i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i ngoài i vốn i cố i định i các i công i ty i còn i cần i có i vốn i lu i động i Vì i vậy, i sử i dụng i tốt i số i vốn i hiện i có i nói i chung i và i đặc i biệt i sử i dụng i số i vốn i lu i động i nói i riêng i là i một i câu i hỏi i thờng i đặt i ra i với i các i nhà i lãnh i đạo i của i công i ty i
Sau i đây, i là i bảng i đánh i giá i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i của i hai i năm i 2002 i và i năm i 2003 i của i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn.
3 Vốn i lu i động i bình i qu©n
7 Số i ngày i một i vòng i lu©n i chuyÓn i
Qua i bảng i trên i ta i thấy:
i Hạch i toán i nguyên i vật i liệu i với i việc i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i tại i Công i ty i X©y i dùng i và i Phát i triÓn i nông i thôn i
i Đánh i giá i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i tại i công i ty i
Để i đảm i bảo i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i ngoài i vốn i cố i định i các i công i ty i còn i cần i có i vốn i lu i động i Vì i vậy, i sử i dụng i tốt i số i vốn i hiện i có i nói i chung i và i đặc i biệt i sử i dụng i số i vốn i lu i động i nói i riêng i là i một i câu i hỏi i thờng i đặt i ra i với i các i nhà i lãnh i đạo i của i công i ty i
Sau i đây, i là i bảng i đánh i giá i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i của i hai i năm i 2002 i và i năm i 2003 i của i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn.
3 Vốn i lu i động i bình i qu©n
7 Số i ngày i một i vòng i lu©n i chuyÓn i
Qua i bảng i trên i ta i thấy:
Doanh i thu i thuần i của i năm i 2003 i tăng i 21.963.127.186 i đồng i so i với i năm i 2002 i tức i tăng i 44,1% i Điều i này i chứng i tỏ i công i ty i đã i mở i rộng i quy i mô i sản i xuất, i nhận i đ- ợc i nhiều i hợp i đồng i hơn i Làm i cho i lợi i nhuận i thuần i của i năm i 2003 i tăng i 26.489.975 i đồng i tức i tăng i 4,9% i so i với i năm i 2002
Sức i sản i xuất i của i công i ty i tăng i 0,43 i tức i tăng i 36,4% i so i với i năm i 2002 i hay i nói i cách i khác i một i đồng i vốn i lu i động i mang i lại i nhiều i doanh i thu i thuần i i hơn.
Mặc i dù, i sức i sản i xuất i của i công i ty i tăng i lên i nhng i sức i sinh i lời i của i công i ty i năm i
2003 i giảm i hơn i so i với i năm i 2002 i là i 0,0001 i tức i giảm i 0,78% i điều i này i làm i cho i năm i
2003 i công i ty i thu i đợc i ít i lãi i hơn i trên i một i đồng i vốn i lu i động
Số i vòng i luân i chuyển i của i vốn i lu i động i tăng i 0,43 i lần i tức i tăng i 36,4% i Điều i này i cho i thấy i tình i hình i sử i dụng i vốn i lu i động i của i công i ty i diễn i ra i theo i chiều i hớng i tốt, i giúp i cho i công i ty i tiết i kiệm i đợc i vốn i lu i động i trong i sản i xuất i kinh i doanh i Dẫn i đến i số i ngày i luân i chuyển i vốn i lu i động i giảm i xuống i 81 i ngày i so i với i năm i 2002 i tức i giảm i đợc i 26,6%.
Hệ i số i đảm i nhiệm i của i vốn i lu i động i giảm i 0,224 i tức i là i để i có i một i đồng i doanh i thu i doanh i nghiệp i cần i ít i hơn i số i vốn i lu i động i
Tóm i lại, i qua i bảng i phân i tích i trên i ta i thấy i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i của i công i ty i tơng i đối i tốt, i tuy i nhiên i tốc i độ i luân i chuyển i vốn i cha i cao.
i i Mối i quan i hệ i giữa i quản i lý i và i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i với i việc i nâng i
cao i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i tại i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn
Việc i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i chính i là i một i trong i những i điều i kiện i quan i trọng i bậc i nhất i quyết i định i đến i sự i thành i công i cũng i nh i khả i năng i tồn i tại i của i doanh i nghiệp i Tăng i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i là i tăng i mức i sinh i lời i của i chúng, i từ i đó i dẫn i tới i mục i tiêu i kinh i doanh i cao i nhất i của i công i ty i là i lợi i nhuận i Mà i nguyên i vật i liệu i lại i là i một i bộ i phận i quan i trọng i của i vốn i lu i động i Do i đó i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i lu i động i chịu i ảnh i hởng i rất i lớn i của i công i tác i thu i mua, i dự i trữ, i bảo i quản i và i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i
- i Quá i trình i thu i mua i nguyên i vật i liệu
Giai i đoạn i khởi i đầu i của i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i là i thu i mua i vật i liệu i để i nhằm i tạo i ra i đầy i đủ i các i yếu i tố i đầu i vào i Vì i vậy, i việc i chúng i ta i cung i ứng i đủ i số i lợng i là i điều i hết i sức i cần i thiết i đảm i bảo i cho i việc i thi i công i công i trình i không i bị i gián i đoạn i Ngoài i ra, i Công i ty i còn i chú i ý i đến i chất i lợng i nguyên i vật i liệu i bởi i chất i lợng i của i vật i liệu i là i một i yếu i tố i quan i trọng i ảnh i hởng i đến i chất i lợng i của i công i trình i thi i công, i ảnh i hởng i đến i giá i cả i cũng i nh i là i lợi i nhuận i của i công i ty i Vì i vây, i việc i tổ i chức i tốt i quá i trình i này i góp i phần i nâng i cao i tính i chặt i chẽ i trong i quản i lý i nguyên i vật i liệu i tại i công i ty.
Quá i trình i này i công i ty i luôn i tuân i thủ i đúng i chế i độ i quy i định, i phù i hợp i với i từng i tính i chất i lý, i hóa i của i mỗi i loại i nguyên i vật i liệu i Việc i tổ i chức i tốt i hệ i thống i kho i tàng, i bến i bãi i để i bảo i quản i tốt i đối i với i từng i loại i nguyên i vật i liệu, i dễ i xuất, i dễ i nhập i và i dễ i kiểm i tra i kiểm i soát i vật i liệu i Tránh i mất i mát, i h i hỏng i để i khỏi i tổn i hại i đến i vốn i lu i động.
Công i ty i phải i xác i định i đợc i định i mức i dự i trữ i tối i đa, i tối i thiểu i cho i từng i loại i nguyên i vật i liệu, i để i đảm i bảo i cho i quá i trình i thi i công i công i trình i đợc i bình i thờng, i đúng i tiến i độ i đã i định, i tránh i tình i trạng i ứ i đọng i vốn i do i dự i trữ i quá i nhiều i Vì i vậy, i dự i trữ i nguyên i vật i liệu i đúng i mức i thì i vốn i sẽ i không i bị i ứ i đọng.
Cần i phải i tiết i kiệm i hợp i lý i dựa i trên i cơ i sở i định i mức i và i dự i toán i chi i phí i nhằm i hạ i thấp i mức i tiêu i hao i vật i liệu i trong i giá i thành i sản i phẩm i Do i vậy, i trong i khâu i này i công i ty i đã i tổ i chức i tốt i việc i ghi i chép i phản i ánh i tình i hình i xuất i vật i liệu i trong i sản i xuÊt i kinh i doanh.
Phơng i hớng i hoàn i thiện i hạch i toán nguyên i vật i liệu i tại i Công i ty i Xây i dựng i và i
i Sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i hạch i toán i công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i
Có i thể i nói, i nguyên i vật i liệu i có i vai i trò i rất i quan i trọng, i ảnh i hởng i trực i tiếp i đến i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i và i các i chỉ i tiêu i quan i trọng i của i doanh i nghiệp i Chi i phí i về i các i loại i nguyên i vật i liệu i thờng i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i tổng i chi i phí i và i giá i thành i sản i xuất i sản i phẩm i Giảm i chi i phí i nguyên i vật i liệu i là i một i biện i pháp i rất i tốt i để i hạ i giá i thành i sản i xuất, i nâng i cao i khả i năng i cạnh i tranh i
Mặt i khác, i để i có i thể i tồn i tại i và i phát i triển i trong i môi i trờng i cạnh i tranh i ngày i càng i diễn i ra i gay i gắt i thì i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i cần i phải i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i một i cách i hợp i lý i Một i lần i nữa i ta i lại i thấy i đợc i vai i trò i quan i trọng i của i nguyên i vật i liệu i Vì i vậy, i hoàn i thiện i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i là i một i yếu i tố i góp i phần i đáp i ứng i những i yêu i cầu i trên i Để i hòa i mình i với i kinh i tế i khu i vực i va i quốc i tế i thì i đòi i hỏi i hệ i thống i kế i toán i Việt i Nam i nói i chung i và i kế i toán i nguyên i vật i liệu i nói i riêng i phải i ngày i càng i hoàn i thiện, i phù i hợp i với i chuẩn i mực i kế i toán i quốc i tế
Nh i vậy, i ta i thấy i việc i hoàn i thiện i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i là i một i yêu i cầu i cấp i bách i của i các i doanh i nghiệp i trong i đó i có i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i
i Nhận i xét, i đánh i giá i u, i nhợc i điểm i về i tình i hình i quản i lý i sử i dụng i và i hạch i toán i nguyên i vËt i liệu i tại i Công i ty i X©y i dùng i và i Phát i triÓn i nông i thôn i
Cùng i với i sự i đổi i mới i toàn i diện i cơ i chế i quản i lý i kinh i tế, i với i chức i năng i là i một i công i cụ i phục i vụ i cho i quản i lý i doanh i nghiệp, i kế i toán i ngày i càng i phát i triển i và i hoàn i thiện i
Cũng i nh i các i doanh i nghiệp i khác, i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i gặp i rất i nhiều i khó i khăn i trớc i sự i chuyển i đổi i của i cơ i chế i thị i trờng i của i nền i kinh i tế i tập i trung i quan i liêu i bao i cấp i sang i nền i kinh i tế i thị i trờng i có i sự i điều i tiết i của i nhà i nớc i theo i định i hớng i xã i hội i chủ i nghĩa i Nhng i công i ty i đã i thích i ứng i đợc i với i cơ i chế i mới, i phục i hồi i sản i xuất i tạo i chữ i tín i cho i khách i hàng, i chiếm i lĩnh i thị i trờng i trong i nớc i Chính i sự i hoàn i thiện i công i tác i quản i lý i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i nói i riêng i là i một i nhân i tố i quan i trọng i góp i phần i vào i sự i thành i công i đó i của i công i ty.
Mặc i dù i mới i thành i lập i đợc i hơn i 10 i năm i nhng i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i đã i đạt i đợc i những i thành i tựu i đáng i kể i trong i mấy i năm i vừa i qua i Biểu i hiện i sản i lợng i xây i lắp i ngày i càng i tăng, i công i ty i đợc i nhiều i khách i hàng i biết i đến i Đó i cũng i là i một i thuận i lợi i làm i cho i công i ty i ngày i càng i nhận i đợc i nhiều i hơn i đơn i mời i thầu i cũng i nh i là i các i hợp i đồng i ký i kết i Những i thành i tích i mà i công i ty i đã i đạt i đợc i chứng i tỏ i đợc i năng i lực i và i sự i cố i gắng i vợt i bậc i của i toàn i công i ty i cụ i thể i là:
Về i bộ i máy i quản i lý: i Đội i ngũ i lãnh i đạo i đã i phối i hợp i chặt i chẽ i với i các i phòng i ban i và i toàn i thể i cán i bộ i công i nhân i viên i các i phòng i ban i phục i vụ i có i hiệu i quả, i cung i cấp i thông i tin i kịp i thời i và i chính i xác i cho i ban i lãnh i đạo i công i ty
Về i bộ i máy i kế i toán: i Công i ty i Xây i dựng i và i Phát i triển i nông i thôn i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i theo i hình i thức i tập i trung i là i phù i hợp i với i doanh i nghiệp i có i quy i mô i vừa, i lực i lợng i sản i xuất i phân i tán i … i Mô i hình i này i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i việc i kiểm i tra, i kiểm i soát i tình i hình i tài i chính i trong i việc i ra i quyết i định i quản i lý i và i chỉ i đạo i kịp i thời i của i ban i lãnh i đạo i công i ty i Đồng i thời i tạo i điều i kiện i cho i công i tác i phân i công i lao i động, i chuyên i môn i hóa i các i phần i hành i kế i toán, i nâng i cao i trình i độ i nghiệp i vụ i và i ý i thức i trách i nhiệm i của i kế i toán i viên.
Các i phần i hành i kế i toán i đợc i phân i công i tơng i đối i rõ i ràng i cho i từng i kế i toán i viên i trong i phòng, i có i sự i phối i hợp i chặt i chẽ i và i đồng i bộ i giữa i các i phần i hành i kế i toán i với i nhau, i đảm i bảo i tính i thống i nhất i về i phạm i vi, i phơng i pháp i tính i toán i và i ghi i chép i Do i đó i kế i toán i dễ i kiểm i tra, i đối i chiếu i và i kịp i thời i phát i hiện i các i sai i sót i và i sửa i chữa i Từ i đó i đảm i bảo i kế i toán i cung i cấp i thông i tin i trung i thực, i giúp i cho i ban i lãnh i đạo i công i ty i và i các i ngành i chức i năng i đánh i giá i chính i xác i hiệu i quả i kinh i doanh i trong i kỳ, i xây i dựng i kế i hoạch i kinh i doanh i phù i hợp i với i nhu i cầu i thị i trờng.
Mặc i dù, i công i việc i trong i phòng i kế i toán i đợc i phân i chia i rõ i ràng, i cụ i thể i cho i từng i kế i toán i viên i nhng i vẫn i còn i có i chỗ i cha i hợp i lý i Bởi i vì i một i kế i toán i viên i phải i đảm i nhiệm i nhiều i công i việc i (ví i dụ i nh i kế i toán i ngân i hàng i kèm i theo i kế i toán i tài i sản i cố i định) i nên i đã i làm i mất i đi i tính i độc i lập i của i ngời i đó.
Công i ty i đã i cơ i giới i hóa i lao i động i kế i toán i bằng i cách i trang i bị i đầy i đủ i máy i vi i tính i Việc i sử i dụng i máy i tính i trong i công i tác i kế i toán i của i công i ty i đã i nâng i cao i năng i suất i lao i động i cho i bộ i phận i kế i toán i từ i đó i tác i động i đến i năng i suất i lao i động i và i hiệu i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i toàn i công i ty i Thông i qua i việc i sử i dụng i máy i tính i làm i cho i khối i lợng i công i việc i của i kế i toán i đợc i giảm i nhẹ i về i mặt i tính i toán, i ghi i sổ i và i tổng i hợp i số i liệu i kế i toán.
Về i công i tác i hạch i toán i kế i toán i nguyên i vật i liệu
Các i thủ i tục i xuất i nhập i kho i của i công i ty i tơng i đối i chặt i chẽ i Nguyên i vật i liệu i của i công i ty i mua i về, i lập i ban i kiểm i nghiệm i vật i t i sau i đó i lập i phiếu i kiểm i nghiệm i vật i t i Từ i đó i thủ i kho i mới i xem i xét i tính i hợp i lý, i hợp i pháp i của i chứng i từ i sau i đó i mới i cho i nhËp i kho
Sau i khi i tập i hợp i các i chứng i từ i nhập, i xuất i vật i liệu i ghi i vào i bảng i kê i chứng i từ i phát i sinh i bên i Có i TK i 152, i bảng i kê i phát i sinh i bên i Nợ i TK i 152… i Từ i đó i lập i chứng i từ i ghi i sổ i tơng i đối i hợp i lý i Bên i cạnh i việc i kiểm i tra i chứng i từ i nhập, i xuất i thờng i xuyên, i kế i toán i không i ngừng i hợp i lý i hóa i các i thủ i tục i và i xử i lý i chứng i từ i nh: i giảm i các i thủ i tục i xét i duyệt i và i ký i duyệt i chứng i từ i tới i mức i tối i đa, i đồng i thời i thực i hiện i quy i trình i luân i chuyển i chứng i từ i nhập, i xuất i theo i đúng i quy i định i và i phù i hợp i với i yêu i cầu i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh.
Tuy i nhiên, i hiện i nay i việc i luân i chuyển i chứng i từ i ở i công i ty i cha i khẩn i trơng i và i nghiêm i túc, i kế i toán i trởng i của i công i ty i quy i định i i là i ngày i 30 i hàng i tháng i các i đội i xây i dựng i phải i gửi i chứng i từ i về i công i ty i nhng i thực i tế i nhiều i khi i cuối i tháng i các i đội i xây i dựng i vẫn i cha i gửi i chứng i từ i về i cho i công i ty.
- i Phân i loại i nguyên i vật i liệu i
Sổ i danh i điểm i vật i t i của i công i ty i đã i phản i ánh i đầy i đủ, i thống i nhất i trong i toàn i công i ty i về i tên i gọi, i quy i cách i phẩm i chất, i đơn i vị i tính i và i mã i số i của i từng i loại i nguyên i vật i liệu i Do i sử i dụng i kế i toán i máy, i nên i mỗi i loại i nguyên i vật i liệu i đợc i mã i hóa i bởi i một i ký i tự i khác i nhau, i giúp i công i việc i hạch i toán i chi i tiết i thuận i lợi i hơn. Tuy i nhiên, i để i hoàn i thiện i một i công i trình, i công i ty i phải i sử i dụng i một i khối i l- ợng i lớn i vật i liệu i gồm i nhiều i loại, i mỗi i loại i có i tính i chất i công i dụng, i đặc i điểm i kỹ i thuật i và i yêu i cầu i quản i lý i khác i nhau i Do i vậy, i muốn i quản i lý i tốt i nguyên i vật i liệu i và i hạch i toán i chính i xác i vật i liệu i thì i cần i phải i tiến i hành i một i cách i khoa i học i và i hợp i lý i Hiện i nay, i công i ty i đang i xếp i tất i cả i các i loại i nguyên i vật i liệu i vào i một i loại i và i đều i đ- ợc i coi i là i nguyên i vật i liệu i chính i Việc i này i làm i ảnh i hởng i đến i việc i xác i định i chi i phí i của i từng i loại i nguyên i vật i liệu i trong i tổng i chi i phí i
- i Tính i giá i nguyên i vật i liệu
Nguyên i vật i liệu i nhập i kho i của i công i ty i đợc i tính i theo i giá i thực i tế, i đã i tuân i thủ i nguyên i tắc i mà i chế i độ i kế i toán i đã i ban i hành i Công i ty i tính i giá i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i theo i phơng i pháp i giá i thực i tế i đích i danh i là i rất i phù i hợp i với i điều i kiện i của i công i ty i vì i vật i liệu i xây i dựng i mua i đến i đâu, i dùng i hết i đến i đó, i số i lợng i dự i trữ i trong i kho i không i nhiều i Mặt i khác, i phơng i pháp i này i có i u i điểm i là i đơn i giản, i dễ i làm, i phù i hợp i với i lao i động i kế i toán i và i thông i tin i luôn i cập i nhật i kịp i thời.
- i Về i tài i khoản i sử i dụng: i Công i ty i đã i sử i dụng i đúng i các i tài i khoản i theo i chế i độ i kế i toán i quy i định, i ngoài i ra i công i ty i còn i mở i thêm i một i số i tài i khoản i (tiểu i khoản, i tiết i khoản) i để i phục i vụ i cho i việc i hạch i toán i đợc i tốt i hơn i Điều i này i thể i hiện i sự i linh i hoạt i của i công i ty i trong i việc i áp i dụng i các i tài i khoản i kế i toán.
- i Bảo i quản i nguyên i vật i liệu
Tại i công i ty i kho i bãi i đầy i đủ, i tại i các i đội i xây i dựng i có i đôi i công i trình i không i có i kho i bãi i cố i định i vì i công i trình i nhỏ i nhng i đều i có i bạt i để i che i vật i liệu i Nguyên i vật i liệu i trong i kho i đợc i sắp i xếp i khoa i học, i thuận i tiện i cho i việc i nhập, i xuất i vật i liệu i và i công i tác i kế i toán i tại i kho i đợc i thực i hiện i nghiêm i túc.
- i Về i sổ i sách i sử i dụng
