Kế toán mua hàng tại doanh nghiệp tư nhân hiệp lợi

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HIỆP LỢI SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ THANH NGÂN MSSV: DKT181308 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 18 Tháng 05 Năm 2022 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HIỆP LỢI SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ THANH NGÂN MSSV: DKT181308 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS NGUYỄN NGỌC THÚY SƠN An Giang, Ngày 18 Tháng 05 Năm 2022 LỜI CẢM ƠN Để trải qua khoảng thời gian thực tập hoàn thành báo cáo thực tập cách hồn thiện khơng dựa vào thân mà cịn dựa vào hƣớng dẫn tận tình, chu đáo thầy, cô cô, chú, anh, chị đơn vị thực tập Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô Nguyễn Ngọc Thúy Sơn ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn, dạy giúp đỡ tận tình cho em suốt thời gian em làm báo cáo thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất thầy trƣờng Đại học An Giang nói chung tất thầy cô khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh nói riêng dành hết tâm huyết mình, tận tâm truyền đạt, bổ sung kiến thức bổ ích cho chúng em để sinh viên chúng em có thêm hứng thú với thứ học Tiếp theo, em xin đƣợc gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo toàn thể cô, chú, anh, chị doanh nghiệp, đặc biệt chị hƣớng dẫn thực tập Nguyễn Thị Thanh Tuyền anh, chị phận Kế tốn ln quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện cho em đƣợc tiếp cận cơng việc thực tế giúp em hình dung đƣợc công việc cụ thể, kỹ đạo đức nghề nghiệp mà kế toán viên cần phải có, giúp em củng cố lại kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng Mặc dù cố gắng với hết khả mình, nhƣng kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chƣa nhiều nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong đƣợc tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy cô để báo cáo đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chúc tất thầy, cô trƣờng Đại học An Giang tồn thể cơ, chú, anh, chị Doanh nghiệp đƣợc nhiều sức khỏe, thành công công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Ngân i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC HÌNH vii DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ CHỨNG TỪ viii NỘI DUNG BÁO CÁO 1 LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HIỆP LỢI .4 2.1 Thông tin chung 2.2 Quá trình hình thành phát triển 2.3 Cơ cấu tổ chức nhân 2.3.1 Cơ cấu tổ chức .5 2.3.2 Nhân 2.4 Tổ chức công tác kế toán 2.4.1 Bộ máy kế toán 2.4.2 Chế độ kế tốn sách kế toán áp dụng DNTN Hiệp Lợi .9 2.4.3 Hình thức kế tốn 10 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HIỆP LỢI 11 iii 3.1 Kế toán mua hàng Doanh nghiệp tƣ nhân Hiệp Lợi 11 3.1.1 Hình thức mua hàng phương thức toán 11 3.1.2 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 13 3.1.3 Tài khoản sử dụng .15 3.1.4 Một số nghiệp vụ mua hàng trả tiền tháng 12/2021 .15 3.1.5 Sổ sách kế toán sử dụng 18 3.2 Môi trƣờng làm việc DNTN Hiệp Lợi 19 3.2.1 Thời gian không gian làm việc .19 3.2.2 Cơ sở vật chất 19 3.2.3 Chính sách đãi ngộ, lương thưởng, bảo hiểm, thăng tiến 19 3.2.4 Mối quan hệ lãnh đạo nhân viên, nhân viên doanh nghiệp 20 3.3 Nhận xét 20 3.3.1 Ưu điểm .20 3.3.2 Nhược điểm 21 3.3.3 Kiến nghị 21 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG VÀ LỰA CHỌN TÌM HIỀU TẠI DOANH NGHIỆP 21 4.1 Nội dung công việc đƣợc phân công 21 4.2 Nội dung cơng việc lựa chọn tìm hiểu 22 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG VÀ LỰA CHỌN TÌM HIỀU 23 5.1 Phƣơng pháp thực công việc đƣợc phân công 23 iv 5.2 Phƣơng pháp thực công việc lựa chọn tìm hiểu .25 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 26 6.1 Những nội dung, kiến thức đƣợc củng cố 26 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc .27 6.2.1 Những kỹ cá nhân .27 6.2.2 Những kỹ cá nhân 28 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp .28 6.3 Kinh nghiệm, học thực tiễn tích lũy đƣợc 29 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 31 PHỤ LỤC 32 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nguyên nghĩa Từ viết tắt BBG BCĐTK BCKQHĐKD BCTC Bảng báo giá Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo tài BCTT BTC CP CSDL DL DNTN đ ĐĐH ĐT GTGT HĐ HH MH NCC NV NH PC PNK SCT TM SQTM SX TK TM TMCP TNCN TNDN TNHH Báo cáo thực tập Bộ Tài Cổ phần Cơ sở liệu Dữ liệu Doanh nghiệp tƣ nhân Đồng Đơn đặt hàng Điện thoại Giá trị gia tăng Hóa đơn Hàng hóa Mua hàng Nhà cung cấp Nghiệp vụ Ngân hàng Phiếu chi Phiếu nhập kho Sổ chi tiết tiền mặt Sổ quỹ tiền mặt Sản xuất Tài khoản Thƣơng mại Thƣơng mại cổ phần Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tƣ YCBG Yêu cầu báo giá vi DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Lịch làm việc Bảng 2: Cơ cấu nhân DNTN Hiệp Lợi DANH MỤC HÌNH Trang Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý DNTN Hiệp Lợi Hình 2: Sơ đồ máy kế toán DNTN Hiệp Lợi Hình 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 11 Hình 4: Lƣu đồ mơ tả q trình mua hàng DNTN Hiệp Lợi 14 vii DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ CHỨNG TỪ Bắt đầu/Kết thúc/Đối tƣợng bên Chứng từ Chứng từ nhiều liên Điểm nối trang Đƣờng luân chuyển Lƣu trữ N: theo số thứ tự A: theo chữ (tên) Nhập liệu thủ công Ổ đĩa/Cơ sở liệu Xử lý máy tính Xử lý thủ công Ghi Sổ sách/ báo cáo viii 67 68 69 PHỤ LỤC 25 Bảng tổng hợp chih tiết TK 331 - Phải trả cho ngƣời bán tháng 12/2021 70 PHỤ LỤC 26 Hình ảnh minh chứng cơng việc phát hành xếp hóa đơn GTGT bán hàng từ ngày 05/03/2022 đến ngày 24/03/2022 71 72 73 74 PHỤ LỤC 27 Hình ảnh minh chứng cơng việc in hóa đơn GTGT bán hàng tháng 02/2022 75 76 PHỤ LỤC 28 Hình ảnh minh chứng cơng việc xếp hóa đơn mua hàng tháng 01/2022 77 78 PHỤ LỤC 29 Hình ảnh minh chứng cơng việc nhập liệu nghiệp vụ mua hàng, bán hàng tháng 02/2022 79 80 PHỤ LỤC 30 Hình ảnh minh chứng cơng việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ mua hàng tháng 02/2022 với bảng kê hóa đơn mua vào phần mềm ACSOFT 81