Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh dược phẩm hiệp thuận thành

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ kinh tế giới nói chung, kinh tế Việt Nam nói riêng tạo nhiều hội thách thức cho các doanh nghiệp tham gia vào kinh tế Các doanh nghiệp đặt trước thách thức lớn lao để tồn phát triển Từ Việt Nam gia nhập WTO vào năm 2006 tạo thời vàng thách thức lớn lao đối với doanh nghiệp Việt Nam Lúc thị trường hoạt động mở rộng cho các doanh nghiệp Việt Nam đồng thời gây áp lực cạnh tranh lớn để cạnh tranh có chỗ đứng vững kinh tế thị trường Các doanh nghiệp phải phát huy lợi vớn có mình, khắc phục khó khăn thách thức, sâu nghiên cứu áp dụng quy trình cơng nghệ hiện đem lại lợi nhuận ngày cao Trong kinh tế thị trường ấy, vấn đề làm các doanh nghiệp băn khoăn lo lắng là: Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Doanh nghiệp cần làm để tới đa hóa lợi nhuận?… Khi sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận giá trị sản phẩm thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần cịn lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn đạt lợi nhuận tối đa, để đạt lợi nḥn doanh nghiệp phải có mức doanh thu nào? Để trả lời câu hỏi việc thực hiện hệ thớng kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phân phới lợi nḥn đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp SV: Hà Thị Ly Lớp:KTC4_10p:KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thật vậy, sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH DƯỢC PHẨM HIậbP THUÂN THÀNH, sự quan tâm các cán phòng kế toán Công ty kiến thức học trường em nhận thức tầm quan trọng hệ thớng kế toán nói chung cơng tác hạch toán kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động sự phát triển doanh nghiệp.Cùng với sự cố gắng thân sự giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình giáo NGUYấ̃N THỊ THU HUYấ̀N em hồn thành chun đề tớt nghiệp ći khóa này.Tuy nhiên thời gian ngắn kiến thức thân cịn hạn chế nên chun đề ći khóa cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp bổ sung để em trau dồi kiến thức cho thân hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề thực tập ći khóa sau: PHẦN I: Khái quát chung vờ̀i Công ty TNHH Dược Phẩm Hiợ̀p Thuọln Thành PHẦN II: Thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Dược Phẩm Hiợ̀p Thuọln Thành PHẦN III: Phương pháp hồn thiện cơng tác kế toán sớ giải pháp Công ty TNHH Dược Phẩm Hiợ̀p Thuọln Thành Kết luận SV: Hà Thị Ly Lớp:KTC4_10p:KTC4_10 Báo cáo thực tập tớt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG Vấ̀ CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HIậ́P THUẬN THÀNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hiợ̀p Thụ̃n ̃ Thành 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Dược Phẩm Hiợ̀p Thuọln Thành thành lập theo giấy phép kinh doanh số 4102028067 ngày 08/03/2007 Sở y tế kế hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp Tên tiếng anh: HIậbP THUẬN THÀNH PHARMACEUTICAL COMPANY, LTD Tên viết tắt: Công ty Hiợ̀p Thuọln Thành Mã số thuế: 01011135959 Ngày cấp MST: 14/03/2007 Chi Cục thuế Hà Nội Tài khoản số: 6480211301016W02 ngân hàng NN&PTNT VIỆT NAM chi nhánh 11- Phòng giao dịch Hồng Bàng Trụ sở cơng ty: Sớ 91 Ngũn Chí Thanh –Quọln Thanh Xuân –Tp Hà Nội Điện thoại: 0437612116 FAX: 0437612115 Email: hiợ̀pthuọlnthành@gmail.com Vốn điều lệ : 10 tỷ đồng Thành viên góp vớn theo tỷ lệ sau: Lê Thị Phương Lê Thị Kim Cúc Trần Tuấn Anh Võ Thanh Hòa Vốn kinh doanh 7.5 tỷ 1.5 tỷ 0.5 tỷ 0.5 tỷ 75% 15% 5% 5% : 30 tỷ đồng Người đại diện theo pháp luật Công ty: Bà: Lê Thị Phương SV: Hà Thị Ly Chức danh: Tổng Giám Đốc Lớp:KTC4_10p:KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh năm: 22/12/1973, CMND (hộ chiếu): 023887964, Hộ thường trú Ngõ 27 Nguyễn Chí Thanh Quận Thanh Xuân Tp Hà Nội Công ty vào hoạt đụngvà bắt đầu năm liờn đụ ̣ kế toán từ ngày ̣ 08/03/2002 đến ngày 31/12/2007.Các năm từ 01/01-31/12 hàng năm Lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102028067 Gồm các phân xưởng - Phân xưởng thuốc viên: phân xưởng lớn công ty, phân xưởng chuyên sản xuất các loại thuốc tân dược dạng viên nén viờn nờbn ép vỉ, viên nang ép vỉ - Phân xưởng mắt ống: phân xưởng chuyên sản xuất các loại thuụbc ụbng như: thuốc nhỏ mắt, thuốc nhỏ mũi, phi la tốp - Phân xưởng đông dược: phân xưởng chuyên sản xuất các loại đông dược dầu cao xoa, cao bách , xiro, chè hạ huyết áp 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.2.1 Chức công ty Công ty TNHH Dược Phẩm Hiợ̀p Thuọln Thành doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ chức sau:  Trực tiếp nhập dược phẩm mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, nguyên liệu, thiết bị y tế  Phân phối trực tiờbp đờbn các bệnh viện, trung tâm y tế, nhà thuốc ,công ty dược các tỉnh thàn tồn q́c  Dự trữ thuụbc quốc gia dự trữ lưu thông quốc gia nhằn đảm bảo cung cấp đầy đủ các loại th́c phịng chữa bệnh hồn cảnh theo chỉ đạo y tế 1.1.2.2 Nhiệm vụ công ty SV: Hà Thị Ly Lớp:KTC4_10p:KTC4_10 Báo cáo thực tập tớt nghiệp Cơng ty Cơng ty có nghĩa vụ kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh theo giấy phép kinh doanh số 4102028067 ngày 08/03/2007 Sở kế hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp Tuân thủ sách, điều lệ, chủ trương phủ kinh doanh.Quan tâm tới việc xây dựng văn hoá công ty.Chú trọng việc xây dựng môi trường làm việc hăng say , hiệu , nơi nhân viên phát huy tối đa khả sáng tạo ,sức lao động , xây dựng cơng ty ngày phát triờ̉n.Quan tõm đờbn công tác khoa học kĩ thuật ,ưu tiên cho việc nghiên cứu sản phẩm vó hiện cao.Mở rộng hợp tác , liên kết với các đới tác bên ngồi để học hỏi , nắm bắt cách thức quản lý kiến thức khoa học kĩ thuọlt tõn tiờn nhṍt 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty: 1.1.3.1 Sơ đồ máy Công ty: Cơ cấu tổ chức công ty tổ chức theo trực tuyến chức éõy mơ hình Giám đớc người chịu trách nhiệm quản lý điều hành cao hoạt động cơng ty SƠ ĐỜ TỞ CHỨC BỢ MÁY TẠI CƠNG TY GIÁM ĐỐC CÔNG TY SV: Hà Thị Ly Lớp:KTC4_10p:KTC4_10 Báo cáo thực tập tớt nghiệp PHĨ GIAM ĐỐC PHỊNG KỸ TḤT PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH MAKETING PHỊNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG PHỊNG TỞ CHỨC CÁC ĐƠN VỊ 1.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban  Giám đốc (Bà Lê Thị Phương) - Trực tiếp giao dịch, đàm phán, thỏa thuận giải vấn đề phát sinh với khách hàng - Ký kết thực hiện các hợp đồng đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi - Hoạt động sản xuất kinh doanh theo chủ trương, sách Đảng hồn thành tốt các nhiệm vụ với các quan quản lý Nhà nước Phó Giám đốc (ễng Hồ Hữu Thủy) Là người Tổng giám đốc ủy quyền thực hiện các chức quản lý điều hành, trực dõi cơng tác hành kế toán cơng ty chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc lĩnh vực giao phó Phó Giám đốc (ễng Trần Hữu Hùng): Chỉ đạo điều hành trực tiếp phòng Kỹ tḥt, quản lý chỉ đạo tồn các cơng trình thi công, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc lĩnh vực giao phó SV: Hà Thị Ly Lớp:KTC4_10p:KTC4_10 Báo cáo thực tập tớt nghiệp  Phịng kế tốn: - Quản lý việc sử dụng vốn, tổ chức hạch toán kế toán theo qui định pháp luật, tham mưu cho Giám đớc lĩnh vực tài - Quản lý lưu giữ chặt chẽ các sổ sách, chứng từ, tài liệu thuộc lĩnh vực tài Cơng ty  Phịng hành nhân sự: - Có chức tham mưu, giám sát công ty các lĩnh vực tổ chức máy, tổ chức cán bộ, quản lý lao động, quản lý tiền lương, BHXH, BHYT, các chế độ sách liên quan đến người lao động - Tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức máy SXKD bớ trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển công ty - Quản lý các hồ sơ nhân sự tồn cơng ty, giải pháp các thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, tiền lương, hưu trí - Xây dựng chương trình, kế hoạch quy hoạch cán bộ, tham mưu cho Giám đốc định việc đề bạc, miờlm nhiệm phân công các cán lãnh đạo quản lý Công ty thuộc thẩm quyền Giám đốc Công ty - Quản lý cơng văn giấy tờ sổ sách hành dấu.Thực hiện việc lưu trữ các tài liệu Công ty - Xõy dựng các nội quy, quy chế làm việc, lao động Cơng ty, các chương trình làm việc, giao ban, hội họp theo định kỳ bất thường - Thực hiện các cơng tác đồn thể tra, bảo vệ nội bộ, bảo vệ môi sinh, mơi trường, phịng cháy chữa cháy tồn Cơng ty  Phịng quản lý chất lượng: Giúp giám đớc cơng tác giám định ngun, vật liệu, bảo trì xe, máy, thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm xác định giá thành toán lý hợp đồng ký kết… SV: Hà Thị Ly Lớp:KTC4_10p:KTC4_10 Báo cáo thực tập tớt nghiệp  Phịng kỹ thuậ́t: Nghiên cứu, quản lý toàn các vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu các thí nghiệm, mõlu vọlt… Kiểm tra đôn đốc các đơn vị sản xuất thi cơng tiến hành thi nghiệm cách xác • Phịng kế hoạch: Tham mưu cho ban Giám đớc, tìm kiếm thị trường, lập báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh, soạn thảo các văn hợp đồng sản xuất kinh doanh Hướng dẫn chỉ đạo các phận sản xuất kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn tổng hợp các báo cáo tình hình kinh doanh tồn Cơng ty - Chuẩn bị các thủ tục giúp Giám đốc Công ty giao kế hoạch xét duyệt hoàn thành kế hoạch hàng năm Công ty giao - Quản lý chặt chẽ các hoạt động kinh tế, tài liệu sổ sách chuyên môn nghiệp vụ cỏc phũng ban thực hiện 1.1.4 Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng sổ kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung Sơ đồ tổ chức kế toán Chứng từ kế toán SV: Hà Thị Ly Lớp:KTC4_10p:KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chinh Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đới chiếu kiểm tra 1.1.5 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 1.1.5.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho SV: Hà Thị Ly Lớp:KTC4_10p:KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hàng tồn kho định theo giá gụbc.Hàng tồn kho tài sản Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho Đây phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục đối với viợ̀c nhọlp xṹt tụ̀n NVL, CCDC, hàng hóa, thành phẩm sổ kế toán công ty 1.1.5.2 Phương pháp tính thuế Thuế GTGT loại thuế gián thu đánh vào phần giá trị gia tăng thêm hàng hóa dịch vụ quá trình lưu thơng từ nơi sản xuất đen nơi tiêu thụ hàng hóa nhập Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế: Sụb thuế GTGT phải nụp=(sụ b thuờb GTGT đõ̀u ra*thuờb suṍt)-sụb thuờb GTGT đầu vào ̣ Ưu điểm phương pháp này: - Tránh việc thu thuế trùng lặp - Thuế giá trị gia tăng chỉ đánh trờn phõ̀n giá trị tăng thêm vậy khuyến khích các cơng ty bỏ vớn đầu tư - Khuyến khích các cơng ty sử dụng hóa đơn, chứng từ cách hợp pháp, quy định 1.1.5.3 Phương pháp tính giá thực tế hàng hóa, vậ́t tư, sản phẩm xuất kho Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước cho sớ hàng hóa, vật tư, sản phẩm xuất kho Theo phương pháp sản phẩm, hàng hóa dù sản phẩm tự gia cơng chế biến nhập kho trước kế toán tiến hành xuất cho tiêu thụ trước khụng đờ̉ ứ đọng sản phẩm, hàng hóa, vật tư lâu dẫn đến sản phẩm khơng đảm bảo chất lượng 1.1.5.4 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ mà công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Ta có cơng thức sau: Ngun giá TSCĐ Mức khấu hao tháng = SV: Hà Thị Ly Lớp:KTC4_10p:KTC4_10