Hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Tùng Lộc.DOC

LỜI MỞ ĐẦU Doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong cơ chế thị trường,sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu.Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp.Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển.Ngược lại doanh nghiệp nào tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh sẽ bị loại trừ.Thực tế của nền kinh tế nước ta đã và đang chứng tỏ điều đó. Để quản lý và kinh doanh có hiệu quả,kế toán đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp cũng như trong việc quản lý kinh tế của Nhà Nước.Đối với nhà nước kế toán là công cụ quan trọng để tính toán,xây dựng và kiểm tra việc chấp hành thực hiện Ngân sách của Nhà nước để quản lý nền kinh tế quốc dân.Đối với doanh nghiệp kế toán là công cụ để điều hành,quản lý các hoạt động kinh tế,tính toán kiểm tra bảo vệ sử dụng tài sản tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong SXKD và chủ động về tài chính. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công Ty TNHH Tùng Lộc được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn T.S BÙI THỊ MINH HẢI cùng với sự giúp đỡ của các cô chú và anh chị kế toán trong Phòng Kế toán,em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Tùng Lộc. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu,chi phí của Công Ty TNHH Tùng Lộc. Chương 2 : Thực trạng về kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Tùng Lộc. Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Tùng Lộc . Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô chú Phòng Kế toán của Công Ty TNHH Tùng Lộc để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề thực tập chuyên nghành MỤC LỤC Tháng 12 năm 2012 Tháng 12 năm 2012 Trần Thị Hà K41 KT1 – Chuyên đề thực tập chuyên nghành DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT CH Cửa hàng CK CPBH CPQLDN chuyển khoản Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp DTT Doanh thu GTGT GVHB KHTSCĐ Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Khấu hao tài sản cố định NT NV.P NVBH SH SL SXKD TGNH TK TNHH TSCĐ Ngày tháng Nhân viên phòng Nhân viên bán hàng Số hiệu Số lượng Sản xuất kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Trần Thị Hà K41 KT1 – Chuyên đề thực tập chuyên nghành Tháng 12 năm 2012 Tháng 12 năm 2012 LỜI MỞ ĐẦU Doanh thu,chi phí và xác định kết kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, cơng tác tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong chế thị trường,sự cạnh tranh là tượng tất yếu.Nó vừa là hội vừa là thử thách doanh nghiệp.Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn và có lãi có điều kiện tồn tại và phát triển.Ngược lại doanh nghiệp nào tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh bị loại trừ.Thực tế kinh tế nước ta và chứng tỏ điều Để quản lý và kinh doanh có hiệu quả,kế tốn trở thành cơng cụ khơng thể thiếu doanh nghiệp việc quản lý kinh tế Nhà Nước.Đối với nhà nước kế toán là cơng cụ quan trọng để tính tốn,xây dựng và kiểm tra việc chấp hành thực Ngân sách Nhà nước để quản lý kinh tế quốc dân.Đối với doanh nghiệp kế tốn là cơng cụ để điều hành,quản lý hoạt động kinh tế,tính tốn kiểm tra bảo vệ sử dụng tài sản tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động SXKD và chủ động tài Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng Ty TNHH Tùng Lộc hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn T.S BÙI THỊ MINH HẢI cùng với giúp đỡ cô và anh chị kế tốn Phịng Kế tốn,em thực chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Hà KT1 – K41 Chuyên đề thực tập chuyên nghành với đề tài: Hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh tại Công Ty TNHH Tùng Lộc Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu,chi phí Cơng Ty TNHH Tùng Lợc Chương : Thực trạng kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh tại Công Ty TNHH Tùng Lộc Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh tại Công Ty TNHH Tùng Lợc Do thời gian thực tập có hạn nên chun đề này khơng tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo và cô Phịng Kế tốn Cơng Ty TNHH Tùng Lộc để chuyên đề này hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Hà K41 KT1 – Chuyên đề thực tập chuyên nghành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU,CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH TÙNG LỘC 1.1 Đặc điểm doanh thu chi phí Cơng ty TNHH Tùng Lợc 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Tùng Lộc Công ty TNHH Tùng Lộc là đơn vị thương mại kinh doanh có quy mơ lớn, mạng lưới kinh doanh Công ty TNHH Tùng Lộc trải rộng khắp thành phố và huyện tỉnh Sơn La Hoạt động chủ yếu Công ty TNHH Tùng Lộc là phân phối sản phẩm độc quyền ba nhà cung cấp chủ yếu là Cơng ty Unilever , Công ty Kimberly Crack, Công ty Doubermint Sản phẩm là hàng hóa thiết yếu bột giặt Omo,dầu gội Clear,Dove ;mỹ phẩm Pond’s ,kem đánh P/S,Closezup, băng vệ sinh Kotex ,bỉm Huggies, kẹo Singum….Ngoài Công ty cịn gia cơng số sản phẩm giấy ăn,giấy vệ sinh,tăm… Khách hàng chủ yếu Công ty gồm kênh bán buôn,bán lẻ siêu thị,trung tâm thương mại,trong cửa hàng kinh doanh tổng hợp,các chợ thuộc tỉnh Sơn La Kênh khách hàng rộng lớn và có nhiều tiềm khai thác đặc biệt là những nơi tập trung đông dân cư trung tâm thành phố,trung tâm huyện,bệnh viện ,trường học,… 1.1.2.Đặc điểm doanh thu Công Ty TNHH Tùng Lộc Doanh thu bán hàng Công ty TNHH Tùng Lộc là doanh thu bán sản phẩm hàng hóa Cơng ty chịu trách nhiệm phân phối độc quyền - Thời điểm xác định doanh thu: Công ty TNHH Tùng Lộc thực theo chuẩn mực kế toán, doanh thu ghi nhận hàng hoá phải Trần Thị Hà K41 KT1 – Chuyên đề thực tập chuyên nghành chuyển quyền sở hữu từ bên bán ( Công ty TNHH Tùng Lộc sang khách hàng bên mua hàng, thu tiền hoặc người mua chấp nhận toán và có giấy nhận nợ khách hàng) Doanh thu xác định kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT - Doanh thu ghi nhận giá trị thực tế phát sinh ghi hoá đơn GTGT bán trừ thuế GTGT -Thu nhập khác là khoản thu từ hoạt động xảy không thường xuyên ngoài hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp.Như khoản thu từ lý tài sản cố định,thu từ khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ,thu từ bán hàng hóa sản phẩm dơi thừa… -Doanh thu tài là những khoản thu từ lãi tiền gửi ngân hàng thuộc vốn kinh doanh.Hoặc số tiền thu chiết khấu toán hưởng mua hàng 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Tùng Lợc Các chi phí ghi nhận thực tế phát sinh theo những nguyên tắc phù hợp Các chi phí phát sinh trước và sau ngày giao hàng thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn Các chi phí phát sinh tại Cơng ty TNHH Tùng Lộc trình xác định kết gồm có: - Giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán phản ánh trị giá gốc mua hoặc giá thành sản xuất sản phẩm Công ty tự sản xuất, bao gồm chi phí mua và chi phí liên quan trực tiếp khác (phát sinh trình thu mua, sản xuất hàng) - Chi phí bán hàng: Cơng ty ghi nhận toàn chi phí liên quan trực tiếp đến công tác bán hàng là chi phí bán hàng Cơng ty, cụ thể là chi phí như: lương Phịng kinh doanh, lương phận bán hàng, chi phí Trần Thị Hà K41 KT1 – Chuyên đề thực tập chuyên nghành mua ngoài dùng cho phận bán hàng, chi phí khấu hao những thiết bị máy móc, xe ơtơ phục vụ cho bán hàng, chi phí thưởng cho nhân viên bán hàng… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí thực tế phát sinh liên quan đến cơng tác quản lý chung toàn doanh nghiệp Như tiền lương ban quản trị Công ty, tiền lương Phịng kế tốn Cơng ty, tiền lương nhân viên bảo vệ kho bãi, chi phí điện nước văn phịng, chi phí khấu hao máy dùng cho phận quản lý, chi phí tiếp khách… 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí: Hoạt động kinh doanh thương mại Cơng ty mang đặc điểm nội thương.Đó là lĩnh vực hoạt động thương mại nước,thực trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Hoạt động chủ yếu Công ty gồm hai giai đoạn là mua hàng(nhập hàng) và bán hàng khơng qua chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng.Phòng kinh doanh trực tiếp quản lý và điều hành hai hoạt động này và cung cấp thơng tin trực tiếp từ Phịng kế tốn Trưởng phịng kinh doanh: Là người quản lý bao quát hoạt động kinh doanh, là người phê duyệt chiến dịch bán hàng, chiến dịch Marrketing và trực tiếp chịu trách nhiệm trước ban giám đốc hiệu kinh doanh cơng ty Giám sát bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi, giám sát và kiểm tra nhân viên phụ trách Nhân viên kinh doanh: Các nhân viên kinh doanh trực tiếp liên hệ với khách hàng, tìm kiếm đơn hàng, theo dõi tiến độ thực đơn hàng từ khâu đặt hàng đến khâu bàn giao hàng cho khách hàng Theo dõi chiết khấu thương mại và chiết khấu toán mà khách hàng hưởng Trực tiếp làm hợp Trần Thị Hà K41 KT1 – Chuyên đề thực tập chuyên nghành đồng với đơn hàng để thực Các nhân viên kinh doanh hưởng lương và thưởng theo doanh số hàng bán Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là khâu quan trọng, định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Vì Cơng ty TNHH Tùng Lộc quan tâm đến việc quản lí chặt chẽ khâu bán hàng, tạo niềm tin khách hàng, khẳng định uy tín cho cơng ty thị trường Cơng ty quản lí nghiệp vụ bán hàng chặt chẽ, chi tiết chất lượng, số lượng , giá và nhân viên kinh doanh tại cơng ty - Quản lí thị trường: Dựa vào đơn hàng nhận từ khách hàng và tình hình tiêu thụ tại cơng ty, phịng kinh doanh phân tích nhu cầu thị trường, đánh giá và dự báo tình hình biến động thị trường để lên kế hoạch bán hàng cho tháng, lên tiêu doanh số cho nhân viên Cùng với việc trì tạo dựng mối quan hệ lâu dài với đối tác truyền thống, phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ tìm hiểu, khảo sát thị trường mới, khách hàng mới, biến khách hàng tiềm thành khách hàng thực - Quản lí mặt chất lượng: Do sản phẩm hàng hóa nhập từ cơng ty nên ln đạt chất lượng tốt - Quản lí mặt giá cả: Quan hệ cung cầu thị trường tác động lớn đến giá cả, nhiên giá chịu ảnh hưởng từ phía cơng ty Giá sản phẩm đưa vào thị trường tiêu thụ phải phù hợp với cung cầu thị trường - Quản lí nhân viên kinh doanh Yếu tố người ln là yếu tố định tình huống, kết kinh doanh Công ty phụ thuộc nhiều vào trình độ và khả đội ngũ nhân viên kinh doanh Hiểu tầm quan trọng đó, nhân viên kinh Trần Thị Hà K41 KT1 – Chuyên đề thực tập chuyên nghành doanh sau qua vịng tuyển dụng nghiêm ngặt cơng ty Cơng ty cho tham gia vào khố đào tạo ngắn hạn để cung cấp cho họ những kiến thức tảng sản phẩm, hàng hố cơng ty và những kỹ cần thiết giao tiếp với khách hàng kỹ thương lượng, giải mâu thuẫn… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TÙNG LỢC 2.1 Kế tốn doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán: Đối với doanh thu bán hàng ,các chứng từ Công ty TNHH Tùng Lộc sử dụng liên quan đến phần doanh thu là: lệnh xuất hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,… Đối với doanh thu tài chứng từ Cơng ty sử dụng là giấy báo lãi ngân hàng … Đối với thu nhập khác quý Công ty TNHH Tùng Lộc là không phát sinh nghiệp vụ nào Trần Thị Hà K41 KT1 – Chuyên đề thực tập chuyên nghành - Quy trình luân chuyển chứng từ bán trực tiếp Sơ đồ - : Khái quát trình luân chuyển chứng từ Người mua hàng Đơn đặt hàng NV P Kinh doanh Lệnh xuất hàng Kế toán kho Thủ kho phiếu xuất kho Lập Thẻ kho kế toán bán hàng Xuất hố đơn GTGT Phịng kế tốn Biên nhận giao hàng Trần Thị Hà K41 thu tiền mặt hoặc khách hàng chuyển khoản KT1 – Chuyên đề thực tập chuyên nghành dàng việc sử dụng máy vi tính để hạch toán * Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu lập phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh và đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Sau thành lập, Công ty không ngừng nỗ lực vươn lên và đạt những kết đáng khích lệ sau: Trong những tháng đầu năm 2012 Cơng ty tăng doanh số bán lên nhiều so với năm 2011 Đặc biệt là hàng lượng hàng tồn kho làm giảm chi phí cho doanh nghiệp dẫn tới lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh buôn bán Công ty ngày càng cao Các nghiệp vụ kế toán phát sinh Công ty phản ánh trung thực theo nguyên tắc kế tốn Việt Nam Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tùng Lộc thực đầy đủ, chặt chẽ và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý lãnh đạo, đảm bảo thực chi tiêu sách Nhà nước Ngoài những điểm mạnh nêu cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ hàng hố cịn những hạn chế cần cải tiến và hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh và hiệu công tác kế toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm mình, cơng tác hạch tốn nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ nói riêng cịn có những hạn chế định cần cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Trần Thị Hà KT1 – K41 54 Chuyên đề thực tập chuyên nghành * Công Ty TNHH Tùng Lộc khơng sử dụng tài khoản 159 – dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” là tài khoản cần thiết phải có đơn vị kinh doanh thương mại Việc Công ty không mở tài khoản này gây lúng túng cho cho nhân viên kế toán có biến động lớn giá * Công Ty không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ: Tài khoản 512 là tài khoản cần phải có với doanh nghiệp Cơng ty TNHH Tùng Lộc , Cơng ty bán bn hàng hóa chủ yếu Việc hạch tốn doanh thu bán hàng nội vào TK 511 là không với qui định Bộ tài * Cơng Ty sử dụng chương trình kế tốn chưa tồn bợ : Hiện nay, với xu hướng vi tính hố hoạt động kế tốn, Cơng ty sử dụng máy vi tính để làm việc, có phần mềm kế tốn riêng cho số ngành hàng có số ngành hàng chưa có phần mềm riêng Việc này làm nhiều cơng cho nhân viên kế tốn nên cịn nhiều sai lệch nhỏ và khơng thuận tiện cho việc kiểm tra phát sai sót 3.2 Những giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Tùng Lộc Xuất phát từ những vấn đề lý luận và tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH Tùng Lộc cho thấy việc hoàn thiện là cần thiết và việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đạt hiệu cần phải thực yêu cầu sau : - Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu thống là yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán toàn kinh tế quốc dân , thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ ,chế độ kế toán thực cách đầy đủ, đắn Trần Thị Hà KT1 – K41 55 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo tập trung quản lý từ lãnh đạo Công ty đến sở trực thuộc Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt vừa đảm bảo tuân thủ những sách, chế độ , thể lệ tài kế tốn Nhà nước ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động doanh nghiệp - Yêu cầu phù hợp : Trong kế toán yêu cầu phù hợp trở thành chuẩn mực , nghĩa là phải đề cập đến kế tốn Vì , hoàn thiện cơng tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc này Doanh nghiệp cần phải dựa vào đặc điểm quản lý , đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh mà hoàn thiện cho hiệu đạt hoàn thiện là cao - Yêu cầu tiết kiệm và hiệu : Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu Khi doanh nghiệp đầu tư kinh doanh mong muốn hoạt động đầu tư đem lại hiệu cao với chi phí bỏ là thấp - Yêu cầu xác ,kịp thời : Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán là cung cấp thơng tin cách xác , kịp thời cho ban lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Vì hoàn thiện kế tốn phải đảm bảo việc đáp ứng thơng tin kịp thời và xác ,phù hợp với yêu cầu quản lý Hơn nữa kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt ,vì yêu cầu này càng trở nên quan trọng 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu,chi phí Sau thời gian thực tập ,tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH Tùng Lộc , em nhận thấy cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty cịn số vấn đề chưa thật hợp lý ,cần phải tìm hiểu ,xem xét và hoàn thiện Trần Thị Hà KT1 – K41 56 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá,phương pháp kế toán +Tài khoản 511 để phản ánh doanh thu bán hàng Khi sử dụng tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ” Công ty nên mở tài khoản chi tiết cấp và cấp để theo dõi doanh thu loại mặt hàng , nhóm hàng sau : TK51101 “ Doanh thu bán hàng BVS Kotex ” TK51102 “ Doanh thu bán hàng Bỉm Huggies ” TK51103 “ Doanh thu bán hàng bột giặt ” TK51104 “ Doanh thu bán hàng kem đánh ” TK51105 “ Doanh thu bán hàng mỹ phẩm ” TK51106 “ Doanh thu hàng giấy ăn,giấy vệ sinh ” Và TK5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ” Việc sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết tạo điều kiện để Cơng ty quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng mặt hàng khác và với quy định chế độ kế tốn Bộ Tài Chính quy định + Vận dụng tài khoản 157 “ Hàng gửi bán ” nhằm hạch tốn đắn nghiệp vụ bán hàng khó bán Khi phát sinh nghiệp vụ hàng gửi bán , Công ty cần phải sử dụng tài khoản 157 “ Hàng gửi bán ” để phản ánh lượng hàng hóa chuyển cho người mua từ kho doanh nghiệp Tài khoản 157 tiết thành tài khoản cấp theo mặt hàng kinh doanh Công ty Cụ thể tài khoản 157 mở chi tiết sau : TK15701 “ Hàng BVS gửi bán ” TK15702 “ Hàng Bỉm gửi bán ” TK15703 “ Hàng Mỹ phẩm gửi bán ” … Khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán phải hạch toán sau : Trần Thị Hà KT1 – K41 57 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nợ TK157: Giá mua chưa có thuế hàng hóa TK15701 TK15702 … Nợ TK133(1331): Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Khi xác định tiêu thụ ,kế toán phản ánh doanh thu bán hàng : Nợ TK111,112,113: Có TK5111: Giá bán có thuế Doanh thu hàng bán TK511101 … Có TK333 (33311) : Thuế GTGTđầu Đồng thời kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng bán : Nợ TK632: Giá vốn hàng gửi bán TK63201 TK63202 … Có TK157 TK15701 + Vận dụng tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại ” phản ánh khoản chiết khấu thương mại trình bán hàng Trong kinh tế thị trường , việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng nào để ngày càng thu hút khách hàng là vấn đề quan trọng doanh nghiệp , đặc biệt là doanh nghiệp thương mại Vì Cơng ty TNHH Tùng Lộc cần phải thực sách giá linh hoạt để nâng cao hiệu bán hàng Khi thực sách này ,kế toán sử dụng TK521 “ Chiết khấu thương mại ” để hạch tốn Kế tốn Cơng ty hạch tốn sau : Nợ TK521: Số chiết khấu thương mại cho khách hàng Nợ TK333(33311):Số thuế GTGT đầu tính khoản CKTM Trần Thị Hà KT1 – K41 58 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Có TK111,112,113: Tổng số tiền phải giảm trừ Cuối kỳ ,kế toán kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu : Nợ TK511: Có TK521 : Giảm trừ doanh thu Khoản chiết khấu thương mại 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ Số lượng khách hàng Công ty là lớn chứng từ nhật ký bán hàng và nhật ký thu tiền có dày đặc khó theo dõi nhật ký chung Vì cần thêm mục: Phải thu tư người mua (Ghi nợ TK111,TK112,TK131).Nhìn vào nhật ký bán hàng thấy doanh thu ngày Công ty Mẫu nhật ký bán hàng và nhật ký thu tiền sau: Trần Thị Hà KT1 – K41 59 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Biểu 3.1 Nhật Ký Bán Hàng Đơn vị : Công Ty TNHH Tùng Lộc Địa chỉ: Số 79- Nguyễn Trãi-P.Quyết Thắng-TP.Sơn La Nhật Ký Bán Hàng Tháng năm Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Phải thu từ người mua (Ghi Nợ) Diễn giải NT Ghi có TK doanh thu Hàng Thành Dịch vụ hố phẩm Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 3.2 Nhật Ký Thu Tiền Đơn vị : Công Ty TNHH Tùng Lộc Địa chỉ: Số 79- Nguyễn Trãi-P.Quyết Thắng-TP.Sơn La Nhật Ký Thu Tiền Tháng năm NT ghi sổ Chứng từ SH Ghi Nợ TK Diễn giải NT Ghi Có TK Tài khoản khác Số tiền Số hiệu Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau sang Ngày Tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trần Thị Hà Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) KT1 – K41 60 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Về sổ sách Công ty nên thiết kế chế độ mẫu sổ giống chế độ tài ban hành Đặc biệt với TK131 Công ty số lượng nghiệp vụ phát sinh tài khoản này nhiều Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho khách hàng không nên theo dõi chung cùng sổ chi tiết vừa không chế độ kế tốn hành,vừa khó theo dõi và khó quản lý công nợ khách hàng Mẫu sổ chi tiết TK131 sau: Biểu 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 131 Đơn vị : Công Ty TNHH Tùng Lộc Địa chỉ: Số 79- Nguyễn Trãi-P.Quyết Thắng-TP.Sơn La Sổ chi tiết tài khoản 131 Đối tượng…… Tháng …… năm…… NT Chứng từ ghi sổ Diễn giải SH TKĐƯ NT Thời hạn số phát sinh chiết Nợ Có Số dư Nợ Có khấu 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày .tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hiện Cơng ty cịn tồn tại tình trạng bị dồn vào cuối kỳ kế toán Trần Thị Hà KT1 – K41 61 Chuyên đề thực tập chuyên nghành và chưa vào sổ sách để theo dõi.Do Cơng ty nên có quy định, định kỳ khoảng hoặc ngày thủ kho phải chuyển hoá đơn lên phịng kế tốn để ghi sổ đảm bảo việc theo dõi thường xuyên tình hình Nhập - Xuất - tồn kho hàng hóa , tránh tình trạng cơng việc phân bổ không đều,dồn công việc vào cuối tháng, ảnh hưởng đến chất lượng công việc 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Thực tế tại cơng ty kỳ tính giá vào cuối tháng dẫn đến tình trạng dồn tích,gây khó khăn cho cơng việc và dể để xảy sai sót nghiệp vụ q nhiều.Vì kế toán nên sử dụng giá thành kế hoạch làm giá hạch tốn ngày.Giá thành kế hoạch là mức giá ước lượng Công ty hoặc là giá thực tế kỳ trước… 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa Cơng ty, phịng kế tốn, và phịng kinh doanh tiếp thị Điều này là khơng cần thiết số liệu trùng lặp tốn nhiều thời gian Như cần phịng kế tốn và tại kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hố kho mà khơng cần phịng kinh doanh tiếp thị phải làm vấn đề này giảm tải khối lượng cơng việc cho phịng kinh doanh mà đảm bảo theo dõi xác tình hình nhập xuất và tồn kho hàng hóa 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để hoàn thiện kế tốn doanh thu,chi phí và kết kinh doanh tại Cơng ty nói riêng và toàn kế tốn nói chung địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế độ tài chính,kế tốn.Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị không bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu chế độ quy định phải khuôn khổ định -Hoàn thiện phải dực sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp,phù Trần Thị Hà KT1 – K41 62 Chuyên đề thực tập chuyên nghành hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đem lại đảm bảo thông tin kịp thời,chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý Trần Thị Hà KT1 – K41 63 Chuyên đề thực tập chuyên nghành KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh nay, kinh tế với chế thị trường và cạnh trạnh gay gắt để quản lý tốt tình hình tài có ý nghĩa quan trọng.Nó địi hỏi doanh nghiệp nhạy bén đưa định , chiến lược quản lý,kế tốn ln giữ vai trị quan trọng.Nó là cơng cụ quản lý hiệu lực với chức phản ánh và quản trị trình kinh doanh, giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin cách cập nhật Kế tốn với vai trị là cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng là doanh nghiệp Thương mại Đẩy mạnh trình tiêu thụ là vấn đề sống doanh nghiệp tiêu thụ là phương tiện để đạt kết , kết là mục đích việc tiêu thụ ,hai điều này gắn bó chặt chẽ với Đối với cơng tác kế tốn tiêu thụ cần ý đến những vấn đề thiết yếu xác định rõ thời điểm hàng hóa coi là tiêu thụ ,phân biệt rõ ranh giới giữa hàng bán , hàng gửi bán và hàng hóa điều chuyển nội doanh nghiệp Qua tổ chức tốt cơng tác kế tốn tổng hợp và chi tiết cho thật hiệu Trong thời gian thực tập tại phịng kế tốn tài Cơng Ty TNHH Tùng Lộc tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt là cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng , em thấy cơng tác kế tốn tổ chức khoa học và hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề này chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu Trần Thị Hà KT1 – K41 64 Chuyên đề thực tập chuyên nghành đáo và khơng tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán Công ty để chuyên đề em tốt nữa Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn đặc biệt là giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn T.S.BÙI THỊ MINH HẢI và phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Tùng Lộc giúp em hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn! Sơn la , ngày 05 tháng 02 năm 2013 Sinh viên thực Trần Thị Hà Trần Thị Hà KT1 – K41 65 Chuyên đề thực tập chuyên nghành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính: Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Nhà xuất tài chính, 2006 PSG.TS.Nguyễn Văn Công: Lý thuyết và thực hành kế tốn tài Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, 2008 GS.TS Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ: Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất tài chính, 2008 Website: ketoan.com.vn Tài liệu thực tế Công ty TNHH Tùng Lộc Trần Thị Hà KT1 – K41 66 Chuyên đề thực tập chuyên nghành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trần Thị Hà KT1 – K41 67 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trần Thị Hà KT1 – K41 68 ... xác định kết kinh doanh tại Công Ty TNHH Tùng Lộc Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh tại Công Ty TNHH Tùng Lợc Do thời gian thực... Tùng Lộc Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu,chi phí Cơng Ty TNHH Tùng Lợc Chương : Thực trạng kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh tại. .. LÝ DOANH THU,CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH TÙNG LỘC 1.1 Đặc điểm doanh thu chi phí Cơng ty TNHH Tùng Lợc 1.1.1 Khái qt hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Tùng Lộc Công ty TNHH Tùng Lộc là đơn