Trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, loại hình doanh nghiệp chủ yếu tồn tại đó là doanh nghiệp nhà nước, chuyên sản xuất các mặt hàng thiết yếu phục vụ cuộc sống của nhân dân. Mục tiêu mà các doanh nghiệp này phấn đấu là hoàn thành tốt kế hoạch đã đề ra và đảm bảo giá trị sử dụng của sản phẩm. Nh¬ưng ngày nay, cơ chế thị tr¬ường phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt, các loại hình doanh nghiệp tồn tại đa dạng và không chỉ hoạt động vì hai mục tiêu đó. Để các doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển và phát triển bền vững trên thị tr¬ường thì mục tiêu cốt yếu nhất là phải tạo ra giá trị lợi nhuận càng lớn càng tốt. Doanh nghiệp đó dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp th¬ơng mại thì đều cần chú trọng, quan tâm đến các biện pháp tác động đến chi phí và doanh thu bán hàng nhằm nâng cao lợi nhuận. Họ luôn mong muốn chi phí là tối thiểu, doanh thu là tối đa, làm sao để doanh thu không những bù đắp đư¬ợc chi phí bỏ ra mà nó còn tạo ra lợi nhuận để tiếp tục tồn tại và phát triển. Những lợi nhuận đó đư¬ợc tính như¬ thế nào, con số cụ thể là bao nhiêu thì lại phải thông qua một thao tác rất quan trọng nữa, đó là xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Công tác xác định kết quả kinh doanh này sẽ nhanh chóng cho chúng ta biết lãi kinh doanh trong kỳ là bao nhiêu, trên cơ sở đó ta tính đư¬ợc các khoản nghĩa vụ đóng góp đối với ngân sách Nhà nước, và cũng dựa vào số lãi đó để trang trải nợ, để bổ sung nguồn vốn kinh doanh, để trích các quỹ trong doanh nghiệp…. Nhận thức được tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức đã có thông qua quá trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết bản thân, quá trình thực tập tại Công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Nam Thành được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn – TS Nguyễn Thị Hồng Thúy, các cán bộ tại phòng kế toán công ty Nam Thành, em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Nam Thành”
Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ 10 TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT NAM THÀNH 10 Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 2 – K41 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh tế Quốc Dân KÝ HIỆU VIẾT TẮT - TCSĐ : Tài sản cố định - TCKT: Tài chính kế toán - TGTGT : Thuế giá trị gia tăng - CP : Cổ Phần - CPQLDN : Chí phí quản lý doanh nghiệp - CPBH :Chi phí bán hàng - CPTC : Chi phí tài chính - DN: Doanh nghiệp - DT: Doanh thu - DV: Dịch vụ - HĐKD: Hoạt động kinh doanh - CKTM: chiết khấu thương mại DANH MỤC BẢNG BIỂU - Biểu 2.3 : Sổ chi tiết chi phí Sản Xuất Kinh Doanh - Biểu 24 : Bảng tổng hợp ,chi tiết hàng hóa - Biểu 2.5 : Sổ cái hàng hóa - Biểu 2.6 : Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh - Biểu 2.7 : Sổ Chi tiết bán hàng - Biểu 2.8 : Sổ chi tiết doanh thu - Biểu 2.9 : Số cái xác định kết quả kinh doanh - Biểu 2.10: Tờ khai Thuế GTGT - Biểu 2.11 : Báo cáo kết quả kinh doanh - Biểu 2.12 : Bảng cân đối kế toán Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 2 – K41 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, loại hình doanh nghiệp chủ yếu tồn tại đó là doanh nghiệp nhà nước, chuyên sản xuất các mặt hàng thiết yếu phục vụ cuộc sống của nhân dân. Mục tiêu mà các doanh nghiệp này phấn đấu là hoàn thành tốt kế hoạch đã đề ra và đảm bảo giá trị sử dụng của sản phẩm. Nhưng ngày nay, cơ chế thị trường phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt, các loại hình doanh nghiệp tồn tại đa dạng và không chỉ hoạt động vì hai mục tiêu đó. Để các doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển và phát triển bền vững trên thị trường thì mục tiêu cốt yếu nhất là phải tạo ra giá trị lợi nhuận càng lớn càng tốt. Doanh nghiệp đó dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại thì đều cần chú trọng, quan tâm đến các biện pháp tác động đến chi phí và doanh thu bán hàng nhằm nâng cao lợi nhuận. Họ luôn mong muốn chi phí là tối thiểu, doanh thu là tối đa, làm sao để doanh thu không những bù đắp được chi phí bỏ ra mà nó còn tạo ra lợi nhuận để tiếp tục tồn tại và phát triển. Những lợi nhuận đó được tính như thế nào, con số cụ thể là bao nhiêu thì lại phải thông qua một thao tác rất quan trọng nữa, đó là xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Công tác xác định kết quả kinh doanh này sẽ nhanh chóng cho chúng ta biết lãi kinh doanh trong kỳ là bao nhiêu, trên cơ sở đó ta tính được các khoản nghĩa vụ đóng góp đối với ngân sách Nhà nước, và cũng dựa vào số lãi đó để trang trải nợ, để bổ sung nguồn vốn kinh doanh, để trích các quỹ trong doanh nghiệp…. Nhận thức được tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức đã có thông qua quá trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết bản thân, quá trình thực tập tại Công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Nam Thành được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn – TS Nguyễn Thị Hồng Thúy, các cán bộ tại phòng kế toán công ty Nam Thành, em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Nam Thành” Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của đề tài Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 2 – K41 1 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh tế Quốc Dân Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Nam Thành từ việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán các nghiệp vụ về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, việc nghiên cứu tìm hiểu của em còn nhiều hạn chế, các kiến nghị đưa ra mới chỉ dựa trên những kiến thức cơ bản được học ở trường và những hiểu biết có được trong quá trình thực tập tại Công ty. Kết cấu khoá luận của em ngoài phần mở đầu, kết luận, bao gồm ba phần chính sau đây: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Nam Thành. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Nam Thành. Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Nam Thành Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 2 – K41 2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CP KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ NAM THÀNH 1.1. Đặc điểm doanh thu và chi phí của Công ty. 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Nam Thành được thành lập từ năm 1998 Địa chỉ giao dịch: Số 7 Lô 14A, khu đô thị Trung Yên, Trung Hòa, Cầu giấy, Hà Nội Tel: (84-4. 37834530) Fax: (84-4). 37834528 Website: www.namthanh.com.vn Với chức năng phân phối, lắp rắp các sản phẩm trong lĩnh vực tin học.Với giá cả cạnh tranh, chất lượng hàng hóa, dịch vụ hoàn hảo công ty đã chiếm lĩnh được một thị phần đáng kể trong lĩnh vực bán buôn, bán lẻ và đang triển khai mạnh mẽ vào các dự án lớn của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, công ty luôn xác định cho mình hướng phấn đấu tìm kiếm thị trường, đối tác với nhiều bạn hàng không chỉ trong nước mà cả nước ngoài. Bên cạnh việc không ngừng nâng cao năng lực, nghiệp vụ khả năng tư duy kinh tế, công ty đã chú trọng vào việc đào tạo chuyên môn đội ngũ nhân viên, đặc biệt là nhân viên kỹ thuật. Với sự nỗ lực của ban Giám đốc, toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty và sự mến mộ của khách hàng, trong nhiều năm qua công ty đã phát triển và đúng vững trong cơ chế thị trường vô cùng khắc nghiệt, trở thành một công ty lớn mạnh trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Công ty Nam Thành là nhà phân phối hai dòng sản phẩm Micrrolad, Rapoo. - Cung cấp các thiết bị văn phòng có chất lượng cao như máy tính, máy in, máy photocopy, camera, máy chiếu, các linh kiện ngoại vi. - Là nhà phân phối, đại lý ủy quyền cho các hãng nổi tiếng thế giới như: HP, Canon, IBM, Samsung vì vậy chất lượng hàng hóa mà công ty cung cấp luôn được đảm bảo, giá cả cạnh tranh, chất lượng dịch vụ tốt nhất. Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 2 – K41 3 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh tế Quốc Dân 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty CP Công Nghệ Nam Thành. Ngày nay trong nền kinh tế thị trường để thúc đẩy quá trình tiêu thụ các doanh nghiệp sử dụng rất linh hoạt các phương thức bán hàng. Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng TK kế toán phản ánh tình hình xuất hàng kho hàng hóa. Đồng thời có tính chất quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng và ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Căn cứ vào các điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán hàng có thể chia quá trình bán hàng thành hai phương thức: - Phương thức bán hàng trực tiếp - Phương thức gửi bán Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng thì đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay. Nghĩa là quá trình chuyển giao hàng hóa và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời . Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và ngay lúc chuyển giao hàng đã thỏa mãn đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu. Phương thức bán hàng trực tiếp giúp cho bán hàng được thực hiện nhanh chóng, dứt khoát tiết kiệm được các chi phí vận chuyển, bảo quản hàng hóa và giảm rủi ro cho doanh nghiệp. tuy nhiên doanh nghiệp cần đầu tư nhiều thời gian và chi phí vào các hoạt động marketing, mở rộng và tiếp cận thị trường, tìm kiếm các khách hàng mới. Do được xác định là nghiệp vụ bán hàng ngay khi chuyển giao hàng hóa, kế toán bán hàng trong trường hợp này sử dụng TK 632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán và TK 511 để phản ánh doah thu mà không cần sử dụng TK 157. Phương thức gửi bán Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp theo những thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng. Khách hàng có thể là những đoạn vị mua hàng một lần hoặc là những khách hàng mua hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng thì số hàng hóa đó vẫn thuộc quyền sở hữu của Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 2 – K41 4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh tế Quốc Dân doanh nghiệp bởi chưa thỏa mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu. Chỉ đến khi khách hàng đã chấp nhận thanh toán doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu. Đối với phương thức bán hàng này, kế toán cần phải chú ý thời điểm và các điều kiện ghi nhận doanh thu. Đồng thời cần phải mở các TK tổng hợp và chi tiết để theo dõi, quản lý hàng hóa gửi bán và thực hiện lập trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu có các dấu hiệu giảm giá. Bán hàng theo phương thức gửi bán đạt hiệu quả cao trong nền kinh tế thị trường, khi mà sự phân công lao động xã hội và chuyên môn hóa ngày càng sâu sắc từ khâu sản xuất đến tiêu dùng. Các doanh nghiệp sản xuất sẽ giảm được các khoản đầu tư vào khâu bán hàng để tập trung vào khẩu sản xuất. Tuy nhiên, phương thức này có nhược điểm là khó quản lý các sản phẩm, hàng hóa đã gửi bán, khả năng rủi ro cao. Các nhà quản lý cần theo dõi, đôn đốc việc thu tiền từ các khách hàng khi sản phẩm, hàng hóa đã được xác định bán. Để phản ánh trị giá vố sản phẩm, hàng hóa xuất kho bán gửi, kế toán sử dụng TK 157- Hàng gửi bán. Chỉ khi đã xác định là nghiệp vụ bán hàng, kế toán mới ghi nhận giá vốn và doanh thu bán hàng ở TK 632, TK 511 và các TK liên quan. Hình thức thanh toán Hàng hóa bán ra của Công ty đều được tổng hợp vào cuối tháng, dựa trên lịch thanh toán cụ thể của từng đối tượng khách hàng sẽ tiến hành thu hồi công nợ. Vì chủ yếu hàng bán ra đều là trả tiền sau nên hầu hết các doanh nghiệp bán hàng đều hạch toán vào TK 131. Công ty đang áp dụng 2 hình thức thanh toán: Bán hàng thu tiền ngay và bán hàng thu tiền chậm. Đối với các khách hàng vãng lai mua hàng lần đầu chưa phát sinh giao dịch trước đó, không có hợp đồng thì áp dụng hình thức bán hàng thu tiền ngay (giao hàng và tiến hành thu tiền đồng thời) Đối với khách hàng thường xuyên của Công ty, có hợp đồng phát sinh giao dịch mua bán nhiều thì áp dụng hình thức bán hàng thu tiền chậm theo lịch thanh toán thỏa thuận giữa 2 bên. Hiện nay Công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Nam Thành đang áp dụng hình thức này cho các đối tượng khách hàng thường xuyên những hạn mức thanh toán không quá 30 ngày kể từ ngày ký vào biên bản xác nhận Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 2 – K41 5 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh tế Quốc Dân công nợ hàng tháng. Nếu quá hạn mức thanh toán mà khách hàng không thanh toán thì số ngày thanh toán muộn quá hạn đó sẽ phải tính lãi suất. 1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Nam Thành. Chi Phí bán hàng: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì. - Chi phí bảo quản sản phẩm. - Chi phí khấu hao tài sản. - Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ. - Các khoản chi phí bằng tiền khác Để tổng hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng” Bên Nợ: phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. Bên có: Phản ánh các khoản làm giảm chi phí bán hàng, kết chuyển chi phí. TK này không có số dư. Vì doanh nghiệp quy mô nhỏ nên các khoản chi phí này kế toán hạch toán vào TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ 1 hoạt động nào. Chi phí QLDN bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu, CCDC cho văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác Kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Bên Nợ: Chi phí QLDN phát sinh trong kỳ Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 2 – K41 6 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh tế Quốc Dân Bên có: + phản ánh các khoản làm giảm chi phí QLDN + Kết chuyển chi phí QLDN trừ vào kết quả kinh doanh. TK này không có số dư. Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ, xuất bán trong kỳ. Kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Bên Nợ: - Phản ánh giá vốn của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ; - Phản ánh chi phí NVL, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá vốn hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn của kỳ kế toán. - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. - Phản ánh chi phí phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự XD, tự chế hoàn thành; - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước. Bên Có: - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập năm trước). - Kết chuyến trị giá vốn sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ sang TK911. TK632 không có số dư cuối kỳ. 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty: Việc tiêu thụ hàng hóa luôn luôn là vấn đề quan trọng dù bất kể nền kinh tế nào, kinh tế hàng hóa hay kinh tế thị trường. Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì thông qua tiêu thụ tính chất hữu ích của hàng hóa mới được xã hội thừa nhận, bù đắp được chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Quá trình tiêu thụ hàng hóa là điều kiện đầu tiên quyết định đến việc sử Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 2 – K41 7 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh tế Quốc Dân dụng vốn doanh nghiệp có hiệu quả hay không. Nó là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán bộ nhân viên. Ta có thể khẳng định rằng việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Do đó trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thỏa mãn được các yêu cầu sau: + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng hàng hoá bán ra, quản lý chặt chẽ về mặt số lượng và chất lượng cũng như giá cả của từng mặt hàng. Quản lý về mặt số lượng hàng khi xuất bán: Phòng kinh doanh có trách nhiệm viết phiếu xuất kho, hạch toán chi tiết từng loại hàng hóa. Từ đó nắm được tình hình biến động của sản phẩm nào tiêu thụ nhanh, sản phẩm nào tiêu thụ chậm để lập được kế toán tiêu thụ kỳ sau. Quản lý về mặt chất lượng: Trước khi Nhập – Xuất sản phẩm công ty luôn kiểm tra rất nghiêm ngặt. Từ đó dẫn đến sản phẩm của công ty luôn đạt chất lượng tốt. Quản lý về mặt giá cả: Khi nói tới giá cả người ta nghĩ tới quan hệ cung cầu. Song không phải hoàn toàn như vậy, sự biến động về giá cả còn yếu tố chủ quan về giá doanh nghiệp, giá thành của sản phẩm là căn cứ xác định giá bán sản phẩm. Để quản lý giá bán công ty phải quản lý chặt chẽ giá thành và thường xuyên nghiên cứu sự biến động của thị trường để điều chỉnh kịp thời. Công ty đã có kinh nghiệm quản lý nghiệp vụ bán hàng dẫn đến công tác quản lý doanh thu bán hàng thực hiện tốt. Có biện pháp thanh toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn của doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động, thỏa mãn được yêu cầu đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp và góp phần thu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí: Kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 2 – K41 8 [...]... trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả bán hàng, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Sinh viên : Đỗ Thị Tâm 9 Lớp Kế toán 2 – K41 Chuyên đề tốt nghiệp Dân Đại học kinh tế Quốc CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP KỸ THU T NAM THÀNH 2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Chứng... – “Chi phí bán hàng” Tại văn phòng, kế toán sử dụng TK 641 phản ánh chi phí bán hàng cho hàng xuất bán ra trong tháng Tuy nhiên chi phí bán hàng tại Công ty CP Kỹ Thu t Công Nghệ Nam Thành khá nhiều do đặc thù của Công ty là kinh doanh mua bán Các chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo (in Cataloge, quảng cáo trên báo, đài…, chi phí hoa hồng, môi giới ) Các chi phí cho từng loại hàng hoá, thành. .. 10 năm 2012 Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Sinh viên : Đỗ Thị Tâm 31 Lớp Kế toán 2 – K41 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh tế Quốc Dân Kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty phụ thu c vào khâu tiêu thụ Chính vì vậy Công ty luôn chú trọng tới các khoản chi phí phục vụ cho công tác tiêu... 2.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty CP Kỹ Thu t Công Nghệ Nam Thành, các chứng từ được sử dụng là: Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán hàng hoá, biên bản giao nhận hàng hoá, phiếu thu, hoá đơn GTGT,… Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty như sau: Khi đã tìm được thị trường tiêu thụ, phòng kinh doanh sẽ gửi:... đặt trước do Xí nghiệp Thái Ấu thanh toán Công ty Nam Thành bắt đầu giao hàng hóa, lắp đặt thi công như đúng trong hợp đồng đã ký Sau khi hoàn thiện các nội dung trong hợp đồng Công ty CP Kỹ Thu t Công Nghệ Nam Thành bắt đầu xuất hóa đơn Có Phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT như sau: Sinh viên : Đỗ Thị Tâm 16 Lớp Kế toán 2 – K41 Chuyên đề tốt nghiệp Dân Đơn vị: CT CP KTCN NT Địa chỉ: số 7, lô 14 A, KĐT... trong k toán bán hàng là: TK 511: Doanh thu bán hàng TK 3331: Thu GTGT u ra ph i n p TK 133: Thu GTGT c kh u tr TK 111,112: Ti n m t, ti n g i ngân hàng TK 131: Ph i thu c a khách hàng 2.1.2 K toán chi ti t doanh thu Công ty CP Kỹ Thu t Công Nghệ Nam Thành xuất kho bán hàng căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng có thể đặt qua điện thoại, fax, tùy theo điều khoản “phương thức đặt hàng” thỏa thu n trong... kết hoặc bán trực tiếp cho khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán Khi đó, kế toán sẽ định khoản như sau: N TK131: Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Ph i thu khách hàng( ch p nh n thanh toán) 10 Lớp Kế toán 2 – K41 Chuyên đề tốt nghiệp Dân Đại học kinh tế Quốc N TK111,112 : Thanh toán ngay ( b ng TM, TGNH) Có TK511 : Doanh thu bán hàng Có TK3331: Thu GTGT hàng bán Công ty là n v kinh doanh n p thu. .. bán hàng kế toán căn cứ vào hợp đồng mua bán và phiếu xuất kho tiến hành lập 3 liên HĐ GTGT, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách, liên 3 để kẹp chứng từ Kế toán căn cứ vào liên 3 để ghi vào sổ chi tiết Sau khi kế toán tập hợp số liệu lên sổ chi tiết doanh thu căn cứ vào sổ chi tiết kế toán tiến hành ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái của TK 511 Sinh viên : Đỗ Thị Tâm 20 Lớp Kế toán 2 –... u tr và toàn b hàng hóa kinh doanh công ty u thu c i t n g ch u thu GTGT Vì v y, doanh thu bán hàng c a công ty chính là toàn b s ti n bán hàng không bao g m thu GTGT Hàng ngày căn cứ và các chứng từ gốc (phi u nh p, phi u xu t, phi u thu, phi u chi, gi y báo n , gi y báo có) k toán h ch toán s li u vào các s , th h ch toán chi ti t (s theo dõi ti n m t, th kho, ti n g i ngân hàng) n g th i ghi vào... thụ như chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng tại công ty là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, chiếm 33,13% trong tổng chi phí của công ty vào tháng 10/2012 Bao gồm lương của nhân viên bán hàng, khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận bán hàng, phân bổ công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng, công tác phí, hóa đơn . Thúy, các cán bộ tại phòng kế toán công ty Nam Thành, em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kỹ Thu t Công Nghệ Nam Thành Đối tượng,. lý doanh thu, chi phí của công ty CP Kỹ Thu t Công Nghệ Nam Thành. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kỹ Thu t Công Nghệ Nam Thành. Chương. III: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kỹ Thu t Công Nghệ Nam Thành Sinh viên : Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 2 – K41 2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học kinh