Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần pico

Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phó, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động ổn định phát triển mạnh mẽ Và cịng chế thị trường đầy sơi động Êy doanh nghiệp phảI đối mặt với khơng Ýt khó khăn thách thức Và nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Mặt khác khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp nh : cấu tiêu thụ, số vịng quay vốn Gắn liền với cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết giữ vị trí quan trọng góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng cần phản tổ choc cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần PICO, tiếp cận với thực tế hoạt động doanh nghiệp với mục đính vận dụng kiến thức -1- Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán trang bị nhà trường, học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm thực tế với việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng em định chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần PICO làm đề tài khố luận cuối khố Ngồi lời mở đầu kết luận khoá kết cấu thành ba chương Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần PICO Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần PICO Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần PICO CHƯƠNG -2- Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp thương mại Nói cách khác q trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng khách hàng toán hay chấp nhận tốn Để thực q trình này, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái tiền tệ Hàng hố đem bán doanh nghiệp thương mại hang hoá, vật tư lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng 1.1.1.2 Các hình thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại thường tiến hành theo mét hai phương thức bán bn bán lẻ, tiến hành đồng thời hai phương thức, ngồi cịn có số phương thức bán hàng khác : Bán hàng gửi đại lý, bán hàng theo phương thức trả góp… 1) Bán bn hàng hố: Có hai phương thức bán hàng bán qua kho bán hàng qua vận chuyển thẳng * Bán bn hàng hố qua kho: Theo phương thức hàng hoá mua nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán, phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại nhận hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau hoàn tất thủ tục giao hàng, đại diện bên mua -3- Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng, hàng hoá xác nhận tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá phương tiện th ngồi, vận chuyển tới địa điểm thoả thuận Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, số hàng xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng, toán tiền hàng hay chấp nhận tốn * Bán bn hàng hố theo phương thức chuyển thẳng: Đây phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không mang nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Phương thức thực theo hai hình thức sau + Bán bn hàng hố chuyển thẳng có tham gia tốn: Theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp tổ chức vận chuyển thẳng tới giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên mua toán chấp nhận toán + Bán bn hàng hóa chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Về thực chất doanh nghiệp thương mại đứng làm trung gian, môi giới bên mua bên bán để hưởng hoa hồng Bên mua chụi trách nhiệm nhận hàng toán cho bên bán, tuỳ hợp đồng mà đơn vị trung gian hưởng khoản phí định bên mua bên bán cung cấp 2) Bán lẻ hàng hoá: Bán lẻ hàng hoá việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng Ýt Các hình thức bán lẻ bao gồm + Bán lẻ hàng hoá thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, việc bán hàng thu -4- Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn tiền có ngừơi chun trách làm cơng việc Trình tự tiến hành sau: Khách hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua, người bán viết “hoá đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đến bàn thu tiền để đóng dấu “đã thu tiền”, khách hàng xem hố đơn đến nhận hàng Cuối ngày nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, xác định doanh số bán hàng làm thủ tục nộp tiền cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê hàng hố quầy, tính toán lượng hàng bán để xác định lượng bán hàng thừa thiếu quầy + Bán hàng không thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều điểm Hàng ngày định kỳ nhân viên tiến hành kiểm kê hàng hố cịn lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cao bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng + Phương thức bán hàng tự động: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hố sau mang đến phận thu ngân để toán tiền hàng Nhân viên bán hàng thu tiền lập hoá đơn toán tiền hàng cho khách Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa thiếu tiền bán hàng 1.1.2 Xác định kết kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại biểu qua tiêu “lợi nhuận” “lỗ” từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2.2 Xác định kết kinh doanh -5- Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ cộng doanh thu hoạt động tài với giá vốn hàng hố, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh xác định cách so sánh bên chi phí kinh doanh bỏ với thu nhập kinh doanh thu kỳ Kết kinh doanh = Kết hoạt động bán hàng + Kết hoạt động tài + Kết hoạt động khác Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Ngoài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảni doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảnp thương mại dịch vụ khoảnng mại dịch vụ khoảni vài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoản dịch vụ khoảnch vụ khoản khoảnn giảnm trừ doanh thu xác định theo cơng thức doanh thu cịn xác định theo công thức.c xác địch vụ khoảnnh theo công thức.c Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu Doanh thu = thương mại + hàng bán bị Giảm giá + hàng bán + Thuế trả lại Xác định kết kinh doanh tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng Bán hàng mắt xích định chu kỳ vận động hàng hố, cịn xác định kết kinh doanh lại định đến sống doanh nghiệp Có xác định xác kết bán hàng nhà quản lý có thơng tin xác liên quan tới lợi nhuận ( lỗ) tiêu thụ, từ đưa giải pháp nhằm hạn chế tồn không ngừng nâng cao doanh số bán hàng, thu lợi nhuận tối đa 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp thương mại -6- Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp nỗ lực để cạnh tranh khơng với đối thủ nước mà cạnh tranh với doanh nghiệp nước Đặc biệt kinh tế Việt Nam ngày thâm nhập sâu vào kinh tế chung giới, việc doanh nghiệp tìm biện pháp để thu hút nhiều khách hàng đem lại lợi nhuận cao vô cần thiết Để đạt mục tiêu nhà quản lý phải thừa nhận vai trò thơng tin kế tốn Trong hệ thống cơng cụ quản lý, thơng tin kế tốn cơng cụ có hiệu lực cao, đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu Bởi chức hạch toán kế toán phản ánh giám sát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, có hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Để thực tốt vai trò mình, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần * Ghi chép đầy đủ phản ánh kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn phản ánh đắn trị giá vốn hàng bán nhằm xác định kết bán hàng * Kiểm tra, đơn đốc q trình thực kế hoạch tiêu thụ, xác định xác doanh thu bán hàng, thu đúng, thu đủ kịp thời, đồng thời giám sát việc thực kế hoạch lợi nhuận phân phối lợi nhuận, thực nguyên tắc kỷ luật toán, thực nghĩa vụ nhà nước * Cung cấp thơng tin tài chính xác trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh cho phận có liên quan, phục vụ cho việc lập báo cáo tài đầy đủ kịp thời 1.2 Nội dung trình tự kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 KÕ toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ Với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, giá vốn hàng -7- Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán bán trị giá mua hàng hoá tiêu thụ kỳ với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ tiêu thụ kỳ báo cáo 1.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Để xác định giá vốn hàng bán kỳ, kế toán cần xác định trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ chi phí thu mua phân bổ số hàng tiêu thụ * Trị giá mua hàng: Để xác định trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ, áp dụng mét phương pháp sau: + Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này: Trị giá mua hàng xuất kho kỳ tính theo cơng thức sau Giá thực tế hàng Xuất kho = Số lượng hàng hố xuất kho kỳ * Giá đơn vị bình qn Trong giá đơn vị bình qn tính theo mét ba cách sau Cách 1: Giá đơn vị bình Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ quân kỳ dự = trữ Lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách 2: Giá đơn vị bình Giá hàng hoá tồn nhập trước + lần nhập quân sau = lần nhập Lượng hàng hoá tồn kho + số lượng nhập Phương pháp khắc phục hai nhược điểm phương pháp trên, thơng tin xác, cập nhật địi hỏi phải tốn nhiều cơng sức tính tốn nhiều + Phương pháp nhập trước, xuất trước ( FIFO): Theo phương pháp này, hàng hoá nhập trước xuất trước Do vậy, giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hóa nhập kho sau Phương -8- Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xua hướng giảm + Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Theo phương pháp hàng hóa nhập sau xuất trước Phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát + Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp hàng hóa xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập đến lúc xuất kho tiêu thụ Khi xuất kho hàng hóa hay lơ hàng xác định giá thực tế kho hàng hay lơ hàng + Phương mại dịch vụ khoảnng pháp giá hại dịch vụ khoảnch toán: Giá hại dịch vụ khoảnch toán lài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoản giá kế hoạch hoại dịch vụ khoảnch hoặcc giá ổn định kỳ Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộn địch vụ khoảnnh nài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảno kỳ Khi áp dụng phương pháp này, toàn Khi áp dụ khoảnng phương mại dịch vụ khoảnng pháp nài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảny, to ài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảnn b ộ hài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảnng biế hoạch hoặcn động kỳ Khi áp dụng phương pháp này, tồn xác định theo cơng thức.c phảnn ánh theo giá hại dịch vụ khoảnch toán Cuối kỳ,i kỳ Khi áp dụng phương pháp này, tồn bộ, kế hoạch tốn tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo tiế hoạch hoặcn hài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảnnh điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theou chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theonh từ doanh thu cịn xác định theo cơng thức giá hại dịch vụ khoảnch toán sang giá thực tế theoc tế hoạch theo công thức.c: Giá thực tế hàng Xuất dùng kỳ = Giá hạch toán cảu hàng xuất dùng kỳ * Hệ số giá Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ * Chi phí thu mua hàng hố: Chi phí thu mua hài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảnng hoá lài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoản biểu tiền toàn cácu hiệp thương mại dịch vụ khoảnn tiền tồn cácng tiều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theon toàn cáca to ài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảnn b ộ khoảnn hao phí vều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo lao động sối kỳ,ng vài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoản lao động vật hoá mà đơn vị bỏ tiềnt hoá mài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoản đơng mại dịch vụ khoảnn vịch vụ khoản bỏ tiền tiều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theon có liên quan tới việc thu mua hàng hố, bao gồm: Chi phí vận chuyển,i việp thương mại dịch vụ khoảnc thu mua hài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảnng hoá, bao gồm: Chi phí vận chuyển,m: Chi phí vật hố mà đơn vị bỏ tiềnn chuy ểu tiền toàn cácn, bối kỳ,c d tiều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theon thuê kho, bãi, cơng tác phí phật hố mà đơn vị bỏ tiềnn thu mua, hoa hồm: Chi phí vận chuyển,ng thu mua Do chi phí thu mua liên quan đế hoạch hoặcn toài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảnn h ài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảnng hoá k ỳ Khi áp dụng phương pháp này, toàn nên cần phải phân bổ cho hàng hoá bán hàng lại khon phảni phân bổn định kỳ Khi áp dụng phương pháp này, toàn cho hài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảnng hoá bán vài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoản hài doanh nghiệp thương mại dịch vụ khoảnng l ại dịch vụ khoảni kho theo phương mại dịch vụ khoảnng thức.c phù hợc xác định theo công thức.p Chi phí thu mua hàng cịn tồn -9- Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn Chi phí phân đầu kỳ chi phí thu mua phát sinh bổ cho hàng = tiêu thụ kỳ Tiêu thúc * phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ hàng hàng tiêu thụ tiêu thụ kỳ hàng lại kỳ cuối kỳ 1.2.1.3 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại Hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” ngồi cịn có tài khoản liên quan như: TK156 “Hàng hoá”, TK 157 “ Hàng gửi bán” 1.2.1.3.1 Kết cấu tài khoản 632: Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để theo dõi trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ * Bên nợ: + Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ bán kỳ - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây - Chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt mức bình thường khơng tính vào ngun giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế hồn thành - Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - 10 -