Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty tnhh bỡnh thịnh

LỜI MỞ ĐẦU Xu tồn cầu hố kinh tế tác động mạnh mẽ đến nước giới nước phát triển.Việt Nam, quốc gia với kinh tế nhiều non trẻ sau chiến tranh khơng nằm ngồi tác động Để vững bước vào kinh tế tri thức khơng thể đứng ngồi chơi đầy hội thách thức Điều địi hỏi doanh nghiệp nước ta phải tìm phương thức tốt nhất, phù hợp nhằm đảm bảo có lợi nhuận từ tăng quy mơ tốc độ tích luỹ Có nh doanh nghiệp tồn phát triển môi trường cạnh tranh đầy khốc nghiệt Nhưng đâu lời giải cho tốn nan giải hóc búa này? Trước tình hình đó, doanh nghiệp phải có biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu sử dụng tất khâu, đặc biệt khâu tiêu thụ sản phẩm khâu định sống doanh nghiệp Bởi thông qua bán hàng, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có doanh thu để trang trải chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp quan trọng nhất, hiệu thực tốt công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, tận dụng hội định kịp thời nâng cao hiệu kinh doanh Trong thực tiễn, Công tyTNHH Bình Thịnh nhận thức rõ tầm quan trọng trình bán hàng kết bán hàng Trong năm qua, công ty quan tâm tới chất lượng cơng tác kế tốn nói chung chất lượng kế toán bán hàng kết bán hàng nói riêng theo hướng ngày hồn thiện, phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm thực tế công ty Trên sở đó, cơng ty ln nỗ lực tìm biện pháp nhằm làm tăng lợi nhuận góp phần tạo vị vững công ty thương trường Thấy vị trí tầm quan trọng đó, thời gian thực tập cơng ty TNHH Bình Thịnh giúp đỡ cán bộ, nhân viên cơng ty nói chung, nhân viên phịng kế tốn nói riêng hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Ngô Thế Chi Em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: T " ổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Cơng ty TNHH Bình Thịnh" Nội dung chun đề cuối khoá gồm chương: Chương 1: Những lý luận tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng tổ chức kế tốn bán hàng kết bán hàng cơng ty TNHH Bình Thịnh Chương 3: Những phương hướng biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Bình Thịnh Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian có hạn nên chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong dẫn bổ sung thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi Ých rủi cho khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất- kinh doanh Đây trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Kết bán hàng phần thu nhập lại từ việc bán hàng sau trừ tất chi phí Xác định kết bán hàng phương pháp tính số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kì định Nếu doanh thu bán hàng lớn chi phí bỏ kết bán hàng lãi Ngược lại, doanh thu nhỏ chi phí bỏ kết bán hàng lỗ 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Phải tổ chức quản lý đến mặt hàng từ khâu nghiên cứu thị trường, mua bán, bảo quản dự trữ khâu bán hàng theo tiêu vật giá trị + Quản lý chặt chẽ trình bán hàng với với khách hàng theo phương thức bán hàng, hình thức tốn, đơn đúc khách hàng toán tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ nhanh chóng tiền hàng + Tính tốn, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận, thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Vai trị q trình bán hàng kết bán hàng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng có vai trị quan trọng, bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hố chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế tốn bán hàng kết bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng kết bán hàng, từ tìm thiếu sót cân đối khâu mua, khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế tốn bán hàng kết bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm tình hình kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời Nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ với Nhà nước Ngồi thơng qua số liệu mà kế tốn bán hàng kết bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp, Ngân hàng biết khả mua, dự trữ bán mặt hàng doanh nghiệp thị trường, biết kết kinh doanh doanh nghiệp để từ có định đầu tư, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ trình bán hàng kết bán hàng Để thực đầy đủ vai trị mình, kế tốn bán hàng kết bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý khoản chi phí khác nhằm xác định xác kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, tình hình tốn với người mua, vốn ngân sách nhà nước - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng kết bán hàng 1.2 Lý luận trình bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm; hàng hố, đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng nh sau: + Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ nhận hàng doanh nghiệp hàng hố xác nhận tiêu thụ (hàng chuyển quyền sở hữu), số tiền cung cấp hàng hố, người mua toán chấp nhận toán Với phương pháp này, thời điểm bên mua nhận đủ hàng ký xác nhận vào chứng từ toán thời điểm hàng coi bán( tiêu thụ) + Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Êy hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Theo phương thức này, có trường hợp bán hàng sau: - Bán hàng theo hình thức gửi hàng - Bán hàng đại lý, ký gửi 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ *Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị lợi Ých kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thường phân biệt cho loại hàng nh doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ Ngồi cịn phân biệt doanh thu theo tiêu thức tiêu thụ, gồm doanh thu bán ngoài, doanh thu bán hàng nội doanh thu xác định theo trường hợp cụ thể sau: - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng tồn số tiền hàng chưa có thuế GTGT - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp) - Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại *Nguyên tắc xác định doanh thu : Việc tổ chức cơng tác kế tốn phải tuân theo nguyên tắc định Việc hạch tốn doanh thu khơng nằm ngồi quy luật Nghĩa việc hạch toán phải tuân theo nguyên tắc định, là: Khi xác định doanh thu phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu xác định nh sau: Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ tốn cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết sù trao đổi ngang giá * Điều kiện xác định doanh thu : Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: Phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.2.4 Giá vốn hàng bán * Nội dung: Trong doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán xác định sau: + Hàng hoá xuất kho để bán, trị giá gốc hàng hóa xuất kho giá vốn hàng bán + Hàng hố mua khơng qua nhập kho bán ngay, giá mua chi phí mua giá vốn hàng bán * Thời điểm ghi nhận giá vốn - Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX thời điểm ghi nhận giá vốn thời điểm bán hàng Khi ghi nhận khoản doanh thu đồng thời kế tốn ghi nhận bút tốn giá vốn - Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK kỳ bán hàng kế tốn khơng ghi nhận giá vốn, tới cuối kỳ kế tốn tính giá vốn số hàng xuất bán kỳ ghi nhận giá vốn, sau kết chuyển để xác định kết kinh doanh * Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán Theo định 48/ QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006, hàng hóa mua khơng phải hạch tốn riêng giá mua chi phí mua mà tính hết vào trị giá vốn hàng nhập kho Do đó, trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho tính theo phương pháp Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo PP KKTX: Trị giá vốn thực tế cảu hàng hoá xuất kho tính theo phương pháp sau: - Phương pháp giá thực tế bình quân: + Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, hàng hoá xuất kho kế toán chưa ghi sổ, cuối tháng vào số tồn đầu kỳ số nhập kỳ, kế tốn tính giá bình qn hàng hố theo cơng thức: Giá thực tế hàng Đơn giá thực tế bình qn gia quyền + hố tồn đầu kỳ Giá thực tế hàng hoá nhập kỳ = Số lượng hàng hoá tồn + Số lượng hàng hoá đầu kỳ nhập kỳ Từ đơn giá bình quân này, ta xác định giá thực tế hàng hố xuất kho theo cơng thức: Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng x hố xuất kho Đơn giá thực tế bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá hàng hoá xuất kho để kỳ, có ưu điểm tương đối đơn giản, dễ làm có nhược điểm phải cuối kỳ tính đơn giá bình qn Do phương pháp thường sử dụng doanh nghiệp mà số đầu hàng hố khơng lớn, hạch tốn đơn giản + Phương pháp bình qn liên hồn (cịn gọi bình qn sau lần nhập) Về phương pháp giống phương pháp trên, đơn giá bình quân xác định sở giá thực tế hàng tồn đầu kỳ đơn giá lần nhập hàng hoá kỳ Cứ sau lần nhập kho hàng hố lại tính lại giá trị thực tế bình quân sau lần nhập từ xác định hàng hố xuất sau lần nhập Giá thực tế Số lượng Đơn giá thực tế hàng hố = hàng hố X bình qn trước xuất bán xuất bán xuất Theo phương pháp này, kế tốn khơng phải chờ đến cuối tháng xác định đơn giá xuất kho để hạch toán phương pháp tính giá cho ta giá trị hàng hố xuất kho xác so với giá mua Tuy nhiên cách tính phức tạp, phù hợp với doanh nghiệp sử dụng Ýt loại hàng hoá số lần nhập Ýt - Phương pháp giá thực tế nhập trước, xuất trước Theo phương pháp này, dựa vào giả thiết hàng hoá nhập kho trước xuất trước giá thực tế xuất kho tính theo đơn giá thực tế số hàng thuộc lần nhập trước nhân với số lượng hàng hoá xuất kho tương ứng Phương pháp thường áp dụng cho doanh nghiệp quản lý cao điều kiện thời gian, bảo quản Nó giúp cho doanh nghiệp xác định xác chi phí bỏ để có lượng hàng hố, từ xác định xác doanh thu, lợi nhuận tương ứng - Phương pháp giá thực tế nhập sau xuất trước Bản chất phương pháp nh phương pháp nhập trước-xuất trước làm ngược lại Hàng hoá nhập sau xuất trước đơn giá đơn giá lần nhập tương ứng Phương pháp thường áp dụng với doanh nghiệp mà giá mua biến động mạnh qua lần nhập Do để hạch tốn tăng thu nhập doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá giá đầu vào giảm dần ngược lại - Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, hàng hố nhập kho lơ theo giá xuất kho theo giá đó, khơng quan tâm đến thời gian nhập xuất Phương pháp phản ánh xác giá lô hàng xuất kho, công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng Phương pháp thường áp dụng cho loại hàng hố có gía trị cao, nhập theo lô bảo quản riêng theo lô lần nhập 1.2.5 Chi phí quản lý kinh doanh 1.2.5.1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hố Nó bao gồm khoản chi phí sau: - Chi phí nhân viên bán hàng: Là khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, khoản trích BHXH, BHYT, CPCĐ lương theo quy định - Chi phí vật liệu, bao bì: Là khoản chi phí vật liệu, bao bì dùng để đóng gói sản phẩm hàng hố - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường tính tốn, làm việc khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí KHTSCĐ dùng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ