Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường sản xuất ra sản phẩm hàng hoá và bán được các sản phẩm đú trờn thị trường là điều kiện quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thông qua bán hàng, thì giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá đó được thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn được hoàn thành, tăng hiệu quả sử dụng vốn Điều này có ý nghĩa rất to lớn đối với nền kinh tế nói chung và đối với bản thân toàn doanh nghiệp nói riêng
Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị sản xuất trong từng ngành và đến quan hệ cung cầu trên thị trường Nú cũn đảm bảo cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất giữa ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân Đối với các doanh nghiệp thương mại, thì việc bán hàng có ý nghĩa rất to lớn, bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được chi phí đã bỏ ra, không những thế nú cũn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường
1.1.1:Khái niệm liên quan tới quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Hàng hoá là một vật phẩm có thể thoả món nhu cầu nào đó của con người và đi vào quá trình tiêu dùng thông qua mua và bỏn Chớnh vì vậy không phải bất kỳ vật phẩm nào cũng là hàng hoá
Hàng hoá có hai thuộc tính là giá trị và giá trị sử dụng:
-Giá trị của hàng hoá:
Muốn hiểu giá trị phải đi từ giá trị trao đổi Giá trị trao đổi biểu hiện là quan hệ tỷ lệ về số lượng trao đổi lẫn nhau giữa các giá trị sử dụng khác nhau
Hai hàng hoá có giá trị sử dụng khác nhau có thể trao đổi được với nhau theo một tỷ lệ nhất định, vỡ chỳng đều là sản phẩm của lao động, có cơ sở chung là sự hao phí sức lao động của con người Lao động xã hội của người sản xuất ra hàng hoá kết tinh trong hàng hoá là giá trị của hàng hoá. Như vậy giá trị là cơ sở của giá trị trao đối, còn giá trị trao đổi là hình thức biểu hiện của giá trị
-Giá trị sử dụng của hàng hoá: Là công dụng của vật phẩm có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người Giá trị sử dụng đó do thuộc tính của hàng hoá qui định vì vậy nó là một phạm trù vĩnh viễn
Doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng giá trị vốn chủ sở hữu
Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do việc bán hàng Ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ thu
1.1.1.3.Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Trong quá trình lưu thông – tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí như chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bán hàng, bảo quản hàng hoá, chi phí tiếp thị, quảng cỏo…gọi chung là chi phí bán hàng Có thể nói, chi phí bán hàng là chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể giá trị với nội dung và công dụng khác nhau Tuỳ theo yêu cầu quản lý, có thể phân biệt chi phí bán hàng theo từng tiêu thức thích hợp
- Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp
1.1.1.4.Xác định kết quả bán hàng:
Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thường.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT
- Biên bản kiểm kê và các chứng từ khác
1.2.3 Các phương thức bán hàng:
A: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng:
Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi hàng vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng
Trong trường hợp này kế toán sử dụng TK 157 – hàng gửi đi bán
Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình biến động của trị giá vốn hoặc giá thành của hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng chưa được xác định là bán
Sơ đồ hạch toán: Đối với các đơn vị kế toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Gửi bán chấp nhận từ chối thanh toán
TK 911 K/c giá trị vốn K/c DT
Sơ đồ hạch toán: Đối với các đơn vị kế toán tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
K/c các khoan Giá bán chưa Khoản giảm giá Xác định có thu Hàng bán bị DTBH Giảm DTT trả lại K/c THBH
TK 3331 Thuế GTGT Thuế GTGT của số hàng bị trả lại B:Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:
Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba (các DNTM mua bán thẳng ) người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là bán ( hàng đã chuyển quyền sở hữu )
Trong trường hợp này kế toán sử dụng tài khoản 632 – giá vốn hàng bán Tài khoản này phản ánh trị giá vốn của hàng hoá thành phẩm dịch vụ đó bỏn và kết chuyển trị giá vốn sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh
-Theo phương pháp kê khai thường xuyên
K/c DTT Trị giá vốn hàng xuất ra K/c trị giá vốn hàng xuất bán
Trị giá vốn hàng bán bị trả lại CPBH, PQLDN Hàng xuất bán
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
K/c các khoản giảm Giá bán chưa K/c
DTBH Tổng giá thuần có thuế Các khoản thanh toán
TK 3331 TK 3331 Thuế GTGT Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
C: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:
Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bàn giao đại lí) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý ) để bỏn Bờn đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá
- Tại đơn vị đại lý:
Xuất hàng cho đại ly Trị giá vốn của K/ c
Hàng đó bỏn xuất bán DTT
Của số hàng đó bỏn
Hoa hồng đại lý Giá bán chưa có thuế
TK 3331 Giá thanh toán TK 111, 112 Đại lý thanh toán tiền hàng
Thuế VAT tớnh trờn HH
Tại đơn vị nhận đại lý:
Số tiền đã trả lại
Cho chủ hàng hàng nhận hàng bán
D:Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp: Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số còn lại họ chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định thường thì tiền trả ở các kỳ sau đều bằng nhau, gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả chậm
Trị giá vốn hàng xuất bán K/c giá vốn hàng bán
Số tiền thanh toán ngay
Lãi trả chậm Số tiền còn lai
1.2.4 :Phương pháp xác định giá vốn hàng bán : Để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh trước hết cần xác định đúng đắn giá trị vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… phõn bổ cho số hàng đó bỏn
1.2.4.1: Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao g m tr giá mua th c t v chi phí mua c a s h ng ã xu t kho ồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho ị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho ực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho ế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho à chi phí mua của số hàng đã xuất kho ủa số hàng đã xuất kho ố hàng đã xuất kho à chi phí mua của số hàng đã xuất kho đã xuất kho ất kho
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho
Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho
1.2.4.2: Tính trị giá vốn của hàng đó bỏn:
Sau khi đã tính được trị giá vốn hàng xuất kho và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đó bỏn kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng đó bỏn.
Trị giá vồn Trị giá vốn CPBH, hàng đã bán = hàng xuất kho đã bán
+ CPQLDN của số hàng đã bán
Giá vốn hàng xuất bán
Chi phí bán hàng của hàng đó bỏn
CP QLDN của số hàng đó bỏn
1.2.5:Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:
12.5.1:Kế toán doanh thu bán hàng:
- Hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn GTGT.
- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi.
- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày.
- Các chứng từ liên quan khác. Để phản ánh khỏi quát tình hình của doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau:
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh, từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
- Bỏn hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán
TK 511- Doanh thu bán h ng v cung c p d ch v :à chi phí mua của số hàng đã xuất kho à chi phí mua của số hàng đã xuất kho ất kho ị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho ụ:
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm doanh thu
( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,doanh thu hàng đã bán bị trả lại).
- Kết chuyển daonh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần vào TK 911
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ.
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp và kết chuyển sang bên có của tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
T i kho n 512- Doanh thu bán h ng n i b à chi phí mua của số hàng đã xuất kho ản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ à chi phí mua của số hàng đã xuất kho ội bộ ội bộ.
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm doanh thu
( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,doanh thu hàng đã bán bị trả lại).
- Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán.
TK 512 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy
Kế toán trên máy vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống kế toán nhằm biến đổi các dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng các yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin Đó là một phần thuộc hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp.
Hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy gồm đầy đủ các yếu tố cần có của một hệ thống thông tin kế toán hiện đại: thiết bị phần mềm, phần cứng, con người điều hành và sử dụng Trong đó phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để xử lý tự động các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập dữ liệu từ chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên chứng từ theo qui trình của kế toán, sau đó in ra các sổ sách kế toán và báo cáo kế toán. Phần mềm kế toán là công cụ tự động hoá công tác xử lý thông tin trong các đơn vị.
Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán thì bộ phận kế toán trong đơn vị chỉ phải thực hiện các công việc phân loại, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy, kiểm tra, phân tích số liệu trờn cỏc sổ, báo cáo kế toán để đưa ra các quyết định phù hợp.
Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện sử dụng máy vi tính vẫn phải tuân thủ theo các nội dung và yêu cầu của tổ chức công tác kế toán máy trong điều kiện thủ công, đồng thời có đặc điểm riêng phù hợp với việc ứng dụng thông tin hiện đại.
* Tổ chức mó hoỏ cỏc đối tượng quản lý:
Mó hoá là cách thức thể hiện việc phân loại qui định ký hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lý Mó hoỏ được sử dụng trong tất cả hệ thống các thông tin, đặc biệt là thông tin kế toán.
Bộ máy kế toán phải tiến hành phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp cho các đối tượng cần quản lý, xây dựng các danh mục như: Danh mục tài khoản kế toán, danh mục ngoại tệ, danh mục yếu tố, danh mục thuế suất… và tiến hành khai báo, cài đặt vào chương trình kế toán.
* Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.
Danh mục chứng từ kế toán dùng để quản lý các loại chứng từ, mỗi loại chứng từ mang một mã hiệu xác định Việc cập nhật dữ liệu chứng từ gốc vào chứng từ trờn mỏy chuẩn xác là khâu quan trọng đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán. Đối với các phần mềm kế toán nói chung thì danh mục chứng từ bao gồm một số loại như: Chứng từ thu tiền mặt, chứng từ chi tiền mặt, Phiếu nhập, xuất kho bán hàng,…
Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành lựa chọn những tài khoản cần sử dụng, qui định danh mục tài khoản trờn mỏy, chi tiết hoỏ cỏc tài khoản cấp I thành tài khoản cấp II,III,IV…theo dõi đối tượng quản lý đã được mó hoỏ chi tiết Khi tìm, xem, hoặc in sổ sách kế toán, người dùng có thể “lọc” theo tất cả tài khoản tổng hợp và chi tiết của tài khoản.
Danh mục tài khoản trờn mỏy được sử dụng để quản lý hệ thống các tài khoản sử dụng của doanh nghiệp Danh mục tài khoản gồm hệ thống các tài khoản chi tiết hoàn chỉnh là một yếu tố quan trọng cho phép khai thác tối đa những tiện ích của công tác kế toán máy.
*Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Thông thường, quá trình xử lý hệ thống hoá thông tin trong hệ thôngng, quá trình x lý h th ng hoá thông tin trong h thôngử lý hệ thống hoá thông tin trong hệ thông ệ thống hoá thông tin trong hệ thông ố hàng đã xuất kho ệ thống hoá thông tin trong hệ thông k toán t ế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho ực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho đã xuất kho ội bộ.ng đã xuất kho ược thực hiện theo quy trình:c th c hi n theo quy trình:ực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho ệ thống hoá thông tin trong hệ thông
Chứng từ gốc Mã hóa
Sổ KT chi tiết, tổng hợp, các báo cáo Chương trình trong phần mềm kế toán cho phép lên sổ cái và các báo cáo kế toán theo từng hình thức kế toán doanh nghiệp chọn theo yêu cầu của người dùng.
* Cung cấp thông tin kế toán :
Phần mềm kế toán máy cho phép kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dễ dàng lọc từ chương trình để lấy ra các báo cáo kế toán, các sổ kế toán, thông tin kế toán theo đúng yêu cầu của người dùng Do đó kế toán chọn lọc, sử dụng, in ấn và lưu giữ một số loại báo cáo nhất định, còn lại chỉ sử dụng khi có yêu cầu Số lượng sổ sách vì vậy mà ít hơn nhiều so với kế toán thủ công, công việc tính toán được thực hiện tự động nên độ chính xác cao.
* Tổ chức bộ máy kế toán và quản trị người dùng. Điều kiện sử dụng kế toán máy đòi hỏi sự phân công công việc chuyên môn hoá, phân quyền trong tổ chức bộ máy kế toán.
TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CP ỨNG DỤNG KHKTVN
Đặc điểm chung của công ty CP Ứng dụng KHKT VN
2.1.1:Quỏ trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty CP Ứng dụng KHKT VN được thành lập từ năm 2010, gồm 3 cổ đông sáng lập, hiện nay mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là Máy photocoppy, phần mềm, linh kiện máy, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy trắc địa và các thiết bị,húa chất tinh khiết, dụng củ thủy tinh dùng phân tích đo lường
Tên gọi : Công ty CP Ứng dụng KHKT Vn
Tên giao dich : Công ty CP Ứng dụng KHKT Vn
Trụ sở chính : số 131/230 Đinh Công Thượng- Hoàng Mai- Hà Nội.
TK : 78722049 – Ngân hàng ACB – Chi nhánh Hà Nội. MST : 2900.394.907 SĐKKD: 0102002785 Điện thoại : 038.3848.658
* Chức năng của công ty :
Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, công ty phải có kế hoạch đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội, đông thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp.
* Nhiệm vụ chủ yếu của công ty:
- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề theo đúng đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.
- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội theo tổng doanh thu số bán ra
.- Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh.
- Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ và năng lực làm việc.
* Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:
Kinh doanh dịch vụ: Cung cấp các máy móc, thiết bị văn phòng cho các công ty và tổ chức có nhu cầu.
Hoạt động kinh doanh: Công ty được phếp kinh doanh các loại hình sau:
+ Tổ chức các dịch vụ lắp đặt bảo hành, sửa chữa máy văn phòng, thiết bị viễn thông, mạng máy tính.
+ Tổ chức kinh doanh máy photocopy, các linh kiện máy và các laọi máy văn phòng khác.
Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tượng khách hàng chủ yếu của công ty là tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, các đại lý và cá nhân người tiêu dùng Đa số sản phẩm được tiêu thụ ở Nghệ An, Thanh Hoá và
* Cơ cấu lao động của Công ty:
Hiện nay Công ty CP Ứng dụng KHKT VN là một công ty phát triển. Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động, Công ty có số lượng nhõn viên là 40 người, hầu hết đã qua các trường đào tạo về chuyên môn Với đà phát triển này thì công ty sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ để nõng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của Công ty trong điều kiện hiện nay Bao gồm:
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sx kinh doanh:
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau:
Giám đốc Phó giám đốc
P.Tài chính kế toán P.Kinh doanh
Giám đốc : là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.
Phó giám đốc : có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các công việc được phõn công, có quyền ra mệnh lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệ mang tính chỉ huy và phục tùng.
* Các phòng ban chức năng : Đõy là một ban tham mưu giúp việc cho
Giám đốc, chịu sự điều hành của Giám đốc Ngoài việc thực hiện chức năng của mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Ứng dụng KHKTVN
Chức năng, nhiệm vụ của các nhõn viên kế toán:
Kế toán hàng hoá và bán hàng
Kế toán tổng hợp và thuế Thu kho
Kế toán thanh toán và tiền lương
Công ty CP Ứng dụng KHKTVN là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhõn, có tài khoản, con dấu riêng Phòng kế toán có 6 nhõn viên, tất cả đều đã được đào tạo về chuyên ngành kế toán.
- Giúp giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với Công ty.
- Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngõn hàng của Công ty.
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng.
- Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Nhà nước cũng như của các ngành chức năng.
* Kế toán thanh toán và tiền lương
- Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHXH, BHYT.
- Về thanh toán: phụ trách giao dịch với ngõn hàng, theo dừi thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng, người bán, với công ty
* Kế toán hàng hóa và bán hàng :
Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng Phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu bằng những ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hoá tồn kho, hàng hoá bán Theo dừi thanh toán các khoản thuế nộp ở khõu tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hịờn kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu.
* Kế toán tổng hợp và kế toán thuế:
- Kế toán thuế : căn cứ vào các hoá đơn mua bán hàng hoá, tài sản…căn cứ vào kết quả kinh doanh của Công ty tính toán, tổng hợp thuế và các khoản phải nộp NSNN
- Kế toán tổng hợp: sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả kinh doanh và giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính.
* Thủ kho : Phụ trách quản lý hàng hoá, công cụ dụng cụ, thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá, công cụ dụng cụ trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt.
* Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên.
Chính sách kế toán Công ty CP Ứng dụng KHKT VN hiện đang áp dụng:
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC và các thông tư hướng dẫn
Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng : theo phương pháp khấu trừ
Kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
Khấu hao TSCĐ : theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho : thực tế đớch danh.
Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống số sách kế toán áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung
2.1.3.2 Hình thức kế toán sử dụng :
Hình thức mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung trên nền tảng Phần mềm kế toán Fast.
Sơ đồ trình tự ghi sổ trong Kế toán máy:
Xử lý tự động theo chương trình phần mềm.
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Acounting.Đây là phần mềm được nhiều doanh nghiệp sử dụng,ưu điểm của phần mềm này:
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Ứng dụng KHKT VN
2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Ứng dụng KHKT VN:
2.2.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:
* Kế toán doanh thu bán hàng:
-Các chứng từ sử dụng: Để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tình hình tiêu thụ và doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có.
Khi có yêu cầu của khách hàng, kế toán tiến hành lập hóa đơn thành 3 liờn: Liờn 1 lưu tại cuống, Liên 2 và Liên 3 giao cho khách hàng để mang xuống kho lấy hàng Sau khi nhận hàng, khách hàng giữ lại liên 2, cũn liờn 3 giao cho thủ kho để làm căn cứ ghi vào thẻ kho Thủ kho ghi xong sẽ chuyển hóa đơn lên phòng kế toán để kế toán nội bộ tiến hành nhập liệu cho hóa đơn này.
-Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh, từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
- Bỏn hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán
TK 511- Doanh thu bán h ng v cung c p d ch v :à chi phí mua của số hàng đã xuất kho à chi phí mua của số hàng đã xuất kho ất kho ị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho ụ:
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm doanh thu
( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,doanh thu hàng đã bán bị trả lại).
- Kết chuyển daonh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần vào TK 911
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không có số dư cuối kỳ
Theo phần mềm kế toán, đối với hình thức thanh toán tiền ngay, để tránh việc trùng khi cập nhật cho chứng từ hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt, kế toán đều hạch toán thông qua TK 131 Do vậy, ngoài TK
5111, kế toán còn sử dụng TK 131 – Phải thu khách hàng và TK 33311 – ThuếGTGT đầu ra phải nộp để phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
+Bán hàng qua kho: Căn cứ vào nội dung ghi trong hóa đơn GTGT, kế toán thực hiện nhập liệu hóa đơn vào máy theo quy trình sau:
Vào phân hệ “Kế toán bán hàng và công nợ phải thu” chọn menu “Cập nhật số liệu”, chọn menu “Húa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho”, màn hình nhập liệu của “Húa đơn bán hàng” xuất hiện.
Ví dụ: Bán buôn theo phương thức giao hàng trực tiếp.
HOÁ ĐƠN Mẫu số :01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG LT/2011
Liên1 : Lưu Số: 003431 Ngày 11 tháng 10 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Ứng dụng KHKT Vn Địa chỉ: 131/230 Đinh Công Thượng- Hoàng Mai- Hà Nội.
Số TK: 78722049 – Ngân hàng ACB – Chi nhánh Hà Nội Điện thoại: 04.6682.2989 MST: 0105.044.928
Họ tên người mua hàng : Phạm Thị Kim Oanh Đơn vị: Công ty TNHH PA Địa chỉ: Số TK: 1524255664
Hình th c thanh toán: tr ngay MS:ản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ. 0101847025
Tên hàng hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy chiếu đa năng PGA – 20X
Thuế GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 90.707.000
Tiền TGTGT: 9.070.700 Tổng cộng thanh toán : 99.777.700
Số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi chín triệu bẩy trăm bẩy bẩy nghìn bẩy trăm đồng./
( Ký, ghi rõ họ tên)
( Ký, ghi rõ họ tên)
( Ký, ghi rõ họ tên)
Vào phân hệ “Kế toán bán hàng và công nợ phải thu” chọn menu “Cập nhật số liệu”, chọn menu “Húa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho”, màn hình nhập liệu của “Húa đơn bán hàng” xuất hiện.
Nhập các thông tin cần thiết vào máy cho “Húa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho” số 003431 Ô “Loại hóa đơn”: Nhập 1 - Xuất bán Ô “Mó khỏch”: Đưa con trỏ chuột vào ô, ấn phím enter, màn hình sẽ xuất hiện Danh mục khách hàng để lựa chọn, ta chọn CTPA Ô “Ng.mua hàng”: Kế toán nhập từ bàn phím Ô “Diễn giải”: Bán hàng. Ô “Mó nx (tk nợ)”: Đưa con trỏ chuột vào ô, ấn enter, trên màn hình sẽ xuất hiện Danh mục đăng nhập xuất, chọn 1111- Tiền mặt VND Ô “Số hđ”: Nhập 003431 Ô “Số sờri”: nhập LT/2011 Ô “Ngày ht”: 11/10/2011 Ô “Ngày lập chứng từ”: máy tự động nhập 11/10/2011 Ô “Tỷ giỏ”: chọn VND màn hình hiển thị là 1.00 Ô “Mó hàng”: Đưa con trỏ vào ô, ấn enter, trên màn hình sẽ xuất hiện Danh mục vật tư, chọn loại mã hàng hóa được bán là PGX20X
Sau đó máy sẽ tự điền vào Ô “Tờn hàng”, “Đvt”, “Mó kho” Ô “Số lượng”: nhập 1, Ô “Giỏ bỏn VND”: nhập 40.316.000 Ô “Thành tiềnVND”: máy tự động tính và điền vào ô 40.316.000 Ô “ Tk dt” : máy tự nhập số hiệu TK 511, Ô “Tk kho”: máy tự nhập số hiệu TK
156, Ô “Tk gv” : máy tự nhập số hiệu TK 632
Tương tự ta nhập thêm lần lượt trong Danh mục các sp là SF và S5316 Ấn con trỏ chuột vào ụ “Tớnh thuế theo giá trước chiết khấu”, khi đó chương trình tự động định khoản bỳt toỏn thuế: Ô “Mó thuế”: Được kế toán lựa chọn trong Danh mục thuế là 10, sau đó máy tính sẽ tự động điền thuế suất 10% Ô “Tk thuế” là 1111/33311 Ô “Tiền hàng”: 90.707.000 Ô “Tiền ck”: bỏ trống, Ô “Tiền sau ck”: 90.707.000 Ô “Tiền thuế” : 9.070.700 Ô “Tổng thanh toỏn”: 99.777.700
Máy sẽ tự động xử lý và phản ánh số liệu vào các sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết tài khoản 5111, TK131, TK 33311
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết ấn nút “Lưu” để lưu dữ liệu vào máy Nếu muốn in Hóa đơn bán hàng thì ấn vào nút “In chứng từ”.
Trích màn hình nhập dữ liệu
Sau khi nhập hóa đơn vào máy, Phần mềm sẽ tự kết chuyển sang tài khoản doanh thu TK 511, tài khoản phải thu khách hàng, 131….
Công ty: CP Ứng dụng KHKTVN Địa chỉ: số 131/230 Đinh Công Thượng- Hoàng Mai- Hà Nội
TK 511- Doanh thu bán hàng
VT: VN ĐVT: VNĐ ĐVT: VNĐ
Số Ngày tháng Nợ Có
Bán hàng cho trường THPT HTK
0 11/10 Bán hàng cho công ty TNHH PA 111
Bán hàng trả góp cho cửa hàng Tuấn Tiến
Bán hàng cho trường UBND huyen NĐ
Hàng bán gửi đại lý được xác định tiêu thụ
Bán lẻ hàng hoá theo bảng kê bán lẻ
Kết chuyển chiết khấu thương mại cho khách
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký họ tên) ( ký họ tên)
*Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng:
Khi Công ty TNHH Phạm Anh thanh toán, kế toán lập phiếu thu trờn mỏy bằng cách :Vào phân hệ kế toán tiền mặt tiền gửi→cập nhật dữ liệu→phiếu thu tiền mặt và nhập các thông tin cần thiết.
Căn cứ vào Phiếu thu Đơn vị:Công ty CP Ứng dụng
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người nộp tiền: Phạm Kim Oanh Địa chỉ: Công ty TNHHPA- Hà Nội.
Lý do nộp: Thu tiền bán hàng
Số tiền:99.777.700 (viết bằng chữ): Chớn mươi chín triệu bảy trăm bảy mươi bảy nghìn bảy trăm đồng./
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
(Ký,họ tên, đóng dấu)
(Ký,họ tên, đóng dấu)
Thủ quỹ (Ký,họ tên, đóng dấu)
(Ký,họ tên, đóng dấu)
(Ký,họ tên,đóng dấu)
Trích màn hình kế toán :
Khi khách hàng thanh toán, thì kế toán tiến hành nhập liệu cho phiếu thu tiền mặt, nhập liệu xong chương trình sẽ tự động xử lý và phản ánh số liệu vào sổ chi tiết, sổ cái TK 131, TK 1111.
Công ty:CP Ứng dụng KHKTVN Địa chỉ: số 131/230 Đinh Công Thượng-Hoàng Mai- Hà Nội.
Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Tài khoản: 131 Đối tượng: Trường THPT Huỳnh Thỳc Khỏng
Lo i ti n: VNại tiền: VNĐ ền: VNĐ ĐVT: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dư
Chiết khấu thương mại trừ vào số tiền khách hàng nợ
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký họ tên) ( ký họ tên)
Công ty:CP Ứng dụng KHKT VN Địa chỉ: số 131/230 Đinh Công Thượng- Hoàng Mai- Hà Nội.
TK 131- Phải thu khách hàng
( Trích): Từ ngày 01/10/2011 đến ngày 30/10/2011 ĐVT: VNĐVT: VNĐVT: VNĐ
Số Ngày tháng Nợ Có
05/10 05/10 Bán hàng cho trường THPT HTK
33311 13.985.200 Chiết khấu thương mại mà khách được hưởng
19/10 19/10 Bán hàng cho cửa hàng photo Tuấn Tiến
Số tiền khách hàng đã trả 111 30.000.000
8 có trường HTK trả tiền
27/10 27/10 Bán hàng cho UBND huyện NĐ
33311 11.135.000 Chiết khấu thương mại mà khách được hưởng
33311 17.598.000 Hoa hồng trả cho đại lý
Số tiền đại lý thanh toán 111
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký họ tên) ( ký họ tên)
Bán buôn theo phương thức giao tay ba
Ngày 27/10/2011 công ty tiến hành bán giao tay ba cho UBND quận Hoàng Mai lô hàng gồm:
- 5 máy chiếu đa năng đơn giá chưa TGTGT 43.700.000đ,
- 2 máy Fax FO-77 đơn giá chưa thuế GTGT 2.100.000đ.
Biết giá vốn lần lượt là 38.000.000đ, 1.680.000đ UBND quận Hoàng Mai đã thanh toán một nửa tiền hàng bằng chuyển khoản Số còn lại công ty đồng ý cho UBND quận Hoàng Mai nợ trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận nợ UBND quận Hoàng Mai được hưởng chiết khấu thương mại 1% Công ty đã trừ vào số nợ phải thu
- Biên bản giao nhận hàng hoá của bên bán
- Hoá đơn GTGT ( liên 1 lưu, liờn 2 giao cho khách hàng)
- TK 632 : Giá vốn hàng bán
- TK 1561 : giá thức tế hàng hoá mua vào
- TK 331 : phải trả cho người bán
- TK 131 : Phải thu của khách hàng
- TK 511 : Doanh thu bán hàng
- TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra
- TK 521 : Chiết khấu thương mại
- Khi nhận được giấy báo có từ ngân hàng, kế toán vào phần “kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay” để cập nhập số liệu
HOÁ ĐƠN Mẫu số :01 GTKT-
3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng KU/2011
Ngày 27 tháng 10 năm 2011 Số: 003373 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thái Vinh Địa chỉ: 115 Đào Tấn – Ba Đình - Hà Nội Số TK: 2134836152 Điện thoại: MS: 010162108
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Ứng dụng KHKT VN
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết qua kinh doanh tại công ty CP Ứng dụng KHKT VN:
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty CP ứng dụng KHKT Vn em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.
Về bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn doanh nghiệp Công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhõn viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, phõn công phù hợp với năng lực và trình độ của từng người, phát huy thế mạnh của mỗi nhõn viên làm cho công việc đạt hiệu quả tốt,đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Do đó mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Công ty có đội ngũ nhõn viên kế toán dày dặn kinh nghiệm cũng như đội ngũ trẻ, năng động, mỗi người đều được phõn công nhiệm vụ rừ ràng và đều có lòng say mê nghề nghiệp Họ thật sự góp một phần quan trọng trong thành công của công ty trong những năm qua.
Công ty áp dụng sổ kế toán và hình thức ghi sổ rất phù hợp: áp dụng hình thứcg ghi sổ Nhật ký chung Hình thức này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán của công ty Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện chi kế toán ghi chép công việc được rừ ràng, dễ hiểu tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác kế toán ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu qui định của Bộ tài chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Quá trình luõn chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty. Các chứng từ sau khi sắp xếp, phõn loại bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của nhà nước
Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản trong doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng hoá ở công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rừ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên qua đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty mang lại hiệu quả kinh tế Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luõn chuyển chứng từ trong quá trình bán hàng là tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ hiện hành và phù hợp với khả năng,
3.1.2 Những tồn tại cần được khắc phục trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Ngoài những ưu điểm nêu trên thì công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn những hạn chế sau cần được cải tiến và hoàn thiện nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả công tác kế toán:
Trong kế toán bán hàng công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 của bộ tài chính dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hiện nay, công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng nên khó có thể theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn của từng mặt hàng vì vậy không xác định được mặt hàng ưu thế cho doanh thu và lợi nhuận cao.
* Chính sách chiết khấu thanh toán
Công ty đã có chính sách về giá cả và chính sách chiết khấu thương mại cho những khách mua hàng với số lượng lớn nhưng lại chưa áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn, điều này không những làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi do không thúc đẩy được bán hàng mà còn khiến doanh nghiệp hay bị chiếm dụng vốn Từ đó gõy nên ứ đọng vốn và khó khăn trong việc quay vòng vốn của công ty hay việc trả lãi cho ngõn hàng…
* Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng
Chưa phõn bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý Hiện nay toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả bán hàng.Trong trường hợp chi phí này nhỏ thì không ảnh hưởng nhiều đến kết quả bán hàng của công ty. Nhưng nếu chi phí này lớn thì sự ảnh hưởng của nó sẽ làm cho việc xác định kết quả bán hàng là không chính xác.
* Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi Nợ phải thu khú đũi là các khoản phải thu mà vì một lý do nào đó người nợ không có khả năng thanh toán đúng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch Do Công ty thực hiện nhiều phương thức thanh toán: thanh toán ngay, thanh toán trả chậm… nên rất dễ xảy ra tình trạng thu hồi nợ chậm hoặc vì lý do nào đó mà Công ty không thu hồi được khoản nợ đó Vì vậy để đảm nguyên tắc trận trọng trong kế toán thì kế toán phải trích trước các khoản dự phòng cho khoản nợ có thể không thu hồi được vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, tránh trường hợp nợ không đòi được trong kỳ lớn sẽ làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo tài chính Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khú đũi phải tuân theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp.
Căn cứ vào số dự phòng còn lại trên số dư của TK139 so với số dự phòng cần phải trích lập cho năm tiếp theo.Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập năm trước, thì Công ty phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm sau với số dư dự phòng đó trớch lập năm trước, bỳt toỏn ghi sổ:
Nợ TK 6422: “Chi phí quản lý doanh nghiệp.”
Có TK 139: “Dự phòng phải thu khú đũi”
Nếu số dự phòng phải trích năm sau thấp hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khú đũi, thỡ Công ty phải hoàn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch giữa số dư khoản dự phòng đó trớch lập năm trước với số dư dự phòng phải trích lập cho năm sau.
Nợ TK 139: “Dự phòng phải thu khú đũi”
