Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại sao mai

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY .3 1.1.1 Sự đời Công ty .3 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xuất Nhập Khẩu Sao Mai 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .7 1.2.2 MƠ HÌNH QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng, ban CHƯƠNG II :THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .10 2.1 ĐẶC ĐIỂM Q TRÌNH MUA HÀNG TẠI CƠNG TY 10 2.1.1 Đặc điểm q trình bán hàng cơng ty 10 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY .12 2.2.1 Hình thức kế tốn máy kế toán 12 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán 12 2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 13 2.3.1 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại XNK Sao Mai 13 2.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán 14 2.3.3 Hệ thống tài khoản kế toán 14 2.3.4 Hệ thống sổ kế toán 17 2.3.5 Hệ thống báo cáo kế toán .21 2.4 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 22 2.4.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá thủ tục chứng từ 22 2.4.2 Tính giá thực tế hàng hóa .23 SV: Nguyễn Thị Tuyết KTC09D Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội 2.4.3 Kế toán giá vốn hàng hoá bán 25 2.4.4 Kế toán doanh thu bán hàng 32 2.5 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU VÀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG 39 2.5.1 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 2.5.2 Kế toán toán với khách hàng 42 2.6 KẾ TỐN CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SAO MAI 43 2.6.1 Kế tốn chi phí mua hàng .43 2.6.2 Kế tốn chi phí bán hàng 43 2.6.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.6.4 Kế toán xác định kết bán hàng hố Cơng ty 51 CHƯƠNG III:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI XNK SAO MAI 53 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI XNK SAO MAI 53 3.1.1 Những ưu điểm .54 3.1.2 Những tồn 55 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI XNK SAO MAI .55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 SV: Nguyễn Thị Tuyết KTC09D Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định KH: Khấu hao SXKD: Sản xuất kinh doanh KKTX: Kê khai thường xuyên ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông HĐQT: Hội đồng quản trị CP: Cổ phần XNK: Xuất nhập SV: Nguyễn Thị Tuyết KTC09D Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty CP Đầu Tư TM Sao Mai Sơ đồ 2.1: Quá trình mua hàng 10 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 12 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 17 Sơ đồ 2.4: Trình tự thủ tục chứng từ trình bán hàng thu tiền .23 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng .51 BẢNG Bảng 1.1: Thành viên sáng lập công ty Cổ phần Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Sao Mai Bảng 1.2: Bảng tổng kết tiêu kinh tế quan trọng năm 2009, 2010, 2011 công ty Bảng 1.3: Bảng tính giá mua hàng bán 25 BIỂU Biểu 2.1: Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 14 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho 24 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho 27 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn .28 Biểu 2.5: Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán – Loa 30 Biểu 2.6 Hoá đơn bán hàng 33 Biểu 2.7 Sổ Nhật ký bán hàng 34 Biểu 2.8: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng – Loa .36 Biểu 2.9 Bảng XĐKQKD 38 SV: Nguyễn Thị Tuyết KTC09D Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội Biểu 2.10 : Hoá đơn GTGT 40 Biểu 2.11: Sổ tài khoản chiết khấu thương mại .41 Biểu 2.12: Phiếu Thu Tiền Mặt 42 Biểu 2.13: Sổ tài khoản chi phí bán hàng 44 Biểu 2.14 : Bảng phân bổ tiền lương BHXH 45 Biểu 2.15: Bảng tính khấu hao tài sản cố định 46 Biểu 2.16 Sổ tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp 48 Biểu 2.17: Sổ TK 911 52 SV: Nguyễn Thị Tuyết KTC09D Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, với gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) đòi hỏi chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù sản xuất kinh doanh mặt hàng quan tâm đến hiệu kinh tế, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Bất doanh nghiệp muốn tồn phát triển cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường thu lợi nhuận cao phải sử dụng nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ quan trọng giúp quản lý vốn cung cấp thông tin trình hoạt động sản xuất kinh doanh giúp nhà quản trị kịp thời đưa định tối ưu Việc quản lý doanh thu tiêu thụ xác định kết vô quan trọng góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ thiếu cơng tác kế tốn Thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ hàng hố xác định kết Cơng ty Sau thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại Sao Mai, em tìm hiểu trình hình thành phát triển Cơng ty Bên cạnh đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức máy quản lý, máy kế toán cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết nói riêng Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Sao Mai Do em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Sao Mai” làm đề tài cho viết Ngoài phần mở đầu kết luận, toàn chuyên đề trình bày gồm ba chương chính: Chương 1: Khái quát Công ty Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Em mong nhận hướng dẫn bảo tận tình giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Dung khoa kế toán trường Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội anh chị phịng kế tốn Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Sao Mai để chuyên đề em hoàn thiện đầy đủ SV: Nguyễn Thị Tuyết KTC09D Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội Từ thực tế tìm hiểu Công ty với hướng dẫn tận tình cán kế tốn Cơng ty đặc biệt giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Dung em hy vọng thời gian thực tập em lý giải vấn đề vướng mắc q trình học tập trường Từ vận dụng tốt kiến thức kế toán học với thực tế cơng tác kế tốn tạo tảng sở vững giúp em sau trường sớm làm quen với mơi trường kế tốn thực tế doanh nghiệp làm việc Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết SV: Nguyễn Thị Tuyết KTC09D Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Sự đời Công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Sao Mai - Ngày thành lập: 10 tháng 06 năm 2005 - Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU SAO MAI - Tên công ty viết tiếng anh: SAO MAI IMPORT EXPORT TRANDING INVESMENT JONT STOCK COMPANY - Tên công ty viết tắt: SAO MAI IMEXCO.,JSC - Mã số thuế: 0101681161 - Công ty thành lập theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính - Địa trụ sở chính: Số 16, Phố Hàng Lược, Phường Hàng Mã, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội - Địa diểm giao dịch: Số Dãy A2 Đầm Trấu, Phường Bạch Đằng, Quận Hai Trưng, Hà Nội - Website: saomaiaudio.com - Fax: 043 9282560 - Điện thoại: 043 928 2565 - Tên TK: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Sao Mai - Số tài khoản: 020704060005042 - Tại Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Quốc Tế Việt Nam VIB Chi nhánh Hai Bà Trưng- Hà Nội - Lĩnh vực kinh doanh: Là công ty kinh doanh lĩnh vực âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp Công ty không ngừng mở rộng phát triển kinh doanh, từ doanh nghiệp có danh tiếng trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh thị trường - Vốn điều lệ: 1.200.000.000đồng (Một tỷ, hai trăm triệu đồng VN) SV: Nguyễn Thị Tuyết KTC09D Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội - Các thành viên sáng lập công ty thể qua bảng sau: Bảng 1.1: Thành viên sáng lập công ty Cổ phần Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Sao Mai STT TÊN CỔ ĐƠNG LÊ QUANG TỒN TRẦN XN HIẾN TRẦN QUỐC HƯNG NGÔ QUANG SƠN NƠI ĐĂNG KÝ HỘ KHẨU THƯỜNG TRÚ Số 76 Yên Ninh, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, TP Hà Nội Xóm 8, Xã Giao An, Huyện Giao Thủy, Tỉnh Nam Định Xóm 8, Xã Giao An, Huyện Giao Thủy, Tỉnh Nam Định Số ngách 11/44 đường Tô Ngọc Vân, Phường Quảng An, Quận Tây Hồ, TP Hà Nội SỐ CỔ PHẦN 6.000 5.400 480 120 (Nguồn: Phịng hành ) - Người đại diện theo pháp luật công ty: + Họ Tên: TRẦN XUÂN HIẾN + Chức Danh: Giám đốc 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xuất Nhập Khẩu Sao Mai Trụ sở Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xuất Nhập Khẩu Sao Mai ban đầu thành lập đặt Số 16, Phố Hàng Lược, Phường Hàng Mã, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Sau năm hoạt động công ty thuê thêm địa giao dịch Số Dãy A2 Đầm Trấu, Phường Bạch Đằng, Quận Hai Trưng, Hà Nội với diện tích lớn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty Ban đầu công ty kinh doanh hạn chế số mặt hàng phổ thơng có nhu cầu tương đối lớn thị trường để cạnh tranh với đối thủ trước Nhưng theo thời gian, với phát triển đất nước nhu cầu ngày cao khách hàng, công ty bước mở rộng mặt hàng mình, đa dạng hóa danh mục sản phẩm lĩnh vực phục vụ khách hàng Hiện nay, công ty không cung cấp SV: Nguyễn Thị Tuyết KTC09D Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội sản phẩm tương đối đầy đủ lĩnh vực âm thanh, ánh sáng mà cịn mở rộng cung cấp dịch vụ có liên quan đến lĩnh vực nói Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xuất Nhập Khẩu Sao Mai đời hồn cảnh kinh tế Việt Nam cịn nhiều khó khăn, đà phát triển Cùng với phát triển chung đất nước, Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xuất Nhập Khẩu Sao Mai khơng ngừng lớn mạnh Q trình kinh doanh cơng ty đáp ứng yêu cầu lực quản lý điều hành sản xuất, kinh doanh ngày có lãi, thu nhập người lao động ngày ổn định Với cố gắng không ngừng, công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xuất Nhập Khẩu Sao Mai có kinh nghiệm cơng tác đạo, tổ chức, điều hành, quản lý, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Cán công nhân viên đơn vị ngày trưởng thành, đoàn kết, gắn bó, tích luỹ nhiều kinh nghiệm, trình độ dần nâng cao, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ Những mốc thời gian đánh dấu phát triển công ty : *Nhân sự: - Năm 2005: < 15 cán nhân viên - Năm 2008: < 18 cán nhân viên - Năm 2009: > 20 cán nhân viên - Năm 2010 – tại: tổng số nhân viên > 22 cán nhân viên (Nguồn: Phòng hành chính) * Sản phẩm: - Năm 2005: Có sản phẩm: Behringer (Đức), Nexo (Pháp), Camco (Đức) - Năm 2008: Đã có thêm thêm sản phẩm: Optimus (Tây Ban Nha), Pioneer (Nhật) - Năm 2010: thêm sản phẩm: Ohm (Anh), ITC (hội thảo), BBS, ISL Năm 2010 Sao Mai thức cơng nhận làm đại diện độc quyền Ohm Việt Nam *Các sản phẩm công ty: - Về âm có: Hãng Ohm (Anh) Hãng ADAMSON ( Canada) Hãng Nexo (Pháp) SV: Nguyễn Thị Tuyết KTC09D Kế toán