MỤC LỤC
TK 521- Chiết khấu thương mại.Tài khoản này dùng để phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm hàng hoá dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết bán hàng. TK 531- hàng bán bị trả lại.Tài khoản này dùng để phản ánh doanh số của sản phẩm hàng hoá đã thu bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân thuộc về doanh nghiệp như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất.
Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng trong trường hợp số hàng đó bỏn vỡ lý do kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo qui. (2) Thuế GTGT đàu vào không được khấu trừ nếu tính vào chi phí bán hàng (3) Chi phí nhân viên, các khoản trích theo lương.
Tóm lại, kế toán là một công cụ đắc lực của nhà quản lý kinh doanh, thông tin kế toán mang lại có ý nghĩa và càng quan trọng trong việc xác định mục tiêu kinh doanh cũng như đưa ra các quyết định nhanh chóng kịp thời. Thông qua chuẩn mực kế toán kế toán, các thông tư, quyết định của bộ tài chính, các doanh nghiệp có thể lựa chọn và áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp với tính chất công việc và thực trạng của công ty.Việc vận dụng dụng một cách khéo léo dựa trên các nguyên tắc kế toán sẽ giúp cho công việc kế toán nhanh, gọn, dễ hiểu, chính xác và đáp ứng được mọi thông tin cần thiết cho mọi đối tượng cần sử dụng thông tin.
Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán thì bộ phận kế toán trong đơn vị chỉ phải thực hiện các công việc phân loại, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy, kiểm tra, phân tích số liệu trờn cỏc sổ, báo cáo kế toán để đưa ra các quyết định phù hợp. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành lựa chọn những tài khoản cần sử dụng, qui định danh mục tài khoản trờn mỏy, chi tiết hoỏ cỏc tài khoản cấp I thành tài khoản cấp II,III,IV…theo dừi đối tượng quản lý đã được mó hoỏ chi tiết.
Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, công ty phải có kế hoạch đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội, đông thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp. - Đối với khách hàng của Công ty: Danh mục khách hàng được dùng để quản lý chung các khách hàng có quan hệ mua bán với công ty, mỗi khách hàng được gán nhận diện bằng một mã hiệu gọi là mã khách hàng và được mô tả chi tiết thông qua các thuộc tính: Tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán, cuối tháng khi có lệnh, chương trình sẽ tự động chạy và cho phép xuất in ra các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp phục vụ cho yêu cầu quản lý thông tin của doanh nghiệp. Theo phần mềm kế toán, đối với hình thức thanh toán tiền ngay, để tránh việc trùng khi cập nhật cho chứng từ hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt, kế toán đều hạch toán thông qua TK 131. Hàng ngày khi nhận được Hóa đơn thương mại, kế toán tiến hành cập nhật dữ liệu vào chương trình, sau khi kế toán nhập thuế suất vào ô thuế suất máy sẽ tự tính ra số thuế và tự động kết chuyển dữ liệu vào các sổ sách báo cáo kế toán liên quan.
Bên mua hàng lập hoỏ đơn , trờn hoỏ đơn ghi rừ hàng hoỏ trả lại cho cụng ty khụng đỳng quy cỏch, chất lượng…Căn cứ vào hoá đơn này công ty và bên mua điều chỉnh lại lượng hàng đó bỏn và thuế GTGT đã kê khai. Chi phí phát sinh trong quá trỡnh thu mua được cụng ty hạch toỏn vào TK 1562, cuối kỳ sẽ phừn bổ toàn bộ chi phí thu mua tập hợp được trong kỳ cho từng loại hàng hoá tiêu thụ trong kỳ tính vào giá vốn hàng bán ra. Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, các chứng từ phản ánh chi phí bán hàng gồm tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí như: Phiếu chi tiền mặt trả tiền công tác phí, tiền vận tải hàng hoá, tiền hoa hồng môi giới, giấy báo nợ của ngân hàng về các khoản chi phí, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng tính và phân bổ khấu hao.
* Thu nhập chịu thuế : Là thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp của một kỳ, được xác định theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và là cơ sở để tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (hoặc thu hồi được).
Kế toán bán hàng hoá ở công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rừ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên qua đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty mang lại hiệu quả kinh tế. Công ty đã có chính sách về giá cả và chính sách chiết khấu thương mại cho những khách mua hàng với số lượng lớn nhưng lại chưa áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn, điều này không những làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi do không thúc đẩy được bán hàng mà còn khiến doanh nghiệp hay bị chiếm dụng vốn. Vì vậy để đảm nguyên tắc trận trọng trong kế toán thì kế toán phải trích trước các khoản dự phòng cho khoản nợ có thể không thu hồi được vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, tránh trường hợp nợ không đòi được trong kỳ lớn sẽ làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Vì BHXH là một chế độ pháp định bảo vệ người lao động bằng cách thông qua nguồn tài chính được huy động từ sự đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và sự hỗ trợ của Nhà nước nhằm trợ cấp cho người được bảo hiểm và gia đình họ trong trường hợp bị giảm hoặc mất thu nhập do gặp các rủi ro ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động theo quy định của pháp luật hoặc tử vong. Chính vì vậy Công ty cần phải có trách nhiệm thực hiện BHXH cho cán bộ công nhân viên trong Công ty nhằm góp phần đảm bảo công bằng xã hội, kích thích người lao động hăng hái làm việc nâng cao năng suất lao động cá nhân và năng suất lao động xã hội.
Nhờ đó, những nhà quản lý có thể nhận được những thông tin kịp thời nhất, chính xác nhất, đầy đủ nhất, và đưa ra được những quyết định kinh doanh đúng đắn nhất mang lại hiệu quả kinh doanh cao, ngày càng khẳng định được vị trí của công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt như hiện nay. Cổng ty nờn mở tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng để tiện theo dừi tỡnh hình doanh thu, giá vốn của từng mặt hàng để có biện pháp chú trọng các mặt hàng có doanh số cao và biện pháp khắc phục cho những mặt hàng tiêu thụ kém. Giải pháp 3:Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Cụng ty cần phừn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ trong kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.
Việc lập dự phòng phải tính cho từng hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá hàng thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng, giá trị tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo. Để thúc đẩy tiêu thụ thì theo em công ty nên mở một số chi nhánh cấp hàng ở một vài tỉnh, thành phố lớn để có điều kiện cung cấp thường xuyên nhanh chóng và kịp thời, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hoá của các đại lý, thuận tiện hơn trong việc thu tiền bán hàng.