Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nhiệt điện phả lại 1

Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, kinh tế Đất nước chuyển sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN, Đảng Nhà nước đặc biệt trọng đến ngành công nghiệp Một công cụ nhà quản lý quan tâm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất vả tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng, giữ vai trò trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất đồng nghĩa với việc giá thành sản phẩm tính tốn mức thấp cho xã hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, mục đích cuối q trình sản xuất tạo sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng mặt hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề việc tính giá thành sản phẩm địi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ theo chế độ nhà nước, đồng thời việc giúp nhà quản trị đưa phương án thích hợp việc sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo cho việc kinh doanh có hiệu Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, giúp đỡ tận tình thầy giáo – tiến sĩ Nguyễn Tuấn Anh với phịng Tài – Kế tốn Công ty, em sâu nghiên cứu đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại” cho luận văn tốt nghiệp Luận văn em, lời mở đầu phần kết luận, bao gồm nội dung sau: Chương I: Những vấn đề lí luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất điều kiện tổ chức kế toán máy Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại SV: Nguyễn Thị Ngọc Hà Lớp: CQ46/21.12 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại Do trình độ cịn nhiều hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế khơng dài nên luận văn em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Kính mong quan tâm, bảo thầy để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Ngọc Hà Lớp: CQ46/21.12 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh lĩnh vực trình sản xuất thiết phải có kết hợp ba yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động vật hóa) tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống), qua trình biến đổi tạo nên sản phẩm lao vụ, dịch vụ Để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ hoạt động bao nhiêu, nhằm tổng hợp xác định kết đầu phục vụ cho nhu cầu quản lý, hao phí cuối biểu tiền gọi chi phí sản xuất Như vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ định, biểu tiền 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Với doanh nghiệp, chi phí sản xuất có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Để SV: Nguyễn Thị Ngọc Hà Lớp: CQ46/21.12 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp lập kế hoạch tính xác giá thành sản phẩm, để khống chế thống loại chi phí, nhằm nghiên cứu yếu tố giá thành sản phẩm, yêu cầu khách quan phải phân loại chi phí sản xuất thành nhóm riêng theo tiêu thức định Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất phân loại theo tiêu thức sau: a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tích chất kinh tế chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí việc xếp chi phí có nguồn gốc kinh tế ban đầu đồng nhất, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực trình sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Cách phân loại giúp ta xác định kết cấu, tỷ trọng loại chi phí chi ra, từ lập kế hoạch cung ứng vật tư, huy động lao động, tiền vốn, sở lập thuyết minh báo cáo tài kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập dự tốn chi phí sản xuất b) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Cách phân loại vào mục đích, cơng dụng chi phí để xếp khoản chi phí có mục đích, cơng dụng vào khoản mục chi phí mà khơng quan tâm đến nội dung kinh tế ban đầu Vì cách phân loại gọi phân loại theo khoản mục giá thành Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SV: Nguyễn Thị Ngọc Hà Lớp: CQ46/21.12 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp - Khoản mục chi phí sản xuất chung, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, Chi phí vật liệu, Chi phí dụng cụ, Chi phí khấu hao tài sản cố định, Chi phí dịch vụ mua ngồi, Chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng việc quản lý chi phí theo định mức làm sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất chi phí, giá thành định mức chi phí cho kỳ sau c)Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả qui nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí loại sản phẩm, cơng việc, đơn đặt hàng… nên quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: loại chi phí có liên quan tới nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí khác nên khơng thể quy nạp trực tiếp mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí sau quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa túy kỹ thuật hạch toán Trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc kế toán phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Mức độ xác chi phí gián tiếp tập hợp cho đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý khoa học tiêu thức phân bổ chi phí chọn Trên cách phân loại chủ yếu phục vụ cho cơng tác kế tốn, ngồi cịn có nhiều cách phân loại khác như: Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài gồm chi phí sản xuất chi phí thời kỳ; Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động gồm chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp… 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Nội dung giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất SV: Nguyễn Thị Ngọc Hà Lớp: CQ46/21.12 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan, vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất a) Phân loại giá thành sản phẩm sở số liệu thời điểm tính giá thành: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước tiến hành sản xuất sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức tính trước tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành định mức cơng cụ để quản lý chi phí sản xuất giá thành sản xuất, thước đo xác để xác định hiệu sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn sản xuất, để đánh giá đắn kết thực giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đề trình sản xuất kinh doanh - Giá thành sản xuất thực tế: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh kế toán tập hợp sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế kỳ Giá thành sản xuất tính sau q trình sản xuất, có sản phẩm hồn thành ứng với kỳ tính giá thành mà doanh nghiệp xác định Giá thành thực tế bao gồm chi phí thực tế phát sinh khơng cần thiết (nếu có) thiệt hại ngừng sản xuất, thiệt hại phá làm lại… Đây SV: Nguyễn Thị Ngọc Hà Lớp: CQ46/21.12 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp tiêu phản ánh trung thực tình hình sản xuất, quản lý chi phí, tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc thực giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật trình sản xuất, sở để xác định kết sản xuất, nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước đối tác kinh tế khác b) Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí giá thành: - Giá thành sản xuất toàn bộ: loại giá thành mà bao gồm tồn biến phí định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hồn thành - Giá thành sản xuất theo biến phí: loại giá thành mà bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hồn thành - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: loại giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất tính cho sản phẩm hồn thành phần định phí sản xuất phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo cơng suất thiết kế - Giá thành tồn theo biến phí: loại giá thành sản phẩm bao gồm tồn biến phí ( biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất xác định lượng chi phí sản xuất định tính cho đại lượng kết hồn thành định Đứng góc độ trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm chưa hồn thành, chứa đựng lượng chi phí cho SV: Nguyễn Thị Ngọc Hà Lớp: CQ46/21.12 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp – chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tương tự vậy, đầu kỳ, có số khối lượng sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho – chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như vậy, giá thành sản phẩm hồn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ GTSX = CPSXDD đầu kỳ + CPSXPS kỳ - CPSXDD cuối kỳ Hơn nữa, giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí cịn tùy thuộc quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế tốn hành Những quan điểm quy định đơi khơng hồn tồn phù hợp với chất chi phí giá thành sản phẩm, địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần nhận thức rõ ràng đầy đủ để sử dụng thơng tin thích hợp 1.1.4 Vai trị nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.4.1 Vai trị cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn: - Tính đúng, hợp lý chi phí tính đúng, đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh - Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin giúp quan chức nhà nước có nhìn tổng thể hoạt động ngành công nghiệp sản xuất than, qua phân tích, đưa biện pháp để quản lý hoạt động ngành cách có hiệu 1.1.4.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn Để tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với chế độ Nhà nước yêu cầu quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Ngọc Hà Lớp: CQ46/21.12 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí xác định phương pháp thích hợp lựa chọn - Cung cấp kịp thời thông tin số liệu tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí qui định, xác định đắn chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục qui định kỳ tính giá thành định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn phạm vi để tập hợp chi phí sản xuất là: - Nơi phát sinh chi phí phân xưởng, đội sản xuất… - Đối tượng chịu chi phí sản phẩm, đơn đặt hàng… Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi chi phí phát sinh đối tượng gánh chịu chi phí Xác định đối tượng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn phải dựa vào cân nhắc hàng loạt nhân tố sau: - Đặc điểm cơng dụng chi phí q trình sản xuất - Đặc điểm, cấu tổ chức doanh nghiệp - Qui trình, cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm SV: Nguyễn Thị Ngọc Hà Lớp: CQ46/21.12 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Yêu cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí theo đối tượng tính giá thành - Khả trình độ quản lý nói chung hạch tốn nói riêng Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch tốn ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép tài khoản, sổ chi tiết… Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, loại nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn cơng nghệ sản xuất - Tồn qui trình cơng nghệ sản xuất, tồn doanh nghiệp Các chi phí phát sinh, sau tập hợp xác định theo đối tượng kế toán chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ theo đối tượng xác định 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Tùy theo loại chi phí điều kiện cụ thể, kế tốn vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp: 1.2.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng chi phí trực tiếp Những chi phí trực tiếp chi phí liên quan đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Ta vào chứng từ gốc chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho đối tượng 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khác Ta tiến hành thực tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ chi phí theo bước sau: - Bước 1: Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý tính hệ số phân bổ chi phí Tiêu thức phân bổ hợp lý tiêu thức phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tượng Hệ số phân bổ chi phí xác định sau: C H= T SV: Nguyễn Thị Ngọc Hà 10 Lớp: CQ46/21.12