Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm điện tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại

MỤC LỤC

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

    - Phương pháp tập hợp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm thường liên quan đến từng đối tượng tính giá thành nên thường sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu từ các chứng từ vào sổ chi tiết TK621 và đối tượng có liên quan. Cuối kỳ kế toán, sau khi đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK 621, 622, 627, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, thực hiện tính giá thành các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ.

    Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
    Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

    Đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp sản xuất

    Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

    Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp -Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang ít và tương đối ổn định, và coi như chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) bỏ hết một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất. + Trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục thì chi phí sản xuất dở dang của giai đoạn sau được xác định theo giá nửa thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang.

    Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

    + Chỉ tính cho sản phẩm dở phần chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) còn các chi phí sản xuất khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Ưu điểm: phương pháp này tính toán đơn giản, dễ làm, xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ kịp thời, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng.

    Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí sản xuất định mức

    Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp sản phẩm dở dang lớn và không ổn định giữa các kỳ, đánh giá được mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang. Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.

    Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm

    Đối tượng tính giá thành sản phẩm

    Ưu điểm: tính toán nhanh chóng, thuận tiện, đáp ứng yêu cầu thông tin tại mọi thời điểm. Nhược điểm: độ chính xác của kết quả tính toán không cao, khó áp dụng vì thông thường, khó xác định được định mức chuẩn xác.

    Phương pháp tính giá thành sản phẩm

      Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Tùy theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn, sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tượng. Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn) Điều kiện áp dụng : Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, có số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn.

      Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

        Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp kinh doanh, cũng như đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm và một số yếu tố khác của doanh nghiệp. Nhật ký - Chứng từ là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của các tài khoản đối ứng. Đồng thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cơ sở các mẫu sổ sách in sẵn thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và rút ra các chỉ tiêu quản lý kinh tế.

        PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI

        ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI

        • Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ 1. Đặc điểm tổ chức SXKD

          Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Ngày 15/05/2006, Trung tâm giao dịch Chứng khoán Hà Nội có quyết định số 12/Q Đ-TTGDHN chấp nhận đăng kí giao dịch cổ phiếu Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại. Sản phẩm Điện không để tồn kho được nên sản xuất theo nhu cầu tiêu dùng của xã hội, sản xuất ra bao nhiêu tiêu thụ bấy nhiêu, cho nên không có sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ, thời điểm sản xuất đồng thời là thời điểm tiêu thụ. Khi than cháy cung cấp nhiệt cho nước trong các dàn ống xung quanh lò biến thành hơi, hơi nước được sấy trong các bộ quá thành nhiệt thành hơi quá nhiệt đưa sang làm quay tuabin và kéo theo làm quay máy phát điện.

          Tổ hợp tuabin- máy phát điện

          Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại là doanh nghiệp Nhà nước được Cổ phần hóa nên bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu, theo cơ cấu của Công ty Cổ phần.  Hội đông quản trị: là cơ quan quản lý Cty, có toàn quyền nhân danh Cty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lời của Cty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đổng cổ đông. Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp oPhòng kỹ thuật: giám sát, quản lý các hồ sơ kỹ thuật, các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cũng như các quy trình vận hành, quy trình nhiệm vụ của cán bộ nhân viên trong toàn Cty ở các chức danh khác nhau.

          Tổng giám đốc

          Đặc điểm chung tổ chức bộ máy kế toán và áp dụng chế độ kế toán ở đơn vị 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

            Nếu có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng lúc thông qua các sổ Nhật ký chuyên dùng, cuối tháng ghi vào sổ cái, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái để lập các báo cáo kế toán. Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán FMISApplications, đây là chương trình được xây dựng theo dự án nâng cấp hệ thống thong tin tài chính kế toán của Tập đoàn Điện lực Việt Nam. Chương trình hoạch toán kế toán này được xây dựng để áp dụng cho tất cả các đơn vị thành viên trong Tập đoàn Điện lực Việt Nam ở tất cả các mô hình đơn vị hiện có của Tập đoàn: sản xuất, kinh doanh điện, sản xuất thiết bị, dịch vụ, ban Quản lý dự án, Cty truyền tải điện….

            Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ:
            Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ:

            Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm điện tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại

            • Khái quát về quá trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm điện tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại
              • Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

                Chính vì những đặc điểm riêng của quy trình sản xuất điện và quản lý hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm điện mà Tập đoàn Điện lực Việt Nam quy định cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp hạch toán thẳng vào TK 154 mà không qua các TK 621, TK 622; còn chi phí sản xuất chung vẫn hạch toán vào TK 627 như bình thường. Vì công ty sử dụng phần mền kế toán nên kế toán cần phải mã hoá các đối tượng cần quản lý một cách phù hợp để cho phép tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn trong quá trình sử lý thông tin tự động, mặt khác tăng tốc độ xử lý, độ chinh xác cao, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ. Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Cón cứ vào phiếu yờu cầu lĩnh vật tý do cỏc phõn xýởng lập ( cỏc đừn vị trực tiếp sử dụng nhiên liệu ðể sản xuất ra ðiện), thống kê phòng vật tý nhập phiếu xuất kho than, dầu (in 3 liên: kế toán nguyên liệu vật liệu giữ 1 liên, thống kê vật tý giữ 1 liên, thủ kho phân xýởng vận hành trực tiếp sử dụng nhiờn liệu giữ 1 liờn), kế toỏn nguyờn liệu vật liệu vào chýừng trỡnh quản lý vật tý ðể tiến hành ðịnh khoản.

                Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất chung khác ở Công ty Cổ phần Nhiệt ðiện Phả Lại bao gồm chi phí bảo hộ an toàn lao ðộng; chi phí kỹ thuật, an toàn, VSCN; bảo vệ, phòng chống, chống bão lụt; hao hụt nhiên liệu trong ðịnh mức; chi phí ãn ca của công nhân gián tiếp tại các phân xýởng; chi phí phát triển khách hàng;. Sau đó phiếu chuyển về để thống kê vật tư lập phiếu xuất vật tư ( 3 liên), chuyển 1 liên cho phòng kế toán để kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tiến hành định khoản, số liệu trên máy tự động kiết xuất vào các Sổ Cái, sổ chi tiết TK 6271129 – Chi phí SXC khác và các TK liên quan.

                Sơ đồ 2.6 : Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành  sản phẩm điện ở Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại:
                Sơ đồ 2.6 : Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm điện ở Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại:

                Tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm ðiện tại Công ty Cổ phần Nhiệt ðiện Phả Lại

                  - Căn cứ vào khối lượng công việc, hàng tháng các phân xưởng, bộ phận sản xuất lập phiếu yêu cầu lĩnh vật tư để trang bị cho bảo hộ, an toàn lao động; phục vụ bảo vệ, phòng cháy,… có xác nhận của trưởng đơn vị, phòng kỹ thuật,… trình lên Tổng giám đốc hoặc phó Tổng giám đốc duyệt. Do đặc điểm của sản xuất điện là khụng cú sản phẩm làm dở, khụng có sản phẩm hỏng và không có sản phẩm tồn kho nên các chi phí tập hợp trong tháng bao nhiêu thì tính vào giá thành bấy nhiêu. Các số liệu liên quan sẽ ðýợc máy tự ðộng chuyển sang Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh ðiện, ðồng thời kiết xuất sản lýợng ðiện thanh cái sang Báo cáo sản xuất kinh doanh ðiện và tính giá thành ðiện trong tháng 1/2012.