Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ y dược hà nội

Học viện Tài Chun đề cuối khóa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT: LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa .6 1.1.1 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh .7 1.1.3 Nhiệm vụ công tác bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .9 * Tài khoản sử dụng: 12 1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng .12 1.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .15 1.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 15 1.3.2 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài chính: 17 1.3.3 Kế tốn thu nhập chi phí khác .18 1.3.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 19 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 20 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 27 1.5 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện sử dụng kế toán máy .28 1.5.1 Mã hóa đối tượng: 28 1.5.2 Xác định danh mục: .28 1.5.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán .30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ Y DƯỢC HÀ NỘI 31 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội 31 2.1.1 Quá trình hình thành trình phát triển 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội 33 SV: Lý Thanh Huyền Lớp: LC 13.21.27 Học viện Tài Chun đề cuối khóa 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần cơng nghệ y dược Hà Nội .34 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội .39 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội 39 2.2.2 Thủ tục bán hàng chứng từ sử dụng Công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội .42 2.2.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội 45 2.2.4 Tổ chức khai báo, mã hóa, ban đầu 46 2.2.5 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ 51 2.2.6 Kế toán thuế giá trị gia tăng 63 2.2.7 Kế toán giá vốn hàng bán 66 2.2.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 73 2.2.9 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài .86 2.2.10 Kế tốn thu nhập chi phí khác .93 2.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 93 Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ Y DƯỢC HÀ NỘI .104 3.1.Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội 104 3.1.1 Ưu điểm 104 3.1.2 Nhược điểm: 106 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội 107 Kết luận 114 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 SV: Lý Thanh Huyền Lớp: LC 13.21.27 Học viện Tài Chun đề cuối khóa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT: SXKD : Sản xuất kinh doanh CP : Chi phí TNDN : Thu nhập doanh nghiệp DT : Doanh thu CPQLKD : Chi phí quản lý kinh doanh CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại DN : Doanh nghiệp KKTX : Kê khai thường xuyên TSCĐ : Tài sản cố định BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghi DV : Dịch vụ GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hợp đồng Tg : Tỷ giá SV: Lý Thanh Huyền Lớp: LC 13.21.27 Học viện Tài Chun đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội nhiều thách thức Do đó, doanh nghiệp phải tự lực vươn lên qỳa trỡnh sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm lực để đạt hiệu kinh tế cao Để tồn tại, doanh nghiệp cần có hệ thống tổ chức quản lý cung cấp thơng tin xác kịp thời, để nhà lãnh đạo định đắn, cạnh tranh giành chỗ đứng thị trường Cơ chế hạch tốn kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa mà vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải làm với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi ích tối đa Để có hướng đắn cần phải có thơng tin đúng, xác từ nhiều phận đặc biệt từ phận kế tốn Từ đáp ứng kịp thời yêu cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư tham gia vào thị trường tài Công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội đơn vị hoạt động lĩnh vực mua bán sản phẩm dược phẩm Trải qua bước phát triển, công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội ngày khẳng định vị mỡnh trờn thị trường đẩy mạnh phát huy tốt thương hiệu có Vì vậy, việc đẩy mạnh kế tốn bán hàng vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều khơng giúp cho nhà quản lý đưa phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà giúp cho nhà nước điều tiết hợp lý kinh tế tầm vĩ mô Xuất phát từ lý qua thời gian thực tập Công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội, em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy SV: Lý Thanh Huyền Lớp: LC 13.21.27 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa tầm quan trọng cần thiết q trình bán hàng tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Với kiến thức thu nhận trình học tập, giúp đỡ nhiệt tình chị phịng tài kế tốn tồn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình TS.Nguyễn Thu Hồi, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội” Đề tài trình bày với nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế tốn kinh doanh Cơng ty cổ phần cơng nghệ y dược Hà Nội Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian có hạn nên chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong bổ sung thầy cô để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: Lý Thanh Huyền Lớp: LC 13.21.27 Học viện Tài Chun đề cuối khóa CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.1.1 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán * Xác định kết hoạt động kinh doanh: Là đưa kết cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác + Kết kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Kết từ hoạt Tổng doanh thu Giá vốn động SXKD (bán từ bán hàng bán hàng cung cấp = hàng cung dịch vụ) Kết từ hoạt động tài - CP thuế cấp dịch vụ = Tổng doanh thu hoạt động tài TNDN - Chi phí bán hàng chi - phí quản lý doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bỏn bị trả lại, SV: Lý Thanh Huyền Lớp: LC 13.21.27 Học viện Tài Chun đề cuối khóa thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) + Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác: Kết từ hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh * Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng: Để quản lý cụng cỏc bán hàng, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bỏn - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp * Yêu cầu quản lý hoạt động xác định kết kinh doanh: - Đối với cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh u cầu phải xác việc xác định kết Tránh hạch toán sai nghiệp vụ thực tế phát sinh - Kế toán dựa vào chi phí phát sinh thực tế bán hàng doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh cuối kỳ, việc giám sát quản lý cỏc khõu chi phí xác định doanh thu cần phải chặt chẽ 1.1.3 Nhiệm vụ công tác bán hàng xác định kết kinh doanh: Để thực vai trị quan trọng đó, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau đõy: SV: Lý Thanh Huyền Lớp: LC 13.21.27 Học viện Tài Chuyên đề cuối khóa - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời chớnh xác tình hình có biến động loại thành phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời chớnh xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dừi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tớnh toán chớnh xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phõn phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chớnh định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phõn phối kết kinh doanh 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán hàng trực tiếp cho khách hàng Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội bộ, thường bán đơn với số lượng nhỏ giá bán thường ổn định Theo phương thức doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: - Bán hàng thu tiền - Bán hàng người mua chấp nhận toán - Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi - Bán hàng đổi hàng 1.2.1.2 Phương thức hàng gửi bán SV: Lý Thanh Huyền Lớp: LC 13.21.27 Học viện Tài Chun đề cuối khóa Là phương thức mà định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi bán, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp thuận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Theo phương thức cú cỏc trường hợp bán hàng sau: - Bán bn với hình thức gửi hàng - Bán hàng đại lý ký gửi 1.2.2 Các phương thức toán Việc quản lý q trình tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động bán hàng, quản lý tốt nghiệp vụ toán doanh nghiệp tránh tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp khơng bị chiếm dụng vốn tạo điều kiện tăng vịng quay vốn, giữ uy tín với khách hàng Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng số phương thức toán sau: * Thanh toán ngay: Theo phương thức toán này, khách hàng mua hàng, chấp nhận toán toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng * Thanh tốn trả trậm, trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng Người mua người bán thỏa thuận toán cam kết hợp đồng kinh tế trả sau lần toán lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán hàng SV: Lý Thanh Huyền Lớp: LC 13.21.27 Học viện Tài Chun đề cuối khóa Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến trình bán hàng bao gồm giá vốn hàng xuất kho để bán, CPQLKD (gồm CPBH, CPQLDN) phân bổ cho số hàng bỏn Trị giá vốn xuất kho để bán: Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua phân bổ cho hàng bỏn Trị giá mua hàng xuất kho tính phương pháp sau: - Phương pháp thực tế đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước * Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp hàng nhập kho phải theo dõi riêng lô hàng số lượng giá xuất sử dụng thuộc lô hàng thỡ tớnh theo giá lơ hàng Phương pháp áp dụng doanh nghiệp cú ớt loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện * Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ nhập lơ hàng phụ thuộc vào tình hình kinh doanh doanh nghiệp Trị giá mua thực tế Đơn giá bình quân = hàng đầu kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho SV: Lý Thanh Huyền + + = Số lượng hàng xuất kho 10 Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng nhập kỳ x Đơn giá thực tế bình quân gia quyền Lớp: LC 13.21.27