Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội

MỤC LỤC

Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Số lượng sổ kế toán và kết cấu mẫu sổ kế toán sử dụng ở doanh nghiệp phụ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn. - Hình thức Nhật ký chung - Hình thức Chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký chứng từ - Hình thức Nhật ký – Sổ cái.

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng kế toán máy

 Thông qua số hiệu tài khoản và các tài khoản liên quan theo danh mục tài khoản được nhà nước quy định để khai báo các biến mã nhận biết tương ứng tùy thuộc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp kèm theo phần khai báo, diễn giải cụ thể. Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán tổng hợp, trình tự hệ thống hóa thông tin tương ứng với hình thức kế toán đã được quy định trong chế độ kế toán hiện hành, yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của doanh nghiệp về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà chương trình phần mềm kế toán sẽ được thiết kế để xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán tự động trờn mỏy theo đúng yêu cầu.

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội

Xuất phát từ nhu cầu thị trường nên công ty đã xây dựng hệ thống các cửa hàng, các đại lý nhằm đẩy mạnh tiêu thụ, đưa sản phẩm tới người tiêu dùng. Công ty xuất kho hàng hóa dung phương tiện vận tải của mình, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó của bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng hóa đã giao.

+ Thanh toán ngay (thanh toán trực tiếp): Được áp dụng chủ yếu trong trường hợp các khách hàng không thường xuyên mua, khối lượng hàng mua không lớn. Sau khi bán hàng cho khách, hàng được xác định là tiêu thụ thì kế toán phản ánh giá vốn và ghi nhận doanh thu bán hàng thông qua chứng từ Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho. Xác định chi phí phát sinh trong kỳ phục vụ cho nhu cầu bán hàng để phản ánh nghiệp vụ phát sinh và các chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

* Công ty chỉ sử dụng phương thức bán buôn: Khách hàng mua hàng thông qua điện thoại kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra đơn hàng và làm phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT giao cho nhân viên kinh doanh xuống kho và lấy. Nếu khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng thỡ nhừn viên kinh doanh đem tiền về, kế toán làm phiếu thu sau đó nhân viên kinh doanh sẽ đưa phiếu thu và nộp tiền cho thủ quỹ.

HểA ĐƠN

Danh mục tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng là danh mục có sẵn trong hệ thống tài khoản chuẩn theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC, căn cứ vào yêu cầu kế toán và quản lý chi tiết các đối tượng phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, công ty đã thực hiện xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết cần sử dụng. Khi tiêu thu hàng hóa, dựa vào mức thuế giá trị gia tăng đã được xác định khi mua từng loại hàng húa đú, chủ yếu là 5% và 10% thì khi xuất bán Công ty cũng phải chịu một khoản thuế giá trị gia tăng trên doanh thu bán ra. Với mỗi hóa đơn GTGT được nhập và lưu vào Misa, thì chương trình sẽ tự động lập phiếu xuất kho kèm theo, nên kế toán không phải nhập phiếu xuất kho vào máy, và phần mềm ghi bỳt toỏn: Nợ TK 632, Có TK 156 và giá xuất kho được chương trình tính và ghi vào luôn.

+ Nếu số thực tế phát sinh lớn hơn số đã tạm ứng thì kế toán sẽ làm phiếu chi bổ sung khi đó kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm theo các thao tác sau: Từ màn hình giao diện Misa/ quản lý quỹ/ phiếu chi để nhập thông tin vào. + Nếu số thực tế phát sinh nhỏ hơn số đã tạm ứng thì kế toán sẽ hoàn nhập khoản tạm ứng còn lại khi đó kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm theo các thao tác sau: Từ màn hình giao diện Misa / báo cáo/ báo cáo sổ cái/ chứng từ nghiệp vụ khác để nhập thông tin vào. + Kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm theo các thao tác sau: Từ màn hình giao diện Misa / báo cáo/ báo cáo sổ cái/ chứng từ nghiệp vụ khác để nhập thông tin vào, còn với hóa đơn GTGT thì từ màn hình giao diện Misa/.

+ Kế toán căn cứ vào hóa đơn xăng dầu để nhập dữ liệu vào phần mềm + Kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm theo các thao tác sau: Từ màn hình giao diện Misa/ quản lý quỹ/ phiếu chi để nhập thông tin vào. + Kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm theo các thao tác sau: Từ màn hình giao diện Misa / báo cáo/ báo cáo sổ cái/ chứng từ nghiệp vụ khác để nhập thông tin vào, còn với hóa đơn GTGT thì từ màn hình giao diện Misa/. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh về chi phí quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động xử lý và kết chuyển vào các sổ kế toán có liên quan.

* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh về doanh thu hoạt động tài chính, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động xử lý và kết chuyển vào các sổ kế toán có liên quan. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh về chi phí hoạt động tài chính, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động xử lý và kết chuyển vào các sổ kế toán có liên quan. * Nội dung: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng, là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình bán hàng, giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính, giữa thu nhập khác và chi phí khác.

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

Đỏnh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ y dược Hà Nội

Với một nền kinh tế hội nhập có nhiều biến động không ngừng, luụn cú những chuyển biến phức tạp, do đó mỗi đơn vị trong nền kinh tế luôn tìm cách đổi mới, hoàn thiện mình, thay thế và loại bỏ những điều không hợp lý để tồn tại và phát triển. Thứ năm: Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi thường xuyên sự biến động của hàng hóa về mặt số lượng. Thứ bảy : Về phần mềm kế toán: Việc sớm ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác tổ chức kế toán cho thấy công ty đó cú những nhìn nhận rất chính xác về sự hữu ích của máy vi tính và phần mềm kế toán trong điều kiện công nghệ thông tin đang bùng nổ và phát triển như hiện nay.

Và thực tế công tác kế toán của công ty đã đơn giản, thuận tiện, gọn nhẹ hơn rất nhiều mà vẫn đảm bảo được tính chính xác khi có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán MISA. Thứ nhất: Sử dụng tài khoản và phương pháp hạch toán: Tại công ty có những thỏng cú phát sinh nghiệp vụ kế toán chiết khấu thương mại, nhưng kế toán không thực hiện hạch toán vào TK 521 mà trừ chiết khấu ngay trên số tiền phải trả của khách hàng trên hóa đơn (tính ngay doanh thu thuần). Điều đó chưa đảm bảo thực hiện đỳng nguyờn tắc hạch toỏn kế toỏn và cụng ty khụng thể theo dừi chi tiết được tên hàng, số hàng, khách hàng được thực hiện chiết khấu thương mại.

Thứ hai: Về công nợ của khách hàng: Đó là khi bán hàng Công ty còn sử dụng nhiều hình thức thanh toán như: thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả trậm, bù trừ công nợ. Vì vậy, khi xảy ra rủi ro trong kinh doanh như giảm giá hàng tồn kho, khách hàng không trả được nợ do phá sản thì công ty không có khoản tài chính dự trữ để bù đắp rủi ro này.