Phương thức bán lẻ
Là việc trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng hoặc cho các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán lẻ bao gồm các hình thức sau:
* Bán hàng thu tiền tại chỗ: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hình thức này thường áp dụng cho các của hàng có quy mô nhỏ, công tác kế toán bán hàng đơn giản.
* Bán hàng thu tiền tập trung: tại điểm bán hàng, nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ kiểm kê hàng hóa, đối chiếu với số quầy và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, lập báo cáo bán hàng ghi sổ các nghiệp vụ bán hàng trong ngày Hình thức này áp dụng cho các cửa hàng có quy mô lớn.
* Bán hàng trả góp: Người mua được phép trả số tiền mua hàng thành nhiều lần theo hợp đồng mua bán đã kí Theo hình thức này, ngoài doanh thu theo giá bản lẻ thông thường thì doanh nghiệp còn được hưởng một khoản lãi do việc trả chậm mang lại.
* Bán hàng theo phương thức tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng, mang đến quầy thanh toán và thanh toán, nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền.
* Bán hàng theo phương thức đổi hàng: doanh nghiệp mang hàng của mình đổi hàng cho khách hàng theo đúng thỏa thuận của hai bên Giá của hàng hóa đem đổi là giá hàng hóa đó trên thị trường.
* Bán hàng tự động: Các doanh nghiệp sử dụng các loại máy móc chuyên dùng cho một hoặc một số loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho khách hàng.
Các phương thức thanh toán
Thanh toán dùng tiền mặt
Doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng và được khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
Thanh toán không dùng tiền mặt 8 1.3.3 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Error! Bookmark not defined
Khách hàng sau khi mua hàng không thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt mà chấp nhận thanh toán bằng các hình thức thanh toán khác, như: chuyển khoản tiền gửi, séc, ủy nhiệm chi
1.3.3 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
1.3.3.1 Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực số 14 – doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng theo thông tư 76 TC/TCDN của Bộ tài chính quy định là số thu về hàng hóa, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cũng cấp cho khách hàng và được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu không bao gồm thuế GTGT còn đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu là trị giá thanh toán của số hàng đã bán (đã bao gồm thuế GTGT).
Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng đối với doanh nghiệp, nó không chỉ là nguồn tài chính chủ yếu để doanh nghiệp trang trải các chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh mà nó còn phản ánh quy mô kinh doanh, trình độ quản lý và xu hướng phát triển của doanh nghiệp Do vậy, việc thực hiện đầy đủ, kịp thời chỉ tiêu doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì hoạt động ổn định cho doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực số 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro, lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phầm, hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền sở hữu hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hay quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Việc xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, có xác định đúng thời điểm tiêu thụ thì mới xác định đúng thời điểm kết thúc công việc bán hàng và phản ánh chính xác kết quả bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp.
1.3.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp có thể thực hiện một số chính sách nhằm khuyến khích khách hàng, như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hay doanh thu hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ này chính là cơ sở để tính doanh thu thuần và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính.
* Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch do giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho khách hàng khi khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng.
* Giảm giá hàng bán: là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.
* Doanh thu hàng bán bị trả lại: hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định là đã tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.
* Thuế phải nộp cho hàng tiêu thụ: là số tiền doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước để thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước về hoạt động tiêu thụ hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ Thuế phải nộp cho hàng tiêu thụ bao gồm: thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
1.3.4 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho
Theo chuẩn mực số 02, giá vốn hàng xuất kho được xác định theo một trong các phương pháp sau
* Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi hàng hóa, thành phẩm theo từng lô, khi xuất bán hàng hóa thuộc lô nào thì sẽ căn cứ vào số lượng thực xuất và đơn giá nhập kho thực tế của lô đó để tính trị giá thực tế hàng xuất kho.
* Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho được tính theo số lượng thực tế xuất kho và đơn giá bình quân theo công thức sau:
Giá thực tế hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán * Đơn giá bình quân
Trong đó, đơn giá bình quân có thể tính theo phương pháp sau:
- Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
- Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
* Phương pháp nhập trước – xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả thiết là hàng hóa được nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá của vật tư xuất kho Do đó, vật tư tồn cuối kỳ được tính theo đơn giá của
* Phương pháp nhập sau – xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả thiết là hàng hóa nào nhập kho sau thì xuất trước Khi tính trị giá vốn hàng bán thì sẽ dùng giá nhập kho thực tế của những lần nhập sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả hàng hóa có xu hướng tăng lên hoặc lạm phát.
Kết quả khác
Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác :
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác – Chi phí khác
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức phòng kế toán :
- Kế toán trưởng : có nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, làm tham mưu cho tổng giám đốc về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong công ty Khi quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích, giải thích kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyết toán, nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định Kế toán trưởng là bà NGUYỄN THU TRANG
- Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu kế toán và lập báo cáo tài chính Đồng thời có trách nhiệm điều hành phòng kế toán cũng như quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền của mình khi KT trưởng đi vắng.
- Kế toán công nợ : 2 kế toán công nợ phải thu và phải trả thực hiện theo dõi công nợ chi tiết với các khách hàng
- Kế toán TM- NH : theo dõi tiền mặt, trực tiếp giao dịch với NH.
- Kế toán TSCĐ, CCDC, VT : theo dõi, phân bổ chi tiết tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư.
Kế toán công nợ phải thu
Kế toán công nợ phải trả
Kế toán TSCĐ CCDC VT
Kế toán thuế thu nộp NS
- Kế toán kho : theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa, quản lí hàng hóa về mặt số lượng, giá trị, theo dõi giá thành hang hóa.
- Thủ quỹ : chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt của DN, quản lí thu chi quỹ tiền mặt hang ngày, lập báo cáo kiểm kê quỹ hàng tháng.
- Thủ kho : theo dõi, ghi chép vào sổ sách mỗi khi có hàng nhập kho, xuất kho thực tế chi tiết theo từng vật tư, hàng hóa và từng đối tượng sử dụng.
Các chính sách áp dụng chủ yếu
Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ nói chung và sợ phất triển của các phần mềm kế toán nói riêng, hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán : phần mềm kế toán Misa, Effect, Esoftm Fast…Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như quy mô của công ty, công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt áp dụng phần mềm kế toán AmeSoft Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp các nhận viên kế toán tiết kiệm được thời gian và công sức, mặt khác giúp cho việc hạch toán kế toán trong cty được tiến hành một cách khoa học và chặt chẽ hơn.
- Chế độ kế toán áp dụng :
Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính.
Niên độ kế toán tính từ ngày 01 tháng 01 tới ngày 31 tháng 12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ kế toán sử dụng để ghi chép là đồng Việt Nam ( VNĐ )
Phương pháp kế toán hàng tồn kho :
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : theo kỳ kế toán.
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho : phương pháp thực tế đích danh. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : phương pháp kê khai thường xuyên. + Phương pháp khấu hao tài sản cố định : phương pháp đường thẳng.
+ Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hình thức kế toán áp dụng : Kế toán máy kết hợp Nhật ký chung
Trình tự ghi sổ kế toán máy :
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng : công ty sử dụng bộ chứng từ do Bộ tài chính ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày
20/03/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính như : Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT…
- Hế thống tài khoản sử dụng :
+ TK 131 : Phải thu khách hàng
+ TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra
+ TK 632 : Giá vốn hàng bán
+ TK 641 : Chi phí bán hàng
+ TK 8211 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
+ TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối
+ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh
- Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong phần mềm :
+ Sổ cái các tài khoản
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
-Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
-Báo cáo TC -Báo cáo KTQT
- Hệ thống báo cáo tài chính trong phần mềm :
+ Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
2.2.1 Đặc điểm chung về công tác bán hàng tại công ty
Công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt là đơn vị kế toán hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh.
Hàng hoá của công ty chủ yếu là thuốc, hóa chất, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm… Nguồn cung cấp hàng hoá chủ yếu do nhập nội.
Các mặt hàng của công ty tương đối đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau nên khó khăn trong việc bảo quản, theo dõi nên kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng
Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng bán ra, khách hàng đến với công ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, đảm bảo yêu cầu của Bộ Y Tế, giá cả phù hợp và được lựa chọn hình thức thanh toán.
- Về chất lượng hàng hoá: trước khi bán ra, hàng hoá phải được kiểm tra kỹ về chất lượng, chủng loại, quy cách…
- Về giá bán: được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí mua, bảo quản, sửa chữa, và gắn liền với với sự vận động giá cả thị trường Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp là chủ yếu. Đối tượng chủ yếu của công ty là khách quen và khách hàng do phòng kinh doanh khai thác trên thị trường
Phương thức thanh toán: Công ty thực hiện phương thức thanh toán đa dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng đã ký kết Khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, ngân phiếu, sec bảo chi, uỷ nhiệm chi; có thể thanh toán ngay hoặc trả chậm sau một khoảng thời gian nào đó.
Công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt chỉ bán hàng hoá trong nước mà không xuất khẩu hàng hoá Hàng hoá của công ty để bán, phục vụ bán hàng, sản xuất thành phẩm.
Khi xuất bán hàng hoá căn cứ vào Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho. Hiện nay, doanh nghiệp đang áp dụng các hình thức bán hàng như: bán buôn qua kho, bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng.
Theo quy định, các loại hàng hoá của công ty sẽ chịu các loại thuế sau: Thuế nhập khẩu (nếu có), thuế Giá trị gia tăng.
2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty
2.2.2.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty
* Chứng từ kế toán sử dụng
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, sec chuyển khoản, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của Ngân hàng, bảng sao kê của Ngân hàng,…
* Các loại sổ sử dụng: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511,…
* Thủ tục bán hàng: Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ
Căn cứ vào hợp đồng đã được ký kết hay đơn đặt hàng đã được giám đốc phê duyệt, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho.
Hóa đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên
- Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc do phòng kế toán giữ để theo dõi hàng ngày
- Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua
- Liên 3: Giao cho thủ kho để ghi sổ sau đó chuyển cho kế toán ghi
Trên mỗi hoá đơn bán hàng phải ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, mã số thuế, số lượng, đơn giá của từng loại hàng bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT, và tổng số tiền phải thanh toán.
Ví dụ: Hóa đơn GTGT số 0000623 ngày 06/01/2012 về việc bán 2 loại dược phẩm cho công ty cổ phần thương mại dược phẩm Quốc Tế :
Phiếu xuất kho lập làm 2 liên, 1 liên giao cho kế toán lưu, 1 liên giao cho khách hàng Sau đó, nhân viên phòng kinh doanh chuyển hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho xuống kho để làm thủ tục xuất hàng.
Công ty CP dược phẩm
Số lượng Đơn giá Thành
Sl dự tiền kiến Thực tế ĐVT
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Người nhận Người lập phiếu
Căn cứ vào hoá đơn, chứng từ bán hàng, kế toán phụ trách hạch toán tiêu thụ sẽ lập sổ nhật ký chung sau đó cập nhật số liệu vào máy tính và cuối kỳ in ra các sổ cái, sổ chi tiết TK 511, TK 131, Tk 531,…
2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
* Doanh thu: là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh chủ yếu từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
* Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, hoá đơn GTGT,…
* Tài khoản kế toán sử dụng:
- TK 131: phải thu khách hàng
- TK 511: doanh thu bán hàng
- TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra…
Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, để giúp cho việc nhập liệu được thuận tiện hơn, kế toán tiến hành mã hoá các tài khoản
Khi xuất hàng bán cho khách hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi:
Nợ TK 131 (136 – 13622): Phải thu của khách hàng
Có TK 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp
Có TK 5111 (51111, 51112, 51115, 51118…) Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán xuất kho:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Ví dụ: Ngày 06/01/2012, công ty xuất bán hàng hoá dược phẩm, căn cứ vào 000623, kế toán nhập vào màn hình nhập liệu như sau:
Cũng như phần nhập kho hàng hoá trên, kế toán cũng vào mục hàng hoá → chọn liệt kê chứng từ hàng hoá → chọn HH2
Chọn “Xem” tại phần dưới của màn hình sẽ xuất hiện hoá đơn cần nhập, kế toán hàng hoá chọn hoá đơn cần thiết chọn “Lọc”
Sau khi nhập số liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm sẽ tự động xử cũng như sổ sách của công ty, kế toán vào phần “Báo cáo” rồi chọn loại sổ sách cần thiết Để phù hợp với đặc điểm của công ty, dựa trên quy định của bộ Tài Chính được ban hành theo QĐ 15 ngày 20/3/2006 Công ty Cổ phần dược phẩm Hướng Việt đã xây dựng cho mình mẫu sổ kế toán tổng phù hợp với đặc điểm của mình, gồm: Sổ nhật ký chung và Sổ cái chi tiết Các sổ cái này được mở cho các tài khoản cấp một cũng như cấp hai.
2.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Hiện nay ở công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt, khoản giảm trừ doanh thu chỉ bao gồm thuế nhập khẩu, chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch do giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho khách hàng khi khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Doanh thu hàng bán bị trả lại: hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định là đã tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…
* Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT, phiếu chi,…
* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 531 – Hàng bán bị trả lại
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần dược phẩm Hướng Việt
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Ngày nay, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản mà đó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu Kế toán cung cấp các thông tin trung thực, chính xác, giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả và phù hợp với tình hình của công ty Như vậy, xét về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ Đối với các doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, doa vậy cần nắm bắt được đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý doanh nghiệp trong từng thời kỳ Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các donh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước thông qua các công cụ quản lý kinh tế, các biện pháp hành chính…Do vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy thì kế toán mới thật sự là công cụ quàn lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ hệ thống tài khoản, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp lại có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp chỉ mang tính định hướng cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình trong từng thời kỳ Tuy vậy cũng cần đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, về phương pháp đánh giá cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
- Phải đáp ứng được việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác Đây là yêu cầu không thể thiếu trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bởi vì kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin kế toán đó là phải kịp thời, chính xác, phù hợp, giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả
Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận Để đạt được muc tiêu này, bên cạnh việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí tới mức thấp nhất có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
3.2.2 Các kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt
Thứ nhất: Khắc phục tồn tại trong phần mềm kế toán Về việc giải quyết vấn đề này thì công ty mà trực tiếp là phòng kế toán công ty cần phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp phần mềm nhằm khắc phục những tồn tại hiện có của phần mềm kế toán hiện tại Nếu cần thiết, công ty nên yêu cầu nhà cung cấp phần mềm kế toán viết lại phần mềm đó cho doanh nghiệp để hoàn thiện hơn công tác kế toán của doanh nghiệp.
Thứ hai: Công ty nên đưa vào sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng để hạch toán riêng “chi phí bán hàng” và “chi phí quản lý doanh nghiệp”, giúp cho việc quản lý được dễ dàng hơn.
