Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Hướng Việt

Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt

Điều đó phản ánh trình độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không ngừng nâng cao.Với sự đoàn kết của tập thể cán bộ, công nhân viên và cá cổ đông hy vọng sang năm 2012, công ty sẽ ngày càng phát triển mạnh mẽ howngops phần vào sự tăng trưởng và phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Ban giám đốc là những người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của cty, và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh , ra quyết định cuối cùng và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lí Nhà nước trong phạm vi quyền hành của mình. - Kế toán trưởng : có nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, làm tham mưu cho tổng giám đốc về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong công ty .Khi quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích, giải thích kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyết toán, nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định.

Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ nói chung và sợ phất triển của các phần mềm kế toán nói riêng, hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán : phần mềm kế toán Misa, Effect, Esoftm Fast…Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như quy mô của công ty, công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt áp dụng phần mềm kế toán AmeSoft. Trên mỗi hoá đơn bán hàng phải ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, mã số thuế, số lượng, đơn giá của từng loại hàng bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT, và tổng số tiền phải thanh toán. Để phù hợp với đặc điểm của công ty, dựa trên quy định của bộ Tài Chính được ban hành theo QĐ 15 ngày 20/3/2006 Công ty Cổ phần dược phẩm Hướng Việt đã xây dựng cho mình mẫu sổ kế toán tổng phù hợp với đặc điểm của mình, gồm: Sổ nhật ký chung và Sổ cái chi tiết.

Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch do giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho khách hàng khi khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng. Doanh thu hàng bán bị trả lại: hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định là đã tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…. Cỏc khoản phải thu khỏch hàng phải được theo dừi chi tiết cho từng khách hàng để đảm bảo quản lý tốt các khoản phải thu, đôn đốc khách hàng thực hiện nghĩa vụ trả nợ khi đến hạn từ đó có thể bảo toàn số vốn lưu động, giảm vốn bị chiếm dụng.

Để theo dừi chi tiết từng khỏch hàng trong việc thanh toỏn tiền hàng, kế toán mở sổ công nợ phải thu khách hàng(Sổ chi tiết TK131), để phản ánh tổng hợp tình hình công nợ, kế toán sử dụng sổ cái TK 131. Khi có các chi phí phát sinh, tuỳ theo nội dung của từng loại chi phí , kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và BHXH, bảng tính khấu hao TSCĐ, các hoá đơn chứng từ có liên quan… để lập phiếu chi. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng giúp cho việc lập các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp cho các nhà quản lý có được cái nhìn toàn diện, sâu sắc về tình hình tài chính của công ty, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời và hợp lý.

Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911- xác định kết quả kinh doanh Toàn bộ quy trình tính toán và kết chuyển kết quả bán hàng vào các sổ sách liên quan và báo cáo đều được thực hiện trên máy sau khi kế toán thực hiện một số lệnh yêu cầu máy kết chuyển tự động.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP dược phẩm

Thứ tư: Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của mình trong việc hạch toán các nghiệp vụ hàng hoá, công ty đã chi tiết tài khoản ra cấp 2,3… và mở thêm một số tài khoản chi tiết cho các tài khoản chi tiết đó. Thứ năm: Do đặc thù của công ty là kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực dược phẩm, là những mặt hàng đòi hỏi các điều kiện kỹ thuật một cách chặt chẽ nên việc mua bán hàng hoá phải trải qua rất nhiều giai đoạn phức tạp, nhưng công ty đã có những biện pháp kiểm soát, quản lý thích hợp nên đã hạn chế tối đa sự mất mát, thất thoát hàng hoá, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. * Tồn tại về tài khoản mà doanh nghiệp đang sử dụng: Tại công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt, dựa trên chế độ kế toán được ban hành theo quyết định số 15/QĐ ngày 20/3/2006, phòng kế toán công ty đã mở cho mình hệ thống tài khoản kế toán nhìn chung là phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.

Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản kế toán này tại công ty bộc lộ một số tồn tại sau: tại công ty cổ phần dược phẩm Hướng Việt không mở TK 641 “Chi phí bán hàng” để tập hợp và kết chuyển chi phí liên quan đến việc bán hàng. Đối với các doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, doa vậy cần nắm bắt được đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các donh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước thông qua các công cụ quản lý kinh tế, các biện pháp hành chính…Do vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy thì kế toán mới thật sự là công cụ quàn lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp lại có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp chỉ mang tính định hướng cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình trong từng thời kỳ. Bởi vì kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin kế toán đó là phải kịp thời, chính xác, phù hợp, giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu.

Để đạt được muc tiêu này, bên cạnh việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí tới mức thấp nhất có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Về việc giải quyết vấn đề này thì công ty mà trực tiếp là phòng kế toán công ty cần phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp phần mềm nhằm khắc phục những tồn tại hiện có của phần mềm kế toán hiện tại.