CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ,
Kinh doanh xuất nhập khẩu và vai trò của nó đối với doanh nghiệp thương mại
Khái niệm : Trong các hoạt động thương mại, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động thương mại trên phạm vi quốc tế Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, ổn định và từng bước nâng cao mức sống của nhân dân Nó bao gồm hai hoạt động chủ yếu là hoạt động nhập khẩu và hoạt động xuất khẩu.
Khái niệm : hoạt động nhập khẩu là quá trình mua bán quốc tế thông qua các hợp đồng mua bán quốc tế gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc là hợp đồng mua bán ngoại thương: là sự thỏa thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên xuất khẩu – bên bán – có nghĩa chuyển quyền sở hữu của mình cho một bên khác gọi là bên nhập khẩu – bên mua – một tài sản nhất định gọi là hàng hóa, bên mua có trách nhiệm nhận hàng và trả tiền hàng.
Vai trò của hoạt động nhập khẩu :
- Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay vai trò của hoạt động nhập khẩu được thể ở các khía cạnh sau:
+Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỷ luật ,chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá
+ Góp phần giải quyết những mặt mất cân đối của nền kinh tế Việt Nam + Góp phần cải thiện và nâng cao đời sống của người dân Nhập khẩu vừa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong đời sống hàng ngày của nhân dân bằng cách nhập khẩu hàng tiêu dùng từ nước ngoài Vừa nhằm cung cầu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước, từ đó giải quyết được việc làm ,tạo thu nhập cho người lao động và tạo nguồn thu ngoại tệ cho nền kinh tế quốc dân qua xuất khẩu hàng hoá
+ Đóng vai trò tích cực trong việc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu ,sự tác động này thể hiện ở chổ tạo đầu vào cho sản xuất ,tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hoá của Việt Nam sang quốc gia khác
Theo Luật Thương mại sửa đổi 2005, các hoạt động sau được coi là hoạt động nhập khẩu:
-Hàng mua của nước ngoài để phục vụ mục đích kinh tế trong nước hoặc thỏa mãn nhu cầu sử dụng trong nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương.
-Hàng đưa vào lãnh thổ Việt Nam tham gia hội chợ, triển lãm, và sau đó được doanh nghiệp trong nước mua lại.
-Hàng hóa tại các khu chế suất được bán tại thị trường Việt Nam và thu ngoại tệ.
Khái niệm: Xuất khẩu là hàng hoá sản xuất trong nước được mang ra nước ngoài tiêu thụ.Xuất khẩu là một hoạt động kinh tế đối ngoại cơ bản ,thúc đẩy nền kinh tế phát triển.Xuất khẩu có cai trò cực kỳ quan trọng trong sự tăng trưởng và phát triển nền kinh tế
- Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu :Để phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước ,cần phải có một nguồn vốn lớn để nhập khẩu máy móc ,thiết bị ,công nghệ hiện đại Nguồn vốn ngoại tệ chủ yếu từ các nguồn: xuất khẩu ,đầu tư nước ngoài ,vay vốn ,viện trợ ,thu từ hoạt động du lịch ,các dịch vụ có thu ngoại tệ ,xuất khẩu lao động Xuất khẩu là nguồn vốn chủ yếu để nhập khẩu
-Xuất khẩu góp phần chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế ,thúc đẩy sản xuất phát triển Xuất khầu tạo điều kiện cho các ngành khác phát triển.Xuất khẩu không chỉ tác động làm gia tăng nguồn thu ngoại tệ mà còn giúp cho việc gia tăng nhu cầu sản xuất ,kinh doanh ở những ngành liên quan khác.Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ ,giúp cho Sản xuất ổn định và kinh tế phát triển.vì có nhiều thị trường từ đó giúp doanh nghiệp phân tán rủi ro do cạnh tranh Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất ,nâng cao năng lực sản xuất trong nước.Thông qua cạnh tranh trong xuất khẩu ,buộc các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến sản xuất ,tìm ra những cách thức kinh doanh sao cho có hiệu quả ,giảm chi phí và tăng năng suất
-Xuất khẩu tích cực giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống người dân.Xuất khẩu làm tăng GDP,làm gia tăng nguồn thu nhập quốc dân,từ đó có tác động làm tăng tiêu dùng nội địa - nhân tố kích thích nền kinh tế tăng trưởng Xuất khẩu gia tăng sẽ tạo thêm công ăn việc làm trong nền kinh tế ,nhất là trong ngành sản xuất cho hàng hoá xuất khẩu ,xuất khẩu làm gia tăng đầu tư trong ngành sản xuất hàng hoá xuất khẩu Xuất khẩu là nhân tố kích thích nền kinh tế tăng trưởng.
Tóm lại, hoạt động xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh ngoại thương có vai trò quan trọng với nền kinh tế quốc dân nói chung, và đem lại lợi nhuận cao đối với các chủ thể kinh doanh Với tính chất là hoạt động ngoại thương nên bên cạnh hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu thuần túy thì doanh nghiệp bắt buôc phải nắm rõ các quy định về pháp luật của Việt Nam và của các quốc gia của các bạn hàng về thương mại ngoại thương nhằm tranh thủ ưu đãi được hưởng và tránh rủi ro không đáng có; đồng thời có quy trình thanh toán thích hợp với hoạt động thương mại đặc biệt này.
1.1.2 Vai trò của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh cơ bản của nền kinh tế quốc dân, là công cụ thúc đẩy kinh tế Vai trò của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu được thể hiện ở các mặt sau:
- Đối với hoạt động xuất khẩu: o Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Đảm bảo được cung ngoại tệ cho các hoạt động cần thiết khác của đất nước. o Hoạt động xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển đồng thời mở ra thị trường tiêu thụ làm mở rộng hiệu quả sản xuất trong nước, tạo điều kiện mở rộng đầu vào cho các hoạt động sản xuất trong nước. o Xuất khẩu tạo ra những tiền đề kinh tế để cải tạo và nâng cao năng lực sản xuất trong nước thông qua việc thu hút vốn, kỹ thuật, công nghệ từ các nước phát triển. o Thông qua xuất khẩu hàng hóa, hàng hóa Việt Nam tham gia cạnh tranh trên thị trường quốc tế, từ đó đòi hỏi chúng ta cải cách sản xuất, hình thành cơ cấu sản xuất có khả năng thích ứng và cạnh tranh trên nhiều thị trường Đông thời xuất khẩu giải quyết được khâu việc làm cho số đông lao động. o Xuất khẩu là cơ sở để thúc đẩy và mở rộng các mối quan hệ kinh tế đối ngoại, giúp chúng ta tham gia vào quá trình phân công lao động quốc tế, được hưởng lợi từ việc là các đối tác của thị trường lớn và tiềm năng.
- Đối với hoạt động nhập khẩu: o Cho phép bổ sung kịp thời sự mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo sự phát triển cân đối và ổn định Khai thác tối đa khả năng và tiềm năng sản xuất trong nước Đồng thời bắt các doanh nghiệp phải đổi mới công nghệ nâng cao chất lượng để cạnh tranh để có khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế. o Hoạt động nhập khẩu cho phép các cơ sở sản xuất trang bị máy móc hiện đại, công nghệ mới và đảm bảo nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất. o Nhập khẩu đẩy nhanh quá trình xây dụng cơ sở vật chất kỹ thuật,chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa.
Nội dung của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp
nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh theo hình thức sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu thì bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Tất cả các doanh nghiệp đều ý thức được tầm quan trong của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nó mang lại lợi nhuận cao, tính thương mại lớn, đặc đó là phần không thể thiếu trong nền kinh tế quốc dân cuẩ bất kỳ quốc gia nào Vì vậy, làm sao để tổ chức, tiến hành và quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu một cách hiệu quả là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.
Kinh doanh xuất nhập khẩu của một doanh nghiệp là một hoạt động thương mại quốc tế, nó được tiến hành theo quy trình: nghiên cứu tìm hiểu thị trường – lập phương án kinh doanh – chuẩn bị giao dịch – tiến hành giao dịch – làm thủ tục xuất nhập khẩu theo quy định – tiến hành kinh doanh – thực hiện các chương trình, chế độ hậu mãi.
1.2.1 Xin giấy phép NK (nếu cần)
Giấy phép NK là một công cụ quan trọng để các quốc gia kiểm soát tình hình NK, là tiền đề quan trọng về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong mỗi chuyến hàng NK.
Các DN kinh doanh NK sẽ phải dựa vào danh mục hàng cấm NK, hàng tạm ngừng NK, hàng NK theo hạn ngạch, không theo hạn ngạch…do các Bộ, Ngành công bố hàng năm, để biết được mặt hàng nào được phép NK, hàng nào phải xin giấp phép khi NK… Từ đó, thoả mãn các yêu cầu pháp lý khi NK. Đối với hàng hoá chất, thì các DN kinh doanh loại hàng này phải căn cứ vào danh mục hóa chất phải xin giấy phép NK do Cục Hoá chất- Bộ Công Thương và các Bộ, Ngành chủ quản khác ban hành để đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước.
Hiện nay, hệ thống cấp giấy xác nhận khai báo hoá chất trực tuyến đã chính thức được triển khai DN không phải trực tiếp đến Cục Hoá chất xin giấy xác nhận mà tiến hành khai báo qua mạng ngay tại DN Nếu cần bổ sung, sửa chữa thì Cục sẽ có thông báo qua mạng cho DN Sau khi hoàn tất thì DN chỉ cần mang tờ khai đến Cục Hoá chất đối chiếu và lấy giấy xác nhận Việc triển khai hệ thống này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả DN và Nhà nước.
1.2.2 Nghiên cứu tìm hiểu thị trường Đảm bảo việc kinh doanh đạt hiệu quả cao và ít rủi ro, mọi doanh nghiệp trước khi kinh doanh bắt buộc phải tiến hành nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường là một nghiệp vụ được tiến hành dựa trên các kỹ thuật và nghiệp vụ tìm hiểu, phân tích, đánh giá và đưa ra các kết luận phục vụ cho quá trình ra quyết định marketing của doanh nghiệp một cách kịp thời chính xác đảm bảo mục tiêu tìm kiếm thị trường cho các hàng hóa của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian và nguồn lực hạn chế nhất định Đồng thời làm cơ sở cho quá trình giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng của công ty với đối tác. Quá trình nghiên cứu tìm hiểu thị trường được tìm hiểu cụ thể ở các mặt chính sau:
-Nghiên cứu giá cả và nguồn cung hàng hóa trên thị trường thế giới: Là một vấn đề vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Qua giá cả trên thị trường thế giới ta có thể đánh giá được quan hệ cung cầu của một loại hàng hóa trên thị trường thế giới và nó luôn biến động, việc định giá đúng hàng hóa trong hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế đảm bảo mang lại hiệu quả cho kinh doanh xuất nhập khẩu.
-Dự đoán xu hướng biên động của giá: Xu hướng biến động của giá trên thị trường thế giới là rất phức tạp, lúc tăng lúc giảm và chỉ mang tính ổn định tạm thời Để dự đoán được giá của từng mặt hàng trên thị trường phải dựa vào kết quả nghiên cứu và dự đoán tình hình thị trường đối với từng loại hàng hóa đồng thời đánh giá đến các nhân tố tác động đến xu hướng biến đổi giá.
1.2.3 Lập phương án kinh doanh
Lập phương án kinh doanh là một chương trình hành động tổng quát nhằm thực hiện/ đạt được mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp dựa trên cơ sở kết quả của quá trình nghiên cứu thị trường.
Quá trình xây dụng phương án kinh doanh gồm các bước sau:
-Phân tích để lựa chọn thị trường và phương án kinh doanh Trong bước này người lập phương án phải phân tích đánh giá một cách tổng quát tình hình thị trường nội địa và nước ngoài Phương pháp phổ biến là sử dụng ma trậnSWOT( S – trengths – điểm mạnh, W – weaks – điểm yếu, O – opportunities– cơ hội, T – threats – thách thức) từ đó xác định các cơ hội, thách thức cùng với điểm mạnh và yếu của doanh nghiệp mình trong một khối các doanh nghiệp cạnh tranh, để từ đó lựa chọn được thị trường và mặt hàng kinh doanh hiệu quả Trong bước này điều quan trọng phải xác định được số lượng hàng xuất nhập khẩu để đạt được lợi nhuận tối đa.
-Xác định mục tiêu: cụ thể các mục tiêu được đề ra trong phương án kinh doanh: doanh số, lợi nhuận, số lượng bán, số lượng nhập, giá bán ra, tỷ suất lãi trên vốn đầu tư hoặc định hướng kinh doanh.
-Phác thảo phương án kinh doanh: từ phương án đã đề ra phải phác thảo phương án tiến hành kinh doanh trên các thị trường mục tiêu: mặt hàng kinh doanh, đối tác, số lượng, chất lượng, bao bì, ký hiệu mã, thời gian giao hàng và hình thức thanh toán và tính toán mức lợi nhuận dự tính sẽ thu được Có thể có nhiều phương án kinh doanh, và nhiệm vụ của người lập là tìm ra phương án kinh doanh khả thi nhất và mang lại nhiều lợi nhuận nhất Để làm được điều này, thì bắt buộc phải đánh giá các phương án được hoạch định trên cơ sở các chỉ tiêu: Tổng doanh thu dự kiến, mức lợi nhuận dự kiến, tỉ suất lãi trên vốn đầu tư, tỉ suất chi phí phát sinh, và lưu ý rằng các phương án kinh doanh phải thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh và thị trường, phù hợp với điều kiện và khả năng của doanh nghiệp, đảm bảo mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp, khả thi và an toàn.
1.2.4 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng.
Giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về các điều kiện thương mại giữa các bên tham gia Trong mỗi giao dịch thương mại quốc tế đều được tiến hành theo một phương thức nhất định; căn cứ vào mặt hàng, số lượng, thị trường và thời gian giao dịch và trình độ của người giao dịch cũng như thời cơ tính chất của từng thương vụ mà doanh nghiệp sẽ chọn phương thức giao dịch cho phù hợp như: giao dịch trực tiếp, giao dịch qua trung gian, mua bán đối lưu, đấu thầu quốc tế, giao dịch tại hội chợ, triển lãm, giao dịch tại sở giao dịch hàng hóa, giao dịch tái xuất.
Trong giao dịch quốc tế, giao dịch thường được tiến hành theo các bước:
-Hỏi giá: là việc người mua đề nghị người bán cho biết thông tin giá cả và các điều kiện thương mại cần thiết để tiến hành giao dịch Mục đích cơ bản của việc hỏi giá là có được thông tin đầy đủ và chính xác về hàng hóa, quy cách phẩm chất, số lượng, bao bì, điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện thanh toán và điều kiện thương mại khác.
-Chào hàng: là việc đưa ra lời đề nghị kí kết hợp đồng mua bán thương mại với một hoặc nhiều đối tượng Chào hàng bắt buộc phải cung cấp cho đối tác những thông tin sau: tên hàng, quy cách, phẩm chất, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện và địa điểm giao hàng cùng với các điều kiện khác như: bao bì, ký mã hiệu Chào hàng có thể là do người bán hoặc người mua đưa ra. Tuy nhiên, trước khi tiến hành chào hàng cần phải nắm được các thông tin về cung cầu thị trường nội địa và thế giới, cung và cầu cầu của đối tác, giá hiện hành trên thị trường và khả năng cung cấp hoặc mua bán của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT
Cơ chế tổ chức, chức năng của công ty Cổ phần Hóa chất
- Công ty Cổ phần Hoá chất tiền thân là Công ty Hoá chất - Bộ Thương Mại có nguồn gốc ban đầu là trạm hoá chất, trực thuộc Công ty Ngũ Kim- Bộ Nội Thương, được thành lập tháng 6/1958
- Năm 1963, Công ty thuộc quyền quản lý của Cục Bách hoá Ngũ Kim-
- Năm 1968, Cục Điện máy Hoá chất trực tiếp quản lý Công ty.
- 22/12/1971, thành lập Công ty Hoá chất, trực thuộc Tổng Công ty hoá chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.
- Đến tháng 5/1980, Tổng Công ty hoá chất và vật liệu điện giải thể, CHEMCO chuyển sang trực thuộc Liên hiệp cung ứng vật tư khu vực I.
- Đến tháng 7/1983, Công ty trực thuộc Liên hiệp vật tư.
- Tháng 8/1985, khi các tổ chức và liên hiệp giải thể và thành lập lại Tổng Công ty hoá chất và vật liệu điện, Công ty Cổ phần hoá chất lại trở về trực thuộc Tổng Công ty hoá chất và vật liệu điện.
- Tháng 5/1993, Công ty trở thành DN Nhà nước trực thuộc Tổng công ty hoá chất và vật liệu điện, có tên giao dịch quốc tế là CHEMCO.
- Tháng 9/1994 đến 6/2004, Tổng Công ty hoá chất và vật liệu điện giải thể, CHEMCO về trực thuộc Bộ Thương Mại Giai đoạn này, công ty đã xây dựng và triển khai thực hiện đề án đổi mới toàn diện tổ chức kinh doanh.
- 28/6/2004, theo quyết định số 0858/2004/QĐ- BTM của Bộ trưởng Bộ Thương Mại, Công ty Hoá chất chuyển đổi Cổ phần hoá từ DN Nhà nước thành Công ty Cổ phần Hoá chất.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và nguồn lực hiện tại của công ty cổ phần Hóa chất
Cơ cấu tổ chức công ty sau khi cổ phần đến nay được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần hóa chất
(Nguồn: Phòng tổ chức công ty cổ phần Hoá chất)
Phòng Tổ chức hành chính Địa chỉ: Số 135 Nguyễn Văn Cừ, Q.Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4)8730036; (84-4)8730067
Phòng Tài chính kế toán Địa chỉ: Số 135 Nguyễn Văn Cừ, Q.Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4)8730035; (84-4)8271372.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Địa chỉ: Số 135 Nguyễn Văn Cừ, Q.Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4)8272201; (84-4)8732687
Phòng kinh doanh Tổng hợp Địa chỉ: Số 135 Nguyễn Văn Cừ, Q.Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4)8272716
Trung tâm kinh doanh tổng hợp số II Địa chỉ: Số 93 Phố Đức Giang, Phường Đức Giang, Q.Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4)8274514
Trung tâm kinh doanh và dịch vụ hóa chất Địa chỉ: Số 93 Phố Đức Giang, Phường Đức Giang, Q Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 6558029
Trung tâm kinh doanh hóa chất và thương mại tổng hợp Địa chỉ: Số 2 Ngõ Hàng Bún, P.Nguyễn Trung Trực, Q.Ba Đình, Hà nội Điện thoại: (84-4) 7164311
- Trung tâm kinh doanh hóa chất và vật liệu tổng hợp Địa chỉ: Số 15 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại: (84-4) 7341986
Trung tâm kinh doanh hóa chất và vật liệu điện Hà Nội Địa chỉ: Số 1 Ngõ 571 Đường Trương Định, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8642207
Tổng kho hóa chất Địa chỉ: Số 93 Phố Đức Giang, P Đức Giang, Q Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8271972; (84-4) 6558750
Fax: (84-4) 8271972 Đến hiện nay, các nguồn lực của công ty cổ phần Hóa chất được xem xét ở các mặt sau: a Nguồn nhân lực:
Công ty luôn coi nhân lực là nguồn lực chính đem lại hiệu quả kinh doanh Nhìn chung, sau khi cổ phần hoá, cơ cấu lao động của công ty đã được điều chỉnh theo hướng phù hợp hơn, bộ máy lãnh đạo ổn định, tinh thần, thái độ làm việc của người lao động tích cực, chính sách đối với người lao động luôn được quan tâm: thường xuyên cử cán bộ nghiệp vụ đi đào tạo chuyên môn, nâng cao trình độ, đảm bảo điều kiện lao động an toàn…Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế:
- Cơ cấu lao động vẫn chưa đồng đều về trình độ, số nhân viên có trình độ đại học chỉ chiếm 40% Dẫn đến một số bộ phận vẫn thiếu cán bộ nghiệp vụ có trình độ chuyên sâu.
- Trình độ chuyên môn, quản lý, năng lực tổ chức thực hiện của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, các chuyên viên vẫn còn hạn chế
- Yếu tố xã hội với người lao động trong công ty vẫn chi phối việc cơ cấu, tuyển chọn nhân lực có trình độ vào những vị trí quan trọng Do đó, chưa có sự cạnh tranh ở các vị trí công tác, làm giảm hiệu quả lao động. b Nguồn tài chính:
Vốn luôn là yếu tố sống còn của mọi doanh nghiệp Nguồn vốn kinh doanh của công ty luôn được cải thiện so với quy mô kinh doanh nhưng chủ yếu vẫn là vốn vay ngân hàng Vì thế, khi Nhà nước tiến hành thắt chặt tín dụng, công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi tìm nguồn vốn, làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Tuy công nợ khó thu từng bước đã được xử lý nhưng vẫn còn tồn đọng từ các năm trước, dẫn đến tính thanh khoản các khoản nợ cũ chậm và nợ quá hạn trên doanh thu bán hàng còn cao.
Nhìn chung, tình hình tài chính của công ty khá lành mạnh, về cơ bản đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty. c Cơ sở hạ tầng, vật chất
Cơ sở hạ tầng của công ty tuy nhiều nhưng được đầu tư, xây dựng chủ yếu từ thập kỷ 60, 70 nên đã lạc hậu, xuống cấp, việc khai thác gặp nhiều khó khăn Hiện nay công ty đã tiến hành nâng cấp, đầu tư để tăng hiệu quả sử dụng Hệ thống kho ở 93 Đức Giang, đã được đầu tư xây dựng thêm 500m2, với diện tích rộng, đảm bảo yêu cầu phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, đáp ứng được yêu cầu chuyên chở và bảo quản hàng nhập khẩu Ngoài phần sử dụng, công ty còn cho thuê kho bãi để thu thêm khoản tài chính tăng nguồn vốn kinh doanh và từng bước mở rộng lĩnh vực kinh doanh dịch vụ Công ty cũng đầu tư nhà kho và nhà điều hành tại thị trấn Đông Anh.
Công ty luôn chú trọng công tác quản lý nhà, đất thuộc sở hữu của công ty hoặc đang thuê để sử dụng, triển khai các dự án đầu tư, rà soát quy hoạch lại nhà kho để sử dụng và cho thuê Từ đó, tăng thêm nguồn vốn kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng, đảm bảo chất lượng hàng hoá.
2.1.3 Chức năng của công ty Cổ phần Hóa chất
Chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh trên các lĩnh vực sau:
- Kinh doanh thương hoá chất công nghiệp và vật tư khác (trừ các hoá chất nhà nước cấm)
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị và vật liệu điện, dụng cụ cơ khí, hợp kim, kim loại đen và kim loại màu, hoá chất thực phẩm, hoá chất và dụng cụ thí nghiệm, nghiên cứu.
- Xuất khẩu: Hoá chất, nông sản, hải sản, khoáng sản, cao su.
- Nhập khẩu: Hoá chất công nghiệp, vật tư phục vụ sản xuất, hàng tiêu dùng.
- Kinh doanh kho bãi, văn phòng, siêu thị, nhà ở.
- Liên doanh, liên kết đầu tư sản xuất các sản phẩm vật tư, hàng hoá Hiện nay, công ty có quan hệ buôn bán với 400 khách hàng trong nước và trên 50 hãng nước ngoài Công ty có tổng diện tích nhà kho 10.000m2 trên diện tích đất 50.000 m2, sẵn sàng hợp tác, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước và nước ngoài để đầu tư sản xuất và đại lý tiêu thụ.Tuy nhiên, chức năng chính của công ty là chuyên doanh hoá các mặt hàng hoá chất và hoạt động xuất nhập khẩu với khoảng hơn 200 loại hoá chất, chủ yếu là các nguyên liệu đầu vào phục vụ sản xuất cho các nhà máy, doanh nghiệp trên cả nước, chẳng hạn như: Xút (NaOH), CaCO3, Sôđa (Na2CO3), HCl,H2SO4, hạt nhựa PE, PVC, PP, Trong đó hàng NK chiếm 70- 90% , 10-30% mua nội địa.
Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2009- 2011
a Kết quả kinh doanh chung:
Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh chung Đơn vị: tỷ đồng
Doanh thu thuần bán hàng&DV
Doanh thu hoạt động tài chính
(Nguồn: Báo cáo nội bộ Công ty Cổ phần Hoá chất)
Qua bảng trên ta thấy, từ năm 2009 đến năm 2010 các chỉ tiêu đều tăng nhưng không đáng kể Kết quả này là do chịu ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới cuối năm 2008 và cuộc khủng khoảng nợ công vào quý II năm 2010.
Sang những quý đầu năm 2011, suy thoái kinh tế vẫn tiếp tục ảnh hưởng đồng thời lạm phát tăng mạnh dù Nhà nước đã có những chính sách hạn chế Doanh thu thuần bán hàng và DV đã giảm đáng kể, nộp ngân sách cũng giảm tương đối Song doanh thu từ hoạt động tài chính, lợi nhuận sau thuế vẫn tăng dù không nhiều. b Kết quả kinh doanh NK
Bảng 2.2 Kết quả kinh doanh nhập khẩu Đơn vị: Tỷ đồng
(Nguồn báo cáo nội bộ Công ty Cổ phần hoá chất)
Qua bảng trên, ta có thể thấy năm 2009 trị giá NK là cao nhất chiếm 90% tổng trị giá mua, trong khi mua nội địa chỉ là 10% Năm 2010, ảnh hưởng của khủng khoảng nợ công ở Châu Âu và ở Mỹ đã gây rất nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh chung cũng như khả năng nhập khẩu của công ty Trị giá nhập khẩu giảm 11.5% xuống còn 78,5% trong tổng trị giá mua, đạt 406,349 tỷ đồng nhập khẩu giảm nên để đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty đã tăng tỷ lệ mua nội địa, chiếm 21,5% đạt trị giá là 111,252 tỷ đồng. Năm 2011, tỷ lệ nhập khẩu giảm đáng kể chỉ chiếm 44,4% tổng trị giá mua, đạt 183,754 tỷ đồng và ghi nhận sự tăng lên nhanh chóng của trị giá mua nội địa Lý do là vì vẫn chịu ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế, lạm phát cùng với một loạt các chính sách tài chính của Nhà nước nhằm ổn định kinh tế vĩ mô Các ngân hàng đua nhau tăng lãi suất tín dụng, USD khan hiếm…đã khiến công ty phải chuyển sang mua nội địa thay vì nhập khẩu c Kết quả hoạt động nhập khẩu hoá chất theo thị trường
Bảng 2.3 Kết quả kinh doanh nhập khẩu theo thị trường Đơn vị: tỷ đồng
(Nguồn: Báo cáo nội bộ Công ty Cổ phần Hoá chất)
Bảng trên cho thấy thị trường nhập khẩu hoá chất của công ty chủ yếu là các nước trong khu vực Trung Quốc là thị trường chiếm phần lớn trong tổng kim ngạch nhập khẩu Năm 2009, kim ngạch nhập khẩu từ Trung Quốc chiếm 30,32% trong tổng kim ngạch nhập khẩu, năm 2010 là 30,09% có giảm nhưng không đáng kể Năm 2011, tỷ lệ mua nội địa tăng do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế và các chính sách của Nhà nước nhằm ổn định kinh tế vĩ mô, nên tổng kim ngạch nhập khẩu cũng giảm kéo theo kim ngạch nhập khẩu từ các thị trường đều giảm.
Ngoài thị trường các nước trong khu vực, công ty còn tạo nguồn từ các thị trường như Canada, Tây Ban Nha, Anh…Nhưng kim ngạch từ các thị trường này không lớn và không ổn định Tuy nhiên cũng phản ánh yếu tố đa dạng hoá trong công tác nhập khẩu để tìm kiếm các nguồn hàng tối ưu.
Những thành tựu
Trong những năm gần đây, công tác thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu hoá chất của công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể:
-100% HĐ ký kết được thực hiện, không có HĐ nào bị huỷ Tiến độ thực hiện HĐ tương đối tốt, không có vấn đề phát sinh nào lớn gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới quy trình thực hiện HĐ
- Công ty không để xảy ra tranh chấp nào dẫn đến phải giải quyết bằng trọng tài hay toà án Những vụ tranh chấp nhỏ xảy ra như: nhận thiếu hàng, nhận hàng không đúng chất lượng quy định trong HĐ… đều được giải quyết thông qua sự thoả thuận của hai bên.
- Các sai sót trong quá trình thực hiện HĐ vẫn còn nhưng đã được cải thiện đáng kể Nhân viên công ty đã học hỏi, đúc kết kinh nghiệm qua những lần tác nghiệp thực hiện HĐ.
- Công ty cũng đã thắt chặt thêm quan hệ với các đối tác lâu năm tại Trung Quốc, đồng thời mở rộng quan hệ hợp tác với các bạn hàng khác trên thế giới như: Anh, Tây Ban Nha, Đức…
2.4 Vấn đề tồn tại và nguyên nhân
2.4.1 Những vấn đề tồn tại
Bên cạnh những thành tựu đạt được, công ty vẫn còn những tồn tại chưa được giải quyết trong tổ chức thực hiện HĐNK hoá chất.
Bảng 2.4 Các sai sót trong quá trình thực hiện kinh doanh ngoại thương
2 Làm thủ tục hải quan
3 Thuê phương tiện vận tải
(Nguồn: Phòng Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu)
Theo bảng trên, những sai sót trong quá trình thực hiên hoạt động kinh doanh ngoại thương tại công ty cổ phần hóa chất chủ yế là hai nghiệp vụ thanh toán quốc tế và làm thủ tục hải quan Mặt dù, từ năm 2009 đến 2011 các giao dịch có sai sót đã giảm dần xuống nhưng vẫn ở mức cao và yêu cầu đặt ra là phải nâng cao chất lượng của hai nghiệp vụ này Bởi hai nghiệp vụ có ảnh hưởng rất lớn đến một giao dịch thương mại ngoại thương, chỉ cần sai sót nhỏ thôi cũng làm phát sinh các chi phí mới, đồng thời làm giảm lợi nhuận và làm kéo dài thời gian thực hiện hợp đồng.
Các sai sót trong khâu mở L/C là phổ biến nhất, chiếm 40- 50% tỷ trọng các sai sót, nhưng lại có xu hướng giảm ở những năm tiếp theo Tuy những sai sót này rất nhỏ như: sai lỗi chính tả, viết nhầm tên, địa chỉ người bán… nhưng ảnh hưởng đến thời gian, chi phí, tiến độ thực hiện HĐ.
Các sai sót liên quan đến thủ tục hải quan như: khai sai mã hàng dẫn đến tính sai thuế suất, tiền hàng không đúng với hoá đơn thương mại…dù số HĐ sai sót có xu hướng giảm nhưng lại chiếm tỷ trọng ngày càng tăng trong tổng số HĐ sai sót Chứng tỏ, sai sót trong khâu làm thủ tục hải quan tăng lên. Các sai sót trong khâu nhận và kiểm tra hàng cũng có xu hướng tăng lên ở những năm tiếp theo.
Tuỳ từng mặt hàng NK, căn cứ vào các danh mục hóa chất phải xin giấy phép NK do Cục Hoá chất- Bộ Công Thương và các Bộ, Ngành chủ quản khác ban hành, công ty sẽ phải xin các loại giấy phép khác nhau theo yêu cầu quản lý của Nhà nước.
Chẳng hạn, đối với hàng NaNO3 Công ty sẽ phải tiến hành khai báo hóa chất nguy hiểm gửi lên Cục quản lý hoá chất Bộ Công Thương để xin giấy phép NK tiền chất thuốc nổ, mỗi lô hàng về phải xin giấy phép NK cho từng lần, xin giấy phép NK theo yêu cầu quản lý của Bộ Y Tế, xin phép vận chuyển hàng nguy hiểm chạy trên đường theo yêu cầu của Bộ Công An Nghiệp vụ này được 100% được thực hiện không có sai sót, không có trở ngại gì khi xin giấy phép NK, chưa có trường hợp nào vì xin giấy phép mà làm ảnh hưởng đến quy trình thực hiện HĐNK hoá chất các thị trường nước ngoài.
Tất cả các hình thức thanh toán quốc tế được thực hiện bằng phương thức tín dụng chứng từ.
Theo kết quả điều tra, Công ty thường mở L/C trong vòng 5- 10 ngày sau khi HĐ được ký kết Công ty thường mở L/C tại các ngân hàng uy tín như: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank), Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV), Ngân hàng Công thương (Incombank).
Thông thường, công ty không có đủ ngoại tệ để nhập hàng nên bộ hồ sơ xin mở L/C gồm: Giấy phép NK (nếu có), HĐ ngoại, đơn xin mở L/C (theo mẫu in sẵn của mỗi NH), HĐ vay ngoại tệ, phương án kinh doanh.
Loại hình L/C được mở là L/C trả ngay, không huỷ ngang L/C hết hiệu lực trong vòng từ 15- 21 ngày sau ngày giao hàng muộn nhất Về tỷ lệ ký quỹ,theo kết quả phỏng vấn Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh XNK cho biết do công ty thường không có đủ ngoại tệ và mối quan hệ với NH khá thân thiết nên tỷ lệ ký quỹ là 0- 20%.
Nghiệp vụ này vẫn còn một số sai sót Là vì trong thực tế việc mở L/C của công ty còn nhiều sai sót, một số sai sót thường gặp như: Viết sai tên, địa chỉ nhà XK, viết sai tên ngân hàng thông báo, lỗi chính tả, thiếu chứng từ… Gặp phải những lỗi này phần nhiều là do ý thức chủ quan của nhân viên trực tiếp mở L/C, cũng có phần lỗi của bên XK như bên XK không thể giao đủ số lượng hàng cho công ty, buộc công ty phải tu chỉnh L/C Khi đó, rất mất thời gian, công sức và tiền bạc.
Chẳng hạn như đơn mở L/C ngày 01/07/2009, tại NH Vietcombank, cho
HĐ số H906N-CHEMX/01 Lô hàng NK là hydrogen peroxide H2O2 50%min, người thụ hưởng là công ty Xinjang zhongtai Chemical Co Ltd Do viết sai tên hàng: peroxide thành proxide nên công ty đã phải tu chỉnh lại L/C, gây mất thời gian và chi phí, ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện HĐ.
Công ty thường NK hoá chất theo điều kiện CIF, CFR và DAF nên việc thuê tàu hay PTVT chặng cước chính thuộc nghĩa vụ bên bán Công ty cũng không trực tiếp thuê PTVT để chuyên chở hàng hoá từ cảng, cửa khẩu về tới kho riêng vì công ty đã uỷ thác cho các công ty vận tải thực hiện Một số hãng vận tải thường hợp tác với công ty là: công ty Dịch vụ Vận tải Hà- Lào, công ty Cổ phần thương mại vận tải Thanh Phong, công ty TNHH vận tải Hoàng Giang…
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY KINH
Định hướng và mục tiêu phát triền của công ty Cổ phần Hóa chất
Định hướng phát triển công ty đến năm 2015: Tiếp tục xây dựng và phát triển Công ty, giữ vững công ty Cổ phần Hóa chất là một doanh nghiệp mạnh, đa ngành nghề, đa sở hữu, lấy hiệu quả kinh tế là thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững của công ty Duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống là kinh doanh các mặt hàng hóa chất phục vụ sản xuất sản phẩm trong nước Tiếp tục đầu tư mở rộng qui mô kinh doanh trong các lĩnh vực: kinh doanh nhà ở và hạ tầng, đảm bảo cho Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và trong khu vực. Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển của công ty Cổ phần Hóa chất.
Mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu:
- Công tác đổi mới doanh nghiệp: o Tiếp tục thực hiện sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp, xây dựng và phát triển công ty thành công ty mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh và có tính cạnh tranh cao. o Tổ chức hình thành một số công ty con kinh doanh trong các lĩnh vực: Kinh doanh nhà ở, xây dựng dân dụng và kinh doanh dịch vụ khác. o Liên doanh liên kết với các công ty trong và ngoài công ty để tạo thêm sức mạnh trong sản xuất kinh doanh.
- Công tác đầu tư: o Tiếp tục đầu tư phát triển trong các lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. o Đầu tư nâng cao năng lực thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh phát triển với tốc độ cao.
Giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Cổ phần Hóa chất
o Tăng cường công tác hạch toán kinh doanh quản lý chặt chẽ các chi phí quản lý sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và tích luỹ vốn để phát triển.
Trên cơ sở định hướng và mục tiêu phát triển kinh doanh đến 2015 cùng với các yếu tố thuận lợi và những khó khăn thách thức, Công ty cổ Hóa chất sẽ phát huy cao độ kết quả đã đạt được trong những năm qua, khắc phục những yếu kém để dần ổn định và phát triển kinh doanh theo định hướng của công ty phù hợp với xu hướng phát triển chung của đất nước, phấn đấu đưa công ty hoà vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, đem lại cuộc sống ấm no, hạnh phúc cho tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, góp phần xây dựng đất nước, công ty cổ phần Hóa chất ngày càng vững mạnh và phát triển.
3.2 Giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Cổ phần Hóa chất.
Trên cơ sở phân tích những vấn đề tồn tại trong công tác tổ chức thực hiện HĐNK hoá chất của công ty và nguyên nhân của những tồn tại đó, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện HĐNK của công ty.
3.2.1 Về phương thức thanh toán
L/C là phương thức thanh toán có nhiều ưu điểm đối với cả người NK và bên XK Phương thức này cũng được công ty áp dụng phổ biến cho các HĐ ký kết với đối tác nước ngoài Tuy nhiên, khi sử dụng phương thức này công ty vẫn còn mắc phải những sai sót không đáng có Vì vậy khi thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến L/C cần lưu ý đảm bảo các thông tin trong thư yêu cầu mở tín dụng hoàn toàn chính xác với nội dung của HĐ đã ký kết Hạn chế đến mức tối đa các sai sót không đáng có như: sai lỗi chính tả, liệt kê thiếu các chứng từ cần xuất trình… Để làm tốt được việc này, khi điền đầy đủ các nội dung trong thư xin mở L/C, cán bộ trực tiếp khai phải kiểm tra lại cẩn thận, có thể nhờ thêm nhân viên khác kiểm tra cùng để chắc chắn nội dung khai phù hợp với nội dung HĐ trước khi nộp cho NH. Để chắc chắn hơn, công ty nên soạn thảo đơn đề nghị mở thư tín dụng gửi cho đối tác để họ kiểm tra trước khi gửi đến NH mở Có vấn đề sai sót bên đối tác sẽ báo cho công ty, trên cơ sở đó công ty sẽ sửa lại cho phù hợp rồi nộp cho NH Như vậy, công ty sẽ tiết kiệm được khoản chi phí sửa L/C nếu có và đảm bảo được quyền lợi của bên XK.
Sau khi bộ chứng từ gốc về đến NH, công ty nên yêu cầu NH fax lại cho mình để kiểm tra lần nữa sự phù hợp của bộ chứng từ, đảm bảo chắc chắn là công ty sẽ nhận được hàng với bộ chứng từ đó.
Với những đối tác làm ăn lâu năm, có sự tin cậy lẫn nhau thì công ty nên đàm phán để áp dụng phương thức nhờ thu Phương pháp này có lợi đối với công ty vì không phải thanh toán ngay cho bên XK mà có thể thanh toán sau khi nhận hàng và khi kiểm tra hàng nếu có dấu hiệu sai sót, công ty có thể đàm phán giải quyết với đối tác Hoặc với các đối tác có sự tin tưởng tuyệt đối với công ty, công ty có thể sử dụng phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền hoặc thư chuyển tiền vì chi phí rẻ hơn và tiến trình thanh toán nhanh hơn
Hiện tại công ty sử dụng phương pháp thanh toán L/C trả ngay (L/C at sight) Công ty có lợi hơn nếu thanh toán bằng L/C trả chậm Hình thức này cho phép công ty chiếm dụng vốn của nhà XK trong thời gian trả chậm Do đó, khi đàm phán ký kết HĐ, công ty nên đàm phán theo hình thức thanh toán này.
Công ty cần có sự linh hoạt trong việc sử dụng các phương thức thanh toán đối với từng khách hàng, từng HĐ Điều đó, giúp công ty chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh của mình.
Hiện nay, công ty NK hoá chất từ Trung Quốc theo các điều kiện cơ sở giao hàng CIF, CFR, DAF Do đó, bên bán được tuỳ chọn PTVT, tuyến đường sao cho có lợi nhất cho họ Chẳng hạn, bên XK thuê tàu không đảm bảo chất lượng vì giá cước rẻ…, khi đó quyền lợi của công ty sẽ bị thiệt thòi.
Vì vậy công ty cần quan tâm đến vấn đề này khi đàm phán, ký kết HĐ đưa ra các điều khoản yêu cầu đảm bảo chất lượng PTVT, đồng thời phải giám sát việc thuê PTVT của đối tác, yêu cầu bên đối tác cung cấp đặc điểm và các thông tin về PTVT mà họ thuê để vận chuyển hàng, để kịp thời có những biện pháp đề phòng rủi ro Như thế, cũng giúp cho công ty trong việc mua BH cho hàng hóa nếu NK theo CFR, vì công ty BH có quyền hủy việc BH hay tính thêm phí BH nếu tàu chở hàng không nằm trong điều kiện phân loại của Hiệp hội BH Công ty nên yêu cầu trong L/C, bên bán phải cung cấp giấy chứng nhận rằng tàu đang chở hàng không quá 15 tuổi và tàu đó đã được Hiệp hội các công ty phân loại, xếp hạng.
Trong tương lai không xa, công ty sẽ phải chuyển dần sang mua theo FOB để nâng cao hiệu quả kinh doanh hơn nữa Khi đó, để nâng cao hiệu quả thực hiện HĐNK thì ngay từ bây giờ công ty phải đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ thuê PTVT cho nhân viên.
Việc vận chuyển hàng từ các cảng, cửa khẩu về kho do công ty giao nhận đảm trách Do đó, công ty nên thiết lập mối quan hệ bền chặt với một số công ty giao nhận đã hợp tác để giảm phần nào chi phí vận chuyển và tranh thủ sự hiểu biết lẫn nhau.
3.2.3 Về nhận hàng và kiểm tra hàng
Trong quá trình thực hiện HĐNK có những phát sinh ngoài ý muốn chủ quan của công ty Đó là viêc nhà XK giao hàng chậm hoặc giao hàng thiếu, không đúng quy cách chất lượng như trong HĐ… Để tránh những tình trạng này, trong quá trình đàm phán, ký kết HĐ công ty nên đưa ra các điều khoản phạt ràng buộc bên XK nếu không giao hàng đúng thời hạn, hay hàng giao thiếu, không đúng quy cách
Hiện nay, khâu giao nhận của công ty do đơn vị giao nhận thuê ngoài phụ trách Để đảm bảo hiệu quả khâu này, công ty phải lựa chọn kỹ càng trước khi ký HĐ với công ty giao nhận nào đó.
Khi nhận hàng, công ty giao nhận cùng với cán bộ của công ty chỉ kiểm tra sơ bộ bên ngoài hàng hoá xem có thiếu hàng không, bao bì hàng hoá ra sao, rồi vận chuyển về kho Tại kho nhân viên của công ty cũng chỉ kiểm tra mang tính đại diện do chủ quan và quá tin vào đối tác Đã dẫn đến một số trường hợp hàng đã bán cho khách hàng trong nước mới phát hiện các sai sót về chất lượng hàng Do đó, công ty phải cử cán bộ chuyên môn am hiểu về hoá chất kiểm tra hàng ngay tại các cửa khẩu, cảng biển, tại kho để kịp thời phát hiện các sai phạm Vì thế, cũng phải thường xuyên đào tạo cho nhân viên kinh doanh XNK các kiến thức chuyên môn về đặc điểm hàng hoá chất để nâng cao nghiệp vụ kiểm tra hàng.
3.2.4 Một số giải pháp khác
Kiến nghị với nhà nước
Sự thành bại của DN kinh doanh XNK cũng như các DN khác không chỉ phụ thuộc vào nỗ lực của riêng họ mà còn phụ thuộc một phần không nhỏ vào cơ chế quản lý của Nhà nước Để tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, thúc đẩy các DN phát triển hơn nữa, Nhà nước đã có những chính sách khuyến khích hoạt động của các DN Tuy nhiên, trên thực tế các DN vẫn còn gặp phải nhiều vấn đề khó khăn trong quá trình hoạt động Bắt nguồn từ thực tiễn này, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm tạo điều kiện cho các DN kinh doanh XNK hoạt động hiệu quả hơn.
3.3.1 Tiếp tục hoàn thiện và đơn giản hoá các thủ tục hành chính và cơ chế quản lý XNK.
Hiện tại có quá nhiều cơ quan Nhà nước tham gia vào hoạt động XNK. Ngoài Hải quan còn có các cấp quản lý nghành, cơ quan chủ quản… Do đó, các thủ tục, cơ chế quản lý rất phức tạp, rườm rà, chồng chéo nhau, không thống nhất đã gây không ít khó khăn cho các DN Vì vậy,
- Nhà nước cần phải từng bước đơn giản hoá các thủ tục hành chính để tiết kiệm thời gian, tiền của và công sức cho các DN, tiến tới thực hiện chính sách một cửa một dấu.
- Kịp thời ban hành các chính sách, các văn bản pháp luật, văn bản dưới luật về hoạt động XNK một cách nhất quán, phù hợp với thực tiễn kinh doanh, theo hướng đơn giản hoá.
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ hải quan, thực hiện các chính sách mạnh mẽ làm trong sạch hệ thống hải quan vốn được coi là quan liêu, cửa quyền.
- Tiếp tục triển khai trợ giúp các DN khai báo hải quan điện tử vừa để tiết kiệm chi phí đi lại, đơn giản hoá phần nào thủ tục hành chính và giúp thông quan nhanh hơn, thuận tiện hơn cho DN kinh doanh XNK.
3.3.2 Tăng cường thiết lập mối quan hệ với các quốc gia và các tổ chức kinh tế thương mại trên thế giới.
Nhà nước cần xác đinh đúng đắn thị trường trọng điểm để từ đó định hướng chiến lược khuyến khích XNK cho các DN trong nước nhằm mang lại hiệu quả cho kinh tế đất nước Trên cơ sở đó, Chính phủ phải từng bước thiết lập mối quan hệ thân thiện với các quốc gia khác, đặc biệt là những quốc gia là thị trường trọng yếu để tranh thủ những ưu đãi, tạo điều kiện cho các DN trong nước mở rộng kinh doanh.
Nước ta đã là thành viên của nhiều tổ chức kinh tế thương mại lớn trên thế giới như: WTO, APEC, ASEAN….Việc chủ động và tích cực hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới đã mang lại cho Việt Nam những thành công đáng kể Do đó, chúng ta cần tiếp tục hội nhập hơn nữa, mở rộng quan hệ với nhiều tổ chức hơn nữa để tạo thế và lực cho đất nước.
3.3.3 Trợ giúp các DN về vốn
Vốn luôn là đề tài muôn thưở của các DN, vốn là chìa khoá kinh doanh.
Có nhiều DN vì thiếu vốn nên đã bỏ qua nhiều cơ hội kinh doanh dẫn đến phá sản, gây ảnh hưởng tiêu cực đến nền kinh tế- xã hội đất nước
Nguồn vốn chủ yếu của các DN là vốn vay NH, nhưng do đòi hỏi khắt khe của NH về tài sản thế chấp, thủ tục vay vốn nên không ít DN gặp khó khăn khi tiếp cận nguồn vốn này Bên cạnh đó, mức lãi suất tín dụng ngày một tăng cao cũng là một trở ngại không nhỏ, làm tăng chi phí sử dụng vốn của các DN, từ đó làm giảm hiệu quả kinh doanh Thực tế trong thời gian khủng hoảng vừa qua, mức lãi suất tăng cao của hầu hết các NH đã làm “điêu đứng” một loạt các DN, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do đó, Nhà nước cần thiết phải có các chính sách hỗ trợ các DN về vốn:
- Nhà nước cần xem xét lại các quy định về tài sản thế chấp để nó giữ đúng vai trò là điều kiện đảm bảo an toàn cho vay vốn.
- Giảm mức tỷ lệ dự trữ bắt buộc cho các NHTM để tăng nguồn vốn cho vay.
- Có những chính sách kịp thời điều chỉnh lãi suất cho vay.
- Chỉ đạo cho các NH có thể đứng ra bảo lãnh để các DN có thể vay được những khoản tiền lớn từ các tổ chức tín dụng quốc tế với lãi suất ưu đãi hay là từ các hãng sản xuất nước ngoài dưới dạng L/C trả chậm
3.3.4 Trợ giúp các DN về thông tin
Thông tin là chìa khoá của mọi thành công, chính vì vậy sự trợ giúp của Nhà nước cung cấp đầy đủ thông tin cho hoạt động của DN có ý nghĩa to lớn.
- Các tổ chức xúc tiến thương mại, các Bộ, Ngành liên quan cần chú trọng hơn nữa công tác nghiên cứu, khảo sát, dự báo thị trường thế giới để chủ động, tích cực nắm bắt chính xác và cung cấp các thông tin liên quan đến xu hướng biến động giá cả cung cầu hàng hoá trên thị trường thế giới, các thông tin về đầu tư, hỗ trợ của Nhà nước cũng như các đối tác nước ngoài để các DN chủ động chớp lấy các cơ hội kinh doanh.
- Cung cấp kịp thời những văn bản hướng dẫn về những thay đổi trong chính sách ngoại thương cũng như tỷ giá hối đoái và quản lý ngoại hối củaViệt Nam.
3.3.5 Chính sách về tỷ giá hối đoái
