Giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty may chiến thắng 1

Lời mở đầu Quá trình quốc tế hoá phát triển mạnh mẽ khắp châu lục, khu vực giới với tham gia ngày rộng rÃi nớc chậm phát triển Những lợi Ých to lín cđa héi nhËp kinh tÕ qc tÕ mang lại cho nớc tham gia rõ ràng khó bác bỏ Con đờng xây dựng kinh tế độc lập tự chủ theo kiểu cô lập với bên đà hoàn toàn sức thuyết phục hầu nh không nớc theo Vấn đề đặt cho quốc gia hội nhập kinh tế quốc tế với bớc nh để mang lại lợi ích tối đa phải trả giá tối thiểu thực thách thức không nhỏ Sự hội nhập tất yếu nớc ta vào hợp tác khu vực quốc tế đặt nhiệm vơ hÕt søc to lín cho nỊn kinh tÕ Mét bớc trình hội nhập kinh tế quốc tế xây dựng kinh tế hớng xuất khẩu, tiến hành tự hoá thơng mại tham gia vào định chế liên kết khu vực toàn cầu Định hớng đà đợc Đảng Nhà nớc ta lựa chọn từ Đại hội Đảng VI ('86) đợc cụ thể hoá phát triển Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VIII ('96) "Đẩy mạnh xuất coi xuất hớng u tiên quan điểm kinh tế đối ngoại Tạo thêm mặt hàng xuất chủ lực Mở rộng trung tâm xuất nhập khẩu, tạo khả xuất mặt hàng đà qua chế biến sâu, tăng sức cạnh tranh hàng hoá dịch vụ" Kim ngạch xuất tăng bình quân hàng năm khoảng 28% nâng mức xuất bình quân đầu ngời năm 2000 lên 200USD Có thể thấy rằng, ngành công nghiệp dệt may ngành có ý nghĩa trọng tâm giai đoạn chuyển đổi Việt Nam từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tÕ thÞ trêng, tõ mét hƯ thèng kinh tÕ chđ yếu dựa vào doanh nghiệp Nhà nớc sang hệ thống mà cácddn đợc đối xử cách công không phân biệt hình thức sở hữu Với thành công trình đổi mới, ngành may phần cấu thành quan trọng sách định hớng xuất đất nớc, cách chung hơn, nỗ lực Việt Nam để hoà nhập vào kinh tế quốc tế Công nghiệp dệt- may ngành chế tác xuất quan trọng giai đoạn đầu phát triển đất nớc Sự thành công xuất ngành thờng mở đờng cho xuất chiến lợc phát triển định hơngs xuất có sở rộng Sự thất bại xuất cđa ngµnh nµy bao giê cịng lµ triƯu chøng cđa trở ngại, không phát huy đợc lợi so sánh tiềm Vì ngành quan trọng không với t cách nguồn xuất tạo việc làm chính, mà tăng trởng ngành mang lại sức sống thở cho toàn ngành kinh tế nói chung Không thể phủ nhận thành công to lớn mà ngành công nghiệp dệt- may Việt Nam đà mang lại cho đất nớc năm vừa qua song nhiều khó khăn thách thức phía trớc mà ngành phải đối mặt Do đó, việc nghiên cứu tiến mà ngành đạt đợc tồn ngành việc làm vừa mang tính khích lệ vừa mang tính giải pháp Là sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp với kiến thức kinh nghiệm song nhiều hạn chế, đứng trớc hoàn cảnh đất nớc gặp nhiều khó khăn, song muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc thúc đẩy kinh tế nớc nhà phát triển nói chung phát triển công ty may Chiến Thắng nói riêng Không nằm vấn đề "Giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty may Chiến Thắng" Chuyên đề tốt nghiệp tập trung nghiên cứu nội dung sau: Chơng 1: Lịch sử hình thành phát triển Công ty May Chiến Thắng Chơng 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất Công ty May Chiến Thắng năm qua Chơng 3: Phơng hớng giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty May Chiến Thắng Chơng I Lịch sử hình thành phát triển Công ty May Chiến Thắng Giới thiệu chung công ty may Chiến Thắng 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty May Chiến Thắng Ra đời khói lửa cđa cc kh¸ng chiÕn chèng Mü cøu níc (2/3/1968), xÝ nghiệp May Chiến Thắng trớc Công ty may Chiến Thắng thuộc Tổng Công ty dệt- may Việt Nam (VINATEX) tính đến đà đợc 34 năm Mặc dù trải qua 34 năm với sóng gió thăng trầm, thành công nhiều sóng gió gặp phải không nhng Công ty may Chiến Thắng đứng vững, phát triển vơn lên trở thành mét c«ng ty trùc thc Tỉng C«ng ty may Việt Nam, quản lý hàng dệt- may tiêu thụ sản phẩm thị trờng nớc xuất cho nớc giới Quá trình hình thành phát triển Công ty trải qua nhiều giai đoạn khác gắn với đặc trng riêng biệt thời kỳ, chịu ảnh hởng trực tiếp thay đổi sách ngoại thơng Việt Nam, tổ chức quản lý Nhà nớc hoạt động xuất nhập nh thay đổi phức tạp kinh tế- trị- xà hội khu vực giới Ngày tháng năm 1968, dựa sở máy móc, thiết bị nhân lực trạm may Lê Trực (thuộc Công ty gia công dệt kim vải sợi cấp I Hà Nội) xởng may cấp I Hà Tây, Bộ Nội Thơng định thành lập Xí nghiệp May Chiến Thắng có trụ sở số 8B phố Lê Trực, quận Ba ĐìnhHà Nội giao cho cục vải sợi may mặc quản lý Xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức sản xuất loại quần áo, mũ vải, găng tay, áo dạ, áo dệt kim theo tiêu kế hoạch cục vải sợi cho cá lực lợng vũ trang trẻ em Cơ sở I Xí nghiệp rộng 3000m2 với dẫy nhà cấp đợc dọn dẹp, tu bổ đủ chỗ để lắp 250 máy may Hầu hết nhà xởng cũ dột nát Thiết bị Xí nghiệp lúc đó, phần sở cũ để lại, phần đợc bổ sung từ Xí nghiệp May 10 sang, bao gồm máy may đạp chân số máy thùa, đính Liên Xô chế tạo, dụng cụ cắt dạng thủ công Mặc dù điều kiện khó khăn trăm bề nhng sản phẩm Xí nghiệp may Chiến Thắng để phục vụ đội trẻ em đà đa xuất xởng, góp phần nhỏ bé vào nghiệp kháng chiến dân tộc Đầu năm 1969, may Chiến Thắng đợc bổ sung sở II Đức Giang Gia Lâm Tháng năm 1971 Xí nghiệp may Chiến Thắng thức đợc chuyển giao cho Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý với nhiệm vụ chuyên sản xuất hàng xuất chủ yếu loại quần áo bảo hộ lao động Ngày 16 tháng năm 1972 Mỹ ném bon vào khu vực Đức Giang- Gia Lâm Cơ sở II Xí nghiệp phải sơ tán xà Đông Trù huyện Đông Anh nên sản xuất gặp nhiều khó khăn nhng xí nghiệp hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Năm 1978 đánh dấu 10 năm xây dựng phát triển xí nghiệp May Chiến Thắng Xí nghiệp tiếp tục phát triển lớn mạnh nhiều mặt Sau 10 năm giá trị tổng sản lợng tăng gấp 11 lần, tổng số công nhân viên chức tăng lần Cơ cấu sản phẩm ngày đợc nâng cao Cho đến năm 1986, Đại hội lần thứ VI Đảng Cộng sản Việt Nam đà đánh dấu bớc định cho nghiệp đổi phát triển lên dân tộc Việt Nam Đây thời kỳ xoá bỏ bao cấp tự chủ sản xuất kinh doanh, đòi hỏi Xí nghiệp phải vợt qua nhiều khó khăn, khách quan chủ quan chế thị trờng nớc ta đợc mở ra, doanh nghiệp cha có kinh nghiệm với kinh tế thị trờng Từ năm 1991, Liên Xô hệ thống nớc XHCN tan rÃ, xí nghiệp May Chiến Thắng đứng trớc khó khăn vô to lớn, thị trờng xuất truyền thống, thiếu việc làm, công nhân thu nhập thấp, khả cạnh tranh chế thị trờng thấp máy móc thiết bị đà bị xuống cấp, trình độ quản lý hạn chế nhiều năm làm việc chế kế hoạch hoá ổn định Để tồn phát triển chế thị trờng, lÃnh đạo xí nghiệp đà mạnh dạn vay vốn ngân hàng đầu t mua sắm thêm 200 máy may chuyên dùng Nhật Bản Hồng Kông, 20 máy vắt sổ máy trần diềm để sản xuất đợc sản phẩm có xl cao hơn, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng nớc t chủ nghĩa Từ năm 1992, công ty đợc cÊp giÊy phÐp xt khÈu trùc tiÕp, s¶n phÈm cđa xí nghiệp đà đợc xuất thị trờng nh CHLB Đức, Hà Lan, Thuỵ Điển, Hàn Quốc bên cạnh giữ mối quan hệ bạn hàng tốt đẹp với Hunggary, CHLB Nga nhng chuyển sang phơng thức toán trực tiếp USD không toán trừ nợ theo Nghị định th nh trớc Năm 1992 sở số 10 Thành Công- Ba Đình- Hà Nội xây dựng xong đà đợc đa vào sử dụng kịp thời Ngày 25 tháng năm 1992 Bộ Công nghiệp nhẹ có Quyết định số 730/CNn-TCLĐ chuyển xí nghiệp May Chiến Thắng thành công ty May Chiến Thắng Đây kiện đánh dấu bớc trëng thµnh vỊ chÊt cđa XÝ nghiƯp tÝnh tù chđ sản xuất kinh doanh đợc thể đầy đủ qua chức hoạt động công ty Từ với việc sản xuất, nhiệm vụ kinh doanh đà đợc đặt lên với tầm quan trọng chế thị trờng Ngày 25 tháng năm 1994 Xí nghiệp Thảm len xuất Đống Đa thuộc Tổng Công ty Dệt Việt Nam đợc sáp nhập vào Công ty May Chiến Thắng theo định số 290/QĐ-TCLĐ Bộ Công nghiệp nhẹ Từ năm 1991 đến năm 1995 Công ty đà đầu t 12,96 tỷ đồng cho xây dựng 13,998 tỷ đồng mua sắm trang thiết bị Sau gần 10 năm xây dựng phát triển (1987 đến 1997), Công ty may Chiến Thắng đà có tổng diện tích mặt nhà xởng rộng 24.836 m2 50% khu vực sản xuất đợc trang bị hệ thống điều hoà không khí đảm bảo môi trờng tốt cho ngời lao động hệ thống máy móc thiết bị đại Trớc đòi hỏi thị trờng may mặc nớc nh giới, Công ty may Chiến Thắng đợc thành lập theo định Hội đồng quản trị Tổng Công ty Dệt may Việt Nam phê duyệt kèm theo Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 4/12/1996, Công ty may Chiến Thắng doanh nghiệp Nhà nớc, thành viên hạch toán độc lập Tổng Công ty dệt- may Việt Nam, hoạt động theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc, quy định Pháp luật Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Với tên giao dịch Việt Nam là: Công ty may Chiến Thắng Tên giao dịch quốc tế CHIEN THANG GARMENT COMPANY viết tắt CHIGAMEX Trụ sở chính: số 10 phố Thành Công- Ba Đình- Hà Nội Song song với việc sản xuất xuất sản phẩm đợc làm từ nguyên liệu nớc theo phơng thức mua đứt bán đoạn (bán FOB), công ty thực hợp đồng gia công xuất với nhiều khách hàng nhiều nớc khác (CHLB Đức, Hà Lan, Thuỵ Điển, Hàn Quốc ) Thông qua việc thực hợp đồng gia công xuất đà góp phần tăng thêm nhiều việc làm cho ngời lao động, góp phần làm tăng kim ngạch xuất Công ty năm vừa qua Xu hớng thị trờng giới ngày trọng đến chất lợng sản phẩm, yêu cầu mẫu mÃ, chất lợng sản phẩm đòi hỏi ngày cao, với mặt hàng may mặc ngày khách hàng không muốn mua sản phẩm cắt may đơn giản nh trớc, họ yêu cầu sản phẩm phải đợc trang trí, phối màu, in, thêu, làm cho sản phẩm đẹp hơn, dễ tiêu thụ Với mặt hàng áo Jắc két, khách hàng ngày đòi hỏi sản phẩm phải đợc sản xuất chất liệu vải cao cấp hơn, mặt vải ổn định sau giặt, sản phẩm phải đợc trang trí hoạ tiết thêu in phối mầu Nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu khách hàng nớc đòi hỏi ngày cao, năm gần công ty đà tích cực, chủ động khai thác nguồn vốn đầu t mới, bổ sung thêm số máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm xuất 1.2 Hệ thống tổ chức máy Công ty may Chiến Thắng 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty may Chiến Thắng doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập với chức sản xuất kinh doanh, xuất nhập hàng dệt- may mục tiêu lợi nhuận, hiệu kinh tế xà hội, thực phân công lao động quốc tế, góp phần hoàn thiện kế hoạch, góp phần thực chiến lợc kinh tế Công ty nói riêng thủ đô nói chung Công ty tự sản xuất tiêu thụ sản phẩm may hàng hoá khác liên quan đến ngành dệt- may Công ty chuyên sản xuất mặt hàng là: sản phẩm may, găng tay da thảm len Sản phẩm may Công ty thờng sản xuất bao gồm: - áo Jắc két loại nh áo jắc két lớp, lớp, lớp - áo váy loại - Quần loại - áo sơ mi loại - Khăn tay trẻ em - Các sản phẩm may khác Các sản phẩm găng tay Công ty bao gồm: - Găng gôn - Găng đông nam, nữ Thảm len gồm có: -Sản xuất công nghiệp - sản xuất gia công Công ty may Chiến Thắng sản xuất phục vụ cho xuất tiêu dùng nớc theo ba phơng thức - Nhận gia công toàn bộ: theo hình thức Công ty nhận nguyên vật liệu khách hàng theo hợp đồng để gia công thành phẩm hoàn chỉnh giao trả cho khách hàng - Sản xuất hàng xuất dới hình thức FOB: hình thức phải vào hợp đồng tiêu thụ sản phẩm đà đăng ký với khách hàng, Công ty tự tổ chức sản xuất xuất sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng (mua nguyên liệu bán thành phẩm) - Sản xuất hàng nội địa: Công ty thực toàn trình sản xuất kinh doanh từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu nớc Phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không bị giới hạn thị trờng Công ty May Chiến Thắng đợc thành lập theo pháp luật, có nhiệm vụ kinh doanh theo ngành nghề đà đăng ký, chấp hành hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, bảo toàn phát triển vốn, tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán thống kê, quản lý tài Nhà nớc, chấp hành kỷ luật lao động, vệ sinh môi trờngvà không ngừng nâng cao phúc lợi cán công nhân viên Phơng hớng năm tới Công ty phấn đấu trở thành trung tâm sản xuất, kinh doanh thơng mại tổng hợp với chiến lợc sau: + Thực đa dạng hoá sản phẩm đồng thời tăng tỷ trọng mặt hàng FOB mặt hàng nội địa + Duy trì phát triển thị trờng đà có, bớc khai thác mở rộng thị trờng nớc Với chức nhiệm vụ chung Công ty, để hoạt động mang lại hiệu sản xuất kinh doanh sử dụng hết nguồn lực mình, hệ thống tổ chức máy Công ty đợc tổ chức hợp lý đợc phân công chức nhiệm vơ thĨ nh sau: 1.2.2 HƯ thèng tỉ chøc máy Công ty Cơ cấu tổ chức máy Công ty cấu trực tuyến chức bao gồm Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, cửa hàng, xởng sản xuất chế biến Lực lợng lao động Công ty bao gồm: Cáccán nhân viên biên chế Nhà nớc cán quản lý, cán nghiệp vụ lại lực lợng lao động làm việc theo chế độ hợp đồng Công ty có trụ sở thức tại: số 10 Phố Thành công- Ba Đình- Hà Nội Sơ đồ tổ chức công ty may Chiến Thắng (trang sau) Sơ đồ tổ chức Công ty may Chiến Thắng Phòng kinh doanh tiếp thị Phó tổng giám đốc kinh tế CH Đội cấn CH Nguyễn Thái Học Phòng phục vụ sản xuất CH Bà Triệu Phòng y tế Tổng giám đốc CH Kim Mà CH thành phẩm Tr tâm may đo thời trang Phòng hành TH Kho ĐT Đội xe Kho nguyên VL Phòng kế toán tài vụ Kho khí Kho thảm Phòng tổ chức lao động Phòng xuất nhập Lớp học may PX thảm kkhăm Phòng bảo vệ Phó Tổng giám đốc SXKT Phân xởng thêu PX cắt da Phòng kỹ thuật- CN-KCS PX may Chức nhiệm vụ ban giám đốc phòng ban Nhìn vào sơ đồ thấy rõ chức giới hạn quản lý phòng Sự xắp xếp khoa học đảm bảo cho việc cung cấp thông tin nhanh, xác xử lý kịp thời thông tin Các phòng có chức riêng trực thuộc quản lý Tổng giám đốc phó tổng giám đốc a) Ban giám đốc Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh bao gồm Tổng giám đốc phó Tổng giám đốc Tổng giám đốc đại diện pháp nhân doanh nghiệp, chịu trách nhiệm toàn kết quản lý sản xuất kinh doanh nghĩa vụ Nhà nớc Giám đốc điều hành hoạt động doanh nghiệp theo chế độ thủ trởng Nhận vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác Tổng công ty giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ đợc giao, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn - Dựa sở chiến lợc phát triển Công ty, xây dựng kế hoạch dài hạn hàng năm, dự án đầu t chiều sâu, dự án hợp tác đầu t nớc ngoài, dự án liên doanh, hợp đồng kinh tế có giá trị lớn - Xây dựng định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu chuẩn đơn giá tiền lơng, nhÃn hiệu hàng hoá phù hợp với quy định Tổng công ty - Ban hành quy chế tiền lơng, tiền thởng, nội dung khen thëng kû lt phï hỵp víi lt lao động - Khen thởng, kỷ luật cán công nhân viên Công ty - Báo cáo với Tổng công ty quan Nhà nớc có thẩm quyền kết lao động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài tổng hợp Công ty - Chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần, điều kiện làm việc ngời lao động theo quy định luật lao động luật công đoàn - Khi vắng mặt Tổng giám đốc uỷ quyền cho phó Tổng giám đốc điều hành công việc đợc uỷ quyền nhng Tổng giám đốc chịu trách nhiệm chung Tổng giám đốc có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý doanh nghiệp theo nguyên tắc tinh, gọn nhẹ, bổ nhiệm miễn nhiệm cán bộ, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Phó Tổng giám đốc sản xuất kỹ thuật; giúp Tổng giám đốc phụ trách công tác nh: Công tác kỹ thuật (phòng kỹ thuật- công nghệ) Công tác bồi dỡng nâng cao trình độ công nhân Điều hành kế hoạch tác chiến Công ty Phó Tổng giám ®èc kinh tÕ Cã nhiƯm vơ phơ tr¸ch- ký c¸c hợp đồng nội địa Công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm (phòng kinh doanh tiếp thị) Công tác phục vụ sản xuất (phòng phục vụ sản xuất) Các cửa hàng may đo Công ty b) Các phòng ban Phòng xuất- nhập khẩu: Tham mu cho Tổng giám ®èc c¸c lÜnh vùc - Trùc tiÕp tỉ chøc theo dõi điều tiết kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất giao hàng - Thực nghiệp vụ xt nhËp khÈu nh thđ tơc xt khÈu, thđ tơc toán - Tham mu cho Tổng giám đốc ký kết hợp đồng với nớc - Tổng hợp thống kê báo cáo kế hoạch, thực kế hoạch mặt toàn Công ty - Cân đối nguyên phụ liệu cho sản xuất, toán tiền hàng vật t với khách hàng, hải quan, quan thuế Phòng tổ chức lao động Tổ chức quản lý xếp nhân lực phù hợp chặt chẽ dây chuyền sản xuất, dựa vào sở định mức hợp lý điều kiện công nhân Xây dựng quy chế trả lơng, trả thởng, quy chÕ kû lt lao ®éng Tun chän lao ®éng, sư dụng lao động giải việc công nhân viên công ty yêu cầu sản xuất kinh doanh Phòng kế toán- tài vụ Phòng có nhiệm vụ hạch toán khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí động lực, nhân công, tính giá thành s¶n phÈm…