Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại chi nhánh ii công ty cổ phần thuốc sát trùng việt nam

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ H uế NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO tế HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH in h TẠI CHI NHÁNH II CÔNG TY CỔ PHẦN họ cK THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM ại Chuyên ngành: Quản lý kinh tế ườ n g Đ Mã số: 60 34 04 10 Tr LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS TRƯƠNG TẤN QUÂN HUẾ - 2016 - LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng: Đây cơng trình nghiên cứu riêng tơi Số liệu kết nghiên cứu Luận văn trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Mọi giúp đỡ trình thực Luận văn tác giả cảm ơn uế Các thơng tin trích dẫn rõ nguồn gốc cụ thể H Thừa Thiên Huế, ngày 17 tháng 06 năm 2016 Tr ườ n g Đ ại họ cK in h tế Tác giả i Nguyễn Thị Phương Thảo - LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu hồn thành luận văn này, tơi nhận giúp đở từ nhiều cá nhân tổ chức Qua đây, cho phép gửi lời cảm ơn trân trọng đến Quý Thầy, Cô Trường Đại học Kinh tế truyền đạt kiến quí uế báu để từ tơi hồn thành luận văn H Tôi xin cảm ơn Lãnh đạo tập thể người lao động Chi nhánh II Công ty Cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam cung cấp thông tin, tài liệu hợp tế tác trình thực luận văn in h Đặc biệt, tơi bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến TS Trương Tấn Quân cK người hướng dẫn khoa học tơi, tận tình giúp đở tơi hình thành lý tưởng nội dung nghiên hoàn thành luận văn họ Ngồi ra, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến bố mẹ tơi, thành viên gia đình tơi người bạn tơi động viên, khuyến khích tơi để tơi có ại thể theo đuổi khóa học hồn thành luận văn Đ Luận văn hoàn thành hạn chế thời gian, g lực điều kiện khác Những lỗi có trách nhiệm Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 2016 Tác giả Tr ườ n thân khác Nguyễn Thị Phương Thảo ii - TÓM LƯỢC LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC KINH TẾ Họ tên học viên: Nguyễn Thị Phương Thảo Chuyên ngành: Quản lý kinh tế, Niên khóa: 2014-2016 Người hướng dẫn khoa học: TS Trương Tấn Quân Tên đề tài: Hoàn thiện cơng tác quản lý tài Chi nhánh II Công ty Cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam Tr ườ n g Đ ại họ cK in h tế H uế Tính cấp thiết đề tài Chi nhánh II công ty Cổ phần Thuốc sát trùng Việt Nam ba chi nhánh trực thuộc công ty thuốc sát trùng Việt Nam Trải qua giai đoạn phát triển khác nhau, công ty cổ phần hóa theo chủ trương, sách nhà nước Q trình cổ phần hóa cơng ty dẫn đến thay đổi chế tổ chức quản lý bước đầu mang lại ảnh hưởng tích cực cơng ty q trình hoạt động Tuy nhiên, chế hoạt động quản lý, đặc biệt quản lý tài cơng ty bộc lỗ hạn chế định Điều làm hạn chế hiệu hoạt động kinh doanh Chi nhánh từ làm hạn chế lực cạnh tranh phát triển bền vững công ty Từ thực tế trên, tác giả chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý tài Chi nhánh II Công ty CP Thuốc sát trùng Việt Nam” làm đề tài luận văn thạc sỹ Quản lý kinh tế Phương pháp nghiên cứu 2.1 Phương pháp thu thập thông tin - Dữ liệu thứ cấp: Căn vào số liệu cung cấp từ Chi nhánh II Công ty CP Thuốc sát trùng Việt Nam, niên giám thống kê, sách báo - Dữ liệu sơ cấp: Thực điều tra khảo sát tồn thể người lao động Chi nhánh II cơng ty Cổ phần Thuốc sát trùng Việt Nam Số mẫu điều tra 65 2.2 Phương pháp tổng hợp phân tích - Phương pháp thống kê mơ tả - Phương pháp thống kê so sánh Kết nghiên cứu đóng góp luận văn Nghiên cứu xác định quản lý tài vấn đề quan trọng sống Chi nhánh II Công ty Cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam Luận văn hệ thống hoá sở lý luận liên quan đến quản lý tài doanh nghiệp Trên sở luận văn đề xuất nhóm giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài Chi nhánh iii - MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iv Danh mục từ viết tắt vii Danh mục bảng viii Danh mục sơ đồ, hình ix uế PHẦN I: PHẦN MỞ ĐẦU H Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu tế Đối tượng phạm vi nghiên cứu h Phương pháp nghiên cứu .3 in Ý nghĩa khoa học đóng góp đề tài cK Bố cục luận văn PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU họ Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP .5 ại 1.1 CỞ SỞ LÝ LUẬN TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP Đ 1.1.1 Tài doanh nghiệp 1.1.2 Chức tài doanh nghiệp g 1.1.3 Vai trị tài doanh nghiệp ườ n 1.2 CƠ SỞ LÝ LUẬN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 10 1.2.1 Khái niệm quản lý tài doanh nghiệp 10 Tr 1.2.2 Mục tiêu vai trò quản lý tài doanh nghiệp 10 1.2.3 Nguyên tắc quản lý tài doanh nghiệp 11 1.2.4 Nội dung quản lý tài doanh nghiệp 13 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH 20 1.3.1 Các nhân tố chủ quan 20 1.3.2 Các nhân tố khách quan 21 1.4 MỘT SỐ KINH NGHIỆM VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH 24 1.4.1 Kinh nghiệm số doanh nghiệp giới 24 iv - 1.5.2 Kinh nghiệm số doanh nghiệp nước 28 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CHI NHÁNH II CƠNG TY CỔ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM 31 2.1 TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH II CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM .31 2.1.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển 31 2.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh, chiến lược, nhiệm vụ, tầm nhìn Cơng ty CP thuốc sát uế trùng Việt Nam 34 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần thuốc sát trùng Việt H Nam 35 tế 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Chi nhánh II Công ty Cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam .38 in h 2.1.5 Ngành nghề kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm thị cK trường 39 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CHI NHÁNH II CƠNG TY THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM 41 họ 2.2.1 Bộ máy tổ chức quản lý tài 41 2.2.2 Quá trình hoạch định lập kế hoạch tài Chi nhánh 42 ại 2.2.3 Phân tích tài doanh nghiệp 45 Đ 2.2.4 Quản lý TSCĐ, vốn cố định tài sản dài hạn, vốn dài hạn DN 60 g 2.2.5 Quản lý TSLĐ, vốn lưu động tài sản ngắn hạn 61 ườ n 2.2.6 Công tác kiểm tra tài .63 2.2.7 Quản lý đầu tư tài 66 Tr 2.3 ĐÁNH GIÁ CỦA CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐIỀU TRA VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY 66 2.3.1 Đánh giá công tác hoạch định vầ lập kế hoạch tài 66 2.3.2 Đánh giá cơng tác phân tích tài 68 2.3.3 Đánh giá công tác quản lý tài sản vốn cố định 68 2.3.4 Đánh giá công tác quản lý tài sản vốn lưu động 69 2.3.5 Đánh giá công tác thực kế hoạch tài .70 v - 2.3.6.Đánh giá công tác hình thành qui định chi tiêu nội bộ thực phân phối tài 71 2.3.7 Đánh giá công tác kiểm tra giám sát tài 71 2.4 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CHI NHÁNH II CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM .72 2.4.1 Những kết đạt 72 2.4.2 Những tồn cần giải 73 uế Chương 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CHI NHÁNH II CƠNG TY CỔ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT H NAM 74 tế 3.1 NHỮNG THUẬN LỢI KHÓ KHĂN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN ẢNH HƯỞNG CHI NHÁNH TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY 74 in h 3.1.1 Thuận lợi 74 cK 3.1.2 Khó khăn 74 3.1.3 Hướng phát triển Chi nhánh .74 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI họ CHÍNH TẠI CHI NHÁNH II CƠNG TY CỔ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM 75 ại 3.2.1 Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý tài 75 Đ 3.2.2 Huy động nguồn vốn kịp thời, đáp ứng nhu cầu kinh doanh Chi nhánh g thời điểm, chủ động thực công tác sử dụng vốn hiệu 76 ườ n 3.2.3 Hồn thiện cơng tác quản lý vốn cố định 78 3.2.4 Hoàn thiện quản lý vốn lưu động 79 Tr 3.2.5 Tăng cường hoạt động giám sát tài Chi nhánh .81 3.2.6 Các giải pháp khác 87 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .94 KẾT LUẬN 94 KIẾN NGHỊ 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Phụ Lục 97 vi - DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT Bảng cân đối kế tốn BQP Bộ Quốc phịng BTC Bộ tài CCDV Cung cấp dịch vụ CT Cơng ty CTCP Công ty Cổ phần DN Doanh nghiệp DTT Doanh thu HTK Hàng tồn kho LN Lợi nhuận LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế H tế h in Một thành viên Ngân sách Nhà nước họ NSNN cK MTV uế BCĐKT Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh ại QLDN Tr ườ n g Đ TCDN Tài doanh nghiệp TCKT Tài kế tốn TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSLĐ Tài sản lưu động TSNH Tài sản ngắn hạn VCĐ Vốn cố đinh VCSH Vốn chủ sở hữu VKD Vốn kinh doanh VLĐ Vốn lưu động vii - DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Kế hoạch tài Chi nhánh II Công ty Cổ phần Thuốc sát trùng Việt Nam giai đoạn 2013-2015 44 Bảng 2.2: Tổng hợp Bảng cân đối kế tốn Chi Nhánh II Cơng ty Thuốc sát trùng Việt Nam giai đoạn 2013 - 2015 46 Tình hình khoản phải thu ngắn hạn 51 Bảng 2.4: Tình hình nguồn vốn Chi nhánh II Công ty Cổ phần Thuốc sát trùng Việt uế Bảng 2.3: Bảng 2.5: H Nam giai đoạn 2013-2015 54 Tổng hợp Báo cáo kết kinh doanh Chi nhánh II Công ty Cổ phần Tổng hợp tỷ số tài Chi Nhánh II Cơng ty CP Thuốc sát trùng h Bảng 2.6: tế Thuốc sát trùng Việt Nam giai đoạn 2013-2015 56 in Việt Nam giai đoạn 2013 – 2015 57 Tốc độ phát triển số khả toán hành .58 Bảng 2.8: Tốc độ phát triển số khả toán nhanh 59 Bảng 2.9: Các tiêu tài dự kiến năm 2016 64 họ cK Bảng 2.7: Bảng 2.10 Đánh giá công tác hoạch định lập kế hoạch tài 67 ại Bảng 2.11 Đánh giá cơng tác phân tích tài doanh nghiệp 68 Đ Bảng 2.12 Đánh giá công tác phân tích tài doanh nghiệp 69 Bảng 2.13 Đánh giá công tác quản tài sản lý vốn lưu động doanh nghiệp 69 g Bảng 2.14 Đánh giá công tác thực kế hoạch tài doanh nghiệp 70 ườ n Bảng 2.15 Đánh giá công tác qui định chi tiêu nội phân phối lợi ích 71 Tr Bảng 2.16 Đánh giá công tác kiểm tra giám sát tài 72 viii - DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạch định tài doanh nghiệp 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy Chi nhánh II Công ty Cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam 38 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy tổ chức quản lý kế tốn – tài Chi nhánh 41 Hình 2.1: Biểu đồ phân tích kết cấu TSNH TSDH giai đoạn 2013-2015 48 uế Hình 2.2: Kết cấu tài sản Chi nhánh năm 2013 49 Hình 2.3: Kết cấu tài sản Chi nhánh năm 2014 49 H Hình 2.4: Kết cấu tài sản Chi nhánh năm 2015 50 tế Hình 2.5 : Biểu đồ phân tích kết cấu TSNH TSDH giai đoạn 2013-2015 52 Hình 2.6: Kết cấu nguồn vốn Chi nhánh năm 2013 52 h Hình 2.7: Kết cấu nguồn vốn Chi nhánh năm 2014 53 Tr ườ n g Đ ại họ cK in Hình 2.8: Kết cấu nguồn vốn Chi nhánh năm 2015 53 ix - Giám sát tài doanh thu số trường hợp cụ thể (bán hàng trả góp, cho thuê tài sản, hoạt động đại lý, hoạt động tín dụng, hoạt động bảo hiểm, hoạt động gia cơng hàng hố, hoạt động liên doanh, liên kết ) để có sở tính thuế gián thu thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Đối với doanh thu ngoại tệ (nếu có), giám sát tài việc chuyển đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá binh quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng, 3.2.5.4 Giám sát tài chi phí kinh doanh uế Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh doanh thu H Chi phí hoạt động doanh nghiệp bao gồm tồn chi phí phải bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giám sát chi phí sản xuất kinh doanh, cần giám sát tính, tế đứng đắn, tính hợp pháp, hợp lý chi phí Các nội dung chủ yếu giám sát chi h phí kinh doanh gồm: in - Giám sát lượng vật tư tiêu hao dựa định mức vật tư xây dựng giá cK vật tư dùng để hạch toán Giám sát việc toán vật tư, giám sát vật tư thực tế đưa vào giá thành sản phẩm kỳ họ - Đối với tài sản cố định cần phải giám sát phạm vi khấu hao, đối tượng TSCĐ phải tính trích khấu hao, đối tượng TSCĐ khơng phải tính khấu hao, phương ại pháp khấu hao, nguyên giá TSCĐ, thời gian tính khấu hao, tiền khấu hao, quỹ khấu Đ hao, phân bổ khấu hao kỳ cho đối tượng sử dụng, quản lý quỹ khấu hao Đặc biệt cần lưu ý tới số TSCĐ khấu hao hết mà sử dụng, TSCĐ chưa ườ n g khấu hao hết lý - Đối với tiền lương khoản phụ cấp: cần giám sát tiền lương thực trả (dựa vào định mức tiền lương duyệt, đơn giá lương theo hợp đồng, khối lượng Tr cơng việc hồn thành kết kinh doanh) theo chế độ hành - Đối với chi phí khác (dịch vụ mua ngồi, chi phí giao dịch, lễ tân, khách tiết, hội họp, ngoại giao, tiếp khách, chi cải tiên, sáng chế, phát minh, nộp bảo hiểm y tế, BHXH, kinh phí cơng đoàn ) giám sát theo chế độ hành Tất chi phí phải có rõ ràng coi chi phí hợp lý, hợp lệ hoạch tốn vào chi phí năm tài Đồng thời phải giám sát khoản chi khơng phép hạch tốn vào chi phí hoạt động kinh doanh 85 - kỳ, như: khoản chi có nguồn khác đài thọ, khoản chi vượt định mức, khoản chi khơng có chứng từ chứng từ không hợp lệ - Đối với khoản chi mang tính chất chi đặc thù (trích trước sửa chữa lớn, chi phí chờ phân bổ ) phải tuân thủ theo quy đinh hành - Giám sát tài giá thành cần phân biệt rõ giá thành sản xuất giá thành tồn Đối với giá thành sản xuất phải xác đinh phạm vi chi phí đưa vào giá thành, loại trừ chi phí khơng năm tài (do tính giá sai, uế vượt định mức tiêu hao vật tư, tiền ăn trưa cao quy định hành, khấu hao H lớn khung cho phép Nhà nước ); giám sát chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí dở dang cuối kỳ Đối với giá thành tồn phải phân bổ chi phí quản lý doanh tế nghiệp chi phí bán hàng theo tiến độ hành h 3.2.5.5 Giám sát phân chia kết sử dụng quỹ kích thích kinh tế in Lợi nhuận doanh nghiệp phần chênh lệch doanh thu chi phí bỏ cK để đạt doanh thu Lợi nhuận doanh, nghiệp bao gồm: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài lợi nhuận từ hoạt động bất họ thường Kết kinh doanh thể qua tiêu: lợi nhuận trước thuế lãi vay, lợi nhuận trước thuế lợi nhuận sau thuế Nội dung giám sát: ại - Xác đinh rõ tính hợp lý, tính hợp pháp lượng lợi nhuận thực tế đạt Đ kỳ, dựa vào doanh thu giá thành toàn sản phẩm dịch vụ kỳ Xác đinh rõ thành phần lợi nhuận (lợi nhuận từ việc tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch ườ n g vụ, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần mang lại, lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, hoàn nhâp khoản dự phịng, thu hồi khoản nợ khó đòi xử lý, thu chênh lệch bán, lý tài sản so với giá trị lại tài sản, doanh thu năm trước bỏ Tr sót ) để có tính thuế thu nhập doanh nghiệp cố đinh thuế thu nhập doanh nghiệp bổ xung phải nộp - Giám sát tài khoản phải nộp có nguồn từ lợi nhuận sau thuế (nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách) tỷ lệ nộp, thời điểm nộp, số lượng phải nộp; khoản chi có nguồn gốc từ lợi nhuận sau thuế như: chi phí vượt đinh mức, tiền phạt vi phạm pháp luật cần lưu ý tới việc phân chia lợi nhuận sau thuế cho đối tác hợp đồng hợp tác kinh doanh (nếu có) theo tỷ lệ hợp đồng phê duyệt 86 - - Phân phối lợi nhuận cịn lại để hình, thành quỹ kinh, tế, cần giám sát tỷ lệ trích, quy mơ tối đa quỹ, thời điểm trích mục đích sử dụng quỹ, yêu cầu phải theo chế độ hành 3.2.6 Các giải pháp khác 3.2.6.1 Nâng cao hiệu khâu toán Việc chiếm dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nét đặc trưng kinh tế thị trường nay, chí uế coi sách lược kinh doanh hữu hiệu, vấn đề thu nợ đặt H cách nghiêm ngặt Hiện khoản phải thu Chi nhánh lớn, để đồng vốn Chi tế nhánh sử dụng có hiệu Chi nhánh phải quản lý tốt khoản mục Các h khoản phải thu Chi nhánh là: phải thu khách hàng, trả trước người in bán khoản phải thu khác khoản phải thu khách hàng chiếm cK tỷ trọng cao Các khoản phải thu Chi nhánh chịu ảnh hưởng nhân tố như: tình họ hình kinh tế, giá sản phẩm, chất lượng sản phẩm, đời sống sản phẩm, sách bán chịu Chi nhánh… Trong yếu tố đó, sách bán chịu ảnh ại hưởng mạnh đến khoản phải thu khách hàng, liên quan đến mức độ, Đ chất lượng rủi ro doanh thu bán hàng Để quản lý tốt khoản phải thu khách hàng Chi nhánh phải có sách tín dụng phù hợp giai đoạn hoạt ườ n g động Chính sách bán chịu Chi nhánh tốn vịng 60 ngày kể từ ngày chi nhánh xuất hoá đơn bán hàng, khách hàng toán Tr hưởng chiết khấu 1% giá trị hoá đơn bán hàng, khách hàng trả tiền trước hạn tốn hưởng mức chiết khấu i*n/30 đó: i lãi suất tiền gửi (%/tháng), n: số ngày khách hàng tốn trước hạn Kỳ thu tiền bình qn Chi nhánh năm 2015 25,36 ngày, giảm nhiều so với năm trước, điều đáng mừng Chi nhánh việc thu hồi nợ Tuy nhiên để quản lý tốt khoản phải thu khách hàng, Chi nhánh phải xây dựng lại sách tín dụng phù hợp để Chi nhánh đảm bảo thời gian thu hồi nợ mà không làm ảnh hưởng đến doanh thu 87 - Việc xây dựng sách tín dụng thích hợp phải đảm bao yêu cầu sau: a Xây dựng sách tín dụng Chính sách tín dụng hợp lý cho doanh thu kỳ tăng lên mà đảm bảo khoản nợ thu hồi  Tiêu chuẩn tín dụng: tiêu chuẩn tối thiểu mặt uy tín tín dụng khách hàng để Chi nhánh chấp nhận bán chịu sản phẩm uế Khách hàng chủ yếu Chi nhánh đại lý cấp 1, đại lý mua H bán Chi nhánh bán cho đại lý cấp 2, từ đại lý cấp sản phẩm đến hộ nơng dân Khi cấp tín dụng cho đại lý cấp Chi nhánh phải ý tới Ứng xử đại lý: thái độ hành vi khách hàng vấn đề trả h - tế điều kiện cần phải có đại lý sau: in nợ Việc xác định ứng xử đại lý cho Chi nhánh thông tin khách hàng cK có trả nợ đủ, thời hạn nợ lâu, nợ khó địi… Tuy khơng thể đo lường cách xác đầy đủ tư cách tín dụng đại lý đánh giá họ điều dựa liệu lần mua hàng trước từ nhà cung cấp khác, từ thấy nhà đại lý có khả tốn Xác định vốn, khả trả nợ đại lý: Chi nhánh cần tìm hiểu vốn tự Đ - ại nợ nhanh chóng đến mức có đại lý khả đại lý có đủ tiền để trả đến hạn ườ n g tốn hay khơng? - Tình hình kinh tế vĩ mô: Chi nhánh cần phải xem xét tình hình chung kinh tế tình hình biến động ngành nơng nghiệp nước ta Tr nói chung khu vực Miền Trung nói riêng  Thời hạn bán chịu: Hiện Chi nhánh áp dụng thời hạn toán cho đại lý 60 ngày Điều có nghĩa khoản tiền dù lớn hay nhỏ phải toán vịng 60 ngày, khơng hợp lý Chi nhánh cần dựa vào uy tín đại lý giá trị khoản tín dụng để xác định thời hạn tốn khoản tín dụng Đối với khoản tín dụng lớn, uy tín đại lý cao thời hạn 88 - tốn dài hơn, ngược lại với khoản tín dụng nhỏ cần phải rút ngắn thời hạn toán  Chính sách chiết khấu Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, Chi nhánh cần phải đề sách chiết khấu toán cho phù hợp với tình hình hoạt động Chi nhánh Ngồi áp dụng Chi nhánh cần phải xác định tỷ lệ chiết khấu thích hợp, tỷ lệ chiết khấu phải thay đổi theo lãi suất thị trường Nếu muốn thu uế hồi nhanh khoản nợ Chi nhánh phải áp dụng mức chiết khấu cao lãi suất H tiền gửi ngân hàng với thời gian hưởng chiết khấu ngắn, điều có nghĩa toán sớm cho Chi nhánh đại lý hưởng khoản tiền lớn tế khoản tiền lãi mà đại lý nhận gửi vào ngân hàng, khuyến h khích đại lý trả nợ nhanh cho Chi nhánh Ngược lại Chi nhánh muốn mở in rộng thị trường, nâng cao lực sản xuất Chi nhánh cho đại lý hưởng cK tỷ lệ chiết khấu thấp lãi suất ngân hàng với thời gian toán dài hơn, điều khuyến khích đại lý mua hàng nhiều hơn, doanh thu tăng thêm họ Khi xác định tỷ lệ chiết khấu Chi nhánh phải quan đến thay đổi lãi suất ngân hàng tỷ lệ chiết khấu đối thủ cạnh tranh, lẻ tỷ lệ chiết ại khấu Chi nhánh thấp đối thủ đại lý mua hàng đối thủ Đ b Quyết định bán chịu Căn vào đánh giá uy tín khách hàng mà Chi nhánh áp dụng ườ n g sách bán chịu hợp lý Để tránh tổn thất nợ thu hồi được, Chi nhánh cần phải ý đến việc phân tích uy tín đại lý trước định có nên bán chịu cho họ hay không? Tr c Theo dõi tình hình phải thu khách hàng Sau cấp tín dụng cho đại lý Chi nhánh phải quản lý khoản thu việc lập sổ theo dõi chi tiết đối tượng nợ, hoá đơn bán hàng, đơn đốc việc tốn đến hạn Chi nhánh nên có phận theo dõi thu hồi cơng nợ thơng qua lịch trình theo dõi khoản: nợ hạn, thời gian hạn, uy tín khách hàng Đồng thời phải có chế độ đãi ngộ người làm cơng tác thu hồi nợ, từ khuyến khích họ làm tốt cơng tác 89 - Khi hoạch định sách bán chịu Chi nhánh cần phải ý vấn đề sau: - Việc bán chịu làm tăng thêm khoản chi phí liên quan đến thu nợ Khi định bán chịu cần tính tốn khoản chi phí cộng thêm vào giá bán để đảm bảo cho Chi nhánh có mức lãi hợp lý - Mức độ rủi ro làm tăng khoản nợ khó địi phụ thuộc tình hình tài khách hàng Bởi Chi nhánh phải xem xét lại đại lý mình, nên bán chịu đại lý toán hạn có khả chi trả Đối với uế đại lý mua hàng với số lượng lớn, Chi nhánh phải thận trọng việc H định sách bán chịu, đại lý bị rủi ro dẫn đến phá sản, khơng có khả trả nợ tình hình tài Chi nhánh bị ảnh hưởng nghiêm trọng tế 3.2.6.2 Quản lý hàng tồn kho in san phẩm dở dang thành phẩm tồn kho h Hàng tồn kho Chi nhánh gồm loại chính: Ngun vật liệu thơ, cK Ngun vật liệu thơ ngun liệu, hố chất, thuốc… để chế tạo thuốc trừ sâu mà Chi nhánh mua sử dụng trình sản xuất Nếu Chi họ nhánh mua nguyên vật liệu với số lượng lớn chịu nhiều chi phí tồn trữ rủi ro hàng bị hư hao, mát… Mặt khác, lượng nguyên vật liệu tồn kho ại nhỏ dẫn đến gián đoạn sản xuất tăng khoản chi phí khơng Đ cần thiết, hiệu hoạt động đem lại không cao Do việc xác định nguyên vật liệu tồn kho hợp lý, vừa đủ nguyên vật liệu sản xuất tạo khoản cách an toàn ườ n g cung ứng sản xuất Sản phẩm dở dang loại nguyên vật liệu nằm giai đoạn sản xuất, chưa tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Các cơng đoạn sản xuất thường khơng có đồng với nhau, công suất hoạt động không giống Tr nên công đoạn sản xuất cần lượng hàng tồn kho riêng trình sản xuất, khơng có lượng ngun vật liệu hay bán thành phẩm dự trữ cơng đoạn hoàn toàn bị lệ thuộc vào phận đứng trước Do loại nguyên vật liệu tồn kho có tác dụng tạo thơng suốt tính hiệu trình sản xuất Cuối cùng, sản phẩm tồn kho tạo khoảng cách an toàn cần thiết sản xuất tiêu thụ Trong năm 2015 lượng hàng tồn kho tăng so với năm trước chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Chi nhánh Hàng tồn kho Chi 90 - nhánh chủ yếu nguyên vật liệu thành phẩm tồn kho Với lượng tồn kho nhiều nay, Chi nhánh tốn nhiều chi phí liên quan đến việc lưu trữ hàng tồn kho chi phí th kho, bốc dỡ hàng hố, chi phí bảo quản, chi phí hao hụt… Đồng thời việc tồn kho nhiều làm cho đồng vốn không vào hoạt động sản xuất, làm giảm hiệu đồng vốn Chi nhánh Hiện có nhiều mơ hình quản lý hàng tồn kho hiệu quả, đơn cử mơ hình EOQ (Economic Ordering Quantity) Đây mơ hình quản lý hàng tồn kho mang tính định lượng, sử uế dụng để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp Chi nhánh áp dụng mơ H hình mơ hình khác để đem lại hiệu việc quản lý hàng tồn kho cho Chi nhánh, giảm bớt đầu tư vào kho hàng, đưa nhanh đồng vốn vào tế trình sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn Chi nhánh h 3.2.6.3 Tăng doanh thu in Trong tình hình việc mở rộng quy mơ điều quan trọng cK Chi nhánh, trực thuộc Công ty Cổ phần thuốc Sát Trùng Việt Nam – Công ty đứng thứ ba thị trường cung cấp thuốc bảo vệ Thực vật nông họ nghiệp Việt Nam, để tăng thị phần Chi nhánh phải nổ lực việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành sản xuất, cải tiến quy trình cơng nghệ từ ại khâu đưa ngun vật liệu vào sản xuất đến khâu hoàn thành sản phẩm, đóng gói bao Đ bì, đưa sản phẩm nhập kho xuất thị trường Đồng thời Chi nhánh phải chủ động nghiên cứu sản phẩm bảo vệ trồng thật hiệu phải gần ườ n g gũi với môi trường, bảo vệ môi trường Chi nhánh cần phải hỗ trợ cho đại lý khâu trưng bày sản phẩm, yểm trợ công tác bán hàng cách tạo điều kiện người nông dân tiếp xúc Tr với sản phẩm Chi nhánh thơng qua hội chợ, triển lãm… Từ thúc đẩy công tác bán hàng thuận lợi doanh thu tăng lên Chi nhánh cần phải mở rộng quan hệ với đại lý cũ, tìm hiểu khó khăn, vướng mắc họ khâu bán hàng toán Từ làm cho Chi nhánh hiểu, chia sẻ, giải khó khăn cho đại lý, có Chi nhánh có đại lý trung thành tin tưởng Đồng thời Chi nhánh phải tìm thêm nhiều đại lý tiềm khác để đưa sản phẩm Chi nhánh đến với người dân nhiều 91 - 3.2.6.4 Kiểm soát chi phí Qua năm ta thấy doanh thu giảm giá vốn lại có xu hướng tăng điều làm cho lợi nhuận gộp Chi nhánh giảm nhiều Việc tăng doanh thu mà không quản lý tốc độ tăng giá vốn hàng bán không làm cho lợi nhuận Chi nhánh giảm xuống, điều đánh giá khơng tốt khơng đem lại hiệu cho Chi nhánh Chi nhánh cần áp dụng số biện pháp nhằm kiểm soát giá vốn hàng bán uế Chi nhánh Trong khâu mua hàng Chi nhánh cần phải tham khảo giá thị H trường để tìm thêm nguồn cung cấp khác có chất lượng tương tự mà giá rẻ Trong khâu sản xuất, Chi nhánh phải thường xuyên giám sát trình sản xuất tế sản phẩm, hạn chế việc lãng phí nguyên vật liệu, xây dựng sách lương bổng h thích hợp cho đội ngũ cơng nhân khuyến khích họ làm việc có suất in hơn, tạo nhiều sản phẩm có chất lượng, giảm thiểu sản phẩm chất cK lượng đưa vào sản xuất lại Đồng thời Chi nhánh phải giảm chi phí mua ngồi, chi phí khác tiền khơng cần thiết chi phí sản xuất chung, làm họ chi nhánh giảm giá thành đơn vị sản phẩm, giảm giá vốn hàng bán cao ại Chi phí hoạt động kinh doanh khoản chi phí khơng thể thiếu Đ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Qua năm loại chi phí có xu hướng tăng ườ n g nhanh làm ảnh hưởng đến lợi nhuận Để cải thiện xu hướng giảm lợi nhuận Chi nhánh cần phải quản lý tốt hai khoản mục cách hạn chế khoản chi tiêu không cần thiết sử dụng tiết kiệm chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí điện Tr nước, chi phí tiếp khách… 3.2.6.5 Đầu tư tài sản cố định Tài sản cố định yếu tố khơng thể thiếu q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Vì việc quản lý đầu tư tài sản cố định điều cần phải quan tâm Tài sản cố định Chi nhánh ít, chiếm tỷ trọng nhỏ tổng tài sản Chi nhánh Muốn nâng cao lực sản xuất Chi nhánh cần phải đầu vài tài sản cố định, mua thêm máy móc mới, cải tiến quy trình 92 - sản xuất Chi nhánh, giải phóng nhanh chi phí xây dựng đưa tài sản vào trình sản xuất, sử dụng tài sản hết suất hiệu quả… Khi mua sắm tài sản cố định, Chi nhánh cần lựa chọn phương pháp tính khấu hao thích hợp, tính khấu hao thu đủ phần giá trị tài sản bỏ Sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao nguồn tài bổ sung cho khoản mục đầu tư, đổi công nghệ nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định, góp phần làm giảm hao mịn vơ hình Định kỳ Chi nhánh nên đánh giá lại giá trị tài sản cố định uế phù hợp với giá thị trường, công tác quản lý tài sản cố định Chi H nhánh tốt hơn, tránh giá đồng tiền Đối với máy móc thiết bị cũ kỹ, lạc hậu, khơng sử dụng Chi nhánh tế cần tiến hành lý nhượng bán, vừa giải phóng mặt vừa có vốn bổ h sung vào hoạt động kinh doanh in 3.2.6.6 Cùng với việc tăng cường công tác quản lý tài chính, Chi nhánh cịn phải cK ln định chiến lược, sách kế hoạch kinh doanh phù hợp giai đoạn phát triển nguồn nhân lực Chi nhánh họ Thứ nhất: xây dựng kế hoạch phát triển kinh doanh phải dựa vào nhu cầu thị trường Chi nhánh cần phải xác định thị trường mục tiêu, mở rộng hoạt động ại xuất khẩu, nghiên cứu việc sản xuất nguyên liệu để sử dụng chỗ nhằm hạn chế Đ việc nguyên vật liệu nhập Thứ hai: Với mục tiêu sau phát triển quy mô kinh doanh, tăng cường ườ n g lợi nhuận dù có nhiều biện pháp đề Chi nhánh phải luôn song hành với việc tăng cường quản lý, nuôi dưỡng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, nâng cao tay nghề cho người lao động, nâng cao kiến thức quản lý Tr cho cán công nhân viên Chi nhánh, tạo điều kiện cho họ cập nhật nhiều nguồn thông tin nhằm gia tăng hiệu sản xuất hiệu quản lý 93 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Để tồn phát triển kinh tế đầy biến động cạnh tranh gay gắt nay, đòi hỏi Chi nhánh phải nắm chắt tình hình tài đồng thời phải dự đốn diễn biến năm để từ có sách thích hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh uế Thơng qua q trình nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý tài H Chi nhánh II Công ty Cổ phần Thuốc sát trùng Việt Nam” rút số kết tế luận sau: Nghiên cứu xác định quản lý tài vấn đề quan trọng sống cịn in h Chi nhánh II Cơng ty Cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam doanh nghiệp cK Luận văn hệ thống hoá sở lý luận liên quan đến quản lý tài họ Là Chi nhánh trực thuộc Cơng ty Cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam tồn phát triển lâu đời, Chi nhánh đứng vững tiếp tục phát triển Qua ại trình tìm hiểu thực trạng cơng tác quản lý tài Chi nhánh cho thấy: Đ kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, Chi nhánh gặp khơng khó khăn, Chi nhánh vượt qua hoạt động có hiệu quả, nên đóng ườ n g góp phần lớn cho Công ty cho ngân sách Nhà nước Bên cạnh thuận lợi Chi nhánh gặp nhiều khó khăn thương trường có nhiều đối thủ cạnh tranh gây áp lực thu hẹp thị phần làm giảm doanh thu Ngoài Chi Tr nhánh chưa quản lý tốt tài sản lưu động khoản thu hàng tồn kho Chi nhánh cần có giải pháp khắc phục tình trạng này, kéo dài gây thất bại cho Chi nhánh Trên sở luận văn đề xuất nhóm giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài Chi nhánh, gồm: (1) Hồn thiện cấu tổ chức quản lý tài chính; (2) Huy động nguồn vốn kịp thời, đáp ứng nhu cầu kinh doanh Chi nhánh thời điểm, chủ động thực công tác sử dụng vốn hiệu quả; (3) Hồn 94 - thiện cơng tác quản lý vốn cố định; (4) Hoàn thiện quản lý vốn lưu động; (5) Tăng cường hoạt động giám sát tài Chi nhánh; (6) Các giải pháp khác KIẾN NGHỊ 2.1 Kiến nghị với Nhà nước - Nhà nước cần có chủ trương, sách kịp thời đắn nhằm bảo vệ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước đứng vững phát triển để đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi uế - Thơng qua sách đường lối phát triển hợp lý quan Nhà H nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước tiếp cận thuận lợi cho việc mở rộng quy mô phát triển tế định chế tài trung gian nước để tăng thêm vốn đầu tư nhằm in h - Nhà nước cần tạo cho doanh nghiệp tiếp cận với công tác quản lý chuyên nghiệp nước ngoài, hội phát triển giới thiệu sản 2.2 Kiến nghị Công ty cK phẩm doanh nghiệp bên ngồi họ - Căn sách khuyến mại, thỏa thuận Công ty số sản ại phẩm Công ty sản xuất mùa vụ cho vùng bán hàng Công ty quản Đ lý, cho phép Chi nhánh xây dựng lại thời gian áp dụng đến kết thúc phù hợp với thời vụ, tập quán canh tác số lượng mua hàng đạt hưởng sách phù hợp vối ườ n g qui mơ đại lý vùng Chi nhánh quản lý, theo qui định Công ty - Tuyển dụng bổ sung cho Chi nhánh chức danh phụ trách quảng bá khu vực Bắc Miền Trung năm 2016 Tr - Trang bị cho Chi nhánh máy đóng gói dạng bột từ 2gr-50gr, dạng lỏng từ 2ml-30ml điều chuyển từ đơn vị thành viên công suất nhỏ mà cịn sử dụng tốt theo hình thức chìa khóa trao tay Chi nhánh xa trung tâm lớn khơng có kiến thức kinh nghiệm máy - Lắp đặt dây chuyền đóng gói thuốc hạt cải tạo dây chuyền chai thuốc nước - Lắp đặt hệ thống xử lý bụi mùi dây chuyền sản xuất thuốc hạt 95 - TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) PGS.TS Lưu Thị Hương- Tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2007 (2) Dương Hữu Hạnh (2009), Quản trị tài chánh doanh nghiệp hiện, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Ngơ Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giáo trình phân tích tài H doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội uế (3) http://www.thutucthanhlapcongty.com.vn/luat-cong-ty-co-phan/ (5) http://www.vipesco.com.vn/gioithieu.php?Id=2 (6) http://www.vipesco.com.vn/gioithieu.php?Id=7 (7) Các báo cáo Chi nhánh II Công ty thuốc sát trùng Việt Nam (2013), Quy in h tế (4) Các báo cáo Chi nhánh II Công ty thuốc sát trùng Việt Nam (2014), Quy chế chi tiêu nội Các báo cáo Chi nhánh II Công ty thuốc sát trùng Việt Nam (2015), Quy ại (9) họ (8) cK chế chi tiêu nội chế chi tiêu nội thuvienphapluat.vn (11) tailieu123.net (12) vbpl.thuathienhue.gov.vn (13) Nguyễn Tấn Bình (2004), “Phân tích hoạt động doanh nghiệp” – Nhà xuất ườ n g Đ (10) Tr Thống kê (14) PGS.TS Ngô Thế Chi – TS Vũ Cơng Ty (2002), “Đọc, lập, phân tích báo cáo tài chính” – Nhà xuất Thống kê (15) PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2005), “Chun khảo Báo cáo tài lập, đọc, kiểm tra, phân tích báo tài chính” – Nhà xuất Tài chính, Hà nội 96 - Phụ Lục BẢNG HỎI PHỎNG VẤN Xin chào Anh (Chị)! Chúng học viên Trường Đại học Kinh tế Huế Hiện thực đề tài luận văn Thạc sỹ: “Hồn thiện cơng tác quản lý tài Chi nhánh II Cơng ty Cổ phần Thuốc sát trùng Việt Nam” uế Trước tiên, xin cám ơn Anh (Chị) dành thời gian để tham gia thảo H luận mong muốn nhận thơng tin xác từ Anh (Chị) Tôi tế xin lưu ý ý thông tin mà anh chị cung cấp sử dụng cho mục đích PHẦN I: THƠNG TIN CHUNG in Câu 1: Giới tính người vấn? h nghiên cứu  Nữ cK  Nam  18 – 25 tuổi  36 – 45 tuổi họ Câu 2: Anh (Chị) vui lịng cho biết tuổi mình?  26 – 35 tuổi  46 – 55 tuổi  > 60 tuổi ại  56 – 60 tuổi Đ Câu 3: Trình độ học vấn Anh (Chị)  Trung học chuyên nghiệp  Đại học, cao đẳng  Trên đại học ườ n g  Phổ thông Câu 4: Đơn vị công tác anh( chị)? Tr  Quản lý  Cơng nhân PHẦN II THƠNG TIN ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CHI NHÁNH II CÔNG TY CỔ PHẤN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM 2.1 Xin anh chị cho biết ý kiến cơng tác quản lý tài theo nội dung sau: STT Nội dung cơng tác quản lý tài Cơng tác hoạch định tài thực 97 Khơng có ý Đồng ý kiến Khơng đồng ý 10 11 12 13 14 15 16 17 H tế ườ n 18 19 h in cK họ ại Đ g nghiêm túc Cơng tác hoạch định tài có dựa phân tích dự báo thị trường Cơng tác hoạch định tài có dựa phân tích tài doanh nghiệp Cơng ty lập kế hoạch doanh thu hàng năm cách hiệu Công ty lập kế hoạch chi phí hàng năm thực chi tiết thiết thực Công ty lập kế hoạch tài chinh hàng năm cách xác, chi tiết Cơng ty thực phân tích tài Cơng ty thực cơng tác phân tích tài thường xun Các định tài có hỗ trợ đặc lực cơng cụ phân tích tài Công tác quản lý tài sản thực Cơ cấu tài sản vốn dài hạn bố trí hợp lý Cơng tác trích khấu hao thực hiệu quả, hỗ trợ tốt cho hoạt động thu hồi vốn Công tác quản lý vốn lưu động thực Vốn lưu động bố trí sử dụng tối ưu Vốn lưu động sử dụng tiết kiệm Hàng tồn kho thực mức hợp lý Triển khai kế hoạch tài thực qui trình Kế hoạch tài thực tối ưu có phối hợp tốt phân Kê hoạch tài thực linh hoạt Cơng tác xây dựng qui chế chi tiêu nội thực chặt chẽ Cơng tác phân phối lợi ích, cơng tạo động tốt cho bên liên quan Công tác phân phối lợi ích đảm bảo phát triển tốt doanh nghiệp Cơng tác giám sát tài hiệu Cơng tác giám sát tài hỗ trợ tốt cơng tác quản lý tài Cơng tác tra, giám sát đảm bảo thực hiệu hoạt động quản lý tài Tr 20 21 22 23 24 25 uế - 98 - 2.2 Để hồn thiện cơng tác quản lý tài Chi nhánh II Cơng ty Cổ phần Thuốc sát trùng Việt Nam, theo anh chị nên có giải pháp nào? Tr ườ n g Đ ại họ cK in h tế H uế 99