Đánh giá quy trình xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần dệt may huế

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ́ Ki nh tê ́H uê - - ho ̣c KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ại ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG PHAN THỊ THÙY NGÂN Tr ươ ̀ng Đ MAY MẶC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ KHỐ HỌC: 2018 - 2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ́ Ki nh tê ́H uê - - ho ̣c KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG ̀ng Đ ại MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ : TS TRẦN HÀ UYÊN THI SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHAN THỊ THÙY NGÂN MSV : 18K4041110 LỚP : K52C KDTM Tr ươ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Huế 02/2022 - Để hồn thành khóa luận cách tốt nhất, em nhận nhiều giúp đỡ, lời động viên từ nhà trường, quý thầy cô, bạn bè anh chị ́ uê Công ty Cổ phần Dệt May Huế Trước tiên, em xin gửi đến Ban Giám Hiệu nhà trường, quý thầy cô Khoa ́H Quản trị Kinh doanh tồn thể q thầy giáo Trường Đại học Kinh tế, Đại tê học Huế lòng biết ơn chân thành lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, bảo tận tình giúp đỡ thầy cô suốt năm học qua dạy dỗ nh truyền đạt kiến thức bổ ích chun sâu cho em Điều giúp em có kiến thức tảng, tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành khố luận tốt Ki nghiệp công việc sau Đặc biệt, xin chân thành cảm ơn cô giáo - Tiến sĩ Trần Hà Uyên Thi ho ̣c quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình đưa ý kiến định hướng, góp ý suốt q trình em thực nghiên cứu để đề tài hoàn thiện tốt Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn quý Ban lãnh đạo anh chị ại phòng Xuất Nhập Khẩu May tạo nhiều điều kiện hỗ trợ nhiệt tình giúp em có Đ nhiều kiến thức bổ ích để hồn thiện khóa luận ̀ng Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, người thân khơng ngừng giúp đỡ, động viên, hỗ trợ tạo điều kiện cho em suốt ươ trình học tập thực khóa luận Tuy nhiên, hạn chế kiến thức chuyên môn thời gian, kinh Tr nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên trình thực khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Kính mong q thầy giáo, người quan tâm đóng góp ý kiến để khóa luận thêm phần hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn! Huế, tháng năm 2022 Sinh viên thực Phan Thị Thùy Ngân - MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ - BIỂU ĐỒ DANH MỤC HÌNH ẢNH ́ uê PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đề tài ́H Mục tiêu nghiên cứu .3 tê 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể nh Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Ki 3.2 Phạm vi nghiên cứu .3 ̣c Phương pháp nghiên cứu ho 4.1 Thiết kế nghiên cứu .3 4.2 Phương pháp thu thập phân tích liệu thứ cấp ại 4.2.1 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 4.2.2 Phương pháp phân tích liệu thứ cấp Đ 4.3 Phương pháp thu thập phân tích liệu sơ cấp ̀ng 4.3.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 4.3.2 Phương pháp xác định cỡ mẫu ươ 4.3.3 Phương pháp chọn mẫu .6 4.3.4 Cách thức tiến hành Tr 4.3.5 Phương pháp phân tích liệu sơ cấp PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .9 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Tổng quan xuất hàng hóa 1.1.1.1 Định nghĩa xuất 1.1.1.2 Các hình thức xuất - 1.1.1.3 Các bước thực quy trình xuất 13 1.1.1.3.1 Xin giấy phép xuất (nếu có) 13 1.1.1.3.3 Thu xếp chỗ với hãng vận tải 14 1.1.1.3.4 Chuẩn bị kiểm tra hàng hóa xuất 14 1.1.1.3.5 Kéo vỏ Container rỗng, đóng hàng, chuyển cảng .15 ́ uê 1.1.1.3.6 Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất 15 1.1.1.3.7 Làm thủ tục hải quan xuất 16 ́H 1.1.1.3.8 Giao hàng cho người vận tải .17 tê 1.1.1.3.9 Lập chứng từ toán gửi chứng từ cho bên nhập 17 1.1.1.4 Vai trị quy trình xuất hoạt động xuất .18 nh 1.1.1.5 Các nhân tố tác động đến quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất .19 1.1.2 Tổng quan hàng may mặc 22 Ki 1.1.2.1 Định nghĩa hàng may mặc 22 1.1.2.2 Đặc điểm hàng may mặc 22 ho ̣c 1.1.2.3 Phân loại hàng may mặc .23 1.2 Cơ sở thực tiễn 24 1.2.1 Tình hình xuất hàng dệt may Việt Nam giai đoạn 2018 - 2020 24 ại 1.2.2 Tình hình xuất hàng dệt may tỉnh Thừa Thiên Huế giai đoạn Đ 2018 - 2020 27 ̀ng CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CTCP DỆT MAY HUẾ 29 ươ 2.1 Tổng quan CTCP Dệt May Huế 29 2.1.1 Thông tin khái quát 29 Tr 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 29 2.1.3 Những thành tích tiêu biểu 31 2.1.4 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 35 2.1.6 Tình hình lao động giai đoạn 2018 - 2020 Error! Bookmark not defined.37 2.1.7 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018 - 2020 41 2.2 Tình hình xuất hàng may mặc CTCP Dệt May Huế 44 - 2.2.1 Hình thức xuất khẩu, phương thức vận tải điều kiện thương mại quốc tế 44 2.2.2 Tổng kim ngạch xuất hàng may mặc giai đoạn 2018 - 2020Error! Bookmark not de 2.2.3 Thị trường xuất 48 2.2.4 Khách hàng .49 2.2.5 Những hội thách thức hoạt động xuất giai đoạn dịch ́ uê bệnh COVID - 19 .50 2.3 Phân tích quy trình xuất hàng may mặc CTCP Dệt May Huế 52 ́H 2.3.1 Các bước quy trình làm thủ tục xuất hàng may mặc 52 tê 2.3.1.1 Nhận Kế hoạch xuất hàng 54 2.3.1.2 Tập hợp Booking confirm 54 nh 2.3.1.3 Khai báo Hải quan điện tử 56 2.3.1.4 In Bảng xác nhận khối lượng toàn Container vận chuyển quốc tế 63 Ki 2.3.1.5 Xác nhận B/L (hoặc FCR & AWB) gốc .65 2.3.1.6 Xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) 68 ho ̣c 2.3.1.7 Lập chứng từ toán 69 2.3.1.8 Làm thủ tục toán tiền cho đơn vị vận chuyển 77 2.3.2 Các bước quy trình giao thành phẩm lên Container, xe tải 78 ại 2.3.2.1 Nhận thơng tin giao hàng từ phịng xuất nhập May 79 Đ 2.3.2.2 Tính tốn kích thước lơ hàng so với kích thước Container 79 ̀ng 2.3.2.3 Đối chiếu số Container, số seal, sơ đồ Container số xe tải 79 2.3.2.4 Cân Container xe tải chưa có hàng 79 ươ 2.3.2.5 Giao thành phẩm lên Container xe tải 80 2.3.2.6 Kiểm tra tình trạng kiểm hóa hay miễn kiểm hóa hải quan 81 Tr 2.3.2.7 Cân Container xe tải xếp thành phẩm vào 82 2.3.2.8 Ghi thông tin vào biên giao nhận hàng xuất nhập 82 2.3.2.9 Chuyển thơng tin cho kế tốn thành phẩm để làm hóa đơn cho xe cổng 83 2.3.3 Các chứng từ liên quan hoạt động xuất hàng may mặc 83 2.3.4 Những rủi ro quy trình xuất hàng may mặc 83 2.4 Đánh giá quy trình xuất hàng may mặc CTCP Dệt May Huế 86 2.4.1 Đánh giá trình xuất hàng may mặc 86 - 2.4.2 Điểm mạnh điểm yếu quy trình xuất hàng may mặc 86 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CTCP DỆT MAY HUẾ 88 3.1 Định hướng phát triển CTCP Dệt May Huế thời gian tới .88 3.2 Cơ sở đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình xuất CTCP Dệt May Huế 89 ́ uê 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình xuất CTCP Dệt May Huế 90 3.3.1 Nâng cao lực công nhân viên nhằm đem lại hiệu làm việc quy ́H trình xuất 90 tê 3.3.2 Đầu tư thêm công nghệ, sở vật chất nhằm hạn chế rủi ro quy trình xuất .92 nh 3.3.3 Nâng cao vị thế, quyền lực đàm phán nhằm giành chủ động quy trình xuất 93 Ki 3.3.3.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm hàng may mặc 94 3.3.3.2 Tiếp tục đẩy mạnh công tác xúc tiến, quảng bá hình ảnh cơng ty .95 ho ̣c 3.3.3.3 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu mở rộng thị trường 96 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 97 Kết luận 97 ại Kiến nghị .98 Đ 2.1 Kiến nghị quan liên quan 98 ̀ng 2.2 Kiến nghị CTCP dệt May Huế 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tr ươ PHỤ LỤC - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT XK Xuất NK Nhập XNK Xuất nhập KNXK Kim ngạch xuất NPL Nguyên phụ liệu AWB Airway Bill (Vận đơn hàng không) B/L Bil of Lading (Vận đơn đường biển) FCR Forwarder’s Cargo of Receipt (Giấy chứng nhận nh tê ́H ́ Công ty Cổ phần uê CTCP người giao nhận) Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ Ki C/O hàng hóa) Customs - Trade Partnership Against Terrorism (Quan hệ đối tác thương mại hải quan chống khủng bố) Cash Against Document (Giao chứng từ trả tiền) ho ̣c C-PAT CAD ̀ng D/A Đ L/C Telegraphic transfer (Chuyển tiền điện) ại T/T Letter of Credit (Thư tín dụng) Documents against Acceptance (Chấp nhận trả tiền đổi chứng từ) Documents against Payment (Trả tiền đổi chứng từ) FIATA Liên đoàn Hiệp hội giao nhận hàng hóa quốc tế HĐQT Hội đồng quản trị UBND Uỷ ban nhân dân Tr ươ D/P LĐLĐVN Liên đoàn lao động Việt Nam LĐTBXH Lao động - Thương binh Xã hội SGDCKHN Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội VCCI Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam Contract Hợp đồng - SI Shipping Instruction (Thông tin hướng dẫn vận chuyển) VGM Gross Weight (Bảng xác nhận khối lượng toàn Container vận chuyển quốc tế) Tare Trọng lượng không tải Mass gross Tổng khối lượng Incoterms Điều kiện thương mại Commercial Invoice Hóa đơn thương mại Booking Đặt chỗ với hãng tàu Packing list Phiếu đóng gói hàng hóa Packing list Summary Phiếu đóng gói tổng Packing list Detail Phiếu đóng gói chi tiết Manufacturer's Certificate Chứng nhận nhà sản xuất Multiple Country Declaration Bản cam kết xuất xứ nguyên phụ liệu FAS ̣c Ki nh tê Đ FCA Container load plan (Kế hoạch bốc Container) ại CPL Mô tả chi tiết sản phẩm ho Wearing Apparel Sheet EXW ́H ́ Khóa niêm phong/Kẹp chì nhựa uê Seal Ex Work (Giao xưởng) Free Carrier (Giao cho người chuyên chở) Free Alongside (Giao dọc mạn tàu) Free On Board (Giao hàng tàu) CFR Cost And Freight (Tiền hàng cước phí) ươ ̀ng FOB Carriage Paid To (Cước phí trả tới) CIP Carriage & Insurance Paid (Cước phí bảo Tr CPT CIF hiểm trả tới) Cost, Insurance & Freight (Tiền hàng, phí bảo hiểm cước phí) DAT Delivered At Terminal (Giao bến) DAP Delivered At Place (Giao hàng nơi đến) DDP Delivered Duty Paid (Giao hàng thông quan NK) - DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Kim ngạch xuất hàng dệt may sang thị trường Việt Nam 26 Bảng 2.1 Tình hình lao động CTCP Dệt May Huế giai đoạn 2018 - 2020 37 Bảng 2.2 Tình hình kết hoạt động kinh doanh CTCP Dệt May Huế ́ uê giai đoạn 2018 - 2020 41 Bảng 2.3 Tổng kim ngạch xuất hàng may mặc CTCP Dệt May Huế ́H giai đoạn 2018 - 2020 47 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê Bảng 3.1 Các tiêu kế hoạch năm 2022 CTCP Dệt May Huế 88 - Phụ lục 2: Kết nghiệm thu trình vấn cán chuyên viên XNK Đặng Thị Như Lệ Phần 1: Thông tin cán nhân viên tham gia vấn: Chức vụ Chuyên viên XNK Kinh nghiệm (năm) ́ Đặng Thị Như Lệ uê Họ Tên cán nhân viên Phần 2: Kết nghiệm thu câu hỏi câu trả lời: ́H Tổng quan XK hàng may mặc CTCP Dệt May Huế Câu hỏi tê Cơng ty sử dụng hình thức XK hàng may mặc nào? XK phương thức vận tải gì? Thường sử dụng điều kiện Incoterm hoạt Trả lời nh động XK? - Hình thức XK hàng may mặc: Gia công XK, XK trực tiếp XK Ki chỗ - XK phương thức vận tải: Đường biển chủ yếu, đường hàng ho ̣c không (hàng cần XK gấp), đường áp dụng XK chỗ ại - Incoterm thường sử dụng hoạt động XK: FOB, FCA XK đường hàng không Công ty thường XK hàng may mặc sang quốc gia nào? Trả lời Mỹ (chủ yếu), EU, Anh, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Canada,… ̀ng Đ Câu hỏi ươ Câu hỏi Tr Trả lời Khách hàng công ty có tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa tiêu chuẩn XK? Và có bị trả lại hàng may mặc chưa? - Tiêu chuẩn chất lượng: Mỗi khách hàng có tiêu chuẩn riêng chất lượng hàng hóa:  Chất lượng NPL phải đảm bảo nhập loại vải theo yêu cầu khách hàng, công ty phải bảo quản NPL cho NPL đạt chất lượng tốt theo yêu cầu  CTCP Dệt May Huế phải ý may thông số kỹ thuật mà - khách hàng yêu cầu, size, màu, mẫu, đường may thẳng, sản phẩm không bị lỗi,…  Đóng gói ý độ ẩm trog thùng, ln giữ độ ẩm cho phép hợp đồng quy định - Về hoạt động xuất khẩu: ́ thực theo Incoterm quy định uê  XK phải bám sát điều kiện Incoterm kí kết hợp đồng ́H  Thứ tự xếp hàng vào Container phải xác theo yêu cầu tê khách hàng mẫu mã/ màu sắc/ size, Xếp hàng vào Container theo sơ đồ Container nh  Chú ý kiểm tra Container trước bốc xếp đảm bảo độ ẩm Container Trong tình hình COVID - 19 phức tạp cơng ty có ̣c Câu hỏi Ki - Chưa bị khách hàng trả hàng Trả lời - Cơ hội: ho hội thách thức gì? ại  Kiểm sốt dịch bệnh tốt, phận công nhân viên thực quy định 5K nghiêm ngặt kết hợp làm việc trực tiếp xen kẻ với trực Đ tuyến cán nhân viên văn phịng Cơng ty cịn hoạt động ̀ng kinh doanh ổn định, xem thuận lợi giai đoạn dịch Tr ươ bệnh COVID - 19, cơng ty tiếp tục trì hệ thống qua khỏi thời kì khó khăn  Với tình hình giới dần thích nghi với dịch bệnh COVID 19, thị trường nước bắt đầu quay trở lại hoạt động ổn định nên CTCP Dệt May Huế hoạt động XNK ổn định, có đơn đặt hàng đặn năm - Thách thức:  Khơng hồn tồn chủ động nguồn ứng NPL phục vụ sản xuất Do tình hình dịch căng thẳng nên NPL NK không kịp theo kế - hoạch, không kịp sản xuất kéo theo hoạt động XK bị trì trệ  Cơng ty phải đăng kí khai báo y tế cho xe, phải đảm bảo tài xế đến từ vùng xanh vàng theo quy định nhà nước  Chi phí vận chuyển hàng hóa tăng cao Chi phí vận chuyển tăng ́ tiếp Đà Nẵng, chi phí test COVID - 19 phát sinh vài ngun nhân sau: Khơng có tuyến đường vận chuyển trực  Hàng hóa lưu thông tuyến đường bị phong tỏa COVID - ́H 19, điều ảnh hưởng đến tiến độ XK hàng hóa CTCP Dệt May tê Huế Quy trình xuất hàng may mặc Trong quy trình XK hàng may mặc có rủi ro gì? Trả lời - Sản xuất hàng không kịp tiến độ xuất theo Hợp đồng ký thời nh Câu hỏi Ki gian tàu chạy ho - Hàng bị tái chế ̣c - Khách hàng tốn chậm - Thơng quan hàng hóa chậm tiến độ tàu hạy ại - Rủi ro vận chuyển từ nhà máy đến cảng: Hư xe, bị quan chức kiểm tra… Đ - Tại Đà Nẵng khơng có vỏ Container dẫn đến cơng ty phải lấy ̀ng Container xa Quy Nhơn Tr ươ - Tổ giao nhận vận không đủ nguồn lực nhân như: Thiếu nhân công bốc hàng, thiếu tài xế - Rủi ro trình bốc xếp nhầm, làm chậm kế hoạch XK, phát sinh thêm chi phí, ảnh hưởng đến cấp độ phân luồng hải quan cơng ty - Sai sót từ phịng ban khác phòng thị trường May Nếu phòng thị trường May đưa thông tin sai dẫn đến khai báo hải quan sai so với hàng hóa XK - Chuyên viên XK chủ quan, bất cẩn, không kiểm tra kỹ lưỡng - thơng tin q trình khai báo hải quan dẫn đến tờ khai bị sai - Nhân viên xuất trình chứng từ khơng hợp lệ theo quy định phương thức toán L/C - Khách hàng toán muộn phương thức toán T/T trả sau Trả lời - Contract ́ Những chứng từ cần thiết quy trình XK hàng may mặc? uê Câu hỏi ́H - Commecial invoice tê - Booking note - Tờ khai Hải quan XK - B/L (hoặc FCR AWB) Ki - C/O (nếu có) nh - Packing list - Manufacturer's Certificate (nếu có) Câu hỏi ho ̣c - Multiple Country Declaration (nếu có) Theo anh/chị quy trình XK hàng may mặc cơng ty có điểm mạnh điểm yếu nào? - Điểm mạnh: ại Trả lời Đ  Chuyên viên XNK chủ động, tìm hiểu, trao đổi ̀ng thông tư nghị định nhà nước ban hành để phục vụ cho cơng việc tốt hơn, mang tính chuyên nghiệp nhằm hạn chế sai sót Tr ươ khơng đáng có  Chun viên XNK làm chứng từ XK, khai báo tờ khai hải quan nhanh chóng, xác  CTCP Dệt May Huế có đội ngũ nhân viên bốc xếp nên việc đóng hàng nên bị động  Nhờ uy tín mối quan hệ tốt với hải quan nên lô hàng xuất CTCP Dệt May Huế đảm nhận miễn kiểm hóa kiểm hóa với tỷ lệ thấp - - Điểm yếu:  Những cán cơng nhân viên liên quan quy trình XK cịn tồn sai sót, chủ quan  CTCP Dệt May Huế chưa hồn tồn kiểm sốt rủi ro rủi ro Do công việc quy trình XK cơng ty kết ́ uê nối nhiều phòng ban, phận làm việc với nên phịng ban riêng lẻ khơng thể kiểm sốt hết rủi ro phịng ban khác ́H phát sinh tê  CTCP Dệt May Huế thường XK theo điều kiện FOB, FCA nên công ty rơi vào bị động việc chọn đối tác hãng tàu để thuê Câu hỏi Đề xuất kiến nghị anh chị giúp hồn chỉnh quy trình XK hàng Ki may mặc? - CTCP Dệt May Huế cần xây dựng hệ thống phần mềm chuyên môn ̣c Trả lời nh tàu, mua bảo hiểm ho hóa phịng XNK May phịng ban liên quan đến quy trình XK hàng may mặc nhằm hạn chế sai sót thông tin XK ại - Công ty cố gắng trì cách thức phân cơng trách nhiệm cho Tr ươ ̀ng Đ phòng ban cách rõ ràng thích hợp - Phụ lục 3: Kết nghiệm thu trình vấn cán chuyên viên XNK Lê Châu Anh Phương Phần 1: Thông tin cán nhân viên tham gia vấn: Chức vụ Chuyên viên phòng XNK Kinh nghiệm (năm) ́ Lê Châu Anh Phương uê Họ Tên cán nhân viên Phần 2: Kết nghiệm thu câu hỏi câu trả lời: ́H Tổng quan XK hàng may mặc CTCP Dệt May Huế Câu hỏi tê Cơng ty sử dụng hình thức XK hàng may mặc nào? XK phương thức vận tải gì? Thường sử dụng điều kiện Incoterm hoạt Trả lời nh động XK? - Hình thức XK hàng may mặc: Gia công XK, XK trực tiếp XK Ki chỗ - XK phương thức vận tải: Đường biển chủ yếu, đường hàng ho ̣c không (theo yêu cầu khách hàng hàng cần XK gấp), đường áp dụng XK chỗ Trả lời Công ty thường XK hàng may mặc sang quốc gia nào? Mỹ Nhật Bản, EU, Đài Loan, Canada, Mexico, Hàn Quốc, Malaysia, Đ Câu hỏi ại - Incoterm thường sử dụng hoạt động XK: FOB, FCA ̀ng Argentina,… ươ Câu hỏi Tr Trả lời Khách hàng cơng ty có tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa tiêu chuẩn XK? Và có bị trả lại hàng may mặc chưa? - Tiêu chuẩn chất lượng: Mỗi khách hàng có tiêu chuẩn riêng chất lượng sản phẩm:  Đối với hàng gia cơng CTCP Dệt May Huế phải bảo quản NPL tốt tránh tình trạng vải bị ẩm, biến dạng màu sắc chất lượng vải  Đối với hàng sản xuất XK CTCP Dệt May Huế phải đảm bảo - nhập/sản xuất NPL mà khách hàng yêu chất lượng đầu vào sản phẩm  CTCP Dệt May Huế phải ý may thông số kỹ thuật mà khách hàng yêu cầu, sản phẩm không bị lỗi, không thừa,…  Khâu đóng gói ý độ ẩm trog thùng, ln giữ độ ẩm cho phép ́ uê hợp đồng quy định - Về hoạt động xuất khẩu: ́H  XK phải bám sát điều kiện Incoterm kí kết hợp đồng tê  Xếp hàng vào Container phải theo sơ đồ Container  Ngồi seal hãng tàu vài cơng ty u cầu đóng thêm nh seal dây khách hàng  Kiểm tra Container cho đạt chất lượng tốt Trong tình hình COVID - 19 phức tạp cơng ty có ̣c Câu hỏi Ki - Chưa bị khách hàng trả hàng Trả lời ho hội thách thức gì? - Cơ hội: Hiện với tình hình giới dần thích nghi với dịch ại bệnh COVID - 19, thị trường nước bắt đầu quay trở lại hoạt động ổn định nên CTCP Dệt May Huế có đơn đặt Đ hàng đặn năm ̀ng - Thách thức: Tr ươ  Quy trình kiểm sốt xe vào khó, phải đăng kí khai báo y tế cho xe Phải đảm bảo tài xế đến từ vùng xanh vàng  Chi phí lấy Container vận chuyển phát sinh cao  Container rỗng thiếu, phải kéo Container từ Quy Nhơn  Hàng hóa lưu thông tuyến đường bị phong tỏa COVID 19, điều ảnh hưởng đến tiến độ XK hàng hóa CTCP Dệt May Huế Quy trình xuất hàng may mặc Câu hỏi Trong quy trình XK hàng may mặc có rủi ro gì? - Trả lời - Bên vận chuyển không đảm bảo kế hoạch xuất kho cho công ty, không đủ nguồn lực thực - Nhà máy không kịp tiến độ sản xuất, Container đến mà chưa đủ hàng bốc lên Container, phải chờ bốc hàng đủ lên Container bắt đầu khai báo hải quan, không kịp khai báo hành ́ phải đăng kí khai báo ngồi hành dẫn đến phát sinh thêm chi phí ́H - Bộ phận giao hàng bốc nhầm hàng nhân viên phải lý tờ tê khai Nếu bốc dư phá seal, xin seal tốn thêm chi phí Nếu tàu phải sửa tờ khai cho với lượng hàng vận chuyển nh Nếu khơng sửa ảnh hưởng đến định mức công ty (Nguyên phụ liệu nhập nguyên phụ liệu dư thừa) Ki - Từ phịng thị trường May đưa thơng tin sai dẫn đến khai báo hải quan sai so với hàng hóa XK ho ̣c - Chuyên viên XK làm việc không kiểm tra kỹ lưỡng, không nắm rõ quy định khai báo hải quan,… Trả lời Những chứng từ cần thiết quy trình XK hàng may mặc? - Contract ại Câu hỏi Đ - Commecial invoice ̀ng - Booking note - Tờ khai Hải quan XK Tr ươ - Packing list Câu hỏi - B/L (hoặc FCR AWB) - C/O (nếu có) - Manufacturer's Certificate (nếu có) Theo anh/chị quy trình XK hàng may mặc cơng ty có điểm mạnh điểm yếu nào? Trả lời - Điểm mạnh:  Tương đối ổn, có quy trình XK ban phát rõ ràng -  Chuyên viên XNK khai báo tờ khai hải quan nhanh chóng, xác  Chun viên XNK ln theo dõi sát lơ hàng từ lúc đóng hàng hoàn tất thủ tục vào sổ tàu  CTCP Dệt May Huế có đội ngũ nhân viên bốc xếp nên việc đóng ́ hàng nên bị động  Cơng ty có mối quan hệ tốt với hãng tàu, forwarder nên giúp ́H đỡ tạo điều việc giải khó khăn nhằm tránh phát tê sinh chi phí cách tối đa - Điểm yếu: nh  Chưa có tính chun mơn hóa cao cho hoạt động XK, tồn sai sót khơng đến từ chun viên XNK Ki  Công ty không chủ động chọn đối tác hãng tàu, forwarder để Đề xuất kiến nghị anh chị giúp hồn chỉnh quy trình XK hàng may mặc? - Mong muốn có hệ thống phần mềm chun mơn hóa phịng ại Trả lời ho Câu hỏi ̣c làm việc XNK May với phòng ban liên quan Đ - Cơng ty nên có biện pháp tạo hội cho phòng ban liên quan ̀ng xây dựng mối quan hệ thân thiết, tốt đẹp nhằm kết hợp mật thiết với Tr ươ để thực cơng việc quy trình XK - Phụ lục 4: Kết nghiệm thu trình vấn cán chuyên viên XNK Trần Thị Lan Anh Phần 1: Thông tin cán nhân viên tham gia vấn: Chức vụ Chuyên viên phòng XNK Kinh nghiệm (năm) 4,5 ́ Trần Thị Lan Anh uê Họ Tên cán nhân viên Phần 2: Kết nghiệm thu câu hỏi câu trả lời: ́H Tổng quan XK hàng may mặc CTCP Dệt May Huế Câu hỏi tê Công ty sử dụng hình thức XK hàng may mặc nào? XK phương thức vận tải gì? Thường sử dụng điều kiện Incoterm hoạt - Hình thức XK hàng may mặc: Gia công XK, XK trực tiếp xuất chỗ Ki Trả lời nh động XK? đường ̣c - XK phương thức vận tải: Đường biển, đường hàng không, ho - Incoterm thường sử dụng hoạt động XK: FOB, FCA (đối với XK đường hàng không) ại Trả lời Công ty thường XK hàng may mặc sang quốc gia nào? Mỹ, Nhật Bản, EU, Đài Loan, Canada, Mexico, Myanmar, Thái lan, Đ Câu hỏi Lào, Khách hàng cơng ty có tiêu chuẩn chất lượng hàng ̀ng Câu hỏi ươ hóa tiêu chuẩn XK? Và có bị trả lại hàng may mặc Tr Trả lời chưa? - Tiêu chuẩn chất lượng:  Chất lượng NPL phải đảm bảo đạt chuẩn trước bước vào giai đoạn may thành phẩm  CTCP Dệt May Huế phải ý may thông số kỹ thuật mà khách hàng yêu cầu, sản phẩm không bị lỗi, không thừa,…  Khâu đóng gói đẹp theo yêu cầu ý độ ẩm trog thùng,… - Về hoạt động xuất khẩu: -  XK phải bám sát điều kiện Incoterm  Xếp hàng vào Container phải theo sơ đồ Container  Chú ý kiểm tra Container trước bốc xếp đảm bảo độ ẩm Container - Chưa bị khách hàng trả hàng ́ Trong tình hình COVID - 19 phức tạp cơng ty có Câu hỏi hội thách thức gì? - Cơ hội: Hiện thị trường nước bắt đầu quay lại hoạt động bình thường nên đơn hàng tê - Thách thức: ́H Trả lời  Quy trình kiểm sốt xe vào khó, phải đảm bảo tài xế đến từ nh vùng xanh vàng  Khan nhân Ki  Chi phí vận chuyển, lấy Container tăng ̣c  Container rỗng thiếu, phải kéo Container từ Quy Nhơn Câu hỏi Trong quy trình XK hàng may mặc có rủi ro gì? - Thành phẩm sản xuất không kịp tiến độ NPL chưa nhập kịp ại Trả lời ho Quy trình xuất hàng may mặc hay suất lao động cơng nhân cịn thấp Đ - Thành phẩm sản xuất không đạt chất lượng theo yêu cầu Nếu kiểm ̀ng tra sản phẩm trước xuất hàng mà sản phẩm bị lỗi, khơng đạt u cầu khách hàng yêu cầu nhà máy may lại dẫn đến tình Tr ươ trạng rớt tàu khơng kịp sản xuất đủ lô hàng mà tàu khởi hành - Chuẩn bị đưa thành phẩm lên Container lại phát container không đạt yêu cầu đảm bảo chất lượng - Bộ phận giao hàng bốc nhầm hàng dẫn đến chuyên viên XK phải lý tờ khai - Phương tiện vận chuyển gặp cố đường xe thủng lốp, Câu hỏi Trả lời Những chứng từ cần thiết quy trình XK hàng may mặc? - Commecial invoice - Booking note - - Tờ khai Hải quan XK - Packing list detail – Final - B/L (hoặc FCR AWB) - C/O (nếu có) - Multiple Country Declaration (nếu có) mạnh điểm yếu nào? Trả lời - Điểm mạnh:  Tương đối ổn, có quy trình XK rõ ràng ́H ́ Theo anh/chị quy trình XK hàng may mặc cơng ty có điểm uê Câu hỏi tê  CTCP Dệt May Huế xây dựng phòng ban phân bố nhân phòng ban hợp lý nh  Cơng ty có mối quan hệ tốt với hãng tàu - Điểm yếu: soát hết rủi ro Ki  Nhân viên cịn sai sót q trình làm việc, chưa hoàn toàn kiểm làm việc Câu hỏi ho ̣c  Công ty không chủ động chọn đối tác hãng tàu, forwarder để Đề xuất kiến nghị anh chị giúp hồn chỉnh quy trình XK hàng - Mong muốn CTCP tổ chức đào tạo chuyên sâu có hệ thống Đ Trả lời ại may mặc? chun mơn hóa để kiểm sốt dịng thơng tin cách xác ̀ng - Cơng ty nên có biện pháp giúp thắt chặc mối quan hệ nhân Tr ươ viên với công ty nhân viên với nhân viên giúp nâng cao hiệu làm việc - Phụ lục 5: Kết nghiệm thu trình vấn cán chuyên viên XNK Lê Hữu Hồng Phần 1: Thơng tin cán nhân viên tham gia vấn: Họ Tên cán nhân viên Lê H ữu Hoàng Chức vụ Chuyên viên phòng XNK Kinh nghiệm (năm) ́ uê Phần 2: Kết nghiệm thu câu hỏi câu trả lời: Tổng quan XK hàng may mặc CTCP Dệt May Huế Câu hỏi ́H Công ty sử dụng hình thức XK hàng may mặc nào? XK phương thức vận tải gì? Thường sử dụng điều kiện Incoterm hoạt động - Hình thức XK hàng may mặc: Gia công XK, XK trực tiếp XK nh Trả lời tê XK? chỗ Ki - XK phương thức vận tải: Đường biển, đường hàng không, đường (hiếm khi) ̣c - Incoterm thường sử dụng hoạt động XK: FOB, FCA Công ty thường XK hàng may mặc sang quốc gia nào? Trả lời Mỹ, EU, Nhật Bản, Đài Loan, Canada, Myanmar, Thái lan, Khách hàng cơng ty có tiêu chuẩn chất lượng hàng ại Câu hỏi ho Câu hỏi Đ hóa tiêu chuẩn XK? Và có bị trả lại hàng may mặc chưa? - Tiêu chuẩn chất lượng: ̀ng Trả lời  NPL phải đạt chất lượng trước may thành phẩm ươ  CTCP Dệt May Huế phải ý may thông số kỹ thuật mà khách Tr hàng yêu cầu, chuẩn đẹp,…  Đóng gói theo quy định, ý độ ẩm trog thùng,… - Về hoạt động xuất khẩu:  Xếp hàng vào Container phải theo sơ đồ Container  Giao hàng tiến độ, hàng hóa đạt chất lượng  Container phải đảm bảo vận chuyển hàng hóa đến cảng đích an tồn, khơng bị ướt hay bị ẩm mốc - - Chưa bị khách hàng trả hàng Câu hỏi Trong tình hình COVID - 19 phức tạp cơng ty có hội thách thức gì? Trả lời - Cơ hội: giữ thị phần, tăng sức cạnh tranh thị trường - Thách thức:  Khơng hồn tồn chủ động nguồn ứng NPL phục vụ sản xuất ́ uê  Quy trình kiểm sốt xe vào khó, quy trình rắc rối  Chi phí vận chuyển tăng ́H  Số lượng đơn hàng có giảm so với thời điểm chưa có dịch COVID - 19 tê xuất Quy trình xuất hàng may mặc Trả lời Trong quy trình XK hàng may mặc có rủi ro gì? - Bốc nhầm hàng Ki - Sản xuất khơng kịp tiến độ XK nh Câu hỏi - Nhân viên khai báo hải quan sai dẫn đến tăng mức độ phân luồng ho ̣c công ty - Container thiếu dẫn đến kéo Container xa hơn, tốn chi phí vận chuyển - Rủi ro vận chuyển hàng vào cảng Những chứng từ cần thiết quy trình XK hàng may mặc? ̀ng Câu hỏi Đ trả sau ại - Khách hàng toán muộn phương thức toán T/T Trả lời - Commecial invoice ươ - Booking note - Tờ khai hải quan XK Tr - Packing list detail - Final Câu hỏi - B/L (hoặc FCR AWB) - C/O (nếu có) Theo anh/chị quy trình XK hàng may mặc cơng ty có điểm mạnh điểm yếu nào? Trả lời - Điểm mạnh:  Tương đối ổn, có quy trình xuất rõ ràng -  Đội ngũ nhân viên có trách nhiệm cao, ln theo dõi lơ hàng đến hồn thành  Cơng ty có mối quan hệ tốt với hải quan nên lô hàng xuất suôn sẻ - Điểm yếu:  Nhân viên cịn sai sót q trình làm việc ́  Chưa hồn tồn kiểm sốt hết rủi ro hoạt động XK  Quy trình XK bị động Đề xuất kiến nghị anh chị giúp hồn chỉnh quy trình XK hàng ́H Câu hỏi Trả lời tê may mặc? - Mong muốn CTCP tổ chức đào tạo chuyên sâu nh - Cơng ty nên có biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh, tăng Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki chủ động cho công ty