Thực trạng công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho tại công ty tnhh mtv thương mại dịch vụ 3 h và g

- ĐẠI HỌC HUẾ Style Definition: TOC 3: Indent: Left: px, Tab stops: 15.48 cm, Right,Leader: … Kin ht KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ếH uế TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ọc KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN ại h LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV gĐ THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ 3H&G Trư ờn NGUYỄN THỊ UYÊN THI Khoá học: 2018 – 2022 Style Definition: TOC 4: Indent: Left: px, Line spacing: 1.5 lines, Tab stops: 15.48 cm, Right,Leader: … Formatted: Top: cm, Bottom: 3.5 cm - ĐẠI HỌC HUẾ Formatted: Vietnamese Formatted: Vietnamese Kin ht KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ếH uế TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ọc KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ại h THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV gĐ THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ 3H&G THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN Trư ờn LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ 3H&G Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Uyên Thi Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Formatted: Vietnamese - Lớp: K52B Kế toán ếH uế Niên khoá: 2018 - 2022 Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht Huế, tháng 04 năm 2022 - LỜI CẢM ƠN Formatted: Font: 19 pt, Bold, Font color: Red Kết thúc hành trình học tập rèn luyện Trƣờng Đại học Kinh tế - Đại Formatted: Font: 19 pt, Bold, Font color: Red, Vietnamese ếH uế học Huế, ngồi nỗ khơng ngừng học tập trao đổi thân Bản thân tơi vô biết ơn tất thầy cô, đặc biệt quý thầy cô thuộc khoa Kế tốn – Tài Nhờ truyền đạt hƣớng dẫn nhiệt tình, với kinh nghiệm Formatted: Font: 19 pt, Font color: Red Formatted: Indent: Left: -27 px, First line: 67 px, Right: 29 px giảng dạy giúp tơi có tảng kiến thức chun ngành ổn định vơ q giá Đó hành trang, động lực, để tự tin tiến hành thực khố luận ht Đầu tiên, tơi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy cô khoa Kế tốn – Tài chính, trƣờng Đại học Kinh tế - Đại Học Huế không ngừng nghiên cứu chia sẻ cho tất kiến thức liên quan đến cơng việc tƣơng lai Ngồi Kin ra, cịn giúp tơi rèn luyện phẩm chất, tƣ cách đạo đức công việc sống Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Tiến sĩ Nguyễn Thị Thanh Huyền tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ cho nhiều ý kiến q giá để tơi hồn thành đề tài cách tốt ọc Thứ hai, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến phận kế toán công ty TNHH MTV Thƣơng mại, dịch vụ 3H&G tạo điều kiện thuận lợi cho ại h tiếp cận thu thập nhiều thông tin công ty phục vụ cho đề tài nghiên cứu thân tơi Họ nhiệt tình việc chia sẻ chuyên môn trao đổi kinh nghiệm cá nhân Từ giúp tơi có đƣợc hành trang q giá công việc tƣơng lai gĐ Cuối cùng, tơi xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, ngƣời thân bạn bè động viên, giúp đỡ mặt tinh thần cho thân trƣớc áp lực, căng thẳng cơng việc,… Trong q trình thực đề tài, kiến thức chuyên môn hạn Trư ờn hẹp, khả áp dụng thực tiễn chƣa đƣợc hiệu Cho nên tham gia xây dựng khố luận, tơi khơng thể tránh khỏi sai sót khơng mong muốn Tơi trân trọng lời nhận xét, đánh giá từ q thầy nói chung, GVHD anh chị phận kế tốn cơng ty nói riêng Từ nhận xét khách quan đó, giúp tơi hồn thành khoá luận cách trọn vẹn Formatted: Font: Bold, Vietnamese Tôi xin chân thành cảm ơn! Formatted: Font: Bold Sinh viên thực hiện: Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: Left: 222 px, First line: 37 px, Right: 29 px i - Formatted: Vietnamese Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế Nguyễn Thị Uyên Thi ii - ếH uế DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài chínhThực tế nghề BCTCTTNN BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Cơng cụ dụng cụ CNH Cơng nghiệp hố ht nghiệp Kin Dự phòng giảm giá hàng tồn DPGGHTKTNHH khoTrách nhiệm hữu hạn Giá trị thực đƣợc HĐH Hiện đại hoá HTK Hàng tồn kho ại h ọc GTTCTTHĐ NPT Nợ phải trả Trách nhiệm hữu hạn gĐ TNHH TTNN Thực tế nghề nghiệp Tài sản cố định Trư ờn TSCĐ TSDHCCDC Tài sản dài hạnCông cụ dụng cụ HTK Hàng tồn kho TSNHBCTC Tài sản ngắn hạnBáo cáo tài VCSHTSNH Vốn chủ sở hữuTài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn iii - Vốn chủ sở hữu Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế VCSH iv - DANH MỤC BẢNG BIỂUSƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU ĐỒ Formatted: Normal Formatted: Font: 13 pt, English (U.S.) dịch vụ 3H&G (2018 – 2020) .35111 Formatted: Justified, Don't add space between paragraphs of the same style, Line spacing: 1.5 lines, No widow/orphan control ếH uế Bảng 2.1 Tình hình biến động TS – NV Cơng ty TNHH MTV Thƣơng mại Bảng 2.2 Tình hình biến động HĐSXKD Cơng ty TNHH MTV Thƣơng mại DANH MỤC BIỂU ĐỒ ht dịch vụ 3H&G (2018 – 2020) .40373737 Formatted: Vietnamese Formatted: Vietnamese Field Code Changed Biểu đồ 2.2 Biểu đồ thể cấu quy mô nguồn vốn 38 Formatted: Font: Not Bold Kin Biểu đồ 2.1 Biểu đồ thể cấu quy mô tài sản 36 Formatted: Vietnamese Formatted: Font: Not Bold DANH MỤC SƠ ĐỒ ọc Formatted: Font: 12 pt, Vietnamese, Check spelling and grammar Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết HTK theo phƣơng pháp thẻ song song 1211 ại h Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết HTK theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1513 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết HTK theo phƣơng pháp sổ số dƣ 14 Sơ đồ 1.4 – Sơ đồ Hạch toán CCDC theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .2016 gĐ Sơ đồ 1.5 – Sơ đồ luân chuyển chứng từ Công cụ dụng cụ 17 Sơ đồ 1.6 – Sơ đồ Hạch toán HH giai đoạn kiểm kê theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 19 Trư ờn Sơ đồ 1.7 – Sơ đồ Hạch toán HH theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 20 Sơ đồ 1.8 – Sơ đồ luân chuyển chứng từ hàng hoá 21 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Thƣơng mại, dịch vụ 3H&G 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại, dịch vụ 3H&G 32 Formatted: Normal, Left, Add space between paragraphs of the same style, Line spacing: single, Widow/Orphan control, Tab stops: Not at 15.48 cm Field Code Changed Formatted: Vietnamese Field Code Changed Formatted: Vietnamese Formatted: Vietnamese Field Code Changed Formatted: Vietnamese Formatted: Vietnamese Field Code Changed Formatted: Vietnamese Formatted: Vietnamese Sơ đồ 2.3 Quy trình quản lý hàng tồn kho 70 Sơ đồ 2.4 Bộ máy quản lý hàng tồn kho 72 Formatted: Vietnamese Formatted: Vietnamese Formatted: Vietnamese Formatted: Vietnamese v - Formatted: Normal DANH MỤC BIỂU MẪU ếH uế Biểu 2.1 Sổ chi tiết TK 1563 – NM00676S 44444344 Biểu 2.2 Sổ chi tiết TK 1563 – HG00085 46424242 Biểu 2.3 Giấy đề nghị vật tƣ 48484748 Biều 2.4 Hoá đơn GTGT mua kệ kho hàng 49494849 Formatted: Font: 13 pt, Do not check spelling or grammar Formatted: Justified, Don't add space between paragraphs of the same style, Line spacing: 1.5 lines, No widow/orphan control Biểu 2.5 Bảng phân bổ CCDC .53515051 ht Biểu 2.6 Sổ chi tiết TK 153 52525152 Biểu 2.7 Sổ TK 153 53575757 Kin Biểu 2.8 Hoá đơn GTGT mua hàng hoá 58575657 Biểu 2.9 Phiếu nhập kho hàng hoá 59585758 Biểu 2.10 Sổ TK 156 60595859 Biểu 2.11 Sổ chi tiết TK 1563 – NT00380 60606060 ọc Biểu 2.12 Sổ chi tiết TK 1563 – OM00494 61626161 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK 1563 – OT00144 .62646262 ại h Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 1563 – XX00071 .63666363 Biểu 2.15 Hoá đơn GTGT 64646464 Biểu 2.16 Phiếu xuất kho .65656565 gĐ Biểu 2.17 Sổ TK 156 66666666 Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 1563 – KK00313 67676767 Biểu 2.19 Sổ chi tiết TK 1563 – OM00325 69686868 Trư ờn DANH MỤC SƠ ĐỒ Formatted: Check spelling and grammar Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết HTK theo phƣơng pháp thẻ song song 11 Formatted: Font: 13 pt, Do not check spelling or grammar Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết HTK theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 vi Formatted: Heading 1, Tab stops: Not at 15.48 cm - Sơ đồ 1.4 – Sơ đồ Hạch toán CCDC theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 16 ếH uế Sơ đồ 1.5a – Sơ đồ Hạch toán HH theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 18 Sơ đồ 1.5b – Sơ đồ Hạch toán HH theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 19 28 ht Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Thƣơng mại, dịch vụ 3H&G Kin Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại, dịch vụ 3H&G 30 Sơ đồ 2.3 Bộ máy quản lý hàng tồn kho 69 ọc Sơ đồ 2.4 Quy trình quản lý hàng tồn kho72 Formatted: Heading 1, Left, Add space between paragraphs of the same style, Line spacing: single, Widow/Orphan control, Tab stops: Not at 15.48 cm ại h DANH MỤC BIỂU ĐỒ Formatted: Normal gĐ Biểu đồ 2.1 Biểu đồ thể cấu quy mô tài sản 35 Biểu đồ 2.2 Biểu đồ thể cấu quy mô nguồn vốn 37 Formatted: Font: 13 pt, English (U.S.), Do not check spelling or grammar Formatted: Justified, Don't add space between paragraphs of the same style, Line spacing: 1.5 lines, No widow/orphan control Trư ờn Formatted: Table of Figures, Justified, Don't add space between paragraphs of the same style, Line spacing: 1.5 lines, No widow/orphan control, Tab stops: 15.48 cm, Right,Leader: … vii - ại h ọc Kin ht ếH uế Formatted: Font: 13 pt, Pattern: Clear (White) Sơ đồ 2.3 Quy trình quản lý hàng tồn kho gĐ HTK thƣờng khoản mục có giá trị lớn chiếm tỷ trọng đáng kể tài sản ngắn hạn đơn vị, sai sót HTK thƣờng có ảnh hƣởng trọng yếu đến mức độ trung thực hợp lý BCTC Trư ờn Phân chia trách nhiệm cá nhân phận nhƣ mua hàng, xét duyệt mua hàng, chọn nhà cung cấp, đặt hàng, bảo quản hàng, theo dõi toán, ghi sổ kế toán; Phân quyền sử dụng cài mật truy cập hệ thống xử lý thông tin đơn vị; Các giấy đề nghị mua hàng, chọn nhà cung cấp, đề nghị toán đƣợc duyệt 70 - ngƣời có thẩm quyền Thƣờng xuyên đánh giá họa động chu trình mua hàng tồn kho nhằm ếH uế phát bất cập chu trình nhƣ gian lận để có biện phấp khắc phục kịp thời Yêu cầu cá nhân độc lập kiểm tra lại việc chấp hành quy định, thủ tục, quy trình nghiệp vụ cá nhân, phận đơn vị Xây dựng mơ hình quản trị HTK: nhằm đảm bảo cho trình SXKD DN Formatted: G1 ht ko bị gián đoạn, HH ko bị ứ đọng, làm giảm hƣ hỏng, mát, góp phần nâng cao Formatted: Font: 12 pt, Not Bold Trư ờn gĐ ại h ọc Kin chất lƣợng sp, hiệu hoạt động SXKD 71 - Formatted: Vietnamese 2.3.21 Tổ chức máy quản lý HTK: Formatted: Heading Xuất kho Báo cáo tồn kho Tiếp nhận kiểm kê chứng từ nhập kho Tiếp nhận kiểm kê chứng từ xuất kho Thống kê hàng hoá Ghi phiếu nhập kho Ghi phiếu xuất kho Kin Lập báo cáo tồn kho ọc Lập thống kê xuất kho Kiểm kho định kỳ Lập biên kiểm kho Cân đối kho gĐ Lập phiếu kiểm tra chất lƣợng Kiểm kê kho ht Nhập kho ại h Quản lý thơng tin hàng hố ếH uế QUẢN LÝ KHO VẬT TƢ Trư ờn Cập nhật số lƣợng hàng Sơ đồ 2.43 Bộ máy quản lý hàng tồn kho Formatted: S1 Formatted: S1, Left, Line spacing: single - Quản lý thơng tin hàng hóa: Mỗi mặt hàng có mã hàng khác đƣợc lƣu sổ sách cửa hàng Ngƣời quản lý dựa thông tin mã 72 Formatted: Condensed by 0.1 pt - hàng để thiết lập danh mục hàng hóa nhằm dễ dàng, thuận tiện việc quản lý ếH uế - Nhập kho: Khi có yêu cầu nhập hàng, thủ kho tiếp nhận chứng từ tiến hành kiểm hàng Sau lập phiếu nhập kho thực giao dịch theo thủ tục Cuối ngƣời quản lý kho cập nhật số lƣợng hàng hóa có kho sau tiến hành giao dịch nhập - Xuất kho: Căn vào yêu cầu xuất kho, ngƣời quản lý kho tiếp nhận kiểm ht tra chứng từ liên quan Sau đó, lập phiếu xuất kho tiến hành xuất kho theo phiếu Bên cạnh đó, nhân viên vị trí cần lập thống kê xuất kho để dễ Kin dàng theo dõi kiểm soát - Báo cáo tồn kho: Dựa chênh lệnh thực tế xuất nhập, thủ kho tiến hành thống kê số lƣợng hàng hóa Tiếp theo thủ kho lập báo cáo nhập xuất tồn kho hàng - vật tƣ hàng hóa dự trữ báo cáo tổng hợp tồn kho cho chủ cửa hàng Căn ọc vào báo cáo đó, chủ cửa hàng lên kế hoạch cân đối kho xác hiệu ại h - Kiểm kê kho: Quản lý kho cần tiến hành kiểm kho theo định kỳ nhằm đối chiếu số lƣợng hàng hóa thực tế với sổ sách Điều hạn chế tối đa tình trạng kiểm kê gĐ thất hàng hóa khơng đáng có Lập biên kiểm kho sau hồn thành việc - Quy trình quản lý kho cần minh bạch, xác, có phối hợp kiểm kê chặt chẽ phận Tài liệu quy trình quản lý kho bao gồm đầu mục kể Trư ờn Việc quản lý kho hàng kho lớn nhỏ cần ý đến phần công việc Các đầu mục cụ thể dễ quản lý, hạn chế sai sót, tránh thất 73 Formatted: Condensed by 0.1 pt - Formatted: Heading 2.3.32 Tổ chức hệ thống chứng từ: Formatted: Vietnamese Tất chứng từ, hoá đơn liên quan đến nghiệp vụ nhập – xuất, kiểm kê Formatted: G1, Left, Line spacing: single ếH uế HTK đƣợc lập đầy đủ tay, gắn liền với nghiệp vụ đánh số thứ tự liên tục Các hoá đơn, chứng từ thể đầy đủ nội dung theo quy định hành BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Đƣợc kiểm tra rõ ràng tính hợp lý , hợp lệ, hợp pháp hoá đơn , chứng từ ln chuyển theo trình tự mà kế tốn trƣởng công ty quy định,… ht Bộ chứng từ gốc đƣợc lƣu trữ để phục vụ theo dõi quản lý sau Tại cơng ty, hố đơn chứng từ đƣợc lƣu trữ với thời hạn tối thiểu năm, hết thời Kin hạn lƣu trữ đem huỷ Tuy nhiên hệ thống chứng từ công ty chƣa thực hồn thiện, cịn có bất cập công tác theo dõi, quản lý HTK Formatted: Heading Formatted: Vietnamese ọc 2.3.43 Hệ thống kho hàng: - Hệ thống kho bãi Công ty đƣợc xây dựng nhằm bảo quản hàng tồn kho Formatted: G1, Left, Line spacing: single ại h từ khâu tiếp nhận, tồn trữ xuất nhập cung ứng thành phẩm phục vụ nhu cầu tiêu thị thị trƣờng Bởi vậy, công tác quản lý HTK cơng ty đóng vai trị quan trọng việc đảm bảo cho trình SXKD diễn bình thƣờng Thêm vào đó, với đặc điểm hoạt động công ty tổ chức thƣơng mại, dịch vụ Vì vậy, yêu gĐ cầu quan trọng phải có hệ thống kho đủ lớn để bảo quản tập kết hàng hóa, thành phẩm Hệ thống kho phải kết hợp luân chuyển từ khâu tiếp nhận, tồn trữ thuận lợi Trư ờn xuất kho, đồng thời đảm bảo thuận tiện cho trình SXKD công ty diễn Formatted: Heading 2.3.4 Các thủ tục kiểm sốt: Bƣớc 1: Phịng kinh doanh phòng kế hoạch gửi yêu cầu cập nhật mã hàng sửa lại mã hàng với ngƣời phụ trách quản lý việc đặt mã hàng doanh nghiệp Bƣớc 2: Kiểm tra lại tình trạng mặt hàng, sau thực đối chiếu Nếu 74 Formatted: Condensed by 0.3 pt Formatted: G1, Left, Line spacing: single - khơng tồn thực bƣớc 3; nhu cầu chỉnh sửa mã hàng xuống bƣớc thực ếH uế Bƣớc 3: Với yêu cầu thêm mới, cán phụ trách cập nhật thông tin mặt hàng; xác định thuộc tính nhóm hàng, loại hàng, nhà cung cấp để cấp mã hàng theo quy định Bƣớc 4: Kiểm tra cần thiết việc thay đổi, chỉnh sửa Nếu thay đổi đƣợc thực thơng báo cho ngƣời u cầu Nếu thay đổi ht thực bƣớc Bƣớc 5: Tiến hành chỉnh sửa mã hàng theo quy tắc đặt mã trƣớc Trư ờn gĐ ại h ọc Kin Formatted: Font: 13 pt, Pattern: Clear (White) Sơ đồ 2.4 Quy trình quản lý hàng tồn kho Formatted: S1, Left, Line spacing: single 75 - - HTK thƣờng khoản mục có giá trị lớn chiếm tỷ trọng đáng kể tài sản ngắn hạn đơn vị, sai sót HTK thƣờng có ảnh hƣởng trọng ếH uế yếu đến mức độ trung thực hợp lý BCTC - DN có quy mơ lớn, DN Phân chia trách nhiệm cá nhân phận nhƣ mua hàng, xét duyệt mua hàng, chọn nhà cung cấp, đặt hàng, bảo quản hàng, theo dõi toán, ghi sổ kế toán; ht Phân quyền sử dụng cài mật truy cập hệ thống xử lý thông tin đơn vị; Kin Các giấy đề nghị mua hàng, chọn nhà cung cấp, đề nghị toán đƣợc duyệt ngƣời có thẩm quyền Thƣờng xuyên đánh giá họa động chu trình mua hàng tồn kho nhằm ọc phát bất cập chu trình nhƣ gian lận để có biện phấp khắc phục kịp thời ại h Yêu cầu cá nhân độc lập kiểm tra lại việc chấp hành quy định, thủ tục, quy trình nghiệp vụ cá nhân, phận đơn vị Xây dựng mơ hình quản trị HTK: nhằm đảm bảo cho trình SXKD DN gĐ ko bị gián đoạn, HH ko bị ứ đọng, làm giảm hƣ hỏng, mát, góp phần nâng cao chất lƣợng sp, hiệu hoạt động SXKD Vì số lí khách quan nên tơi khơng thể thu thập đƣợc chứng từ để Trư ờn minh hoạ cho công tác quản lý HTK công ty Formatted: Vietnamese 76 - Formatted: G1, Left, Line spacing: single CHƢƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN ếH uế CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ HTK TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ 3H&G Formatted: Normal 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn quản lý hàng tồn kho cơng ty ht 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty 3.1.1.1 Ưu điểm: Formatted: G1, Left, Line spacing: single Kin - Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có nhiều kinh nghiệm, chun môn cao Formatted: Heading tiếp cận kịp thời thay đổi thông tƣ, nghị định Luật kế toán Giữa phận kế toán phận kho có phối hợp chặt chẽ, giúp cho việc theo dõi HTK cơng tác kế tốn chi tiết HTK cách hợp lý, mang lại hiệu cao ọc - Về phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho: Cơng ty tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Đây phƣơng pháp sử dụng đơn kiệm đƣợc thời gian làm việc ại h giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ, giúp cho phận kế toán tiết - Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung, phù hợp với đặc điểm, gĐ quy mô hoạt động kinh doanh công ty - Công ty áp dụng phƣơng pháp kiểm kê định kỳ nên kế tốn khơng phải theo dõi hàng hố liên tục Vì cơng việc hạch tốn HTK theo phƣơng pháp Trư ờn giảm đƣợc khối lƣợng ghi chép, đơn giản Formatted: Heading 3.1.1.2 Nhược điểm: - Cơng ty có đa dạng hàng hố, nhãn hiệu, việc theo dõi nhiều loại hàng hố thời điểm thƣờng xuyên xảy Ngƣợc lại, số lƣợng kế tốn cơng ty ít, điều dẫn đến nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm lúc nhiều cơng việc, vơ tình tạo áp lực nhƣ sức ép lớn khiến nhân viên bị sai 77 Formatted: Condensed by 0.1 pt Formatted: G1, Left, Line spacing: single - sót Làm giảm hiệu công việc, đồng thời ảnh hƣởng đến nguyên tắc bất kiêm nhiệm ếH uế - Vì công ty thành lập hoạt động thời gian ngắn, nên hệ thống sổ sách chƣa đƣợc hoàn thiện, rõ ràng Việc lƣu trữ hoá đơn, chứng từ sổ sách kế tốn cịn nhiều bất cập khiến cho việc quản lý theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trở nên khó khắn - Bên cạnh ƣu điểm phƣơng pháp tính giá xuất kho tồn Formatted: Condensed by 0.1 pt ht nhƣợc điểm cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ, ảnh hƣởng đến tiến độ phần hành khác Phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ kiểm kê định kỳ chƣa Kin đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Formatted: Heading 3.1.2 Đánh giá chung công tác quản lý hàng tồn kho cơng ty 3.1.2.1 Ưu điểm: quản có hiệu loại HTK công ty Formatted: G1, Left, Line spacing: single ọc - Hệ thống kho bãi rộng rãi, sẽ, thoáng mát đáp ứng nhu cầu cất trữ bảo ại h - Quản lý HTK công ty đƣợc phân cho nhiều cá nhân khác nhau, cá nhân phụ trách công việc riêng biệt có liên quan đến nhau, thuận lợi cho việc phân cơng nhiệm vụ truy cứu trách nhiệm có cố xảy Các cá nhân phụ gĐ trách quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cao, ln hoàn thành hiệu nhiệm vụ đƣợc giao - Xác định lƣợng đơn đặt hàng tối ƣu nên cắt giảm đƣợc chi phí khơng Trư ờn đáng có, nhƣ chi phí lƣu kho,… Đồng thời nâng cao khả dự đoán trƣớc lƣợng đơn đặt hàng khách Chủ động việc cung ứng hàng hoá phản ứng kịp thời với thay đổi nhu cầu khách hàng thị trƣờng - Đội ngũ cán quản lý khơng ngừng hồn thiện thân, không ngừng bồi dƣỡng, nâng cao nghiệp vụ cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo để đƣa định đắn hoạt động kinh doanh công ty Formatted: Heading 3.1.2.2 Nhược điểm: 78 - Formatted: Font: Not Bold - Hệ thống kho cơng ty cịn hạn chế số lƣợng nhƣ chất lƣợng Vì Formatted: G1, Left, Line spacing: single ếH uế loại hàng hố khơng đƣợc cất trữ theo quy cách, kho bãi mà bị Formatted: Heading 4, Left, Line spacing: single xáo trộn, lộn xộn Từ dẫn đến việc hàng hố bị mất, hƣ hỏng, gây thiệt hại mặt tài cho cơng ty Cũng ảnh hƣởng khơng nhỏ đến khả cung ứng kịp thời đơn đặt hàng lớn - Hệ thống kiểm soát chƣa đƣợc hồn thiện, nên khơng thể tối ƣu hố quy ht trình ln chuyển HTK - Theo định kỳ, cơng ty tiến hành kiểm kê HTK dẫn đến mặt hạn chế Kin việc kiểm soát HTK Các nguyên nhân khách quan hay chủ quan việc quản lý khó giải triệt để - Số lƣợng HTK lớn trình bảo quản kiểm kê HTK ọc gặp nhiều bất cập 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý HTK cơng ty Formatted: Heading ại h 3.2.1 Cơng tác kế tốn hàng tồn kho: - Hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ lƣu trữ cách hợp lý, khoa học Dễ dàng theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời cơng ty nên có hệ gĐ thống báo cáo quản trị hàng tồn kho để cung cấp kịp thời, đầy đủ thơng tin hữu ích phục vụ cho việc định kinh doanh - Cơng ty nên tuyền thêm kế tốn viên để tránh tình trạng nhầm lẫn, sai sót Trư ờn trình làm việc Tránh việc nhân viên kế tốn kiêm nhiệm nhiều cơng việc khiến cho hiệu công việc không đƣợc cao Tạo điều kiện thuận lợi để phận kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao - Công ty phải đƣa sách bán chịu rõ ràng, chặt chẽcách giải vấn đề tồn phƣơng pháp tính giá xuất kho cơng ty Điều giúp cho việc thu hồi vốn diễn ổn định hơnđáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tránh việc doanh thu cao nhƣng lợi 79 Formatted: G1, Left, Line spacing: single - nhuận mang lại không đƣợc hiệu Và việc thu hồi vốn nhanh giúp cho công ty tái đầu tƣ liên tục, không ngừng phát triển, mở rộng Formatted: Heading ếH uế 3.2.2 Công tác quản lý hàng tồn kho: - Bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chun mơn phận kho để thực việc Formatted: G1, Left, Line spacing: single kiểm tra chất lƣợng HTK xử lý nghiệp vụ phát sinh cách có hiệu - Hệ thống kiểm sốt nội hàng tồn kho cịn thiếu sót, chƣa chặt chẽ Cụ thể mua hàng hố, ngƣời mua hàng khơng lập đơn đặt hàng mà gọi điện ht thoại thoả thuận Điều dễ dẫn đến sai sót nghe thiếu thơng tin Hơn thủ tục xét duyệt lựa chọn nhà cung cấp cịn sơ sài, dễ xảy tình trạng thơng đồng Kin nhân viên đặt hàng nhà cung cấp Gây thiệt hại mặt tài sản cho công ty - Cần mở rộng nâng cao hệ thống kho hàng Đặc biệt, xây dựng hệ thống kho bãi có logic, nằm vị trí thuận lợi để việc di chuyển hàng hố đƣợc ọc nhanh chóng Tối ƣu hố loại chi phí vận chuyển khơng cần thiết - Công ty nên đƣa biện pháp nhằm rút ngắn thời gian kiểm kê HTK ại h Việc rút ngắn thời gian kiểm kê hạn chế tới mức thấp tình trạng giảm sút chất lƣợng, mát, hƣ hỏng hàng hoá kho - Phân loại nhóm hàng tồn kho để dễ dàng việc tìm kiếm nhƣ gĐ kiểm kê trình kinh doanh Trư ờn Formatted: G1 80 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ếH uế Kết luận: a Những kết đƣợc đề tài: Thứ nhất, hiểu đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn quản lý Formatted: G1 Formatted: G1, Left, Line spacing: single hàng tồn kho việc điều hành quản trị doanh nghiệp Bởi hàng tồn kho yếu tố chiếm tỷ trọng vô lớn trình kinh doanh đa số ht doanh nghiệp Thơng qua cơng tác quản lý kế tốn hàng tồn kho, doanh nghiệp ngăn ngừa đƣợc việc hao hụt hàng hố, lãng phí vật tƣ, thiệt hại tài sản, ứ đọng nguồn vốn sản xuất kinh doanh,… Đồng thời kiểm soát tốt biến Kin động giá trị hàng tồn kho tạo điều kiện cho việc cạnh tranh hay tích luỹ hàng hố Từ khơng ngừng gia tăng tính cạnh tranh thƣơng mại nâng cao nguồn lợi nhuận cho doanh nghiệp ọc Thứ hai, vận dụng thành công đƣợc kiến thức cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho nhƣ: nguyên tắc cách tính giá trị nhập – xuất hàng ại h tồn kho, cách quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn phân tích số tài BCTC vào thực tế Công ty TNHH MTV Thƣơng mại dịch vụ 3H&G Cuối cùng, từ thông tin mà cơng ty cung cấp q trình thực gĐ tập, tiến hành nghiên cứu phân tích mơ hình hoạt động kinh doanh cơng ty Vì vậy, tơi nhận ƣu điểm nhƣ hạn chế mà công ty gặp phải thân tơi tự đề giải pháp để giúp đỡ công ty q trình hoạt động kinh doanh Hơn hết, hội để tơi tiếp cận với mơ hình hoạt Trư ờn động cơng ty, giúp tơi có thêm nhiều kinh nghiệm sau đƣợc tiếp xúc học hỏi kỹ mềm hay kỹ cơng tác hạch tốn kế tốn b Hạn chế đề tài: Formatted: G1 Thứ nhất, vài yếu tố khách quan nhƣ chứng từ hƣ hỏng, thiếu hụt,… Formatted: G1, Left, Line spacing: single mà chƣa đƣa đƣợc đầy đủ chứng từ sổ sách có liên quan đến cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho Đặc biệt công tác quản lý HTK 81 - sâu nghiên cứu làm rõ quy trình lƣu chuyển chứng từ, sổ sách Vì tơi khơng thể đƣa ví dụ cụ thể để chứng minh cho đề tài ếH uế Thứ hai, số kiến thức thực tế mà tơi chƣa đƣợc tìm hiểu kỹ, dẫn đến đề tài có sai sót, nhầm lẫn Thứ ba, hệ thống kho hàng cơng ty chƣa đƣợc hồn thiện xây dựng, mở rộng Vì vậy, tơi khơng thể nắm rõ quy trình quản lý nhƣ luân ht chuyển hàng tồn kho công ty Cuối cùng, thời gian thực tập trùng với ngày lễ lớn tình hình dịch bệnh phức tạp, việc tơi lại thực tập cơng ty gặp nhiều khó khăn, không Kin thể đến công ty thƣờng xuyên để tìm hiểu thực tế Đặc biệt thực tập thời gian cơng ty tiến hành tốn thuế cập nhật đầy đủ số liệu, chứng từ BCTC năm 2021 ọc Kiến nghị: Trƣớc hạn chế đề tài, cố gắng cải thiện thiếu sót chủ ại h quan thân tơi nhƣ tìm hiểu, học hỏi thêm nhiều kiến thức khơng ngừng tích luỹ kinh nghiệm thực tế Từ đó, thân tơi tự khắc phục đƣợc vấn đề phát sinh thực tế gĐ Bên cạnh đó, tơi hy vọng nhà trƣờng hỗ trợ cho sinh viên việc giới thiệu đơn vị thực tập lớn để sinh viên phục vụ nghiên cứu đề tài Vì đơn vị lớn thƣờng hoạt động theo phận nhỏ, thực công việc cụ thể liên Trư ờn quan chủ yếu đến phận Do đó, sinh viên tránh đƣợc tình trạng nghiên cứu lúc nhiều công việc, khiến cho lƣợng kiến thức thực tế nhận đƣợc bị tải hoàn thành đƣợc tốt Các giáo viên hƣớng dẫn hƣớng dẫn cho sinh viên chọn đề tài phù hợp nghiên cứu đa dạng phần ngành khác công ty khác Và nhà trƣờng nên tạo điều kiện cho sinh viên thực tập dịp hè, điều tránh đƣợc tình trạng nhƣ trùng thời điểm tốn thuế công ty, dịp lễ tết,… 82 Formatted: G1, Left, Line spacing: single - Cuối cùng, để đề tài nghiên cứu hồn thành thuận lợi phải cần hợp tác đơn vị thực tập Cơng ty TNHH MTV Thƣơng mại dịch vụ 3H&G Vì ếH uế vậy, mong muốn đơn vị thực tập hƣớng dẫn cho sinh viên chi tiết vấn đề họ phải làm Đặc biệt việc xử lý rủi ro phát sinh thực tế Nhờ vậy, sinh viên nắm vững lƣợng kiến thức thực tế đặc biệt kinh nghiệm mơi trƣờng làm việc lành mạnh Kính mong Q Thầy Cơ góp ý đánh giá để đề tài nghiên cứu tơi đƣợc ht hồn thiện Formatted: Font: Bold, Vietnamese Kin Tôi xin chân thành cảm ơn! Trư ờn gĐ ại h ọc Formatted: G1 83 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ếH uế Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Thống kê Bùi Thị Hằng (2015), Khố luận tốt nghiệp đại học, Hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho Cơng ty CP Gạch ngói Cầu Họ Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ tài ht Hồ Thị Thanh Huệ (2018), Khoá luận tốt nghiệp đại học, Thực trạng cơng tác quản lý kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Hiệp Thành Kin Phan Thị Minh Lý (2007), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Đại học Huế Tài liệu phòng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thƣơng mại dịch vụ 3H&G Bộ tài ại h Các tài liệu liên quan Internet: ọc Thông tƣ số 133/2016/TT – BTC, Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Kế toán HTK theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên: kktx.html gĐ https://lamketoan.edu.vn/hach-toan-va-so-do-ke-toan-hang-hoa-theo-phuong-phap- Trư ờn - Phân loại HTK: https://trananhtuan.com/hang-ton-kho-la-gi/ 84 Formatted: Condensed by 0.2 pt Formatted: G1, Left, Line spacing: single