Phát triển hệ thống quản lý văn bản tại ubnd thị xã hương thủy tỉnh thừa thiên huế

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ in h tế H uế - - cK KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI UBND họ THỊ XÃ HƯƠNG THỦY, TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Đ ại Giáo viên hướng dẫn: Đặng Thị Bích Mã SV: 15K4081014 Lớp: K49B – THKT Tr ườ ng TS Nguyễn Thanh Tuấn Sinh viên thực hiện: HUẾ, 4/2019 uế - Để hoàn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp trước hết em xin gửi đến quý trung tâm tế H CNTT Tỉnh Thừa Thiên Huế (CIT) Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban Trung tâm Cơng nghệ Tỉnh Thừa Thiên Huế tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt q trình thực tập cơng ty Cảm ơn anh chị phòng nghiên cứu triển khai ứng dụng Đặc biệt cảm ơn anh Trần Anh Hiền tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình h thực tập trung tâm hồn thành báo cáo in Về phía nhà trường em xin cảm ơn trường Đại học Kinh tế Huế khoa Hệ thống thông tin kinh tế tạo cho em có hội thưc tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời cK sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Đặc biệt em xin chân thành cảm thầy Nguyễn Thanh Tuấn nhiệt tình, tận tâm bảo cho em suốt q họ trình thực tập nghề nghiệp lẫn cuối khóa Thầy vui vẻ, thân thiện với sinh viên, tạo khơng khí thoải mái để truyền đạt kiến thức đứng lớp Và thầy người tạo nhiều động lực giúp em cố gắng, hoàn thiện hơm Đ ại Đồng thời em cảm ơn UBND Thị xã Hương Thủy tạo hội cho em tìm hiểu, nghiên cứu cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng đề tài hồn chỉnh Qua q trình thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích lĩnh vực theo học, học hỏi nhiều kinh nghiệm tập quen dần với mơi ng trường làm việc thức Những điều chắn giúp ích nhiều cho cơng việc sau thân em ườ Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy Tr quý trung tâm Em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng năm 2019 Sinh viên thực Đặng Thị Bích SVTH: Đặng Thị Bích - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài uế Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 tế H Phương pháp nghiên cứu .3 Căn pháp lý .3 Các cơng trình nghiên cứu Cấu trúc đề tài h NỘI DUNG NGHIÊN CỨU in CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ .5 1.1 Tổng quan hệ thống thông tin quản lý cK 1.1.1 Định nghĩa hệ thống thông tin quản lý .5 1.1.2 Các loại thông tin quản lý 1.1.3 Quy trình phát triển hệ thống thông tin quản lý họ 1.1.4 Các giai đoạn quy trình phát triển hệ thống thông tin quản lý 1.1.5 Mơ hình phát triển hệ thống thơng tin quản lý Đ ại 1.2 Tổng quan văn quản lý văn quan hành .9 1.2.1 Khái niệm văn .9 1.2.2 Phân loại văn 1.2.3 Quản lý văn 10 ng 1.3 Công cụ xây dựng hệ thống 11 1.3.1 Tổng quan tảng lập trình DotNetNuke Framework 11 ườ 1.3.2 Hệ quản trị sở liệu SQL Server 12 CHƯƠNG 2: BÀI TOÁN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI Tr UBND THỊ XÃ HƯƠNG THỦY 14 2.1 Khái quát UBND Thị xã Hương Thủy 14 2.1.1 Giới thiệu UBND Thị xã Hương Thủy 14 2.1.2 Cơ cấu tổ chức UBND Thị xã Hương Thủy 15 2.2 Thực trạng quản lý công văn UBNN Thị xã Hương Thủy 23 2.3 Bài toán quản lý văn 24 SVTH: Đặng Thị Bích - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn 2.4 Yêu cầu tính kĩ thuật 26 CHƯƠNG 3: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI UBND THỊ XÃ HƯƠNG THỦY – TỈNH THỪA THIÊN HUẾ 29 3.1 Phân tích hệ thống quản lý văn UBND Thị xã Hương Thủy .29 3.1.1 Sơ đồ mô tả luồng hệ thống (IFD – Information Flow Diagrama) .29 uế 3.1.2 Sơ đồ chức hệ thống (BFD – Business Function Diagram) .30 3.1.3 Sơ đồ ngữ cảnh (Context Diagram) 33 tế H 3.1.4 Sơ đồ luồng liệu (DFD – Data Flow Diagram) 34 3.2 Thiết kế sở liệu .38 3.2.1 Sơ đồ quan hệ thực thể (ERD – Entity Relationship Diagram) 38 3.2.2 Chuẩn hóa sở liệu 38 h 3.2.3 Lược đồ quan hệ sở liệu 47 in 3.3 Thiết kế thuật toán 48 cK 3.3.1 Ký hiệu sử dụng 48 3.3.2 Một số thuật toán chương trình 48 3.4 Thiết kế giao diện 50 họ 3.4.1 Giao diện đăng nhập 50 3.4.2 Giao diện vào sổ văn đến 51 3.4.3 Giao diện tạo dự thảo độc lập 51 Đ ại 3.4.4 Giao diện thống kê văn đến 52 3.4.5 Giao diện thống kê văn 52 3.4.6 Giao diện tìm kiếm văn đến 52 ng 3.4.7 Giao diện tìm kiếm văn 53 3.4.8 Giao diện xử lý văn .53 3.4.9 Giao diện chuyển xử lý văn 54 ườ 3.4.10 Giao diện thống kê công việc Error! Bookmark not defined PHẦN KẾT LUẬN 55 Tr Kết đạt 55 Hạn chế đề tài 55 Hướng phát triển đề tài .56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SVTH: Đặng Thị Bích - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ban đạo BCH Bộ huy BVTV Bảo vệ thực vật CBCCVC Cán công chức viên CNH – HĐH Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa CSDL Cơ sở liệu DNN DotNetNuke DS-KHHGĐ Dân số kế hoạch hóa gia đình HĐND Hội Đồng Nhân Dân HTTT Hệ thống thông tin HTTTQL Hệ thống thông tin quản lý Hợp tác xã KT – XH Kinh tế - Xã hội Quốc phòng an ninh họ QPAN Tr ườ ng Đ ại UBND SVTH: Đặng Thị Bích tế H h in cK HTX: Ủy ban nhân dân uế BCĐ - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức UBND Thị xã Hương Thủy 15 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ mô tả luồng xử lý văn đến 29 uế Sơ đồ 3.2 Sơ đồ mô tả luồng phát hành văn 30 tế H Sơ đồ 3.3 Sơ đồ chức hệ thống 31 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ phân rã chức quản lý danh mục văn 31 Sơ đồ 3.5 Sơ đồ phân rã chức quản lý tổ chức 32 Sơ đồ 3.6 Sơ đồ phân rã chức quản lý văn đến 32 h Sơ đồ 3.7 Sơ đồ phân rã chức quản lý văn 32 in Sơ đồ 3.8 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống 33 cK Sơ đồ 3.9 Sơ đồ luồng liệu DFD mức 34 Sơ đồ 3.10 Sơ đồ phân rã mức cho chức quản lý danh mục 35 Sơ đồ 3.11 Sơ đồ phân rã mức cho chức quản lý tổ chức 35 họ Sơ đồ 3.12 Sơ đồ phân rã mức cho chức quản lý văn đến 36 Sơ đồ 3.13 Sơ đồ phân rã mức cho chức quản lý văn 37 Đ ại Sơ đồ 3.14 Sơ đồ quan hệ thực thể 38 Sơ đồ 3.15 Lược đồ sở liệu 47 Sơ đồ 3.16 Sơ đồ giải thuật đăng nhập hệ thống 48 ng Sơ đồ 3.17 Sơ đồ giải thuật vào sổ văn 49 ườ Sơ đồ 3.18 Sơ đồ giải thuật thống kê văn 49 Tr Sơ đồ 3.19 Sơ đồ giải thuật tìm kiếm văn 50 SVTH: Đặng Thị Bích - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cấu trúc liệu bảng nhân viên 38 Bảng 1.2 Cấu trúc liệu phòng ban 40 uế Bảng 1.3 Cấu trúc liệu tài khoản 41 tế H Bảng 1.4 Cấu trúc liệu quan 42 Bảng 1.5 Cấu trúc liệu loại văn 43 Bảng 1.6 Cấu trúc liệu lĩnh vực văn 44 Bảng 1.7 Cấu trúc liệu độ mật 45 h Bảng 1.8 Cấu trúc liệu độ khẩn 45 in Bảng 1.9 Cấu trúc liệu sổ văn 46 Tr ườ ng Đ ại họ cK Bảng 1.10 Bảng ký pháp sử dụng thuật toán 48 SVTH: Đặng Thị Bích - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 3.1 Giao diện đăng nhập hệ thống 50 Hình 3.2 Giao diện vào sổ văn đến .51 uế Hình 3.3 Giao diện tạo dự thảo độc lập .51 Hình 3.4 Giao diện thống kê văn đến .52 tế H Hình 3.5 Giao diện thống kê văn 52 Hình 3.6 Giao diện tìm kiếm văn đến 52 Hình 3.7 Giao diện tìm kiếm văn .53 h Hình 3.8 Giao diện xử lý công việc .53 in Hình 3.9 Giao diện chuyển xử lý văn .54 Tr ườ ng Đ ại họ cK Hình 3.10 Giao diện thống kê cơng kê cơng việc 54 SVTH: Đặng Thị Bích - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Công nghệ thông tin ứng dụng mạnh mẽ tất lĩnh vực đời sống xã hội: y tế, giáo dục, văn phịng…và đem lại hiệu cao Nói uế riêng công tác văn bản, việc lưu trữ hồ sơ ứng dụng công nghệ thông tin nhu cầu cần có, thiết yếu, giúp hỗ trợ đắc lực cho khâu nghiệp vụ công tác văn tế H thư từ thủ cơng sang tự động hố Giúp giải nhanh chóng việc chuyển giao lưu văn bản, hồ sơ, nâng cao ứng dụng khoa học công nghệ đại công việc Ngày nay, vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin nhà nước in hoạt động nhanh chóng quan, đơn vị h quan tâm, mang tính thời đại, nâng tầm cơng nghệ, góp phần vào trình Những năm trước đây, lưu trữ quản lý văn bản, tài liệu quan hành cK nhà nước quản lý theo cách thức truyền thống, cho thấy nhiều hạn chế Số lượng văn bản, tài liệu ngày lớn công cụ quản lý chủ yếu truyền thống “lưu trữ cất giữ tủ”, gặp nhiều khó khăn họ cơng tác quản lý Thực tế cho thấy hàng năm số lượng văn đến phát sinh nhiều, quan xử lý văn vịng Đ ại năm, khơng có cách xử lý khoa học gặp nhiều khó khăn, làm thời gian cịn nhiều văn cất giữ tủ nhớ hết văn thông tin cần thiết dẫn đến việc nhiều văn ban hành bị trùng lặp mâu ng thuẫn lẫn Với mặt hạn chế ta thấy việc xử lý văn theo cách ườ truyền thống làm nhiều thời gian cơng sức Vì việc áp dụng phần mềm quản lý văn cần thiết thời điểm để phát triển hoạt động Tr quan hành nhà nước nói chung Uỷ ban Nhân dân Thị xã Hương Thủy Tỉnh Thừa Thiên Huế (là đơn vị chọn để tiến hành đề tài) nói riêng Thực tiễn cho thấy rằng, hoạt động nghiệp vụ Uỷ ban Nhân dân Thị xã Hương Thủy ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý, góp phần to lớn vào nghiệp đổi cải cách hành Tuy vậy, hiệu ứng dụng cơng nghệ thơng tin chưa cao, cịn tụt hậu so phát triển kinh tế - xã hội nói chung, phát triển cơng SVTH: Đặng Thị Bích - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn nghệ thông tin nói riêng Có thể kể đến số nguyên nhân là: cán cơng chức trình độ thấp, sách thực tế chưa áp dụng sâu Từ trạng đó, với mong muốn nâng cao hiệu công tác quản lý văn bản, tin học hóa quy trình quản lý UBND Thị xã Hương Thủy ứng dung công uế nghệ thông tin vào hoạt động quản lý văn đây, nên định thực đề tài “Phát triển Hệ thống Quản lý văn Uỷ ban Nhân dân Thị xã Hương Thủy, tế H Tỉnh Thừa Thiên Huế” Mục tiêu nghiên cứu * Mục tiêu tổng quát Trên sở hiểu rõ quy trình quản lý lưu trữ hồ sơ văn Uỷ ban Nhân in h dân Thị xã Hương Thủy quy trình xây dựng phần mềm, tác giả tiến hành phát triển hệ thống quản lý văn Uỷ ban Nhân dân Thị xã Hương Thủy cK * Mục tiêu cụ thể - Nghiên cứu, nắm vững lý thuyết quản lý lưu trữ văn - Nghiên cứu hiểu rõ cách thức quản lý quy trình quản lý lưu trữ hồ sơ họ văn Uỷ ban Nhân dân Thị xã Hương Thủy - Nắm vững cách thức xây dựng, phát triển hệ thống thông tin quản lý Đ ại - Nghiên cứu cơng cụ, tảng lập trình sử dụng để xây dựng hệ thống - Xây dựng hệ thống quản lý lưu trữ hồ sơ văn Uỷ ban Nhân dân Thị ng xã Hương Thủy Đối tượng phạm vi nghiên cứu ườ * Đối tượng nghiên cứu - Các cách thức quy trình quản lý lưu trữ hồ sơ văn Tr - Quy trình xây dựng, phát triển hệ thống thông tin quản lý - Cơ chế hoạt động nghiệp vụ lưu trữ, quản lý hồ sơ văn Uỷ ban Nhân dân Thị xã Hương Thủy - Các cơng cụ, tảng lập trình để xây dựng hệ thống SVTH: Đặng Thị Bích - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn (5) Cấu trúc liệu loại văn Bảng 1.5 Cấu trúc liệu loại văn QLVB_LoaiVanBan NguoiCapNhat uniqueidentifier  nvarchar(100)  NgayTaoLap smalldatetime NgayCapNhat smalldatetime   in nvarchar(100)  uniqueidentifier MaDinhDanh varchar(40) nvarchar(50) TenVietTat họ TenLoai cK ID  uniqueidentifier TenNguoiCapNhat uế TenNguoiTaoLap Nulls h NguoiTaoLap Data Type tế H Column Name nvarchar(20) Đ ại VanBanPhapQuy  tinyint tinyint  varchar(40)  int  DungChung bit  TrangThai bit  SoNgayGiaiQuyet MaDinhDanhCoQuan Tr ườ ng SapXep SVTH: Đặng Thị Bích 43 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn (6) Cấu trúc liệu lĩnh vực văn Bảng 1.6 Cấu trúc liệu lĩnh vực văn QLVB_LinhVucVanBan NguoiCapNhat uniqueidentifier  nvarchar(100)  uniqueidentifier  TenNguoiCapNhat nvarchar(100) NgayTaoLap smalldatetime NgayCapNhat smalldatetime uniqueidentifier nvarchar(100) TenVietTat TenCoQuan int  varchar(40)  nvarchar(200)  bit  bit  Tr ườ ng TrangThai  Đ ại DungChung  nvarchar(20) họ MaDinhDanhCoQuan  cK TenLinhVuc SapXep  in ID uế TenNguoiTaoLap Nulls tế H NguoiTaoLap Data Type h Column Name SVTH: Đặng Thị Bích 44 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn (7) Cấu trúc liệu độ mật Bảng 1.7 Cấu trúc liệu độ mật TenNguoiTaoLap NguoiCapNhat Nulls uniqueidentifier  nvarchar(100)  uniqueidentifier  TenNguoiCapNhat nvarchar(100) NgayTaoLap smalldatetime NgayCapNhat smalldatetime    uniqueidentifier nvarchar(50) MaDinhDanh varchar(40) TrangThai cK MucDo in ID tế H NguoiTaoLap Data Type h Column Name uế QLVB_DoMat bit  họ (8) Cấu trúc liệu độ khẩn Bảng 1.8 Cấu trúc liệu độ khẩn Data Type Nulls uniqueidentifier  TenNguoiTaoLap nvarchar(100)  ng uniqueidentifier  nvarchar(100)  ườ Đ ại QLVB_DoKhan Column Name NgayTaoLap smalldatetime  NgayCapNhat smalldatetime  ID uniqueidentifier NguoiTaoLap NguoiCapNhat Tr TenNguoiCapNhat MucDo nvarchar(50) MaDinhDanh varchar(40) TrangThai SVTH: Đặng Thị Bích bit  45 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn (9) Cấu trúc liệu sổ văn Bảng 1.9 Cấu trúc liệu sổ văn QLVB_SoVanBan Data Type uniqueidentifier  nvarchar(100)  uniqueidentifier  TenNguoiCapNhat nvarchar(100)  NgayTaoLap smalldatetime  NgayCapNhat in tế H NguoiTaoLap Nulls uế Column Name  TenNguoiTaoLap varchar(40) Đ ại TenCoQuan MoTa cK uniqueidentifier MaDinhDanhCoQuan TenSo smalldatetime họ ID h NguoiCapNhat ng LoaiSoVanBan nvarchar(200)  nvarchar(100) nvarchar(1000)  bit bit  SapXep int  TrangThai bit  SoXuLyHoSoCongViec bit  SoSaoY bit  Tr ườ SoMacDinh SVTH: Đặng Thị Bích 46 - GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn tế H uế Khóa luận Tốt nghiệp ờn g Đ ại họ cK in h 3.2.3 Lược đồ quan hệ sở liệu Tr Sơ đồ 3.15 Lược đồ sở liệu SVTH: Đặng Thị Bích 47 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn 3.3 Thiết kế thuật toán 3.3.1 Ký hiệu sử dụng 3.3.2 Một số thuật tốn chương trình Tr ườ ng Đ ại họ cK 3.3.2.1 Giải thuật đăng nhập hệ thống in h tế H uế Bảng 1.10 Bảng ký pháp sử dụng thuật toán Sơ đồ 3.16 Sơ đồ giải thuật đăng nhập hệ thống SVTH: Đặng Thị Bích 48 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn cK in h tế H uế 3.3.2.2 Giải thuật vào sổ văn họ Sơ đồ 3.17 Sơ đồ giải thuật vào sổ văn Tr ườ ng Đ ại 3.3.2.3 Giải thuật thống kê văn Sơ đồ 3.18 Sơ đồ giải thuật thống kê văn SVTH: Đặng Thị Bích 49 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn họ cK in h tế H uế 3.3.2.4 Giải thuật tìm kiếm văn Đ ại Sơ đồ 3.19 Sơ đồ giải thuật tìm kiếm văn 3.4 Thiết kế giao diện Tr ườ ng 3.4.1 Giao diện đăng nhập Hình 3.1 Giao diện đăng nhập hệ thống SVTH: Đặng Thị Bích 50 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn cK in h tế H uế 3.4.2 Giao diện vào sổ văn đến Hình 3.2 Giao diện vào sổ văn đến Tr ườ ng Đ ại họ 3.4.3 Giao diện tạo dự thảo độc lập Hình 3.3 Giao diện tạo dự thảo độc lập SVTH: Đặng Thị Bích 51 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn tế H uế 3.4.4 Giao diện thống kê văn đến Hình 3.4 Giao diện thống kê văn đến họ cK in h 3.4.5 Giao diện thống kê văn Hình 3.5 Giao diện thống kê văn Tr ườ ng Đ ại 3.4.6 Giao diện tìm kiếm văn đến Hình 3.6 Giao diện tìm kiếm văn đến SVTH: Đặng Thị Bích 52 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn in h tế H uế 3.4.7 Giao diện tìm kiếm văn Tr ườ ng Đ ại họ 3.4.8 Giao diện xử lý văn cK Hình 3.7 Giao diện tìm kiếm văn Hình 3.8 Giao diện xử lý cơng việc SVTH: Đặng Thị Bích 53 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn in h tế H uế 3.4.9 Giao diện chuyển xử lý văn cK Hình 3.9 Giao diện chuyển xử lý văn ng Đ ại họ 3.4.10 Giao diện thống kê cơng việc Tr ườ Hình 3.10 Giao diện thống kê cơng kê cơng việc SVTH: Đặng Thị Bích 54 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn PHẦN KẾT LUẬN Kết đạt Với mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý văn nhằm quản lý, khai thác sử dụng hiệu liệu quan hành nhằm phục vụ đắc lực cho cấp uế quyền Ứng dụng hệ thống để phục vụ cho công tác quản lý lưu trữ hồ sơ văn UBND Thị xã Hương Thủy, Đề tài đạt kết tích cực việc tế H nâng cao cơng tác quản lý đơn vị như: - Nâng cao suất, chất lượng công việc - Giúp tăng tốc độ xử lý văn bản, có khả tìm kiếm nhanh, thống kê báo h cáo, hỗ trợ phận văn thư, in - Hệ thống thay tồn nghiệp vụ thủ cơng việc quản lý văn thủ công cho quan quản lý văn đi., lưu trữ văn bản, tìm kiếm văn bản, cK - Hệ thống đời làm giảm đáng kể việc phải lưu trữ hệ thống sổ sách cồng kềnh, tốn với hiệu thấp quản lý Điều giúp quan đơn vị quản lý tiết kiệm chi phí việc phải có hệ thống sổ sách hệ thống nhà họ kho bảo quản hệ thống sổ sách - Hệ thống thay sử dụng nghiệp vụ máy tính, nâng cao trình độ đội Đ ại ngũ cán công chức viên chức, tạo môi trường phát triển ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý - Hiệu cao việc sử dụng thông tin để định lãnh đạo, hệ thống ng cung cấp cho lãnh đạo thông tin tức thời tình hình xử lý văn đơn vị, báo cáo văn cần xử lý, thống kê văn đến hạn xử lý, thống kê số lượng ườ văn theo tiêu chí để phục vụ cho việc lãnh đạo đưa định Hạn chế đề tài Tr Ngồi mặt tích cực mà đề tài mang lại, bên cạnh cịn có hạn chế sau: - Ứng dụng công nghệ thơng tin vào việc quản lý làm thay đổi tồn thể thức quan, tốn nhiều thời gian để tiếp thu ứng dụng công nghệ - Chưa tích hợp kí số vào hệ thống SVTH: Đặng Thị Bích 55 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn Hướng phát triển đề tài Trong trình nghiên cứu, xây dựng đề tài với thời gian ngắn để thực hiện, hệ thống mang lại mặt tích cực hạn chế cơng tác quản lý Vì với mong muốn hoàn thiện hệ thống quản lý lưu trữ hồ sơ văn bản, đề uế xuất thời gian tới với ý tưởng phát triển như: - Tạo liên kết cung cấp dịch vụ thông báo qua sms email để tiện việc tế H nhận xử lý văn Mỗi tài khoản liên kết với thông tin người dùng điện thoại/ email, thông báo hệ thống việc xử lý văn hay chuyển xử lý văn thông báo đến điện thoại email người dùng - Tích hợp kí số vào hệ thống Bổ sung chữ kí điện tử đóng dấu vào hệ thống in h thay việc phải in giấy chờ lãnh đạo ký sau phê duyệt hệ thống Như giúp làm giảm công đoạn phát hành văn thuận tiện cK - Cài đặt hệ thống lên đơn vị Việc cài đặt hệ thống quản lý văn lên đơn vị ngồi để liên kết gửi nhận văn điện tử dễ dàng, khơng cịn phải nhận hay gửi văn giấy trước Tr ườ ng Đ ại họ - Tạo tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng SVTH: Đặng Thị Bích 56 - Khóa luận Tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Tuấn TÀI LIỆU THAM KHẢO họ cK in h tế H uế Đề tài Xây dựng hệ thống quản lý văn điều hành - Luận văn, đồ án, đề tài tốt nghiệp , accessed: 05/25/2019 Xây dựng hệ thống thông tin quản lý công văn Trung tâm Hệ thống Thông tin Tài liệu text , accessed: 05/25/2019 Ch1_Tongquan.pdf , accessed: 04/22/2019 MƠ HÌNH THÁC NƯỚC potx , accessed: 04/22/2019 Văn Wikipedia tiếng Việt, , accessed: 04/22/2019 Văn quy phạm pháp luật Wikipedia tiếng Việt, , accessed: 04/22/2019 Quyết định 1640/QĐ-BGTVT 2017 công tác văn thư sử dụng văn điện tử chữ ký số., accessed: 04/22/2019 Đề tài Tìm hiểu Dotnetnuke - Tài liệu, ebook , accessed: 04/22/2019 Tr ườ ng Tổng quan SQL Server SQL Advice, , accessed: 05/25/2019 SVTH: Đặng Thị Bích 57