QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRÚC BÌNH DƯƠNG 3 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Trúc Bình Dương là một doanh nghiệp kinh tế độc lập, ngành nghề kinh doanh chính của công ty là những sản phẩm có kết cấu hoàn toàn bằng nhựa, gồm những mặt hàng chủ yếu như: Cửa, ốp tường, ốp trần, vách ngăn và các trang trí nội thất khác.
Nhìn chung, nhằm tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có cũng như để đạt được mục tiêu đưa công ty phát triển vững mạnh công ty đã và đang thực hiện đa dạng hoá các loại hình kinh doanh Công ty coi bán hàng trên thị trường thành phố Hà Nội là chiến lược của công ty bên cạnh đó công ty không ngừng mở rộng thị trường ra các tỉnh thành rộng khắp như: Thái Bình, Nam Định, Thanh Hóa ,Ninh Bình, Hải Dương, Vĩnh Phúc…
Sản phẩm chính của Công ty TNHH Trúc Bình Dương là các mặt hàng được làm từ nhựa vì vậy mà quy trình công nghệ để sản xuất ra sản phẩm gồm các bước sau:
Máy cắt NVL theo yêu cầu kích cỡ
Dán tấm, thanh đố, nẹp, khung, lá
Trang trí theo họa tiết kỹ thuật của cửa
Lắp phụ kiện, khoá, bản lề, ray, bánh xe
Hoàn thiện sản phẩm, đóng bao bì nhãn mác
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất
Công ty TNHH Trúc Bình Dương là một đơn vị sản xuất các sản phẩm nhựa nội thất văn phòng và gia đình nhiều kinh nghiệm cho nên Công ty có sẵn năng lực về con người, thiết bị máy móc và khả năng tài chính để sản xuất các dự án mang tính chất quy mô, đòi hỏi tính phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật và chất lượng.
Những năm qua công ty đã sản xuất và cung cấp rất nhiều các sản phẩm cho các đại lý trong thành phố Hà Nội cũng như các tỉnh lân cận nhưThái Bình, Hưng Yên, Vĩnh Phúc
Công ty TNHH Trúc Bình Dương đang trên đà phát triển rất thuận lợi vì khách hàng chính và những khách hàng truyền thống vẫn luôn tìm đến Từ đó công ty đã tạo ra được rất nhiều bạn hàng qua khách hàng quen thuộc giới thiệu tìm đến Hiện nay với sự hội nhập nền kinh tế nên doanh nghiệp nào chiếm ưu thế thì mới tồn tại trên thương trường, chính sự chiếm ưu thế đó tạo ra cho Công ty TNHH Trúc Bình Dương không ngừng thay đổi sản phẩm ngày càng đa dạng về kiểu dáng chất lượng, sản phẩm được nâng cao đáp ứng được nhu cầu khách hàng
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong những năm qua Công ty TNHH Trúc Bình Dương cũng đã phát triển mạnh mẽ Điều đó thể hiện qua hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đạt kết quả cao với quy mô và thị trường trong nước ngày càng lớn Công ty đã mở rộng thị trường tìm kiếm những bạn hàng mới Cụ thể là Công ty đã mạnh dạn đầu tư xây dựng thêm 2 xưởng sản xuất tại địa bàn tỉnh Thái Bình, đây cũng là thị trường tiềm năng của Công ty.
Trong những năm qua với phương pháp kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm làm ra đảm bảo yêu cầu chất lượng Công ty đã phát huy cao độ tính năng động, sáng tạo, chủ động tìm kiếm thị trường, nâng cao trình độ của cán bộ lãnh đạo và chuyên môn cho công nhân viên Để đạt được thành công trước hết Công ty phải quản lý và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh chấp hành đúng pháp luật và chính sách của Nhà nước.
Sau đây là một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh của Công ty TNHHTrúc Bình Dương qua các năm gần đây Đơn vị:Công ty TNHH Trúc BìnhDương Địa chỉ: T12- Khu TT Vacvina, đường
Lê Văn Thiêm, phường Nhân Chính,
Mẫu số B 02- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày
Bảng 1.1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TT Chỉ tiêu Mã số Năm nay Năm trước
1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)
5 Chi phí quản lý kinh doanh 24 633.400.000 527.945.813
6 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 -22 -24)
10 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng TCKT)
Qua bảng số liệu trên ta thấy được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Trúc Bình Dương năm 2008 tốt hơn năm 2007. Một số chỉ tiêu phản ánh rõ nét như:
- Doanh thu của Công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng nhanh
- Lợi nhuận trước thuế của Công ty năm 2008 so với năm 2007 cũng tăng lên.
Như vậy tốc độ tăng doanh thu của Công ty qua 2 năm vừa qua không ngừng tăng, Công ty đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước, thuế năm sau đều cao hơn năm trước, thu nhập của người lao động cũng tăng, đời sống vật chất và tinh thần của người lao động luôn được nâng cao và chế độ chính sách xã hội cho người lao động cũng được công ty thực hiện một cách đầy đủ và nghiêm túc.
Công ty có được kết quả kinh doanh như vậy chính là nhờ sự cố gắng không ngừng với tinh thần khắc phục khó khăn, đoàn kết nhất trí của ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên và đặc biệt là phương châm đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu.
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tài sản Mã số Số cuối năm Số đầu năm
3 Phải thu của khách hàng 131 235.600.000 98.632.000
5 Thuế GTGT được khấu trừ 151 165.230.000 14.858.533
II Tài sản dài hạn 200 1.072.402.515 1.554.139.516
Giá trị hao mòn luỹ kế 212 (2.824.316.000) (2.152.316.000)
2 Chi phí trả trước dài hạn 216 190.263.000
Tổng cộng tài sản (250 = 100+200) 250 1.905.751.286 1.893.833.201 NGUỒN VỐN
II Vốn chủ sở hữu 400 1.405.751.286 1.307.089.592
2 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 205.751.286 107.089.592
(Ký, họ tên, đóng dấu)Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Để hoà nhập với sự phát triển chung Công ty TNHH Trúc Bình Dươngđã và đang không ngừng hoàn thiện tổ chức bộ máy của đơn vị theo mô hình tập trung để thực hiện chức năng quản lý sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho công ty tồn tại và phát triển
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Trúc Bình Dương được thể hiện qua sơ đồ sau:
Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh Phòng tài chính kế toán
Tổ cửa tấm Tổ cửa Panô Tổ cửa xếp
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý rất gọn gàng và hiệu quả cao. Giám đốc trực tiếp điều hành mọi công việc của công ty, chỉ đạo trực tiếp phòng kế hoạch để xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể cho công ty. Các phòng ban hỗ trợ lẫn nhau thực hiện công việc một cách hiệu quả, nhịp nhàng.
Giám đốc công ty: Là người giữ vai trò chỉ đạo trong việc quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kế hoạch sản xuất và kinh doanh: Tham mưu cho lãnh đạo trong việc lên kế hoạch, định hướng phát triển công ty, lập phương án đầu tư,mua sắm thiết bị, điều động thiết bị theo kế hoạch sản xuất Tiếp cận và mở rộng thị trường kết hợp với phòng tài chính cân đối nguồn tài chính để chuẩn bị nguồn nguyên liệu luôn luôn sẵn sàng cho phân xưởng sản xuất.
- Phòng kế toán – tài chính: Thực hiện công tác chỉ đạo nghiệp vụ toàn công ty, theo dõi vào sổ sách kế toán toàn bộ các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý, sản xuất kinh doanh của công ty Phòng kế toán có liên hệ chặ chẽ với phòng kế hoạch Phòng kế toán có thể cung cấp số liệu cần thiết cho phòng kế hoạch về các nội dung có liên quan đến quá trình sản xuất như sự thay đổi giá cả nguyên vật liệu, tình hình sử dụng nguyên vật liệu hao hụt ra sao…Đồng thời phòng kế toán có thể lấy trực tiếp về kế hoạch sản xuất của phòng kế hoạch nhằm cân đối thu chi, đảm bảo khả năng thanh toán khi có nhu cầu nhập lô hàng mới về Quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp nhằm đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu diễn ra thuận lợi, thực hiện chức năng đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác hạch toán kế toán tổng hợp số liệu tài chính liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh. Phải cung cấp các thông tin tài chính của công ty một cách chính xác và kịp thời để phục vụ công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Xưởng sản xuất: Là nơi diễn ra mọi hoạt động sản xuất của công ty.
Tất cả moi kế hoach sản xuất trong năm đều được thực hiện ở xưởng Xưởng sản xuất của Công ty được chi thành 3 tổ: tổ cửa tấm, tổ cửa pano, tổ cửa xếp.Yêu cầu cao nhất cho xưởng sản xuất đó là chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng theo đúng kế hoạch mà phòng kế hoạch xây dựng Xưởng sản xuất chính là nơi tạo ra giá trị sản phẩm của công ty Tất cả các bước tạo thành sản phẩm cuối cùng đều được thực hiện tại xưởng sản xuất Mặt khác việc quản lý nguyên vật liệu sau khi chuyển giao cho công nhân sản xuất cũng là một công việc hết sức phức tạp, đòi hỏi phải có sự chính xác cao mới có thể phản ánh được đúng năng lực sản xuất cũng như hao phí sản xuất của công ty.
Sự kết hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các phòng ban, bộ phận dưới sự chỉ đạo chung giúp cho quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao Nó phải dựa trên sự đồng lòng của tất cả cán bộ nhân viên của công ty
Quản đốc phân xưởng: Chịu trách nhiệm giúp giám đốc chỉ đạo toàn bộ khâu sản xuất dưới nhà xưởng.Tham mưu giúp giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm và đôn đốc thực hiện kế hoạch.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán theo qui định chung của Nhà nước Công ty hạch toán kế toán theo mô hình kế toán tập trung, năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 dương lịch, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán là VNĐ.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất của công ty, biết tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của mình và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong cơ chế thị trường Công ty đã sắp xếp cơ cấu bộ máy kế toán hết sức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác cho ban lãnh đạo và giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời góp phần rất lớn trong quá trình phát triển của công ty. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ và cũng để phù hợp với quy mô, công ty đã áp dụng tổ chức công tác hoạt động kế toán theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán được trọn vẹn ở phòng kế toán tài chính của công ty Phòng kế toán có 5 người được phân công nhiệm vụ cụ thể tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra các công việc kế toán trong công ty, thực hiện đầy đủ công việc ghi chép, hạch toán theo chế
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán nội bộ Kế toán thuế
Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Kế toán
Kế toán bán hàng độ và chuẩn mực kế toán hiện hành, bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo sơ đồ.
Sơ đồ 1 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính, hạch toán kinh tế tổng hợp số liệu kế toán toàn công ty, lập báo cáo hàng tháng.Đồng thời là người hướng dẫn thể chế và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán của Nhà nước Hướng dẫn, kiểm tra chỉ đạo việc hạch toán, lập kế hoạch tài chính, lập và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về các báo cáo tài chính, các công tác tài chính, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về các số liệu Báo cáo tài chính.
- Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ:
Là người lập bảng lương, tính phụ cấp, trợ cấp, thưởng, làm chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các chế độ khác cho từng đối tượng được hưởng.Giám sát việc đi làm nghỉ phép và chấm công cho cán bộ, công nhân viên.Đồng thời cũng là người quản lý, chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty Căn cứ vào các chứng từ thu -chi đã được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp,để tiến hành thu chi tiền mặt phục vụ cho sản xuất – kinh doanh Khi xuất tiền cần phải có chữ ký đồng ý của giám đốc công ty Hàng tháng đối chiếu với kế toán công nợ đồng thời giúp kế toán công nợ trong khâu thanh toán tiền mua nguyên vật liệu, các yếu tố đầu vào của sản xuất của công ty. Sau khi lập phiếu thu – phiếu chi, cần kiểm tra xem nếu phiếu thu, phiếu chi đó có hóa đơn tài chính thì lập bên hệ thống kế toán thuế theo định khoản của chứng từ phiếu thu – phiếu chi.
- Kế toán bán hàng kiêm quản lý kho:
Là người theo dõi tình hình thực tế xuất, nhập nguyên vật liệu chính, phụ, thành phẩm- hàng hóa Khi nhâp kho nguyên vật liệu cần phải đối chiếu với đơn đặt hàng Khi xuất bán thành phẩm cần phải đối chiếu số lượng sản xuất hoặc phiếu giao việc của giám đốc công ty hay người điều hành Cuối tháng kiểm kê kho nguyên vật liệu chính, phụ, kiểm tra và lập bảng báo cáo số lượng xuất bán trong tháng.
Là người có nhiệm vụ theo dõi công nợ của công ty, theo dõi sổ phụ ngân hàng, theo dõi viết hóa đơn cho khách hàng, lưu ý tùy từng nhóm khách hàng mà có cách theo dõi cho thích hợp để đảm bảo cho dễ dàng cho việc đối chiếu công nợ cũng như đảm bảo công nợ là thực tế; phải đối chiếu công nợ với khách hàng (có biên bản xác nhận có số dư công nợ), khoảng 1-2 tháng đối chiếu công nợ một lần tùy từng nhóm khách hàng Khi đối chiếu công nợ phải cùng với kế toán bán hàng kiêm thủ kho đối chiếu về số lượng xuất bán trong tháng.
Là người có nhiệm vụ vào hóa đơn mua – bán hàng hóa hàng tháng, kê khai thuế giá trị gia tăng, nộp tờ khai thuế và làm việc với cơ quan thuế.Phải chịu trách nhiệm số liệu thuế kê khai hàng tháng phải khớp với số liệu trên hệ thống kế toán nội bộ và kế toán thuế Nói chung kế toán thuế là người chịu trách nhiệm về hóa đơn thuế, báo cáo thuế với cơ quan thuế.
Phòng kế toán tài vụ có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác Cụ thể:
- Với phòng kế hoạch sản xuất - kinh doanh:
Phòng tài chính kế toán cung cấp số liệu để phòng kế hoạch sản xuất – kinh doanh đề ra kế hoạch chuẩn bị nguồn nguyên vật liệu, các yếu tố sản xuất để luôn luôn sẵn sàng cho phân xưởng sản xuất Đồng thời, dựa vào số liệu của phòng tài chính – kế toán mà phòng kế hoạch có thể đánh giá về kế hoạch của mình đã đưa ra cho kỳ trước, chuẩn bị kế hoạch cho kỳ mới sát thực tế hơn.
Dựa vào số liệu của phòng tài chính – kế toán để đánh giá hiệu quả hoạt dộng của các tổ sản xuất trong xưởng sản xuất Ngược lại, xưởng sản xuất giúp kế toán của phòng tài chính - kế toán tập hợp chính xác số lượng nhập – xuất , số lượng thành phẩm, số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, đầu kỳ…Xưởng sản xuất hoạt động có hiệu quả cho chất lượng sản phẩm tốt, tiến độ giao hàng theo đúng kế hoạch là điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán được hoàn thành.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
1.5.1 Chế độ và phương pháp kế toán
Công ty TNHH Trúc Bình Dương áp dụng các Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán Việt Nam.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01, kết thúc 31/12
- Đơn vị tiền tệ để ghi chép sổ kế toán : Việt Nam đồng
- Công ty sử dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá và phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá bình quân gia quyền.
- Công ty TNHH Trúc Bình Dương nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
Tại Công ty, các chứng từ kế toán là bằng cứ quan trọng xác minh nội dung các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ kế toán Hiện nay công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ tài chính phát hành Danh mục chứng từ kế toán bao gồm:
+ Chứng từ lao động tiền lương gồm: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH
+ Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho
+ Chứng từ bán hàng: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu
+ Chứng từ TSCĐ: Biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ.
1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Công ty TNHH Trúc Bình Dương là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán dùng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Để phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc thù riêng của công ty, một số tài khoản còn được mở chi tiết theo đặc điểm và tính chất kinh doanh như:
TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Tài khoản này được chi tiết theo từng ngân hàng
TK 131-Phải thu của khách hàng ( chi tiết cho từng khách hàng)
TK 153 –công cụ dụng cụ
TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang có 3 tài khoản cấp 2
TK 1541-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 1542- Chi phí nhân công trực tiếp.
TK1543- Chi phí sản xuất chung
TK 157 - Hàng gửi đi bán.
TK 159 - Các khoản dự phòng.
TK 211-Tài sản cố định hữu hình
TK2112- Nhà cửa vật kiến trúc
TK 2113 - Máy móc thiết bị.
TK 221 – Đầu tư tài chính dài hạn.
TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang.
TK242 – Chi phí trả trả trước dài hạn.
TK 315 – Nợ dài hạn đến hạn trả.
TK331-Phải trả nhà cung cấp ( chi tiết cho từng nhà cung cấp)
TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước.
TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
TK 334 – Phải trả người lao động.
TK 335 - Chi phí phải trả.
TK 338 – Phải trả phải nộp khác.
TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối.
TK 431 - Các quỹ của doanh nghiệp.
TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh.
TK412 – Nguồn vốn tích lũy.
TK 511- Doanh thu bán hàng có 2 tài khoản cấp 2
TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm
TK 632 - Giá vốn hàng bán có 2 tài khoản cấp 2
TK 6321 - Giá vốn hàng bán - hàng hoá
TK 6322 - Giá vốn hàng bán - thành phẩm
1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán
Hình thức kế toán áp dụng là kế toán trên máy vi tính, tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Công tác tổ chức sổ kế toán tại Công ty khá hoàn chỉnh, luôn cập nhập những đổi mới của chế độ kế toán.
Theo hình thức Nhật ký chung thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ thẻ kế toán chi tiết, sổ Nhật ký đặc biệt liên quan để vào Sổ cái các tài khoản tương ứng Cuối mỗi tháng, mỗi quý, năm kế toán cộng tất cả số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối phát sinh Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng thì số liệu ghi trên Sổ cái được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Ngoài ra, Công ty còn có hệ thống sổ chi tiết bao gồm: sổ tài sản cố định, sổ chi tiết các tài khoản, sổ giá thành sản phẩm.
Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung
Sổ cái Sổ tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính
Căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hợp lệ, kế toán ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự sau:
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán (Theo hình thức Nhật ký chung)
Cuối tháng hoặc định kỳ Ghi cuối kỳ
1.5.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán của công ty thể hiện rõ các thông tin kinh tế như: khả năng tài chính của công ty, khả năng tạo ra nguồn tiền mặt, khả năng thanh toán và khả năng tối đa hoá lợi nhuận Do vậy việc tổ chức hệ thống báo cáo kế toán là rất quan trọng giúp cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho cấp trên, cho chủ doanh nghiệp, các nhà đầu tư và khách hàng một cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của công ty.
Công ty TNHH Trúc Bình Dương đã và đang sử dụng hệ thống Báo cáo tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành, báo cáo được lập định kỳ vào cuối quý bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh Báo cáo tài chính được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Bảng Cân đối kế toán ( Mẫu số B01-DNN)
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số B02-DNN) Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09-DNN)
Công ty áp dụng báo cáo quý nên hoạt động tài chính của công ty được tổng hợp, theo dõi thường xuyên, qua đó giúp Ban Giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình tài chính của công ty, để từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn đem lại hiệu quả kinh tế cao trong kinh doanh.
Thời gian hoàn thành gửi báo cáo tài chính năm của công ty phải nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời gian 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán của năm báo cáo tài chính Địa điểm nộp báo cáo:
- Chi cục thuế Quận Thanh Xuân
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
Đặc điểm, phân loại và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty TNHH Trúc Bình Dương là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn Đồng thời do đặc điểm sản xuất là các vật liệu về nhựa nên Công ty có một khối lượng lớn NVL.
Các nguyên vật liệu này có đặc điểm, tính chất giống nhau do đó việc quản lý và phân loại ít khó khăn hơn Một số loại NVL chính như: nhựa của công ty Hoàng Hà, nhựa của công ty Dương Đạt, ….Với số lượng và chủng loại như vậy việc tổ chức quản lý tình hình thu mua và sử dụng NVL vào quá trình sản xuất cũng dễ dàng hơn nhưng cũng đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn và trách nhiệm cao của cán bộ nói chung và cán bộ kế toán nói riêng.
Sản phẩm của công ty là các sản phẩm được làm từ nhựa, vì vậy NVL là một trong những yếu tố hàng đầu để quyết định chất lượng sản phẩm do đó công tác thu mua chọn lựa nhà cung cấp là hết sức quan trọng Bởi chất lượng NVL nhựa tốt mới tạo nên sản phẩm tốt tạo niềm tin cho nhiều khách hàng tìm đến Quá trình xuất kho để sản xuất sản phẩm cũng diễn ra thường xuyên và liên tục và số lượng NVL xuất kho tuân thủ theo các định mức kỹ thuật. Các NVL phụ như: keo, cồn, đinh vít,khóa … nhiều và phong phú chủng loại. Các phụ tùng thay thế rất đa dạng Vì vậy Công ty phải xây dựng một hệ thống kho đầy đủ theo quy định, đảm bảo tiêu chuẩn bảo quản và quản lý các loại NVL giúp phục vụ sản xuất liên tục không bị gián đoạn và bị ảnh hưởng.
Trong doanh nghiệp chi phí NVL luôn chiếm tỷ trọng lớn trong chỉ tiêu giá thành sản phẩm của Công ty Với mục tiêu quan trọng là hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận thì việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm dựa trên các định mức kỹ thuật đó được tính toán và dự toán chi phí có ý nghĩa quyết định trong việc thực hiện mục tiêu này.Mặt khác NVL là một bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động của Công ty để tăng tốc độ luân chuyển tài sản lưu động, cần thiết phải sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Trong suốt các giai đoạn từ khâu thu mua, khai thác, bảo quản, quản lý, xuất kho để phục vụ cho sản xuất sản phẩm đều phải được đảm bảo chất lượng, tuân thủ quy định chung và đạt hiệu quả kinh tế Quá trình thu mua NVL dựa trên kế hoạch sản xuất sản phẩm Chính vì thế giúp cho Công ty tránh được tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều và đặc biệt tránh được sự lãng phí trong quá trình sản xuất.
2.1.2 Phân loại NVL tại Công ty
Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác với một số lượng NVL lớn, Công ty TNHH Trúc Bình Dương đã tiến hành phân loại NVL để hạch toán thuận lợi và nâng cao hiệu quả quản lý.
Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị của Công ty, NVL được chia thành các loại sau:
- NVL chính: là đối tượng lao động chính cấu thành nên thực thể sản phẩm như : Tấm cửa, khung cửa.…
- Vật liệu phụ: Tuy không trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng được kết hợp với NVL chính để hoàn thiện sản phẩm như: keo, cồn, đinh vít, khoá….
- Nhiên liệu: Đây là những vật liệu quan trọng nó gồm có các loại tạo nhiệt năng trong quá trình sản xuất bao gồm: dầu diezel, xăng, nhiên liệu động lực khác.
- Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải gồm: lưỡi cưa, đục, chạm….
Với cách phân loại nói trên đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán và để thuận tiện tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán Trên cơ sở phân loại như trên, Công ty đã phân loại chi tiết hơn các loại NVL bằng cách xây dựng hệ thống danh điểm vật tư Và để đáp ứng được yêu cầu đó, Công ty TNHH Trúc Bình Dương đã tiến hành mã hoá đối tượng kế toán là NVL tới từng danh điểm Lập danh điểm NVL là quy định, áp đặt cho mỗi NVL một ký hiệu thay thế tên gọi, quy cách của chúng Có nhiều cách để xây dựng hệ thống danh điểm NVL, hệ thống danh điểm NVL của Công ty TNHH Trúc Bình Dương được xây dựng theo bảng sau:
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU
Mã vật tư Tên nhãn hiệu, qui cách, NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú
HHTCCG65- 200 Tấm cửa CG 650 x35 x2000 Tấm
HHNK1 TS 400 Nẹp kính 1 TS 4.0 Cây
Với việc phân loại và quản lý tới từng danh điểm và cách thức mã hoá xây dựng hệ thống danh điểm tương đối khoa học, ta có thể biết được NVL này thuộc nhóm nào, quy cách chủng loại… Danh điểm được sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý giúp cho công ty tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí và đạt hiệu quả cao trong quản lý và công tác kế toán NVL tạiCông ty.
2.1.3 Công tác quản lý NVL tại Công ty
NVL là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh Vì vậy quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ bảo quản và sử dụng NVL là điều kiện cần thiết đảm bảo chất lượng, tiết kiệm chi phí, góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty.
- Ở khâu thu mua: Phải quản lý về khối lượng, chất lượng, chủng loại giá cả để NVL khi thu mua phải đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng, chủng loại, giá hạ để có thể hạ thấp chi phí NVL một cách tối đa.
- Ở khâu bảo quản: Thực hiện đúng chế độ bảo quản theo đúng quy định với tính chất lý hoá của mỗi NVL để tránh hư hỏng mất mát, hao hụt.
- Ở khâu sử dụng: NVL cần phải tiết kiệm hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho Công ty Do vậy trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong quá trình kinh doanh.
- Ở khâu dự trữ: Cần xác định một lượng dự trữ tối đa, tối thiểu đối với từng loại để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường không bị ngưng trệ, gián đoạn cho việc cung ứng như mua không kịp thời hoặc dự trữ quá nhiều gây tình trạng ứ đọng vốn, giảm vòng quay của vốn.
Tính giá NVL tại Công ty
Việc tính giá nguyên vật liệu là dùng thước đo tiền tệ xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc và những tiêu thức nhất định Việc tính giá
NVL là khâu quan trọng trong tổ chức công tác NVL Phương pháp tính giá hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong việc sử dụng và hạch toán NVL Nguyên tắc vật liệu là tài sản lưu động đòi hỏi phải được đánh giá theo giá thực tế Song để thuận lợi cho công tác hạch toán vật liệu còn có thể được đánh giá theo giá hạch toán, Công ty TNHH Trúc Bình Dương sử dụng giá thực tế để hạch toán.
2.2.1 Tính giá NVL nhập kho
NVL của Công ty nhập kho chủ yếu từ nguồn thu bên ngoài với nhiều hình thức khác nhau Đối với các NVL được người cung cấp mang đến hay Công ty cử cán bộ đi mua ở các cơ sở cung cấp thì giá bán được ghi trên hoá đơn kèm theo các chi phí liên quan như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hiểm,chi phí hao hụt hợp lý trên đường đi, … là giá nhập kho và ghi sổ kế toán Do vậy Công ty sử dụng giá vật tư nhập kho theo công thức:
NVL nhập kho = Giá NVL ghi trên hoá đơn + Chi phí liên quan
2.2.2 Tính giá NVL xuất kho
Công ty sử dụng tính giá trị vật liệu thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, áp dụng phương pháp tính giá này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Do đặc điểm nghiệp vụ xuất kho đối với từng danh điểm NVL trong ngày và trong kỳ hạch toán diễn ra thường xuyên liên tục Vì vậy Công ty đã áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cố định theo tháng để giảm bớt khối lượng tính toán.
Theo phương pháp này, căn cứ vào giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán sẽ xác định được giá bình quân từng vật liệu và căn cứ vào lượng NVL xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ.
= Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá xuất kho bình quân Trong đó đơn giá xuất kho bình quân được tính theo công thức: Đơn giá xuất kho bình quân
Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ
Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ
VD: Ta có bảng kê lượng hàng nhập tháng 8/2008 của NVL chính là tấm cửa:
Theo công thức trên ta có:
= 2000+4500 Vậy trị giá xuất kho trong tháng của tấm cửa là:
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty
Một trong những yêu cầu của công tác hạch toán NVL đòi hỏi phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho theo từng loại, từng thứ vật tư cả về số lượng, chủng loại, giá trị Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn từng loại NVL sử dụng trong Công ty TNHH Trúc Bình Dương rất đa dạng, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra hàng ngày, do đó nhiệm vụ kế toán chi tiết NVL là vô cùng quan trọng và không thể thiếu được Hiện nay tổ chức hạch toán chi tiết NVL ở Công ty TNHH Trúc Bình Dương được áp dụng theo phương pháp thẻ song song.Kế toán dựa trên chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu để ghi số lượng và tính thành tiền NVL nhập, xuất vào “thẻ kế toán chi tiết vật liệu”, kế toán lấy số liệu để ghi vào “Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn” theo từng danh điểm, từng loai nguyên vật liệu để đối chiếu với số liệu kế toán toán tổng hợp nhâp xuất vật liệu.Phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho của từng danh điểm, từng loại nguyên vật liệu kịp thời, chính xác.
2.3.1 Thủ tục nhập xuất kho NVL
* Thủ tục nhập kho NVL
Theo chế độ kế toán quy định tất cả các NVL khi về đến Công ty đều phải làm thủ tục kiểm nghiệm và nhập kho NVL của Công ty chủ yếu từ nguồn thu mua bên ngoài do vậy hàng mua về phải có hóa đơn và phiếu xuất kho của bên cung cấp hàng dựa vào các chứng từ đó tiến hành kiểm nghiệm và viết phiếu nhập kho.
Mục đích viết phiếu nhập kho: Phiếu nhập kho được lập để phòng kế toán và kho cùng có thể theo dõi xác định số lượng sản phẩm, vật tư hàng hóa nhập kho căn cứ để ghi thẻ kho, tiền hàng thanh toán xác định rõ với người có liên quan và ghi sổ kế toán.
Phương pháp ghi chép phiếu nhập kho:
- Góc trên bên trái của phiếu nhập kho ghi rõ tên của đơn vị, bộ phận nhập kho.Phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng năm lập phiếu, họ tên người giao NVL, số hóa đơn, tên kho, địa điểm nhập kho.
+ Cột A: ghi số thứ tự nguyên vật liệu nhập kho
+ Cột B: ghi tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất nguyên vật liệu
+ Cột C: ghi mã số nguyên vật liệu
+ Cột D: ghi đơn vị tính của từng loại nguyên vật liệu nhập kho
+ Cột 1: ghi số lượng theo chứng từ mua vào
+ Cột 2: ghi số lượng thực nhập vào kho
+ Cột 3,4: ghi đơn giá và tính ra số tiền của từng thứ nguyên vật liệu thực nhập
Dòng cộng: ghi tổng số tiền của các loại nguyên vật liệu nhập cùng một phiếu nhập kho.
Dòng số tiền viết bằng chữ: ghi tổng số tiền trên phiếu nhập kho bằng chữ.
Cuối cùng ghi ngày tháng nhập kho NVL và lấy chữ ký, họ tên của người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị.
Nhiệm vụ của kế toán:
- Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kỳ, công ty cần mua nguyên vật liệu.Khi NVL đến kho Công ty, người bán hoặc người đi mua hàng phải có hoá đơn của đơn vị bán, trong hoá đơn phải ghi rõ: Chủng loại NVL, số lượng, đơn giá, thành tiền và hình thức thanh toán Sau khi xem xét hoá đơn đã đầy đủ thủ tục hợp lệ và được chuyển cho phòng kế toán vật tư xem xét, kiểm tra các nội dung ghi trong hoá đơn, nếu kế toán vật tư thấy vật tư mua về đúng chủng loại, chất lượng quy cách thì kế toán vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho Dựa trên phiếu nhập kho này kế toán vật tư yêu cầu thủ kho cho nhập kho Sau khi thủ kho kiểm tra xong và đồng ý cho nhập số liệu nói trên vào kho, phiếu nhập kho phải ghi đầy đủ chữ ký xác nhận của những người có liên quan.
Phiếu nhập kho được viết thành 3 liên:
- 01 liên kẹp với hóa đơn mua hàng làm chứng từ thanh toán.
- 01 liên giao cho thủ kho.
Trong trường hợp kiểm nghiệm phát hiện vật tư thừa, thiếu kém phẩm chất, không đúng quy cách mẫu mã đã ghi trên chứng từ thủ kho phải báo ngay cho phòng quản lý dự án biết cùng với phòng bộ phận kế toán vật tư lập biên bản xử lý ( có xác nhận của người giao hàng ) Thông thường người bán giao hàng tận kho của Công ty thì thủ kho chỉ kiểm nghiệm nhập kho số NVL đủ phẩm chất, số lượng, số còn lại không đúng phẩm chất thì hoàn trả lại cho người bán.
VD: Ngày 10 tháng 08 năm 2008 nhập NVL tấm cửa với tổng số tiền thanh toán là 401.850.00đ trong đó đã có thuế GTGT 10% Hóa đơn GTGT được chuyển tới kho với mẫu.
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-
GIÁ TRỊ GIA TĂNG LG/2008B
Liên 2: Giao cho khách hàng 0049384
Ngày 10 tháng 08 năm 2008 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH NHỰA HOÀNG HÀ Địa chỉ : KCN VĨNH TUY - LĨNH NAM – HOÀNG MAI-HN
Số tài khoản: ………. Điện thoại: ……… MST:0100817596
Họ tên người mua hàng: ………
Tên đơn vị : Công ty TNHH TRÚC BÌNH DƯƠNG Địa chỉ : T12- TT Vacvina, Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội.
Số tài khoản:……… Hình thức thanh toán: TM MST: 0101504035
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 40.185.000
Tổng cộng tiền thanh toán 442.035.000
Số tiền bằng chữ: Bốn trăm bốn hai triệu không trăm ba mươi năm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu)
Căn cứ vào hóa đơn và số hàng đã đến Công ty ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm nghiệm và ghi vào biên bản kiểm nghiệm.
CÔNG TY TNHH TRÚC BINH
Bộ phận: Tổng kho ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
( Vật tư, thiết bị, hàng hóa)
Số: 289 Căn cứ : Hóa đơn số 0049384 ngày 10 tháng 08 năm 2008của Công ty TNHH Nhựa Hoàng Hà
Bản kiểm nghiệm gồm: Ông ( Bà): Nguyễn Tuấn Anh Đại diện kỹ thuật Ông ( Bà): Lê Thành Dũng Công ty TNHH Nhựa
HoàngHa Ông (Bà ): Nguyễn Thúy Hằng Thống kê thủ kho Ông ( Bà): Trần Văn Bình Thủ kho Ông ( Bà): Phan Thị Hường Kế toán vật tư Đã kiểm nghiệm các loại vật tư hàng hóa sau
Tên vật tư, hàng hóa
Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
Số lượng đúng quy cách
Số lượng không đúng quy cách
1 Tấm cửa HHTC Đếm Tấm 4.500 4.500
Tổng cộng 4.500 4.500 Ý kiến của ban kiểm nghiệm : Hàng mới, đúng chủng loại yêu cầu, đồng ý nhập kho. Đại diện kỹ thuật Đại diện giao hàng
Phòng kế toán vật tư
Sau khi kiểm nghiệm số lượng hàng đủ và đạt quy cách, kế toán vật tư căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm và hóa đơn bán hàng tiến hành viết phiếu nhập kho khi thủ kho đồng ý cho nhập kho thì thủ kho ký vào phiếu.
CÔNG TY TNHH TRÚC BÌNH
DƯƠNG Mẫu số 01 – VT Địa chỉ: T12-TT VACVINA-Lê
Văn Thiêm- Thanh Xuân- HN
( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 152
Ngày 10 tháng 08 năm 2008 Có TK 111
- Họ và tên người giao hàng: Anh Dũng - Công ty TNHH NHỰA
- Theo Hóa đơn số 0049384 ngày 10 tháng 08 năm 2008
- Biên bản kiểm nghiệm số: 289 ngày 10 tháng 08 năm 2008
Nhập tại kho: Công ty TNHH Trúc Bình Dương
Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền: Bốn trăm linh một triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
* Thủ tục xuất kho NVL
NVL trong kho của Công ty chủ yếu sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh Khi có nhu cầu về sử dụng một loại NVL nào đó, bộ phận có nhu cầu sử dụng báo cho quản đốc phân xưởng đồng thời quản đốc viết phiếu xin lĩnh vật tư Phiếu xin lĩnh vật tư do Công ty tự lập Công ty căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư kế toán kiểm tra dựa vào định mức sử dụng và yêu cầu của sản phẩm cần sản xuất theo kế hoạch, kế toán thấy đầy đủ thủ tục hợp lệ thì kế toán tiến hành phân loại vật liệu, tiến hành tính giá xuất kho vật liệu đồng thời viết giấy xuất kho, trong phiếu xuất kho phải ghi rõ, đầy đủ các nội dung, giao cho thủ kho đề nghị thủ kho cho xuất kho, thủ kho kiểm tra thấy đủ thủ tục đồng ý cho xuất kho Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm liên quan.
PHIẾU XIN XUẤT VẬT TƯ
Bộ phận sử dụng: Tổ sản xuất cửa tấm
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư
Mã số Đơn vị tính
1 Tấm cửa HHTC Tấm 50 Dùng cho sản xuất sản phẩm
Phụ trách bộ phận sử dụng
Mục đích viết phiếu xuất kho NVL.
Phiếu xuất kho theo dõi chặt chẽ số lượng NVL xuất kho cho các bộ phận sử dụng nhằm căn cứ hạch toán chi phí kinh doanh tính giá thành và điều tra việc sử dụng thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
Phương pháp ghi phiếu xuất kho
- Góc trên bên trái của phiếu xuất kho ghi rõ tên của đơn vị, bộ phận xuất kho.Phiếu xuất kho phải ghi rõ số phiếu xuất và ngày, tháng năm lập phiếu, họ tên người nhận NVL, số hóa đơn, tên kho, địa điểm xuất kho.
+ Cột A: ghi số thứ tự nguyên vật liệu xuất kho
+ Cột B: ghi tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất nguyên vật liệu
+ Cột C: ghi mã số nguyên vật liệu
+ Cột D: ghi đơn vị tính của từng loại nguyên vật liệu xuất kho
+ Cột 1: ghi số lượng yêu cầu từng loại nguyên vật liệu của các bộ phận + Cột 2: ghi số lượng thực xuất kho nguyên vật liệu cho các bộ phận + Cột 3,4: ghi đơn giá và tính ra số tiền của từng thứ vật tư thực xuất Dòng cộng: ghi tổng số tiền của các loại vật tư xuất cùng một phiếu xuất kho.
Dòng số tiền viết bằng chữ: ghi tổng số tiền trên phiếu xuất kho bằng chữ.
Cuối cùng ghi ngày tháng xuất kho NVL và lấy chữ ký, họ tên của người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị.
Kế toán xem xét yâu cầu của các bộ phận nếu thấy hợp lý sẽ cho xuất kho NVL Kế toán viết phiếu xuất kho và viết làm 3 liên:
- 01 liên lưu tại phòng kế toán làm chứng từ
- 01liên chuyển cho bộ phận vật tư.
CÔNG TY TNHH TRÚC BÌNH
Mẫu số 02 – VT Địa chỉ: T12- TTVACVINA-
( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 154 Ngày 12 tháng 08 năm 2008 Có TK 152
- Họ và tên người nhận hàng: Anh Chiến
- Địa chỉ: Tổ sản xuất 1
- Lý do xuất : Sản xuất cửa tấm
- Xuất tại kho: Kho cửa tấm
Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty
Nguyên vật liệu được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên tức là theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống về tình hình nhập, xuất tồn kho vật tư cũng như hàng hoá trên sổ kế toán Đối với đặc điểm kinh doanh của Công ty và quy mô sản xuất các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên, liên tục với nhiều loại NVL thì sử dụng phương pháp này để hạch toán tổng hợp NVL là hợp lý và thuận lợi cho công tác kế toán. Đề phản ánh kế toán tổng hợp NVL Công ty sử dụng TK 152 “ Nguyên vật liệu”, TK331 “Phải trả cho người bán”, TK151 “Hàng mua đang đi đường”, ngoài ra Công ty còn sử dụng một số TK liên quan khác như TK 111;112;141….
2.4.1 Kế toán biến động tăng NVL
Công ty sản xuất kinh doanh với quy mô lớn nên khối lượng và giá trị mỗi lần nhập mua NVL thường lớn Với đặc điểm như thế, Công ty cần lựa chọn phương pháp thanh toán thích hợp để tạo thuận lợi cho Công ty trong quá trình thu mua NVL, cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất NVL mua ngoài nhập kho được mua chủ yếu theo hình thức thanh toán sau Do khối lượng và giá trị NVL nhập mua là rất lớn nên với hình thức thanh toán sau đem lại nhiều thuận lợi và công ty có thể chiếm dụng vốn của nhà cung cấp trong một thời gian Với khối lượng mua như thế thì có trường hợp hàng và hoá đơn cùng về hoặc hàng và hoá đơn về vào các thời điểm khác nhau Tuỳ từng trường hợp mà kế toán hạch toán phù hợp.
- Trường hợp mua NVL và hoá đơn cùng về thì căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm và phiếu nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 152 – Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,141, 331 - Tổng giá thanh toán.
VD: Công ty mua NVL tấm cửa theo HĐ GTGT ngày 10 tháng 08 năm
2008 ( Biểu mẫu 01) số lượng 4500 đơn giá 89.300, thuế GTGT 10% Tổng giá thanh toán là 442.035.000đồng Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt. Trường hợp này hàng và hoá đơn về cùng ngày 10/08/2008 kế toán sẽ định khoản:
Có TK 111: 442.035.000 Đối với phương thức thanh toán bằng tiền mặt thì ngoài “ Giấy thanh toán tiền mua vật tư” chứng từ kế toán đề nghị thanh toán bằng tiền mặt là “ Phiếu chi ”, Phiếu chi được lập theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC.
Hàng ngày kế toán sẽ tổng hợp số liệu vào Nhật ký chung và nhật ký mua hàng Nhật ký mua hàng là một nhật ký đặc biệt tổng hợp toàn bộ vật tư hàng hoá mua trong kỳ
CÔNG TY TNHH TRÚC BÌNH DƯƠNG Mẫu số S09 – DNN Địa chỉ: T12- TTVacvina – Thanh Xuân - HN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG
Khách hàng Diễn giải TK
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
2.4.2 Kế toán biến động giảm NVL
Nguyên vật liệu là yếu tố tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm, giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất tại Công tyTNHH Trúc Bình Dương Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sảnphẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường thì đòi hỏi Công ty phải có biện pháp quản lý chặt chẽ để giảm chi phí đến mức tối đa Trước hết phải xác định đúng đối tượng sử dụng và mục đích sử dụng NVL trong sản xuất.
NVL tại Công ty NTHH Trúc Bình Dương thì xuất kho chủ yếu cho sản xuất sản phẩm Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất và lệnh sản xuất của ban lãnh đạo Tại kho có nhiệm vụ xuất NVL theo đúng số lượng, quy cách, chủng loại ghi trên phiếu xuất Đối tượng chịu chi phí là các bán thành phẩm của từng công đoạn và thành phẩm của công đoạn cuối. Trong điều kiện Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền thì khi cập nhật phiếu xuất kho kế toán chỉ cập nhập số lượng NVL xuất kho. Đến cuối tháng kế toán vào cập nhật đơn giá cho từng loại NVL xuất kho của phiếu xuất kho, sổ chi tiết và các báo cáo liên quan.
VD: Với phiếu xuất kho ngày 12/8/2008 kế toán định khoản như sau:
Có TK 152: 149.515.000 Ngoài xuất để sản xuất sản phẩm NVL còn xuất phục vụ cho quản lý chung ở Công ty , phục vụ cho bán hàng…
CÔNG TY TNHH TRÚC BÌNH DƯƠNG Mẫu số S03a – DNN Địa chỉ: T12 – TT VACVINA – THANH XUÂN - HN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Từ ngày 01/08/2008 đến ngày 31/08/2008 Đơn vị tính: VNĐ
Số phát sinh Ngày tháng
Số trang trước chuyển sang x x
10/8 289 Thuế GTGT được khấu trừ 133 40.185.000
10/8 289 Thanh toán tiền mua tấm cửa 111 442.035.000
Cộng chuyển sang trang sau x x
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY TNHH TRÚC BÌNH DƯƠNG Mẫu số S03b – DNN Địa chỉ: T12 – Vacvina – Thanh Xuân- HN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản: 152 ĐVT: VNĐ
Số phát sinh Ngày tháng
10/8 289 Mua tấm cửa Hoàng Hà 111 401.850.000
Cộng số phát sinh tháng 478.600.000 202.580.700
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
2.4.3 Phương pháp kiểm kê NVL tại Công ty TNHH Trúc Bình Dương
Quản lý kiểm kê nguyên vật liệu được Công ty hết sức coi trọng nhờ có kiểm kê mà nhà quản lý có thể biết được số liệu vật tư tồn cuối kỳ thực tế với số trên sổ để tìm ra những biện pháp quản lý hữu hiệu nhất tránh tình trạng thiếu hụt mất mát và xác định được vật tư cần thiết phải dự trữ cho kỳ sau. Vào cuối năm Công ty tiến hành kiểm kê các NVL trong kho để so sánh với số liệu trên sổ sách Do với số lượng NVL quá lớn, chủng loại phong phú nên không có điều kiện tiến hành nhiều hơn Thời gian tiến hành kiểm kê là vào31/12 Trên cơ sở biên bản kiểm kê NVL xác định số lượng thừa, thiếu, kém phẩm chất từ đó tìm hiểu nguyên nhân và có biện pháp xử lý.
Biểu số: 2.12. Đơn vị: Công ty TNHH TRÚC BÌNH DƯƠNG Mẫu số 05 – DNN Địa chỉ:T12- TTVacvina –Thanh Xuân- HN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC)
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
BIÊN BẢN KIỂM KÊ TỒN KHO
- Thời điểm kiểm kê … giờ … ngày 31 tháng 12 năm 2008
- Ban kiểm kê gồm: Ông ( Bà): Phan Thị Hường Trưởng ban Ông ( Bà): Nguyễn Tuấn Anh Uỷ viên Ông ( Bà): Nguyễn Thu Trang Uỷ viên
- Đã kiểm kê cho các mặt hàng dưới đây:
T Mã vật tư Tên, quy cách vật tư ĐVT
Theo sổ sách Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất
Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng
1 HHTC Tấm cửa hoàng hà
5 HHNHTS185 Nẹp H35 đố dọcTS1850 than h
Thủ kho Thống kê Kế toán Kế toán trưởng Trưởng ban kiểm kê Giám đốc
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Qua tìm hiểu và phân tích hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Trúc Bình Dương nhìn chung với chức năng và nhiệm vụ của mình đã tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc điểm yêu cầu của đơn vị mình.
Về bộ máy kế toán và trình độ của kế toán viên
Một trong những ưu điểm lớn của Công ty đó là lực lượng lao động dồi dào, đội ngũ cán bộ nhân viên có trinh độ năng lực luôn đáp ứng được yêu cầu công tác đề ra.Với lòng nhiệt huyết, sự đam mê của toàn thể ban lãnh đạo công ty và anh em cán bộ công nhân viên đã và đang dốc hết sức mình để đưa Công ty tiến lên ngày càng vững mạnh Bên cạnh đó bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học, gọn nhẹ tuy số lượng không nhiều nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý góp phần làm tăng hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Về chế độ, chính sách liên quan đến hạch toán NVL
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty Hình thức kế toán này phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty, giúp giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Với khối lượng NVL mà chủng loại lại phong phú thì việc áp dụng hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý NVL được ghi nhận theo theo giá thực tế, khối lượng tồn kho của NVL được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo từng tháng Với đặc điểm và yêu cầu quản lý về NVL thì các chính sách áp dụng này áp dụng đúng đắn sẽ góp phần nâng cao công tác NVL tại Công ty TNHH Trúc Bình Dương.
Về hệ thống danh điểm NVL
Tại Công ty NVL gồm nhiều loại, quy cách đa dạng, phong phú nên rất dễ bị nhầm lẫn trong quá trình theo dõi, quản lý và hạch toán sự biến động của chúng Để phục vụ cho công tác kế toán trên, Công ty đã xây dựng hệ thống danh điểm NVL Hệ thống danh điểm NVL này giúp cho công tác kế toán NVL theo dõi được chính xác và hiệu quả hơn rất nhiều.
Về thủ tục nhập, xuất kho NVL
Với khối lượng NVL lớn, chủng loại đa dạng Công ty đã có nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, khai thác bảo quản, dự trữ đến xuất dùng Trong khâu thu mua Công ty đã quy định chặt chẽ các thủ tục khi tiến hành nhập kho Khi NVL đã được kiểm nghiệm là đảm bảo chất lượng thì nhập kho Điều đó cho thấy công tác kế toán NVL là chặt chẽ, đảm bảo được yêu cầu quản lý
Xuất dùng NVL phải căn cứ vào định mức, tiêu hao tại phòng kỹ thuật, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, sau đó kế toán mới được phép viết phiếu xuất kho và thủ kho sẽ xuất kho theo phiếu Có thể thấy công tác kế toán về thủ tục nhập, xuất NVL tương đối là chặt chẽ, hợp lý có sự liên kết giữa các phòng ban chức năng, tạo thuận lợi cho quản lý, theo dõi tổng quát và chính xác biến động của các loại NVL, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho NVL.
Về phương pháp kế toán chi tiết NVL
Việc áp dụng phương pháp thẻ song song trong kế toán chi tiết NVL là phù hợp trong điều kiện Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Quá trình hạch toán chi tiết tới từng danh điểm NVL tiến hành song song giữa thủ kho và kế toán đảm bảo cho các loại NVL đều được theo dõi thường xuyên về tình hình biến động của chúng, từ đó giúp các nhà quản trị có kế hoạch thu mua và dự trữ chính xác cho từng loại NVL.
Với những ưu điểm trên thì công tác kế toán NVL góp phần hoàn thiện kế toán nói chung trong Công ty, nâng cao hiệu quả quản lý cũng như hiệu quả sử dụng NVL cho các quá trình, các mục đích khác nhau Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên thì Công ty cũng tồn tại những mặt hạn chế nhất định Những hạn chế này cần được khắc phục để công tác kế toán được cải thiện và dần được hoàn thiện.
Với một khối lượng NVL lớn và gồm nhiều loại khác nhau nên ít nhiều Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình theo dõi và quản lý NVL Bên cạnh đó do một số nguyên nhân khách quan và chủ quan nên công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Trúc Bình Dương còn có những hạn chế nhất định.
Thứ nhất : Trong điều kiện mở cửa nền kinh tế hiện nay, sức cạnh tranh giữa các công ty kinh doanh ngày càng gay gắt cộng thêm vào đó là giá cả thị trường luôn biến động bất thường Hệ thống thông tin còn nhiều điểm chưa tốt, dẫn đến sự chỉ đạo liên kết giữa các phòng ban với nhau thiếu chặt chẽ, không tạo được sức mạnh Và bộ phận kế toán tài chính trong quá trình chuyên môn hoá công tác kế toán của Công ty vẫn còn một số tồn tại như là: số lượng nhân viên phòng kế toán còn ít nên phải kiêm nhiệm nhiều việc, sẽ ảnh hưởng đến luân chuyển số liệu và hiện tượng gian lận sẽ xảy ra.
Tại Công ty, bộ phận thống kê tổng kho phụ trách phiếu nhập, xuấtNVL và từng người sẽ theo dõi từng nhóm NVL khác nhau Tại phòng kế toán lại theo dõi tình hình Nhập - Xuất theo kho Xuất phát từ hai đặc điểm trên mà trong công tác kế toán NVL còn tồn tại một số bất cập.
Một số NVL có cùng tên gọi, quy cách nhưng do nguồn nhập khác nhau, nên được hạch toán vào TK chi tiết khác nhau Do việc mã hoá NVL căn cứ vào TK nên với nguồn nhập khác nhau thì mã vật tư cũng khác nhau.Trong khi đó ở bộ phận thống kê kho thì chỉ quan tâm đến các mặt hàng, không quan tâm đến các nguồn nhập nên dễ nhầm lẫn khi báo mã vật tư Ở bộ phận kế toán lại cập nhật theo mã vật tư nên dễ sai lệch khi đối chiếu số liệu giữa kho và kế toán Công ty gồm nhiều kho nhưng chỉ có một kế toán vật tư theo dõi nhưng trong kho lại có nhiều mặt hàng khác nhau, do nhiều người của bộ phận thống kê tổng kho theo dõi Do đó khi đối chiếu số liệu giữa kế toán với tổng kho, kế toán phải đối chiếu số liệu với từng bộ phận thống kê nên sẽ tốn nhiều thời gian và công sức và dễ nhầm lẫn, sai sót số liệu Như vậy cần phải có biện pháp phân chia quản lý và theo dõi một cách khoa học hơn, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa tổng kho và bộ phận kế toán.
Thứ hai: Trong hai năm qua Công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong nền kinh tế hiện nay thì giá NVL luôn luôn biến động mạnh Do đó nhu cầu về NVL tăng sẽ dẫn đến giá NVL mua vào phục vụ sản xuất tăng theo Tuy nhiên khi nhu cầu về NVL tăng vọt thì kéo theo đó cũng xuất hiện rất nhiều nhà cung cấp NVL mới tham gia vào thị trường, các nhà cung cấp hiện tại cũng nhanh chóng thay đổi để đáp ứng nhu cầu thị trường Biến động này lại sẽ gây ra giảm giá hoặc tăng do từng thời điểm biến động.
Thứ ba: Công ty sử dụng sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký đặc biệt là phù hợp với Công ty vì nó giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhưng bên cạnh đó đối với nguyên vật liệu và hàng hoá nhập mua về nhập kho của Công ty rất đa dạng về chủng loại, quy cách nên trong quá trình ghi sổ rất dễ bị ghi trùng lặp giữa hai sổ.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Sau gần 6 năm xây dựng và phát triển, với nỗ lực của các cán bộ công nhân viên Công ty đã không ngừng phát triển và đạt được nhiều thành tích trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với sự lớn mạnh, mở rộng về cơ sở vật chất, quy mô sản xuất thì trình độ quản lý của ban lãnh đạo của Công ty cũng được nâng cao và hoàn thiện hơn đáp ứng được nhu cầu về quản lý Để có thể tồn tại và phát triển hơn nữa Công ty luôn tìm các biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công tác kế toán NVL có vai trò quan trọng trong tổ chức công tác kế toán nói chung, với mục tiêu là sử dụng có hiệu quả các NVL vì NVL là thành phần quan trọng cấu thành nên thực thể sản xuất Tổ chức tốt công tác kế toán NVL là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng NVL, giảm chi phí, hạ giá thành, góp phần hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý nói chung.
Tóm lại, quản lý công tác kế toán NVL tốt sẽ góp phần tăng cường hiệu quả công tác quản lý doanh nghiêp, do đó hoàn thiện công tác kế toán NVL là một trong những yêu cầu thiết yếu nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được đánh giá chính xác khi công tác kế toán được thực hiện chính xác và có hiệu quả Công tác kế toán nguyên vật liệu bên cạnh việc cung cấp những thông tin kịp thời về tình hình biến động nguyên vật liệu còn cho thấy trình độ quản lý, tổ chức sản xuất của nhà quản lý Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Thứ nhất: phải đáp ứng được yêu cầu quản lý nội bộ Hoàn thiện là cần thiết song trước hết nó phải đáp ứng được yêu cầu quản lý nội bộ, phải tạo điều kện thuận lợi cho các kế toán viên trong việc hạch toán, ghi chép sổ sách Các khâu phải được tổ chức một cách khoa học dễ dàng cho người thực hiện cũng như cho các nhà quản trị trong việc nắm bắt thông tin để đưa ra các quyết sách thích hợp.
- Thứ hai : phải đảm bảo đúng chế độ Đây là một yêu cầu mang tính chất nguyên tắc bắt buộc phải thực hiện Khâu hạch toán ban đầu cần phải được hoàn thiện nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, ngăn chặn kịp thời những vi phạm chính sách, chế độ kế toán tài chính.Mặt khác các biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc và thể lệ chung của kế toán do Bộ tài chính ban hành, áp dụng trong ngành trên phạm vi cả nước. Mọi DN được coi là hoạt động hợp pháp khi nó tuân thủ đúng những gì Nhà nước ban hành ra Điều này sẽ giúp các DN không gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra, thanh tra của các cơ quan Nhà nước như : cơ quan thuế, kiểm toán Nhà nước
- Thứ ba: việc hoàn thiện phải đảm bảo có tính hiệu quả về kinh tế tức là lợi ích thu được phải lớn hơn chi phí bỏ ra và có sự phân phối nguyên vật liệu hợp lý thì cần có những biện pháp cụ thể để thuận tiện cho quá trình thu mua và xuất nguyên vật liệu.
- Thứ tư: Biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi: phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán, phù hợp với những trang thiết bị hiện có của Công ty Công tác kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải xác định chính xác số lượng nguyên vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất vì nó ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và hiệu quả của sản xuất kinh doanh trong toàn bộ công ty NVL là đối tượng lao động - một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ NVL ở mọi khâu, từ khâu thu mua bảo quản tới khâu sử dụng và dự trữ.Mục tiêu của Công ty về công tác quản lý và sử dụng NVL là: quản lý chặt chẽ việc sử dụng NVL cho các hoạt động kinh doanh từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đế khâu sử dụng với mục đích cuối cùng là đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm tới mức tối đa nhưng không ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm.
- Thứ năm: việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kế toán phải vận dụng một cách linh hoạt, hợp lý hệ thống tài khoản và phải lựa chọn hình thức kế toán thích hợp. Để nâng cao và hoàn thiện dần công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng, ngoài việc duy trì và phát huy những ưu điểm đã có thì bên cạnh đó Công ty cần nhanh chóng tìm ra các biện pháp khắc phục những hạn chế đang tồn tại làm ảnh hưởng nhất định đến công tác kế toán tại Công ty.
Sau thời gian thực tập tại Công ty, nhận thức được tầm quan trọng của kế toán NVL đối với công tác kế toán nói chung và xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như điều kiện thực tế tại Công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
3.2.1 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Như đã trình bày ở trên hiện nay Công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo ý kiến của em Công ty nên xem xét lại vấn đề trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bởi vì do nền kinh tế thị trường hiện nay có nhiều biến động và dẫn đến giá của các NVL tăng mạnh.
Sự thay đổi về giá NVL sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất của sản phẩm Nếu giá NVL dùng cho sản xuất được xác định cao sẽ làm cho giá sản phẩm sản xuất ra cao, khó có thể cạnh tranh trên thị trường Nguồn nhập NVL của Công ty lại chủ yếu là mua ngoài trước tình hình giá cả thị trường có nhiều biến động nên hạn chế những khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh và xác lập giá bán bằng cách bù đắp tổn thất có thể xảy ra bằng nguồn tài chính dự phòng Khi giá của các loại NVL trên thị trường có xu hướng giảm Công ty nên lập khoản “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh trên
TK 159 để dự phòng sự biến động giá cả của số NVL tồn kho trong Công ty. Vận dụng một cách chính xác quy định của Bộ tài chính hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng gim giá hàng tồn kho sẽ giúp cho Công ty hạn chế được rủi ro trong kinh doanh.
Cuối kỳ kế toán hàng năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá trị gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.
Số dự phòng cần trích lập được xác định :
Số dự phòng cần trích lập năm N+1
Số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N x Đơn giá gốc hàng tồn kho
- Đơn giá ước tính có thể bán
Việc lập dự phòng được tính riêng cho từng NVL:
Cách lập dự phòng như sau:
