Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP Cầu 11 Thăng Long
Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty CP Cầu 11 Thăng Long
Công ty Cầu 11 Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với ngành nghề sản xuất kinh doanh chính là:
+ Xây dựng các công trình vừa và nhỏ
+ Xây dựng các công trình cầu và đường
+ Sản xuất các cấu kiện bê tông
+ Nạo vét các cụm cảng.
Theo sự phân công của Tổng công ty và quy chế hoạt động của ngành xây dựng, Công ty Cầu 11 Thăng Long có những nhiệm vụ cụ thể sau:
+ Tính toán và lập hồ sơ dự thầu phù hợp với điều kiện của Công ty
+ Trực tiếp tham gia đấu thầu các công trình
+ Lập kế hoạch mua sắm vật tư trong quý và năm kế hoạch
+ Nghiên cứu đề án thiết kế công trình
+ Thi công xây dựng các công trình giao thông cầu đường
+ Tham gia biên soạn tài liệu để hướng dẫn, giảng dạy về nghiệp vụ, thực hiện quy trình, quy tắc kỹ thuật đối với công tác máy thiết bị, công tác đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật chuyên ngành về máy thiết bị.
Từ những ngày đầu mới thành lập Công ty đã được Tổng công ty giao cho xây dựng những cây cầu Công ty Cầu 11 Thăng Long với bàn tay và khối óc, trí thông minh, sáng tạo đã kết tinh lên những cây cầu, những công trình dân dụng vĩnh cửu cho đất nước, cho những nẻo đường quê hương, từ miền núi đến đồng bằng, từ miền xuôi đến miềm ngược và cả trên nước bạn láng giềng.
Trong thời gian qua, Công ty đã tập trung thi công được nhiều công trình đưa vào sử dụng, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước đó là :
Năm 2006: Cầu Hoà Bình, cầu Nậm Măng Lào Cai
Cầu Cao Mỗ, cầu Vô Hối , cầu Bo Thái Bình
Cầu Phú Lâm II Tuyên Quang
Năm 2007: CầuTrung Hà Hà Tây
Cầu Phố Mới, cầu Làng Mạ Lào Cai
Năm 2008: Cầu Phong Quang Hà Giang
Cầu Nậm Mu Lào Cai
Cầu B1 - 12 Nội Bài - Bắc Ninh
Cầu Tri Lễ Nghệ An
Cầu Trà Lý Thái Bình
Hiện nay, ngoài việc hoàn thành tốt kế hoạch do Tổng công ty bàn giao cho, Công ty Cầu 11 Thăng Long còn mở rộng địa bàn hoạt động, tự tìm kiếm thị trường và khách hàng, ký kết nhiều hợp đồng mới phục vụ cho nhu cầu phát triển cơ sở hạ tầng của đất nước.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Quá trình để hoàn thành một sản phẩm xây dựng dài hay ngắn tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn nhỏ khác nhau Đối với một số công trình đặc biệt, Công ty được Tổng công ty chỉ định thầu, còn lại các Đấu thầu và nhận hợp đồng công trình
Lập dự toán công trình
Tiến hành hoạt động xây lắp
Giao nhận hạng mục công trình
Duyệt quyết toán công trình hoàn thành công trình khác công ty tự thực hiện đấu thầu, sau đó công ty giao khoán cho các Đội sản xuất Các Đội sản xuất này sẽ huy động máy móc, nhân công san lấp và giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho quá trình thi công Từ các loại nguyên vật liệu như cát, đá, xi măng, gạch, phụ gia bê tông…dưới sự tác động của máy móc và bàn tay con người sau một thời gian tiến hành xây dựng tạo ra sản phẩm xây lắp thô Sau đó qua giai đoạn hoàn thiện dưới sự tác động của sức lao động kết hợp với các loại máy móc như máy mài, máy cắt…sản phẩm xây lắp thô sẽ được hoàn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh Trong quá trình thi công, Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng công ty về an toàn lao động và chất lượng công trình Sau khi công trình đã hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty được trình bày theo sơ đồ sau:
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Cầu 11
Sơ đồ cụ thể các bước tiến hành hoạt động xây lắp
Xây dựng là một ngành sản xuất độc lập có những điểm đặc thù về mặt kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của các công ty xây dựng cũng có những đặc điểm khác biệt so với những công ty sản xuất:
- Sản phẩm sản xuất là loại sản phẩm theo đơn đặt hàng, mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ.
- Sản xuất sản phẩm mang tính chất thời vụ, chịu tác động trực tiếp của môi trường tự nhiên.
- Sản xuất thi công sản phẩm được thực hiện trên các địa điểm cố định,gắn liền với địa điểm xây dựng, khi hoàn thành không nhập kho như sản phẩm trong ngành sản xuất.
Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tại Công ty CP cầu 11 Thăng Long
- Sản xuất sản phẩm xây lắp diễn ra trong điều kiện ngoài trời nên gặp nhiều rủi ro gây ra những thiệt hại lớn, bất ngờ (như thiệt hại về ngừng sản xuất) Những khoản thiệt hại này được theo dõi một cách chặt chẽ và có phương pháp hạch toán phù hợp với những nguyên nhân gây ra.
- Sản xuất sản phẩm xây lắp diễn ra trong thời gian dài, do vậy công việc sản xuất được tổ chức hợp lý nhằm đẩy mạnh tiến độ thi công Đây là điều kiện
Máy ủi, máy xúc, máy dầm
Xi măng, cát, đá, sắt….
Gạch, cát, xi măng, vôi….
Sản phẩm xây lắp hoàn thành
Sản phẩm xây dựng thô quan trọng để tránh những tổn thất, rủi ro và ứ đọng vốn trong đầu tư kinh doanh.
- Kế toán tập hợp chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng công trình, hạng mục công trình cụ thể nhằm thường xuyên so sánh, kiểm tra việc dự toán chi phí Qua đó xem xét nguyên nhân vượt kế hoạch, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Đối tượng hạch toán chi phí là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn kỹ thuật quy ước… Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng công trình, hạng mục công tình.
- Giá thành của công tình không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư chuyển đến mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp tự bỏ ra có liên quan đến công trình đó.
Đặc điểm về chi phí sản xuất tại Công ty CP cầu 11 Thăng Long
Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất
Thực chất chi phí là quá trình dịch chuyển vốn, dịch chuyển các yếu tố sản xuất và đối tượng tính giá, nó gắn liền với khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một thời kỳ để sản xuất sản phẩm.
Chi phí bỏ ra trong quá trình xây dựng cũng được biểu hiện dưới hình thức giá trị Ba yếu tố chi phí cơ bản bao gồm trong đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động tham gia vào quá trình sản xuất với các mức độ khác nhau hình thành nên các yếu tố tương ứng: Chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí máy thi công… Những yếu tố về chi phí trên chính là chi phí trong sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Vậy chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp.
Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có nội dụng kinh tế và công dụng khác nhau Để quản lý chi phí sản xuất có hiệu quả thì không đơn thuần dựa vào số liệu tổng hợp chi phí mà còn phải dựa vào những số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt Do đó phân loại chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tại Công ty CP Cầu 11 Thăng Long, để phục vụ tốt cho công tác quản lý chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, kế toán đã tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621):
+ Chi phí nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt, thép, cát, đá….
+ Chi phí nguyên vật liệu phụ: Xăng, dầu diezen, que hàn…
+ Các bán thành phẩm của các ngành sản xuất có liên quan.
+ Vật liệu kết cấu: tấm panel, kèo cột…
+ Vật liệu luân chuyển: Giàn giáo và các vật liệu khác.
- Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622):
+ Tiền lương chính, lương phụ, BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất thuộc danh sách quản lý của Công ty.
+ Tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn.
- Chi phí sử dụng máy thi công (TK623):
+ Chi phí thiết bị, vật tư, nhiên liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công, chi phí thuê máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công, tiền lương cho công nhân lái máy, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho việc sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung (TK627):
+ Tiền lương của nhân viên quản lý đội sản xuất, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, công nhân lái máy, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất tại các đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: tiền điện, nước, điện thoại,… tại các đội sản xuất.
Dựa theo các khoản mục chi phí trên, Công ty Cầu 11 Thăng Long Sử dụng các tài khoản: Tài khoản 621, tài khoản 622, tài khoản 623, tài khoản 627 để tập hợp chi phí xây dựng Đối với mỗi công trình, Công ty mở sổ chi tiết các tài khoản được đánh số thứ tự để dễ dàng cho việc hạch toán, kiểm tra, theo dõi,
… Trong phạm vi chuyên đề này, e chỉ đưa ra trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tíng giá thành công trình Cầu Cừa – Hải Phòng làm ví dụ để khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Đây là công trình thứ 9 trong quý IV năm 2008 nên Công ty mở sổ chi tiết các tài khoản: TK 621.9, TK 622.9, TK 623.9, TK 627.9 để hạch toán Đồng thời Công ty cũng mở sổ chi tiết đối với một số tài khoản khác có liên quan như: TK 154.9,
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP CẦU 11 THĂNG LONG
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP cầu 11 Thăng Long
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.1.1.1 Các trường hợp sử dụng vật liệu cho sản xuất sản phẩm.
Tuỳ theo khối lượng trong dự toán, tính chất của từng công trình mà phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật triển khai theo hình thức giao việc hoặc giao khoán cho các đội thi công Nhờ vậy, vật tư đưa vào thi công tại công trình đúng nhu cầu và tiến độ. Đối với vật liệu xuất dùng trong kỳ: Doanh nghiệp xây lắp với các địa điểm thi công ở xa nên mua vật liệu về xuất thẳng cho công trình không qua kho, trường hợp quyết toán công trình, nếu vật liệu thừa mới đưa về nhập lại kho, do vậy vật liệu được tính theo phương pháp trực tiếp Tuy nhiên, vật liệu của Công ty chủ yếu là mua ngoài nên đã ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý và hạch toán khoản mục này vì công trình thường kéo dài từ năm này qua năm khác nên giá vật liệu có nhiều biến động theo thị trường Tuỳ theo mỗi công trình, hạng mục công trình, thời gian thi công, địa điểm thi công, và tuỳ theo từng vật tư mà các trường hợp sử dụng vật tư được áp dụng khác nhau. Hiện nay, vật tư sử dụng cho sản xuất sản phẩm tại Công ty được sử dụng 2 trường hợp, có thể sử dụng riêng rẽ hoặc kết hợp:
- Trường hợp vật liệu được cung cấp tại kho Công ty: Khi có nhu cầu vật liệu cho sản xuất phát sinh, đội trưởng đội sản xuất báo cáo với phòng kinh tế kế hoạch Phòng kinh tế kế hoạch quyết định xuất kho vật liệu dựa vào phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư và khối lượng thực xuất để lập phiếu xuất kho và chuyển cho phòng kế toán.
- Trường hợp Đội sản xuất tự mua vật liệu: Căn cứ vào tiến độ thi công công trình, đội trưởng đội sản xuất đề nghị tạm ứng có giám đốc ký duyệt dể kế toán viết phiếu chi hoặc séc chuyển khoản cho tạm ứng, khi hoàn ứng chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán Công ty để làm căn cứ so sánh định mức bao gồm: báo giá (nếu có), hoá đơn, biên bản giao nhận vật tư.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng và nội dung kế toán a) Tài khoản sử dụng:
TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp Đối với công trình Cầu Cừa – Hải Phòng chi phí NVL trực tiếp được phản ánh qua TK 621.9 – Chi phí NVLTT b) Nội dung khoản mục chi phí NVL trực tiếp:
Khoản mục chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, công cụ dụng cụ tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp (như: sắt, thép, cát, đá, xi măng, kèo, cột, cốp pha…) Tại công ty, chi phí NVL trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành công trình, thường chiếm từ 65% - 80% tổng giá thành Việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVL trực tiếp có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, phản ánh tình hình sử dụng vật liệu trực tiếp cho thi công từng công trình, hạng mục công trình cũng như trong việc xác định giá thành công trình theo khoản mục chi phí NVL trực tiếp, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng
2.1.1.3 Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
* Các chứng từ sử dụng:
Các chứng từ làm căn cứ để tập hợp chi phí NVLTT là các hoá đơn mua hàng, bảng kê chứng từ, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…Các chứng từ phải đảm bảo tính chính xác, hợp lý, hợp lệ và đảm bảo được tập hợp vào đúng thời gian quy định Đối với công trình Cầu Cừa – Hải Phòng thời gian quy định là tập hợp theo từng tháng và gửi về vào cuối tháng Cụ thể các chứng từ đối với công trình này là: Hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho,phiếu yêu cầu cấp vật tư, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, tờ kê chi tiết xuất vật tư.
* Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết CP NVLTT.
Căn cứ vào tiến độ thi công của công trình, đội trưởng đội sản xuất phụ trách thi công công trình gửi giấy đề nghị tạm ứng (Biểu số 2.01) về công ty, giám đốc ký duyệt sau đó kế toán viết phiếu chi (Biểu số 2.02) và xuất tiền tạm ứng cho công trình cho công trình Sau khi nhận tiền tạm ứng, đội sản xuất tiến hành mua vật tư chuyển tới chân công trình.
Công ty CP Cầu 11 Thăng Long
Số 56 Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, TL, HN
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: - Giám đốc công ty Cầu 11 Thăng Long
- Kế toán trưởng phụ trách bộ phận công trình
Tên tôi là: Trần Văn Tuấn Địa chỉ: Đội cầu 113 – Công trình Cầu Cừa – Hải Phòng Đề nghị tạm ứng số tiền là: 500.000.000đ
Bằng chữ: Năm trăm triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Tạm ứng chi phí Công trình Cầu Cừa – Hải Phòng lần 3.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.02: Đơn vị: Công ty CP Cầu 11 Thăng Long Mẫu số 02-TT Địa chỉ: Số 56 Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, (Ban hành theo QĐ
TL,HN Số 15/2006/QĐ-BTC)
PHIẾU CHI Quyển số: 04 Ngày 04 tháng 12 năm 2008 Số: 08
Họ và tên người nhận tiền: Trần Văn Tuấn. Địa chỉ: Đội cầu 113 – Công trình Cầu Cừa – Hải Phòng
Lý do chi: Tạm ứng chi phí Công trình Cầu Cừa – Hải Phòng.
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm triệu đồng chẵn.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc (đề nghị tạm ứng)
Ngày 04 tháng 12 năm 2008 Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận trưởng phiếu tiền
(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nhận tiền tạm ứng, đội trưởng đội sản xuất tiến hành mua vật tư chuyển tới chân công trình Căn cứ vào hoá đơn GTGT (Biểu 2.03) cộng các chi phí khác (vận chuyển, bốc dỡ,…) Nhân viên Kế toán công trình, thủ kho công trình, kỹ thuật viên kiểm nghiệm số lượng, chất lượng vật tư và lập biên bản kiểm nghiệm vật tư (Biểu 2.04) Thủ kho lập phiếu nhập kho theo mẫu (Biểu 2.05).
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG PM/ 2008B
Ngày 05 tháng 12 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH An Phát Số chứng từ: 006422 Địa chỉ: 73B Ngô Quyền – Hải Phòng
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Vĩnh Hiển
Tên đơn vị: Công ty CP Cầu 11 Thăng Long. Địa chỉ: 56 Phạm Văn Đồng – Từ Liêm – Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá
1 Xi măng Bỉm Sơn Kg 60.525 786 47.572.650
Tổng cộng tiền thanh toán: 133.366.915 Bằng chữ: Một trăm ba mươi ba triệu ba trăm sáu mươi sáu nghìn chín trăm mười năm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.04: Đơn vị: Công ty CP Cầu 11 Thăng Long Mẫu số 03 – VT Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
- Căn cứ vào HĐGTGT số 006422 ngày 05 tháng 12 năm 2008 của Công ty TNHH An Phát.
+ Ông: Nguyễn Minh Đức……… Chức vụ: PT Kỹ thuật công trình
+ Bà: Lê Thị Ngọc……… Chức vụ: Kế toán công trình
+ Bà: Nguyễn Hồng Thanh……….Chức vụ: Thủ kho Đã kiểm nghiệm các loại:
Tên vật tư ĐVT SL theo chứng từ
SL đúng quy cách phẩm chất
SL không đúng quy cách phẩm chất
1 Xi măng Bỉm Sơn Kg 60.525 60.525 0
PT kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.05: Đơn vị : Cty CP Cầu 11 Thăng Long Đội xây dựng 113
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởngBTC)
Họ tên người giao hàng: Trần Anh Thắng
Theo số: HĐ 006422 ngày 05 tháng 12 năm 2008
Nhập tại kho: Công trình Cầu Cừa - Hải Phòng
TT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền
1 Xi măng Bỉm Sơn Kg 60.525 60.525 786 47.572.650
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm hai mươi mốt triệu hai trăm bốn hai nghìn sau trăm năm mươi đồng.
Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu nhập kho này được chia thành 2 liên: Một liên thủ kho giữ, một liên gửi cho phòng kế toán cùng với hoá đơn mua hàng Kế toán công trình nhận được phiếu nhập kho thì căn cứ đó lên tờ kê chi tiết nhập vật tư Tờ kê nhập vật tư được thống kê cho từng tháng, cuối tháng gửi lên Công ty để duyệt quyết toán.
Trong công ty, việc quản lý NVL chặt chẽ theo nguyên tắc tất cả các nhu cầu sử dụng cần phải xuất phát từ nhu cầu xây dựng cụ thể Khi có nhu cầu dùng đến NVL, các bộ phận xây dựng căn cứ vào số lượng sản xuất để lập kế hoạch sử dụng vật tư và viết giấy xin lĩnh vật tư
Căn cứ phiếu xin lĩnh vật tư do các đội trưởng đội xây dựng, thủ kho tiến hành xuất vật tư theo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên theo mẫu (Biểu số 2.06).
Biểu 2.06: Đơn vị : Cty CP Cầu 11 Thăng Long Đội xây dựng 113
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Mạnh
Xuất tại kho: Công trình Cầu Cừa - Hải Phòng
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền Yêu cầu Thực tế
1 Xi măng Bỉm Sơn Kg 55.500 55.500 786 43.623.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm tám mươi hai triệu sáu trăm bảy mươi nghìn đồng.
Phụ trách cung tiêu Thủ kho Người nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty xác định giá vật liệu xuất kho theo phương pháp tính giá đích danh
Cụ thể: Ngày 05 tháng 12 năm 2008 nhập kho 60.525 kg Xi măng Bỉm Sơn với đơn giá là 756 đồng / kg Đến ngày 09 tháng 12 năm 2008, xuất kho 55.500 kg Xi măng Bỉm Sơn phục vụ thi công Công trình cầu Cừa – Hải Phòng co giá trị: 55.500 * 786 = 43.623.000 đồng.
Căn cứ vào các Phiếu xuất kho trong tháng kế toán công trình lập: Bảng phân bổ NVL, CCDC (Biểu số 2.07) và tờ kê chi tiết vật tư cho từng đội vào cuối mỗi tháng (Biểu số 2.08).
Biểu 2.07: Đơn vị: Cty CP Cầu 11 Thăng Long
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Chỉ tiêu phân bổ Nguyên vật liệu
TK621- CP NVL trực tiếp
- Công trình cầu Thanh Trì 230.653.633
- Công trình cầu An Châu-Bắc Giang 370.235.673
- Công trình Cầu Cừa - Hải Phòng 448.675.322
TK623- CP máy thi công
- Công trình cầu Thanh Trì 4.120.968
- Công trình cầu An Châu-Bắc Giang 6.110.275
- Công trình Cầu Cừa - Hải Phòng 2.615.218
TK627- CP sản xuất chung
- Công trình cầu Thanh Trì 9.458.179 5.237.115
- Công trình cầu An Châu-Bắc Giang 11.890.678 7.320.667
- Công trình Cầu Cừa - Hải Phòng 14.327.945 8.710.255
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.08: Đơn vị: Cty CP Cầu 11 Thăng Long Đội xây dựng 113
TỜ KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ
Tháng 12 năm 2008 Công trình: Công trình Cầu Cừa - Hải Phòng
Ngày Diễn giải SL Số tiền Có TK 152
Cộng 448.675.322 448.675.322 Đội trưởng đội xây dựng 110
Kế toán công trình (Ký, họ tên)
Sau khi lập Tờ kê chi tiết xuất vật tư, kế toán công trình chuyển chứng từ gốc (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, và tờ kê chi tiết xuất vật tư) về phòng kế toán Công ty Cuối quý, căn cứ vào hạn mức vật tư đội được hưởng ( theo từng công trình, hạng mục công trình) đã được phòng vật tư và phòng kế hoạch tính toán, và dựa trên số liệu thực tế công việc hoàn thành, sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ kế toán định khoản:
2.1.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Kế toán căn cứ vào Tờ kê chi tiết xuất vật tư, kèm theo các chứng từ gốc lập Sổ chi tiết TK 621 và Chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.19) cho mỗi công trình vào cuối mỗi quý (Biểu số 2.10).
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621
Quý 4 năm 2008 Tên tài khoản : Chi phí NVL trực tiếp
Số hiệu tài khoản : TK 621.9
Công trình : Cầu Cừa - Hải Phòng Đội xây dựng 113
07/10 Xuất NVL cho công trình 152 160.201.927
28/11 Xuất NVL cho công trình 152 32.828.525
07/12 Xuất NVL cho công trình 152 20.852.600
09/12 Xuất NVL cho công trình 152 182.670.000
31/12 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cho công trình Cầu Cừa 154.9 641.705.774
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.10: Đơn vị: Cty CP Cầu 11 Thăng Long
Xuất NVL cho công trình Cầu Cừa - 621.9 152 448.675.322
Số lượng chứng từ đính kèm: 4 chứng từ.
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.11) và Sổ cái TK 621(Biểu số 2.12):
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Trích)
Quý 4 năm 2008 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp
Số hiệu tài khoản: TK 621
358 31/10 Xuất NVL cho công trình Quốc lộ 2 Đoan
410 31/10 Xuất NVL cho công trình Cầu Cừa - Hải
425 31/11 Xuất NVL cho công trình cầu Thanh Trì 152 23.653.633
440 31/11 Xuất NVL cho công trình Cầu Cừa - Hải
650 31/12 Xuất NVL cho công trình Cầu Cừa - Hải
658 31/12 Xuất NVL cho công trình cầu An Châu-Bắc
659 31/12 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cho tất cả các công trình trong quý IV-2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
Đánh giá khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Cầu 11 Thăng Long
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Qua thời gian đầu thực tập tại Công ty Cầu 11 Thăng Long tìm hiểu về công tác quản lý, công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành sản phẩm xây dựng, em nhận thấy công ty đã có một bề dày kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trường và có những ưu điểm nổi bật:
- Công ty Cầu 11 Thăng Long là một đơn vị năng động, tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng, có uy tín trên thị trường Công ty đã xây dựng mô hình bộ máy quản lý kế toán khoa học, hợp lý, có hiệu quả phù hợp với tính chất, đặc điểm của ngành xây dựng Công ty đã chứng minh được năng lực quản lý nhân sự cũng như công tác hạch toán của công ty luôn luôn được giải quyết kịp thời đầy đủ, chính xác trong một khối lượng lớn các nghiệp vụ phát sinh.
- Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả.
- Phòng kế toán của công ty với những nhân viên có trình độ, nhiệt tình,trung thực được bố trí công việc phù hợp với năng lực, chuyên môn của mình đã hoàn thành công việc kịp thời, cung cấp thông tin chính xác.
- Công ty đã tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí xây dựng từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty trên cơ sở đó xác định đúng giá thành sản phẩm khối lượng hoàn thành bàn giao.
- Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ cũng được thực hiện rất hợp lý và chặt chẽ, góp phần không nhỏ trong việc xác định đúng chi phí thực tế của khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ.
- Hệ thống chứng từ gốc được tập hợp, lưu trữ đầy đủ, được sắp xếp hợp lý và được kiểm tra cẩn thận đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, chính xác để làm căn cứ ghi sổ Các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đều được phản ánh vào chứng từ kế toán theo đúng thời gian và địa điểm phát sinh của nó.
- Về phương thức tổ chức quản lý sản xuất: Công ty thực hiện cơ chế khoán cho từng đội xây dựng dựa trên cơ sở giá trị dự toán khối lượng công trình, hạng mục công trình Phương thức này được tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất ở công ty và góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm ở đội cũng như tạo động lực thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu quả công trình.
- Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất và đảm bảo đúng nhu cầu, tiến độ thi công, công ty đã chủ động giao cho từng đội mua nguyên vật liệu sẵn có trên thị trường ở địa bàn mà công trình thi công.
Bên cạnh những ưu điểm trên vẫn có những nhân tố chủ quan, khách quan tác động lên một số phần hành công việc dẫn đến những hạn chế sau:
- Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu: Do công ty sử dụng phương pháp khoán cho chủ nhiệm công trình nên trong quá trình thi công, các chi phí phát sinh về nguyên vật liệu tại công trình được cung cấp và xuất kho thông qua việc xét duyệt của chủ nhiệm công trình dựa trên định mức và thực tế nhu cầu phát sinh Đến cuối kỳ khi công trình hoàn thành, bàn giao không có kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
- Đối với việc hạch toán chi phí nhân công: Công ty đã không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trong đơn vị Điều này làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh đúng chi phí thực tế bỏ ra.
- Đối với tài sản cố định (TSCĐ), công ty chưa mở sổ theo dõi về tăng, giảm TSCĐ (Sổ này được mở và theo dõi cho cả năm) nên gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra, hạch toán TSCĐ và tính chi phí khấu hao vào trong giá thành.
- Về công tác bảo hành sản phẩm: Công ty đã không tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình Nếu trong kỳ, Công ty phải bảo hành một công trình nào đó đã hoàn thành ở kỳ trước, nhưng chi phí lại tính vào kỳ hiện tại, điều này sẽ làm cho việc tính giá thành công trình xây dựng là không chính xác.
- Về tài khoản và sổ kế toán sử dụng để hạch toán: Công ty đã không mở sổ chi tiết tài khoản 334 để theo dõi đối với lao động thuê ngoài.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP cầu 11 Thăng Long
3.2.1 Cơ sở và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Qua nghiên cứu trên cả lý thuyết và thực tiễn, chúng ta có thể thấy rõ vai trò quan trọng của chi phí và giá thành trong hoạt động quản lý doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp xây dựng nói chung, Công ty Cầu 11 Thăng Long nói riêng đều quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu đó.
Chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với các nhà quản trị doanh nghiệp, nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp cho nhà quản trị đưa ra được mức giá dự toán các công trình, phục vụ hữu ích trong việc tham gia dự thầu của Công ty.
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới thì đòi hỏi hệ thống kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực chung Quốc tế.
Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là cần thiết và thực tế đang đặt ra không chỉ ở Công ty Cầu 11 Thăng Long mà ngay cả các công ty, các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay. 3.2.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Mục tiêu cuối cùng của bất cứ doanh nghiêp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận để đạt được điều đó các doanh nghiệp phải phối hợp tốt các yểu tố của quá trình sản xuất để làm sao sản xuất ra sản phẩm với chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Trên thực tế, khi bước vào sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đã rất chú ý đến kết hợp tốt các yếu tố của quá trình sản xuất sản phẩm để sản xuất ra sản phẩm với giá thành thấp nhất Tuy nhiên, do đặc điểm và loại hình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, do đó việc kết hợp các yếu tố của quá trình sản xuất ở mỗi doanh nghiệp là khác nhau Chính vì vậy các doanh nghiệp phải phân tích, nghiên cứu kỹ việc thực hiện kết hợp các yếu tố của quá trình sản xuất ở doanh nghiệp mình để trên cơ sở đó tìm ra các biện pháp tối ưu cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Công ty Cầu 11 Thăng Long có quy mô vào loại lớn, địa bàn hoạt động rộng Trong thời gian qua công ty đã rất phát triển trên nhiều lĩnh vực, kết quả hoạt động kinh doanh đã tăng, các chỉ tiêu tổng hợp năm sau cao hơn năm trước. Song để phát triển hơn nữa Công ty phải xác định hướng đi, lựa chọn nhứng chiến lược sắc bén phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cụ thể của Công ty.
Với góc độ là một sinh viên đi thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng của công ty.
3.2.2.1 Về bộ máy quản lý:
Cách bố trí như vậy là phù hợp với thực tế của công ty, nhưng về cơ cấu lao động, công ty nên tăng số lượng công nhân viên trực tiếp, sao cho phù hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty để đảm bảo công việc gọn nhẹ mà vẫn hiệu quả.
3.2.2.2 Về việc thực hiện chứng từ:
Số lượng các công trình công ty thi công rất nhiều, địa điểm khác nhau Do đó, các chứng từ do các kế toán đội thi công công trình tập hợp và chuyển về phòng kế toán vào cuối tháng, dẫn đến việc hạch toán chỉ tập chung vào cuối tháng, quý nên khối lượng công việc rất nhiều và không đáp ứng được yêu cầu quản lý Vì vậy để khắc phục, phòng kế toán công ty nên qui định rõ ràng về thời gian nộp chứng từ thanh toán về phòng kế toán, để cung cấp thông tin kịp thời và giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng.
3.2.2.3 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Kế toán đội phải có trách nhiệm ghi chép một cách thường xuyên tình hình xuất, nhập, sử dụng nguyên vật liệu bằng cách lập bảng tổng hợp cho từng công trình Hàng tháng, kế toán đội phải nộp cho phòng kế toán tổng hợp bảng xuất vật tư để kế toán ở công ty theo dõi, đồng thời cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm kê vật tư còn lại tại công trình chưa sử dụng hết thì chuyển sang kỳ sau hoặc nếu là phế liệu thì phải thu hồi.
3.2.2.4 Đối với hạch toán chi phí nhân công:
Hiện nay khi hạch toán các khoản tiền công, tiền lương của công nhân kế toán không mở sổ chi tiết TK 334 (Phải trả công nhân viên) mà chỉ hạch toán chung vào TK tổng hợp.
Với cách hạch toán như trên việc hạch toán, theo dõi phần thanh toán cho công nhân thuê ngoài sẽ gặp nhiều hạn chế, rất khó theo dõi, xác định các khoản đã thanh toán, tạm ứng, số tiền còn phải thanh toán, còn phải thu đối với từng công nhân viên. Để khắc phục Công ty nên mở sổ chi tiết đối với TK 334 (Phải trả công nhân viên) (Biểu số 3.3) để hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên. Theo chế độ kế toán mới hiện hành áp dụng cho các doanh nghiệp xây dựng nhà nước, thì khoản mục chi phí nhân công trực tiếp xây dựng của Công ty được hạch toán vào TK 3341, đối với công nhân thuê ngoài được hạch toán vào TK
3342 Như vậy, khi hạch toán tiền lương, tiền công cho công nhân viên kế toán phải định khoản như sau:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây dựng của công ty)
Có TK 3342 (Đối với công nhân thuê ngoài)Khi thanh toán kế toán ghi:
Nợ TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây dựng của công ty)
Nợ TK 3342 (Đối với công nhân thuê ngoài)
Có TK 111 - Tổng số tiền mặt đã thanh toán
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
3.2.2.5 Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép:
Do số lượng công nhân sản xuất nhiều, mặt khác việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm Nếu công nhân nghỉ phép tập trung vào một tháng nào đó sẽ làm cho giá thành sản xuất giảm nhưng chi phí nhân công trực tiếp lại tăng Điều đó làm cho giá thành không phản ánh đúng chi phí thực tế bỏ ra Vì vậy việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất nhằm ổn định chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Tổng số tiền lương chính thực tế phải trả CNSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước (%)
Tỷ lệ % trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX
= TL nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX trong tháng
TL chính của CNSX theo kế hoạch x100
Cụ thể, hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Có TK 334 Trường hợp số phải trả thực tế lớn hơn kế hoạch, kế toán phải trích bổ sung:
Có TK 335 Trường hợp số phải trả thực tế nhỏ hơn kế hoạch, kế toán ghi bút đỏ hoặc ghi bút toán đảo:
3.2.2.6 Về tài sản cố định: Để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) và tính chi phí khấu hao vào trong giá thành, Công ty nên mở sổ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định Sổ này được mở cho cả năm theo từng nhóm TSCĐ, mỗi loại TSCĐ (TSCĐ hữu hình, TSCĐ cố định thuê tài chính, TSCĐ vô hình) trình bày trên một biểu riêng theo mẫu (Biểu 3.4).
TÌNH HÌNH TĂNG - GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Nhà cửa, vật kiến trúc
I Nguyên giá tài sản cố định
- Đã khấu hao hết vẫn còn sử dụng
II Giá trị đã hao mòn
III Giá trị còn lại
- TSCĐ đã dùng để thế chấp, cầm cố các khoản vay
Lý do tăng, giảm : 3.2.2.7.Về việc trích lập dự phòng: Đối với mỗi công trình, kế toán công ty nên tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình trong thời hạn nhất định theo thông tư số 28/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 Cụ thể:
