Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH may minh anh

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp nào, trình hoạt động có nhiều loại chi phí khác nội dung kinh tế, công dụng địa điểm phát sinh doanh nghiệp cần phải hạch toán tập hợp theo yếu tố khoản mục quy định cách kịp thời xác việc hạch toán chi phí xác cung cấp thông tin hữu ích cho trình hoạt động doanh nghiệp Trong thị trường cạnh tranh, có nhiều doanh nghiệp tham gia sản xuất loại sản phẩm Các doanh nghiệp có mạnh, có chỗ đứng khác thị trường Tuy nhiên tên tuổi doanh nghiệp thương trường chủ yếu tạo nên từ chất lượng sản phẩm mà họ cung cấp, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng… giá họ thị trường chấp nhận Sự cạnh tranh thị trường chủ yếu ba yếu tố: mẫu mã, chất lượng giá Đây ba yếu tố mà khách hàng quan tâm doanh nghiệp cố gắng để sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng tốt, giá phải Chính doanh nghiệp cần phải tìm cách để hạ giá thành sản xuất đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phẩm Đây toán khó cho tất doanh nghiệp Vậy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi công tác trọng tâm doanh nghiệp sản xuất Việc tổ chức kế toán đúng, hợp lý, xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Công ty TNHH May Minh Anh công ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ xuất Sản phẩm công ty May Minh Anh chủ yếu quần áo, mặt hàng phải cạnh tranh nhiều với doanh nghiệp sản xuất quần áo nước, phải đối mặt với thách thức để bước vào hội nhập WTO Vậy làm để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để tạo sản phẩm có giá thành thấp nhất, tốt chất lượng, đẹp hình thức để gia tăng cạnh tranh Đó vấn đề công ty đặc biệt quan tâm Trong thời gian thực tập công ty TNHH SV:Vò ThÞ Lý_KT13A.05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp May Minh Anh em nhận thấy tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Vì lần thực tập tốt nghiệp em xin chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH May Minh Anh” cho báo thực tập tốt nghiệp NGOÀI PHẦN MỞ ĐẦU BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GỒM PHẦN CHÍNH : CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH Trong trình thực tập em nhận nhiệt tình giúp đỡ anh, chị phòng kế toán, Ban lãnh đạo công ty, thầy cô giáo trong trường đặc biệt ThS.Trần Quý Long Do thời gian có hạn, tầm hiểu biết hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để báo cáo em hoàn thiện phục vụ tốt cho công tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Lý SV:Vò ThÞ Lý_KT13A.05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY MAY MINH ANH: 1.1.1 Danh mục sản phẩm (ký hiệu, mã hiệu, đơn vị tính): Công ty TNHH may Minh Anh công ty hạch toán độc lập, chuyên sản xuất, mua bán loại sản phẩm phục vụ ngành may mặc SP chủ yếu công ty loại quần áo xuất sang nước thuộc khối EU như: Đức, Séc, Tiệp khắc nên sản phẩm công ty đa dạng chủng loại quy cách Mặt hàng sản xuất công ty bao gồm quần, áo, …nên đơn vị tính sản phẩm cái, Danh mục sản phẩm công ty sau: Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm: Mã hàng AJ04ZZ/6T KKCN34/6H JN05/6H H9/6MA KN043H/6T ZZ05M/6H QN3/78T 704/6H Tên hàng áo Jilê nữ Quần nữ ¾ áo Jilê nam áo khoác nữ áo khoác nam áo Jilê nữ Quần nữ 7/8 Quần nam 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng tính chất sản phẩm: - Tiêu chuẩn chất lượng Công ty May Minh Anh sản xuất sản phẩm theo tiêu chuẩn VN ISO 9000 Nhóm tiêu chuẩn nhằm đảm bảo chất lượng gồm tiêu chuẩn nhóm tiêu chuẩn quan trọng nhất: SV:Vò ThÞ Lý_KT13A.05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + TCVN 9001-1994: Mô hình đảm bảo chất lượng thiết kế triển khai sản xuất, lắp đặt dịch vụ Xác định rõ yêu cầu hệ thống chất lượng nhà cung cấp nhằm đảm bảo phù hợp với quy định thiết kế triển khai, sản xuất, lắp đặt dịch vụ Để công ty biểu thị lực cho việc đánh giá bên + TCVN 9002- 1994 : Mô hình đảm bảo chất lượng sản xuất, lắp đặt dịch vụ Xác định rõ yêu cầu hệ thống chất lượng nhà cung cấp nhằm đảm bảo phù hợp quy định yêu cầu sản xuất, lắp đặt dịch vụ + TCVN 9003- 1994: Mô hình đảm bảo chất lượng kiểm tra thử nghiệm cuối Là yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng để sử dụng công ty muốn biểu thị lực việc phát kiểm soát, xử lý việc không phù hợp trình kiểm tra thử nghiệm cuối - Tính chất sản phẩm : sản phẩm công ty mang tính chất phức tạp Đa dạng chủng loại quy cách Trong thời điểm, tổ (chuyền), đội khác sản xuất loại sản phẩm khác 1.1.3 Loại hình sản xuất thời gian sản xuất: Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với nhiều loại mặt hàng may mặc, sản xuất dây chuyền công nghệ Hiện công ty có hai loại hình sản xuất: Thứ sản xuất hàng gia công theo đơn đặt hàng cho khách hàng theo hợp đồng ký kết; Thứ hai sản xuất theo phương thức mua đứt bán đoạn (tức công ty tự tìm nguồn nguyên vật liệu để sản xuất đồng thời tự tìm kiếm thị trường để tiêu thụ sản phẩm đó) Do toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ tập hợp hạch toán chung cho tất loại sản phẩm Sản phẩm công ty mặt hàng may mặc nên đơn vị tính giá thành công ty “cái”, “chiếc” SV:Vò ThÞ Lý_KT13A.05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY MAY MINH ANH 1.2.1 Quy trình công nghệ: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm yếu tố quan trọng định chất lượng sản phẩm nâng cao khả tiết kiệm NVL, giảm thiểu phế liệu, phế phẩm sinh công nghệ sản xuất không đảm bảo Quá trình sản xuất sản phẩm công ty phân xưởng tiến hành theo trình tự sau: a Phòng kỹ thuật Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ phòng kỹ thuật Phòng Nhận tài Mẫu May mẫu Kiểm tra kế hoạch liệu cứng chế thử thông số Mẫu dấu Giác sơ đồ PX may PX cắt ( Nguồn : Lấy từ Phòng kỹ thuật.) Quy trình phòng kỹ thuật: Khi phòng kế hoạch xây dựng lệnh sản xuất từ đầu phòng kỹ thuật phải viết quy trình truyền sản xuất, may mẫu, duyệt mẫu giác sơ đồ, xây dựng định mức sản phẩm SV:Vò ThÞ Lý_KT13A.05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cùng lúc kế toán NVL cân đối, kiểm tra đồng loạt loại NVL để chuẩn bị cho sản xuất Khi mẫu duyệt điều đồng nghĩa với việc xây dựng bảng định mức sản xuất ,cắt lưu bảng mẫu Mẫu dấu chuyển đến phân xưởng cắt, giác sơ đồ chuyển đến phân xưởng may b Phân xưởng cắt Sơ đồ 1.2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT TẠI PHÂN XƯỞNG CẮT Kho nguyên liệu Trải vải Cắt Phối kiện Đánh số Cắt phá Cắt vòng Ép mex Xưởng may ( Nguồn : Lấy từ Phân xưởng cắt) Quy trình sản xuất phân xưởng cắt: Căn vào lệnh sản xuất biểu giác sơ đồ kho NPL xuất kho vải cho nhà cắt, nhà cắt áp sơ đồ phòng kỹ thuật xây dựng để cắt phá cắt vòng, tiến hành SV:Vò ThÞ Lý_KT13A.05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phối kiện Sau cắt xong nhà cắt tổ chức đánh số bán thành phẩm, ép mex xuất cho phân xưởng may c Phân xưởng may: Sơ đồ : QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT TẠI PHÂN XƯỞNG MAY XƯỞNG CẮT PHÒNG KỸ THUẬT Tài liệu, sản Mẫu dấu Các tổ may phẩm mẫu Thùa, dính, là, gấp, gói KCS Nhập kho ( Nguồn : Lấy từ Phân xưởng may.) Quy trình sản xuất phân xưởng may: Tổ sản xuất nhận mẫu dấu sản phẩm mẫu từ phòng kỹ thuật ,nhập bán thành phẩm với NVL từ phân xưởng cắt (NVL xuất kho theo định SV:Vò ThÞ Lý_KT13A.05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mức, mẫu, loại theo tài liệu phòng kế hoạch kỹ thuật đưa xuống bảng định mức, bảng màu) Khi nhận đủ BTP, nguyên liệu phụ truyền công nghệ tổ sản xuất tiến hành sản xuất đồng loạt với công việc may, thùa, đính, Khi BTP kết thúc cuối chuyền KCS tổ sản xuất kiểm tra cuối chuyền đưa phận hoàn thiện phận KCS công ty để kiểm tra KCS công ty có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm Sau tổ hoàn thiện hoàn thiện bao gói số lượng, mẫu cỡ sản phẩm theo lệnh sản xuất để nhập kho 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất : Công ty May Minh Anh công ty có quy mô vừa, công ty có phân xưởng sản xuất chia thành 18 tổ(chuyền) sản xuất độc lập với Cơ cấu phân xưởng thể qua sơ đồ sau: SV:Vò ThÞ Lý_KT13A.05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ1.4: Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty May Minh Anh: Quản đốc Phòng kỹ Trưởng ca Thuật Trưởng Phòng cắt ca Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ 10 11 12 15 16 17 18 KCS Phân xưởng sản xuất nơi quản lý chung tổ đội Trong phân xưởng sản xuất tổ hoạt động độc lập với nhau, thời điểm, tổ sản xuất khác hoạt động đồng thời sản xuất loại sản phẩm khác SV:Vò ThÞ Lý_KT13A.05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY MAY MINH ANH: 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất công ty May Minh Anh: 1.3.1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh chức nhiệm vụ Công ty trình bày để doanh nghiệp hoạt động cách thuận lợi hiệu đòi hỏi máy quản lý doanh nghiệp phải bố trí xếp cách khoa học, với phân công phân nhiệm rõ ràng Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty May Minh Anh có nhiều đổi theo hướng gọn nhẹ, tinh giảm nhiều phận với phòng ban chức không cần thiết công ty với quy mô phát triển mở rộng Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình chức quản lý, phận phòng ban tạo luồng luân chuyển thông tin với nhằm tạo điều kiện tốt cho thực nhiệm vụ giao Chẳng hạn Phòng Tài cung cấp thông tin tình hình tài công ty cho phòng phòng Vật tư, phòng Kinh doanh… Kể từ phòng vật tư có kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, đổi thiết bị, công nghệ cho phù hợp với nguồn lực thực tế Công ty Công ty May Minh Anh tổ chức quản lý theo mô hình công ty TNHH Cơ cấu máy quản lý công ty khái quát theo sơ đồ sau: SV:Vò ThÞ Lý_KT13A.05 10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mẫu số: 08/ĐMNLNK/2006 BẢNG TÍNH GIÁ SẢN PHẨM Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH may Minh Anh Mã số doanh nghiệp: 0900195432 Hợp đồng xuất số: Tên sản phẩm: QN 3/78T STT Tờn nguyên phụ liệu SL:10,600 SP Mã Đơn vị Định NPL tính mức Số lượng Đơn giá Thành tiền Vải nhăn Hunlon mét 12.402 12.991 161.114.382 Chỉ 40/2:5000m cuộn 318 9.846 3.131.028 Túi PE trơn 730 485 361.350 Túi PE vát vai 9.870 500 4.935.000 Nhãn HDSD 10.600 82 869.200 Nhãn cỡ 10.600 50 530.000 Chun 3,5cm mét 3.840 750 2.880.000 Chun cm mét 4.640 800 3.712.000 Lương CNSXTT 51.728.000 10 Chi phí SX chung 24.235.510 Tổng chi phí 253.496.470 Giá thành đơn vị 23.914,7613 Người lập SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 Hưng Yên, ngày … tháng ….năm 2013 Kế toán trưởng 69 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mẫu số: 08/ĐMNLNK/2006 BẢNG TÍNH GIÁ SẢN PHẨM Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH may Minh Anh Mã số doanh nghiệp: 0900195432 Hợp đồng xuất số: Tên sản phẩm: 704/6H STT Tờn nguyên phụ liệu SL: 2400 SP Mã Đơn vị Định Số lượng Đơn giá NPL tính mức Thành tiền Vải 43377 Hualon mét 3.120 12.119 37.811.280 Vải lót 23085 mét 360 5.917 2.130.120 Nhãn cảnh báo 7200 1.000 7.200.000 Chỉ 40/2 5000m cuộn 9.846 49.230 Chỉ Tex 50 5000m cuộn 77 9.850 758.450 Túi PE trơn 2.400 500 1.200.000 Nhãn HDSD 2.400 82 196.800 Nhãn cỡ 2.400 50 120.000 Chun 3,5cm mét 1.200 800 960.000 10 Chun tròn mét 1.800 320 576.000 11 Đinh dập 12.000 80 960.000 12 Cúc lỗ 2.400 25 60.000 13 Khoỏ móc 2.400 950 2.280.000 14 Lương CNSX 12.297.600 15 Chi phí SX chung 5.487.285 Tổng chi phí 72.086.765 Giá thành đơn vị Người lập SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 30.036,1521 Hưng Yên, ngày … tháng ….năm 2013 Kế toán trưởng 70 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY MINH ANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP công ty may Minh Anh phương hướng hoàn thiện 3.1.1 - Ưu điểm: Do công ty xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng kinh tế thị trường có cạnh tranh đơn vị ngành nên công tác tổ chức quản lý chi phí tính giá thành phòng Kế toán- Tài Công ty thực cách nghiêm túc đạo cấp lãnh đạo Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp việc công ty theo dõi hạch toán chi tiết theo chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí bao bì hợp lý Với cách làm công ty theo dõi xác tình hình sử dụng loại NVL xuất dùng Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, công ty lựa chọn hình thức trả lương theo sản phẩm Bên cạnh có tiền chuyên cần, xăng xe, tiền sinh nhật 100,000 đồng / người, tiền thưởng doanh thu tiền hỗ trợ lao động 10,000 đồng/ ngày Điều khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm chăm Đây nhân tố quan trọng góp phần làm tăng suất lao động từ tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty Việc tính lương công ty phận lao động tiền lương văn phòng công ty thực phần mềm tính lương, việc tính lương cho cán bộ, công nhân công ty mang tính xác cao Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung, việc chi tiết theo khoản mục giúp cho công tác hạch toán xác, rõ ràng Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ đảm bảo tính chuyên môn hoá cao sổ sách kế toán, giúp cho việc thực chuyên môn hoá công tác phân công công tác kế toán Hình thức tương đối phức SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 71 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tạp phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh xí nghiệp từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Cách bố trí máy kế toán bố trí phân công lao động tương đối hợp lý Tuy phức tạp kết cấu, quy mô sổ đa dạng với trình độ kế toán cao, điều kiện vật chất kỹ thuật ngày phát triển giúp cho phận kế toán lập xử lý số liệu kế toán cách khoa học, nhanh chóng, xác hơn, từ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo tiến độ kỳ báo cáo theo yêu cầu Phòng kế toán Công ty bố trí hợp lý, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm với đội ngũ kế toán viên có trình độ, lực, lòng nhiệt tình Đó ưu lớn Công ty công tác kế toán nói chung công tác quản lý chi phí tính giá thành nói riêng 3.1.2 - Nhược điểm Hiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công ty toàn quy trình công nghệ sản xuất, kế toán tổ chức theo dõi tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo xí nghiệp, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí làm giảm khả quản lý chi phí theo nơi phát sinh chi phí Do đặc điểm ngành dệt may, trình sản xuất có đầu đoạn nối hay vải thừa, vải vụn Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung, công ty tiến hành tập hợp cho toàn công ty không tập hợp theo chuyền may, điều dẫn đến công ty theo dõi tình hình sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất Đội ngũ kế toán thiếu dẫn tới việc người phải kiêm nhiệm vụ nhiều phần hành kế toán khác nhau, làm quan hệ đối chiếu phần hành kế toán độc lập hạn chế khả chuyên sâu nhân viên kế toán phần hành Công tác quản lý nguyên vật liệu chưa chặt chẽ, giá thực tế xuất kho nguyên liệu thường xuyên biến động công ty trữ lượng nguyên liệu cho sản xuất Công ty chưa xây dựng kế hoạch cung ứng dự trữ loại nguyên SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 72 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vật liệu Nguyên vật liệu mua vào ký kết hợp đồng với khách hàng nên có xảy tình trạng bị ép giá làm lỡ kế hoạch sản xuất Chi phí giá thành sản phẩm Công ty có tiền điện, nước, điện thoại chi phí sửa chữa TSCĐ phận QLDN, trình hạch toán CPSXC công ty không tách riêng cho phận sử dụng mà hạch toán chung vào TK627 Đây điểm công ty chưa hạch toán đúng, gây sai lệch việc tính giá thành (cụ thể làm giá thành SP cao so với thực tế) Công ty chưa có hợp đồng giao khoán, quy cách sản phẩm hoàn thành định mức tiêu hao,… 3.1.3 - Phương hướng hoàn thiện : * Xác định lại đối tượng tập hợp chi phí: Hiện nay, công ty tiến hành tập hợp chi phí cho toàn trình công nghệ sản xuất Trong loại hình sản xuất chủ yếu công ty sản xuất gia công theo đơn đặt hàng, mặt khác kế toán tổ chức hạch toán khoản mục chi phí chi tiết Vì theo em công ty nên xem xét lại việc xác định đối tượng tập hợp chi phí, để thuận tiện cho việc tính giá thành quản lý chi phí theo nơi phát sinh chi phí công ty nên tập hợp CPSX theo xí nghiệp thành viên chi tiết cho đơn đặt hàng xí nghiệp Như đồng thời đánh giá hiệu kinh tế mà đơn đặt hàng đem lại làm sở để ký kết hợp đồng * Tổ chức hạch toán khoản mục chi phí: Đối với khoản mục chi phí NVL trực tiếp chi tiết thành ba khoản mục Trong có khoản mục CP NVL hạch toán theo phương pháp bàn cắt Do đặc điểm ngành dệt may nên thường xuất NVL thừa vải vụn, vải thừa…Chúng sử dụng để may chi tiết phụ cho mã hàng khác thu hồi để lý Nhưng hạch toán công ty không trừ phần chi phí tiết kiệm này, làm cho giá thành sản phẩm tăng lên Do em nghĩ công ty nên trừ phần chi phí NVL tiết kiệm vào chi phí sản xuất Trong loại hình sản xuất theo Đơn đặt hàng chi phí vận chuyển NVL nên tập hợp theo công ty phân bổ cho mã hàng sản xuất công ty SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 73 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với khoản mục CP NCTT công ty tập hợp theo công ty đến kỳ tính giá thành có đơn đặt hàng chưa hoàn thành nên theo em công ty nên tổ chức tập hợp chi phí nhân công theo công ty chi tiêt cho đơn đặt hàng Đối với khoản mục CP SXC công ty tập hợp cho toàn công ty Theo em để theo dõi tình hình sử dụng tiết kiệm chi phí xí nghiệp công ty nên tập hợp CP SXC theo xí nghiệp chi tiết cho đơn đặt hàng để đảm bảo GTSP phản ánh xác 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH: 3.2.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết: Về xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phục vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở hệ thống tài khoản kế toán Nhà nước ban hành theo Quyết định số 15 số định sửa đổi bổ sung khác Bộ tài đến thời điểm Công ty cần xây dựng tài khoản kế toán chi tiết nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị kinh doanh lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Các tài khoản cấp 2, … xây dựng theo đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Công ty Hoạt động sản xuất sản phẩm công ty bố trí tổ, xuất phát từ đặc điểm đó, công ty cần xây dựng tài khoản chi tiết cho loại chi phí theo tổ sản xuất theo yêu cầu tính giá cho loại sản phẩm 3.2.2: Về hạch toán NVL nhận gia công: Để thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý cảu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty nên sử dụng TK 002 để phản ánh toàn trình nhận NVL bên thuê gia công đem đến trình xuất NVL đưa vào sản xuất Nội dung kết cấu TK 002 – Vật liệu nhận gia công SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 74 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài khoản phản ánh giá trị vật liệu nhận gai công chế biến Giá trị vật liệu gia công chế biến hạch toán theo gái thực tế cảu vật chưacó giá tạm xác định giá để hạch toán Bên nợ: - Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Bên có: - Giá trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia công - Giá trị vật liệu không dùng hết trả cho bên thuê gia công Số dư bên nợ: Giá trị vạt liệu nhận gia công chế biến chưa xong Các chi phí liên quan đến việc gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hóa … không phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí Bảng cân đối kế toán Kế toán vật liệu, hàng hóa nhận gai công phải theo dõi chi tiết loại cật liệu, hàng hóa, nơi bảo quản Vật tư nhận giữ hộ, gia công chế biến không quyền sổ hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên 3.2.3 Về sử dụng sổ chi tiết CPNVLTT, CP NCTT CP SXC: Hiện nay, Công ty May Minh Anh chưa mở sổ chi tiết cho khoản mục chi phí cho phân xưởng, xí nghiệp mà mở sổ cho mã hàng nên gây khó khăn cho công ty cần kiểm tra theo dõi chi tiết khoản mục Theo em, để thuận lợi việc theo dõi tổ sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Công ty nên mở sổ chi tiết chi phí NVL TT, CPNCTT, CPSXC cho tổ, chuyền may Việc mở sổ đợn giản thuận tiện không gây khó khăn cho công tác kế toán, sổ mở sau kế toán ghi sổ Cái tài khoản liên quan Số liệu chứng từ gốc phản ánh vào sổ chi tiết theo khoản mục chi phí tương ứng cho tổ sản xuất Đối với tổ sản xuất khác mở tương tự Các sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí SXC tổ sản xuất mở tương tự SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 75 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.4 Về đánh giá sản phẩm dở dang: Như đề cập trên, công tác đánh giá sản phẩm dở dang Công ty chưa hợp lý, không phản ánh giá trị sản phẩm làm dở dây chuyền làm ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ Đặc biệt sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng, phần chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ chi phí sản xuất sản phẩm Để đánh gía xác giá trị sản phẩm chế tạo dở dang dây chuyền, đánh giá theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm Theo phương pháp này, CPNVL cho đơn vị thành phẩm đơn vị sản phẩm dở dang Các chi phí chế biến khác tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm doanh nghiệp xác định Vì CPNCTT tính cho sản phẩm theo thời gian chế tạo chuẩn bước công việc Do đó, vào thời gian chuẩn để chế tạo chi tiết sản phẩm, vào khối lượng sản phẩm dở dang dây chuyền xác định qua kiểm kê khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành tổ sản xuất cung cấp, nhân viên kinh tế tổ sản xuất tổng hợp thời gian chế tạo chi tiết hoàn thành quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm sản phẩm hoàn thành tương đương SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 76 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước không gặp phải cạnh tranh nước mà gặp phải cạnh tranh với nước khu vực giới Đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) cạnh tranh trở nên gay gắt Các doanh nghiệp nước phải đối mặt với tình trạng cạnh tranh giá doanh nghiệp ngành giới ( đặc biệt nước láng giềng Trung Quốc) Chính điều doanh nghiệp tìm cách để giảm chi phí hạ thấp giá thành để nâng cao sức cạnh tranh với hàng hóa ngoại nhập Giảm chi phí – hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm toán khó làm Trong thời gian tìm hiểu thực tế công ty May Minh Anh em mạnh dạn đưa số giải pháp để khắc phục hạn chế công tác hạch toán chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Song ý kiến không xác chưa có kinh nghiệm thực tế em hy vọng tham khảo để hoàn thiện cách tính chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty thời gian tới Một lần em xin cảm ơn thày - ThS.Trần Quý Long, Ban Giám đốc công ty anh, chị Phòng Kế toán giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, Ngày 15 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Vũ Thị Lý SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 77 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH 1.1 Đ C ĐỂ SẢ PHẨ CỦ CÔNG TY MAY MINH ANH: Ặ I M N M A 1.1.1 Danh mục sản phẩm (ký hiệu, mã hiệu, đơn vị tính): 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng tính chất sản phẩm: .3 1.1.3 Loại hình sản xuất thời gian sản xuất: .4 1.2 Đ C ĐỂ TỔCHỨ SẢ XUẤ CỦ CÔNG TY MAY MINH ANH Ặ I M C N T A 1.2.1 Quy trình công nghệ: 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất : 1.3 QUẢ LÝ CHI PHÍ SẢ XUẤ CỦ CÔNG TY MAY MINH ANH: 10 N N T A 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất công ty May Minh Anh: 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH 16 2.1 KẾTOÁN CHI PHÍ SẢ XUẤ TẠ CÔNG TY MAY MINH ANH: 16 N T I 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 33 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 43 2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá s ản ph ẩm dở dang .57 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty May Minh Anh: 60 2.2.1 - Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty May Minh Anh 60 2.2.2 - Quy trình tính giá thành: 60 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY MINH ANH .71 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP công ty may Minh Anh phương hướng hoàn thiện .71 3.1.1 - Ưu điểm: .71 3.1.2 - Nhược điểm 72 3.1.3 - Phương hướng hoàn thiện : 73 SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 GIẢ PHÁP HOÀN THIỆ KẾ TOÁN CHI PHÍ S Ả XUẤ VÀ TÍNH GIÁ I N N T THÀNH SẢ PHẨ TẠ CÔNG TY MAY MINH ANH: .74 N M I 3.2.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết: .74 3.2.2: Về hạch toán NVL nhận gia công: .74 3.2.3 Về sử dụng sổ chi tiết CPNVLTT, CP NCTT CP SXC: 75 3.2.4 Về đánh giá sản phẩm dở dang: 76 KẾT LUẬN 77 SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT • BCTC • BHXH • BHYT : Bảo hiểm y tế • BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp • BTP • CCDC • CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp • KCS : Kiểm tra chất lượng sản phẩm • KPCĐ : Kinh phí công đoàn • NKCT : Nhật ký chứng từ • NVL : Nguyên vật liệu • QLDN : Quản lý doanh nghiệp • TK : Tài khoản • SXTT : Sản xuất trực tiếp • TSCĐ : Tài sản cố định • VLC : Vật liệu • VLP : Vật liệu phụ : Báo cáo tài : Bảo hiểm xã hội : Bán thành phẩm : Công cụ dụng cụ SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ phòng kỹ thuật Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất phân xưởng cẳt .6 Sơ đồ : Quy trình công nghệ sản xuất phân xưởng may Sơ đồ1.4: Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty May Minh Anh Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty May Minh Anh 11 Sơ đồ1.6: Cơ cấu quản lý chi phí 14 Sơ đồ 2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết NVL 17 Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Bảng 2.1: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 50 SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV:VŨ THỊ LÝ _ Lớp KT 13A 05