Bản chất của tiền lơng
Khái niệm tiền lơng
Tiền lơng là một phạm trù kinh tế là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việc nào đó Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lơng Nó phụ thuộc vào các thời kỳ khác nhau và gốc độ nhìn nhận khác nhau.
Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Tiền lơng tr- ớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng, mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội.
Trong các hoạt động nhất là hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành của chi phí sản xuất - kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lơng phải đợc tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng là một phần thu nhập từ quá trình lao động của họ, thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp tới mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục tiêu của mọi ngời lao động, mục tiêu này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ trao đổi.
Do vậy mỗi quốc gia cần phải có chính sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển của đất nớc.
Các yêu cầu và chức năng của công tác tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp
2.1 Yêu cầu của tiền l ơng trong doanh nghiệp
Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần phải đạt đợc các yêu cầu sau:
Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội Yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng chính sách tiền lơng.
Hai là: Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lơng là đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động tạo cơ sở để nâng cao hiệu
4 quả sản xuất kinh doanh do vậy tổ chức tiền lơng phải đạt ra yêu cầu làm tăng năng suất lao động.
Ba là: Tổ chức tiền lơng phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu.
Bốn là: Yêu cầu về tính công bằng và yêu cầu về tính kinh tế Trong nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp đều đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu Vì chỉ có hiệu quả kinh tế mới mang lại sự phát triển cho doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp nhà nớc, thì yêu cầu về tính công bằng có đợc đề cập đến nhng do sự phát triển của cơ chế thị trờng nên vấn đề này không đợc coi trọng năng suất lao động và hiệu quả kinh tế.
2.2 Chức năng của công tác tiền l ơng
Tiền lơng lá một phạm trù kinh tế tổng hợp, nó phản ánh mối quan hệ kinh tế trong việc trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm các chức năng sau:
-Tiền lơng là một công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân, chức năng thanh toán giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động.
- Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng nó đảm bảo những sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động.
- Kích thích con ngời tham gia lao động bởi lẽ tiền lơng là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động, do đó tiền lơng là công cụ quan trọng trong quản lý Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh một công cụ tạo động lực cho ngời lao động.
Nội dung của công tác tổ chức tiền lơng
Các nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức tiền lơng
Nguyên tắc một: Trả lơng nh nhau cho các lao động nh nhau đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng, đảm bảo đợc tính bình đẳng trong trả lơng Đây là động lực để thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu quả hơn.
Nguyên tắc hai: Đảm bảo tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân Đây là nguyên tắc cấn thiết vì nó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghịêp, nâng cao đời sống của ngời lao động và đảm bảo phát triển kinh tế.
Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân, nguyên tắc này nhằm đảm bảo sự công bằng bình đẳng cho ngời lao động.
Nguyên tắc bốn: Trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thúc đẩy đợc quá trình phát triển kinh tế của xã hội thực hiện đợc quá trình CNH - HĐH của đất nớc.
Các điều kiện của công tác tổ chức tiền lơng
2.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc
Tổ chức nơi làm việc là tổng thể các biện pháp nhằm trang bị, thiết kế, bố trí nơi làm việc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phục vụ nơi làm việc là đảm bảo hỗ trợ để quá trình lao động sản xuất đợc tiến hành bình thờng không bị gián đoạn (cung cấp nguyên liệu, dụng cụ lao động, năng lợng, sửa chữa, kiểm tra, vận chuyển kho tàng v.v ).
Là tổng thể các yếu tố kinh tế- xã hội, tổ chức kỹ thuật, tự nhiên thể hiện qua quá trình công nghệ, dụng cụ, đối tợng lao động, môi trờng lao động, con ngời lao động và sự tác động qua lại giữa chúng tạo điều kiện cần thiết cho hoạt động lao động của con ngời trong quá trình sản xuất kinh doanh.
2.3 Phân công và hiệp tác lao động
Phân công lao động là chia quá trình lao động thành hai giai đoạn, các bớc công việc, các nhiệm vụ khác nhau để chuyên môn hoá lao động, công cụ lao động.
Hợp tác lao động là qúa trình kết hợp phối hợp điều hoà điều tiết các hoạt động lao động riêng lẻ trong quá trình lao động để hoàn thành một mục tiêu của doanh nghiệp.
Là công cụ hay cơ sở để tính hao phí thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra một sản phẩm hay hoàn thành một khối lợng công việc nhất định, trong điều kiện tổ chức kỹ thuật xác định, nó là cơ sở để phân phối của cải vật chất tinh thần của xã hội, là cơ sở để xác định nhu cầu lao động cần thiết, số l - ợng lao động cần thiết.
2.5 Bố trí sử dụng lao động
Là quá trình sử dụng lao động vào những vị trí phù hợp, đúng ngời, đúng việc, ngời lao động đáp ứng đợc những yêu cầu công việc (cả về trí lực và thể lực) và công việc phù hợp với bản thân ngời lao động đây là một trong những vấn đề khó khăn trong công tác tổ chức lao động nhng chỉ có làm tốt nó thì công tác trả lơng mới thuận lợi và dễ dàng hơn.
2.6 Đánh giá thực hiện công việc
Là hệ thống chính thức xét duyệt và đánh giá sự hoàn thành công tác của một cá nhân theo định kỳ Đây là cơ sở để khen thởng, động viên hoặc kỷ luật và đặc biệt giúp nhà quản lý áp dụng để trả lơng công bằng hợp lý.
Quỹ lơng và các phơng pháp xây dựng quỹ lơng
Quỹ lơng là tổng số để trả lơng cho ngời lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng Quỹ lơng bao gồm:
- Lơng cấp bậc ( lơng cơ bản hay tiền lơng cố định)
- Tiền lơng biến đổi bao gồm các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác.
- Lơng cấp bậc (lơng cơ bản hay tiền lơng cố định)
- Tiền lơng biến đổi bao gồm các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác.
- Là tổng số tiền thực tế đã chi trong đó có những khoản không đợc lập kế hoạch nh: Chi cho thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hoặc do điều kiện sản xuất không bình thờng nhng khi lập kế hoạch không tính đến.
3.3.Các phơng pháp xây dựng quỹ l ơng
Xác định quỹ lơng theo mức tiền lơng bình quân số lợng lao động: Là cách xác định tiền lơng trong cơ chế cũ dựa vào mức tiền lơng bình quân một ngời lao động và số lợng lao động Một u điểm đơn giản dễ làm nhng nó mang tính bình quân cao không khuyến khích ngời lao động.
- Quỹ lơng dựa trên mức chi phí lơng trên một đơn vị sản phẩm.Tính mức chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm kỳ báo cáo (MTLCB)
QTLKBC: Quỹ tiền lơng kỳ báo cáo
SLBC: Sản lợng kỳ báo cáo.
Tính mức chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch (MTLKH).
ITLKH: Chỉ số tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo.
IWKH: Chỉ số năng suất lao động kỳ kế hoạch so với kỳ boá cáo.
Tính quỹ tiền lơng kế hoạch (QKH).
SLKH: Là tổng số sản lợng kế hoạch.
- Phơng pháp tổng thu trừ tổng chi:
QTL+K: quỹ tiền lơng cộng các quỹ khác C+V+M: Tổng doanh thu của doanh nghiệp
C1+C2+E: chi phí khấu hao cơ bản, vật t, nguyên liệu và các khoản phải nộp.
Xác định quỹ tiền lơng căn cứ vào đơn giá.
* QTL: quỹ tiền lơng thực hiện.
* K: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tơng ứng với chỉ tiêu giao đơn giá.
- Phơng pháp dựa vào định mức lao động và các thông số khác Theo Nghị định 28/CP của Chính phủ ngày 28/3/1997, Thông t hớng dẫn 13/LĐTB-XH ngày10/4/1997 Nguyên tắc chung là các sản phẩm dịch vụ nhà nớc đều phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng Nhà nớc quản lý tiền lơng và thu nhập của ngời lao động qua định mức của ngời lao động, đơn giá tiền lơng và tiền l- ơng thực hiện của doanh nghiệp.
Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch (tổngVKH) để xây dựng đơn giá tiền lơng.
TổngVKH=(LĐB*TLmin*(Hcb+Hpc)+Vtg)*12.
LĐB: lao động định biên.
TLmin: tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp
Hcb,Hpc: Hệ số cấp bậc, hệ số phụ cấp bình quân.
Vtg: quỹ l ơng bộ phận gián tiếp.
Xác định quỹ lơng chung năm kế hoạch
VC = VKH + Vpc+ Vbs + Vtg Với Vpc, Vbs, Vtg lần lợt là quỹ kế hoạch, phụ cấp, bổ sung, thêm giê.
VC xác định kế hoạch chỉ tiêu lơng cho doanh nghiệp.
3.4 Ph ơng pháp xây dựng đơn giá tiền l ơng
Có hai bớc tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng:
- Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá, doanh nghiệp có thể chọn các chỉ tiêu nh tổng sản phẩm, tổng doanh thu, lợi nhuận…
- Xác định tổng quỹ lơng kế hoạch.
- Xây dựng đơn giá (lựa chọn phơng pháp).
Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng: có 4 phơng pháp.
+ Đơn giá tiền lơng trên đơn vị sản phẩm
Vg: tiền lơng giờ, theo nghị định 197/CP ngày 31/12/1994.Tsp: mức lao động của đơn vị sản phẩm
+ Đơn giá tính trên doanh thu
Vkh: quỹ lơng kế hoạch.
DTkh: là doanh thu kế hoạch.
Trong đó CPkh là chi phí kế hoạch cha lơng
+ Tính trên Tổng doanh thu trừ tổng chi phí
+ Đơn giá tính trên lợi nhuận
LNkh: lợi nhuậnh kế hoạch.
Căn cứ bốn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng, cơ cầu tổ chức và đặc đIểm riêng của đơn vị doanh nghiệp tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng theo quy định(thông t 13/ BLĐTB-XH ngày 10/4/1997) Các doanh nghiệp có các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc thì xây dựng một đơn giá tiền lơng tổng hợp, với doanh nghiệp gồm cả thành viên hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc vào hai loại hình sản phẩm dịch vụ là có thể quy đổi đợc hay không.
Các hình thức trả lơng
Lựa chọn loại hình trả lơng hợp lý có tác dụng kích tăng năng xuất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý, nâng cao chất lợng sản phẩm, với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp trong lĩnh tiền lơng mà nhà nớc quy định Về nguyên tắc có hai hình thức chủ yếu đó là: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.
4.1 Trả l ơng theo thời gian
Là hình thức trả lơng can cứ vào cấp bậc, chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức.
Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý, đối với công nhân lao động bằng máy móc hoặc đối những công việc không thể tiến hành một cách chặt chẽ và chính xác, hay vì tính chất của sản xuất nểu trả công theo sản phẩm thì không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực.
Hình thức trả lơng theo thời gian cha gắn đợc thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đạt đợc trong thời gian làm việc.
Tuỳ theo trình độ và đIũu kiện quản lý thời gian lao động hình thức trả lơng này có thể theo hai cách: theo thời gan có thởngvà thời gian đơn giản.
4.1.1 Hình thức trả l ơng theo thời gian đơn giản
Hình thức trả lơng trả lơng theo thời gian đơn giản là hình thức trả lơng trả mà tiền lơng nhân đợc của mỗi công nhân do mức lơng cáap bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyếtđịnh.
Hình thức trả lơng trả lơng này chỉ đợc áp dụng ở những nơI khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc.
Tiền lơng đợc tính nh sau:
Ltt= Lcb x T Ltt: Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc.
Lcb: là tiền lơng cấp bậc đợc tính theo thời gian.
Có ba loại lơng theo thời gian đơn giản.
Lơng giờ: tính theo cấp bậc giờ và số giờ làm việc.
Lơng ngày: tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc.
Lơng tháng:tính theo cấp bậc tháng.
Cách trả lơng này mang tính bình quân, không khuyến khích, sử dụng hợp lý thời gian, tập trung công suất máy…
4.1 2 Hình thức trả l ơng theo thời gian có th ởng:
Hình thức trả lơng này là sự kết hợp giữa hình thức trả lơng đơn giản và tiền thởng khi đạt đợc các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng đã quy định.
Hình thức trả lơng này chỉ chủ yếu áp dụng với công nhân phụ làm công việc phục vụ Ngoài ra còn áp dụng ở công nhân chính làm công việc sản xuất,
1 0 có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, hoặc những công việc phải đảm bảo chất l- ợng.
Lơng thời gian cã thởng
Thêi gian làm việc thùc tÕ
Hình thức trả lơng không những phản ánh thành thạo của trình độ và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thâm niên công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả công tác của mình Do đó cùng với ảnh hởng của khoa học kỹ thuật chế độ trả lơng này ngày càng đợc mở rộng hơn.
4 2 Trả l ơng theo sản phẩm
Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm mà họ đã hoàn thành Đây là hình thức trả lơng đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm nó làm tăng năng suất của ngời lao động. Trả lơng theo sản phẩm khuyến khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc và tăng năng suất lao động.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong công việc của ngời lao động. Để hình thức trả lơng theo sản phẩm thực sự phát huy tác dụng các doanh nghiệp cần phải đảm bảo các điều kiện sau:
Phải xây dựng đợc các định mức lao động có căn cứ khoa học Đây là điều kiện quan trọng làm cơ sở để tính toán đơn giá tiền lơng, xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng và sử dụng hợp lý, có hiệu quả tiền lơng của doanh nghiệp Đảm bảo tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc: nhằm đảm bảo cho ngời lao động có thể hoàn thành vợt mức năng suất lao động nhờ giảm tối thiểu thời gian phục vụ cho tổ chức và phục vụ kỹ thuật
Làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm: kiểm tra nghiệm thu nhằm đảm bảo cho sản phẩm đợc sản xuất ra đúng theo chất lợng đã quy định, tránh chạy theo số lợng.
Giáo dục tốt ý thức và trách nhiệm cho ngời lao động
4 2.1 Hình thức trả l ơng trực tiếp theo sản phẩm cá nhân.
Hình thức trả lơng trả lơng này áp dụng rộng rãi đối với ngời sản xuất trực tiếp trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tơng đối có thể định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt. Tiền lơng trong kỳ mà một công nhân đợc hởng theo chế độ trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc tính nh sau:
L1 = §G xQ1 L1: tiền lơng thực tế mà công nhân nhận đợc. ĐG: đơn giá tiền lơng trả cho một sản phẩm.
Q1: số lợng thực tế sảm phẩm hoàn thành. Đơn giá tiền lơng là mức lơng để trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm hay công việc. Đơn giá tiền lơng đợc tính nh sau: §G = L0
Hoặc: §G = L0 x T L0: là lơng cấp bậc của công nhân trong kỳ
Q: mức sản lợng cuả công nhân trong kỳ
T: mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm. Ưu điểm: là khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động, tăng tiền lơng một cách trực tiếp, dễ dàng tính tiền lơng trực tiếp trong kú
Nhợc điểm: dễ làm cho công nhân chỉ quan tâm đến số lợng mà ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm.
4 2 2 Hình thức trả l ơng theo sản phẩm tập thể.
Công tác tổ chức tiền lơng cấp bậc
Là bảng xác định quan hệ về tỉ lệ tiền lơng giữa các công nhân trong cùng một nghề hoặc một nhóm nghề giống nhau theo trình độ lành nghề xác định theo cấp bậc của họ Những nghề khác nhau sẽ có thang lơng tơng ứng khác nhau.
Một thang lơng bao gồm một số bậc lơng và hệ số lơng phù hợp với các bậc lơng đó Bậc lơng là bậc phân biệt về trình độ lành nghề của công nhân đợc xắp sếp từ thấp đến cao Hệ số lơng chỉ rõ lao động của công nhân ở một bậc nghề nào đó đợc trả lơng cao hơn lơng công nhân bậc một trong nghề là bao nhiêu lần Bội số của thang lơng là số bậc lơng cao nhất trong một thang lơng và
1 6 là bội số giữa hệ số bâc lơng cao nhất so với hệ số lơng bậc thấp nhất (lơng tối thiÓu).
Mức lơng là số tiền dùng để trả công lao động trong một đơn vị thời gian phù hợp với bậc trong thang lơng
Thông thờng mức tuyệt đối của mức lơng đợc quy định cho bậc một hay mức lơng tối thiểu, các bậc còn lại đợc tính dựa vào lơng bậc một và hệ số lơng tơng ứng với bậc lơng đó:
Si = S1x Ki Si: là mức lơng thứ i
S1: là mức lơng bậc một
Ki: là hệ số lơng bậc i
5 3 Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật
Là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở một bậc nào đó phải có sự hiểu biết nhất định về mặt kiến thức lý thuyết và phải làm đợc những công việc nhất định trong thực hành.
Tiêu chuẩn cấp bấc có ý nghĩa rất quan trọng trong tổ chức lao động và trả lơng, trên cơ sở tiêu chuẩn kỹ thuật mà ngời lao động đợc bố trí làm việc theo đúng yêu cầu công việc phù hợp với khả năng lao động.
Định mức lao động
Có hai phơng pháp xác định mức lao động:
6 1 Xác định định mức lao động cho đơn vị sản phẩm
* Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm đợc tính trên cơ sở xem xét kiểm tra xác định hao phí lao động hợp lý để thực hiện các nguyên công.
* Định mức lao động tổng hợp tính cho đơn vị sản phẩm nào phải tính đúng theo quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, không tính sót, tính trùng các khâu công việc Không đợc tính những hao phí làm ra sản phẩm phụ sửa chữa lớn, hiện đại hoá thiết bị và các việc khác a) Ph ơng pháp tính.
Kết cấu định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm:
- Mức hao phí lao động của công nhân chính.
- Mức hao phí của lao động phục vụ
- Mức hao phí của lao động quản lý.
Tsp = Tcn + Tpv + Tql = Tsx + Tql
Tsp: mức lao động tổng hợp tính cho đơn vi sản phẩm.
Tsx = Tcn + Tpv: mức lao động sản xuất.
Tcn: mức lao động công nghệ.
Tpv: mức lao động phục vụ.
Tql: mức lao động quản lý. Đơn vị tính mức lao động tổng hợp là: giờ - ngời cho đơn vị sản phẩm hiện vËt. b) Ph ơng pháp xây dựng định mức lao động tổng hợp đơn vị sản phẩm có hai cách:
Cách một: Xây dựng định mức lao động từ các thành phần kết cấu theo công thức tổng quát trên.
Tính Tcn: bằng tổng thời gian định mức của những công nhân chính thực hiện các nguyên công theo quy trình công nghệ.
Tính Tpv: Bằng tổng thời gian định mức đối với lao động phụ trợ trong các doanh nghiệp và lao động của các phân xởng phụ trợ thực hiện các chức năng phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm đó Tpv có thể tính tỷ lệ % so với Tcn.
Tính Tql:bằng thời gian lao động quản lý doanh nghiệp bao gồm các đối t- ợng sau:
- Hội đồng quản trị ban kiểm soát.
- Viên chức quản lý doanh nghiệp và bộ điều chỉnh.
- Cán bộ chuyên trách làm công tác đoàn, Đảng.
Tql của các đối tợng trên đợc tính theo định biên của từng loại đối tợng hoặc tính theo tỉ lệ % so mức lao động sản xuất (Tsx)
Cách hai: xây dựng định mức theo số lao động cần thiết.
Các doanh nghiệp cha có điều kiện xây dựng định mức theo cách một thì tạm thời xây dựng định mức theo số lao động cần thiết.
Sau khi xác đinh rõ nhiệm vụ sản xuất và phơng án sản phẩm cân đối các điều kiện, xác định thông số kỹ thuật và khối lợng từng loại sản phẩm thì phải tiến hành chấn chỉnh và cải tiến tổ chức sản xuất và tổ chức lao động theo các kinh nghiệm tiên tiến đối với từng dây chuyền và toàn bộ doanh nghiệp.
6.2 Ph ơng pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên a/ Nguyên tắc.
Khi xác định mức định biên lao động theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh không đợc tính những lao động làm sản phẩm phụ không thuộc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao, lao động sủa chữa lớn và hiện đại hoá thiết bị, sửa
1 8 chữa lớn nhà xởng, công trình xây dựng cơ bản, chế tạo, lắp đạt thiết bị và các việc khác. b/ Ph ơng pháp.
Với cách này không thể xây dựng định mức cho từng đơn vị sản phẩm áp dụng phơng pháp này đòi hỏi phải xác định số lao động biên hợp lý của từng bộ phận tham gia sản xuất kinh doanh.
L®b = Lyc + Lpv + Lbs + Lql Lđb: Là lao động định biên của doanh nghiệp.
Lyc: Là lao động trực tiếp sản xuất của doanh nghiệp Lpv: là lao động định biên phục vụ.
Lbs: là lao động định biên bổ sung
Tính lao động bổ sung:
Lbs= (Lyc + Lpv) Số ngày nghỉ theo chế độ
Trong đó Lyc: đợc tính theo định biên lao động trực tiếp lao động quản lý của từng bộ phận Định biên này đợc xác định trên cơ sở yêu cầu, khối lợng công việc.
Lpv: đợc tính cho khối lợng công việc phụ trợ, phục vụ cho sản xuất kinh doanh, Lpv bằng định biên hoặc tỉ lệ % so vơi đinh biên lao động trực tiếp.
Các nhân tố ảnh hởng đế công tác tổ chức tiền lơng
Chính sách của công ty
Do chính sách của công ty mà công tác tổ chức tiền lơng cần phải thực hiện Nhng chính sách cuả công ty bao giờ cũng tạo điều kiện thúc đẩy quá trình lao động sản suất có hiệu quả Chính sách tổ chức của công ty phải có sự thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình tài chính của công ty.
Bầu không khí của công ty
Bầu không khí của công ty có ảnh hởng đến công tác tổ chức tiền lơng.Bầu không khí có khi thúc đẩy hoặc hạn chế việc thực hiện một công tác tổ chức tiền lơng tốt Do đó nó cần phải đợc các nhà quản lý tạo ra với mức độ ổn định và thúc đẩy mọi quá trình hoạt động của công ty trong đó có công tác tổ chức tiền lơng.
Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty có ảnh hởng cơ cấu tổ chức tiền lơng Trong công ty lớn có nhiều cấp quản lý thì cấp quản lý cao nhất thờng quyết cơ cấu tổ chức tiền lơng.
Khả năng chi trả của công ty
Tài chính và tình hình sản suất kinh doanh của công ty là yếu tố quan trọng có ảnh hởng công tác tổ chức tiền lơng, đến khả năng chi trả, đến các chính sách về tiền lơng trong công ty.
Thị trờng lao động
2.1 Tiền l ơng trên thị tr ờng
Nó nằm ở vị chí cạnh tranh rất gay gắt do đó công ty cần phải nghiên cứu để hoàn thiện đợc công tác tổ chức tiền lơng Có chính sách tiền lơng hợp lý thì mới thu hút đợc những lao động cần thiết, phù hợp Để ổn đinh và thu hút đợc lao động thì công ty phải tổ chức ấn định mức lơng bằng với mức lơng chung trên thị trờng.
Vấn đề lơng bổng cần phải đợc thay đổi cho phù hợp với quá trình phát triển của đất nớc Do đó những ngời làm công tác tổ chức tiền lơng, đặc biệt là các cấp quản lý cần lu ý đến.
Công đoàn trong các doanh nghiệp chỉ đóng góp một vị trí thứ yếu trong việc quyết định các chính sách tiền lơng Công tác tổ chức tiền lơng cần phải có sự hỗ trợ, can thiệp của công đoàn nhằm đảm bảo lợi ích cho công nhân trong công ty
2.4.Nền kinh tế và pháp luật
Công tác tổ chức tiền lơng của các công ty phải dựa sự phát triển của nên kinh tế, pháp luật là căn cứ để mọi công ty tiến hành tổ chức tiền lơng, đặc biệt là đối với các công ty nhà nớc Các công ty phải tuân thủ các quy định chung của bộ luật Việt Nam.
3.Bản thân ngời lao động
3.1 Sự hoàn thành công tác
Công tác tổ chức tiền lơng căn cứ vào sự hoàn thành công tác của ngời lao động để xác định mức lơng cho phù hợp Nếu nó xác định phù hợp với quá trình lao động sản suất của họ thì nó sẽ thúc đẩy kích thích họ làm việc hăng say, tạo ra năng suất lao động cao.
Thâm niên của ngời lao động có ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động Do đó công tác tổ chức tiền lơng cũng căn cứ vào thâm niên để xác định mức lơng cho phù hợp với mọi đối tợng lao động Ngoài ra còn có kinh nghiệm tiềm năng cũng ảnh hởng đến công tác tiền lơng của công ty.
3.3 Trình độ năng lực quản lý và khả năng sử dụng công nghệ trong công việc Đây là hai yếu tố gắn chặt với con ngời nó có ảnh hởng tơng đối mạnh mẽ tới công tác tổ chức tiền lơng Nếu trình độ năng lực quản lý và khả năng sử dụng công nghệ của cán bộ công nhân viên tốt thì công tác tổ chức tiền lơng sẽ có hiệu quả và ngợc lại Trình độ năng lực quản lý và khả năng sử dụng công nghệ trong công việc tốt thì sẽ tạo ra đợc doanh thu và lợi nhuận lớn từ đó xây dựng đợc quỹ lơng lớn để dễ dàng thực hiên công tác tổ chức tiền lơng cho ngời lao động.
Công việc là yếu tố chính quyết định đến tiền lơng của mỗi lao động.Doanh nghiệp nào cũng cần phải có công tác tổ chức tiền lơng hợp lý phù hợp với bản thân công việc, với sức lực của ngời lao động bỏ ra.
Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng ở công ty Vật t- Vận tải-Xi măng
Quá trình hình thành và phát triển, các đặc điểm chính có liên
II Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng của công ty.
III Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lơng.
Chơng 3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền l- ơng ở Công ty Vật t - Vận tải - Xi măng.
I Những định hớng chiến lợc của công ty.
II Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng.
III Một số kiến nghị.
Lý luận chung về tiền lơng.
I Bản chất của tiền lơng
Tiền lơng là một phạm trù kinh tế là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việc nào đó Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lơng Nó phụ thuộc vào các thời kỳ khác nhau và gốc độ nhìn nhận khác nhau.
Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Tiền lơng tr- ớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng, mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội.
Trong các hoạt động nhất là hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành của chi phí sản xuất - kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lơng phải đợc tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng là một phần thu nhập từ quá trình lao động của họ, thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp tới mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục tiêu của mọi ngời lao động, mục tiêu này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ trao đổi.
Do vậy mỗi quốc gia cần phải có chính sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển của đất nớc.
2 Các yêu cầu và chức năng của công tác tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp
2.1 Yêu cầu của tiền l ơng trong doanh nghiệp
Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần phải đạt đợc các yêu cầu sau:
Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội Yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng chính sách tiền lơng.
Hai là: Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lơng là đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động tạo cơ sở để nâng cao hiệu
4 quả sản xuất kinh doanh do vậy tổ chức tiền lơng phải đạt ra yêu cầu làm tăng năng suất lao động.
Ba là: Tổ chức tiền lơng phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu.
Bốn là: Yêu cầu về tính công bằng và yêu cầu về tính kinh tế Trong nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp đều đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu Vì chỉ có hiệu quả kinh tế mới mang lại sự phát triển cho doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp nhà nớc, thì yêu cầu về tính công bằng có đợc đề cập đến nhng do sự phát triển của cơ chế thị trờng nên vấn đề này không đợc coi trọng năng suất lao động và hiệu quả kinh tế.
2.2 Chức năng của công tác tiền l ơng
Tiền lơng lá một phạm trù kinh tế tổng hợp, nó phản ánh mối quan hệ kinh tế trong việc trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm các chức năng sau:
-Tiền lơng là một công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân, chức năng thanh toán giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động.
- Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng nó đảm bảo những sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động.
- Kích thích con ngời tham gia lao động bởi lẽ tiền lơng là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động, do đó tiền lơng là công cụ quan trọng trong quản lý Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh một công cụ tạo động lực cho ngời lao động.
II Nội dung của công tác tổ chức tiền lơng
1 Các nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức tiền lơng
Nguyên tắc một: Trả lơng nh nhau cho các lao động nh nhau đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng, đảm bảo đợc tính bình đẳng trong trả lơng Đây là động lực để thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu quả hơn.
Nguyên tắc hai: Đảm bảo tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân Đây là nguyên tắc cấn thiết vì nó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghịêp, nâng cao đời sống của ngời lao động và đảm bảo phát triển kinh tế.
Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân, nguyên tắc này nhằm đảm bảo sự công bằng bình đẳng cho ngời lao động.
Nguyên tắc bốn: Trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thúc đẩy đợc quá trình phát triển kinh tế của xã hội thực hiện đợc quá trình CNH - HĐH của đất nớc.
2 Các điều kiện của công tác tổ chức tiền lơng:
2.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc
Tổ chức nơi làm việc là tổng thể các biện pháp nhằm trang bị, thiết kế, bố trí nơi làm việc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phục vụ nơi làm việc là đảm bảo hỗ trợ để quá trình lao động sản xuất đợc tiến hành bình thờng không bị gián đoạn (cung cấp nguyên liệu, dụng cụ lao động, năng lợng, sửa chữa, kiểm tra, vận chuyển kho tàng v.v ).
Là tổng thể các yếu tố kinh tế- xã hội, tổ chức kỹ thuật, tự nhiên thể hiện qua quá trình công nghệ, dụng cụ, đối tợng lao động, môi trờng lao động, con ngời lao động và sự tác động qua lại giữa chúng tạo điều kiện cần thiết cho hoạt động lao động của con ngời trong quá trình sản xuất kinh doanh.
2.3 Phân công và hiệp tác lao động
Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lơng
Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng ở Công ty vật t - vận tải -
III Một số kiến nghị.
Lý luận chung về tiền lơng.
I Bản chất của tiền lơng
Tiền lơng là một phạm trù kinh tế là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việc nào đó Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lơng Nó phụ thuộc vào các thời kỳ khác nhau và gốc độ nhìn nhận khác nhau.
Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Tiền lơng tr- ớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng, mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội.
Trong các hoạt động nhất là hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành của chi phí sản xuất - kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lơng phải đợc tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng là một phần thu nhập từ quá trình lao động của họ, thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp tới mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục tiêu của mọi ngời lao động, mục tiêu này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ trao đổi.
Do vậy mỗi quốc gia cần phải có chính sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển của đất nớc.
2 Các yêu cầu và chức năng của công tác tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp
2.1 Yêu cầu của tiền l ơng trong doanh nghiệp
Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần phải đạt đợc các yêu cầu sau:
Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội Yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng chính sách tiền lơng.
Hai là: Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lơng là đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động tạo cơ sở để nâng cao hiệu
4 quả sản xuất kinh doanh do vậy tổ chức tiền lơng phải đạt ra yêu cầu làm tăng năng suất lao động.
Ba là: Tổ chức tiền lơng phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu.
Bốn là: Yêu cầu về tính công bằng và yêu cầu về tính kinh tế Trong nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp đều đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu Vì chỉ có hiệu quả kinh tế mới mang lại sự phát triển cho doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp nhà nớc, thì yêu cầu về tính công bằng có đợc đề cập đến nhng do sự phát triển của cơ chế thị trờng nên vấn đề này không đợc coi trọng năng suất lao động và hiệu quả kinh tế.
2.2 Chức năng của công tác tiền l ơng
Tiền lơng lá một phạm trù kinh tế tổng hợp, nó phản ánh mối quan hệ kinh tế trong việc trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm các chức năng sau:
-Tiền lơng là một công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân, chức năng thanh toán giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động.
- Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng nó đảm bảo những sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động.
- Kích thích con ngời tham gia lao động bởi lẽ tiền lơng là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động, do đó tiền lơng là công cụ quan trọng trong quản lý Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh một công cụ tạo động lực cho ngời lao động.
II Nội dung của công tác tổ chức tiền lơng
1 Các nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức tiền lơng
Nguyên tắc một: Trả lơng nh nhau cho các lao động nh nhau đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng, đảm bảo đợc tính bình đẳng trong trả lơng Đây là động lực để thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu quả hơn.
Nguyên tắc hai: Đảm bảo tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân Đây là nguyên tắc cấn thiết vì nó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghịêp, nâng cao đời sống của ngời lao động và đảm bảo phát triển kinh tế.
Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân, nguyên tắc này nhằm đảm bảo sự công bằng bình đẳng cho ngời lao động.
Nguyên tắc bốn: Trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thúc đẩy đợc quá trình phát triển kinh tế của xã hội thực hiện đợc quá trình CNH - HĐH của đất nớc.
2 Các điều kiện của công tác tổ chức tiền lơng:
2.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc
Tổ chức nơi làm việc là tổng thể các biện pháp nhằm trang bị, thiết kế, bố trí nơi làm việc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phục vụ nơi làm việc là đảm bảo hỗ trợ để quá trình lao động sản xuất đợc tiến hành bình thờng không bị gián đoạn (cung cấp nguyên liệu, dụng cụ lao động, năng lợng, sửa chữa, kiểm tra, vận chuyển kho tàng v.v ).
Là tổng thể các yếu tố kinh tế- xã hội, tổ chức kỹ thuật, tự nhiên thể hiện qua quá trình công nghệ, dụng cụ, đối tợng lao động, môi trờng lao động, con ngời lao động và sự tác động qua lại giữa chúng tạo điều kiện cần thiết cho hoạt động lao động của con ngời trong quá trình sản xuất kinh doanh.
2.3 Phân công và hiệp tác lao động