Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm áo jacket tại công ty cổ phần may vạn xuân

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tính cấp thiết Kinh tế Việt Nam đà phát triển mạnh mẽ với mơ hình kinh tế động, hiệu Mặc dù gặp nhiều khó khăn thử thách phải đối mặt với lạm phát, khủng hoảng kinh tế hay cạnh tranh gay gắt thị trường quốc tế đạo, định hướng quán Nhà nước giúp kinh tế nước ta vượt qua khó khăn phát triển tốt với tốc độ phát triển cao Trong thời kỳ đổi hội nhập nay, nhiều ngành kinh tế trọng điểm, mũi nhọn phát huy vai trị việc góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Dệt may ngành ln giữ vững vị trí quan trọng kinh tế đất nước đóng góp vào việc thu dụng lao động ổn định đời sống xã hội, đóng góp vào kim ngạch xuất Đây ngành có tổng kim ngạch xuất lớn Hiện nay, Việt Nam nước xuất dệt may lớn thứ hai vào Hoa Kỳ, thứ ba Nhật Bản thứ EU Tuy nhiên, để giữ vững vai trị ngành cơng nghiệp trọng điểm, mũi nhọn xuất khẩu, thỏa mãn đáp ứng yêu cầu ngày cao kỹ thuật nước nhập đưa nâng cao khả cạnh tranh trường quốc tế doanh nghiệp Dệt may Việt Nam phải phát huy tính chủ động, sáng tạo, nâng cao trình độ quản lý khả quản trị kinh doanh Trong phương án có hiệu có ý nghĩa hợp lý hóa sản xuất Phải nâng cao hiệu công tác quản lý, sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, lao động, tiền vốn… Điều phụ thuộc lớn vào việc hạch tốn việc hạch tốn chi phí sản xuất phải xác Góp phần nâng cao vai trị kế tốn vào việc quản lý kinh tế tài hiệu doanh nghiệp Trong năm vừa qua Bộ Tài Chính đưa năm định việc ban hành 26 chuẩn mực kế toán, kèm theo thông tư hướng dẫn thực định 15/2006/QĐ -BTC, định số 48/2006/QĐ -BTC ngày 14/9/2006 quy định chế độ kế toán doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định kế SVTH: Bàng Thị Thìn Lớp : K43 D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán toán mà Bộ Tài Chính ban hành Đây khơng tuân thủ theo quy định mà u cầu cần thiết việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Do kế tốn phải hạch tốn cách xác, phù hợp với chế độ kế tốn hành ln cập nhật thơng tin để có thay đổi cho phù hợp Trong thời gian thực tập công ty cổ phần may Vạn Xuân, em tiến hành tìm hiểu, khảo sát, điều tra thực tế nhận thấy công ty tồn số hạn chế việc hạch tốn chi phí sản xuất như: việc ln chuyển chứng từ chậm chưa đáp ứng yêu cầu hạch tốn, hạch tốn chi phí vận chuyển chưa hợp lý, cơng tác kế tốn quản trị chưa đáp ứng yêu cầu hoạt động Từ đó, em định nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm áo Jacket để có nhìn sâu sắc tồn diện 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ sở lý luận tính cấp thiết, vai trị, ý nghĩa chi phí sản xuất thực trạng cơng ty cổ phần may Vạn Xuân em định chọn đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp là: “ Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm áo Jacket công ty cổ phần may Vạn Xuân” Đề tài đề cập đến lý luận kế tốn chi phí sản xuất: định nghĩa, khái niệm lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Nghiên cứu nội dung kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài ban hành Đây nội dung bản, cần thiết phải nắm rõ nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất Những quy định hệ thống tài khoản, chứng từ sử dụng, trình tự hạch tốn, sổ kế tốn… cho kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm áo Jacket cơng ty cổ phần may Vạn Xuân Trên sở tiến hành điều tra, khảo sát, thu thập tài liệu để tìm mặt cịn hạn chế Tiến hành phân tích, so sánh để làm sáng tỏ, có nhìn xác, tồn SVTH: Bàng Thị Thìn Lớp : K43 D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm tốn diện thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm áo Jacket cơng ty cổ phần may Vạn Xuân dựa lý luận cở kế tốn chi phí sản xuất 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất Việc nghiên cứu lý luận chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất vấn đề tảng, sở giúp cho việc nghiên cứu thực tế chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chỉ nắm vững lý luận chi phí sản xuất ta biết việc hạch tốn chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp thực theo chuẩn mực kế tốn chưa, có phù hợp với chế độ kế tốn hành hay khơng, có phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không Nắm vững lý luận giúp ta nhanh chóng tìm tồn tại, mặt hạn chế chưa phù hợp, gây ảnh hưởng đến thông tin kế tốn cung cấp Do để nghiên cứu thực tế cách khách quan, xác trước tiên phải nắm vững lý luận - Mục tiêu thực tiễn: Phân tích, đánh giá, làm rõ thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm áo Jacket công ty cổ phần may Vạn Xuân Qua ưu điểm, nhược điểm, thuận lợi khó khăn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Đề xuất giải pháp khắc phục tồn cơng tác kế tốn giúp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp cho phù hợp với chế độ, chuẩn mực kế toán thực tế họat động cuả doanh nghiệp Để kế tốn cơng ty thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế tài đắc lực, hiệu Tiến hành tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty dựa sở tảng lý luận Luôn phải gắn lý luận với thực tế suốt trình nghiên cứu, tìm hiểu để lý luận khơng xa rời thực tế thực tế có lý luận dẫn dắt Các chi phí sản xuất phát sinh phong phú đa dạng, ta phải nghiên cứu xem xét cách kỹ lưỡng, cụ thể khâu q trình sản xuất Qua thấy cách chi tiết, cụ thể, tồn diện để có nhìn tổng quát sâu sắc kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp SVTH: Bàng Thị Thìn Lớp : K43 D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm áo Jacket, đề tài nghiên cứu đề cập đến sản xuất gia công áo Jacket - Không gian nghiên cứu: Tại công ty cổ phần may Vạn Xuân Tên Giao dịch: VanXuan Garment Joint Stock Company Địa chỉ( trụ sở chính): Thị Trấn Thiên Tơn, huyện Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình - Thời gian nghiên cứu: dựa số liệu quý I năm 2011 1.5 Kết cấu luận văn: Luận văn gồm chương sau Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương II: Một số vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương III: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm áo Jacket công ty cổ phần may Vạn Xuân Chương IV: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm áo Jacket công ty cổ phần may Vạn Xuân SVTH: Bàng Thị Thìn Lớp : K43 D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm chi phí Thuật ngữ chi phí có từ thời trung cổ ( từ kỷ thứ V sau công nguyên) từ người ta quan niệm chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu Hiện có nhiều khái niệm, định nghĩa khác chi phí Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam_ chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” thì: “ Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sỏ hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu” Theo quan điểm cuả trường đại học khối kinh tế: “ Chi phí doanh nghiệp đựơc hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho mọt thời kỳ định” Trong giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp Thương Mại tác giả PGS TS Đinh Văn Sơn chi phí hiểu là: “ Chi phí Doanh Nghiệp biểu tiền phí tổn vật chất, lao động tiền vốn liên quan, phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ.” “Chi phí sản xuất số tiền mà nhà sản xuất hay doanh nghiệp để mua yếu tố đầu vào cần thiết cho trình sản xuất hàng hóa nhằm mục đích thu lợi nhuận” Trong kinh tế hàng hóa, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất việc giảm chi phí sản xuất đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận Liên quan đến chi phí ngồi chi phí sản xuất cịn có khái niệm chi phí khác: “chi phí khác chi phí sản xuất,kinh doanh phát sinh hoạt hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp” theo hệ thống tài khoản kế tốn SVTH: Bàng Thị Thìn Lớp : K43 D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm tốn Các khái niệm có khác cách diễn đạt, mức độ khái quát thể chất chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu về, thu dạng vật chất, định lượng số lượng sản phẩm thu dạng tinh thần hay dịch vụ phục vụ 2.2 Một số lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Hoạt động doanh nghiệp sản xuất thường phức tạp loại hình doanh nghiệp khác, chức bao gồm sản xuất, lưu thông quản lý Sự hiểu biết cấu chi phí doanh nghiệp sản xuất cung cấp kiến thức rộng, bao quát việc xác định chi phí nên ích lợi cho việc tập hợp chi phí cách đầy đủ xác  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Phân loại chi phí theo tiêu thức cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí cho kỳ sau Phân loại theo tiêu thức chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Là tồn chi phí ngun liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí phải trả cho cơng nhân tham gia thực q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, bao gồm lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp, tiền cơng khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ) tính vào chi phí sản xuất kỳ công nhân sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số tiền để trích khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: tiền điện, nước… SVTH: Bàng Thị Thìn Lớp : K43 D4 Luận văn tốt nghiệp - Khoa kế toán – kiểm tốn Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi bốn yếu tố Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí bao gồm:  Phân loại chi phí theo tiêu thức có ý nghĩa quan trọng hàng đầu việc phục vụ cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: tồn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật liệu khác… sử dụng để trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất: khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản tiền cơng khoản trích theo lương BHXh, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: tất khoản chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng sản xuất ngồi hai khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp để phục vụ quản lý sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu quản lý, chi phí cơng cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, tài sản cố định, chi phí dịch vụ th ngồi, chi phí sản xuất khác Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phức tạp bao gồm nhiều yếu tố chi phí có đặc điểm, tính chất biến đổi khác Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất  Phân loại chi phí theo cách giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí cho đơn vị sản phẩm Phân loại theo tiêu thức chi phí phân thành ba loại: - Chi phí khả biến( biến phí): Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động Tuy nhiên tính biến phí cho đơn vị sản phẩm khoản chi phí ổn định, khơng thay đổi ( chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp) SVTH: Bàng Thị Thìn Lớp : K43 D4 Luận văn tốt nghiệp - Khoa kế toán – kiểm tốn Chi phí bất biến( định phí): khoản chi phí khơng thay đổi tổng số mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp Phạm vi tối thiểu khoảng cách mức độ họat động tối thiểu mức độ hoạt động tối đa mà doanh nghiệp thực với lực họat động có Xét tổng chi phí, định phí khơng thay đổi xem xét chúng mức độ họat động định phí tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động - Chi phí hỗn hợp: khoản chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động đó, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí mức độ hoạt động khác hoạt động chúng lại thể đặc điểm biến phí Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi  phí Phân loại chi phí theo cách giúp xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí chi phí cho đối tượng đắn hợp lý - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất có mối quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Với chi phí kê tốn số liệu, chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Đối với chi phí kế tốn phải tập hợp lại cuối kỳ tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn định 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất CPSX DNSX gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, địa điểm phát sinh khác Do để hạch tốn đắn CPSX cần xác định phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp- đối tượng tập hợp CPSX Xác định đối tượng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, cần thiết cho cơng tác kế tốn tập hợp CPSX Doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn CPSX SVTH: Bàng Thị Thìn Lớp : K43 D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán xác định đối tượng CPSX phù hơp với đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý CPSX doanh nghiệp Để xác định đối tượng tập hợp CPSX cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, cơng dụng chi phí, u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Từ trên, đối tượng tập hợp CPSX phân xưởng, phận tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận, chi tiết sản phẩm 2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí phát sinh kỳ thuộc đối tượng tập hợp chi phí xác định Để tập hợp CPSX xác ta sử dụng hai phương pháp sau: - Phương pháp trực tiếp: phương pháp áp dụng CPSX có quan hệ trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đối tượng, sở kế tốn tập hợp số liệu theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đối tượng - Phưong pháp phân bổ gián tiếp: Là phương pháp áp dụng CPSX có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà khơng thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tượng tập hợp chi phí Theo Phương pháp doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho CPSX phát sinh theo địa điểm phát sinh chi phí để kế tốn tập hợp chi phíư Sau phải chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để tính tốn, phân bổ chi phí tập hợp cho đối tượng có liên quan cách hợp lý đơn giản thủ tục tính tốn phân bổ Q trình phân bổ gồm hai bước: - Xác định hệ số phân bổ ( H) SVTH: Bàng Thị Thìn Lớp : K43 D4 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm tốn H= Trong đó: C – tổng chi phí cần phân bổ i thức phân bổ đối tượng i Ti - T tiêu - Tính số chi phí phân bổ đối tượng (i): Ci = Ti * H 2.2.4 Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải tuân thủ quy định chuẩn mực kế tốn Khi thực vào chuẩn mực kế toán cụ thể Các doanh nghiệp sản xuất phải ý đến quy định liên quan đến chi phí sản xuất Cụ thể kế tốn chi phí sản xuất phải tn thủ chuẩn mực sau:  Chuẩn mực kế toán số 01- chuẩn mực chung ban hành theo định 165/2002/QĐ – BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 31/12/2002 Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố Báo cáo tài doanh nghiệp Làm sở xây dựng hồn thiện kế tốn chế độ kế tốn theo khn mẫu thống - Theo chuẩn mực kế tốn chi phí sản xuất phải tuân thủ nguyên tắc sau:  Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kế tốn,tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nự phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai  Giá gốc: Tài sản ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản ghi nhận theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý cuả tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Gía gốc tài sản khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán quy định SVTH: Bàng Thị Thìn Lớp : K43 D4