Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thăng long

ĐH Cơng Đồn Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển vũ bão kinh tế đời hàng ngàn DN năm, cạnh tranh DN ngày gay gắt Vốn công ty danh tiếng ngành xây dựng công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thăng phải hoạt động môi trường cạnh tranh “Làm để đứng vững thị trường” câu hỏi nhà quản lý DN đặt họ ln tìm cách mở rộng thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh Một biện pháp nhà quản lý ý, quan tâm đặc biệt tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động kinh doanh DN Do đó, DN cần phải tổ chức kế tốn tốt, hợp lý khoa học nhằm tính tính đủ chi phí sản xuất DN bỏ trình sản xuất kinh doanh để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Thực điều này, DN có nhiều lợi cạnh tranh với DN khác thị trường Hiện nay, cơng trình xây dựng tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi DN phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng lãng phí nguồn vốn đầu tư Điều khẳng định tầm quan trọng việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thăng Long nhận thấy vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật, hướng người quản lý hạch toán phải quan tâm, em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá Nguyễn Mai Anh Lớp KTE-02 ĐH Cơng Đồn Báo cáo thực tập tốt nghiệp thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thăng Long” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thăng Long Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thăng Long Nguyễn Mai Anh Lớp KTE-02 ĐH Cơng Đồn Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP I Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Khái niệm chất chi phí sản xuất kinh doanh Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố : tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố Như để tiến hành sản xuất hàng hoá, người lao động phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Giá trị sản phẩm gồm ba phận : C,V,m Trong : - C: Là toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm dịch vụ : Khấu hao tài sản cố định, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, lượng Bộ phận gọi hao phí vật chất - V: Là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ, gọi hao phí lao động cần thiết - m : Là giá trị lao động sống tạo trình hoạt động sản xuất giá trị sản phẩm, dịch vụ Do vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp để tiến hành sản xuất sản phẩm thời gian định Nguyễn Mai Anh Lớp KTE-02 ĐH Cơng Đồn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiếp theo sau trình sản xuất, doanh nghiệp phải tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm để thu tiền Để thực việc này, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định chẳng hạn chi phí đóng gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản sản phẩm Hơn nữa, điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh nay, ngồi chi phí tiêu thụ trên, doanh nghiệp cịn phải bỏ chi phí để nghiên cứu thị trường, chi phí quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm Những khoản chi phí phát sinh lĩnh vực lưu thơng sản phẩm nên gọi chi phí tiêu thụ hay chi phí lưu thơng sản phẩm Ngồi chi phí nêu trên, doanh nghiệp cịn phải thực nghĩa vụ với Nhà nước nộp thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế khai thác tài nguyên Những khoản chi phí diễn q trình kinh doanh khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính tốn kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều cách phân loại sau:  Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : Cách phân loại để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến địa điểm phát sinh chi phí dùng cho mục đích sản xuất Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Nguyễn Mai Anh Lớp KTE-02 ĐH Cơng Đồn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo quy định hành Việt Nam toàn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu doanh nghiệp chia thành yếu tố như: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu bao gồm tồn giá trị tài ngun vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực mua sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương : Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương chủ doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân viên chức + Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên chức + Yếu tố khấu hao tài sản cố định : Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi + Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ  Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Theo quy định hành, giá thành công xưởng sản phẩm bao gồm ba khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu động lực trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân cơng trực tiếp : gồm khoản chi phí trả cho người lao động trực tiếp sản xuất (chi phí tiền lương,tiền cơng) khoản trích Nguyễn Mai Anh Lớp KTE-02 ĐH Cơng Đồn Báo cáo thực tập tốt nghiệp nộp công nhân trực tiếp sản xuất mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm chi trả cho họ + Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xuất chế biến phân xưởng, phận kinh doanh doanh nghiệp trực tiếp tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho phân xưởng, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng (bộ phận sản xuất), chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh phân xưởng Ngồi ra, tính tiêu giá thành sản phẩm tiêu thụ tiêu giá thành cịn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản xuất sản phẩm Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm, cơng việc lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất chia làm hai loại: + Chi phí cố định (hay chi phí bất biến) chi phí khơng bị biến động trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm Chi phí gồm có khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, tiền th đất, chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên kỳ thay đổi khối lượng sản phẩm khoản chi phí cố định mang tính chất tương đối khống đổi biến đổi ngược chiều Nếu kỳ có thay đổi khối lượng sản phẩm khoản chi phí cố định tính đơn vị sản phẩm biến động tương quan tỷ lệ nghịch với biến động sản lượng + Chi phí biến đổi (hay cịn gọi chi phí khả biến): chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm chi phí tăng theo tỷ lệ tương ứng Thuộc chi phí khả biến bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Nguyễn Mai Anh Lớp KTE-02 ĐH Cơng Đồn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc phân loại chi phí theo tiêu thức có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp nhà quản lý tìm biện pháp quản lý thích ứng với loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Nó giúp cho việc phân điểm hồ vốn để xác định khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu kinh tế cao Khái niệm nội dung giá thành sản phẩm  Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí vật chất hao phí sức lao động doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm định  Nội dung * Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ gồm: - Chi phí vật tư trực tiếp : Bao gồm chi phí nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí lương, tiền cơng, khoản trích nộp cơng nhân trực tiếp tạo sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế cơng nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến phân xưởng trực tiếp tạo sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Bao gồm : Chi phí vật liệu, cơng cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phân xưởng, tiền lương khoản trích nộp theo quy định nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh phạm vi phân xưởng Giá thành sản xuất sản phẩm = Chi phí vật tư trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung * Giá thành tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ bao gồm: - Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ - Chi phí bán hàng : Là tồn chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm chi phí bảo hành sản phẩm Nguyễn Mai Anh Lớp KTE-02 ĐH Công Đồn Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm chi phí cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp : Chi phí cơng cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, tiền lương khoản trích nộp theo quy định máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh doanh nghiệp chi phí tiếp khách, giao dịch, chi khoản trợ cấp việc cho người lao động Giá thành tiêu thụ = giá thành sản xuất + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm xây dựng giá hàng hoá cần phải phân biệt loại giá thành khác Có hai cách phân loại chủ yếu : Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá  thành: - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giá thành định mức : Giá thành định mức giá thành tính sở định mức chi phí sản xuất sản lượng sản phẩm hàng năm - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản xuất thực tế kỳ  Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành: - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm định Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm : chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, Nguyễn Mai Anh Lớp KTE-02 ĐH Cơng Đồn Báo cáo thực tập tốt nghiệp chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hoàn thành - Giá thành tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ: Là biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lao vụ định Giá thành sản phẩm tiêu thụ bao gồm : Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn dùng để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Mỗi doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định để tiến hành sản xuất sản phẩm Từ ta thấy chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, giá thành sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc vào chi phí cao hay thấp Chi phí sản xuất giá thành giống chất : biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá phạm vi nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác Chi phí sản xuất tính tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ định (tháng, quý, năm) Giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành II Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm biện pháp phấn đâú giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 1.1 Những tiến khoa học kỹ thuật công nghệ Sự tiến khoa học kỹ thuật công nghệ việc áp dụng nhanh chóng thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất nhân tố cực Nguyễn Mai Anh Lớp KTE-02 ĐH Cơng Đồn Báo cáo thực tập tốt nghiệp kỳ quan trọng cho phép doanh nghiệp giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm thành công kinh doanh Máy móc đại thay sức người công việc lao động nặng nhọc địi hỏi tinh vi, xác từ làm thay đổi điều kiện trình sản xuất Với trình độ chun mơn hố, tự động hố cao, với đời công nghệ mới, chi phí tiền lương hạ thấp mà hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Nhiều loại vật liệu đời với tính tác dụng hơn, chi phí thấp làm cho chi phí nguyên vật liệu hạ thấp 1.2 Tổ chức sản xuất sử dụng người Đây nhân tố quan trọng để nâng cao suất lao động giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động sản xuất Việc tổ chức lao động khoa học tạo kết hợp yếu tố sản xuất cách hợp lý, loại trừ tình trạng lãng phí lao động, lãng phí máy, có tác dụng lớn thúc đẩy nâng cao suất lao động giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm - dịch vụ 1.3 Nhân tố tổ chức quản lý tài doanh nghiệp Nhân tố tác động mạnh mẽ tới chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Bởi lẽ chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn lao động sống lao động vật hố qua ta thấy để sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có lượng vốn tiền tệ định, qua trình sản xuất lượng vốn tiền tệ bị tiêu hao nên việc quản lý sử dụng chúng tốt hoạt động tài chủ yếu doanh nghiệp Hoạt động tài có tác động lớn tới việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Các phương hướng biện pháp giảm chi phí hạ giá thành Phấn đấu giảm phí hạ giá thành biện pháp chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Muốn giảm chi phí hạ giá thành phải thực đồng nhiều phương hướng, biện pháp sau: Nguyễn Mai Anh Lớp KTE-02