Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp và phát triển đô thị việt nam

Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty .3 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam .5 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.2.2.1 Khối văn phòng: gồm có phịng 1.2.2.2 Khối trực tiếp sản xuất: 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý chi phí công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam .9 1.3.1 Phịng kỹ thuật thi cơng: .9 1.3.2 Phòng quản lý giới 10 1.3.3 Phòng vật tư 10 1.3.4 Phịng tài kế tốn .10 1.3.5 Phòng kinh tế thị trường 12 1.3.6 Phòng tổ chức hành chính- nhân .12 1.3.7 Phòng xuất nhập .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VIỆT NAM .14 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam 14 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: .15 2.1.1.1 Nội dung 15 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .22 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp .26 2.1.2.1 Nội dung 26 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 26 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .27 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 43 2.1.4.1 Nội dung 43 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 43 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .47 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .49 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 51 2.1.5.1 Kiểm kê tínhgiá sản phẩm dở dang: 51 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung: 52 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam 55 2.1.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam .55 2.1.1.1 Đối tượng tính giá thành 55 2.1.1.2 Phương pháp tính giá thành 55 2.1.2 Quỳ trình tính giá thành cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam 56 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VIỆT NAM .60 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam phương hướng hoàn thiện .60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.1.1 Về máy quản lý 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 3.1.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 61 3.1.1.3 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 62 3.1.2 Nhược điểm 64 3.1.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ 64 3.1.2.2 Về biểu mẫu chứng từ dựng kế toán chi phí sản xuất 64 3.1.2.3 Việc ấp dụng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung theo yêu cầu chuẩn mực kế toán số 02 .65 3.1.2.4 Về chi phí thiệt hại sản xuất 66 3.1.2.5 Về kế tốn chi phí bảo hành cơng trình 66 3.1.2.6 Về kế toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 66 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam .67 3.2.1 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ .67 3.2.2 Hoàn thiện biểu mẫu chứng từ dựng kế tốn chi phí sản xuất 67 3.2.3.Hồn thiện kế tốn chi phí thiệt hại sản xuất 72 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí bảo hành cơng trình .74 3.2.5 Hồn thiện kế tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 76 3.2.6 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 77 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1- 1: BẢNG ĐỊNH MỨC CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 13 Biểu 2- 1: PHIẾU XUẤT KHO .16 Biểu 2- 2: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU, CCDC .19 Biểu 2- 4: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU 21 Biểu 2- 5: SỔ NHẬT KÍ CHUNG 22 Biểu - 6: SỔ CÁI .25 Biểu -7: BẢNG CHẤM CÔNG 28 Biểu -8: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG .30 Biểu -9: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 31 Biểu 2- 13 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CƠNG 41 Biểu 2- 14: SỔ CÁI 42 Sơ đồ 2- 5: HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 46 Biểu 2- 15: BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ 47 Biểu 2- 16: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGỒI VÀ CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC 48 Biểu 2- 17: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG .49 Biểu 2- 18: SỔ CÁI 50 Biểu 2- 19: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 53 Biểu 2- 20: SỔ CÁI 54 Biểu 2- 21: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 57 Biểu 2- 22: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 59 Biểu 3- 1; BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ 68 Biểu 3- 2: PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC 69 Biều 3- 3: PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CƠNG VIỆC HỒN THÀNH 70 Biểu 3- 4: BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG NHÂN CƠNG TH NGỒI 71 Biểu 3- :PHIẾU THEO DÕI THỜI GIAN SỬ DỤNG XE, MÁY THI CÔNG 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1- 1: Quy trình sản xuất sản phẩm công ty .6 Sơ đồ 1- 2: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam Sơ đồ 2- 1: Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp 15 Sơ đồ 2- 2: Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 27 Sơ đồ 3- 1: Hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất phép lập dự phòng thiệt hại 73 Sơ đồ 3- 2: Hạch toán chi phí thiệt hại sản xuất 74 xử lý thiệt hại thực tế 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 LỜI MỞ ĐẦU Trong trình chuyển đổi kinh tế từ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường, hệ thống kế toán nước ta bước thay đổi để phù hợp với tình hình Bên cạnh đó, tiến trình hội nhập vào kinh tế quốc tế với yêu cầu phát triển nhanh khiến cho vấn đề nâng cao hệ thống sở hạ tầng đặt lên hàng đầu, kéo theo đầu tư, đời ạt hệ thống kiển trúc thị, cơng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo nhà cửa, cầu đường, nhà máy… Xây dựng nhanh chóng trở thành ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Chi phí cho đầu tư chiếm tỷ trọng lớn tổng ngân sách nhà nước g ngân sách doanh nghiệp Do đó, việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp cách kịp thời, xác, đầy đủ có ý nghĩa vụ to lớn cơng tác quản lý hiệu chất lượng hoạt động kinh doanh đơn vị xây lắp Muốn đòi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp ngày phải hoàn thiện Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng của” Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp”, q trình thực tập cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam, em chủ động sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Từ đó, em mạnh dạn lựa chọn đề tài:” Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam” làm báo cáo chuyên đề thực tập Lựa chọn đề tài này, em mong có thêm kinh nghiệm q báu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp từ có kiến nghị giải pháp đắn để hồn thiện cơng tác cho công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 Nội dung chuyên đề gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm sản xuất, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung phịng Kế tốn phịng, ban chức khác công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam hướng dẫn, giúp đỡ em thực chuyên đề Sinh viên Nguyễn Thị Lộc Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Xây dựng ngành sản xuất vật chất, trang bị TSCĐ, lực sản xuất cho ngành sản xuất khác kinh tế quốc dân Hoạt động xây dựng mang tính đặc thù khác với ngành sản xuất khác phương thức tổ chức sản xuất, đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Sản phẩm công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam sản phẩm xây lắp Đó cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng, lắp đặt hồn thành đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất đời sống Do đó, sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt với sản phẩm sản xuất thông thường khác như: Thứ nhất, sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, đơn chiếc, khơng có sản phẩm giống sản phẩm Mỗi sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xác định kết thi công xây lắp thường tính cho sản phẩm xây lắp Thứ hai, sản phẩm xây lắp cơng ty có quy mô vừa lớn, giá trị cao, thời gian thi cơng kéo dài, địi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn Do đó, kỳ tính giá thường khơng xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn Chun đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 giao Việc xác định đắn đối tượng tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn đạt hiệu cao Thứ ba, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra, nghiên cứu, khảo sát thật kĩ điều kiện kinh tế, địa chất, thủy văn kết hợp với yêu cầu chặt chẽ phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội trước mắt g lâu dài Thứ tư, sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) Do đó, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể Thứ năm, sản phẩm xây lắp thường có thời gian sử dụng dài nên sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa, phải phá làm lại Sai lầm sản xuất xây lắp vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Thứ sáu, sản xuất xây lắp thường diễn trời chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường, thiên nhiên, thời tiết việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đặc điểm q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, bảo đảm thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trường, thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng phát sinh khối lượng cơng trình phải phá làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Chính đặc điểm dẫn đến việc phân loại tính tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có điểm khác biệt với doanh nghiệp sản xuất mặt hàng khác Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam doanh nghiệp xây lắp nên sản phẩm chủ yếu công ty sản phẩm xây lắp Do đặc điểm sản phẩm cơng ty đặc điểm sản phẩm xây lắp Đó sản phẩm xây lắp có quy mơ vừa lớn, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại, yếu tố đầu vào đa dạng, địi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn Để tiến hành thi công công ty phải dựa vào vẽ thiết kế, dự tốn xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục cơng trình bên A cung cấp Quá trình sản xuất cơng ty q trình thi cơng, sử dụng yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công yếu tố chi phí khác để tạo nên hạng mục cơng trình Trong q trình thi cơng, cơng ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo cơng trình, hạng mục cơng trình so sánh với giá dự tốn (giá trúng thầu) Khi cơng trình hồn thành giá trúng thầu sở để nghiệm thu, xác định giá toán để đối chiếu tốn, lý hợp đồng với bên A Cơng ty kiểm tra, phát xử lý trường hợp vi phạm quy trình, tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty trình bày theo sơ đồ 1- đây: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 tư người cung ứng người sử dụng vật tư Biên lập nơi thi công Biên giao nhận vật tư lập theo mẫu trình bầy biểu số 3.1 sau: Biểu 3- BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày…Tháng…năm… Thành phần: Đại diện bên cung ứng Ông (Bà):… Địa chỉ:…… Đại diện bên nhận vật tư Ông (Bà):… Địa chỉ:… Tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau: Tên vật tư STT hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng toán Ngày…Tháng…năm… Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) Nguồn: Mẫu biên giao nhận vật tư công ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành 68 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 Ngồi Xí nghiệp, đội nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức vỡ thông thường việc sử dụng NVL Tháng ln có kế hoạch Việc sử dụng chứng từ giảm số lượng chứng từ luân chuyển Phiếu xuất vật tư theo hạn mức lập theo mẫu biểu số 3- sau: Biểu 3- PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày…Tháng…năm… Nợ:…… … Có:….…… Bộ phận sử dụng:………………………………………………………… Lý xuất:……………………………………………………………… Xuất kho………………………………………………………………… STT Tên, nhãn hiệu vật tư Mã số Đơn vị tính Hạn Số lượng xuất mức duyệt Ngày Ngày Ngày … Tổng Đơn Thành giá tiền Cộng Ngày…Tháng…năm… Người nhận Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Mẫu xuất vật tư công ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành 69 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 Về kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp: Để quản lý tốt tiến độ thi công theo tác giả Công ty nên lập thêm Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Phiếu sở để trả lương kèm theo Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương có Phiếu lập vào cuối Tháng, có giám sát cán phịng kỹ thuật Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành lập theo mẫu trình bày biểu 3- Biều 3- PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CƠNG VIỆC HỒN THÀNH Tháng…năm… Tên cơng trình:…… Đơn vị thi cơng:………… STT Nội dung Đơn vị tính Khối lượng hoàn thành Đơn giá Thành tiền Cộng Ngày…Tháng…năm… Người lập biểu Tổ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Mẫu phiếu xác nhận công ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành 70 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 Để có phân biệt lương nhân cơng th ngồi lương nhân cơng theo danh sách Xí nghiệp nhằm thuận tiện cho việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ tác giả đề nghị Xí nghiệp cần lập thêm Bảng tổng hợp lương nhân công th ngồi Bảng tổng hợp lương nhân cơng th ngồi lập theo mẫu trình bày biểu số 3- Biểu 3- BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG NHÂN CƠNG TH NGỒI Tháng…năm… Tên cơng trình:… Đơn vị thi công:… STT Tên công nhân Số ngày công Đơn giá Thành tiền Cộng Ngày…Tháng…năm… Người lập biểu Tổ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Mẫu bảng lương tổng hợp cơng ty Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Muốn theo dõi tình hình sử dụng máy thi cơng tổ, đội theo tác giả Công ty nên sử dụng Phiếu theo dõi chi phí sử dụng xe, máy thi cơng Mẫu phiếu lập sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành 71 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 Biểu 3- PHIẾU THEO DÕI THỜI GIAN SỬ DỤNG XE, MÁY THI CÔNG Tên xe, máy:… Đơn vị thi công:… Tháng… năm…… Ngày Nơi sử dụng Thời gian hoạt động (số ca máy) Xác nhận Cộng Sáng Chiều Tối người điều khiển Cộng Ngày…Tháng…năm… Đội trưởng Cán theo dõi cơng trình (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Mẫu phiếu theo dõi công ty 3.2.3.Hồn thiện kế tốn chi phí thiệt hại sản xuất Để phản ánh thực trạng thiệt hại sản xuất xây lắp giảm thiểu chi phí thiệt hại Công ty cần theo dõi chặt chẽ khoản mục chi phí Việc hạch tốn khoản mục sau: - Nếu phộp lập dự phòng thiệt hại trình tự hạch tốn khái qt theo sơ đồ 3- sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành 72 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 Sơ đồ 3- Hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất phép lập dự phòng thiệt hại TK 154 TK 111, 112… TK 335 Xử lý xảy thiệt hại TK 642 Lập dự phòng chi phớ thiệt hại sản xuất - Nếu xử lý thiệt hại thực tế trình tự hạch tốn khái quát theo sơ đồ 3- đây: Chuyên đề thực tập chuyên ngành 73 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 Sơ đồ 3- Hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất xử lý thiệt hại thực tế TK 154, 111, 112… TK 1381 Thiệt hại chờ xử lý TK 111, 112, 152, 334, 1388, 811… Xử lý thiệt hại theo thực tế Thiệt hại xử lý theo thực tế 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí bảo hành cơng trình Thời hạn bảo hành cơng trình tínhtừ chủ đầu tư ký biên nghiệm thu cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng hồn thành để đưa vào sử dụng quy định sau: - Khơng 24 Tháng với loại cơng trình đặc biệt, cấp - Khơng 12 Tháng cơng trình lại Mức tiền bảo hành cơng trình nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình nhà thầu cung ứng thiết bị cơng trình có trách nhiệm nộp tiền bảo hành cơng trình cho chủ đầu tư Tiền bảo hành cơng trình gồm mức: - 3% giá trị hợp đồng cơng trình xây dựng hạng mục cơng trình xây dựng đặc biệt, cấp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 74 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 - 5% giá trị hợp đồng cơng trình xây dựng hạng mục cơng trình xây dựng lại Kế tốn chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình tiến hành theo trình tự sau: - Khi trích trước chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình, kế tốn ghi: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Có TK 352: Dự phòng phải trả - Khi phát sinh chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình, chi phí tập hợp vào TK 621, 622, 623, 627 theo khoản mục chi phí Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu tra (nếu có) Có TK 111, 112, 152, 153, 214, 331, 334, 338… - Cuối kỳ tổng hợp chi phí thực tế phát sinh liên quan đến sửa chữa bảo hành cơng trình xây lắp tính giá thành bảo hành, kế toán ghi: Nợ TK 154 (1544): Chi phí bảo hành xây lắp Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Có TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 623: Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 627: Chi phí sản xuất chung Chuyên đề thực tập chuyên ngành 75 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 - Khi công việc sửa chữa bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao cho khách hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 352: Dự phịng phải trả Có TK 154 (1544): Chi phí bảo hành xây lắp - Hết thời hạn bảo hành cơng trình xây lắp, cơng trình khơng phải bảo hành số trích trước lớn chi phí thực tế phát sinh phải hồn nhập số trích trước bảo hành cơng trình, kế tốn ghi: Nợ TK 352: Dự phịng phải trả Có TK 711: Thu nhập khác 3.2.5 Hồn thiện kế tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TSCĐ dựng cho sản xuất Công ty chia thành loại TSCĐ dựng quản lý đội, Xí nghiệp TSCĐ máy thi công Để tránh tăng đột biến giá thành, chi phí lớn tính cho kỳ hạch tốn cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn hàng năm Cách hạch tốn sau: - Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 623: Trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Nợ TK 627: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dựng quản lý đội, Xí nghiệp Có TK 335: Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ - Khi có sửa chữa lớn TSCĐ kế tốn ghi: Nợ TK 241 (2413): Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT khấu tra Chuyên đề thực tập chuyên ngành 76 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 Có TK liên quan (111, 112, 331…) - Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh thấp chi phí trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Tổng chi phí thực tế Có TK 2413: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 623, 627: xử lý số thừa - Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh lớn chi phí trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Phần chi phí trích trước Nợ TK 623, 627: Chi vượt so với số trích trước Có TK 2413: Tổng chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh - Nếu xẩy sửa chữa lớn ngồi kế hoạch, chi phí sửa chữa lớn tập hợp TK 2413 kết chuyển sang TK 242 phân bổ nhiều năm tài kết chuyển sang TK 623 TK 627 trường hợp tính ln vào chi phí năm nay, kế tốn ghi: Nợ TK 242: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cần phân bổ nhiều năm Nợ TK 623, 627: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính chi phí năm Có TK 2413: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - Định kỳ phân bổ vào chi phí: Nợ TK 623, 627: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ năm Có TK 242: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cần phân bổ 3.2.6 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện cơng ty áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm hoàn thành Tuy nhiên, doanh nghiệp xây lắp nên áp dụng hình thức lương khốn Chuyên đề thực tập chuyên ngành 77 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 Hình thức đảm bảo tính xác cho giá thành cơng trình sau hồn thành Trong kỳ kế tốn, cơng ty tiến hành thi cơng nhiều cơng trình, nhiên sử dụng số lượng lao động cơng ty Chính vậy, việc chấm cơng cho công nhân theo số ngày lao động phức tạp Cách sử dụng hình thức khốn gọn cho cơng trình giúp doanh nghiệp chủ động việc kiểm sốt chi phí nhân cơng cho cơng trình, tránh tình trạng xác định sai giá thực tế cơng trình Ngồi ra, tính khoản trích theo lương cho cơng nhân viên, cơng ty cần tính đến bậc lương hệ số lương công nhân sản xuất Chuyên đề thực tập chuyên ngành 78 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 KẾT LUẬN Trong xu cạnh tranh doanh nghiệp có chiến lược quản lý kinh doanh tốt có ưu Hạch tốn kế tốn với vai trị quan trọng khơng thể thiếu để góp phần đắc lực cho quản lý kinh doanh Kế tốn khơng có nhiệm vụ hạch tốn kết kinh doanh mà cịn cơng cụ đắc lực phục vụ cho ban lãnh đạo công ty việc định Trong Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam công tác kế tốn thực tốt vai trị Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm bước quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm tiêu quan trọng Nó ảnh hưởng lớn đến kết quản kinh doanh doanh nghiệp Tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng giúp cho sinh viên thử nghiệm kiến thức tiếp thu qua giảng nhà trường Thời gian thực tập Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam giúp em có điều kiện tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xt tính giá thành sản phẩm cơng ty Từ đó, em lựa chọn đề tài:” Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam” để hồn thành Chun đề thực tập Với kiến thức học qua tìm hiểu thực tế công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét phương hướng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Những phân tích đánh giá chun đề thực tập em, với góc độ nhìn nhận sinh viên kế tốn, trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế sản xuất kinh doanh xây lắp cịn ỏi nên khơng tránh khỏi sai sót Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung Ban lãnh đạo tập thể cán Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập chuyên ngành 79 Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Văn Bảo.2008 Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: NXB Tài Chính, Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế toán sơ đồ kế toán hướng dẫn thực 2009: NXB Bộ tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Đơng 2008 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn: NXB Tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Công Lý thuyết thực hành kế tốn tài TS Nguyễn Phương Liên 2009 Hướng dẫn kế tốn tài doanh nghiệp vừa nhỏ: NXB Tài chính, Hà Nội PGS.TS Đặng Thị Loan 2008 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp: NXB Thống kê PGS.TS Nguyễn Minh Phương 2009 Giáo trình kế tốn quản trị: NXB Tài chính, Hà Nội TS Võ Văn Nhị, ThS Nguyễn Khắc Tâm, ThS Huỳnh Lợi 2007 Kế tốn chi phí: NXB Thống kê ThS Đỗ Minh Thành 2006 Kế toán xây dựng bản: NXB Đại học Quốc Gia, Hà Nội 10 Tạp chí kế tốn 11 Tạp chí kiểm tốn 12 Tạp chí xây dựng 13 Các chứng từ, sổ sách, tài liệu Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp phát triển đô thị Việt Nam Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Lộc Lớp 18A-17 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Chuyên đề thực tập chuyên ngành