i Quá i trình i hình i thành, i phát i triển i của i công i ty
i Giới i thiệu i sơ i lược i về i công i ty
Công i ty i cổ i phần i công i nghiệp i thương i mại i Sông i Đà i có i tiền i thân i là i Xí i nghiệp i sản i xuất i bao i bì i Công i ty i chuyên i sản i xuất i các i loại i bao i bì i và i kinh i doanh i một i số i loại i vật i tư i Công i ty i hoạt i động i và i phát i triển i như i ngày i nay i được i chia i làm i hai i giai i đoạn i chính i sau:
1.1.1.1 i Giai i đoạn i từ i năm i 1996 i đến i năm i 2003
Vớii sựi pháti triểni củai cáci ngànhi xâyi dựngi kéoi theoi lài sựi pháti triểni củai cáci côngi tyi sản i xuất i xi i măng i thì i nhu i cầu i về i bao i bì i ngày i càng i tăng i lên i Từ i một i Xưởng i sản i xuất i bao i bì i được i Tổng i Giám i đốc i Tổng i Công i ty i Sông i Đà i quyết i định i thành i lập i Xí i nghiệp i sản i xuất i Baoi Bìi sối 05i TGĐ/TCTi ngàyi 22i thángi 11i nămi 1996i vớii chứci năngi sảni xuấti kinhi doanhi vỏ i bao i bì i có i công i suất i i 5 i triệu i vỏ/năm, i có i giá i trị i đầu i tư i tài i sản i tới i năm i 1997 i là i : i
3.234.000.000i đồng.i Sựi rai đờii củai xíi nghiệpi gắni liềni vớii ýi nghĩai vôi cùngi toi lớni nhằmi giải i quyết i công i ăn i việc i làm i cho i hơn i 600 i cán i bộ i công i nhân i viên i sau i khi i công i trình i xây i dựng i nhà i máy i thuỷ i điện i Sông i Đà i kết i thúc. i Công i ty i được i Giám i đốc i sở i kế i hoạch i đầu i tư i Tỉnh i Hà i Tây i cấp i giấy i phép i kinh i doanhi sối 307119i ngàyi 20i thángi 11i nămi 1997.i Địai chỉi tại:i Phườngi Quangi Trungi -i Hài Đông i - i Hà i Tây i Tháng i 3 i năm i 2002 i công i ty i xây i dựng i và i áp i dụng i hệ i thống i quản i lý i chất i lượng i theo i tiêu i chuẩn i ISO i 9001:2000 i Như i vậy i công i ty i ngày i càng i phát i triển i và i mở i rộng i cả i về i quy i mô i và i nguồn i vốn i đầu i tư i cũng i như i công i suất i
1.1.1.2 i Giai i đoạn i 2 i từ i năm i 2003 i đến i năm i nay
Thựci hiệni chủi trươngi chínhi sáchi củai Đảngi vài Nhài nước,i ngàyi 07/04/2003i đượci sự i quan i tâm i của i Lãnh i đạo i Tổng i công i ty i Sông i Đà, i Công i ty i Sông i Đà i 12, i cộng i với i sự i cố i gắng i nỗ i lực i rất i lớn i của i tập i thể i cán i bộ i công i nhân i viên, i Công i ty i đã i tiến i hành i chuyển i đổi i cổ i phần i hoá i doanh i nghiệp i nhà i nước, i chuyển i đổi i công i ty i sản i xuất i bao i bì i thành i Công i ty i cổ i phần i Bao i Bì i Sông i Đà i theo i quyết i định i số i 383 i QĐ/BXD, i giấy i chứng i nhận i đăng i ký i kinhi doanhi sối 0303000082i ngàyi 18/04/2003i củai Phòngi Đăngi kýi kinhi doanhi –i Sởi Kếi hoạch i và i Đầu i tư i tỉnh i Hà i Tây i Tại i thời i điểm i cổ i phần i hóa, i vốn i điều i lệ i của i công i ty i là i 4 i tỷ i đồng i Một i số i thông i tin i cơ i bản i về i công i ty
Kể i từ i khi i cổ i phần i hóa i doanh i nghiệp i nhà i nước, i công i ty i ngày i càng i thu i hút i nhiều i cổ i đông i tham i gia i và i vốn i điều i lệ i của i công i ty i tăng i một i cách i nhanh i chóng i từ i 4 i tỷ i đồng i lúc i mớii cổi phầni hóai đếni ngàyi 06/04/2007i vốni điềui lệi lêni 15i tỷi đồngi nhời đói giúpi côngi tyi ngày i càng i mở i rộng i sản i xuất i kinh i doanh i về i cả i quy i mô i và i chủng i loại.
Ngàyi 03i thángi 05i nămi 2007i côngi tyi đổii têni từi Côngi tyi Cổi phầni Baoi bìi Sôngi Đài thành i Công i ty i Cổ i phần i Công i nghiệp i Thương i mại i Sông i Đà i theo i giấy i đăng i ký i kinh i doanh i số i 0303000082 i sửa i đổi i lần i 5 i Từ i một i doanh i nghiệp i Nhà i nước i hoạt i động i chính i trong i lĩnh i vựci sảni xuấti baoi bì,i saui khii cổi phầni hoái Côngi tyi từngi bướci mởi rộngi hoạti độngi sảni xuấti và i kinh i doanh i Đó i là i những i ngành i nghề i chủ i yếu i sau: i sản i xuất i kinh i doanh i bao i bì, i kinh i doanhi vậti tưi vậni tải,i xâyi dựngi cáci côngi trìnhi dâni dụng,i côngi nghiệpi vừai vài nhỏ,i xuấti nhập i khẩu i máy i móc i thiết i bị, i vật i tư i phục i vụ i sản i xuất, i bao i bì i các i loại, i sản i xuất i các i sản i phẩm i khác i từ i giấy i và i bì, i khai i thác i quặng i kim i loại i quý i hiếm i (trừ i những i loại i Nhà i nước i cấm)
Đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh, i ngành i nghề i kinh i doanh
Công i ty i sản i xuất i các i loại i bao i bì i và i kinh i doanh i một i số i loại i vật i tư i nhưng i sản i phẩm i bao i bì i vẫn i là i sản i phẩm i chủ i yếu i Sản i phẩm i bao i bì i của i công i ty i bao i gồm i 3 i loại i chính i sau: i Vỏ i bao i 03 i lớp i KPK i (Kraft i - i PP i - i Kraft): i Lớp i ngoài i là i lớp i giấy i kraft i được i phức i hợp i với i 01 i lớp i vải i dệt i PP, i lớp i lót i trong i cùng i là i giấy i kraft i i Vỏ i bao i PP:i i Gồmi 01i lớpi vảii dệti PPi cói trángi hoặci khôngi trángi nhựa,i đầui baoi được i gấp, i may i bằng i chỉ i may i PE i i i Vỏ i bao i KP: i (Kraft i - i PP) i gồm i 01 i lớp i giấy i kraft i phức i hợp i với i 01 i lớp i vải i dệt i PP, i sau i đó i may i đầu i bao i bằng i chỉ i may i PE i có i băng i nẹp i giấy. i Ngay i từ i khi i thành i lập, i Công i ty i lấy i sản i xuất i bao i bì i là i hoạt i động i chính i của i đơn i vị i Côngi tyi đãi vài đangi cungi cấpi cáci sảni phẩmi baoi bìi choi cáci doanhi nghiệpi uyi tíni trongi nư- ớc i và i nước i ngoài, i đó i là: i công i ty i xi i măng i Hoàng i Thạch, i công i ty i xi i măng i Hoàng i Mai, i công i ty i xi i măng i Chinfon, i công i ty i xi i măng i Bỉm i Sơn, i công i ty i xi i măng i Phúc i Sơn, i công i ty i xi i măng i Luks, i công i ty i xi i măng i Sài i Sơn i và i rất i nhiều i các i đơn i vị i nhỏ i lẻ i khác i
i Một i số i chỉ i tiêu i kinh i tế i tài i chính i chủ i yếu
Bảng i 1.1: i Các i chỉ i tiêu i tài i chính i của i công i ty i CPCNTM i Sông i Đà
Chỉ i tiêu Năm i 2005 Năm i 2006 Năm i 2007
Tỷ i lệ i LN i trả i cổ i tức i (%)
Tỷi lệi trải cổi tức(%i vốni điều i lệ)
Thu i nhập i bình i quân i của i 1 i ngườii laoi động
Nguồn:Báo i cáo i tài i chính i 2005,2006,2007 i đã i kiểm i toán i và i báo i cáo i tài i chính
Qua i bảng i các i chỉ i tiêu i tài i chính i trên i ta i thấy i công i ty i đang i ngày i càng i hoạt i động i hiệu i quả i Các i chỉ i tiêu i kinh i tế i tài i chính i đang i ngày i càng i tăng i cao i qua i các i năm i Cụ i thể i ta i thấyi doanhi thui củai côngi tyi tăngi dầni lêni theoi từngi năm.i Bêni cạnhi đói lợii nhuậni vài thui nhập i bình i quân i đầu i người i của i một i người i lao i động i tăng i theo i các i năm i Đặc i biệt i ta i thấy i lợi i nhuận i năm i 2007 i đã i tăng i gấp i trên i hai i lần i so i với i năm i 2006 i Điều i đó i chứng i tỏ i công i ty i đang i có i rất i nhiều i tiềm i lực i phát i triển i sản i xuất i kinh i doanh i Đó i chính i là i kết i quả i của i sự i cố i gắng i của i Ban i giám i đốc i công i ty, i cùng i các i phòng i ban i trong i công i ty i và i cán i bộ i công i nhân i viêni trongi việci tạoi rai sảni phẩmi chấti lượngi vớii giái thànhi phùi hợp.i Đồngi thờii Côngi tyi đãi đầu i tư i nhiều i dây i truyền i công i nghệ i mới i cải i tiến i kỹ i thuật i tăng i năng i suất i lao i động i đặc i biệt i là i khâu i mở i rộng i thị i trường i tiêu i thụ i và i nâng i cao i chất i lượng i sản i phẩm i để i chiếm i lĩnh i thị i trường i tiêu i thụ i , i tiết i kiệm i chi i phí, i hạ i giá i thành.
i Đặc i điểm i tổ i chức i quản i lý i và i sản i xuất
i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
PHÒNG TỔNG HỢPXƯỞNG I XƯỞNG IIPHÒNG VẬT TƯ – THỊ TRƯỜNGPHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Công i ty i Cổ i phần i Công i nghiệp i Thương i mại i Sông i Đà i được i tổ i chức i và i hoạt i động i tuân i thủ i theo i Luật i doanh i nghiệp i ngày i 29/11/2005, i Luật i Chứng i khoán, i các i Luật i khác i có i liêni quani vài Điềui lệi Côngi ty.i Doi lài mộti côngi tyi cổi phầni vài lài côngi tyi trựci thuộci trongi
Tổng i công i ty i Sông i Đà, i công i ty i có i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i theo i mô i hình i trực i tuyến i chức i năng,i mỗii phòngi bani cói chứci năng,i nhiệmi vụi riêng
Sơ i đồ i 1: i Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty Đại i hội i đồng i cổ i đông Đại i hội i đồng i cổ i đông i là i cơ i quan i quyền i lực i có i thẩm i quyền i cao i nhất i của i Công i ty i gồm i tất i cả i các i cổ i đông i có i quyền i biểu i quyết, i họp i mỗi i năm i ít i nhất i 01 i lần i Đại i hội i đồng i cổ i đông i quyết i định i những i vấn i đề i được i Luật i pháp i và i điều i lệ i Công i ty i quy i định i Đặc i biệt, i Đại i hộii đồngi cổi đôngi sẽi thôngi quai cáci báoi cáoi tàii chínhi hàngi nămi củai Côngi tyi vài ngâni sáchi tài i chính i cho i năm i tiếp i theo, i sẽ i bầu i hoặc i bãi i nhiệm i thành i viên i Hội i đồng i quản i trị i và i Ban i kiểm i soát i của i Công i ty.
Hội i đồng i quản i trị i là i cơ i quan i quản i lý i Công i ty, i có i toàn i quyền i nhân i danh i Công i ty i để i quyết i định i mọi i vấn i đề i liên i quan i đến i hoạt i động i của i Công i ty i trừ i những i vấn i đề i thuộc i thẩm i quyền i của i Đại i hội i đồng i cổ i đông i Hội i đồng i quản i trị i có i trách i nhiệm i giám i sát i Giám i đốci vài cáci cáni bội quảni lýi khác.i Hiệni tạii Hộii đồngi quảni trịi củai côngi tyi cói 5i thànhi viên.i
Bani kiểmi soáti lài cơi quani trựci thuộci Đạii hộii đồngi cổi đông,i doi Đạii hộii đồngi cổi đông i bầu i ra i và i bãi i nhiệm i với i đa i số i tính i theo i số i lượng i cổ i phần i bằng i thể i thức i trực i tiếp i và i bỏ i phiếu i kín i Ban i kiểm i soát i có i nhiệm i vụ i kiểm i soát i mọi i mặt i hoạt i động i quản i trị i và i điều i hànhi sảni xuấti củai Côngi ty.i Hiệni Bani kiểmi soáti Côngi tyi gồmi 3i thànhi viên.i
Bani Giámi đốci củai côngi tyi gồmi cói Giámi đốci điềni hànhi vài 02i Phói Giámi đốc.i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc i điều i hành: i là i đại i diện i pháp i nhân i của i công i ty i trong i mọi i giao i dịch i kinh i doanh i được i toàn i quyền i quyết i định i trong i phạm i vi i quyền i hạn i của i mình i i đối i với i hoạt i động i sảni xuấti kinhi doanhi củai côngi tyi vài hoàni toàni chịui tráchi nhiệmi trướci Hộii đồngi quảni trịi và i Pháp i luật i Nhà i nước i về i mọi i sự i quản i lý, i điều i hành i của i mình i đối i với i công i ty i Chủ i tịch i hộii đồngi quảni trịi củai côngi tyi lài ngườii kiêmi Giámi đốc
Phó i giám i đốc: i do i Hội i đồng i quản i trị i bổ i nhiệm i và i miễn i nhiệm i theo i đề i nghị i của i Giám i đốc, i là i người i giúp i Giám i đốc i điều i hành i công i việc i hoạt i động i của i công i ty i theo i nhiệmi vụi đăi đượci giao. i Phòng i tổng i hợp
Lài phòngi thami mưui giúpi giámi đốci côngi tyi đểi thựci hiệni cáci phươngi áni sắpi xếpi cải i tiến i tổ i chức i sản i xuất, i quản i lý i đào i tạo, i bồi i dưỡng i tuyển i dụng i quản i lý, i xây i dựng i kế i hoạch, i kiểm i tra i thực i hiện i kế i hoạch, i là i đầu i mối i giải i quyết i công i việc i văn i phòng i hành i chínhi giúpi Giámi đốci côngi tyi điềui hànhi vài chỉi đạoi nhanh,i thốngi nhấti tậpi trungi trongi hoạti động i sản i xuất i kinh i doanh.
Phòng i tài i chính i kế i toán
Phòng i tài i chính i kế i toán i là i phòng i chức i năng i tham i mưu i giúp i Giám i đốc i công i ty i tổ i chức, i chỉ i đạo i toàn i bộ i tài i chính i kế i toán i
Phòng i vật i tư i thị i trường
Phòng i vật i tư i thị i trường i công i ty i là i phòng i chức i năng i tham i mưu i giúp i Giám i đốc i côngi tyi chỉi đạoi kiểmi trai thựci hiệni côngi táci quảni lýi vậti tưi trongi côngi ty.i Giúpi giámi đốci công i ty i trong i công i tác i kinh i doanh i vật i liệu i xây i dựng i và i các i mặt i hàng i khác i mà i pháp i luật i cho i phép, i công i tác i sản i xuất i và i quản i lý i đầu i tư i xây i dựng i cơ i bản i của i công i ty.
Công i ty i có i 2 i xưởng i sản i xuất i và i mỗi i phân i xưởng i thực i hiện i chỉ i một i số i công i đoạn i nhấti địnhi trongi quyi trìnhi sảni xuấti sảni phẩm.
Xưởng i 1 i thực i hiện i công i đoạn i kéo i sợi i và i công i đoạn i dệt i
Xưởngi 2i thựci hiệni côngi đoạni phức,i dựngi baoi vài may.i
i Đặc i điểm i về i tổ i chức i sản i xuất
Công i ty i sản i xuất i dưới i loại i hình i phân i xưởng, i có i 2 i xưởng i sản i xuất i và i mỗi i phân i xưởng i thực i hiện i chỉ i một i số i công i đoạn i nhất i định i trong i quy i trình i sản i xuất i sản i phẩm i Xưởngi 1i thựci hiệni côngi đoạni kéoi sợii vài côngi đoạni dệt.i Xưởngi 2i thựci hiệni côngi đoạni phức, i dựng i bao i và i may.
Công i ty i đã i chú i trọng i đầu i tư i trang i bị i dây i chuyền i máy i móc i thiết i bị i đồng i bộ, i tiên i tiến i trên i thế i giới, i có i xuất i xứ i Đài i Loan, i Ấn i Độ, i Trung i Quốc là i các i nước i có i thế i mạnh i trong i việc i chế i tạo i các i thiết i bị i công i nghệ i sản i xuất i bao i bì i trên i thế i giới i Các i máy i móc i thiết i bịi chínhi củai côngi tyi đềui lài cáci máyi móci hiệni đạii soi vớii cáci doanhi nghiệpi trongi nướci sảni xuất i cùng i ngành i hàng i bao i bì i đang i sử i dụng i Sử i dụng i công i nghệ i mới i này i cho i phép i tăng i năng i suất, i chất i lượng, i tiết i kiệm i vật i tư i nhiên i liệu i Chất i lượng i sản i phẩm i của i công i ty i hiện i được i khách i hàng i đánh i giá i cao, i có i khả i năng i cạnh i tranh i cao i trên i thị i trường.
Công i ty i cổ i phần i công i nghiệp i thương i mại i Sông i Đà i có i sản i phẩm i chính i là i vỏ i bao i xi i măng.i Quái trìnhi sảni xuấti vỏi baoi xii măngi trảii quai 05i côngi đoạni sảni xuấti sau:i
Quá i trình i sản i xuất i sợi i là i quá i trình i sử i dụng i thiết i bị i chuyên i dùng i nấu i chảy i hạt i nhựa, i kéo i thành i mảng i mỏng, i chẻ i thành i sợi i gia i công i cho i sợi i nhựa i có i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i theo i yêu i cầu i Nguyên i liệu i được i trộn i theo i chỉ i tiêu i kỹ i thuật i và i đưa i vào i máy, i nhựa i được i đẩyi rai miệngi khuôni tạoi thànhi mộti màngi nhựai chảyi dẻo,i màngi nhựai đượci bểi nướci làmi nguội i và i định i hình, i sau i đó i được i hệ i thống i lô i ép i kéo i căng i và i trục i dao i chẻ i thành i các i sợi i nhỏ i Sợi i sau i khi i chẻ i được i kéo i dãn i qua i bàn i nhiệt i để i có i sợi i theo i tiêu i chuẩn i và i được i cuộn i lại i thành i từng i ống i sợi i để i chuyển i sang i công i đoạn i dệt i bao.
CÔNG ĐOẠN DỰNG BAO CÔNG ĐOẠN PHỨC
Nhựa kéo sợi Nhựa Taical
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất vỏ bao xi măng của công ty
Công i đoạn i 2: i Dệt i vải i PP
Dệt i vải i PP i là i quá i trình i sử i dụng i sợi i nhựa i PP i đan i sợi i ngang i bằng i thoi i vào i giàn i sợi i dọci theoi mộti quyi trìnhi đượci thiếti kếi trêni máyi dệti đểi dệti thànhi vảii PPi dạngi ốngi trơni hoặci mảnh i vải i phẳng.
Phức i hợp i là i việc i ép i dán i giữa i hai i lớp i nguyên i vật i liệu i bằng i 1 i lớp i liên i kết i để i cho i ra i một i sản i phẩm i mới
Côngi đoạni 4:i Dựngi bao
Dựng i bao i là i quá i trình i dùng i manh i phức i KP i định i dạng i hình i dáng i của i bao i theo i yêu i cầui kỹi thuật,i theoi mẫui mãi củai kháchi hàng,i lồngi lớpi giấyi Krapi làmi ruộti vàoi trongi gấpi cạnh i dán i và i chặt i thành i các i ống i bao i có i kích i thước i theo i quy i định i Vải i KP i được i chuyển i sang i bộ i phận i in, i và i được i in i mẫu i mã i theo i yêu i cầu i của i từng i khách i hàng i rồi i lắp i các i cuộn i giấyi vàoi trụci máy,i lồngi giấyi vàoi trongi lòngi manhi KP,i đụci lỗi thoáti khíi đốii vớii loạii baoi khách i hàng i yêu i cầu, i định i hình i bao, i dán i các i mép i bao i và i cắt i bao.
May i bao i là i bước i gấp i tạo i van i nẹp i và i may i hai i đầu i ống i bao i tạo i thành i vỏ i bao i hoàn i chỉnh i Các i ống i bao i trước i khi i may i được i gấp i tạo i van i để i nạp i xi i măng i Các i van i này i sau i khi i đóngi đầyi xii măngi sẽi tựi độngi đóngi kín.i Saui khii đượci tạoi vani sẽi đượci chuyểni lêni đểi mayi hai i đầu i có i nẹp i bao i bằng i 1 i đến i 2 i lớp i nẹp i tuỳ i theo i yêu i cầu i
i Đặc i điểm i tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i công i ty
i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán
i Hiện i nay i công i ty i đang i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i theo i hình i thức i tập i trung i Toàn i bộ i công i việc i kế i toán i từ i việc i lập i chứng i từ, i ghi i sổ i chi i tiết i đến i tổng i hợp i số i liệu, i lập i báo i cáo i tài i chính i đều i được i thực i hiện i tại i phòng i kế i toán i tài i chính i của i công i ty i Ở i mỗi i phân i xưởng i đều i có i bộ i phận i thống i kê i làm i nhiệm i vụ i ghi i chép i những i thông i tin i kinh i tế i ban i đầu i về i nguyêni vậti liệu,i sảni phẩm,i tiềni lương saui đói địnhi kỳi bội phậni nàyi sẽi lậpi báoi cáoi theoi từng i chỉ i tiêu i để i gửi i về i phòng i kế i toán i tài i chính i để i các i nhân i viên i kế i toán i xử i lý i số i liệu i và i lập i các i sổ i sách, i báo i cáo i cần i thiết i
Năm i 2007 i công i ty i áp i dụng i chuẩn i mực i và i chế i độ i kế i toán i theo i Quyết i định i số i 15/2006/QĐ-BTC i ngày i 20 i tháng i 3 i năm i 2006 i và i các i quy i định i của i kế i toán i Việt i Nam i như: VASi 11:i hợpi nhấti kinhi doanh
VAS i 17: i thuế i thu i nhập i doanh i nghiệp
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Kế toán vật tư và tài sản cố định
Nhân viên thống kê ở các phân xưởng
VAS i 18: i các i khoản i dự i phòng, i tài i sản i và i nợ i tiềm i tàng i i i i i VAS i 23: i các i sự i kiện i phát i sinh i sau i ngày i kết i thúc i kỳ i kế i toán i năm
VASi 27:i báoi cáoi tàii chínhi giữai niêni độ
VAS i 28: i báo i cáo i bộ i phận
VASi 29:i thayi đổii chínhi sáchi kếi toán,i ướci tínhi kếi toáni vài cáci saii sót
VAS i 30: i Lãi i trên i cổ i phiếu i Phòng i kế i toán i có i 5 i người i trong i đó i có i 1 i kế i toán i trưởng i kiêm i kế i toán i tổng i hợp, i 1 i thủi quỹi vài 3i kếi toáni còni lạii thựci hiệni cáci nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinhi trongi côngi ty.i
Sơ i đồ i 3: i Bộ i máy i kế i toán i của i công i ty
Kế i toán i trưởng: i điều i hành i bộ i máy i kế i toán, i thực i thi i theo i đúng i chế i độ i đồng i thời i là i người i đề i xuất i với i các i giám i đốc i về i các i chính i sách i tài i chính, i các i quy i định i kế i toán i riêng i cho i công i ty, i các i chiến i lược i kinh i doanh i nhưng i cũng i phải i chịu i trách i nhiệm i trước i Ban i giám i đốc i công i ty, i trước i pháp i luật, i các i bên i có i liên i quan i đến i số i liệu i mà i kế i toán i cung i cấp i nhưi côngi tyi kiểmi toán,i nhài đầui tư,i kháchi hàng,i nhài cungi cấp
Kế i toán i vật i tư i và i tài i sản i cố i định: i hàng i ngày i giám i sát i tình i hình i nhập-xuất-tồn i vật i tư i và i ký i xác i nhận i về i số i lượng, i chủng i loại i vật i tư i thực i nhập, i thực i xuất, i đối i chiếu i phiếu i xuất i kho i cho i từng i phân i xưởng i với i bảng i định i mức i vật i tư i cấp, i phát i hiện i và i đề i xuất i biện i pháp i xử i lý i với i lãnh i đạo i những i trường i hợp i vật i tư i nhập i kho i không i đảm i bảo i chất i lượng i Đồngi thờii kiêmi luôni kếi toáni tàii sảni cối định:i cói nhiệmi vụi theoi dõii tìnhi hìnhi biếni độngi của i tài i sản i cố i định i hàng i tháng i và i tiến i hành i trích i khấu i hao i tài i sản i cố i định, i phân i bổ i cho i từng i đối i tượng i có i liên i quan i và i ghi i sổ i kế i toán
Kếi toáni tiềni lương:i cói nhiệmi vụi tínhi tiềni lươngi vài cáci khoảni tríchi theoi lươngi
(bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn), i phụ i cấp, i tiền i thưởng i cho i từng i ngườii ởi từngi bội phận,i phòngi bani saui đói lậpi bảngi tổngi hợpi tiềni lươngi từngi phâni xưởngi và i toan i bộ i công i ty
Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm: i có i nhiệm i vụ i hàng i thángi tậpi hợpi vài phâni bổi chii phíi sảni xuất,i tínhi giái thànhi thựci tếi choi sảni phẩmi hoàni thành
Thủi quỹ:i hàngi ngàyi căni cứi vàoi phiếui thu,i phiếui chi,i kếi toáni thựci hiệni việci thu,i chi i đối i với i khách i hàng i và i cuối i ngày i kế i toán i sẽ i vào i sổ i thu i chi i tồn i quỹ
Các i nhân i viên i thống i kê i ở i phân i xưởng: i có i nhiệm i vụ i hướng i dẫn i và i thực i hiện i hạch i toáni bani đầu,i thui nhậni vài kiểmi trai sơi bội chứngi từi phảni ánhi nghiệpi vụi pháti sinhi ởi phâni xưởng, i rồi i gửi i chứng i từ i về i phòng i kế i toán i để i phòng i kế i toán i vào i sổ i sách i và i tổng i hợp i báo i cáo.
Đặc i điểm i tổ i chức i hình i thức i sổ i kế i toán
i i i i i i i Bắt i đầu i niên i độ i kế i toán, i kế i toán i sẽ i mở i một i bộ i sổ i mới i và i cuối i niên i độ i thì i thực i hiện i khóa i sổ i sau i khi i đã i cộng i sổ, i tính i số i phát i sinh i và i số i dư i cuối i kỳ i Niên i độ i kế i toán i tại i công i ty i bắti đầui từi ngàyi 01/12i vài kếti thúci vàoi ngàyi 31/12i hàngi năm. i i i i i i i i i Công i ty i cổ i phần i công i nghiệp i thương i mại i Sông i Đà i là i một i công i ty i cổ i phần i có i quy i mô i vừa i Để i thuận i tiện i cho i việc i ghi i chép, i hệ i thống i hóa i số i liệu, i hiện i nay i công i ty i đang i sử i dụng i hình i thức i sổ i kế i toán i là i “Nhật i ký i chung” i tức i là: i tất i cả i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i tài i chính i phát i sinh i đều i phải i được i ghi i vào i sổ i nhật i ký, i mà i trọng i tâm i là i sổ i nhật i ký i chung i theo i trình i tự i thờii giani pháti sinhi vài địnhi khoảni kếi toáni củai nghiệpi vụi đó,i saui đói lấyi sối liệui trêni cáci sổi
Nhật i ký i để i ghi i sổ i cái i theo i từng i nghiệp i vụ i phát i sinh i Đồng i thời i sử i dụng i phần i mềm i kế i toán i của i trung i tâm i UNESCO i Phát i triển i công i nghệ i thông i tin i để i hỗ i trợ i quá i trình i ghi i chép, i lập i sổ i sách i Công i ty i hạch i toán i theo i phương i pháp i kê i khai i thường i xuyên, i tính i thuế i Giá i trị i gia i tăng i theo i phương i pháp i khấu i trừ i Trình i tự i ghi i sổ i theo i hình i thức i “Nhật i ký i chung” i kết i hợpi vớii phầni mềmi kếi toáni nhưi sau:
Sơ i đồ i 4: i Sơ i đồ i luân i chuyển i chứng i từ i theo i hình i thức i Nhật i ký i chung i tại i công i ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng i từ i gốc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i nhật i ký i chung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i chi i tiết i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tài i khoản i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i cái i tài i khoản i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng i từ i gốc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bảng i cân i đối i thử i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Báo i cáo i kế i toán i i i i i i Ghi i chú:
Ghi i cuối i tháng, i hoặc i định i kỳ i i i i i
Quan i hệ i đối i chiếu i i i i i i i i i i i i Hàngi ngàyi căni cứi vàoi cáci chứngi từi đượci dùngi làmi căni cứi ghii sổ,i trướci hếti ghii nghiệp i vụ i phát i sinh i vào i sổ i nhật i ký i chung, i sau i đó i tự i phần i mềm i kế i toán i sẽ i ghi i vào i sổ i cái i theo i các i tài i khoản i kế i toán i phù i hợp, i rồi i ghi i vào i các i sổ i chi i tiết i có i liên i quan i Sau i khi i đã i kiểm i tra i đối i chiếu i khớp i đúng, i số i liệu i ghi i trên i sổ i cái i và i bảng i tổng i hợp i chi i tiết i được i dùng i để i lập i các i Báo i cáo i tài i chính i Về i nguyên i tắc i tổng i số i phát i sinh i Nợ i và i tổng i số i phát i sinh i Có i trêni bảngi câni sối pháti sinhi phảii bằngi tổngi sối pháti sinhi Nợi vài tổngi sối pháti sinhi Cói trêni sổi
Nhật i ký i chung i cùng i kỳ i Công i ty i không i lập i nhật i ký i đặc i biệt.i i i i i i i i i i i i i i i i
i Một i số i đặc i điểm i kinh i tế i tài i chính i khác
i i i i i i i i Về i sản i phẩm i của i công i ty: i công i ty i sản i xuất i các i bao i bì i cho i các i nhà i máy i xi i măng i Vì i thếi mẫui mãi củai sảni phẩmi lài hoàni toàni phụi thuộci vàoi kháchi hàng,i sảni phẩmi đượci sảni xuất i hàng i loạt i theo i đơn i đặt i hàng i của i khách i hàng i i i i i i i i i Về i thị i trường i tiêu i thụ: i do i các i công i ty i xi i măng i ngày i càng i lớn i mạnh i nên i có i xu i hướng i mở i thêmi xưởngi sảni xuấti vỏi baoi xii măngi đểi tựi cungi cấpi choi nhui cầui củai chínhi côngi ty.i Vìi thếi mà i một i số i khách i hàng i lớn i của i công i ty i không i còn i Mặt i khác i ngày i càng i có i nhiều i công i ty i sản i xuấti baoi bìi rai đời,i sựi cạnhi tranhi củai côngi tyi ngàyi càngi gayi găt,i yêui cầui đặti rai côngi tyi phảicos i biện i pháp i để i nâng i cao i chất i lượng i sản i phẩm i và i hạ i giá i thành
Cá c bú t to án đi ều ch ỉn h kế t
Phần i 2: i Thực i trạng i về i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty i cổ i phần i công i nghiệp i thương i mại i
i Đặc i điểm i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty
i Đặc i điểm i đối i tượng i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty
Công i ty i cổ i phần i công i nghiệp i thương i mại i Sông i Đà i với i quy i trình i công i nghệ i phức i tạp, i kiểu i chế i biến i liên i tục, i sản i phẩm i hoàn i thành i phải i trải i qua i năm i giai i đoạn i công i nghệ i Đồng i thời i Công i ty i tổ i chức i sản i xuất i theo i hai i phân i xưởng, i mỗi i phân i xưởng i tổ i chức i thành i cáci tổi sảni xuấti vài đảmi nhậni mộti sối côngi đoạni nhấti định,i kếti quải sảni xuấti củai từngi phâni xưởng i một i là i nửa i thành i phẩm i có i thể i được i nhập i kho i hoặc i chuyển i trực i tiếp i cho i phân i xưởng i sau i tiếp i tục i chế i biến, i chỉ i có i sản i phẩm i hoàn i thành i ở i bước i công i nghệ i cuối i cùng i mới i được i xác i định i là i thành i phẩm
Xuất i phát i từ i những i điều i kiện i cụ i thể i trên, i cùng i với i yêu i cầu i và i trình i độ i của i công i táci quảni lýi sảni xuấti kinhi doanh,i Côngi tyi xáci địnhi đốii tượngi tậpi hợpi chii phíi lài toàni bội quy i trình i công i nghệ, i không i chi i tiết i cho i từng i phân i xưởng, i từng i tổ i đội i
Phương i pháp i để i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i của i công i ty i là i phương i pháp i trực i tiếp i tập i hợp i chi i phí i Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i ban i đầu, i kế i toán i hạch i toán i vào i các i tài i khoản i phù i hợp i theo i từng i loại i và i cho i toàn i bộ i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i Và i xác i định i kỳ i hạch i toáni chii phíi sảni xuấti theoi tháng.i Sối liệui chii phíi sảni xuấti đượci tậpi hợpi trongi kỳi chỉi choi biết i chi i phí i sản i xuất i của i toàn i công i ty i là i bao i nhiêu, i mà i không i biết i được i chi i phí i của i từng i phân i xưởng i như i thế i nào. i 2.1.2 i Các i khoản i mục i hiện i tại i dùng i để i hạch i toán i chi i phí i theo i công i ty
Côngi tyi đánhi giái hàngi tồni khoi theoi phươngi phápi kêi khaii thườngi xuyên,i doi đói công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i được i tiến i hành i theo i phương i pháp i kê i khai i thường i xuyên.
Chi i phí i sản i xuất i ở i công i ty i được i tập i hợp i theo i ba i khoản i mục i chi i phí i sau:
Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i
Chii phíi nhâni côngi trựci tiếp
Chi i phí i sản i xuất i chung
2.1.3 i Khái i quát i trình i tự i i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty Để i theo i dõi i và i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i công i ty i sử i dụng i các i tài i khoản i sau: i i i i i i i TK i 621: i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i i i i i i i TKi 622:i Chii phíi nhâni côngi trựci tiếp i i i i i i i TK i 627: i Chi i phí i sản i xuất i chung i i i i i i i TK i 154: i Chi i phí i sản i xuất, i kinh i doanh i dở i dang i i i i i i i i i i i i i Trình i tự i kếi toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i của i công i ty i được i chia i thành i 4 i bước i sau: i i i 2.1.3.1 i Tập i hợp i chi i phí i cơ i bản
Chi i phí i cơ i bản i của i công i ty i bao i gồm i 3 i khoản i mục i chi i phí: i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i chi i phí i sản i xuất i chung i i i i i i i i i i i i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp: i Căn i cứ i vào i phiếu i lĩnh i vật i tư, i phiếu i xuất i kho, i báo i cáo i sử i dụng i vật i tư…Kế i toán i hạch i toán i chi i tiết i số i nguyên i vật i liệu i thực i tế i đã i sử i dụng i cho i sảni xuấti kinhi doanhi trongi thángi vàoi tàii khoảni chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếpi i i i i i i i i i i i i i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp: i Căn i cứ i vào i bảng i thanh i toán i tiền i lương, i Phụ i cấp i ca i 3, i hế i số i lương i của i cán i bộ i công i nhân i viên, i bảng i xác i nhận i sản i phẩm i hoàn i thành, i đơn i giá i khoán i sản i phẩm…Kế i toán i tiền i lương i tiến i hành i lập i các i bảng i kê i và i bảng i phân i bổ i tiền i lương i để i tập i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i cho i các i sản i phẩm i i i i i i i i i i i i Chii phíi sảni xuấti chung:i Kếi toáni chii phíi sảni xuấti vài tínhi giái thànhi tiếni hànhi tậpi hợpi chi i phí i sản i xuất i chung i theo i các i tiêu i thức i đã i xác i định
Sau i khi i tập i hợp i các i chi i phí i cơ i bản i nêu i trên, i kế i toán i chi i phí i và i tính i giá i thành i tiến i hành i phân i bổ i chi i phí i theo i khoản i mục i tới i từng i loại i sản i phẩm, i phân i bổ i cho i từng i sản i phẩm
2.1.3.3 i Tập i hợp i chi i phí i sản i phẩm i dở i dang
Sản i phẩm i dở i dang i là i những i sản i phẩm i chưa i kết i thúc i giai i đoạn i sản i xuất i cuối i cùng i trong i doanh i nghiệp i để i trở i thành i thành i phẩm. i Công i ty i tiến i hành i tính i chi i phí i sản i phẩm i dở i dang i vào i cuối i kỳ i kế i toán i hay i cuối i tháng i ở i từng i phân i xưởng i sẽ i gửi i số i lượng i sản i phẩm i dở i dang i lên i cho i phòng i kế i toán i để i hạch i toán i vào i chi i phí i sản i phẩm i dở i dang, i phục i vụ i cho i công i tác i tính i giá i thành
i Khái i quát i trình i tự i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty
Công i ty i sản i xuất i nhiều i loại i bao i bì i khác i nhau i tùy i theo i đơn i đặt i hàng i của i khách i hàng,i bêni cạnhi đói côngi tyi còni sảni xuấti cáci loạii sảni phẩmi khác.i Nhưngi sảni phẩmi baoi bìi xi i măng i là i sản i phẩm i chính i và i chủ i yếu i của i công i ty i Vì i thế i em i xin i trình i bày i thực i trạng i hạchi toáni chii phíi sảni xuấti vài tínhi giái thànhi choi sảni phẩmi baoi bìi xii măngi củai côngi ty
i Kế i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
i Nội i dung i kế i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i của i công i ty i là i những i chi i phí i về i nguyên i vật i liệu i chính, i nguyên i vật i liệu i phụ, i nhiên i liệu i sử i dụng i vào i mục i đích i trực i tiếp i sản i xuất i sản i phẩm, i cấu i thành i nên i thực i thể i của i sản i phẩm i chế i tạo i ra.
Khoảni mụci nàyi chiếmi tỉi trọngi lớni trongi tổngi giái thànhi khoảngi 65%-i 75%i i Bởii vậy i việc i hạch i toán i chính i xác i và i kiểm i tra i chặt i chẽ i tình i hình i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i cho i sản i xuất i sản i phẩm i là i một i vấn i đề i hết i sức i quan i trọng i trong i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp.
Toàn i bộ i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i cho i sản i xuất i sản i phẩm i của i công i ty i bao i gồm i rấti nhiềui thứ,i nhiềui loại,i trongi đói mỗii loạii sẽi đượci theoi dõii chii tiếti theoi từngi mãi vậti tư.
Chi i phí i nguyên i vật i liệu i chính i : i công i ty i sử i dụng i loại i nguyên i vật i liệu i chính i là i nhựa i H730, i nhựa i tráng i M9600, i giấy i krap, i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i khoản i mục i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i : i (từ i 70-80% i tổng i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp).
Chi i phí i nguyên i vật i liệu i phụ i : i Đây i là i một i khoản i chi i phí i không i thể i thiếu i và i chiếm i tỷi trọngi tươngi đốii trongi khoảni mụci chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếp.i Tạii ctcpcntmsdi sửi dụng i nhiều i loại i vật i liệu i phụ i để i phục i vụ i cho i việc i sản i xuất i nhằm i nâng i cao i chất i lượng i sản i phẩm i như i : i Phụ i gia i tai i can, i giấy i nẹp, i chỉ i may, i mực i in
Chi i phí i nhiên i liệu i động i lực i : i Cùng i với i nguyên i vật i liệu i chính, i vật i liệu i phụ i để i phục i vụ i sản i xuất, i công i ty i còn i phải i sử i dụng i các i loại i nhiên i liệu i khác i như: i Dầu i mỡ, i dung i môi.i Khoảni nàyi chiếmi tỷi trọngi nhỏi trongi tổngi chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếp.
Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i là i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i bao i gồm i cả i nguyêni liệu,i vậti liệui chínhi vài vậti liệui phụi đượci sửi dụngi trựci tiếpi đểi sảni xuấti sảni phẩm,i thực i hiện i dịch i vụ i trong i kỳ i sản i xuất, i kinh i doanh i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i để i sản i xuấti vỏi baoi baoi gồmi chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui nhưi chii phíi nhựai kéoi sợi,i giấyi nẹp,i chỉi may, i băng i dính, i mực i với i mỗi i công i đoạn i sản i xuất i khác i nhau i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i cũng i khác i nhau i Công i đoạn i kéo i sợi: i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i bao i gồm i chi i phí i nhựa i PP, i nhựai Taical,i nhựai táii sinh,i nhựai sủi,i nhựai dẻo
Công i đoạn i dệt: i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i là i chi i phí i tạo i sợi i của i công i đoạn i trước
Công i đoạn i phức: i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i bao i gồm i chi i phí i vải i PP i của i côngi đoạni dệt,i nhựai PPi trángi màng,i nhựai Mỹ,i nhựai Bicoat,i nhựai LDPE,i giấyi Việti Nga,i giấy i Việt i Nhật, i giấy i HVT, i dầu i Silicol
Côngi đoạni dựngi bao:i Chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếpi baoi gồmi chii phíi manhi KPi của i công i đoạn i phức, i nhựa i PP i tráng i màng, i nhựa i LDPE, i nhựa i mới, i nhựa i HDPE, i giấy i HVT,i mựci đỏ,i mựci xanh
Công i đoạn i may: i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i bao i gồm i chi i phí i bao i phôi, i ruột i bao i được i tạo i ra i từ i công i đoạn i dựng i bao, i mực i in
Toàn i bộ i nguyên i vật i liệu i chính, i nguyên i vật i liệu i phụ i và i nhiên i liệu i dùng i vào i sản i xuất i sản i phẩm i được i công i ty i mua i từ i bên i ngoài i theo i các i hợp i đồng i đã i ký i kết, i nguồn i nhập i hết i sức i phong i phú i và i đa i dạng i Căn i cứ i vào i các i đơn i đặt i hàng i của i khách, i phòng i kỹ i thuật i kế i hoạch i lập i kế i hoạch i vật i tư i chủ i yếu i cho i các i loại i sản i phẩm, i từ i đó i lập i định i mức i tiêu i hao i dựa i trên i kế i hoạch i sản i xuất i trong i tháng i của i mỗi i tổ, i mỗi i phân i xưởng i Tổ i trưởng i viết i phiếu i yêu i cầu i lĩnh i vật i tư i Trên i phiếu i ghi i rõ i tên i vật i tư i cần i dùng, i số i lượng i chủng i loại, i có i chữ i ký i của i quản i đốc i phân i xưởng i i và i Giám i đốc i duyệt
Tại i kho i căn i cứ i vào i phiếu i yêu i cầu i lĩnh i vật i tư, i kế i toán i vật i tư i viết i phiếu i xuất i kho i chỉ i bao i gồm i chỉ i tiêu i số i lượng i Thủ i kho i sau i khi i xem i xét i tính i hợp i lý, i hợp i lệ i của i chứng i từ i tiến i hành i xuất i kho i NVL i theo i phiếu i xuất i Phòng i kế i toán i tiến i hành i lập i mẫu i thẻ i kho i để i theo i dõi i nhập, i xuất, i tồn i kho i cho i từng i nguyên i nhiên i vật i liệu i và i ghi i các i chỉ i tiêu i như i tên, i nhãn i hiệu, i quy i cách, i đơn i vị i tính, i mã i số i vật i tư, i sau i đó i giao i cho i thủ i kho i để i ghi i chép i hàng i ngày
Kếi toáni căni cứi vàoi phiếui xuấti kho,i vàoi bảngi kêi xuấti khoi NVLi vài bảngi tổngi hợpi nhập i xuất i tồn i vật i tư i cuối i tháng i để i tính i toán i giá i trị i NVL i xuất i kho i cho i từng i thứ i từng i loại i bằng i phương i pháp i bình i quân i gia i quyền.
Côngi thứci tínhi nguyêni vậti liệui xuấti dùngi theoi phươngi phápi bìnhi quâni giai quyền: Đơni giái xuấti nguyêni vậti liệu = Giái trịi NVLi tồni đầui kỳ+i Giái trịi NVLi nhậpi trongi kỳ
Sối lượngi NVLi tồni đầui kỳi +i Sối lượngi NVLi nhậpi trongi kỳ
Giá i trị i nguyên i vật i liệu i xuất i kho = Số i lượng i nguyên i vật i liệu i xuất i kho x Đơn i giá i xuất i nguyên i vật i liệu i Ví i dụ
Nguyên i vật i liệu: i Giấy i i Hoàng i i Văn i Thụ i khổ i 1020
Tồn i đầu i tháng i 2 i là: i i Số i lượng: i 6.230 i kg
Giái trị:i 54.577.000i đồng Nhậpi trongi kỳ:i i
4/2i nhậpi :i Sối lượng:i 13.907kg,i i i Giái trị:i 121.827.728i đồng
15/2 i nhập: i Số i lượng: i 10.696 i kg, i i i i Giá i trị: i 93.698.812 i đồng i i i i i i i i i i i i 24/2 i nhập: i Số i lượng: i 9.113 i kg, i i i i i Giá i trị: i 79.833.194 i đồng i i i i i i i i i i i i 28/2 i nhập: i Số i lượng: i 11.129 i kg, i i i i Giá i trị: i 97.494.087 i đồng Đơni giái xuấti giấy i HVT i khổ i
5/2 i xuất i 10.724 i kg i giấy i Hoàng i Văn i Thụ i để i sản i xuất
Giá i trị i giấy i HVT i xuất i kho = 10.724 x 8.760,27 = 93.945.135,48 14/2 i xuất i 19.268 i kg i i giấy i HVT i để i sản i xuất:
Giái trịi giấyi HVTi xuấti kho = 19.268 x 8.760,27 = 168.792.882,4
Vì i công i ty i áp i dụng i kế i toán i máy i nên i sau i khi i nhập i dữ i liệu, i nhập i tên i và i mã i vật i tư i theo i khối i lượng i và i giá i trị i vật i tư i tương i ứng i xuất i cho i sản i xuất, i máy i tính i sẽ i tự i động i ghi i vào i chi i phí i nguyên i vật i liệu i theo i giá i trị i được i tính
i Thủ i tục i chứng i từ
Đểi đượci cấpi nguyêni vậti liệui sảni xuấti sảni phẩm,i tổi trưởngi sảni xuấti căni cứi kếi hoạchi sảni xuấti đượci giaoi vài kếti quải sảni xuấti từngi ca,i lậpi yêui cầui xini lĩnhi vậti tưi theoi biểu i mẫu i BM.08.01 i Sau i đó i phòng i vật i tư i - i thị i trường i sẽ i xem i xét i giấy i yêu i cầu i xin i cấp i vật i tư, i lượng i hàng i và i chủng i loại i hàng, i căn i cứ i vào i kế i hoạch i sản i xuất i kinh i doanh i và i kết i quả i thực i hiện i sản i xuất i kinh i doanh i của i tổ i để i cấp i vật i tư i theo i yêu i cầu.
Sau i khi i viết i giấy i yêu i cầu i cấp i vật i tư, i nhân i viên i phòng i vật i tư i - i thị i trường i sẽ i viết i phiếui xuấti kho.i Phiếui xuấti khoi đượci lậpi thànhi 3i liên
Liên i 2: i Đưa i cho i tổ i trưởng i sản i xuất
Liên i 3: i Đưa i cho i phòng i Kế i toán i để i ghi i sổ
Sau i đó i tổ i trưởng i sản i xuất i sẽ i mang i phiếu i xuất i kho i tới i kho i để i lĩnh i vật i tư i Thủ i kho i tiến i hành i cung i cấp i đúng i chủng i loại, i số i lượng.
Như i vậy i chứng i từ i sử i dụng i gồm: i phiếu i xuất i kho, i bảng i kê i xuất i vật i liệu, i hóa i đơn i mua i hàng, i phiếu i chi i tiền i mặt i Bên i cạnh i đó i kế i toán i còn i mở i sổ i nhật i ký i chung, i và i sổ i cái i TK i 621, i sổ i cái i TK i 152 i để i phản i ánh i các i nghiệp i vụ i kế i toán i liên i quan i đến i xuất i nguyên i vật i liệu. i i i i i i i i i i Phươngi phápi :i Vìi đốii tượngi tậpi hợpi chii phíi lài toàni bội quyi trìnhi côngi nghệ.i Giái trịi nguyêni vậti liệui chính,i nguyêni vậti liệui phụ,i nhiêni liệui xuấti dùngi đượci tậpi hợpi chungi choi toàn i bộ i quy i trình i công i nghệ i chi i tiết i cho i từng i loại i sản i phẩm, i không i chi i tiết i cho i từng i phân i xưởng, i từng i tổ i đội.
TK i 621 i - i Chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp
TK i này i được i mở i chi i tiết i cho i từng i bộ i phận i i i i i i i i i i i TK i 62101 i - i Bộ i phận i kéo i sợi
TK i 62104 i - i Tổ i dựng i bao
TK i 62105 i - i Tổ i may i i i i i i i i i i i TK i 62106 i - i Tổ i xẻ i nẹp
TK i 62109 i - i Tổ i in i giáp i lai i & i bó i bao
Công i ty i cổ i phần i CNTM i Sông i Đà i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i BM.08.01
GIẤY i YÊU i CẦU i CẤP i VẬT i TƯ
Họ i tên i người i yêu i cầu: i Nguyễn i Đỗ i Tuấn
STT Têni vậti tư ĐVT Sối lượng Ghii chú
Giấy i Kraft i Nội i Việt-Pháp i
Kg Kg Kg Kg Kg
…… i i i i i i i i i i i i Số i vật i tư i này i được i sử i dụng i vào i việc i phục i vụ i sản i xuất i Đề i nghị i cấp i trên i xem i xét i và i phê i duyệt i cho i mua i số i vật i tư i trên
Hà i Tây, i ngày i 29 i tháng i 02 i năm i 2008
T.phòng i vật i tư i thị i trường i i i i i i i i Quản i đốc Tổ i trưởng i sản i xuất
(hoặc i NV i kỹ i thuật) Đơn i vị: i Công i ty i Cổ i phần i CNTM i Sông i Đà Địai chỉ:i Yêni Nghĩai -i Hài Đôngi -i Hài Tây
-i Họi têni ngườii nhậni hàng:i Nguyễni Đỗi Tuấn
- i Địa i chỉ i (bộ i phận): i Tổ i Phức
- i Lý i do i xuất i kho: i Sản i xuất
- i Xuất i kho i tại: i Ông i Tràng
Tên i vật i tư Mã i số ĐV
Số i lượng i xuất Đơn i giá
Thành i tiền Theo i chứng i từ
2 Giấy i Kraft i Nội i Việt-Pháp 152011
Cộngi thànhi tiềni (viếti bằngi chữ):i Bai trămi bảyi lămi triệui mộti trămi bai haii nghìni sáui trămi bảy i chin i đồng i i i i i i i i i i i Xuất, i ngày i 29 i tháng i 02 i năm i 2008i i i i i i i Thủ i trưởng i đơn i vị i i i i Kế i toán i trưởng i i i i Phụ i trách i cung i tiêu i i i Người i nhận i hàng i i Thủ i kho
(Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên) i i (Ký, i họ i tên) i i i i i i (Ký, i họ i tên)
2.2.4 i Hạch i toán i và i trình i tự i ghi i sổ
Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho, i kế i toán i sẽ i hạch i toán i bút i toán i thích i hợp i vào i máy i vi i tính i Khi i xuất i nguyên i liệu, i vật i liệu i sử i dụng i cho i hoạt i động i sản i xuất i sản i phẩm i tùy i theo i từngi bội phậni sửi dụngi kếi toáni hạchi toáni vàoi TKi 621i phùi hợpi theoi giái xuấti khoi củai nguyên i vật i liệu i Khi i nhập i nguyên i vật i liệu i vào i máy, i kế i toán i chỉ i cần i nhập i chủng i loại i và i số i lượng i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i cho i sản i xuất i sản i phẩm, i phần i mềm i kế i toán i sẽ i tự i động i tính i ra i giá i trị i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i theo i phương i pháp i đã i được i lựa i chọn i (phương i phápi bìnhi quâni giai quyền)i rồii chuyểni cáci thôngi tini đói đưai lêni cáci sổi tổngi hợpi vài sổi chii tiết i TK i 621 i tương i ứng i i i i i i i i i i Kếi toáni ghi:i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 621- i Chi i tiết i cho i từng i tổ, i đội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 152- i Chi i tiết i cho i từng i nguyên i vật i liệu i i i i i Ví i dụ: i Căni cứi vàoi phiếui xuấti PX16/02i ngàyi 29/02/2008i kếi toáni sẽi hạchi toáni búti toáni vàoi máy i tính:
Nợi TKi 62103i -i Bội phậni phức :i 375.132.679
Có i TK i 152 i – i Nhựa i MC i 900 i (mã i số i 1520218): i 12.422.620
Có i TK i 152 i – i Giấy i Kraft i Nội i Việt i Pháp(mã i số i 1520117): i 27.384.546
Cói TKi 152i –i Giấyi Krafti K70&i 1020i (mãi sối 1520123):i 47.544.345
Có i TK i 152 i – i Nhựa i PP i tráng i màng i (mã i số i 1520202): i i 198.308.655 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 152-i Giấyi Việti Ngai (mãi sối 1520126i ):89.472.513
Cùng i với i việc i hạch i toán i như i trên i kế i toán i ghi i vào i sổ i nhật i ký i chung i tháng i 2 i năm i
2008, i số i liệu i này i còn i được i ghi i vào i sổ i cái i tài i khoản i 621, i sổ i chi i tiết i tài i khoản i 621, i sổ i cái i tàii khoảni 152,i sổi chii tiếti tàii khoảni 152i cũngi theoi địnhi khoảni trên
Hình i 2.1 i Hạch i toán i kết i chuyển i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i trên i máy
Bảng i 2.1 i Sổ i nhật i ký i chung i tháng i 2/2008 i i
Công i ty i cổ i phần i CNTM i Sông i Đà i i i i i i i i i SỔ i NHẬT i KÝ i CHUNG
Diễn i giải TK Phát i sinh i nợ Phát i sinh i có
2008 Ông i Tuấn i tổ i Phức i nhận i nhựa, i giấy i kho i ông i Tràng i theo i PX i 16/02 i phục i vụ i sản i xuất Chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trựci tiếp
Bảng i 2.2 i Sổ i cái i tài i khoản i 621 i tháng i 2/2008 i
Công i ty i cổ i phần i CNTM i Sông i Đà
Tháng i 2/2008 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i dư i đầu i kỳ:
GS Diễn i giải Đối i ứng Phát i sinh i nợ Phát i sinh i có Số i dư
2008 Ông i Tuấn i tổ i Phứci nhậni nhựa,i giấy i kho i ông i Tràngi theoi PXi
Tổng i phát i sinh 3.211.781.761 3.211.781.761 Phát i sinh i luỹ i kế 9.460.279.563 9.460.279.563
Số i dư i cuối i kỳ i i i i Ngày i 29 i tháng i 02 i năm i 2008 i i i i i i i i i i i i i Người i lập i biểu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trưởng Giám i đốc
i Kế i toán i và i trình i tự i ghi i sổ
2.3.1 i Nội i dung i i i i i i i i i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp
Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i bao i gồm i các i khoản i phải i trả i cho i người i lao i động i trực i tiếp i sản i xuất i sản i phẩm, i thực i hiện i dịch i vụ i thuộc i danh i sách i quản i lý i của i doanh i nghiệp i và i lao i động i thuê i ngoài i theo i từng i loại i công i việc i như: i Tiền i lương, i tiền i công, i cáci khoảni phụi cấp,i cáci khoảni tríchi theoi lươngi (Bảoi hiểmi xãi hội,i bảoi hiểmi yi tế,i kinhi phí i công i đoàn). i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i để i sản i xuất i vỏ i bao i xi i măng i của i công i ty i bao i gồm i các i khoản: i i tiền i lương i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp, i các i khoản i trích i theo i lương i như i BHXH, i BHYT i và i KPCĐ
i Tiền i lương i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp
Tiềni lươngi côngi nhâni sảni xuấti trựci tiếpi baoi gồmi tiềni lươngi chínhi vài cáci khoản i lương i phụ i Đây i là i khoản i mục i chi i phí i chiếm i tỷ i trọng i tương i đối i trong i giá i thành i sản i phẩm i (10-12 i %).
- i Tiền i lương i chính i của i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp i được i xác i định i căn i cứ i vào i khối i lượng i sản i phẩm i hoặc i công i việc i hoàn i thành i thực i tế i và i mức i đơn i giá i khoán i cho i từng i sảni phẩmi hoặci côngi việci hoàni thànhi đó.i Đai sối côngi nhâni trựci tiếpi sảni xuấti tạii côngi tyi làm i theo i hợp i đồng i đã i ký i Xí i nghiệp i chỉ i trả i lương i cho i công i nhân i sản i xuất i ra i bán i thành i phẩm, i hoặc i thành i phẩm i đủ i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i quy i định i không i kể i đến i sản i phẩm, i bán i thành i phẩm i làm i dở
Theo i hình i thức i này i kế i toán i căn i cứ i vào i phiếu i xác i nhận i sản i phẩm i hoàn i thành i hoặci báni thànhi phẩmi ởi từngi tổi doi bội phậni OTKi vài tổi trưởngi đãi kýi xáci nhậni gửii lêni
(ghi i trên i phiếu i xác i nhận i sản i phẩm i hoặc i công i việc i hoàn i thành) i Cùng i với i đơn i giá i khoán i mà i công i ty i xây i dựng i cho i từng i tổ i (ghi i trong i hợp i đồng i khoán) i để i tính i ra i chi i phí i tiền i lương i phải i trả i cho i từng i tổ i như i sau:
Tiềni lươngi i =i i Mứci đơni giái khoáni i xi i Khốii lượngi sảni phẩm,i côngi việci hoàni thành
Ví i dụ:Tháng i 2 i nhóm i Nguyễn i Văn i Lợi i hoàn i thành:
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
i Kế i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp
i Nội i dung
i i i i i i i i i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp
Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i bao i gồm i các i khoản i phải i trả i cho i người i lao i động i trực i tiếp i sản i xuất i sản i phẩm, i thực i hiện i dịch i vụ i thuộc i danh i sách i quản i lý i của i doanh i nghiệp i và i lao i động i thuê i ngoài i theo i từng i loại i công i việc i như: i Tiền i lương, i tiền i công, i cáci khoảni phụi cấp,i cáci khoảni tríchi theoi lươngi (Bảoi hiểmi xãi hội,i bảoi hiểmi yi tế,i kinhi phí i công i đoàn). i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i để i sản i xuất i vỏ i bao i xi i măng i của i công i ty i bao i gồm i các i khoản: i i tiền i lương i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp, i các i khoản i trích i theo i lương i như i BHXH, i BHYT i và i KPCĐ
i Tiền i lương i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp
Tiềni lươngi côngi nhâni sảni xuấti trựci tiếpi baoi gồmi tiềni lươngi chínhi vài cáci khoản i lương i phụ i Đây i là i khoản i mục i chi i phí i chiếm i tỷ i trọng i tương i đối i trong i giá i thành i sản i phẩm i (10-12 i %).
- i Tiền i lương i chính i của i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp i được i xác i định i căn i cứ i vào i khối i lượng i sản i phẩm i hoặc i công i việc i hoàn i thành i thực i tế i và i mức i đơn i giá i khoán i cho i từng i sảni phẩmi hoặci côngi việci hoàni thànhi đó.i Đai sối côngi nhâni trựci tiếpi sảni xuấti tạii côngi tyi làm i theo i hợp i đồng i đã i ký i Xí i nghiệp i chỉ i trả i lương i cho i công i nhân i sản i xuất i ra i bán i thành i phẩm, i hoặc i thành i phẩm i đủ i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i quy i định i không i kể i đến i sản i phẩm, i bán i thành i phẩm i làm i dở
Theo i hình i thức i này i kế i toán i căn i cứ i vào i phiếu i xác i nhận i sản i phẩm i hoàn i thành i hoặci báni thànhi phẩmi ởi từngi tổi doi bội phậni OTKi vài tổi trưởngi đãi kýi xáci nhậni gửii lêni
(ghi i trên i phiếu i xác i nhận i sản i phẩm i hoặc i công i việc i hoàn i thành) i Cùng i với i đơn i giá i khoán i mà i công i ty i xây i dựng i cho i từng i tổ i (ghi i trong i hợp i đồng i khoán) i để i tính i ra i chi i phí i tiền i lương i phải i trả i cho i từng i tổ i như i sau:
Tiềni lươngi i =i i Mứci đơni giái khoáni i xi i Khốii lượngi sảni phẩm,i côngi việci hoàni thành
Ví i dụ:Tháng i 2 i nhóm i Nguyễn i Văn i Lợi i hoàn i thành:
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
STT Tên i i sản i phẩm Đơn i vị Số i lượng
1 Sợi i PP i i loại i A i i NT i i ca i 3 Kg 5.819,0
2 Sợi i PP i i loại i B i i NT i i ca i 3 Kg 218,0
3 Sợi i PP i i loại i A i i NT i i ca i 1,2 Kg 16.873,0
4 Sợi i PP i i loại i B i i NT i i ca i 1,2 Kg 439,0 Mức i đơn i giá i khoán i cho i công i đoạn i kéo i sợi i vào i ngày i thường i (NT)
Sản i phẩm ĐVT Đơn i giá
Sảni phẩmi Ai -i cai 3 đ/kg 183,3
Sảni phẩmi Bi -i cai 3 đ/kg 120,5
Tiền i lương i phải i trả i cho i khối i lượng i sản i phẩm i hoàn i thành i của i nhóm i i Nguyễn i Văni Lợii thángi 2i là
STT Tên i i sản i phẩm Số i tiền i (Số i lượng i x i Đơn i giá)
1 Sợi i PP i i loại i A i i NT i i ca i 3 5.819,0 i i i i i x i 183,3 i i = i 1.066.626 i
2 Sợii PPi i loạii Bi i NTi i cai 3 218,0i i i i i i i i xi 120,5i i =i i i i i 26.269i
3 Sợi i PP i i loại i A i i NT i i ca i 1,2 16.873,0 i i i x i 141 i i i i i = i 2.379.093 i
4 Sợi i PP i i loại i B i i NT i i ca i 1,2 439,0i i i i i i i i x i i 93i i i i i i =i i i i i i 40.827 i
Ngoài i lương i chính i (lương i thời i gian, i lương i sản i phẩm i ) i trong i chi i phí i nhân i công i trựci tiếpi còni baoi gồmi cải khoảni phụi cấpi tráchi nhiệm,i tiềni ăni ca,i cáci khoảni tiềni thưởng, i tiền i làm i thêm i vào i những i ngày i lễ, i chủ i nhật i Toàn i bộ i những i khoản i tiền i này i được i cộng i vào i lương i chính i và i được i trả i cho i công i nhân i vào i cuối i tháng.
+ i Đối i với i tiền i làm i thêm i vào i ngày i thứ i 7, i chủ i nhật i sẽ i được i tính i bằng i 150% i lương i ngày i thường.
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Vì i đa i số i công i nhân i sản i xuất i được i trả i lương i theo i hình i thức i khoán i sản i phẩm i nên i công i ty i không i phải i trả i lương i cho i công i nhân i trong i những i ngày i ngừng, i nghỉ i vì i thiếu i NVL. Đồngi thờii đểi khuyếni khíchi ngườii laoi độngi gắni tráchi nhiệmi củai họi vớii kếti quải lao i động i nhằm i nâng i cao i tinh i thần i làm i việc, i nâng i cao i năng i suất i lao i động i Công i ty i đã i áp i dụng i chế i độ i tiền i thưởng, i phạt i rất i hợp i lý.
VD: i Với i bộ i phận i dệt i vải i PP i khi i hoàn i thành i vượt i mức i khoán i được i thưởng i như i sau:
Nếu i tăng i từ i 1000 i đến i 2000 i kg i được i nhận i 120% i lương i sản i phẩm i phần i tăng i thêm.i Nếui tăngi từi 2500i đếni 3500i kgi đượci nhậni 140%i lươngi sảni phẩmi phầni tăngi thêm i Nếu i tăng i từ i 4000 i đến i 5000 i kg i được i nhận i 160% i lương i sản i phẩm i phần i tăng i thêm i Số i tiền i này i được i công i ty i hạch i toán i vào i chi i phí i nhân i công i trong i kỳ.
Tiền i lương i nghỉ i phép: i Trong i công i ty i tiền i lương i nghỉ i phép i của i công i nhân i sản i xuất i chiếm i tỷ i trọng i rất i nhỏ i Vì i vậy i ngay i tháng i 1-2008 i kế i toán i đã i trích i trước i tiền i lươngi nghỉi phépi vàoi chii phíi trongi thángi theoi kếi hoạchi nghỉi phépi cải năm.i Doi đói cáci tháng i tiếp i theo i trong i khoản i mục i chi i phí i NCTT i không i phát i sinh i mục i này.
Cuối i tháng i căn i cứ i vào i bảng i thanh i toán i lương, i phiếu i xác i nhận i sản i phẩm, i công i việc i hoàn i thành i ở i từng i tổ, i kế i toán i tính i các i khoản i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i trích i trên i tiền i lương i của i công i nhân i sản i xuất i theo i tỷ i lệ i quy i định i của i pháp i luật
-i Cáci khoảni lươngi phụi baoi gồmi lươngi phép,i lươngi lễ,i lươngi tráchi nhiệm,i tiềni ăni ca
Lươngi phép = Tiền i lương i cơ i bản x Số i công i phép
Lương i lễ = (Tiền i lương i cơ i bản + PCK i ổn i định) x Số i công i lễ
Tiềni lươngi cơi bản = Hệi sối bậci lương x Mứci lươngi tốii thiểui (540.000)
Ví i dụ: i Công i nhân i sản i xuất i có i hệ i số i bậc i lương i là i 3,01 i có i số i công i lễ i là i 1 i thì
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Tiền i lương i cơ i bản = 3,01 x 540.000 = 1.625.400 i (đ) i i i PCKi ổni định = 15
i Các i khoản i trích i theo i lương
Bao i gồm i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế, i kinh i phí i công i đoàn
Căni cứi vàoi hệi sối bậci lươngi vài mứci lươngi tốii thiểu,i kếi toáni tínhi rai tiềni lươngi cơ i bản i cho i từng i công i nhân, i tỷ i lệ i trích i bảo i hiểm i xã i hội i là i 20% i tổng i số i tiền i lương i cơ i bản i Trong i đó: i tỷ i lệ i bảo i hiểm i xã i hội i được i tính i vào i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i là i 15% i tiền i lương i cơ i bản, i 5% i còn i lại i phải i thu i của i người i lao i động i Nhưng i đối i với i người i lao i động i nghỉ i tự i túc i chưa i được i sự i cho i phép i của i công i ty i hay i không i đúng i với i quy i định i và i phápi luậti thìi ngườii laoi độngi phảii chịui hoàni toàni tiềni bảoi hiểmi xãi hội.
Tiền i bảo i hiểm i xã i hội = 20% x Tiền i lương i cơ i bản
Sối bảoi hiểmi xãi hộii đượci tính i vào i chi i phí = 15
Số i bảo i hiểm i xã i hội i phải i thu i của i người i lao i động = 5% x Tiền i lương i cơ i bản
Căn i cứ i vào i hệ i số i bậc i lương i và i mức i lương i tối i thiểu, i kế i toán i tính i ra i tiền i lương i cơi bảni choi từngi côngi nhân.i Saui đói tríchi bỏai hiểmi yi tếi dựai trêni tiềni lươngi cơi bản,i tỷi lệi trích i bảo i hiểm i y i tế i là i 3% i tiền i lương i cơ i bản i Trong i đó: i tỷ i lệ i bảo i hiểm i y i tế i được i tính i vào i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i là i 2%, i 1% i còn i lại i phải i thu i của i người i lao i động i Nhưng i đối i với i người i lao i động i nghỉ i tự i túc i thì i người i lao i động i phải i chịu i hoàn i toàn i tiền i bảo i hiểm i y i tế.
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Tiền i bảo i hiểm i y i tế = 3% x Tiền i lương i cơ i bản
Số i bảo i hiểm i y i tế i được i i i i i i i tính i vào i chi i phí = 2% x Tiền i lương i cơ i bản
Số i bảo i hiểm i y i tế i phải i thu i củai ngườii laoi động = 1% x Tiền i lương i cơ i bản
Căni cứi vàoi cáci khoảni lươngi chínhi vài lươngi phụ,i kếi toáni tínhi rai sối tiềni kinhi phí i công i đoàn i cần i trích i lập i Tỷ i lệ i trích i kinh i phí i công i đoàn i là i 2% i và i được i tính i vào i chi i phí.
Kinh i phí i công i đoàn = 2% x (Lương i chính i + i Lương i phụ)
i Thủ i tục i chứng i từ
Để i tính i ra i tiền i công i phải i trả i cho i từng i tổ i đội i sản i xuất i kế i toán i căn i cứ i vào i phiếu i xáci nhậni sảni phẩmi hoặci côngi việci hoàni thànhi củai từngi tổi độii chuyểni lêni vài đơni giái khoán i cho i từng i sản i phẩm i hoặc i công i việc i hoàn i thành i Ngoài i lương i chính, i công i nhân i sản i xuất i còn i có i những i khoản i lương i phụ i như i lương i phép, i lương i lễ, i lương i trách i nhiệm, i tiền i ăn i ca
Dựa i vào i hệ i số i bậc i lương i của i từng i công i nhân i sản i xuất, i kế i toán i tính i ra i số i BHXH,i BHYTi vài lậpi bảngi tínhi BHXH,i BHYTi đểi xáci địnhi sối tiềni BHXH,i BHYTi phải i thu i của i từng i người.
Trên i cơ i sở i đó, i kế i toán i lập i bảng i tổng i hợp i tiền i lương i và i các i khoản i khấu i trừ i qua i lương i rồi i lập i Bảng i phân i bổ i tiền i lương i và i Bảng i phân i bổ i Bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế i cho i toàn i Công i ty i để i làm i căn i cứ i ghi i sổ.
TK i 622 i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp
TKi 62201i -i Tiềni lươngi côngi nhâni trựci tiếp
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
TK i 62204 i - i 2% i tiền i kinh i phí i công i đoàn i Ngoàii rai khii hạchi toáni chii phíi nhâni côngi trựci tiếp,i kếi toáni còni sửi dụngi thêmi mộti sối
TK i sau: i i i i i i i i i i i TK i 334- i phải i trả i công i nhân i viên. i i i i i i i i i i TK i 3382 i - i BHYT, i i i i TK i 3383 i - i BHXH, i i i i i TK i 3384 i – i KPCĐ
Bảng i 2.3: i Phiếu i xác i nhận i sản i phẩm i hoặc i công i việc i hoàn i thành
CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i BAO i BÌ i SÔNG i ĐÀ CỘNG i HOÀ i XÃ i HỘI i CHỦ i NGHĨA i VIỆT i NAM i i BỘ i PHẬN: i XƯỞNG i I ĐỘC i LẬP i - i TỰ i DO i - i HẠNH i PHÚC
PHIẾU i XÁC i NHẬN i SẢN i PHẨM i HOẶC i CÔNG i VIỆC i HOÀN i THÀNH i i i i i i Tháng i 02 i năm i 2008
Tên i đơn i vị, i cá i nhân: i Kéo i sợi i Nguyễn i văn i Lợi
T Tên i SP(Công i việc) ĐVT Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền
1 Sợi i PP i i loại i A i i NT i ca i 3 Kg 5.819,0 183,3 1.066.623
2 Sợi i PP i i loại i B i i NT i i ca i 3 Kg 218,0 120,5 26.269
3 Sợii PPi i loạii Ai i NTi i cai 1,2 Kg 16.873,0 141,0 2.379.093
4 Sợi i PP i i loại i B i i NT i i ca i 1,2 Kg 439,0 93,0 40.827
Hà i Tây, i ngày i 29 i tháng i 02 i năm i 2008
PHỤ i TRÁCH i XƯỞNG i i i i KT i LƯƠNG i i i TỔ i TRƯỞNG i i i i i PTHỢP i i i i i KẾ i TOÁN i TRƯỞNG i i i i i GIÁM i ĐỐC
2.3.4 i i Kế i i toán i và i trình i tự i ghi i sổ
Căn i cứ i vào i bảng i phân i bổ i tiền i lương i và i bảng i phân i bổ i BHXH, i BHYT, i kế i toán i sẽ i hạch i toán i bút i toán i thích i hợp i vào i máy i vi i tính i Sau i đó i máy i tính i sẽ i tự i động i chuyển i
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc các i thông i tin i vừa i nhận i được i đưa i lên i các i sổ i tổng i hợp i và i sổ i chi i tiết i của i các i tài i khoản i có i liên i quan i như i TK i 622, i TK i 154, i TK i 334, i TK i 338….
Hạch i toán: i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 622-i chii tiếti i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i liên i quan i (138…) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 334, i 338 i (3382,3383,3384)….
- i Căn i cứ i vào i bảng i phân i bổ i tiền i lương i tháng i 2/2008, i kế i toán i hạch i toán i tiền i lươngi phảii trải choi côngi nhâni sảni xuấti trựci tiếp,i kinhi phíi côngi đoàni vàoi chii phíi nhâni công i trực i tiếp
Nợ i TK i 62201 i - i Tiền i lương i công i nhân i trực i tiếp : i 198.264.200
Nợ i TK i 62204 i - i 2% i tiền i kinh i phí i công i đoàn : i i 3.965.284
Có i TK i 334103 i - i Lương i công i nhân i trực i tiếp: i 198.264.200
Cói TKi 3382i -i Kinhi phíi côngi đoàn:i 3.965.284
- i Căn i cứ i vào i bảng i phân i bổ i BHXH, i BHYT i tháng i 2/2008 i kế i toán i hạch i toán i BHXH, i BHYT i vào i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i và i khoản i phải i thu i của i người i lao i động
Nợi TKi 138803i -i 5%i BHXHi phảii thui củai ngườii laoi động:i 11.294.179
Nợ i TK i 138804 i - i 1% i BHYT i phải i thu i của i người i lao i động: i 2.258.836
Có i TK i 3383 i - i Bảo i hiểm i xã i hội: i 45.176.717
Có i TK i 3384 i - i Bảo i hiểm i y i tế: i i 6.776.508 Sau i đó i máy i tính i sẽ i tự i động i chuyển i các i thông i tin i vừa i nhận i được i đưa i lên i các i sổ i tổngi hợpi vài sổi chii tiếti củai tàii khoảni 621,i TKi 154,i TKi 338,i TKi 224….
Bảng i 2.4 i i Sổ i nhật i ký i chung i tháng i 2/2008
Công i ty i cổ i phần i CNTM i Sông i Đà i i i i i i i i i i i i i i i i SỔ i NHẬT i KÝ i CHUNG
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Diễn i giải TK Phát i sinh i nợ Phát i sinh i có
Hạchi toáni phâni bổi tiềni lươngi thángi 2/2008i vàoi chii phíi sảni xuất Chii phíi nhâni côngi trựci tiếp
Chii phíi nhâni viêni phâni xưởng
Chii phíi nhâni viêni quảni lý 6421 132.995.388 Phảii trải côngi nhâni viên 334 362.966.309
Kinhi phíi HĐi côngi táci Đảng
Hạch i toán i phân i bổ i BHXH, i BHYTi thángi 2/2008i vàoi chii phíi sảni xuất
Chii phíi nhâni côngi trựci tiếp
Chii phíi nhâni viêni phâni xưởng
Chii phíi nhâni viêni quảni lý 6421 9.426.024
Ngàyi 29i thángi 02i nămi 2008 Người i lập i biểu Kế i toán i trưởng
Bảng i 2.5 i Sổ i cái i TK i 622 i tháng i 2/2008
Công i ty i cổ i phần i CNTM i Sông i Đà SỔ i CÁI i TÀI i KHOẢN i 622
GS Diễn i giải Đối i ứng Phát i sinh i nợ Phát i sinh i có Số i dư
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Kế i toán i chi i phí i sản i xuất i chung
i Nội i dung
Chii phíi sảni xuấti chungi baoi gồmi cáci chii phíi nhâni viêni phâni xưởng,i chii phíi vậti liệu, i chi i phí i dụng i cụ i sản i xuất, i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ, i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i và i các i chi i phí i bằng i tiền i khác i Chi i phí i sản i xuất i chung i là i các i chi i phí i liên i quan i đến i phục i vụ i quản i lý i sản i xuất i trong i phạm i vi i phân i xưởng, i bộ i phận i tổ i đội i
Do i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i của i Công i ty i chỉ i bao i gồm i 2 i phân i xưởng i nên i khoảni chii phíi nàyi chiếmi tỷi trọngi tươngi đốii trongi tổngi giái thànhi (15-20%) i i i i i i i i i i i Chi i phí i nhân i viên i phân i xưởng: i
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Bao i gồm i tiền i lương i và i các i khoản i trích i theo i lương i như i BHXH, i BHYT i và i KPCĐ i của i nhân i viên i phân i xưởng: i Kế i toán i phân i xưởng, i nhân i viên i OTK, i quản i đốc i phân i xưởng i
Tiền i lương i nhân i viên i phân i xưởng i bao i gồm i lương i chính i và i lương i phụ
- i Lương i chính i được i xác i định i dựa i trên i hệ i số i lương i khoán i và i số i ngày i công i thực i tế.i Lươngi chínhi củai nhâni viêni phâni xưởngi baoi gồmi tiềni lươngi thờii giani vài tiềni lươngi năng i suất
Tiền i lương i thời i gian = (Tiềni lươngi cơi bảni +i PCKi ổni định)i xi Ngàyi công
Tiền i lương i cơ i bản = Hệ i số i lương i khoán x Mức i lương i tối i thiểu i (540.000)
PCK i ổn i định = 15% x Tiền i lương i cơ i bản
Tiềni lươngi năngi suất = Tiềni lươngi thờii gian x Hệi sối tiềni lươngi năngi suất
- i Lương i phụ i bao i gồm i lương i phép, i lương i lễ i của i nhân i viên i phân i xưởng
Tiền i lễ = Hệ i số i ĐBH x Mức i lương i tối i thiểu x (1 + 15%) x Công i lễ
26 Tiềni hiếu = Hệ i số i ĐBH x Mức i lương i tối i thiểu x Công i hiếu
i Cáci khoảni tríchi theoi lương:
Bao i gồm i BHXH, i BHYT i và i KPCĐ i của i nhân i viên i phân i xưởng
Căni cứi vàoi hệi sối đóngi bảoi hiểmi vài mứci lươngi tốii thiểui tínhi rai sối tiềni cầni tríchi bảo i hiểm i xã i hội i cho i từng i người, i tỷ i lệ i trích i bảo i hiểm i xã i hội i là i 20% i trong i đó: i tỷ i lệ i bảo i hiểm i xã i hội i được i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i chung i là i 15%, i 5% i còn i lại i phải i thu i của i người i lao i động.
Tiềni bảoi hiểmi xãi hội = 20% x Hệi sối x Mứci lươngi tốii thiểui
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc ĐBH (540.000)
Số i bảo i hiểm i xã i hội i được i tính i vào i chi i phí = 15% x Hệ i số i ĐBH x Mức i lương i tối i thiểu i
Số i bảo i hiểm i xã i hội i phải i thu i của i người i lao i động = 5% x Hệ i số i ĐBH x Mức i lương i tối i thiểu i
Căn i cứ i vào i hệ i số i đóng i bảo i hiểm i và i mức i lương i tối i thiểu i tính i ra i số i tiền i cần i trích i bảoi hiểmi yi tếi choi ngườii laoi động,i tỷi lệi tríchi bảoi hiểmi yi tếi lài 3%i trongi đó:i tỷi lệi bảoi hiểm i y i tế i được i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i chung i là i 2%, i 1% i còn i lại i phải i thu i của i người i lao i động.
Tiền i bảo i hiểm i y i tế = 3% x Hệ i số i ĐBH x Mức i lương i tối i thiểu i
Sối bảoi hiểmi yi tếi được i tính i vào i chi i phí = 2% x Hệi sối ĐBH x Mứci lươngi tốii thiểui
Số i bảo i hiểm i y i tế i phải i thui củai ngườii laoi động = 1% x Hệ i số i ĐBH x Mức i lương i tối i thiểu i
Căn i cứ i vào i các i khoản i lương i chính i và i lương i phụ, i kế i toán i tính i ra i số i tiền i kinh i phí i công i đoàn i cần i trích i lập i Tỷ i lệ i trích i kinh i phí i công i đoàn i là i 2% i và i được i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i chung
Kinhi phíi côngi đoàn = 2% x (Lươngi chính + Lươngi phụ)
Nhâni viêni phâni xưởngi Nguyễni Đứci Thắng:
Hệ i số i lương i khoán i là i 3,89; i hệ i số i đóng i bảo i hiểm i là i 4,07
Hệ i số i tiền i lương i năng i suất i là i 25%
Số i ngày i công i là i 16, i Số i công i lễ i là i 4
- i Tiền i lương i thời i gian i = i Lương i cơ i bản i + i PCK i ổn i định
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
-i Tiềni lươngi năngi suấti =i 1.486.578i xi 25%i =i 371.645
Tiềni BHYTi trừi lươngi =i 1%i xi (4,07i x540.000)i =i 21.978
Tiền i BHXH i tính i vào i chi i phí i SXC i % i x i (4,07x i 540.000)= i 329.670
Tiền i BHYT i tính i vào i chi i phí i SXC= i 2% i x i (4,07 i x i 540.000)= i 43.956
* i Chi i phí i vật i liệu: i Phản i ánh i chi i phí i vật i liệu i xuất i dùng i cho i phân i xưởng i như i vật i liệu i dùng i để i sửa i chữa, i bảo i dưỡng i TSCĐ; i công i cụ, i dụng i cụ i thuộc i phân i xưởng i quản i lý i vài sửi dụng
* i Chi i phí i dụng i cụ i sản i xuất: i Phản i ánh i chi i phí i về i công i cụ, i dụng i cụ i xuất i dùng i cho i hoạt i động i quản i lý i của i phân i xưởng, i bộ i phận, i tổ, i đội i sản i xuất i như i chi i phí i quần i áo, i mũ, i giầy i bảo i hộ i lao i động
* i Chi i phí i khấu i hao i TSCĐ: i Chi i phí i khấu i hao i TSCĐ i bao i gồm i các i chi i phí i khấu i haoi củai nhài xưởng,i máyi móci thiếti bịi phụci vụi sảni xuấti nhưi xưởngi sảni xuất,i máyi dệt,i máy i may i công i nghiệp i Chi i phí i khấu i hao i TSCĐ i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i chi i phí i sản i xuất i chung.
Trong i số i 75 i máy i móc i thiết i bị i phục i vụ i cho i sản i xuất i ở i công i ty i có i một i số i máy i móc i thiết i bị i đã i khấu i hao i hết, i nhưng i vẫn i còn i năng i lực i sử i dụng i Công i ty i không i thực i hiệni tríchi khấui haoi lầni 2i theoi đúngi nghịi địnhi 59i CPi bani hànhi
Công i ty i áp i dụng i phương i pháp i tính i khấu i hao i TSCĐ i là i khấu i hao i theo i đường i thẳng i và i tính i khấu i hao i tròn i tháng i chứ i không i theo i dõi i chi i tiết i tới i từng i ngày
Chii phíi khấui haoi TSCĐi hàngi tháng = Nguyên i giá i TSCĐ
Víi dụ:i i i i Máyi dệti 4i thoii sối 1i có:
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Nguyên i giá i i là: i 145.489.635 i đ Thời i gian i khấu i hao i là: i 5 i năm Chi i phí i khấu i hao i máy i dệt i 4 i thoii sối 1i hàngi tháng = 145.489.635
* i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài: i bao i gồm i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i phục i vụi choi hoạti độngi củai phâni xưởng,i bội phậni sảni xuấti nhưi chii phíi điện,i nước,i giai côngi sửa i chữa, i tiền i chế i bản Công i ty i không i có i bộ i phận i sản i xuất i điện i nước i cung i cấp i cho i hoạt i động i sản i xuất i nên i toàn i bộ i điện i và i nước i được i mua i từ i chi i nhánh i điện i Hòa i Bình, i
Hà i Đông i và i công i ty i cung i cấp i nước i Hà i Đông.
* i Chi i phí i bằng i tiền i khác: i phản i ánh i các i chi i phí i bằng i tiền i ngoài i các i chi i phí i trêni phụci vụi choi hoạti độngi củai phâni xưởng,i bội phận,i tổi độii sảni xuất.i Gồmi toàni bộ i chi i phí i bằng i tiền i mà i Công i ty i chi i ra i trong i tháng i để i trả i cho i các i khoản i như: i thuê i nhà i xưởng, i trụ i sở, i thuê i sửa i chữa i nhỏ, i mua i tạp i vụ… i phục i vụ i cho i bộ i phận i quản i lý i phân i xưởng
*Chi i phí i thiệt i hại i sản i phẩm i hỏng:
Trongi khoảni mụci chii phíi sảni xuấti chungi còni baoi gồmi cải khoảni bắti côngi nhâni bồii thườngi doi sảni xuấti sảni phẩmi hỏng,i khôngi đủi tiêui chuẩni quyi định,i ngoàii địnhi mứci cho i phép, i và i vi i phạm i hợp i đồng i lao i động i (không i mặc i quần i áo i bảo i hộ i lao i động i ).
i Thủ i tục i chứng i từ
Đối i với i chi i phí i nhân i viên i phân i xưởng: i Trên i cơ i sở i số i ngày i làm i việc i thực i tế i trongi thángi (dựai vàoi bảngi chấmi công),i nhâni viêni phòngi Tổngi hợpi sẽi tínhi rai sối tiềni lươngi phảii trải vài cáci khoảni tríchi theoi lươngi nhưi Bảoi hiểmi xãi hội,i Bảoi hiểmi yi tế,i
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Kinh i phí i công i đoàn i của i từng i nhân i viên i quản i lý i phân i xưởng i rồi i lập i Bảng i thanh i toán i lươngi choi từngi phâni xưởng.i Dựai vàoi bảngi thanhi toáni lương,i kếi toáni sẽi tậpi hợpi lậpi bảng i phân i bổ i tiền i lương i và i các i khoản i khấu i trừ i qua i lương, i bảng i phân i bổ i bảo i hiểm i xã i hội, i bảo i hiểm i y i tế i cho i nhân i viên i phân i xưởng
Với i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ: i phần i mềm i sẽ i tự i động i lập i bảng i tính i và i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ i cho i tháng i dựa i vào i những i thông i tin i khai i báo i ban i đầu i về i tài i sản i cố i định i đó i như i tên i tài i sản i cố i định, i nguyên i giá, i số i năm i sử i dụng, i bộ i phận i sử i dụng, i phương i phápi khấui haoi i
Cáci khoảni chii phíi khác:i cơi sởi đểi hạchi toáni cáci khoảni chii phíi nàyi dựai vàoi phiếu i chi, i hóa i đơn i GTGT i và i một i số i các i chứng i từ i hạch i toán i mà i Công i ty i tự i lập i để i làm i căn i cứ i ghi i sổ.
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
TK i 627 i - i Chi i phí i sản i xuất i chung
TK i 6271 i - i Chi i phí i nhân i viên i phân i xưởng
TKi 627101i -Tiềni lươngi nhâni viêni quảni lý
TK i 627104 i - i 2% i tiền i kinh i phí i công i đoàn
TKi 6272i -i Chii phíi vậti liệu
TK i 6273 i - i Chi i phí i dụng i cụ i sản i xuất
TK i 6274 i - i Chi i phí i khấu i hao i TSCĐ
TK i 627706 i - i Tiền i bảo i hiểm i tài i sản
TK i 627707 i - i Tiền i nạp i bình i cứu i hỏa
TK i 6278 i - i Chi i phí i bằng i tiền i khác
2.3.4 i i Kế i i toán i và i trình i tự i ghi i sổ
Căn i cứ i vào i chứng i từ i hạch i toán, i bảng i phân i bổ i tiền i lương i và i bảng i phân i bổ i BHXH, i BHYT i của i nhân i viên i quản i lý i phân i xưởng, i hoá i đơn i GTGT, i bảng i tính i và i phân i bổi khấui haoi TSCĐi i kếi toáni sẽi hạchi toáni búti toáni thíchi hợpi vàoi máyi vii tính.i Saui đói máy i tính i sẽ i tự i động i chuyển i các i thông i tin i vừa i nhận i được i đưa i lên i các i sổ i tổng i hợp i và i sổ i chii tiếti cáci tàii khoảni liêni quan.
Toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i chung i phát i sinh i trong i tháng i được i tập i hợp i trực i tiếp i cho i toàn i công i ty i chi i tiết i cho i các i yếu i tố i trên i và i không i phân i bổ i cho i từng i phân i xưởng i i i i i i i i i i Kếi toáni ghi: i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 627- i chi i tiết i cho i từng i khoản i mục i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 138-i chii tiếti choi từngi nộii dung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 334, i 338 i – i chi i tiết i cho i từng i khoản i mục i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 214- i chi i tiết i cho i từng i loại i TSCĐ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 111,112,i 331….:TKi cói liêni quan
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Bảng i 2.6 i Bảng i thanh i toán i lương i bộ i phận i quản i lý i xưởng i I
BẢNG i THANH i TOÁN i LƯƠNG i BỘ i PHẬN i QUẢN i LÝ i XƯỞNG i I
Họ i và i tên NC CL Tiền i lễ HS i ĐBH
BHYT Tổng i cộng i thực i lĩnh
Tổng i cộng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngàyi 29i thángi 2i nămi 2008 i i NGƯỜI i LẬP i BIỂU i i i i i T.PHÒNG i TỔNG i HỢP i KẾ i TOÁN i TRƯỞNG i i i i i i i i GĐ i CÔNG i TY
VD:- i Căn i cứ i vào i bảng i phân i bổ i tiền i lương, i kế i toán i hạch i toán i tiền i lương i tháng i 2/2008 i (hình… ở i trên) i phải i trả i cho i nhân i viên i của i phân i xưởng, i kinh i phíi côngi đoàni vàoi chii phíi sảni xuấti chung
Nợi TKi 627104i -i 2%i tiềni kinhi phíi côngi đoàn:i 714.757
Có i TK i 334102 i - i Lương i quản i lý i xưởng: i 35.737.871
Có i TK i 3382 i - i Kinh i phí i công i đoàn: i 714.757 Cùngi vớii việci ghii vàoi sổi nhậti kýi chungi địnhi khoảni trêni còni đượci ghii vàoi sổi cáii TKi 627i và i sổ i chi i tiết i TK i 6271, i sổ i chi i tiết i TK i 3340201, i TK i 3340202, i TK i 3340203
-i Căni cứi vàoi bảngi phâni bổi BHXH,i BHYTi thángi 2/2008i kếi toáni hạchi toáni
BHXH, i BHYT i tháng i 2/2007 i vào i chi i phí i sản i xuất i chung i và i khoản i phải i thu i của i nhân i viên i phân i xưởng
Nợi TKi 138803i -i 5%i BHXHi phảii thui củai ngườii laoi động:i i i 1.313.550
Nợ i TK i 138804 i - i 1% i BHYT i phải i thu i của i người i lao i động: i 262.710
Có i TK i 3383 i - i Bảo i hiểm i xã i hội: i 5.254.200
Cói TKi 3384i -i Bảoi hiểmi yi tế:7.881.300
- i Đối i với i khấu i hao i TSCĐ, i cuối i tháng i máy i tính i sẽ i tự i động i hạch i toán i bút i toán i thíchi hợp
Nợ i TK i 6274 i - i Chi i phí i khấu i hao i TSCĐ: 255.137.001 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 2141 i – i Khấu i hao i TSCĐ i hữu i hình: i 255.137.001
Cùngi vớii tàii khoảni 627i lài sổi nhậti kýi chung,i sổi cáii TKi 627i vài cáci sổi chii tiếti TKi
-i Đốii vớii nguyêni vậti liệu,i côngi cụi dụngi cụi xuấti dùng
Kế i toán i căn i cứ i vào i các i phiếu i xuất i kho, i bảng i kê i xuất i kho, i đơn i giá i (đã i nhập i vào i máy) i của i từng i thứ i vật i liệu, i tính i toán i tổng i giá i trị i nguyên i vật i liệu i dùng i cho i bộ i phận i quản i lýi phâni xưởngi mài khôngi chii tiếti choi phâni xưởngi nào.
Cùng i với i việc i ghi i sổ i nhật i ký i chung i tháng i 2/2008 i định i khoản i trên i còn i được i ghi i vào i sổ i cái i TK i 627, i sổ i chi i tiết i 6272, i sổ i cái i TK i 152.
i Kế i toán i và i trình i tự i ghi i sổ
Cuối i tháng i căn i cứ i vào i hoá i đơn i thu i tiền i điện, i nước, i phiếu i chi i tiền i mặt, i phiếu i báo i nợi Côngi tyi XLVTVTSĐ12i đểi tổngi hợpi toàni bội chii phíi dịchi vụi muai ngoàii ghii sổi nhậti kýi chung i theo i định i khoản i sau:
Có i TK i 331i i i i i i i i i i 43.010.520 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 336i i i i i i i i i i i i i i 36.000.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 111i i i i i i i i i i i i i 62.218.480
- i Chi i phí i khác i bằng i tiền: i i i i i i i i i i Căni cứi vàoi cáci phiếui chii tiềni mặt,i kếi toáni ghii sổi NKCi theoi địnhi khoản
-Cùng i với i việc i ghi i vào i sổ i NKC i định i khoản i trên i còn i được i chuyển i ghi i vào i sổ i cái i
TK i 627; i sổ i chi i tiết i TK i 6278; i sổ i cái i TK111.
- i Khoản i bắt i công i nhân i bồi i thường i thiệt i hại i sản i phẩm i hỏng i Công i ty i hạch i toán i như i sau:: i i i i i i i Nợi TKi 111i i i i i i i i i i i i i i i i 10.609.200 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 1388i i i i i i i i i i i i i i 14.936.000
Có i Tk i 6278i i i i i i i i i i i i i 25.544.800 Đồng i thời i với i việc i ghi i vào i sổ i nhật i ký i chung, i định i khoản i trên i còn i được i ghi i vào i số i cái i TK i 111; i 1388; i 627, i và i sổ i chi i tiết i TK i 6278 i i Sối pháti sinhi bêni nợi củai cáci sổi chii tiếti TKi 6271,i TKi 6273,i TKi 6274,i
TK i 6277 i được i chuyển i ghi i vào i bảng i tổng i hợp i chi i tiết.
i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất
i i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất
Toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trong i tháng i của i Công i ty i theo i 3 i khoản i mục: i chi i phí i NVL, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i chi i phí i sản i xuất i chung i cuối i tháng i đều i được i tổng i hợpi lạii đểi phụci vụi choi côngi táci tínhi giái thànhi sảni phẩm.i
Cuối i kỳ i kế i toán i thực i hiện i kết i chuyển i các i tài i khoản i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i chi i phí i sản i xuất i chung i vào i tài i khoản i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i bằng i cách i kích i chuột i vào i nút i kết i chuyển i Máy i sẽ i tự i động i thực i hiện i các i bút i toán i kết i chuyển i và i tổng i hợp i số i liệu i đưa i lên i các i sổ i tổng i hợp i và i sổ i chi i tiết.
Khii đói kếi toáni ghi:i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 154- i chi i tiết i theo i khoản i mục i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 621, i 622, i 627….
Ví i dụ: i kết i chuyển i các i khoản i chi i phí i sản i xuất i bao i bì i xi i măng i trong i tháng i 2/2008
- i Kết i chuyển i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
- i Kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp
-i Kếti chuyểni chii phíi sảni xuấti chung
Có i TK i 627 i :i i i i i i i i i i 445.778.256 Đồng i thời i máy i tính i cũng i sẽ i tự i động i điều i chỉnh i số i liệu i đưa i lên i sổ i cái i TK154, i sổ i chi i tiết i
TK i 154, i sổ i cái, i sổ i chi i tiết i TK i 621,622,627…
Bảng i 2.7 i Sổ i nhật i ký i chung i tháng i 2/2008
Công i ty i cổ i phần i CNTM i Sông i Đà i i i i i i i i i i i i SỔ i NHẬT i KÝ i CHUNG
GS Diễn i giải Tài i kho ản
Phát i sinh i nợ Phát i sinh i có
Kếti chuyểni chii phíi nguyêni vậti liệui trực i tiếpChi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i 154 3.211.781. dở i dang 761 Chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệui trựci tiếp 621 3.211.781
/2008 Kết i chuyển i chi i phí i nhân i công
Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang 154 240.629.6
94 Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp 622
/2008 Kết i chuyển i chi i phí i sản i xuất i chung
Chii phíi sảni xuấti kinhi doanhi dở i dang 154 445.778.2
56 Chi i phí i sản i xuất i chung 627 445.778.2
Bảng i 2.9 i Sổ i cái i TK i 154 i tháng i 2/2008
Công i ty i cổ i phần i CNTM i
Sông i Đà i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SỔ i CÁI i TÀI i KHOẢN i 154
MST: i 0500436570 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tháng i 2/2008 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sối dưi đầui kỳ:i i 3.937.281.391
GS Diễn i giải Đố i i ứn g
Phát i sinh i nợ Phát i sinh i có Số i dư
Kếti chuyểni chii phíi nguyêni liệu,i vậti liệui trực i tiếp
Kếti chuyểni chii phíi nhâni công
Kếti chuyểni chii phíi sảni xuấti chung
Ngày i 29 i tháng i 02 i năm i 2008 i i i i i i i i i i i Người i lập i biểu i i i i Kế i toán i trưởng
i Công i tác i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ
i Sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ
Sản i phẩm i dở i dang i là i những i sản i phẩm i chưa i kết i thúc i giai i đoạn i sản i xuất i cuối i cùng i trong i doanh i nghiệp i để i trở i thành i thành i phẩm.
Quy i trình i sản i xuất i vỏ i bao i phải i trải i qua i nhiều i công i đoạn i nên i sản i phẩm i dở i dang i củai Côngi tyi rấti đai dạng,i mỗii côngi đoạni cói nhữngi sảni phẩmi dởi dangi kháci nhau. i Công i đoạn i kéo i sợi: i Sản i phẩm i dở i dang i bao i gồm i các i loại i nhựa i chưa i sử i dụng i hết i như i nhựa i PP, i nhựa i Taical, i nhựa i tái i sinh, i nhựa i sủi, i nhựa i dẻo, i nhựa i Bicoat i và i sợi i chưa i hoàn i thành i và i chưa i chuyển i sang i công i đoạn i tiếp i theo i như i sợi i ChinFon, i sợi i Hoàng i Thạch, i sợi i Thanh i Ba, i sợi i dệt i vải i bán
Côngi đoạni dệt:i Sảni phẩmi dởi dangi baoi gồmi sợii chưai sửi dụngi vài vảii dệti nhưi vảii
ChinFon, i vải i Hoàng i Thạch, i vải i Thanh i Ba, i vải i bán
Công i đoạn i phức: i Sản i phẩm i dở i dang i bao i gồm i vải i dệt, i nhựa i PP i tráng i màng, i nhựa i
Mỹ, i nhựa i Bicoat, i nhựa i LDPE, i giấy i Việt i Nga, i giấy i Việt i Nhật, i giấy i HVT, i dầu i Silicol i và i các i loại i manh i KP i như i manh i KP i Hoàng i Thạch, i manh i KP i ChinFon, i manh i KP i Thanh i Ba
Côngi đoạni dựngi bao:i Sảni phẩmi dởi dangi baoi gồmi manhi KP,i nhựai PPi trángi màng,i nhựa i LDPE, i nhựa i mới, i nhựa i HDPE, i giấy i HVT, i mực i đỏ, i mực i xanh, i mực i đen, i mực i vàng
Công i đoạn i may: i Sản i phẩm i dở i dang i bao i gồm i giấy i nẹp, i mực i in, i chỉ i nẹp, i ống i bao i và i các i loại i bao i chưa i hoàn i thành i hoặc i chưa i nhập i kho.
i Phương i pháp i đánh i giá
Đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i là i việc i xác i định i phần i chi i phí i sản i xuất i của i số i sản i phẩmi đangi chếi tạoi dở.i Đểi đánhi giái sảni phẩmi dởi dangi cuốii kỳ,i Côngi tyi chiai sảni phẩmi dởi dang i của i mình i thành i 2 i loại:
- i Đối i với i sản i phẩm i dở i dang i là i nguyên i vật i liệu i chưa i sử i dụng i như i nhựa, i giấy, i mực i vì i số i nguyên i vật i liệu i này i không i nhập i lại i kho i nên i không i được i giảm i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chính i vì i vậy i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ i bao i gồm i i chi i phí i nguyêni vậti liệui chưai sửi dụngi hết.i Đểi tínhi giái trịi củai sối nguyêni vậti liệui nàyi phảii căni cứi vào i số i lượng i nguyên i vật i liệu i kiểm i kê i được i vào i ngày i cuối i kỳ i (cuối i tháng) i và i đơn i giá i xuất i của i nguyên i vật i liệu i đó.
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc Đơn i giá i xuất i nguyên i vật i liệu = Giá i trị i NVL i tồn i đầu i + i Giá i trị i NVL i nhập i trong i kỳ
Số i lượng i NVL i tồn i đầu i + i Số i lượng i NVL i nhập i trong i kỳ
Giấy i HVT i khổ i 1020 i i kiểm i kê i ngày i cuối i tháng i 2 i còn: i 3.125 i kg
Giá i xuất i nhựa i giấy i HVT i khổ i 1020 i bình i quân i trong i tháng i 2 i là: i 8.760,27 i đ/kg
Nhưi vậy,i giái trịi nhựai kéoi sợii PPi xuấti chưai sửi dụngi là:
- i Đối i với i sản i phẩm i dở i dang i là i các i bán i thành i phẩm i đã i hoàn i thành i của i các i công i đoạn i trước i chuyển i sang i công i đoạn i sau i để i tiếp i tục i chế i biến i như i sợi, i vải, i manh i thì i giá i trị i các i bán i thành i phẩm i này i được i xác i định i dựa i vào i số i lượng i kiểm i kê i cuối i kỳ i và i giá i thành i củai từngi loạii báni thànhi phẩmi i
Giá i trị i bán i thành i phẩm = Số i lượng i bán i thành i phẩm i kiểm i kê i ngày i cuối i kỳ x Giá i thành i bán i thành i phẩm
Manh i PP i kiểm i kê i cuối i tháng i 2 i là: i 9.182 i kg
Giá i thành i manh i PP i tháng i 2 i là: i 21.101,527 i đ/kg
Nhưi vậy,i giái trịi manhi PPi chưai chuyểni sangi côngi đoạni saui là:
Cuối i kỳ, i Phòng i Tổng i hợp, i quản i đốc i phân i xưởng, i Thống i kê i phân i xưởng i và i phòng i kế i toán i xuống i các i phân i xưởng i để i kiểm i kê i số i lượng i sản i phẩm i dở i dang i ngày i cuối i kỳ i và i lập i biên i bản i kiểm i kê i sản i phẩm i dở i dang i Biên i bản i kiểm i kê i sản i phẩm i dở i dang i chỉ i phản i ánhi chỉi tiêui sối lượngi sảni phẩmi dởi dang.i Đểi tínhi giái trịi sảni phẩmi dởi dangi phòngi Tổngi hợp i sẽ i sử i dụng i số i liệu i đơn i giá i xuất i nguyên i vật i liệu i bình i quân i cả i kỳ i do i Phòng i kế i toán i cung i cấp i và i dựa i vào i giá i thành i bán i thành i phẩm i tính i được i trong i từng i công i đoạn, i sau i đó i lập i bảng i Giá i trị i kiểm i kê i
Bảng i 2.10 i Biên i bản i kiểm i kê i sản i phẩm i dở i dang
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Giá i trị i nguyên i vật i liệu i tồn i cuối i kỳ = Số i lượng i nguyên i vật i liệu i kiểm i kê i ngày i cuối i kỳ x Đơn i giá i xuất i nguyên i vật i liệu
CÔNG i TY i CP i CNTM i SÔNG i ĐÀ i i i i i i CỘNG i HOÀ i XÃ i HỘI i CHỦ i NGHĨA i VIỆT i NAM i i i i i i i i i Độc i lập i – i Tự i do i – i Hạnh i phúc
BIÊN i BẢN i KIỂM i KÊ i SẢN i PHẨM i DỞ i DANG
Hôm i nay i ngày i 29 i tháng i 2 i năm i 2008, i chúng i tôi i gồm:
1 i Phòng i Tổng i hợp Ông: i Vũ i Hữu i Sứng 6 i Thống i kê Bà: i Đặng i Thị i Thu i Hằng
2 i Quản i đốc i PX1 Ông: i Cao i Văn i Viển 7 i Thống i kê i Xưởng Bà: i Trần i Thị i Thu i Hà
3i Quảni đốci PX2 Ông:i Phani Phúci Thuỷ 8i Thốngi kêi Xưởng Bà:i Vươngi Thịi Lộc
4 i Phòng i tổng i hợp Bà: i Trần i Thị i Minh i Thảo 9 i Thống i kê i Xưởng Bà: i Bùi i Thi i Vĩnh
5i Phòngi TCKT Bà:i Nguyễni Hồngi Minh 10i Thốngi kêi Xưởng Bà:i Nguyễni Thịi Nội Cùng i nhau i tiến i hành i kiểm i kê i sản i phẩm i dở i dang i các i bộ i phận i sản i xuất i tháng i 2 i năm i
TT Tên i vật i tư, i bán i TP ĐVT Số i lượng TT Tên i vật i tư, i bán i TP ĐVT Số i lượng
Chúng i tôi i lập i biên i bản i này i để i xác i nhận i khối i lượng i sản i phẩm i dở i dang i nói i trên
Biên i bản i lập i xong i mọi i người i thống i nhất i ký i vào i biên i bản.
CB i THỐNG i KÊ i i i i i i i i i QĐ i XƯỞNG i I i i i i i i i i i i i QĐ i XƯỞNG i II i i i i i i PHÒNG i TH i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PHÒNG i TCKT GIÁM i ĐỐC i CÔNG i TY
Bảng i 2.11 i Bảng i giá i trị i kiểm i kê i sản i phẩm i dở i dang i tháng i 2/2008
CÔNG i TY i CP i CNTM i SÔNG i ĐÀ CỘNG i HOÀ i XÃ i HỘI i CHỦ i NGHĨA i VIỆT i NAM i i i i i Độc i lập i – i Tự i do i – i Hạnh i phúc
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i GIÁ i TRỊ i KIỂM i KÊ i THÁNG i 2/2008
TT Tên i vật i tư, i bán i TP ĐVT Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền
NGƯỜI i LẬP i BIỂUPHÒNG i TỔNG i HỢP GIÁM i ĐỐC i CÔNG i TY
i Tính i giá i thành i sản i phẩm
i Phương i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm
Để i sản i xuất i ra i vỏ i bao i hoàn i chỉnh i thì i phải i trải i qua i 5 i công i đoạn i kéo i sợi, i dệt i vải, i phứci hợp,i dựngi baoi vài may.i Sảni phẩmi vỏi baoi cói rấti nhiềui loại,i vớii mỗii loạii vỏi baoi thìi các i yêu i cầu i kỹ i thuật i ở i từng i công i đoạn i cũng i khác i nhau, i do i yêu i cầu i của i khách i hàng i và i tùy i theo i từng i loại i sản i phẩm, i tùy i vào i đặc i tính i công i dụng i của i vỏ i bao i Chính i vì i vậy i công i tác i tính i giá i thành i sản i phẩm i ở i Công i ty i là i khá i phức i tạp i Để i tính i giá i thành i sản i phẩm, i công i ty i sử i dụng i phương i pháp i phân i bước i có i tính i giá i thành i bán i thành i phẩm.
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
CP NVL từng loại sợi
CP chung của công đoạn kéo sợi phân bổ cho từng loại sợi
Giá thành từng loại sợi
Giá thành sợi Giá thành vải PP Giá thành manh KP
CP chung của công đoạn dựng bao phân bổ cho từng loại ống bao
CP chung của công đoạn phức phân bổ cho từng loại manh
CP chung của công đoạn dệt phân bổ cho từng loại vải
CP chung của công đoạn may phân bổ cho từng loại vỏ bao
Giá thành từng loại vải PP
Giá thành từng loại manh KP
Giá thành từng loại bao phôi
Giá thành từng loại vỏ bao
CP chung của tất cả công đoạn phân bổ cho từng loại vỏ bao +
CP VLP của từng loại manh +
CP VLP của từng loại bao phôi
CP phát sinh thêm riêng cho từng loại bao
Sơ đồ 5: Quy trình tính giá thành của công ty
Trong i công i đoạn i này, i nguyên i vật i liệu i đầu i vào i bao i gồm i các i loại i nhựa i như i nhựa i PP i kéo i sợi, i nhựa i Taical, i nhựa i sủi, i nhựa i tái i sinh i sản i phẩm i đầu i ra i là i những i loại i sợii nhưi sợii ChinFon,i sợii Thanhi Ba,i sợii Hoàngi Mai,i sợii Hoàngi Thạch i Đểi tínhi giái thành i từng i loại i sợi i Công i ty i xác i định i chi i phí i nguyên i vật i liệu, i chi i phí i chung i của i công i đoạn i kéo i sợi i phân i bổ i cho i từng i loại i và i số i phế i đầu i ra i thu i hồi i được i của i từng i loại i
- i Chi i phí i nguyên i vật i liệu: i Để i xác i định i chi i phí i nguyên i vật i liệu i của i từng i loại i sợi, i nhân i viên i tính i giá i thành i căn i cứ i vào i số i lượng i từng i loại i nguyên i vật i liệu i tiêu i hao i cho i từngi loạii sợii vài đơni giái xuấti bìnhi quâni trongi kỳi củai từngi loạii nguyêni vậti liệui đó.
- i Phế i đầu i ra i thu i hồi:
Giá i trị i của i phế i đầu i ra i i = i i Khối i lượng i phế i đầu i ra i i x i i Giá i 1 i kg i phế i liệu i (5.000 i đ/kg)
- i Chi i phí i chung i của i công i đoạn i kéo i sợi: i Chi i phí i chung i của i công i đoạn i kéo i sợi i bao i gồm i chi i phí i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i sợi, i chi i phí i điện i sản i xuất i sợi, i chi i phí i vật i tưi sửai chữa,i chii phíi khấui haoi máyi kéoi sợii vài tạoi hạt.i Saui khii tậpi hợpi côngi tyi sẽi tiếni hành i phân i bổ i chi i phí i này i cho i từng i loại i sợi, i tiêu i thức i để i phân i bổ i là i dựa i vào i khối i lượng i sợi i hoàn i thành i trong i kỳ.
Ví i dụ: i Trong i công i đoạn i kéo i sợi i để i tạo i ra i sợi i ChinFon i thì i nguyên i vật i liệu i đầu i vào i bao i gồm: i nhựa i PP i kéo i sợi, i nhựa i Taical, i nhựa i sủi.
Khối i lượng i sợi i ChinFon i sản i xuất i được i từ i máy i FY110 i trong i kỳ i là: i 17.793 i kg
Khối i lượng i nguyên i vật i liệu i tiêu i hao i để i sản i xuất i sợi i ChinFon i trong i tháng i 2/2008 i là: Nhựa i PP i kéo i sợi: i 16.860,4 i kg i i i i Giá i trị i : i 16.860,4 i x i 20.302,58 i i i = i 342.309.620 i đ
i Giá i trị i nhựa i PP i kéo i sợi/1kg i sợi i CF: i i i i i 342.309.620/17.793i i i i i i i = i i 19.238,4 i đ/kg Nhựa i Taical: i i i i i i i i 1.014,6 i kg i i i i i Giá i trị i : i 1.014,6 i x i 4.465,18i i i i i i i = i i i i 4.530.375 i đ
i Giái trịi nhựai Taical/1kgi sợii CF:i i i i i i i i 4.530.375/17.793i i i i i i i i =i i 254,6i đ/kg Nhựa i sủi: i i i i i i i i i i i 203,3 i kg i i i i i Giá i trị i : i 203,3 i x i 14.100i i i i i i i i i i i i i = i i i i 2.866.530 i đ
i Giá i trị i nhựa i sủi/1kg i sợi i CF:i i i i i i i i 2.866.530/17.793 i i i i i i i i i = i i 161,1 i đ/kg
Trong i đó i phế i đầu i ra i là: i 279 i kg i i i Giá i trị i : i 279 i x i 5.000i i i i i i i i i i i i i i i i i i = i i i i 1.395.000 i đ
i Giái trịi phế/1kgi sợii CF:i i i i i i i i 1.395.000i /17.793i i i i i i i i =i i 78,4i đ/kg
Chi i phí i chung i của i công i đoạn i kéo i sợi i bao i gồm i tiền i lương i công i nhân i trực i tiếp, i
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc các i khoản i trích i theo i lương i BHYT, i BHXH, i KPCĐ, i khấu i hao i máy i kéo i sợi, i máy i tạo i hạt, i điện i sản i xuất i i của i công i đoạn i kéo i sợi i phân i bổ i cho i sợi i ChinFon i FY110 i là: i Điện i sản i xuất: i 356,3đ/kg
KH i máy i kéo i sợi, i tạo i hạt: i 894,0đ/kg
i Giá i thành i 1 i đơn i vị i sản i phẩm i sợi i ChinFon i máy i FY110 i là:
- i Máy i JP i 90 i i i i i i i Tínhi tươngi tựi nhưi trêni tai có i i Giá i thành i 1 i đơn i vị i sản i phẩm i sợi i ChinFon i máy i JP i 90 i là: i i 20.235,1 i đ/kg
i Như i vậy, i giá i thành i 1 i đơn i vị i sản i phẩm i sợi i ChinFon i bình i quân i là:
Trongi côngi đoạni này,i nguyêni vậti liệui đầui vàoi lài cáci loạii sợii nhưi sợii ChinFon,i sợi i Thanh i Ba, i sợi i Hoàng i Mai, i sợi i Hoàng i Thạch i Sản i phẩm i đầu i ra i là i những i loại i vải i được i dệt i ra i từ i từng i loại i sợi i tương i ứng i như i vải i ChinFon, i vải i Thanh i Ba, i vải i Hoàng i mai, i vải i Hoàng i Thạch i Để i tính i giá i thành i từng i loại i vải i Công i ty i xác i định i chi i phí i sợi, i chi i phí i chung i của i công i đoạn i dệt i phân i bổ i cho i từng i loại i vải i và i số i phế i liệu i đầu i ra i thu i hồi i đượci củai từngi loại.
- i Chi i phí i sợi: i Để i xác i định i chi i phí i sợi, i nhân i viên i tính i giá i thành i căn i cứ i vào i số i lượng i từng i loại i sợi i tiêu i hao i và i giá i thành i tính i được i của i từng i loại i sợi i trong i công i đoạn i trước.
- i Phế i đầu i ra i thu i hồi:
Giái trịi củai phếi liệui đầui rai i =i i Khốii lượngi phếi liệui đầui rai i xi i Giái 1i kgi phếi liệui (5.000i đ/ kg)
- i Chi i phí i chung i của i công i đoạn i dệt: i Chi i phí i chung i của i công i đoạn i dệt i bao i gồm i chi i phí i công i nhân i trực i tiếp i dệt i vải, i chi i phí i điện i sản i xuất, i chi i phí i vật i tư i sửa i chữa, i chi i phí i khấu i hao i máy i dệt i Sau i khi i tập i hợp i công i ty i sẽ i tiến i hành i phân i bổ i chi i phí i này i cho i từngi loạii vải,i tiêui thứci đểi phâni bổi lài dựai vàoi khốii lượngi vảii hoàni thànhi trongi kỳ.
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Ví i dụ: i Trong i công i đoạn i dệt i để i tạo i ra i vải i ChinFon i thì i nguyên i vật i liệu i đầu i vào i là: i sợi i ChinFon
Khốii lượngi vảii dệti đượci trongi kỳi là:i 12.500i kg
Chi i phí i sợi i ChinFon i trong i để i dệt i vải i là: i
Sợi i ChinFon: i 12.513 i kg i i i i Giá i trị i : i 12.513 i x i 28.824,9 i = i 260.577.859 i đ
i Giái trịi sợii CF/1kgi vảii CF: 260.577.859/12.500i =i 20.846,2i đ/kgi
Trong i đó i phế i đầu i ra i là: i 12,8 i kg i i i Giá i trị i : i 12,8 i x i 5.000 i = i 64.000 i đ
i Giá i trị i phế/1kg i vải i CF: 64.000/12.500 i = i 5,1 i đ/kg
Chi i phí i chung i của i công i đoạn i dệt i bao i gồm i tiền i lương i công i nhân i trực i tiếp, i các i khoản i trích i theo i lương, i khấu i hao i máy i dệt, i điện i sản i xuất i i của i công i đoạn i dệt i phân i bổ i cho i vải i ChinFon i máy i mới i là: Điệni sảni xuất:i 433,0i đ/kg
Khấu i hao i máy i dệt i mới: 792,2 i đ/kg
i Giá i thành i 1 i đơn i vị i sản i phẩm i vải i ChinFon i máy i mới i là:
- i Máy i cũ: i Khối i lượng i vải i ChinFon i sản i xuất i được i từ i máy i cũ i trong i kỳ i là: i 24.166 i kg Tương i tự i như i cách i tính i ở i trên, i kế i toán i tính i ra i i i i i i Giái thànhi 1i đơni vịi sảni phẩmi vảii ChinFoni máyi cũi là:i 22.215,9i đ/kg
i Như i vậy, i giá i thành i 1 i đơn i vị i sản i phẩm i vải i ChinFon i bình i quân i là:
Trong i công i đoạn i này, i nguyên i vật i liệu i đầu i vào i là i các i loại i vải i như i vải i ChinFon, i vảii Thanhi Ba,i vảii Hoàngi Mai,i vảii Hoàngi Thạch i vài mộti sối nguyêni vậti liệui kháci nhưi nhựa i PP i tráng i màng, i nhựa i Bicoat, i nhựa i Mỹ, i nhựa i LDPE, i giấy i sản i phẩm i đầu i ra i là i những i loại i manh i được i tạo i ra i từ i từng i loại i vải i tương i ứng i như i manh i ChinFon, i manh i Thanh i Ba, i manh i Hoàng i mai, i manh i Hoàng i Thạch i Để i tính i giá i thành i từng i loại i manh i
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Công i ty i xác i định i chi i phí i vải, i chi i phí i vật i liệu i phụ, i chi i phí i chung i của i công i đoạn i dệt i phân i bổ i cho i từng i loại i vải i và i số i phế i đầu i ra i thu i hồi i được i của i từng i loại.
- i Chi i phí i vải: i Để i xác i định i chi i phí i vải, i nhân i viên i tính i giá i thành i căn i cứ i vào i số i lượngi từngi loạii vảii tiêui haoi vài giái thànhi tínhi đượci củai từngi loạii vảii trongi côngi đoạni trước.
- i Phế i liệu i đầu i ra i thu i hồi:
Giá i trị i của i phế i liệu i đầu i ra i i = i i Khối i lượng i phế i liệu i đầu i ra i i x i i Giá i 1 i kg i phế i liệu
- i Chi i phí i vật i liệu i phụ: i Để i xác i định i chi i phí i vật i liệu i phụ i của i từng i loại i manh, i nhâni viêni tínhi giái thànhi căni cứi vàoi sối lượngi từngi loạii nguyêni vậti liệui tiêui haoi choi từng i loại i manh i và i đơn i giá i xuất i bình i quân i trong i kỳ i của i từng i loại i nguyên i vật i liệu i đó.
- i Chi i phí i chung i của i công i đoạn i phức: i Chi i phí i chung i của i công i đoạn i phức i bao i gồm i chi i phí i công i nhân i trực i tiếp, i chi i phí i điện i sản i xuất, i chi i phí i vật i tư i sửa i chữa, i chi i phí i khấu i hao i máy i phức i Sau i khi i tập i hợp i công i ty i sẽ i tiến i hành i phân i bổ i chi i phí i này i cho i từng i loạii manh,i tiêui thứci đểi phâni bổi lài dựai vàoi khốii lượngi manhi hoàni thànhi trongi kỳ.
i Đánh i giá i tổ i chức i kế i toán i tại i công i ty
i Đánh i giá i chung i về i công i tác i kế i toán i tại i công i ty
i i i i i i i i i i i Sau i một i thời i gian i thực i tập i tại i công i ty i cổ i phần i công i nghiệp i thương i mại i Sông i Đà, i em i nhận i thấy i công i ty i hoạt i động, i làm i ăn i i khá i hiệu i quả i Bộ i máy i tổ i chức i quản i lý i cũng i như i bộ i máy i kế i toán i hoạt i động i theo i đúng i quy i định i của i pháp i luật i tuy i nhiên i vẫn i có i một i sối hạni chếi cầni khắci phục,i cụi thểi nhưi sau:
3.1.1.1 i Ưu i điểm i i i i i i i i i i i Bộ i máy i kế i toán i theo i mô i hình i tập i trung i đã i đảm i bảo i sự i lãnh i đạo i tập i trung, i thống i nhất i đối i với i công i tác i kế i toán, i kiểm i tra i xử i lý i và i cung i cấp i thông i tin i một i cách i kịp i thời i
Bộ i máy i kế i toán i cũng i khá i gọn i nhẹ, i được i chia i ra i thành i các i phần i hành i cụ i thể i và i i giao i tráchi nhiệmi tớii từngi nhâni viêni kếi toán.i Nhời đói mài phòngi kếi toáni baoi quáti đượci toàni bộ i các i nghiệp i vụ i kế i toán i phát i sinh i hàng i ngày i với i số i lượng i lớn, i phức i tạp i mà i vẫn i đảm i bảo i được i sự i phân i công, i phân i nhiệm i rõ i ràng i giữa i các i nhân i viên i kế i toán i Giữa i các i nhân i viên i kế i toán i có i sự i phối i hợp, i giúp i đỡ i lẫn i nhau i giúp i cho i công i tác i kế i toán i thuận i lợi i hơn i Trình i độ i của i kế i toán i viên i đang i dần i được i nâng i cao i Phòng i kế i toán i tài i chính i của i côngi tyi đượci táchi rai thànhi mộti phòngi riêngi đượci trangi bịi máyi vii tính,i cùngi vớii việci sử i dụng i phần i mềm i kế i toán i đã i làm i giảm i bớt i khối i lượng i ghi i chép i sổ i sách i kế i toán, i tiết i kiệm i thời i gian, i tăng i độ i chính i xác, i hiệu i quả i hơn, i đáp i ứng i được i yêu i cầu i quản i lý i của i công i ty i và i phục i vụ i cho i các i đối i tượng i có i liên i quan i khác.
Kỳ i kế i toán i là i hàng i tháng i nên i thông i tin i kế i toán i cung i cấp i một i cách i kịp i thời i để i cáci nhài quảni lýi đềi rai đượci nhữngi biệni phápi thíchi hợpi vài cói phươngi hướngi điềui chỉnhi để i hạ i giá i thành i sản i phẩm, i tăng i năng i suất i lao i động i nhằm i thực i hiện i tốt i kế i hoạch i đã i đặt i ra, i đem i lại i nhiều i lợi i nhuận i cho i công i ty i và i cải i thiện i hơn i nữa i đời i sống i cho i người i lao i động.
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc i i i i i i i i i i i i i i Hệ i thống i chứng i từ, i sổ i sách, i tài i khoản i kế i toán i khá i đầy i đủ, i rõ i ràng, i chính i xác, i đều i tuân i thủ i theo i quy i định i của i chuẩn i mực i và i chế i độ i kế i toán i Việt i Nam i Hệ i thống i sổ i sách i chứng i từ i cũng i như i các i báo i cáo i tài i chính i của i công i ty i sau i khi i được i cổ i phần i hóa i đềui đượci kiểmi toáni bởii cáci côngi tyi kiểmi toáni cói tiếngi như:i VACO,i A&C… i i i i i i i i i i i i i i i Việc i báo i cáo, i lập i sổ i sách i được i lập i thường i xuyên i và i đúng i quy i định i Công i ty i tổ i chức i hai i hệ i thống i sổ i sách i kế i toán i là i sổ i chi i tiết i và i sổ i tổng i hợp i phục i vụ i cho i việc i kiểm i tra, i đối i chiếu i sổ i sách, i đối i chiếu i số i liệu, i cung i cấp i thông i tin i cụ i thể, i chi i tiết i cho i nhà i quản i lý, i các i đối i tượng i quan i tâm i cũng i như i phục i vụ i cho i việc i tổng i hợp i số i liệu i và i báo i cáoi cuốii kỳ.i Côngi tyi lậpi bốni loạii báoi cáoi tàii chínhi bắti buộc,i ngoàii rai còni lậpi thêmi một i số i báo i cáo i khác i tùy i theo i yêu i cầu i của i nhà i quản i lý i i i i i i i i i i i i i Công i ty i hạch i toán i theo i hình i thức i “Nhật i ký i chung” i Hình i thức i này i vừa i đơn i giản, i phổ i biến, i dễ i ghi i chép i lại i hiệu i quả, i rất i phù i hợp i với i doanh i nghiệp i có i quy i mô i vừa i như i công i ty.
Côngi tyi lựai chọni ápi dụngi phươngi phápi kêi khaii thườngi xuyêni lài hoàni toàni hợpi lý i Phương i pháp i tính i giá i thành, i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i cũng i i hoàn i toàn i phù i hợp.
Công i ty i đã i áp i dụng i công i nghệ i tin i học i vào i công i tác i hạch i toán i kế i toán i cho i nên i khối i lượng i công i việc i kế i toán i đã i được i giảm i nhẹ i hơn i Nhân i viên i kế i toán i chỉ i cần i thu i thập i chứng i từ i kế i toán, i dựa i vào i các i chứng i từ i đó i để i hạch i toán i các i bút i toán i cần i thiết i vào i máyi vii tính,i máyi sẽi tựi độngi luâni chuyểni vài tổngi hợpi cáci thôngi tini vàoi cáci sổi tổngi hợp, i chi i tiết, i các i báo i cáo i tài i chính, i báo i cáo i quản i trị i áp i dụng i phần i mềm i kế i toán i việc i lập i các i sổ i và i báo i cáo i không i những i nhanh i mà i số i liệu i giữa i các i sổ, i các i báo i cáo i có i sự i thống i nhất i tuyệt i đối, i nên i kế i toán i sẽ i không i còn i phải i đối i chiếu i kiểm i tra i số i liệu i giữa i các i sổ i chi i tiết i với i sổ i tổng i hợp i hay i với i các i thông i tin i trên i báo i cáo i như i trong i kế i toán i thủ i công.i
Công i ty i sử i dụng i hệ i thống i tài i khoản i theo i chế i độ i kế i toán i doanh i nghiệp i i ban i hành i theo i Quyết i định i 15/2006-QĐ/BTC i ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trưởng i Bộ i Tài i chính i Ngoài i các i tài i khoản i theo i quy i định i của i Bộ i Tài i chính, i Công i ty i còn i mở i thêm i các i tài i khoản i cấp i 2 i và i cấp i 3, i cấp i 4 i phù i hợp i với i công i tác i quản i lý i và i sản i xuất i kinh i doanh i củai mình.
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Tài i sản i cố i định i được i khấu i hao i theo i phương i pháp i đường i thẳng i dựa i trên i thời i gian i hữu i dụng i ước i tính, i số i năm i khấu i hao i của i các i loại i TSCĐ i Việc i trích i khấu i hao i TSCĐ i bằng i phương i pháp i đường i thẳng i nên i khá i đơn i giản, i dễ i kiểm i tra i và i so i sánh i Thời i giani tríchi khấui haoi choi cáci TSCĐi củai côngi tyi tuâni thủi theoi quyi địnhi củai Chếi đội quản i lý, i sử i dụng i và i trích i khấu i hao i TSCĐ i theo i Quyết i định i 206/2003 i của i Bộ i Tài i chính.
3.1.1.2.Nhược i điểm i i i i i i i i i i i Về i tổ i chức i hình i thức i sổ i kế i toán: i Công i ty i áp i dụng i hình i thức i Nhật i ký i chung i nhưng i công i ty i không i áp i dụng i mở i sổ i Nhật i ký i đặc i biệt i như: i nhật i ký i thu i tiền, i nhật i ký i chii tiền,i nhậti kýi muai hàng,i nhậti kýi báni hàng.i Trongi khii sối lượngi cáci nghiệpi vụi muai vật i tư, i bán i thành i phẩm i diễn i ra i rất i nhiều i Vì i thế i làm i cho i quy i mô i của i nhật i ký i chung i khá i lớn. i i i i i i i i i i i i i Hệ i thống i sổ i chi i tiết i mới i được i thiết i kế i theo i dõi i chung i cho i toàn i công i ty i chứ i chưa i theo i dõi i từng i xí i nghiệp i Trong i khi i công i ty i có i nhiều i phân i xưởng i vì i thế i việc i sử i dụng i và i quảni lýi chii phíi choi từngi phâni xưởngi chưai đượci quảni lýi chặti chẽ,i gâyi lãngi phíi trongi sản i xuất. i i i i i i i i i i i i i i Về i hệ i thống i tài i khoản: i công i ty i không i sử i dụng i một i số i tài i khoản i sau i 113, i 161, i
343, i 461, i 623, i 244…Do i là i một i doanh i nghiệp i sản i xuất i và i do i đặc i điểm i của i công i ty i nên i việc i không i sử i dụng i một i số i tài i khoản i cũng i là i phù i hợp i Tuy i nhiên i em i nhận i thấy i việc i khôngi mởi tàii khoảni 113-tiềni đangi chuyểni nhiềui lúci đãi gâyi khói khăni choi côngi ty.i Vìi công i ty i cũng i xa i trung i tâm, i nhiều i lúc i tiền i đang i chuyển i gặp i vấn i đề, i bị i nghẽn, i không i chyển i được i Khi i đó i kế i toán i công i ty i không i biết i hạch i toán i như i thế i nào, i gây i khó i khăn i trong i việc i hạch i toán i Bên i cạnh i đó i công i ty i chọn i đối i tượng i tập i hợp i chi i phí i là i từng i nhóm i hàng i nhưng i lại i chưa i xây i dựng i hệ i thống i tài i khoản i riêng i cho i từng i nhóm i sản i phẩmi ởi từngi xíi nghiệp,i doi vậyi côngi táci hạchi toáni gặpi khói khăn,i dễi nhầmi lẫn. i i i i i i i i i i i i i i i i Việc i áp i dụng i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i vẫn i còn i một i số i hạn i chế i Một i số i hóa i đơn i chứng i từ i thiếu i thông i tin, i gây i khó i khăn i cho i trong i ghi i sổ i và i hạch i toán, i quá i trình i hạch i toán i không i phản i ánh i được i chính i xác, i kịp i thời, i luân i chuyển i chứng i từ i chậm. i i i i i Về i trang i thiết i bị i và i phần i mềm i kế i toán: i mặc i dù i công i ty i đã i trang i bị i máy i vi i tínhi choi phòngi kếi toáni tuyi nhiêni hệi thốngi máyi hơii cũ,i sửi dụngi Windowsi 98i gâyi khói khăn i cho i việc i chuyển i tài i liệu i sang i các i máy i khác i Phần i mềm i kế i toán i của i trung i tâm i
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
UNESCO i cũng i chưa i hoàn i toàn i phù i hợp i cho i doanh i nghiệp i Với i việc i ban i hành i nhiều i sửa i đổi, i nhiều i quy i định i trong i công i tác i kế i toán, i việc i sử i dụng i phần i mềm i kế i toán i không i thể i đáp i ứng i ngay i những i văn i bản i mới i ban i hành i như i kế i toán i thủ i công i được, i cần i phải i có i thêmi mộti khoảngi thờii giani đểi lậpi trìnhi lạii phầni mềmi choi phùi hợpi vớii cáci quyi địnhi mới i Ngoài i ra i việc i sử i dụng i phần i mềm i kế i toán i cũng i yêu i cầu i người i sử i dụng i phải i cẩn i thận i trong i việc i lưu i trữ i và i bảo i mật i vì i tất i cả i dữ i liệu i kế i toán i đều i được i lưu i trữ i vào i máy, i nếu i bị i nhiễm i virut i thông i tin i có i thể i bị i lệch i lạc, i không i chính i xác i hoặc i có i thể i mất i dữ i liệu i nên i công i ty i cần i phải i sao i lưu i dữ i liệu i kế i toán i một i cách i cẩn i thận i i i i i i i i i i i i i i Vềi việci phâni nhiệmi giữai cáci phầni hànhi kếi toán.i Tuyi bội máyi kếi toáni đãi cói sựi phân i nhiệm i công i việc i cụ i thể i cho i từng i nhân i viên i kế i toán i nhưng i thực i tế i các i nhân i viên i kế i toán i vẫn i làm i mọi i phần i hành i Công i i ty i chưa i có i được i sự i bảo i mật i thông i tin i kế i toán i một i cách i triệt i để i Mỗi i nhân i viên i kế i toán i trong i phòng i kế i toán i đều i có i thể i vào i bất i kỳ i phần i hành i kế i toán i nào i trên i máy i Đây i là i hạn i chế i cần i khắc i phục i sớm, i tránh i tình i trạng i thôngi tini kếi toáni bịi ròi rỉi rai ngoàii vài chưai cói sựi chuyêni môni hóai trongi côngi việc. i i i i i i i i i i i i i i i Bộ i máy i kế i toán i chưa i có i kế i toán i phó, i trong i khi i trình i độ i của i một i số i nhân i viên i kế i toán i chưa i cao, i chưa i đồng i đều i Do i vậy i khi i kế i toán i trưởng i có i việc i phải i xin i nghỉ i làm i thì i công i việc i trong i phòng i kế i toán i thường i xuyên i gặp i khó i khăn. i i i i i i i i i i i i i i i i Một i số i phần i hành i kế i toán i chủ i yếu i cũng i có i những i điểm i hạn i chế: i i i i i i i i i Kếi toáni tàii sảni cối định:i côngi tyi chọni hìnhi thứci khấui haoi theoi đườngi thẳng,i khấui hao i tròn i tháng i Do i vậy i mà i kế i toán i chưa i theo i dõi i được i khấu i hao i cho i từng i ngày i đúng i với i tình i hình i tăng i giảm i của i tài i sản i cố i định i Mặt i khác i do i khấu i hao i theo i đường i thẳng, i giá i trị i khấu i hao i không i đổi i theo i các i tháng i nên i thu i hồi i vốn i chậm, i đầu i tư i đổi i mới i tài i sản i cố i định i không i kịp i thời i làm i cho i tài i sản i cố i định i bị i lạc i hậu, i không i đáp i ứng i được i yêu i cầu i quảni lýi sảni xuấti trongi kinhi doanh.i Ngoàii rai cói nhữngi tàii sảni cối địnhi khôngi sửi dụngi cần i thanh i lý i nhưng i chưa i có i quyết i định i xử i lý i làm i cho i vốn i thu i hồi i chậm, i lãng i phí i rất i nhiều i và i ảnh i hưởng i đến i việc i đầu i tư i đổi i mới i tài i sản i cố i định. i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i tiền i lương:công i ty i không i tiến i hành i trích i trước i tiền i lương i nghỉ i phép i cho i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i gây i ra i chênh i lệch i lớn i trong i giá i thành i sản i xuất i giữa i cáci kỳ.i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i xác i định i chi i phí i và i tính i giá i thành i cũng i có i một i số i hạn i chế
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
i Đánh i giá i về i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty i cổ i phần i công i nghiệp i thương i mại i Sông i Đà
Việc i xác i định i đối i tượng i chi i phí i sản i xuất i của i Công i ty i có i ưu i điểm i đơn i giản i giảm i bớt i được i khối i lượng i tính i toán, i i số i liệu i cung i cấp i kịp i thời i cho i kế i toán i tính i giá i thành.
Tậpi hợpi cáci khoảni mụci chii phíi sảni xuấti đềui đượci thựci hiệni trêni máyi bảoi đảmi nhanh i gọn, i chính i xác, i đồng i thời i việc i xử i lý i luân i chuyển i chứng i từ i cũng i nhanh i gọn, i cung i cấp i số i liệu i kịp i thời i cho i công i tác i tính i giá i thành i sản i phẩm.
Công i ty i sản i xuất i sản i phẩm i qua i nhiều i công i đoạn, i mỗi i sản i phẩm i lại i có i những i yêu i cầu i tiêu i chuẩn i khác i nhau i cho i nên i công i tác i tổ i chức i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i giái thànhi sảni phẩmi tươngi đốii phứci tạp.i Tuyi nhiêni côngi tyi đãi lậpi đượci dựi toáni chii phíi sản i xuất, i kế i hoạch i giá i thành i sản i xuất, i định i mức i tiêu i hao i nguyên i vật i liệu i và i chi i phí i khác i trong i sản i xuất i vỏ i bao i xi i măng i khá i chặt i chẽ i và i đầy i đủ i Chính i vì i vậy i nhà i quản i lý i có i thể i so i sánh, i đánh i giá i giữa i tình i hình i thực i hiện i với i kế i hoạch, i phát i hiện i những i khoản i chi i phí i lãng i phí i và i tiết i kiệm i để i tìm i ra i biện i pháp i nhằm i hạ i giá i thành i sản i phẩm i mà i vẫn i nângi caoi đượci chấti lượngi sảni phẩm.
Vì i sản i phẩm i sản i xuất i qua i nhiều i công i đoạn, i kết i quả i của i công i đoạn i trước i là i nguyên i liệu i cho i công i đoạn i sau, i nên i công i ty i tính i giá i thành i cho i từng i công i đoạn i sản i xuất i Việc i tính i giá i thành i như i vậy i là i phù i hợp i bởi i vì i ngoài i việc i bán i thành i phẩm i công i ty i còn i bán i cả i bán i thành i phẩm i Tính i giá i thành i của i bán i thành i phẩm i sẽ i giúp i xác i định i được i lợii nhuậni từi việci báni báni thànhi phẩmi vài việci địnhi giái bán.i Bêni cạnhi đói côngi tyi còni chi i tiết i việc i tính i giá i thành i bán i thành i phẩm, i thành i phẩm i đến i từng i loại i máy i sản i xuất i Việc i làm i này i sẽ i giúp i cho i nhà i quản i lý i biết i được i hiệu i quả i sản i xuất, i mức i tiêu i hao i của i từng i loại i để i có i biện i pháp i thích i hợp i nhằm i tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất i và i hạ i giá i thành i sản i phẩm.
Côngi tyi đãi xâyi dựngi mứci đơni giái khoáni choi từngi sảni phẩm,i côngi việci hoàni thành i khá i hoàn i chỉnh i và i công i bằng i Không i chỉ i đơn i giá i khoán i cho i từng i sản i phẩm i loại i
A, i loại i B i mà i còn i chi i tiết i đến i từng i ca i sản i xuất i Với i những i sản i phẩm i sản i xuất i ca i 3 i sẽ i có i đơn i giá i cao i hơn i so i với i những i sản i phẩm i sản i xuất i ở i ca i 1, i 2 i Điều i này i sẽ i giúp i công i ty i
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc xác i định i được i số i tiền i công i phải i trả i cho i từng i tổ i đội i sản i xuất i một i cách i chi i tiết, i chính i xác i và i còn i tăng i được i năng i suất i lao i động.
Hằng i ngày, i công i ty i có i 1 i bộ i phận i chuyên i theo i dõi i số i nguyên i vật i liệu i đầu i vào i vài sối sảni phẩmi đầui rai tạoi thành.i Quai đói tránhi mấti máti nguyêni vậti liệu,i sảni phẩm,i đánh i giá i hiệu i quả i lao i động, i hiệu i quả i sử i dụng i vật i tư i một i cách i chính i xác, i chi i tiết i để i từ i đó i có i biện i pháp i điều i chỉnh i thích i hợp i và i còn i giúp i cho i công i ty i xác i định i được i chính i xác i số i lượng i nguyên i vật i liệu i tiêu i hao i để i sản i xuất i từng i loại i sản i phẩm, i phục i vụ i đắc i lực i cho i công i tác i tính i giá i thành i của i công i ty i
Một i là: i Công i tác i tính i giá i thành i sản i phẩm i do i phòng i Tổng i hợp i đảm i nhiệm, i tất i cả i dữ i liệu i về i chi i phí i sản i xuất i do i phòng i Kế i toán i tổng i hợp i sẽ i được i chuyển i cho i phòng i Tổng i hợp i để i tính i giá i thành i cho i từng i công i đoạn i và i cho i từng i sản i phẩm i Việc i làm i này i sẽ i khiến i thông i tin i về i chi i phí i và i giá i thành i không i được i cung i cấp i một i cách i kịp i thời i vì i mấti mộti khoảngi thờii gian,i côngi sứci đểi chuyển,i phâni loạii vài tổngi hợpi dữi liệui nhậni được i Mặt i khác, i nó i còn i làm i cho i thông i tin i có i sự i sai i lệch i không i ăn i khớp i với i nhau i
Hai i là: i Đối i tượng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i là i toàn i bộ i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i còn i đối i tượng i tính i giá i thành i là i bán i thành i phẩm i từng i công i đoạn i và i thành i phẩm i ở i công i đoạn i cuối i cùng, i đó i là i từng i loại i sợi, i vải, i manh, i bao i phôi i và i vỏ i bao i Với i đốii tượngi tínhi giái thànhi đượci chii tiếti nhưi vậyi thìi đốii tượngi hạchi toáni chii phíi sảni xuấti cũng i nên i tập i hợp i chi i tiết i để i phục i vụ i cho i công i tác i tính i giá i thành i và i quản i trị i Việc i xác i định i đối i tượng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i một i cách i hợp i lý i sẽ i là i cơ i sở i để i tổng i hợp i số i liệu, i mở i và i ghi i chép i trên i các i tài i khoản, i sổ i chi i tiết i nhờ i đó i công i tác i tính i giá i thành i sản i phẩm i được i thực i hiện i dễ i dàng, i nhanh i chóng i hơn i
Ba i là: i Mộti sối nghiệpi vụi hạchi toáni khôngi tuâni theoi đúngi theoi cáci quyi địnhi củai chế i độ.
- i Khi i xuất i vật i tư i để i phục i vụ i cho i việc i sửa i chữa i máy i móc i thiết i bị, i kế i toán i hạch i toán i vào i TK i 621 i - i Chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i trực i tiếp i trong i khi i đó i theo i quy i định i của i chế i độ i chỉ i hạch i toán i vào i Tài i khoản i 621 i những i chi i phí i nguyên i liệu, i vật i liệu i (gồm i cải nguyêni liệu,i vậti liệui chínhi vài vậti liệui phụ)i đượci sửi dụngi trựci tiếpi đểi sảni xuấti sảni phẩm, i thực i hiện i dịch i vụ i trong i kỳ i sản i xuất, i kinh i doanh.
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
- i Khi i xuất i giầy i dép, i quần i áo, i giày, i mũ i bảo i hộ i cho i người i lao i động, i kế i toán i ghi i
Có i TK i 152 i - i Nguyên i liệu, i vật i liệu i trong i khi i đó i theo i quy i định i của i chế i độ i TK i 152 i - i Nguyên i liệu, i vật i liệu i phản i ánh i trị i giá i của i các i nguyên i liệu, i vật i liệu i chính, i vật i liệu i phụ, i nhiêni liệu,i phụi tùngi thayi thế,i vậti liệui vài thiếti bịi xâyi dựngi cơi bảni còni nhữngi tưi liệui laoi động i nếu i không i đủ i tiêu i chuẩn i ghi i nhận i TSCĐ i như i quần i áo, i giày i dép i chuyên i dùng i để i làm i việc i i thì i được i ghi i nhận i là i công i cụ i dụng i cụ.
Bốn i là: i Việc i tính i giá i thành i các i bán i thành i phẩm i của i Công i ty i cũng i chưa i thật i chính i xác i Giá i thành i của i các i bán i thành i phẩm i chỉ i bao i gồm i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chii phíi nhâni côngi trựci tiếpi vài mộti phầni chii phíi sảni xuấti chungi phâni bổ,i phầni chii phíi sản i xuất i chung i còn i lại i được i tính i vào i giá i thành i của i sản i phẩm i cuối i cùng i Cho i nên i giá i thành i của i các i bán i thành i phẩm i là i chưa i chính i xác i nên i không i xác i định i được i chính i xác i số i lợi i nhuận i thu i được i từ i việc i bán i các i bán i thành i phẩm i và i ảnh i hưởng i rất i lớn i đến i công i tác i quản i lý i của i công i ty.
Năm i là: i Khii xáci địnhi giái trịi nguyêni vậti liệu,i nhữngi báni thànhi phẩmi lài đầui vàoi của i các i bán i thành i phẩm, i thành i phẩm i trong i công i đoạn i tiếp i theo, i nhân i viên i tính i giá i thành i đã i lấy i số i lượng i nguyên i vật i liệu, i bán i thành i phẩm i sử i dụng i để i sản i xuất i nhân i với i đơn i giá i xuất i nguyên i vật i liệu i hay i đơn i giá i bán i thành i phẩm i tính i được i trong i kỳ i Trong i khi i đó i nguyên i vật i liệu, i bán i thành i phẩm i đầu i vào i sử i dụng i để i sản i xuất i bao i gồm i cả i nhữngi nguyêni vậti liệu,i báni thànhi phẩmi tồni đầui kỳi vài nhữngi nguyêni vậti liệui xuấti kho, i bán i thành i phẩm i tạo i ra i trong i kỳ i Giá i trị i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i trong i kỳ i sẽ i bằng i số i lượng i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i nhân i với i đơn i giá i xuất i trong i kỳ, i giá i trị i bán i thành i phẩm i tạo i ra i trong i kỳ i sử i dụng i là i nguyên i liệu i đầu i vào i cho i công i đoạn i tiếp i theo i bằng i số i lượng i bán i thành i phẩm i sử i dụng i nhân i với i đơn i giá i bán i thành i phẩm i tính i được i trong i kỳ i còni đốii vớii giái trịi nguyêni vậti liệu,i báni thànhi phẩmi tồni khoi đầui kỳi sửi dụngi đểi sảni xuấti lại i bằng i số i lượng i nguyên i vật i liệu, i bán i thành i phẩm i sử i dụng i nhân i với i đơn i giá i nguyên i vật i liệu, i bán i thành i phẩm i của i kỳ i trước i Chính i vì i vậy i giá i trị i nguyên i vật i liệu, i bán i thành i phẩm i đầu i vào i sử i dụng i để i tính i giá i thành i bán i thành i phẩm, i thành i phẩm i sẽ i có i sự i sai i lệch i so i với i giá i trị i ghi i trên i sổ i sách i kế i toán.
Sáu i là: i Toàni bội chii phíi sảni xuấti pháti sinhi đượci kếi toáni tậpi hợpi hếti vàoi bêni nợi
TK i 154 i cho i cả i công i ty i mà i không i tập i hợp i riêng i cho i từng i phân i xưởng i và i chi i tiết i cho i
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc từng i tổ i đội i Việc i tập i hợp i như i vậy i không i đáp i ứng i được i yêu i cầu i quản i lý i chi i phí i sản i xuất i là i phải i quản i lý i theo i từng i nơi i phát i sinh i chi i phí, i từng i đối i tượng i chịu i chi i phí, i không i đáp i ứng i được i yêu i cầu i của i hạch i toán i kinh i tế i nội i bộ, i sẽ i ảnh i hưởng i đến i công i tác i kiểm i trai tínhi tiếti kiệmi hayi lãngi phíi NVLi ởi từngi nơii sửi dụng;i cũngi nhưi sửi dụngi cáci nguồni lực i không i đạt i hiệu i quả i cao
i Một i số i kiến i nghị i hoàn i thiện i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i ở i công i ty i Cổ i phần i công i nghiệp i thương i mại i Sông i Đà
Lợi i nhuận i luôn i là i mục i tiêu i cuối i cùng i của i công i ty i Để i đạt i được i mục i đích i đó i thì i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i đóng i vai i trò i rất i quan i trọng i Tổ i chức i tốt i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i sẽ i giúp i cho i các i nhà i quản i lý i có i được i các i thông i tin i cần i thiết i để i kịp i thời i ra i các i quyết i định i quản i lý i tối i ưu i nhằm i phấn i đấu i tiết i kiệm i chii phí,i hại giái thànhi sảni phẩm.i Emi xini đưai rai mộti sối giảii phápi saui nhằmi hoàni thiệni công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i ở i công i ty:
Một i là: i Công i tác i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i nên i do i phòng i Tổng i hợp i đảm i nhiệm
Hiện i nay, i tất i cả i dữ i liệu i về i chi i phí i sản i xuất i do i phòng i Kế i toán i tổng i hợp i sẽ i được i chuyểni choi phòngi Tổngi hợpi đểi tậpi hợpi vài tínhi giái thànhi choi từngi côngi đoạni vài choi từng i sản i phẩm i Việc i làm i này i sẽ i khiến i thông i tin i về i chi i phí i và i giá i thành i sẽ i không i được i cung i cấp i một i cách i kịp i thời i vì i mất i một i khoảng i thời i gian, i công i sức i để i chuyển, i phân i loại i và i tổng i hợp i dữ i liệu i nhận i được i Mặt i khác, i nó i còn i làm i cho i thông i tin i có i sự i sai i lệch i không i ăn i khớp i với i nhau i Vì i vậy, i công i tác i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sảni phẩmi nêni doi phòngi Kếi toáni đảmi nhiệm,i đểi tránhi saii lệch,i thôngi tini sẽi đượci cungi cấp i một i cách i kịp i thời i và i chính i xác i hơn.
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Hai i là: i Đối i tượng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i nên i chi i tiết i tới i từng i phân i xưởng, i theo i từng i công i đoạn
Hiện i nay i đối i tượng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i là i toàn i bộ i quy i trình i công i nghệ i sảni xuất,i đốii tượngi rộngi sẽi gâyi khói khăni choi côngi táci tínhi giái thànhi vài quảni trịi củai công i ty i nên i cần i xác i định i lại i đối i tượng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i Việc i xác i định i đối i tượng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i hợp i lý i sẽ i là i cơ i sở i để i tổng i hợp i số i liệu, i mở i và i ghi i chép i trên i các i tài i khoản, i sổ i chi i tiết i nhờ i đó i công i tác i tính i giá i thành i sản i phẩm i được i thực i hiện i dễ i dàng, i nhanh i chóng i hơn i Đối i tượng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i nêni đượci cụi thểi hơni đói lài từngi côngi đoạni sảni xuất.i Cáci TKi 621,i 622,i 627i sẽi mởi chii tiết i cho i từng i công i đoạn: i công i đoạn i kéo i sợi, i dệt, i phức, i dựng i bao i và i may.
Ba i là: i Cần i phải i chỉnh i sửa i i một i số i nghiệp i vụ i hạch i toán i cho i đúng i với i quy i định i của i chế i độ.
- i Khi i xuất i vật i tư i để i phục i vụ i cho i việc i sửa i chữa i máy i móc i thiết i bị, i kế i toán i không i đượci hạchi toáni vàoi TKi 621i nhưi hiệni nay.i Đốii vớii việci xuấti vậti tưi đểi sửai chữai máyi móc i thiết i bị, i kế i toán i phải i căn i cứ i theo i hình i thức i sửa i chữa i để i hạch i toán i vào i tài i khoản i thích i hợp i
+ i Hình i thức i sửa i chữa i thường i xuyên i thì i kế i toán i sẽ i hạch i toán i vào i TK i 627 i - i Chi i phí i sản i xuất i chung, i ghi: Nợ i TK i 6272 i - i Chi i phí i vật i liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 152i -i Nguyêni liệu,i vậti liệu
+ i Hình i thức i sửa i chữa i lớn, i nâng i cấp i TSCĐ i thì i kế i toán i sẽ i hạch i toán i vào i TK i 241 i
- i Xây i dựng i cơ i bản i dở i dang, i ghi:
Nợ i TK i 2413 i - i Sửa i chữa i lớn i TSCĐ
Có i TK i 152 i - i Nguyên i liệu, i vật i liệu i -i Khii xuấti giầyi dép,i quầni áo,i mũi bảoi hội choi ngườii laoi động,i kếi toáni khôngi được i ghi i Có i TK i 152 i như i hiện i nay i Vì i theo i quy i định i của i chế i độ i TK i 152 i - i Nguyên i liệu, i vật i liệu i phản i ánh i trị i giá i của i các i nguyên i liệu, i vật i liệu i chính, i vật i liệu i phụ, i nhiên i liệu, i phụ i tùng i thay i thế, i vật i liệu i và i thiết i bị i xây i dựng i cơ i bản i còn i những i tư i liệu i lao i động i nếu i không i đủ i tiêu i chuẩn i ghi i nhận i TSCĐ i như i quần i áo, i giày i dép i chuyên i dùng i để i làm i việc i i thìi đượci ghii nhậni lài côngi cụi dụngi cụ.i Vìi vậy,i khii xuấti giầyi dép,i quầni áo,i giàyi mũi
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc bảo i hộ i cho i người i lao i động i cũng i như i khi i mua i giày i dép, i quần i áo, i giày, i mũ i về i nhập i kho i i kế i toán i phải i sử i dụng i TK i 153 i - i Công i cụ, i dụng i cụ.
Bốn i là: i Công i ty i cần i phân i bổ i phần i chi i phí i sản i xuất i chung i cho i sản i phẩm i cuối i cùngi choi cáci báni thànhi phẩmi ởi từngi côngi đoạni
Hiện i nay i giá i thành i của i các i bán i thành i phẩm i i ở i công i ty i chỉ i bao i gồm i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i và i một i phần i chi i phí i sản i xuất i chung i phân i bổ, i phần i chi i phí i sản i xuất i chung i còn i lại i được i tính i vào i giá i thành i của i sản i phẩm i cuối i cùng i Cho i nên i giá i thành i của i các i bán i thành i phẩm i là i chưa i chính i xác i Công i ty i cần i phân i bổ i phầni chii phíi sảni xuấti chungi choi sảni phẩmi cuốii cùngi choi cáci báni thànhi phẩmi ởi từngi công i đoạn i Để i phân i bổ i phần i chi i phí i sản i xuất i chung i này i ta i có i thể i thực i hiện i như i sau:
Chi i phí i phân i bổ i cho i từng i công i đoạn i = i Chi i phí i sản i xuất i chung i cần i phân i bổ i / i 5
Sau i đó i phần i chi i phí i phân i bổ i cho i từng i công i đoạn i sẽ i được i phân i bổ i cho i từng i bán i thành i phẩm i dựa i vào i khối i lượng i bán i thành i phẩm i hoàn i thành.
Năm i là: i Cầni phảii tínhi lạii đơni giái củai nguyêni vậti liệui vài báni thànhi phẩmi đầui vào i tương i tự i như i khi i tính i giá i NVL i xuất i kho i như i sau: Đơn i giá i nguyên i vật i liệu i đầu i vào i của i công i đoạn i i Giá i trị i NVL i tồn i đầu i kỳ i củai côngi đoạni i + Giá i trị i NVL i xuất i trong i kỳi choi côngi đoạni i
Số i lượng i NVL i tồn i đầu i kỳ i của i công i đoạn i i + Số i lượng i NVL i xuất i trong i kỳ i cho i công i đoạn i i Đơni giái báni thànhi phẩmi của i công i đoạn i i Giá i trị i BTP i tồn i đầu i kỳ i của i công i đoạn i i + Giá i trị i BTP i hoàn i thành i trong i kỳ i của i công i đoạn i i
Số i lượng i BTP i tồn i đầu i kỳ i của i công i đoạn i i + Số i lượng i BTP i hoàn i thành i trong i kỳ i của i công i đoạn i i Đơn i giá i bán i thành i phẩm i đầui vàoi củai côngi đoạni i+1 Giá i trị i BTP i tồn i đầu i kỳ i của i công i đoạn i i+1 + Giá i trị i BTP i chuyển i từ i công i đoạn i i i sang i i+1
Sối lượngi BTPi tồni đầui kỳ i của i công i đoạn i i i +1 + Sối lượngi BTPi chuyểni từi công i đoạn i i i sang i i+1 Trongi đó:
Kế toán 46D Phạm Thị Ngọc
Giá i trị i BTP i chuyển i từ i công i đoạn i i i sang i i+1 = Số i lượng i BTP i chuyển i từ i công i đoạn i i i sang i i+1 x Đơn i giá i BTP i của i công i đoạn i i Khi i đó i nó i sẽ i phản i ánh i chính i xác i giá i trị i thực i tế i với i giá i trị i trên i sổ i sách
3.3 i Phương i hướng i hạ i giá i thành i sản i phẩm i nhằm i nâng i cao i hiệu i quả i kinh i doanh i của i công i ty.
Tiết i kiệm i chi i phí, i hạ i giá i thành i sản i phẩm i luôn i là i phương i châm i hàng i đầu i trong i hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi củai côngi ty.i Saui mộti thờii giani thựci tậpi ởi côngi ty,i emi đãi có i những i kiến i thức i cơ i bản i về i lĩnh i vực i sản i xuất i bao i bì i Cùng i với i kiến i thức i đã i học i em i xin i đưai rai phươngi hướngi gópi phầni hại giái thànhi sảni phẩmi ởi côngi tyi nhưi sau:
Thứ i nhất: i Tiết i kiệm i chi i phí i nguyên i vật i liệu i i i Do i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i chiếm i tỷ i trọng i khoảng i 65-75% i tổng i chi i phíi sảni xuất,i vìi thếi nguyêni vậti liệui cầni đượci quảni lýi thậti tốt.i Nếui côngi tyi biếti sửi dụngi nguyên i vật i liệu i một i cách i tiết i kiệm, i hợp i lý i thì i sản i phẩm i làm i ra i càng i có i chất i lượng i tốt i mài giái thànhi lạii hại tạoi rai mốii tươngi quani cói lợii choi doanhi nghiệpi trêni thịi trường.i
Quản i lý i nguyên i vật i liệu i càng i khoa i học i thì i cơ i hội i đạt i hiệu i quả i kinh i tế i càng i cao i Với i vai i trò i như i vậy i nên i yêu i cầu i quản i lý i nguyên i vật i liệu i cần i chặt i chẽ i trong i tất i cả i các i khâu i từi khâui thui mua,i dựi trữi vài bảoi quảni đếni khâui sửi dụng.