Mot so giai phap nham nang cao chat luong cong 194756

Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG

Chức năng và nhiệm vụ của công ty

- Các lĩnh vực kinh doanh

+ Sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc

+ Mua bán máy móc thiết bị công nghiệp.

- Các sản phẩm chính mà công ty sản xuất

+ Áo jackets: Micro, Down, Padding, Vest, Long coast, Skiwear, Seam sealing, Uniform.

+ Quần bottoms: Cargo pants, Cargo short, Ski pants, Skirt, Denim,Uniform.

Xuất n/liệu, phụ liệu cho sản xuất SP

Nhóm 1: may gá túi lót (túi điện thoại, túi lót trái và túi lót phải)

Nhóm 4: chắp thân, đường chắp thân,

Nhóm 5: may cổ, may đai

Nhóm 6: tra khoá, may lộn vỏ, lót

Công nghệ sản xuất một số loại hàng hóa

Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ sản xuất của công ty TNG1

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

Giải thích các bước trong quy trình công nghệ:

PC1: Sang dấu + đục định vị thân sau, sang dấu đậu + đục định vị can nẹp, sang dấu + đục định vị thân trước dưới

PC2: Bổ lộn, sửa , gọt, xông cới, bổ túi dưới, sửa cơi + bấm dấu cơi khoá túi dưới, sửa , gọt can nẹp thân trước, sửa lộn thép tay, sửa gọt lộn cá cổ, sửa bấm nhả can cổ trong, sửa gọt lộn cổ, bổ lộn, sửa gọt xông cới, bổ túi dưới sửa gọt lộn cá cổ, sửa gọt can nẹp thân trước,sửa lộn thép tay

Sửa gọt bấm nhả nách, may cơi, đáp lót + nắp túi đ/thoại vào thân, may cơi túi lót phải vào thân, túi điện thoại + túi lót trái Chặt khoá , chặt mí xung quanh miệng túi (khoá), may cơi khoá vào thân (đặt mẫu),quân đáy túi ĐC …

May đáp eo thân trước dưới, may đáp eo thân sau dưới, chắp sống tay, ghim dây vơ eo thân trước + thân sau, ghim đáp mác (họng cổ, chắp sườn bụng tay,ghim dây vơ đáp mác thân sau…

Chặn khoá, ghim khoá với lót, kê may cơi to với khoá (đặt mẫu - kê lót), quây đáy túi ĐC, chặn mí xung quanh miệng túi, chắp vai con

Nhóm 4: Các đường chắp thân, diễu (kê bìa)

Chắp cầu ngực thân trước, diễu cầu ngực thân trước, chắp vai con, với thân sau, quây thép tay, ghim thép tay, chắp sườn, bụng tay ĐC, tra tay ĐC (chui đầu vai, rút chỉ) …

May cổ , chắp can cổ ngoài + Lót (kê bìa), ghim đậu đầu cổ, tra cổ L1, ghim đậu đầu đai, quây đầu đai với bo chun, ghim khoá với lót ….

Nhóm 6: Tra khoá + may lộn vỏ lót

Tra khóa L1 ,tra cổ L2 ,ghim mo phủ khoá, tra khoá L2 + cc túi, may lộn sẻ tay, bấm chặn , giằng vai nách, quây cá cổ quây măng séc…

Diễu xung quanh cổ, diễu gáy cá cổ , diễu tra phủ khoá Tra kẹp măng séc + diễu xung quanh, MD thép tay, MD rẽ sườn lót (kê vải lót) ….

Vắt sổ lót túi dưới , vắt sổ sườn thân trước + thân sau ngoài , vắt sổ lót túi lót , vắt sổ sườn thân trước + thân sau lót KCS nhóm

Là gấp cơi to (đặt mẫu) , là cơi bé , là túi ngoài HC , là dãn rẽ, phẳng cầu ngực, là thép tay , là dãn, phẳng can nẹp thân trước thân trước, là dãn rẽ sống cổ + cổ HC , là dãn khoá nẹp , là gấp mép măng séc (đặt mẫu) (04), là dãn lật viền đáp mác thân sau , là dãn phẳng tra phủ khoá , là dãn lật viền eo thân trước + thân sau với lót trên , là đáp eo thân trước + thân sau trên , là dãn lật viền vẽ

Thùa khuyết điện thoại phủ khoá, cá cổ MS , đính bộ chân khuyết nhặt chỉ, đính bọ chân , đính bọ MT ngoài nhặt chỉ nẹp nhặt chỉ, đính bọ MT lót + túi điện thoại , vệ sinh, đốt khuyết.

Gỡ cuộn dây,khấu các nẹp, MS 3 chiếc có đêm,vệ sinh them áo HC,đánh tuyết HC,bấm mác,chop túi PE, dãn mác móc túi HC, phụ kiểm hàng

Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu của công ty

1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất của công ty

Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty bao gồm 2 Xí nghiệp, 2 Xí nghiệp này có hình thức tổ chức sản xuất giống nhau và độc lập với nhau Sau đây là hình thức tổ chức sản xuất về chuyên môn hoá của các bộ phận ở Xí nghiệp

Tổ cơ điện Kho nguyên liệu

1.4.2.Kết cấu sản xuất của công ty

Sơ đồ 02: Kết cấu sản xuất bộ phận và mối quan hệ giữa các bộ phận

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

- Giám đốc Xí nghiệp: Điều hành quản lý toàn bộ công tác phục vụ cho sản xuất kinh doanh của xí nghiệp bao gồm: chuẩn bị nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất, tiến độ sản xuất, nhân lực sản xuất Đôn đốc kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất, chất lượng sản phẩm, công tác an toàn lao động của khối trực tiếp sản xuất.

- Phòng Kế hoạch - Tổng hợp.

+ Giao kế hoạch sản xuất: bộ tác nghiệp, mẫu cứng, sản phẩm mẫu (gia công) Thông báo tình hình vật tư, thông tin về đơn đặt hàng và hồ sơ thông tin đơn đặt hàng, hồ sơ kỹ thuật mã hàng FOB và các thông tin về kỹ thuật mã hàng FOB cho phòng Kỹ thuật - Điều độ.

+ Giao các kế hoạch về nguyên phụ liệu cho kho nguyên phụ liệu làm căn cứ xuất nguyên phụ liệu để sản xuất sản phẩm (đưa ra các định mức về nguyên phụ liệu), theo dõi tình hình biến động nguyên phụ liệu từ đó có kế hoạch mua nguyên phụ liệu.

+ Giao kế hoạch về năng suất lao động, tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm cho tổ cắt và tổ sản xuất.

+ Giao kế hoạch nhập xuất thành phẩm theo đúng tiến độ (thời gian, số lượng, mẫu mã, mầu, kích thước …).

+ Quản lý hoạt động của tổ Cơ điện và bộ phận y tế của Xí nghiệp. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ quản lý nhân sự, tiền lương, kế toán, thu mua nguyên vật liệu.

- Phòng Kỹ thuật - Điều độ.

+ Nhận kế hoạch từ trên xuống và thông tin tình hình về vật tư, biên bản kỹ thuật nguyên phụ liệu, tiến độ sản xuất về phòng Kế hoạch - Tổng hợp.

+ Lệnh chuẩn bị thiết bị, công cụ cho tổ cơ điện Cung cấp tài kiệu kỹ thuật, hướng dẫn kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm cho tổ cắt và tổ sản xuất.

- Tổ cắt: nhận kế hoạch sản xuất của phòng Kế hoạch - Tổng hợp, nhận tài liệu kỹ thuật từ phòng Kỹ thuật - Điều độ, nhận thiết bị công cụ từ tổ Cơ điện và thông báo về thiết bị hỏng cho tổ Cơ điện Thực hiện cắt và cấp bán thành phẩm cho tổ may.

- Tổ may: nhận kế hoạch sản xuất của phòng Kế hoạch -Tổng hợp, nhận các tài liệu và hướng dẫn về kỹ thuật của phòng Kỹ thuật - Điều độ, nhận bán thành phẩm từ tổ cắt và chuyển các chi tiết hỏng về cho tổ cắt, nhận thiết bị công cụ từ tổ Cơ điện và thông báo về thiết bị hỏng cho tổ Cơ điện Thực hiện sản xuất sản phẩm theo tiến độ và bảo đảm chất lượng sản phẩm Thực hiện nhập kho thành phẩm đã đạt chất lượng.

- Tổ Cơ điện: nhận lệnh chuẩn bị các thiết bị công cụ từ phong Kê hoạch -Tổng hợp và phòng Kỹ thuật - Điều độ Thông báo về tình hình thiết bị công cụ cho phòng Kỹ thuật - Điều độ Sửa chữa máy móc thiết bị, đảm bảo về thiết bị cho các tổ và ổn định về điện cho toàn Xí nghiệp.

- Kho thành phẩm: nhập xuất thành phẩm theo tiến độ cho khách hàng, thông báo về tình hình biến động hàng tồn kho đến phòng Kế hoạch -Tổng hợp

- Kho nguyên liệu, phụ liệu: Thông báo về tình hình biến động nguyên phụ liệu cho cấp trên, đảm nhận việc xuất nguyên phụ liệu cho các tổ sản xuất.

- Bộ phận Y tế: bảo đảm sức khoẻ cho công nhân và cán bộ công nhân viên.

Mối quan hệ giữa các bộ phận được trình bày qua sơ đồ trên các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau bổ trợ cho nhau trong quá trình hoạt động, trong tất cả các bộ phận không thể thiếu bất kỳ một bộ phận nào, mỗi bộ phận là mắt xích quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.5.1 Số cấp quản lý của chi nhánh TNG1

Mỗi xí nghiệp là một bộ phận quan trọng hoạt động độc lập với công ty mẹ ở mỗi xí nghiệp lại phân trách nhiệm quản lý tới các cấp nhỏ hơn có phân công trách nhiệm rất rõ ràng, đảm bảo cho guồng máy của toàn bộ Công ty hoạt động có hiệu quả.

Tại các xí nghiệp bộ máy quản lý được phân công cụ thể thể hiện dưới sơ đồ sau:

Ta thấy rằng số cấp quản lý của Công ty được chia rất rõ ràng thành 3 cấp như mô hình dưới đây:cấp cao nhất đó là giám đốc và các phó giám đốc, thứ 2 đó là trưởng các phòng ban và cuối cùng đó là các nhân viên văn phòng.

1.5.2 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý

Sơ đồ 03: Mô hình tổ chức cơ cấu quản lý tại chi nhánh TNG 1

P Sản xuất P.KT-KCS P.KTTC P.KHVT Điều độ Điều độ Điều độ Điều độ

Nhân viên Nhân viên Nhân viên

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

1.5.3 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý của Công ty

+ Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh

+ Lập, trình Hội đồng quản trị phê duyệt và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hang năm của chi nhánh

+ Xem xét, phê duyệt chính sách và mục tiêu chất lượng cũng như kế hoạch cụ thể và các nhu cầu về nguồn lực của chi nhánh

+ Trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động tài chính kế toán của chi nhánh + Xem xét, ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá và các hợp đồng khác + Giải quyết, xử lý các vấn đề liên quan đến thoả mãn khách hàng

+ Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động kinh doanh của chi nhánh + Soạn thảo chính sách và mục tiêu chất lượng của chi nhánh

+ Quản lý việc tìm hiểu thị trường cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo sản xuât

+ Quản lý việc tìm hiểu thị trường tiêu thụ Xem xét, phê duyệt các đơn hàng mua, hàng bán của chi nhánh

- Phòng sản xuất: Bao gồm 4 nhân viên điều độ, 14 tổ sản xuât, 01 tổ cắt, 01 tổ hoàn thành Trong đó 2 nhân viên điều độ quản lý 14 tổ sản xuất, 2 nhân viên điều độ quản lý tổ cắt và tổ hoàn thành.

Các nhân viên điều độ có nhiệm vụ điều tiêt hoạt động sản xuất của các tổ sản xuất Đặc điểm của công ty may là sản xuất các chi tiết của cùng một sản phẩm do vậy các nhân viên điều độ phải giám sát chặt chẽ việc sản xuất các chi tiết, giảm đến mức tối thiểu các chi tiết tồn kho, gây lãng phí nguyên vật liệu và nguồn nhân lực

Bộ phận kho thực hiện việc nhập kho nguyên vật liệu khi mua nguyên vật liệu Tiến hành phân loại, sắp xếp các chi tiết cho từng đơn hàng cụ thể (do yêu cầu của khách hàng về nguyên phụ liệu sản xuất đã được ký kết trong hợp đồng) Tiến hành xuất nguyên phụ liệu theo phiếu xuất kho cho các tổ sản xuất khi có phiếu yêu cầù xin lĩnh vật tư đã được phòng kỹ thuật xem xét ký duyệt

- Phòng Kỹ thuật, KCS: Phòng này cơ cấu từ 2 bộ phận là bộ phận kỹ thuật và bộ phận KCS Hai bộ phận này làm việc độc lập, phân thành 2 nhóm: Nhóm kỹ thuật và nhóm KCS.

+ Phòng kỹ thuật: Thực hiện việc thiết kế sản phẩm, đưa ra các quy chuẩn về chất lượng cho các loại hàng hoá trong công ty

+ Phòng KCS: Theo dõi, kiểm tra chất lượng trong từng lô, từng tổ sản xuất đảm bảo hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng trước khi nhập kho thành phẩm. Kiểm tra chất lượng của nguyên vật liệu trước khi nhập kho, xuất kho vật tư.

Có ý kiến phản hồi tới các bộ phận liên quan và Giám đốc ngay khi có kết quả kiểm tra phân tích cũng như tình hình sản xuất của chi nhánh Ngoài ra, bộ phận KCS còn có nhiêm vụ lập yêu cầu kiểm định các thiết bị sản xuất cũng như tài sản cố định để kịp thời đưa ra ý kiến cho giám đốc, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục

- Phòng kế hoạch vật tư: gồm 5 nhân viên, có nhiệm vụ bám sát thị trường, tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu và thị trường tiêu thụ cho sản xuất, tìm kiếm đơn đặt hàng, Phòng này trực tiếp do phó giám đốc chi nhánh điều hành, quản lý.

- Phòng kế toán tài chính: Là phòng tổng hợp bao gồm 5 bộ phận:

+ Bộ phận kế toán: Cơ cầu, chức năng, nhiệm vụ sẽ nói rõ ở phần sau+ Bộ phận tiền lương: 01 nhân viên quản lý về tiền lương của toàn bộ công nhân viên của chi nhánh Hàng tháng tính lương, thưởng, phép và giải quyết các khiếu nại của công nhân viên về lương.

+ Bộ phận bảo hiểm: Quản lý sổ bảo hiểm của toàn bộ công nhân viên của chi nhánh Hàng tháng có nhiệm vụ đi nộp bảo hiểm cho toàn bộ công nhân viên, tiến hành xác định các nghĩa vụ của cơ quan bảo hiểm, đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên Bộ phận này do 01 nhân viên đảm nhiệm.

+ Bộ phận quản lý lao động: Có nhiệm vụ quản lý cả về mặt số lượng cũng như chất lượng của công nhân viên trong chi nhánh Kịp thời đưa ra các ý kiến về lao động giúp giám đốc chi nhánh điều tiết lao động giữa các bộ phận cho hợp lý

+ Bộ phận lễ tân: Có nhiệm vụ quản lý thư từ, số sách, giấy tờ và giao dịch với khách hàng đến làm việc tại chi nhánh.

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1 Phân tích hoạt động marketing

Các sản phẩm chính của công ty

- Áo Jacket bao gồm các loại:

+ 2 lớp các mầu và chất liệu với kích thước khác nhau.

+ 3 lớp các mầu và chất liệu với kích thước khác nhau.

+ 5 lớp các mầu và chất liệu với kích thước khác nhau.

Các loại áo Jacket này chủ yếu dùng để xuất khẩu sang thị trường các nước EU, Canada nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng về áo rét trong mùa đông.

+ Quần dài làm bằng chất liệu bò.

+ Quần dài làm bằng chất liệu vải thô.

+ Quần soóc làm bằng chất liệu bò (soóc túi hộp, soóc Mobile, )

+ Quần soóc làm bằng chất liệu thô (soóc túi hộp, soóc Mobile, soóc túi điện thoại, ) các mầu với kích thước khác nhau (bộ đội, chì, sữa, xanh rêu, xanh nước biển ).

+ Quần lửng bằng chất liệu bò với mẫu, mẫu sắc và kích thước khác nhau.

+ Quần lửng bằng chất liệu thô với mẫu, mẫu sắc và kích thước khác nhau.

Các loại Quần soóc, quần lửng chủ yếu dùng để xuất khẩu sang thị trường các nước EU, Canada, Mỹ, Nam Mỹ, Trung Đông, Đông Nam á nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng vào mùa hè, xuân, thu.

Ngoài ra Công ty có thể sản xuất các loại hàng may mặc như Quần áo rét các loại cho người lớn, trẻ em, thanh niên, trí thức, công nhân Theo đơn đặt hàng của khách hàng.

* Mẫu mã: Chủ yếu Công ty chịu trách nhiệm sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng đã có mẫu mã với kích thước, mầu kiểu dáng theo hợp đồng giữa Công ty và khách hàng.

* Các yêu cầu về chất lượng: các yêu cầu về chất lượng sản phẩm được xuất phát từ 2 phía Công ty và khách hàng.

- Từ phía khách hàng: Có các yêu cầu về mẫu mã, sản lượng, quy cách và phẩm chất của sản phẩm.

+ Đặt được các yêu cầu của khách hàng đã được quy định trong hợp đồng kinh tế.

+ Trong sản xuất phải tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng với giá thành thấp.

+ Nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên.

Ngoài các điều kiện khác tuỳ theo từng đơn đặt hàng.

2.1.2 Số liệu về kết quả tiêu thụ các hang hóa và dịch vụ chủ yếu

Bảng 01 : Kết quả tiêu thụ hàng hóa theo khách hàng năm 2008 ĐVT: Triệu đồng

Tên hang Năm 2008 Năm 2009 So sánh qua 2 năm

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp Nhìn vào bảng doanh thu tiêu thụ qua hai năm nhận thấy doanh thu tiêu thụ năm 2009 tăng 10.217 triệu đồng so với năm 2008 Điều này có thể giải thích là do chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, sự tăng doanh thu của một số mặt hàng đã làm doanh thu của công ty tăng lên nhưng không cao vì bên cạnh đó là sự sụt giảm doanh thu của công ty do nhiều lý do và cũng là tình hình chung của hầu hết các doanh nghiệp, công ty Đặc biệt do đặc thù của công ty là hoạt động trong ngành may do đó chịu ảnh hưởng càng nặng nề Lý do cụ thể của sự sụt giảm này là do doanh thu tiêu thụ cho các khách hàng lớn giảm đi rất nhiều.

Bảng 02 : bảng so sánh tổng mức doanh thu một số mặt hàng làm sụt giảm doanh thu ĐVT: Triệu đồng

Tên khách hàng Năm 2008 Năm 2009 So sánh năm

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

Với các khách hàng lớn và trung thành như Capital, Columbia hay Pan doanh thu tiêu thụ đều giảm xuống, cụ thể là giảm 1 lượng là (16.323) triệu đồng. Trong khi đó, các khách hàng như Arksun và TCP đều giảm nhưng giảm một lượng không đáng kể là: (127) triệu đồng Nói chung là trong năm 2009 hầu hết tất của các mặt hàng đều giảm và giảm mạnh nhất đó là hai khách hàng lớn CoLumBia và Capital chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá trị giảm của các mặt hàng tiêu thụ. Để đối phú với tình hình kinh tế khó khăn và doanh thu giảm sút, công ty cũng đã nỗ lực khai thác thị trường, tìm kiếm khách hàng mới mở rộng thị trường tiêu thụ và cũng theo đó đạt được một số kết quả Cụ thể là sang năm

2009 công ty đã xây dựng được quan hệ thêm với một số khách hàng mới như: ATC Enter B, FTN, GAWOO Nhưng tình hìnhvẫn chưa được cải thiện nhiều Đồng thời, hưởng ứng theo phong trào “ người Việt dùng hàng Việt”, công ty cũng đã bắt đầu chú trọng đến thị trường trong nước Công ty cũng đã mở rộng việc sản xuất hàng hóa phù hợp nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng

Việt, mở một số cửa hàng TNG thử nghiệm và bước đầu đã thu được những dấu hiệu đáng khả quan.

Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là thị trường nước ngoài Sản phẩm của công ty được xuất sang các nước Đông âu và EU, Hong Kong, Đài Loan, Mỹ, Hàn Quốc Đó là những thị trường tương đối lớn nhưng chịu ảnh hưởng mạnh của tình hình tiêu thụ ở nước ngoài Công ty không có khả năng trong việc tác động, chi phối đến thị trường này Việc hoạch định khách hàng, xây dựng chiến lược cũng như bán hàng đều do bên đối tác xác định Công ty chỉ đứng vai trò như một nơi gia công cho đối tác Từ mẫu mã, chất lượng đều do bên đối tác cung cấp.

Trong năm 2009, Công ty cũng đã chú trọng hơn đến việc phát triển thị trường trong nước Một số cửa hàng của TNG đã được mở ra nhằm phục vụ thị trường tiêu thụ trong nước, công ty có mở thêm một số cửa hàng tại Thái Nguyên, Hà Nội, Thái Bình…và bước đầu có những dấu hiệu khả quan Trong năm 2009, doanh thu từ các cửa hàng này đó đạt 1.987 triệu đồng Đó là những dấu hiệu tích cực để công ty tiếp tục phát triển thị trường tiềm năng này.

Giá cả các mặt hàng của công ty được xây dựng trên cơ sở xác định giá thành sản phẩm và thỏa thuận giữa hai bên.

Mỗi sản phẩm sản xuất ra sẽ được xây dựng mức giá thành toàn bộ thực tế Giá thành này sẽ được cung cấp cho bên đối tác sau đó hai bên cùng nhau thỏa thuận để xây dựng mức giá bán hợp lý Do đặc điểm của nghành hàng mà công ty đang kinh doanh, sự cá biệt hóa của sản phẩm hầu như không có, do đó mức nhạy cảm về giá sẽ cao Để đạt được lợi thế cạnh tranh và với mục tiêu dẫn đầu thị phần, công ty phải đặt mức giá thấp và tương thích với giá của các đối thủ cạnh tranh Điều này cũng đồng nghĩa với việc mức lơị nhuận trên một sản phẩm thấp nhưng mặt khác công ty lại gặt hái được lợi nhuận lâu dài nhờ hiệu quả gia tăng theo quy mô.

2.1.3 Thị trường tiêu thụ hàng hoá và dịch vụ của công ty

Cũng giống như nhiều công ty trong nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế quản lý tập trung theo kế hoạch cứng nhắc sang nền kinh tế thị trường, giai đoạn đầu tự bươn trải là rất khó khăn đối với Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại TNG chi nhánh 1.

Nếu như trước đây trong thời kỳ bao cấp các chỉ tiêu kế hoạch được cấp trên định ra, nguyên vật liệu đầu vào được cung cấp, sản phẩm đầu ra không phải lo tiêu thụ thì nay công ty phải độc lập sản xuất kinh doanh Mối quan hệ trao đổi hoàn toàn dựa trên cơ sở thoả thuận giữa người sản xuất và người tiêu thụ, công ty chỉ có thể tồn tại và phát triển nếu như sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp nhận

Vươn ra thị trường là mong muốn của toàn thể cán bộ công nhân viên, trước hết để công ty tồn tại, người lao động phải có thu nhập và sau đó là không ngừng phát triển nâng cao mức sống Chính vì vậy mà công ty luôn xác định mọi sản xuất kinh doanh của công ty đều bắt đầu từ thị trường tiêu thụ sản phẩm, có thị trường là có sản xuất, mất thị trường đồng nghĩa với việc đóng cửa công ty Việc thị trường truyền thống đối với các công ty ngành may Việt nam là các nước Đông Âu bị mất do những thay đổi chính trị tại các nước này đã buộc công ty phải tìm hướng đi mới Được sự giúp đỡ của Tổng công ty và các mối quan hệ của công ty trong ngành, thời kỳ này công ty đã tiếp cận được nhiều khách hàng nước ngoài, sản phẩm của công ty đã có mặt tại thị trường các nước Anh, Pháp, Đức, Mỹ,Hàn Quốc.

Là một công ty nhỏ của một tỉnh miền núi nên việc hội nhập nền kinh tế thế giới để tìm kiếm và khai thác thị trường là việc làm hết sức khó khăn.

Thị trường tiêu thụ hàng hoá và dịch vụ của công ty

Cũng giống như nhiều công ty trong nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế quản lý tập trung theo kế hoạch cứng nhắc sang nền kinh tế thị trường, giai đoạn đầu tự bươn trải là rất khó khăn đối với Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại TNG chi nhánh 1.

Nếu như trước đây trong thời kỳ bao cấp các chỉ tiêu kế hoạch được cấp trên định ra, nguyên vật liệu đầu vào được cung cấp, sản phẩm đầu ra không phải lo tiêu thụ thì nay công ty phải độc lập sản xuất kinh doanh Mối quan hệ trao đổi hoàn toàn dựa trên cơ sở thoả thuận giữa người sản xuất và người tiêu thụ, công ty chỉ có thể tồn tại và phát triển nếu như sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp nhận

Vươn ra thị trường là mong muốn của toàn thể cán bộ công nhân viên, trước hết để công ty tồn tại, người lao động phải có thu nhập và sau đó là không ngừng phát triển nâng cao mức sống Chính vì vậy mà công ty luôn xác định mọi sản xuất kinh doanh của công ty đều bắt đầu từ thị trường tiêu thụ sản phẩm, có thị trường là có sản xuất, mất thị trường đồng nghĩa với việc đóng cửa công ty Việc thị trường truyền thống đối với các công ty ngành may Việt nam là các nước Đông Âu bị mất do những thay đổi chính trị tại các nước này đã buộc công ty phải tìm hướng đi mới Được sự giúp đỡ của Tổng công ty và các mối quan hệ của công ty trong ngành, thời kỳ này công ty đã tiếp cận được nhiều khách hàng nước ngoài, sản phẩm của công ty đã có mặt tại thị trường các nước Anh, Pháp, Đức, Mỹ,Hàn Quốc.

Là một công ty nhỏ của một tỉnh miền núi nên việc hội nhập nền kinh tế thế giới để tìm kiếm và khai thác thị trường là việc làm hết sức khó khăn.

Do vậy, duy trì và mở rộng thị trường đã có, đồng thời tìm kiếm thêm thị trường mới là những vấn đề mà Công ty đặc biệt quan tâm Với đặc thù là công ty chuyên sản xuất hàng gia công nên chất lượng sản phẩm, giá thành và thời gian giao hàng được công ty coi là 3 yếu tố tạo thành chữ tín của công ty đối với khách hàng Bên cạnh đó, công ty cũng rất quan tâm đến công tác đầu tư và mở rộng sản xuất sắp xếp, đào tạo và đổi mới công tác tổ chức cán bộ.

Từ chỗ công ty chỉ có từ 1 đến 2 khách hàng với sản lượng 15000 sản phẩm trong năm 1993, đến năm 2009 công ty đã có nhiều khách hàng thường xuyên đặt hàng với năng lực trên 700 000 sản phẩm trong năm Sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết ở các nước EU, Canada, Mỹ, Nhật bản, Hàn Quốc, trước đây công ty chỉ thuần tuý sản xuất hàng gia công, nay đã ký được những hợp đồng bán FOB trực tiếp với khách hàng nước ngoài, sản phẩm của công ty đã có mặt tại một số nước Đông Âu như Công Hoà Séc, Balan, với chất lượng có uy tín.

Song song với việc khai thác và mở rộng thị trường ngoài nước, việc chiếm lĩnh thị trường nội địa được xúc tiến sau một thời gian dài chưa được quan tâm đúng mức Theo đánh giá của Tổng Công ty Diệt may Việt nam là một nước với dân số hơn 80 triệu người và thu nhập của dân cư không ngừng được nâng cao, thị trường nội địa được đánh giá là có triển vọng, nếu không có được chiến lược cụ thể thị trường này sẽ bị bỏ ngỏ cho hàng ngoại nhập. Nhìn nhận được tầm quan trọng của thị trường nội địa trong hoạt động của mình, công ty đã đầu tư thích đáng để mở rộng cửa hàng và đại lý tại nhiều nơi cả trong và ngoài tỉnh nhằm giới thiệu và hỗ trợ tiêu thụ các sản phẩm do công ty sản xuất Từ chỗ sản phẩm của công ty chỉ thuần tuý có áo Jacket đến nay nhiều mặt hàng mới đã được phát triển như đồng phục học sinh, đồng phục công sở, quẩn âu các loại Tiến tới công ty thành lập Doanh nhgiệp may thời trang chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm phục vụ cho thị trường trong nước.

Trước ngưỡng cửa của thế kỷ XXI, Công ty Cổ phần Đầu Tư vàThương Mại TNG chi nhánh 1 có nhiều cơ hội phát triển, nhất là tiềm năng xuất khẩu, thị trường nội địa ngày một gia tăng Song thách thức đặt ra cũng rât khắc nghiệt Yêu cầu hội nhập với khu vực và thế giới buộc các nhà sản xuất Diệt may Việt nam, trong đó có Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại TNG nói chung và chi nhánh TNG1 nói riêng phải cạnh tranh trên cùng sân chơi với các cường quốc dệt may trong khu vực Hơn nửa thị trường diệt may cung luôn vượt cầu, người mua chỉ chấp nhận sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý Mục tiêu đặt ra cho Công ty Phần Đầu Tư và Thương Mại TNG nói chung và chi nhánh TNG1 nói riêng từ nay là: tập trung đầu tư chiều sâu, nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho người lao động, mở rộng thị trường tiệu thụ, đặc biệt là thị trường FOB đảm bảo đưa công ty trở thành một công ty lớn của tỉnh Hiện nay thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty bao gồm các thị trường chủ yếu như:

+ Thị trường truyền thống: Các nước EU, Canada.

+ Thị trường mới: Mỹ, Nam Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc.

+ Thị trường mục tiêu: Trung đông (chủ yếu là các loại mặt hàng được làm bằng chất liệu lụa, ), các nước Châu Âu và Mỹ

Phương pháp định giá và mức giá hiện tại của một số mặt hàng chủ yếu

Chi phí nguyên phụ liệu bán FOB

+ Phương pháp định giá của Công ty

Giá thành bán FOB = nguyên phụ Chi phí liệu - theo giá Chi phí

Hệ thống phân phối sản phẩm của công ty

Nhà bán lẻ Người tiêu dùng

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại TNG chi nhánh 1 tuy là một thành viên của Tổng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại TNG xong việc tiêu thụ sản phẩm công ty được toàn quyền chủ động tiêu thụ trên thị trường, tuy nhiên cũng có sự hỗ trợ điều tiết từ phía Tổng công ty Thị trường tiêu thụ chủ yếu là thị trường ngoài nước đó là những khách hàng chính của công ty như Culumbia của Mỹ, PAN Của Hàn Quốc, thị trường EU Đó là những khách hàng tiêu thụ đến trên 90% số lượng sản phẩm của công ty Ngoài ra đối với thị trường trong nước đây là một thị trường đầy tiềm năng mà công ty đang có kế hoạch khai thác, bước đầu sản phẩm của công ty hầu hết có mặt trên các thành phố lớn như Hà Nội, Thái Nguyên và các thành phố lớn khác là các tổng đại lý, các cửa hàng tiêu thụ của các công ty tư nhân và của công ty Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiêu thụ sản phẩm, công ty đã rất quan tâm và chú trọng việc xây dựng mạng lưới tiêu thụ ở khắp các tỉnh như: Hà Nội, Thái Nguyên, Thái Bình, Nam Định…

Nắm bắt được nhu cầu thị trường, nhưng do đặc thù của công ty là chủ yếu sản xuất các sản phẩm xuất khẩu Còn riêng đối với thị trượng trong nước công ty mới có hệ thống phân phối sản phẩm là các đại lý tại các thành phố lớn Còn chủ yếu các sản phẩm được tiêu thụ ra thị trường nước ngoài như :

Sơ đồ 04: Kênh phân phối sản phẩm chung của Công ty ở trong nước và xuất khẩu

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

Qua sơ đồ ta thấy rằng do đặc thù của công ty là doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tiêu thụ trên cả hai thị trường trong nước và Quốc Tế Do vậy kênh phân phối của công ty có phần khác với các công ty chỉ sản xuất và tiêu thụ trên một thị trường nhất định kênh phân phối trực tiếp đó là kênh phân phối đối với thị trường xuất khẩu bởi công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng và mẫu mã, chất lượng đều do bên đối tác thiết kế Do vậy công ty chỉ sản xuất theo đúng đơn đơn đặt hàng còn việc tiêu thụ là hoàn toàn ở phía các khách hàng đảm nhiệm.

Kênh gián tiếp đó là việc phân phối tiêu thụ sản phẩm trong nước thông qua qua các đại lý, các nhà bán lẻ trên các tỉnh thành phố trên cả nước.

Từ các kênh phân phối trên, công ty đạt mức doanh thu được thể hiện như sau:

Bảng 03: Doanh thu các kênh phân phối giai đoạn 2008 – 2009 ĐVT: Triệu đồng

Cơ cấu (%) Tổng doanh số (Tr.đ) 146 263 100 157.480 100

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

Qua bảng trên ta thấy rằng tổng giá trị sản phẩm năm 2009 tăng 11.217 triệu đồng so với năm 2008 Sự tăng này không lớn so với dự kế hoạch hoạt động của công ty trong năm 2009 Với lỗ lực hoạt động công ty đã đạt doanh số cao trong hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nguyên nhân của sự hoạt động chưa cao có rất nhiều nhưng nguyên nhân chính vẫn là do cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đã ảnh hưởng rất lớn đến quá trình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường Trong năm 2009 công ty đã mạnh dạn mở rộng thêm thị trường trong nước tuy giá trị sản lượng chưa cao chỉ chiếm 0,2% tổng giá trị sản lượng nhưng đó cũng là một kết quả đáng khả quan đối với công ty bởi thị trường trong nước là một thị trường đầy tiềm năng là cơ hội tốt để công ty có thể mở rộng thêm thị phần.

2.1.5.Các hình thức xúc tiến bán hàng

Công ty chủ yếu sử dụng phương pháp xúc tiến bán hàng qua trang web của mình Qua trang web của công ty các bạn hàng có thể tìm hiểu được những thông tin cần thiết từ TNG, công ty sản xuất các mặt hàng chủ yếu là để xuất khẩu lên hình thức xúc bán hàng qua internet là chủ yếu song vài năm gần đây công ty nhận thấy rằng thị trường Việt Nam là thị trường có nhiều triển vọng vì vậy công ty đã có nhiều hình thức xúc tiến bán hàng trong nước như mở các đại lý giới thiệu sản phẩm, bên cạnh đó công ty con tham gia những chương trình truyền hình để có cơ hội cho nhiều người biết đến công ty mình và tham gia nhiều chương trình hộ trợ người nghèo chủ yếu để quáng bá hình ảnh công ty đó là những hình thức xúc tiến bán hàng chính mà công ty đã áp dụng.

2.1.6 Một số đối thủ cạnh tranh chính của công ty Đối thủ canh ranh chính của công ty là Công ty cổ phần may Phương Đông, Công ty may xuất khấu Yên Bái, Công ty may viet-pancific… Các công ty này sản phẩm đầu có các loại mẫu mã tương đối giống nhau, về mặt giá cả thì Công ty may Yên Bái có giá thấp hơn so với TNG do giá nhân công rẻ hơn nhưng về chất lượng thì Công ty TNG sản phẩm có chất lượng tốt hơn được khách hàng đánh giá cao hơn còn đối với viet-pancific thì chất lượng sản phẩm tương đương với TNG nhưng do công tác xúc tiến bán hàng còn hạn chế lên Công ty này sản phẩm tiêu thụ kém hơn và có ít thị trường hơn

2.2 Phân tích tình hình lao động và tiền lương.

Lao động: Lao động là hao phí cả về thể lực và trí lực của con người nhằm tạo ra của cải vật chất phục vụ cho các nhu cầu của cuộc sống con người.

Tiền lương: Tiền lương là giá cả của sức lao động hay biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương xứng với sức lao động và kết quả họ tạo ra.

2.2.1 Cơ cấu lao động của công ty

Số lượng lao động của công ty luôn có những thay đổi nhỏ nhưng không làm ảnh hưởng nhiều đến sự hoạt động của công ty Quá trình sản xuất của công ty đã đi vào ổn định và dưới đây là những biến động của công ty về cơ cấu lao động theo các tiêu thức đã được công ty phân loại theo các chỉ tiêu. Các chỉ tiêu đó là: Theo trình độ, theo quan hệ với quá trình sản xuất, theo hình thức hợp đồng lao động.

Bảng 04: Cơ cấu lao động của công ty năm 2008 và 2009

Năm 2008 Năm 2009 So sánh năm 2008 và năm 2009

Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng

Lao động trực tiếp sx 765 87.63 858 79.74 93 112.16

Lao động gián tiếp sx 108 12.37 218 20.26 110 201.85

II: Trình độ lao động 873 100 1076 100 203 123.25 Đại học & Cao đẳng 105 12.03 190 17.66 85 180.95

III: Hình thức lao động 873 100 1076 100 203 123.25

Thử việc 14 1.6 48 4.46 34 342.86 vụ việc dưới 12 tháng 1 0.11 17 1.58 16 1700.00

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

2.2.2 Tình hình sử dụng lao động

2.2.2.1 Tình hình sử dụng thời gian lao động.

Thời gian lao động trong điều kiện làm việc bình thường là 8 đến 10 giờ trong ngày, ngày lễ tết và chủ nhật là 8 giờ trong ngày Do tính chất công việc nên thời gian lao động cũng thường xuyên thay đổi và phụ thuộc nhiều vào mùa vụ.

Bảng 05: Tình hình sử dụng lao động của công ty TNG tại chi nhánh TNG 1 như sau ĐVT: Người

1 Số CN bình quân trong danh sách ngườ i 873 1076 203 123.25

2 Số ngày công theo chế độ ngày 159.175 161.980 2.805 101.76

3 Số ngày làm việc có hiệu quả ngày 143.965 146.659 2.694 102

4 Số ngày công tác bình quân trong 1 năm của 1 CN ngày 290 285 -5 98,28

5 Số giờ làm việc bình quân ngày 1 CN giờ 8 9 1 112.5

6 Số giờ làm việc bình quân năm 1 CN giờ 2.320 2.565 245 110.56

7 Tổng số giờ làm việc có hiệu quả giờ 1.151.720 1.319.931 168.211 114.61

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

2.2.2.2 Về phân công lao động.

Tại thời điểm 31/12/2009, lao động trong công ty được sắp xếp như sau:

Bảng 06: Cấp bậc lao động trong công ty năm 2009

TT Chức danh tổ chức Tổng số người Tỷ lệ (%)

III Phụ trợ sản xuấtơ 167

7 Công nhân VSCN + Bếp ăn 16 9.58

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

Xét tại thời điểm 31/12/2009 thì lao động trong chi nhánh TNG1 là hợp lý và đáp ứng đủ nhu cầu phát triển cho công ty bao gồm: quản lý chi nhánh 2 người, lãnh đạo phòng ban 8 người, nghiệp vụ chi nhánh là 208 người, công nhân may là 691 người, phụ trợ sản xuất là 167 người trong tổng số lao động trong chi nhánh TNG1 là 1076 người.

Năng suất lao động (NSLĐ) là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hay mức hiệu quả của lao động Mức năng suất lao động được xác định bằng số lượng (hay giá trị) sản phẩm sản xuất hoặc là tổng doanh thu tiêu thụ trong một đơn vị lao động hao phí.

2.2.4 Tuyển dụng và đào tạo lao động

2.2.4.1 Công tác đào tạo và tuyển dụng lao động trong công ty được tiến hành theo các bước như sau

Sơ đồ 05: Quy trình tuyển dụng lao động của công ty chi nhánh 1

Trách nhiệm Sơ đồ dòng chảy Đơn vị thực hiện y/c công việc

-Đơn vị yêu cầu tuyển dụng

-Trưởng đơn vị yêu cầu tuyển dụng

-Đánh giá tình trạng nhân lực hiện tại -Xác định nhu cầu nhân lực

-Phòng tổ chức hành chính công ty

-Trưởng phòng tổ chức hành chính công ty

-Dựa vào bản mô tả công việc

-Đơn vị yêu cầu tuyển dụng

-Phòng tổ chức hành chính công ty

-Trưởng phòng tổ chức hành chính công ty -Trưởng bộ phận yêu cầu tuyển dụng

-Xây dựng tiêu chuẩn và yêu cầu công việc

-Phòng tổ chức hành chính

-Thu thập thông tin trong nội bộ và bên ngoài công ty

-Phòng tổ chức hành chính

-Thông báo rộng rãi tại công ty, phương tiện thông tin đại chúng.

Thăm dò nguồn tuyển dụng

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Phân tích vị trí cần tuyển.

Xây dựng tiêu chuẩn cần tuyển

-Phòng tổ chức hành chính

-Nhân viên tiếp nhận hồ sơ

-Thu hồ sơ, sàng lọc hồ sơ theo yêu cầu

TD, phỏng vấn sơ tuyển.

-Đơn vị yêu cầu tuyển dụng

-Phòng tổ chức hành chính.

-Trưởng phòng tổ chức hành chính công ty.

-Trưởng bộ phận yêu cầu tuyển dụng

-Trắc nghiệm, phong vấn, thử nghiệm nghề nghiệp, kiểm tra tay nghề.

-Tổng/ phó giám đốc phụ trách nhân sự -Nv quản lý lao động -Ký hợp động thử việc.

-Phòng tổ chức hành chính

-Đơn vị yêu cầu tuyển dụng.

-NV quản lý lao động -Bộ phận tiếp nhận

-Ký hợp đồng thử việc

-Phòng tổ chức hành chính

-Đơn vị yêu cầu tuyển dụng.

-Tổng hợp chi phí -Đánh giá kết quả số lượng, chất lượng lao động.

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

A: Xác định nhu cầu tuyển dụng. Đánh giá thực trạng nguồn nhân lực hiện tại và dựa vào kết quả phân tích công việc qua bản mô tả công việc, dựa vào năng suất lao động và cơ cấu tổ chức để xác định nhu cầu nhân lực.

Căn cứ vào tình hình SXKD và chiến lược phát triển kinh doanh để xác định nhu cầu nhân lực.

Căn cứ cơ cấu nghành nghề theo yêu cầu công việc.

Khả năng nâng cao chất lượng nhân viên.

B: Phân tích vị trí cần tuyển.

Dựa vào bản mô tả công việc hoặc bản yêu cầu về công việc.

Các tiêu chuẩn lựa chọn dựa trên 3 khía cạnh:

Tiêu chuẩn chung của tổ chức.

Thu hồ sơ, sơ tuyển

Hòa nhập nhân viên mới Đánh giá kết quả tuyển dụng

Tiêu chuẩn của phòng ban hoặc bộ phận cơ sở.

Tiêu chuẩn đối với cá nhân thực hiện (liệt kê trong bảng yêu cầu về công việc).

Sử dụng các hình thức sau:

Phương tiện thông tin đại chúng.

Thông báo tại cơ quan.

F: Thu hồ sơ, sơ tuyển.

Thu hồ sơ, sàng lọc hồ sơ theo yêu cầu tuyển dụng, phỏng vấn sơ tuyển. G: Kiểm tra tuyển dụng.

Trắc nghiệm, phỏng vấn, thử nghiệm nghề nghiệp, kiểm tra tay nghề. H: Quyết định tuyển dụng.

Các ứng viên qua được bước 4 và bước 7 sẽ được công ty ký hợp đồng thử việc theo quy định của công ty.

Sau khi được ký hợp đồng với công ty, các bộ phận trực tiếp quản lý nhân viên mới có trách nhiệm kèm cặp, bồi dưỡng để hoà nhập theo bộ máy hoạt động của đơn vị.

J: Đánh giá kết quả tuyển dụng:

Phân tích tình hình lao động , tiền lương

2.2.1 Cơ cấu lao động của công ty

Số lượng lao động của công ty luôn có những thay đổi nhỏ nhưng không làm ảnh hưởng nhiều đến sự hoạt động của công ty Quá trình sản xuất của công ty đã đi vào ổn định và dưới đây là những biến động của công ty về cơ cấu lao động theo các tiêu thức đã được công ty phân loại theo các chỉ tiêu. Các chỉ tiêu đó là: Theo trình độ, theo quan hệ với quá trình sản xuất, theo hình thức hợp đồng lao động.

Bảng 04: Cơ cấu lao động của công ty năm 2008 và 2009

Năm 2008 Năm 2009 So sánh năm 2008 và năm 2009

Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng

Lao động trực tiếp sx 765 87.63 858 79.74 93 112.16

Lao động gián tiếp sx 108 12.37 218 20.26 110 201.85

II: Trình độ lao động 873 100 1076 100 203 123.25 Đại học & Cao đẳng 105 12.03 190 17.66 85 180.95

III: Hình thức lao động 873 100 1076 100 203 123.25

Thử việc 14 1.6 48 4.46 34 342.86 vụ việc dưới 12 tháng 1 0.11 17 1.58 16 1700.00

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

2.2.2 Tình hình sử dụng lao động

2.2.2.1 Tình hình sử dụng thời gian lao động.

Thời gian lao động trong điều kiện làm việc bình thường là 8 đến 10 giờ trong ngày, ngày lễ tết và chủ nhật là 8 giờ trong ngày Do tính chất công việc nên thời gian lao động cũng thường xuyên thay đổi và phụ thuộc nhiều vào mùa vụ.

Bảng 05: Tình hình sử dụng lao động của công ty TNG tại chi nhánh TNG 1 như sau ĐVT: Người

1 Số CN bình quân trong danh sách ngườ i 873 1076 203 123.25

2 Số ngày công theo chế độ ngày 159.175 161.980 2.805 101.76

3 Số ngày làm việc có hiệu quả ngày 143.965 146.659 2.694 102

4 Số ngày công tác bình quân trong 1 năm của 1 CN ngày 290 285 -5 98,28

5 Số giờ làm việc bình quân ngày 1 CN giờ 8 9 1 112.5

6 Số giờ làm việc bình quân năm 1 CN giờ 2.320 2.565 245 110.56

7 Tổng số giờ làm việc có hiệu quả giờ 1.151.720 1.319.931 168.211 114.61

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

2.2.2.2 Về phân công lao động.

Tại thời điểm 31/12/2009, lao động trong công ty được sắp xếp như sau:

Bảng 06: Cấp bậc lao động trong công ty năm 2009

TT Chức danh tổ chức Tổng số người Tỷ lệ (%)

III Phụ trợ sản xuấtơ 167

7 Công nhân VSCN + Bếp ăn 16 9.58

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

Xét tại thời điểm 31/12/2009 thì lao động trong chi nhánh TNG1 là hợp lý và đáp ứng đủ nhu cầu phát triển cho công ty bao gồm: quản lý chi nhánh 2 người, lãnh đạo phòng ban 8 người, nghiệp vụ chi nhánh là 208 người, công nhân may là 691 người, phụ trợ sản xuất là 167 người trong tổng số lao động trong chi nhánh TNG1 là 1076 người.

Năng suất lao động (NSLĐ) là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hay mức hiệu quả của lao động Mức năng suất lao động được xác định bằng số lượng (hay giá trị) sản phẩm sản xuất hoặc là tổng doanh thu tiêu thụ trong một đơn vị lao động hao phí.

2.2.4 Tuyển dụng và đào tạo lao động

2.2.4.1 Công tác đào tạo và tuyển dụng lao động trong công ty được tiến hành theo các bước như sau

Sơ đồ 05: Quy trình tuyển dụng lao động của công ty chi nhánh 1

Trách nhiệm Sơ đồ dòng chảy Đơn vị thực hiện y/c công việc

-Đơn vị yêu cầu tuyển dụng

-Trưởng đơn vị yêu cầu tuyển dụng

-Đánh giá tình trạng nhân lực hiện tại -Xác định nhu cầu nhân lực

-Phòng tổ chức hành chính công ty

-Trưởng phòng tổ chức hành chính công ty

-Dựa vào bản mô tả công việc

-Đơn vị yêu cầu tuyển dụng

-Phòng tổ chức hành chính công ty

-Trưởng phòng tổ chức hành chính công ty -Trưởng bộ phận yêu cầu tuyển dụng

-Xây dựng tiêu chuẩn và yêu cầu công việc

-Phòng tổ chức hành chính

-Thu thập thông tin trong nội bộ và bên ngoài công ty

-Phòng tổ chức hành chính

-Thông báo rộng rãi tại công ty, phương tiện thông tin đại chúng.

Thăm dò nguồn tuyển dụng

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Phân tích vị trí cần tuyển.

Xây dựng tiêu chuẩn cần tuyển

-Phòng tổ chức hành chính

-Nhân viên tiếp nhận hồ sơ

-Thu hồ sơ, sàng lọc hồ sơ theo yêu cầu

TD, phỏng vấn sơ tuyển.

-Đơn vị yêu cầu tuyển dụng

-Phòng tổ chức hành chính.

-Trưởng phòng tổ chức hành chính công ty.

-Trưởng bộ phận yêu cầu tuyển dụng

-Trắc nghiệm, phong vấn, thử nghiệm nghề nghiệp, kiểm tra tay nghề.

-Tổng/ phó giám đốc phụ trách nhân sự -Nv quản lý lao động -Ký hợp động thử việc.

-Phòng tổ chức hành chính

-Đơn vị yêu cầu tuyển dụng.

-NV quản lý lao động -Bộ phận tiếp nhận

-Ký hợp đồng thử việc

-Phòng tổ chức hành chính

-Đơn vị yêu cầu tuyển dụng.

-Tổng hợp chi phí -Đánh giá kết quả số lượng, chất lượng lao động.

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

A: Xác định nhu cầu tuyển dụng. Đánh giá thực trạng nguồn nhân lực hiện tại và dựa vào kết quả phân tích công việc qua bản mô tả công việc, dựa vào năng suất lao động và cơ cấu tổ chức để xác định nhu cầu nhân lực.

Căn cứ vào tình hình SXKD và chiến lược phát triển kinh doanh để xác định nhu cầu nhân lực.

Căn cứ cơ cấu nghành nghề theo yêu cầu công việc.

Khả năng nâng cao chất lượng nhân viên.

B: Phân tích vị trí cần tuyển.

Dựa vào bản mô tả công việc hoặc bản yêu cầu về công việc.

Các tiêu chuẩn lựa chọn dựa trên 3 khía cạnh:

Tiêu chuẩn chung của tổ chức.

Thu hồ sơ, sơ tuyển

Hòa nhập nhân viên mới Đánh giá kết quả tuyển dụng

Tiêu chuẩn của phòng ban hoặc bộ phận cơ sở.

Tiêu chuẩn đối với cá nhân thực hiện (liệt kê trong bảng yêu cầu về công việc).

Sử dụng các hình thức sau:

Phương tiện thông tin đại chúng.

Thông báo tại cơ quan.

F: Thu hồ sơ, sơ tuyển.

Thu hồ sơ, sàng lọc hồ sơ theo yêu cầu tuyển dụng, phỏng vấn sơ tuyển. G: Kiểm tra tuyển dụng.

Trắc nghiệm, phỏng vấn, thử nghiệm nghề nghiệp, kiểm tra tay nghề. H: Quyết định tuyển dụng.

Các ứng viên qua được bước 4 và bước 7 sẽ được công ty ký hợp đồng thử việc theo quy định của công ty.

Sau khi được ký hợp đồng với công ty, các bộ phận trực tiếp quản lý nhân viên mới có trách nhiệm kèm cặp, bồi dưỡng để hoà nhập theo bộ máy hoạt động của đơn vị.

J: Đánh giá kết quả tuyển dụng:

Hàng tháng, quý, năm, phòng có tổ chức tổng hợp lại chi phí cho công tác tuyển dụng: số lượng, chất lượng lao động đã tuyển và báo cáo lên lãnh đạo công ty.

Quy trình tuyển dụng của công ty nhìn chung rất bài bản, tạo thành một hệ thống xuyên suốt từ cơ sở cần lao động đến phòng tổ chức và ban lãnh đạo công ty Điều này đảm bảo cho người lao động được tuyển phù hợp nhất với yêu cầu công việc cũng như tình hình công ty Phòng ban chức năng dễ dàng quản lý nhân viên cũng như nắm bắt được tình hình lao động của công ty.

Sau khi ký hợp đồng với công ty, các bộ phận trực tiếp quản lý nhân viên mới có trách nhiệm kèm cặp, bồi dưỡng để hòa nhập theo bộ máy hoạt động của công ty. Đối với công nhân may, công ty xây dựng trung tâm đào công nhân. Sau quá trình đào tạo, những công nhân đáp ứng đủ yêu cầu công việc sẽ được nhận vào công ty làm việc Những trung tâm này không những tạo ra doanh thu cho công ty mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu lao động chính cho công ty.

Trong quá trình làm việc, công ty luôn có chế độ khen thưởng, cơ hội thăng tiến phạt nhân viên, đồng thời kỷ luật thích đáng Điều này giúp đưa nhân viên vào khuôn khổ hoạt động nhưng đồng thời cũng khuyến khích để họ cống hiến nhiều hơn cho công ty.

2.2.5 Xây dựng đơn giá tiền lương và tổng quỹ lương của công ty

Tiền lương khởi điểm của công nhân trực tiếp sản xuất là 1.300.000 đồng/tháng( tương ứng với 6.250 đồng/giờ công); Của công nhân vệ sinh công nghiệp là 40.000 đồng/ ngày công; Của nhân viên nhà ăn ca là 50.000 đồng/ ngày công.

Tiền lương của công nhân sản xuất bao gồm 3 khoản chính sau:

TL = TLtg + TT – CKPT TLtg: là tiền lương thời gian.

TT: Tiền thưởng trong lương.

CKPT: Các khoản phải thu.

Nguồn hình thành quỹ tiền lương của chi nhánh may bằng 52% doanh số sản xuất.

Nguồn hình thành tiền lương của văn phòng công ty và các chi nhánh, trung tâm còn được xác định theo doanh thu tiêu thụ của từng tháng

NTL = DT – CPSX NTL: Nguồn tiền lương được chi trong tháng của đơn vị.

DT: Doanh thu tiêu thụ trong tháng.

2.2.5.2 Xây dựng đơn giá tiền lương.

A: Xác định thu nhập của công nhân sản xuất dựa vào tiền lương khởi điểm là 1.300.000 đồng/ tháng Và tiền lương của công nhân sản xuất bao gồm 3 khoản chính sau:

TL = TLtg + TT – CKPT TLtg: là tiền lương thời gian.

TT: Tiền thưởng trong lương.

CKPT: Các khoản phải thu.

NC: là ngày công làm việc trong tháng.

TLn: là đơn giá tiền lương ngày công làm việc theo mốc thời gian trong ngày như sau:

Bảng 07: Đơn giá tiền lương theo thời gian

Ngày nghỉ lễ tết từ 7h30- 16h30

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp Đối với lao động nữ được nghỉ theo qui định của luật lao động (Nuôi con nhỏ dưới 1 năm tuổi, mang thai từ tháng thứ 7 trở lên) tiền lương thời gian được tính đến thời điểm 16h30 vào ngày thường là 50.000 đồng/ ngày.

TLtgcđ: là tiền lương cho những ngày, giờ công được hưởng chế độ theo qui định của Bộ luật lao động và đã được công ty áp dụng.

TT là tiền thưởng trong lương và được tính dựa vào số lượng sản phẩm thực hiện, hệ số cấp bậc công việc theo yêu cầu kỹ thuật, các khoản tiền bồi dưỡng, tiền thưởng theo qui chế thi đua khen thưởng, tiền bồi dưỡng cho những ngày nghỉ lễ tết.

CKPT là các khoản phải thu bao gồm:

Thu 6% tiền đóng BHXH theo lương cơ bản cho người tham gia đóng BHXH.

Thu 1.5% tiền đóng BHYT theo lương cơ bản cho người tham gia đóng BHYT.

Thu 1% tiền đóng BHTN theo lương cơ bản cho người tham gia đóng BHTN.

Thu các khoản đã tạm ứng tiền lương trong tháng

B: Tiền lương: Công nhân cơ điện, cán bộ nghiệp vụ toàn công ty và cán bộ quản lý từ cấp sản xuất trở lên

TL = TLcđ + TLm + TT + TLtgcđ Trong đó:

 TLcđ là tiền lương cố định:

NC: ngày công làm việc trong tháng.

K1: là hệ số tiền lương cứng theo chức danh công việc.

 TLm là tiền lương mềm.

TLm = TLcđ x 20% x K2 K2: là hệ số hoàn thành kế hoạch K2 = 0 khi các đơn vị không hoàn thành kế hoạch.

 TT là tiền thưởng theo hạng thành tích A, B, C trong tháng được tính theo qui chế thi đua khen thưởng của công ty.

 TLtgcđ là tiền lương thời gian trả cho những ngày, giờ công nghỉ chế độ như công thức ở trên.

Dưới đây là mức lương tối thiểu cho từng chức vụ công việc của công ty:

Bảng 08: Mức lương cho các chức vụ của công ty ĐVT: Nghìn đồng

Bậc 1 1- Nhân viên bảo vệ 1 1500

Bậc 2 2- Nhân viên văn thư lễ tân 1.1 1650

Bậc 4 4- Nhân viên phụ kho, bốc vác 1.3 1950

Bậc 5 5- Nhân viên may mẫu 1.4 2100

Bậc 6 6- Nhân viên bán hàng 1.5 2250

Bậc 1 1- Nhân viên cơ điện 1.2 1800

Bậc 2 2- Nhóm nhân viên kỹ thuật, công nghệ KCS 1.4 2100 Bậc 3 3- Nhóm cán bộ nghiệp vụ công ty, chi nhánh, trung tâm 1.6 2400 Bậc 4 4- Lái xe, giao nhận vật tư, thủ kho 1.8 2700 Bậc 5 5- Nhân viên kỹ thuật giặt, thêu, bao bì 2 3000

Bậc 1 1- Nhóm nhân viên đơn hàng 1.8 2700

Bậc 2 2- Nhóm cán bộ thiết kế 2.1 3150

Bậc 3 3- Nhóm nhân viên XNK 2.4 3600

Bậc 4 4- Nhóm nhân viên thanh toán quốc tế, kế toán tổng hợp 2.7 4050

Bậc 5 5- Điều độ sản xuất 3 4500

Bậc 1 1- Trưởng ca, trưởng nhóm 1.2 1800

Bậc 2 2- Tổ trưởng, tổ phó 1.4 2100

Phân tích tình hình vật tư và tài sản cố định

2.3.1 Các loại nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Các loại nguyên vật liệu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm vải chính, vải lót 210T, dựng, bông phụ vặt, bông thân, bông tay, cúc dập, khoá lẹp, nhám túi lót, nhám cứng cá mũ, nhám mềm cửa mũ, chỉ may trên, chỉ may dưới, mác chính, chỉ may mác, má cỡ, mác sử dụng, thêu ngực trái, phấn vẽ, túi PE, thẻ giá, thùng cartton, băng dính đóng thùng.

Do đặc điểm chung của nghành dệt may các loại nguyên vật liệu mà công ty sử dụng rất phong phú, được phân loại thành các loại chủ yếu sau:

 Nguyên vật liệu chính: Là những thứ sau quá trình gia công chế biến nó sẽ tạo nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm ( nó bao hàm cả bán thành phẩm mua vào) Bao gồm các loại vải, lót, mex,…

 Công ty phân chia nguyên liệu chính thành các nhóm khác nhau theo khách hàng đặt hàng như sau:

Nguyên liệu phụ (phụ liệu): là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong xản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện sản phẩm. Bao gồm khoá các loại, chỉ các loại, chun, cúc các loại, chuông, chốt mũ, …

2.3.2 Cách xây dựng định mức nguyên vật liệu

Cách xây dựng định mức nguyên vật liệu dựa vào kinh nghiệm sản xuất và thực tế sản xuất từ kỳ trước để xây dựng định mức, như cách tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất hàng hoá Sau đây là bảng xây dựng định mức cho việc sản xuất sản phẩm cho việc xây dựng giá thành và định mức sản xuất của chi nhánh TNG1.

Mã hàng nội địa (giống mã RL2100).

Bảng 09: Định mức nguyên vật liệu

TT Tên vật tư ĐVT ĐM Ghi chú

7 Cúc dập bộ 14 nẹp 4, đai áo 2, gấu 4, tay 2, túi 2

8 Cúc dập (CT 3 + 4) bộ 2 tay

10 Nhám túi lót 2 phần m 0.04 Cắt vuông 3.5cm x 1 chiếc

11 Nhám cứng cá mũ m 0.055 Cắt vuông 5cm x 1 chiếc

12 Nhám mềm cửa mũ m 0.085 Cắt vuông 8cm x 1 chiếc

23 Thùng cartton c 1/số lượng đóng gói

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp 2.3.3 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu Để có được nguyên vật liệu tốt chúng ta không chỉ phải chú ý tốt đến khâu mua nguyên vật liệu mà còn cần biết bảo quản nguyên vật liệu tốt Phải có các kế hoạch nhập xuất nguyên vật liệu và phải đưa ra các quy định bảo quản, quản lý vật tư thật tốt Đối với công ty may chất liệu vải, phụ liệu ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng sản phẩm, vì vậy công ty đã có quy định về bảo quản, quản lý các loại nguyên phụ liệu của mình.

Bảng 10: Tình hình sử dụng nguyên vật liệu thành tiền trong kỳ đến ngày 31/12/2009 ĐVT: VNĐ

TT Loại vật tư Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp 2.3.4 Tình hình dự trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu Để có được nguyên vật liệu tốt chúng ta không chỉ phải chỉ chú ý tốt đến khâu mua nguyên vật liệu mà còn cần biềt bảo quản nguyên vật liệu tốt.

Phải có kế hoạch nhập xuất nguyên vật liệu và phải đưa ra được các quy định bảo quản, quản lý vật tư thật tốt Đối với công ty may chất liệu vải, phụ liệu ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng sản phẩm, vì vậy Công ty đã có các quy định về bảo quản, quản lý các nguyên phụ liệu của mình.

Tình hình quản lý nguyên vật liệu:

-Mua nguyên vật liệu: Căn cứ hợp đồng, giá thành sản phẩm, Xí nghiệp chủ động cân đối nguyên vật liệu, tìm ra nhà cung ứng (cung cấp) nguyên vật liệu, đàm phán với khách hàng Sau đó tổng hợp báo cáo HĐQT phê duyệt, sau khi được HĐQT phê duyệt, soạn thảo hợp đồng trình tổng giám đốc ký.

Hồ sơ gồm: hợp đồng phương án giá thành, cân đối nguyên vật liệu, đánh giá nhà cung ứng

 Nguyên vật liệu nhập khẩu: Phòng kế hoạch XNK kết hợp cùng xí nghiệp liên hệ với khách hàng, sau đó bàn giao cho xí nghiệp trực tiếp đi nhận hàng, hồ sơ phải giao trước ngày nhận hàng ít nhất là 01 ngày (không kể ngày nghỉ tính theo lịch ).

 Nguyên vật liệu trong nước: Xí nghiệp chủ động làm thủ tục giao nhận hàng theo hợp đồng đã được ký với khách hàng.

 Nguyên vật liệu tồn kho: Xí nghiệp lập nhu cầu gửi về Phòng kế hoạch XNK để làm thủ tục xuất kho sản xuất sản phẩm (hàng kỳ theo từng quý và kế toán chi tiết phải thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho, lập báo cáo về tình hình nguyên vật liệu tồn kho cho phòng Kế hoạch - Tổng hợp của từng xí nghiệp sau đó tổng hợp cho cả Công ty ).

-Ghi chép, kiểm tra và ký duyệt chứng từ:

+ Tất cả các phát sinh chi phí liên quan đến mua bán nguyên vật liệu hàng hoá đều phải lập chứng từ gốc theo đúng quy định của Bộ tài chính,chứng từ gốc phải có chữ ký của người có trách nhiệm, cụ thể như sau: Đối với các phòng nghiệp vụ trực thuộc công ty: Các chứng từ thanh toán, phiếu nhập, phiếu xuất kho phải được trưởng phòng kiểm tra, kế toán trưởng và phó Tổng giám đốc ký duyệt. Đối với xí nghiệp: nhập xuất nguyên vật liệu thì căn cứ vào số lượng thực tế, giá theo hợp đồng, phương án giá thành, định mức tiêu hao và các chứng từ khác có liên quan (biên bản kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu, phiếu xuất kho, Invol, packing Lits, …), kế toán vật tư lập phiếu nhập, xuất kho trình trưởng phòng, kế toán trưởng phòng và giám đốc xí nghiệp ký duyệt.(các chứng từ nhập xuất nội bộ không giá trị thì trưởng phòng và giám đốc xí nghiệp).

Nguyên vật liệu tồn kho tại xí nghiệp mà không có nhu cầu sử dụng, khi xuất bán phải được kế toán trưởng và giám đốc xí nghiệp ký duyệt (giá trị từ 50 triệu đồng trở lên phải được ban kiểm soát phê duyệt).

Thanh toán chi phí: Các chứng từ thanh toán phải được trưởng phòng kiểm tra Kế toán trưởng và Giám đốc Xí nghiệp ký duyệt Các khoản thanh toán bằng tiền mặt đều phải chi trực tiếp cho người nhận, giá trị thanh toán từ

5 triệu đồng trở lên nếu khách hàng có tài khoản thì phải chuyển khoản.

+Kế toán làm nhiệm vụ viết phiếu nhập xuất nguyên vật liệu hoặc thu chi tiền mặt phải kiểm tra tính hợp lệ và hợp lý của chứng từ, các chứng từ nhập xuất và thu chi cần đáp ứng ngay cho nhu cầu sản xuất có thể trình giám đốc xí nghiệp ký duyệt và thực hiện, sau đó trình kế toán trưởng kiểm tra và kí duyệt sau.

Phân tích chi phí và giá thành

- Chi phí xản suất là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác của công ty bỏ ra trong một thời kỳ nhất định để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Do vậy xác định đối tượng tập hợp chi phí phải phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc thù của từng doanh nghiệp Phải tổ chức theo dõi phản ánh một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ tình hình phát sinh của các loại chi phí để xác định chính xác giá thành sản phẩm.

- Giá thành: Giá thành sản phẩm là toàn bộ những chi phí tính cho một đơn vị sản phẩm (một khối lượng sản phẩm) nhất định đã hoàn thành được nghiệm thu Vậy giá thành là cơ sở để xác định doanh thu của công ty nên cần phẩi xác định một cách chính sác để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, sự tồn tại và sự phát triển của công ty

2.4.1 Phân loại chi phí của công ty

- Trước tiên ta phải biết thế nào là chi phí ?

+ Mọi hoạt động kinh doanh đều cần phải có chi phí Chi phí là khoản tiền phải chi cho công việc kinh doanh của bạn nhằm tạo ra các sản phẩm dịch vụ cung cấp cho thị trường Nếu bạn là một nhà cung cấp dịch vụ, bán lẻ hay bán buôn, các chi phí hoạt động kinh doanh của bạn có thể khác so với các chi phí của nhà sản xuất Nhưng mọi hoạt động kinh doanh đều phải có các chi phí nguyên vật liệu, lao động, thuê mướn v.v

+ Một câu hỏi liên quan quá trình tính chi phí của cả hoạt động sản xuất cũng như phi sản xuất là liệu một khoản chi phí nào đó có quan hệ trực tiếp hay gián tiếp đến một sản phẩm hay một dịch vụ nhất định hay một quá trình sản xuất ra một sản phẩm hay dịch vụ nhất định Công ty phân loại chi phí thành 2 loại chi phí chính sau

- Các loại chi phí trực tiếp của Công ty

Chi phí trực tiếp : là tất cả các loại chi phí liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm ví dụ như chi phí mua nguyên vật liêu, chí phí trả cho nhân công…

+ Chi phí nguyên liệu trực tiếp: là tổng các khoản tiền mà công ty phải trả để có được các nguyên liệu dùng trong sản xuất kinh doanh gồm các khoản mục chi phí sau : Nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ ,nhiên liệu

+ Chi phí lao động trực tiếp: là những khoản tiền bạn phải trả dưới dạng tiền công hay tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên trong công ty gồm các khoản mục chi phí sau : Tiền lương của công nhân trực tiếp, các khoản trích nộp.

- Chi phí gián tiếp của công ty

Chi phí gián tiếp là tất cả các chi phí khác ngoài chi phí trực tiếp như đó nói ở trên dùng cho hoạt động kinh doanh của mình Các chi phí gián tiếp không liên quan trực tiếp tới một sản phẩm hay dịch vụ cụ thể nào Đó là các chi phí chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Chi phí sản xuất chung :

+ Khấu hao: là số tiền mua sắm tài cố định của công ty được chuyển dần vào tổng đơn vị sản phẩm.

+ Chi phí lao động gián tiếp: Những chi phí lương thưởng cho chủ hoặc người làm công không trực tiếp làm ra các sản phẩm hoặc dịch vụ cho công ty Ví dụ lương cho nhân viên bán hàng, văn thư, tạp vụ, bảo vệ là những chi phí gián tiếp

+ Các chi phí khác: Đó là chi phí văn phòng, thiết bị, tiền thuê nhà, điện nước, bảo quản, sửa chữa, dịch vụ, bảo hiểm của công ty

- Căn cứ, phương pháp, kết quả, số liệu và giá thành toàn bộ sản lượng và đơn vị sản phẩm chủ yếu

- Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Có thể hiểu là giá thành sản phẩm được xác định trên cơ sở số liệu về chi phí kế hoạch và sản lượng kế hoạch do bộ phận kế hoạch thực hiện trước khi quá trính sản xuất được bắt đầu Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu là cơ sở để đánh giá quá trình thực hiện.

+ Căn cứ : Giá thành kế hoạch được xác định trên cơ sở số liệu về chi phí sản xuất kế hoạch và số lượng sản phẩm kế hoạch do bộ phận kế hoạch thực hiện trước khi quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra.

Chi phí SXC đơn vị Giá thành đơn vị từng loại sản phẩm Chi phí NVLTT đơn vị =

+ Chi phí NCTT đơn vị +

Giá thành của từng loại sản phẩm

Số lượng từng loại sản phẩm hoàn thành = Giá thành đơn vị từng loại sản phẩm X

Giá thành được tính theo công thức sau:

Giá thành sản phẩm = tổng giá thành của từng loại sản phẩm loại sản phẩm

Bảng 12: Bảng chi phí giá thành ĐVT: Nghìn đồng

Kế hoạch năm 2009 Thực hiện năm

I Chi phí theo giá gia công 48872380 100 48369880 100

2 Lễ, phép, học tập, khen thưởng, ngừng việc 845326 1,45 836635 12,0

4 Thuế vốn, đất, môn bài 209658 0,43 207503 0,40

5 Điện sản xuất, than lò đốt 1629858 3,33 1613100 3,30

8 Công cụ, lao động nhỏ, kim máy, dầu máy 387251 0,79 383269 0,70

13 Chi phí trực tiếp xuất nhập khẩu 1190429 2,44 1178190 2,50

14 Chi phí văn phòng phẩm 135884 0,28 134487 0,30

15 Chi phí công tác phí 221005 0,45 218733 0,45

19 Sửa chữa thường xuyên + Khác 75028 1,52 71427 1,50

II Chi phí nguyên vật liệu 76158621 77354409

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp 2.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế của công ty

- phương pháp tập hợp chi phí

Mỗi công ty sử dụng một phương pháp tập hợp chi phí khác nhau Đối với Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại TNG chi nhánh TNG 1 sử dụng phương pháp sau.

+ Phương pháp phân bổ gián tiếp: là phương pháp áp dụng khi CPSX có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được Theo phương pháp này doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho các CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí để kế toán tập hợp chi phí Sau đó phải chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính toán, phân bổ CPSX đó tập hợp cho các đối tượng có liên quan một cách hợp lý nhất và đơn giản thủ tục tính toán phân bổ:

Sơ đồ 06: Quá trình phân bổ chi phí

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh Viên: Ngô Thị Luyến

Trường Đại Học KT&QTKD Khoa quản trị kinh doanh

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp Bảng 12: Giá thành kế hoạch và thực tế của một số sản phẩm chủ yếu năm 2009

Tên mặt hàng Giá thành kế hoạch năm

Giá thành thực tế năm

2009 Áo WU 6176 177344 179135 Áo M676 RF 210984 213115 Áo L00012 42931 43365 Áo XM6861 92344 93277

Quần dài 34428 hàng arksun 26427 26694 Áo nỉ 144935 146399

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

Qua bảng xây dựng giá thành năm 2009 ta thấy rằng tổng giá thành năm 2009 vượt mức kế hoạch là 699360 (nghìn đồng) nguyên nhân của việc tăng tổng giá thành sản phẩm là do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng, bên cạnh đó là trong năm 2009 chính sách nhà nước có một số thay đổi cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm như : chính sách tăng mức lương tối thiểu của nhà nước Một nguyên nhân không thể thiếu khiến tổng giá thành sản phẩm tăng cũng như giá thành đơn vị sản phẩm tăng đó là trong năm 2009 công ty nhận được ít đơn đặt hàng hơn, đồng nghĩa khối lượng sản phẩm tiêu thụ giảm làm cho mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm tăng lên Từ việc tổng giá thành sản phẩm tăng làm cho giá thành đơn vị sản phẩm tăng đồng nghĩa với việc lợi nhuận của công ty sẽ bị sụt giảm. Việc xác định chi phí giá thành là một điều hết sức quan trọng đối với bất kỳ một công ty tham gia sản xuất kinh doanh, nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh về giá của công ty, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm của công ty Do vậy việc xác định chi phí giá thành một cách hợp lý là một nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bởi lẽ nếu chúng ta xác định được đúng giá thành hoặc thấp hơn mức giá thành thực tế thì chúng ta sẽ tính toán được mức doanh lợi mà mình đạt được làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình theo đúng tiến độ và kế hoạch và ngược lại nếu chúng ta xác định mức chi phí giá không chính xác cao hơn mức giá thành thực tế sẽ gây ảnh hưởng xấu đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty mình cụ thể là : vd nếu chúng ta xác định mức chi phí giá thành cao hơn mức thực tế thì công ty sã gặp phải những khó khăn sau, làm cho giá thành đơn vị sản phẩm tăng khi đó chúng ta sẽ có một trong hai lựa chọn đó là :

+ Tăng giá bán sản phẩm đồng nghĩa với việc tiêu thụ sản phẩm giảm đi.

+ Giữ nguyên mức giá bán sản phẩm đã xây dựng đồng nghĩa với việc lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh giảm.

Ta thấy rằng lựa chọn một trong hai phương án đều gây bất lợi cho công ty mình, từ ví dụ đó ta thấy rằng việc xây dựng kế hoạch giá thành một cách chính xác là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc tồn tại và phát triển của công ty nói chung và với TNG 1 nói riêng.

phân tích tình hình tài chính của công ty

2.5.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 13: Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2008- 2009 ĐVT: Triệu đồng

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 147.635 125.724

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-03) 10 147.635 125.724

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11) 20 26.246 27.047

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 130 418

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 18.321 23.344

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Chí phí thuế TNDN hiện hành 51

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60P-51) 60 912 680

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu(*) 70

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

2.5.2 Bảng cân đối kế toán tại công ty

Bảng 14: Bảng cân đối kế toán tại Công ty qua 2 năm 2008-2009 Tại ngày

31 tháng 12 năm 2009 ĐVT:Triệu đồng

TÀI SẢN Mã số Năm 2008 Năm 2009

I- Tiền và các khoản tương đương tiền 110 41 43

2 Các khoản tương đương tiền 112

II- Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120

III- Các khoản phải thu ngắn hạn 130 10.277 7.913

2 Trả trước cho người bán 132 100 867

3 Phải thu nội bộ ngắn hạn 133

4 Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng 134

5 Các khoản phải thu khác 135 38 66

6 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi(*) 139 (877) (877)

2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149

V- Tài sản ngắn hạn khác 150 681 252

1 Chi phí trả trước ngắn hạn 151 118

2 Thuế GTGT được khấu trừ 152 665 79

3 Thuế và các khoản phải thu Nhà Nước 154

4 Tài sản ngắn hạn khác 158 16 56

I- Các khoản phải thu dài hạn 210

II- Tài sản cố định 220 29.174 29.468

1 Tài sản cố định hữu hình 221 29.174 29.468

- Giá trị hao mòn luỹ kế(*) 223 (471) (5.187)

2 Tài sản cố định thuê tài chính 224

3 Tài sản cố định vô hình 227

4 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230

III- Bất động sản đầu tư 240

IV- Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250

V- Tài sản dài hạn khác 260 305 754

1 Chi phí trả trước dài hạn 261 848 305

2 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262

3 Tài sản dài hạn khác 268

NGUỒN VỐN Mã số Năm 2008 Năm 2009

1 Vay và nợ ngắn hạn 311

3 Người mua trả tiền trước 313 8.108 497

4 Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước 314

5 Phải trả người lao động 315 3.293 4.693

8 Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng XD 318

9 Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 319 112 102

10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 320

1 Phải trả dài hạn người bán 331

2 Phải trả dài hạn nội bộ 332

3 Phải trả dài hạn khác 333

4 Vay và nợ dài hạn 334

5 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 335

6 Dự phòng trợ cấp mất việc làm 336 258 214

7 Dự phòng phải trả dài hạn 337

1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411

2 Thặng dư vốn cổ phần 412

3 Vốn khác của chủ sở hữu 413

5 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 415

6 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 416

7 Quỹ đầu tư phát triển 417

8 Quỹ dự phòng tài chính 418

9 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419

10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 420 898 898

11 Nguồn vốn đầu tư XDCB 421

II- Nguồn kinh phí và quỹ khác 430

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

2.5.3 Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty

Bảng 15: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm ĐVT:Triệu đồng

2009 Chênh lệch Tỷ trọng(%) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 147.635 125.724 (21.911) 15

Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 0

Lợi nhuận sau thuế TNDN

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp

Qua hai chỉ tiêu trên ta thấy rằng tình trạng kinh doanh của công ty là không tốt bởi lẽ do ảnh hưởng nhiều của cuộc khủng hảng kinh tế toàn cầu.

Sự không hiệu quả đó được thể hiện bởi những con số cụ thể sau doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 giảm 15% so với năm 2008, tương đương với giảm 21.911 triệu đồng Còn đối với lợi nhuận của doanh nghiệp thì năm 2009 công ty có mức thu lợi nhuận giảm 25,4% so với năm

2008 tương ứng với giảm 232 triệu đồng Qua những con số trên ta thấy rằng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có chiều hướng xấu đi nó ảnh hưởng rất lớn đến vị trí của công ty trong nghành sản xuất hàng may mặc xuất khẩu nhất là ảnh hưởng lớn đến giá cổ phiếu của công ty trên sàn giao dịch chứng khoán Nhiệm vụ của công ty là cần phải có những biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.

2.5.4 Phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn của tại công ty

Bảng 16: Phân tích cơ cấu nguồn vốn và cơ cấu tài sản của tại Công ty qua 2 năm 2008-2009 ĐVT: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 So sánh

2 Vốn chủ sở hữu 898 898 0 a Hệ số nợ 98% 98% 0 b Hệ số vốn chủ sở hữu 2% 2% 0

Hệ số vốn chủ sở hữu = Vốn chủ sở hữu _

Tổng nguồn vốn x100 = c Tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn 50% 63% (13%) d Tỷ suất đầu tư vào tài sản ngắn hạn 50% 37% (13%) e Cơ cấu tài sản 100% 59% 41%

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp 2.5.4.1 Cơ cấu nguồn vốn

Tỷ số này được dùng để đo lường phần vốn góp của các chủ sở hữu công ty so với phần tài trợ của các chủ nợ đối với công ty và có ý nghĩa quan trọng trong phân tích tài chính Các chủ nợ nhìn vào số vốn của chủ sở hữu công ty để xác định mức độ tin tưởng vào sự bảo đảm an toàn cho các món nợ Nếu nguồn vốn chủ sở hữu công ty chỉ đóng một tỷ lệ nhỏ trong tổng số vốn thì rủi ro xảy ra trong sản xuất kinh doanh chủ yếu do các chủ nợ gánh chịu Mặt khác, bằng cách tăng vốn thông qua vay nợ, các chủ công ty vẫn nắm quyền kiểm soát và điều hành công ty Ngoài ra, nếu công ty thu được lợi nhuận từ tiền vay thì lợi nhuận dành cho các chủ công ty sẽ gia tăng đáng kể.

Tổng của hai chỉ tiêu hệ số nợ và hệ số vốn chủ sở hữu là 100%, vì nợ phải trả và vốn chủ sở hữu là hai yếu tố cấu thành nên nguồn vốn.

Do đặc thù về cơ chế quản lý tài chính là phòng kế toán tổng công ty đảm nhiệm tất cả các nghiệp vụ về tìm kiếm và quản lý việc sử dụng nguồn vốn Tổng công ty cũng đồng thời là chủ thể thực hiện các nghĩa vụ với ngân hàng và giao dịch với các đối tác về vấn đề thanh toán Do vậy, ở chi nhánh nguồn vốn chủ sở hữu bằng 898 triệu đồng, hệ số vốn chủ sở hữu là khá thấp.

Tỷ suất đầu tư vào TSDH

= 1- Tỷ suất đầu tư vào

X100 Tỷ suất đầu tư vào TSNH

Tỷ suất đầu tư vào TSNH

Năm 2009, hệ số vốn chủ sở hữu là 0% là do có khoản lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là 0 triệu đồng Hệ số nợ rất lớn chiếm 98% nhưng chủ yếu là khoản phải trả nội bộ Tuy nhiên, nếu chi nhánh có quyền tự chủ về mặt tài chính, và làm cho tài chính của chi nhánh thêm minh bạch, trong sạch thì công ty và tổng công ty phải có những thay đổi để nâng cao hệ số chủ sở hữu.

Vì khi nguồn vốn của công ty chủ yếu là nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn thực thì hiệu quả sử dụng sẽ được nâng cao.

* Tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn:

Năm 2008 tỷ suất đẩu tư vào tài sản dài hạn là 0,5 lần và năm 2009 tỷ suất này là 0,63 lần Hệ số này tăng qua 2 năm là do năm 2009 công ty công ty đã mở rộng thêm một số xưởng và đầu tư thêm máy móc làm tài sản dài hạn tăng khá nhiều

* Tỷ suất đầu tư vào tài sản ngắn hạn:

Trong 2 năm 2008-2009 tỷ suất này lại giảm đi khá mạnh giảm 13% tương đương (11.695) triệu đồng ,do doanh nghiệp đang chú trọng đầu tư vào tầi sản dài hạn.

Cơ cấu tài sản của công ty được tính toán dựa vào công thức:

Tỷ suất tự tài trợ

TSCĐ Tài sản dài hạn

Thông thường các công ty còn mong muốn có một cơ cấu tài sản tối ưu, phản ánh cứ dành 1 đồng đầu tư vào tài sản dài hạn thì dành ra bao nhiêu để đầu tư vào tài sản ngắn hạn.

Năm 2008 cứ dành 1 đồng đầu tư vào tái sản dài hạn thì dành 1 đồng đầu tư vào tài sản ngắn hạn Năm 2009 cứ dành 1 đồng đầu tư vào tài sản dài hạn thì cũng chỉ dành 0,63 đồng đầu tư vào tài sản ngắn hạn Cơ cấu tài sản có sự biến động mạnh là do năm 2009 công ty đã mở rộng thêm một số xưởng và đầu tư thêm một số máy móc

2.5.4.3 Tỷ suất tự tài trợ

Tỷ suất này lớn hơn 1 chứng tỏ khả năng tài chính vững vàng và lành mạnh Khi tỷ suất này nhỏ hơn 1 thì một bộ phận của TSCĐ được tài trợ bằng vốn vay và đặc biệt mạo hiểm khi đó là vốn vay ngắn hạn.

Ta tính được tỷ suất tự tài trợ TSCĐ năm 2008 là 0,03 lần và năm 2009 là 0,0297 lần ta thấy tỷ suất vốn tự tài trợ của công ty giảm 0,0003 là do tài sản dài hạn của công ty tăng còn vốn chủ sở hữu thì không thay đổi.

2.5.5 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính cơ bản

Phân tích khái quát tình hình tài sản là đánh giá tình hình tăng/ giảm và biến động kết cấu của tài sản của công ty Qua phân tích tình hình tài sản sẽ cho thấy tài sản đang thay đổi như thế nào giữa các năm? Công ty có đang đầu tư

Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên vốn kinh doanh

Lợi nhuận trước thuế và lãi vay Vốn kinh doanh bình quân x 100 %

Tỷ suất lợi nhuận trước thuế (hoặc sau thuế) trên doanh thu

Lợi nhuận trước thuế (hoặc sau thuế)

Tỷ suất lợi nhuận trước thuế

(hoặc sau thuế) trên doanh thu

Lợi nhuận trước thuế (hoặc sau thuế)

Doanh thu thuần mở rộng sản xuất hay không? Tình trạng thiết bị của công ty như thế nào?

Công ty có ứ đọng hàng tồn kho hay không?

Bảng 17: Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ĐVT:Triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch

Tổng lợi nhuận kế toán trước (sau) thuế 912 680 (232)

Vốn kinh doanh bình quân 47.950 58.902 10.952

1 Tỷ suất lợi nhuận trước (sau) thuế trên doanh thu 0.62% 0,54% (0.08%)

2 Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh 1,902% 1,15% (0,75%)

Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp 2.5.5.1 Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh

Năm 2008 vốn kinh doanh mà công ty huy động vào sản xuất mang lại hiệu quả đạt 0,01902, tức là cứ 1 đồng vốn kinh doanh bình quân tạo ra

0,01902 đồng lợi nhuận trước (sau) thuế và lãi vay Năm 2009, nguồn vốn được huy động phát huy hiệu quả thấp hơn là cứ 1 đồng vốn kinh doanh bình quân tạo ra 0,0115 đồng lợi nhuận Qua đó ta thấy rằng năm 2009 công ty làm ăn kém hiệu quả hơn cụ thể là tỷ suất lợi nhuận trước (sau) thuế trên doanh thu giảm 0,08% và cứ 1 đồng doanh thu thì giảm 0,00752 đồng lợi nhuận.

2.5.5.2 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Doanh lợi tổng tài sản (ROA)

ROA = Lợi nhuận sau thuế

Tổng tài sản Doanh lợi vốn chủ sở hữu (ROE)

ROE = Lợi nhuận sau thuế

Vốn chủ sở hữu Doanh lợi doanh thu (ROS)

ROS = Lợi nhuận sau thuế

Ta có thể phân tích một số chỉ tiêu tài chính như sau:

Năm 2008 cứ 1 đồng doanh thu thì thu được 0,0062 đồng lợi nhuận. Năm 2009 do chịu tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên doanh nghiệp có mức thu lợi nhuận thấp hơn được thể hiện cụ thể ở các con số sau : Qua 2 năm 2008, 2009 tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu giảm 0,08% có nghĩa là cứ 1 đồng doanh thu năm 2009 giảm 0,0008 đồng lợi nhuận Vì trong thời gian tới công ty cần có những biện pháp như luôn hoàn thiện nâng cao chất lượng sản phẩm tích cực tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm nhất là phảI đầu tư chú trọng vào thị trường trong nước bởi đây là thị trường có rất nhiều tiềm năng

2.5.6 Nhận xét về tình hình tài chính tại công ty qua 2 năm 2008 – 2009

Đánh giá chung và đề xuất các biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh

Về công tác Marketing

Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là thị trường nước ngoài Sản phẩm của công ty được xuất sang các nước Đông âu và EU, Hong Kong, Đài Loan, Mỹ, Hàn Quốc Đó là những thị trường tương đối lớn nhưng chịu ảnh hưởng mạnh của tình hình tiêu thụ ở nước ngoài Công ty không có khả năng trong việc tác động, chi phối đến thị trường này Việc hoạch định khách hàng, xây dựng chiến lược cũng như bán hàng đều do bên đối tác xác định Công ty chỉ đứng vai trò như một nơi gia công cho đối tác Từ mẫu mã, chất lượng đều do bên đối tác cung cấp.

Về tình hình lao động và tiền lương

Công ty có cơ cấu lao động khá hợp lý và có trình độ tay nghề cao Tuy nhiên độ tuổi trung bình khá cao và đây là vấn đề không đảm bảo sức khoẻ khi thực hiện công việc trong thời gian Công ty cần hoạt động cả ba ca.

Công tác tuyển dụng cũng luôn được quan tâm, Công ty thường cử cán bộ công nhân di học tập để nâng cao trình độ tay nghề cùng với những khoá tổ chức thi tay nghề giỏi và chế độ thưởng cao cho các sáng kiến đã giúp cho công nhân trong công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Công ty có nhiều chính sách khen thưởng, tổ chức nhiều phong trào thi đua trong lao động và trong hoạt động thể thao, văn hóa, văn nghệ Tuy nhiên việc tổ chức và sử dụng các hoạt động đó chưa thực sự hiệu quả.

Về công tác quản lý vật tư, tài sản cố định

Nguyên phụ liệu nhập kho được bảo quản, quản lý tại kho, Công ty có kho nguyên liệu và kho phụ liệu riêng Công ty thực hiện việc kiểm kê định kỳ nguyên phụ liệu tồn kho về số lượng và giá trị từ đó có các kế hoạch thu mua nguyên phụ liệu sao cho đủ nguyên phụ liệu sản xuất giao hàng đúng thòi gian quy định Công ty có hệ thống kho bãi rộng do vậy việc bảo quản vật tư tương đối tốt Nguyên vật liệu trong kho được bảo quản cẩn thận, sắp xếp gọn gàng và có thẻ kho cho từng loại nguyên phụ liệu cụ thể Trong năm qua Công ty có chú trọng công tác sửa chữa máy móc thiết bị nhằm phục vụ tốt hơn cho sản suất Đảm bảo được mục tiêu cho thiết bị sản xuất liên tục dài ngày với sản lượng lớn Tuy nhiên việc quản lý TSCĐ của Nhà máy chưa thực sự tốt, TSCĐ trong năm 2008 có nhiều biến động nhưng sự biến động này chủ yếu là do đánh giá lại TSCĐ.

Về chi phí giá thành

Một nguyên nhân không thể thiếu khiến tổng giá thành sản phẩm tăng cũng như giá thành đơn vị sản phẩm tăng đó là trong năm 2009 Công ty nhận được ít đơn đặt hàng hơn, đồng nghĩa khối lượng sản phẩm tiêu thụ giảm làm cho mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm tăng lên Từ việc tổng giá thành sản phẩm tăng làm cho giá thành đơn vị sản phẩm tăng đồng nghĩa với việc lợi nhuận của công ty sẽ bị sụt giảm Việc xác định chi phí giá thành là một điều hết sức quan trọng đối với bất kỳ một công ty tham gia sản xuất kinh doanh, nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh về giá của công ty, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm của công ty.

Về tình hình tài chính

Trong năm 2008 và năm 2009 tình hình tài chính của công ty chưa được cao như kế hoạch đề ra, còn nhiều khó khăn trong vấn đề tài chính Do trong năm 2009 đã sắm sửa máy móc phục vụ sản xuất và phục vụ cho văn phòng hành chính của công ty Trong tương lai tình hình tài chính của công ty sẽ đi vào ổn định do các bước chuẩn bị cho sản xuất đã được công ty ổn định và đang đi vào ổn định Tính ổn định của công ty cũng phụ thuộc vào giá thành đầu vào,sự ổn định của nền kinh tế và năng suất tay nghề của công nhân trong công ty.

Phương hướng và giải pháp giải quyết hạn chế sự phát triển

Giải pháp 1:Thành lập phòng marketing cho công ty TNG chi nhánh 1.

Hiện nay tại chi nhánh TNG1 vẫn còn đang trong sự hoạt động của một tổng thể, tức là tất cả các bộ phận của chi nhánh đều được tập chung và điều hành bởi một phòng đó là phòng kế hoạch tổng hợp Sản phẩm của công ty đã có thương hiệu trên thị trường nhưng chưa đủ lớn để có thể cạnh tranh lấn át các thương hiệu cùng loại khác Thị trường xuất khẩu của công ty lớn nhưng lại chưa có khả năng cạnh tranh trên các thị trường xuất khẩu này Trong cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2009 vừa qua đã làm cho thị phần của công ty trên các thị trường lớn quen thuộc bị giảm sút một cách đáng kể Điều này cũng đặt ra cho công ty một câu hỏi lớn và cần giải quyết cấp bách vấn đề đó như thế nào.

Thành lập phòng Marketing và Tiến hành tuyển dụng lao động, đội ngũ marketing có chuyên môn để tìm phương hướng mở rộng thị trường cho sản phẩm của công ty có ý nghĩa rất lớn đối với sự phát triển của công ty TNG1 đó là mở rộng mạng lưới bán hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước Tăng cường công tác quản lý chất lượng để đảm bảo chất lượng sản phẩm mới khi đưa sản phẩm mới ra thị trường từ đó nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm, nâng cao thương hiệu sản phẩm cho công ty Bên cạnh đó còn tăng cường công tác quảng cáo, thực hiện thường xuyên và rộng khắp bằng nhiều hình thức Tham gia hội chợ triển lãm chuyên nghành trong và ngoài nước để quảng bá sản phẩm cho công ty.

Giải pháp 2: Lập phòng đạo tào và bồi dưỡng tay nghề.

Hiện nay trong công ty TNG1 có rất nhiều những máy móc thiết bị hiện đại mà không phải ai cũng có thể điều khiển và sử dụng một cách thành thạo và khoa học Việc đào tạo công nhân để có thể nâng cao tay nghề, tăng năng suất lao động rất cấp bách Nó liên quan đến sự tồn tại phát triển và đem lại lợi nhuận cho công ty cao do năng suất lao động cao sẽ làm giảm chi phí hoạt động và các chi phí lưu kho nguyên vật liệu khác Khi công nhân có tay nghề cao, có thể bắt nhịp với nhịp độ hoạt động sản xuất của công ty Đưa lại không khí làm việc nhanh nhẹn thuận lợi và động lực làm việc Tay nghề cao, tính theo sản phẩm mà công nhân làm ra sẽ đưa lại thu nhập cao cho người lao động từ đó họ sẽ có ý thức làm việc công nghiệp hiện đại Ngoài việc lập phòng đào tạo và phát triển nhân lực công ty còn nên:

-Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển.

-Tổ chức đào tạo và nâng cao chất lượng đào tạo, có kế hoạch đáp ứng yêu cầu về cán bộ, công nhân trong các nhiệm vụ trước mắt và lâu dài

-Phải xây dựng được chiến lược tăng năng suất lao động phù hợp với từng điều kiện và giai đoạn cụ thể

- Tổ chức thi đua và khuyến khích vật chất bằng các phong trào: Phong trào tiết kiệm, hạ giá thành; phong trào phát huy sáng kiến…

-Thực hiện tốt chính sách khen thưởng, khen thưởng phải công bằng, đúng người, đúng việc để tránh sự thiên vị hay đố kỵ trong công ty.

-Tổ chức hiệu quả các phong trao thi đua lập thành tích, các phong trào văn hóa văn nghệ, phong trào thể dục thể thao.

Giải pháp 3: Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu.

Trong năm 2009 tuy nguyên vật liệu lưu kho đã ít hơn so với năm 2008 nhưng vẫn chưa đạt yêu cầu và kế hoạch để làm giảm chi phí sản xuất sản phẩm Muốn sản phẩm cạnh tranh được trên thị trường ngoài công tác marketing và chất lượng sản phẩm ra thì yếu tố giá rất quan trọng Muốn sản phẩm có giá hợp lý thì ngay từ khâu chi phí đầu vào cho đến chi phí trong quá trình sản xuất phải được tối thiểu đến mức tối thiểu Chính từ yếu tố này mà công ty nên có các chính sách và kế hoạch định mức nguyên vật liệu sao cho hợp lý và tránh lưu kho quá lớn làm tăng chi phí đầu vào cho sản phẩm sản xuất ra Công ty phân loại chi phí theo yếu tố và theo khoản mục rất rõ ràng.Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh đòi hỏi chi phí về nguyên, nhiên vật liệu là rất lớn Do vậy, khi chuẩn bị cho việc sản xuất sản phẩm cho một kì mới, công ty phải có kế hoạch chi phí rất rõ ràng, từ chi phí nguyên nhiên vật liệu đến chi phí nhân công và các chi phí sản xuất chung khác.

Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu, tăng cường kiểm tra trong từng khâu sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.

Lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp

Trong thời gian hiện tại và tương lai vấn đề đào tạo lao động và tuyển dụng lao động là rất cần thiết và cấp bách Đào tạo lao động và thu hút lao động để nâng cao năng suất lao động của công ty, ngoài ra còn chuyên môn hóa để nâng cao năng suất lao động, tìm kiếm thị trường cho công ty không chỉ trong mà còn ngoài nước Nhân lực là một yếu tố quan trọng trong sự tồn tại của bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào Công tác tuyển dụng đào tạo của công ty có rất nhiều những ưu đãi nhưng lại vẫn chưa thu hút được nhiều lao động có tay nghề cao Chính từ điều này đã thúc đẩy em nghiên cứu về đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG”

1 PhilipKorler (1997), Quản trị Marketing, nhà xuất bản Thống Kê.

2 Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh,

Nhà xuất bản Thống Kê.

3 Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp,

Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội

4 Lê Văn Tâm (2000), Giáo trình quản trị doanh nghiệp,

Nhà xuất bản Thống Kê.

5 ThS Nguyễn Văn Điềm & PGS TS Nguyễn Ngọc Quân (2006),

Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản LĐXH.

6 ThS Ngô Thị Hương Giang, Bài giảng môn Quản trị tài chính.

(Trường ĐHKT&QTKD-ĐH Thái Nguyên)

Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG 1

1.1 Giới thiệu chung về qúa trình hình thành và phát triển của TNG 1

1.1.1.Tên và địa chỉ của doanh nghiệp 1

1.1.2 Các mốc quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển 1

1.1.3 Quy mô hiện tại của công ty 4

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 5

1.3 Công nghệ sản xuất một số loại hàng hóa 6

1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu của công ty 8

1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất của công ty 8

1.4.2.Kết cấu sản xuất của công ty 9

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 11

1.5.1 Số cấp quản lý của chi nhánh TNG1 11

1.5.2 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý 12

1.5.3 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý của công ty 13

Phần 2: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1 Phân tích hoạt động marketing 16

2.1.1 Các sản phẩm chính của công ty 16

2.1.2 Số liệu về kết quả tiêu thụ các hàng hóa và dịch vụ chủ yếu 18

2.1.3 Thị trường tiêu thụ hàng hoá và dịch vụ của công ty 21

2.1.4 Phương pháp định giá và mức giá hiện tại của một số mặt hàng chủ yếu 23

2.1.5 Hệ thống phân phối sản phẩm của công ty 24

2.1.6.Các hình thức xúc tiến bán hàng mà công ty đã áp dụng 26

2.1.7 Một số đối thủ cạnh tranh chính của Công ty 26

2.2 Phân tích tình hình lao động , tiền lương 26

2.2.1 Cơ cấu lao động của công ty 27

2.2.2 Tình hình sử dụng lao động 28

2.2.2.1 Tình hình sử dụng thời gian lao động 28

2.2.2.2 Về phân công lao động 29

2.2.4 Tuyển dụng và đào tạo lao động 30

2.2.5: Xây dựng đơn giá tiền lương và tổng quỹ lương của công ty 33

2.2.5.2 Xây dựng đơn giá tiền lương 34

2.3 Phân tích tình hình vật tư và tài sản cố định 38

2.3.1 Các loại nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.38 2.3.2 Cách xây dựng định mức nguyên vật liệu 38

2.3.3 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu 40

2.3.4: Tình hình dự trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu 40

2.3.5: Tình hình tài sản cố định 42

2.2.5.1 Tình hình sử dụng tài sản cố định 43

2.3.5.2 Phân tích và nhận xét tình hình sử dụng vật tư và tài sản cố định 44

2.4 Phân tích chi phí và giá thành 45

2.4.1 Phân loại chi phí của công ty 45

2.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế của Công ty 49

2.5 phân tích tình hình tài chính củacông ty 52

2.5.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 52

2.5.2 : Bảng cân đối kế toán tại công ty 53