Giải pháp tối ưu hóa hoạt động quản lý để nâng cao chất lượng công ty

Phân tích hoạt động marketing

Điều này có thể giải thích là do chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, sự tăng doanh thu của một số mặt hàng đã làm doanh thu của công ty tăng lên nhưng không cao vì bên cạnh đó là sự sụt giảm doanh thu của công ty do nhiều lý do và cũng là tình hình chung của hầu hết các doanh nghiệp, công ty. Sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết ở các nước EU, Canada, Mỹ, Nhật bản, Hàn Quốc, trước đây công ty chỉ thuần tuý sản xuất hàng gia công, nay đã ký được những hợp đồng bán FOB trực tiếp với khách hàng nước ngoài, sản phẩm của công ty đã có mặt tại một số nước Đông Âu như Công Hoà Séc, Balan, với chất lượng có uy tín. Ngoài ra đối với thị trường trong nước đây là một thị trường đầy tiềm năng mà công ty đang có kế hoạch khai thác, bước đầu sản phẩm của công ty hầu hết có mặt trên các thành phố lớn như Hà Nội, Thái Nguyên và các thành phố lớn khác là các tổng đại lý, các cửa hàng tiêu thụ của các công ty tư nhân và của công ty.

Qua trang web của công ty các bạn hàng có thể tìm hiểu được những thông tin cần thiết từ TNG, công ty sản xuất các mặt hàng chủ yếu là để xuất khẩu lên hình thức xúc bán hàng qua internet là chủ yếu song vài năm gần đây công ty nhận thấy rằng thị trường Việt Nam là thị trường có nhiều triển vọng vì vậy công ty đã có nhiều hình thức xúc tiến bán hàng trong nước như mở các đại lý giới thiệu sản phẩm, bên cạnh đó công ty con tham gia những chương trình truyền hình để có cơ hội cho nhiều người biết đến công ty mình và tham gia nhiều chương trình hộ trợ người nghèo chủ yếu để quáng bá hình ảnh công ty đó là những hình thức xúc tiến bán hàng chính mà công ty đã áp dụng. Các loại nguyên vật liệu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm vải chính, vải lót 210T, dựng, bông phụ vặt, bông thân, bông tay, cúc dập, khoá lẹp, nhám túi lót, nhám cứng cá mũ, nhám mềm cửa mũ, chỉ may trên, chỉ may dưới, mác chính, chỉ may mác, má cỡ, mác sử dụng, thêu ngực trái, phấn vẽ, túi PE, thẻ giá, thùng cartton, băng dính đóng thùng.  Nguyên vật liệu tồn kho: Xí nghiệp lập nhu cầu gửi về Phòng kế hoạch XNK để làm thủ tục xuất kho sản xuất sản phẩm (hàng kỳ theo từng quý và kế toán chi tiết phải thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho, lập báo cáo về tình hình nguyên vật liệu tồn kho cho phòng Kế hoạch - Tổng hợp của từng xí nghiệp sau đó tổng hợp cho cả Công ty ).

Đối với xí nghiệp: nhập xuất nguyên vật liệu thì căn cứ vào số lượng thực tế, giá theo hợp đồng, phương án giá thành, định mức tiêu hao và các chứng từ khác có liên quan (biên bản kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu, phiếu xuất kho, Invol, packing Lits, …), kế toán vật tư lập phiếu nhập, xuất kho trình trưởng phòng, kế toán trưởng phòng và giám đốc xí nghiệp ký duyệt.(các chứng từ nhập xuất nội bộ không giá trị thì trưởng phòng và giám đốc xí nghiệp). +Kế toán làm nhiệm vụ viết phiếu nhập xuất nguyên vật liệu hoặc thu chi tiền mặt phải kiểm tra tính hợp lệ và hợp lý của chứng từ, các chứng từ nhập xuất và thu chi cần đáp ứng ngay cho nhu cầu sản xuất có thể trình giám đốc xí nghiệp ký duyệt và thực hiện, sau đó trình kế toán trưởng kiểm tra và kí duyệt sau.

Phân tích chi phí và giá thành

Điều này chứng tỏ công ty đã hoạt động tốt hơn năm trước vì đã sử dụng định mức tốt và tránh tồn kho nguyên vật liệu cuối kỳ, điều này làm giảm chi phí lưu kho cho công ty, làm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường do chi phí đầu vào giảm làm cho giá của sản phẩm hợp lý với chất lượng sản phẩm. Máy móc thiết bị phục vụ cho công tác sản xuất luôn được chú trọng đầu tư và đổi mới như máy thêu đồng bộ, máy thêu vi tính, máy kim, máy may, máy dán đường may, máy sấy, máy giặt, máy vắt sổ,… Ngoài ra công ty còn chú trọng đến trang thiết bị văn phòng phục vụ nhân viên văn phòng. + Một câu hỏi liên quan quá trình tính chi phí của cả hoạt động sản xuất cũng như phi sản xuất là liệu một khoản chi phí nào đó có quan hệ trực tiếp hay gián tiếp đến một sản phẩm hay một dịch vụ nhất định hay một quá trình sản xuất ra một sản phẩm hay dịch vụ nhất định.

Qua bảng xây dựng giá thành năm 2009 ta thấy rằng tổng giá thành năm 2009 vượt mức kế hoạch là 699360 (nghìn đồng) nguyên nhân của việc tăng tổng giá thành sản phẩm là do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng, bên cạnh đó là trong năm 2009 chính sách nhà nước có một số thay đổi cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm như : chính sách tăng mức lương tối thiểu của nhà nước. Một nguyên nhân không thể thiếu khiến tổng giá thành sản phẩm tăng cũng như giá thành đơn vị sản phẩm tăng đó là trong năm 2009 công ty nhận được ít đơn đặt hàng hơn, đồng nghĩa khối lượng sản phẩm tiêu thụ giảm làm cho mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm tăng lên. Ta thấy rằng lựa chọn một trong hai phương án đều gây bất lợi cho công ty mình, từ ví dụ đó ta thấy rằng việc xây dựng kế hoạch giá thành một cách chính xác là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc tồn tại và phát triển của công ty nói chung và với TNG 1 nói riêng.