Bao cao thuc tap tong hop tai cong ty tnhh yokdon 191223

Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH YOKĐÔN Giới thiệu công ty - Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn YOK ĐƠN - Loại hình doanh nghiệp: cơng ty trách nhiệm hữu hạn - Giám đốc: Nguyễn Quang Hợp - Địa chỉ: Số – Nguyễn Thi – phường Thống Nhất – TP Nam Định - Điện thoại - Fax: (0350) 3631 316 - Email: taynguyenpharm@yahoo.com - Website :http://vaynen.com.vn Cơng ty TNHH YOK ĐƠN thành lập ngày 25 Tháng 06 Năm 2000 theo nhu cầu chăm sóc sức khỏe cộng đồng YOK ĐÔN đời tạo điều kiện thuận lợi cho người dân sử dụng Bài thuốc quý dân gian theo kinh nghiệm đồng bào dân tộc Tây Nguyên, Bài thuốc dân tộc gia truyền lâu năm dân tộc Tây Nguyên Các Thảo dược quý vùng rừng núi Yok Đôn, địa danh tiếng với nghề săn bắt dưỡng Voi rừng thời xa xưa, với Bài thuốc quý mà Dũng sĩ săn bắt Voi dùng để chăm sóc bảo vệ sức khỏe cho có sức khỏe cường tráng trinh phục thiên nhiên hùng vĩ Công ty YokĐôn đời chuyển tải Bài thuốc gia truyền quý từ rừng núi xa xôi đến đến người sử dụng miền đất nước dạng Thực phẩm chức năng, hồn tồn thảo dược, sử dụng thường xuyên hàng ngày để bảo vệ sức khỏe, phòng ngừa bệnh tật để có sức khỏe ln tốt sống - Lĩnh vực kinh doanh chñ yếu công ty nuụi trng, thu mua, ch biến dược liệu, nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh vµ nhËp khÈu thc ch÷a bƯnh thực phẩm chức phơc vơ nh©n d©n tØnh Nam Định, tỉnh lân cận tồn quốc Đồng thời liªn doanh liên kết với đơn vị vị bạn, thực kinh doanh có lÃi, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc Nguyn Th Bớch KT4C Bỏo cỏo thc tng hp Những mặt hàng công ty đăng ký sản xuất kinh doanh là: - Kinh doanh thuốc Nam, thuốc Bắc - Kinh doanh nguyên liệu làm thuốc, máy móc thiết bị vật t y tế - Nghiên cứu, sản xuất kinh doanh tất Bài thuốc dân tộc từ thảo dược - Nuôi trồng, thu mua dc liu Trong trình tham gia th trng gặp nhiều khó khăn nhng Công ty TNHH Yokụn không ngừng cố gắng vơn lên, với nỗ lực phấn đấu xây dựng toàn thể cán công nhân viên, công ty làm ăn có lÃi, đời sống CBCNV đợc đảm bảo, thực tốt nghĩa vụ nộp thuế nhà nớc, đảm bảo đợc nhiệm vụ cung cấp thuốc phục vụ nhân dân tỉnh từ vùng đồng đến vùng miền núi xa xôi mà liên doanh liên kết với tỉnh bạn mở rộng thị trờng, đáp ứng nhu cầu sức khoẻ cho ngời dân C cu t chức máy quản lý Trong trình hình thành phát triển, Công ty bước xếp tổ chức nhân ngày hợp lý theo mơ hình đơn giản, gọn nhẹ với phương châm: nâng cao trình độ chun mơn khâu, lĩnh vực, đồng thời phát huy tối đa khả làm việc cán viên chức, ln có sách đối xử công thành viên Công ty tạo môi trường làm việc thuận lợi lành mạnh tạo động lực để thành viên Công ty sức phát huy sáng tạo đóng góp cho Công ty Công ty sử dụng loại cấu trực tuyến – chức để quản lý máy doanh nghiệp Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Nguyễn Thị Bích – KT4C Báo cáo thực tập tổng hợp GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TỔ BẢO VỆ PHỊNG KIỂM NGHIỆM NHĨM TRÌNH DƯỢC VIÊN PHỊNG KINH DOANH TỔ KHO PHỊNG NHÂN SỰ PHỊNG KẾ TỐN BỘ PHẬN SẢN XUẤT TỔ VẬN CHUYỂN Nhiệm vụ phòng ban quy định cụ thể sau: - Giám đốc Công ty :là người điều hành chung hoạt động, định kế hoạch kinh doanh, tập hợp thông tin từ đơn vị trực thuộc phòng ban để tổ chức quản lý thực - Phó giám đốc : người giúp việc cho giám đốc trình quản lý đạo hoạt động - Phịng nhân sự: có chức tham mưu cho Giám đốc ban lãnh đạo công ty tổ chức lao động, xếp, bố trí cán cơng nhân viên cách hợp lý tồn công ty nhằm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Phịng giải chế độ sách người lao động, tuyển dụng, đào tạo, nâng bậc cho người lao động, lập kế hoạch tiền lương, tiền thưởng thực tốn hàng năm - Phịng kiểm nghim: Có trách nhiệm kiểm soát kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu đa sản xuất chất lợng sản phẩm sản xuất nh hàng hoá đa nhập kho Nguyn Th Bớch KT4C Báo cáo thực tập tổng hợp - Phßng kÕ toán: Tổ chức quản lý công tác tài giá hạch toán bao gồm hạch toán nhiệm vụ kế toán nhằm đóng góp phần bảo toàn phát triển vốn sản xuất, giám sát đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ kinh doanh phát sinh công ty Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán tài Nhà nớc - Phịng kinh doanh quản lý nhóm sau: + Nhóm trình dược viên (marketing): làm cơng tác tiếp thị, quảng cáo bán sản phẩm công ty Nhóm đáp ứng yêu cầu tiêu thụ dựa nhu cầu thị trường Đồng thời chịu trách nhiệm vic lập kế hoạch theo dõi thực kế hoạch mua, bán hàng hoá theo hợp đồng dự trù hàng tháng, hàng quý ca hng, i lý, đối tợng theo quy định làm đơn hàng, ký kết hợp đồng, khai thác nguồn hàng míi + Tổ kho (2 tỉ): cã nhiƯm vơ qu¶n lý, bảo quản xuất - nhập hàng hoá theo quy định công ty + T chuyn: Có trách nhiệm điều động, phơng tiện vận chuyển, giao nhận hàng hoá có kế hoạch hợp đồng phòng kế hoạch - T bảo vệ: Tổ chức lực lợng bảo vệ ngày ờm, đảm bảo an toàn cho công ty, tổ chức lực lợng tự vệ, phòng cháy chữa cháy - B phn sn xut: Có nhiệm vụ sản xuất loại dợc phẩm, hoá mỹ phẩm hoµn chØnh Cơng nghệ sản xuất sản phẩm chủ yu Nhằm nâng cao hiệu sản xuất, Công ty TNHH YOKễN thờng xuyên tiến hành cải tiến, áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến Công ty đà mạnh dạn đầu t mua sắm trang thiết bị loại thuốc viên nén lớn, nồi bao viên t quay, máy ®ãng nang vµ Ðp vÜ tù ®éng cđa Céng hoµ liên bang Đức, máy quang phổ tự ngoại Mỹ Nhờ công ty đà hoàn thiện đợc dây chuyền sản xuất, giảm phần lực lợng lao động thủ công nâng cao chất lợng sản phẩm Là đơn vị chuyên sản xuất loại sản phẩm đặc biệt có ảnh hởng đến sức khoẻ tính mạng ngời nên Công ty Dợc vật t y tế coi trọng chất lợng sản phẩm Mỗi công đoạn sản phẩm trình sản xuất đợc kiểm Nguyn Thị Bích – KT4C Báo cáo thực tập tổng hp tra chặt chẽ Nếu không đảm bảo chất lợng phải loại bỏ Các loại sản phẩm sau đà sản xuất xong đợc kiểm nghiệm qui trình Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên thuốc tiêm Công ty TNHH YOKễN Nhiên liệu dợc Chế biến ống bao bì Hấp sấy tiệt trùng Dập viên đóng gói Hàn ống sấy soi SP Đóng bao trình bày SP Nhập kho thành phẩm Tiªu thơ Quy mơ doanh nghiệp: Về mặt sở vật chất kỹ thuật hàng năm doanh nghiệp không ngừng đổi mới, cải tạo lại văn phịng, đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc kinh doanh doanh nghiệp Để đầu tư thêm cho q trình hoạt động kinh doanh ngịai số vốn tự có mình, doanh nghiệp cịn vay thêm ngân hàng để tiến hành hoạt động kinh doanh Với số vốn ban đầu doanh nghiệp là: 3.000.000.000 VNĐ Qua 11 năm hoạt động kinh doanh đến ( 25/06/2000 ) tổng số vốn doanh nghiệp tăng lên là: 20.000.000.000 VNĐ Trong đó: Vốn cố định là: 15.000.000.000 VNĐ vốn lưu động là: 000 000 000 VNĐ Nguồn cung ứng thị trường tiêu thụ sán phẩm chủ yếu cơng ty TNHH YOKĐƠN Cơng ty có tới 50 đơn vị khách hàng thường xuyên với lượng mua lớn 300 triệu đồng/tháng , trung bình 100 triệu đồng/tháng Tại Tỉnh Nam Định khu vực lân cận tỉnh Nam Định Hà Nam, Ninh Bình, Thái Bình số 150 triệu đồng/tháng Nguyễn Thị Bích – KT4C Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty xây dựng kênh phân phối đa cấp hoàn chỉnh thị trường đảm báo đầu cho sản phẩm Sản phẩm cơng ty phân phối đến công ty dược phẩm tỉnh, huyện, bệnh viện tỉnh huyện, đại lý cấp, nhà thuốc, cửa hàng bán buôn, bán lẻ … đến tận tay người tiêu dùng Một số tiêu chủ yếu cơng ty TNHH YOKĐƠN năm gần Trải qua nhiều năm cơng ty TNHH YOKĐƠN ngày phát triển đứng vững thị trường - Kế hoạch phát triển công ty năm + Doanh số năm tăng từ 8,88 tỷ đồng năm 2008 ; 14,78 tỷ đồng năm 2009 ; 25,23 tỷ đồng năm 2010 năm 2011 dự kiến 30 tỷ đồng + Mua sắm thêm tài sản , tăng vốn tích lũy , mở rộng quy mô sản xuất : tháng /2011 công ty mua thêm ô tô phục vụ vận chuyển , sản xuất kinh doanh ( 564 triệu đồng ) Mục tiêu phát triển công ty thành lập để huy động vốn sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh loại sản phẩm theo chức nghành nghề cấp giấy phép Đồng thời nhằm nâng cao hiệu đạt mục tiêu tối đa lợi nhuận , tạo công ăn việc làm ổn định thu nhập cho người lao động , đóng góp cho ngân sách nhà nước , không ngừng phát triển công ty ngày lớn mạnh , góp phần vào nghiệp chăm sóc sức khỏe tồn dân Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Số lao động ( người) Tiền lương bình quân Năm 2008 8.879.339.519 56 2,19 Năm 2009 14.787.351.766 121 2,25 Năm 2010 25.203.809.974 159 2,86 người/tháng Nguyễn Thị Bích – KT4C Báo cáo thực tập tổng hợp Giá vốn hàng bán 8.105.201.926 13.709.755.279 23.048.468.541 774.128.593 781.754.761 1.077.596.487 1.033.651.236 2.155.341.433 2.035.501.351 Lợi nhuận từ hoạt động -7.626.168 43.945.251 101.840.082 kinh doanh Thu nhập từ hoạt động tài Các khoản thu nhập khác 4.374.822 12.741.748 12.164.586 3.565.456 65.840.082 5.766.963 Lợi nhuận khác 10 Tổng lợi nhuận trước thuế 11 Thuế TNDN phải nộp 12 Lợi nhuận sau thuế 12.741.748 9.492.402 3.037.568 6.454.834 23.785.690 56.109.837 17.955.147 38.154.690 71.607.045 71.706.045 22.914.254 48.692.791 Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý DN (Nguồn phịng kế tốn cơng ty TNHH YokĐơn) Nhận xét : Theo kết thống kê tình hình tài công ty ba năm gần ta thấy doanh thu hàng năm liên tục tăng, điều có nghĩa lợi nhuận sau thuế công ty liên tục tăng, cụ thể nh sau: BiĨu ®å doanh thu doanh thu 30000000000 25203809974 25000000000 20000000000 14787351766 nam 15000000000 8879339519 doanh thu 10000000000 5000000000 năm 2009 2008 2010 Tỉ trọng lợi nhuận hàng năm Năm Lợi nhuận(đồng) Tỉ trọng 2008 2009 2010 6454834 38154690 48692791 7% 41% 52% Bảng tổng kết đánh giá kết kinh doanh năm Đơn vị: đồng Năm 2009 tăng so với Năm 2010 tăng so với Chỉ tiêu Năm 2008 2008 2009 Doanh thu Lợi nhuận sau thuế 8879339519 5908012247(66.5%) 10416458208(70.4%) 6454834 31699856 (491.1%) 10538101(27.6%) Nguyễn Thị Bích – KT4C Báo cáo thực tập tổng hợp Từ bảng số liệu ta thấy rằng: doanh thu cña công ty tăng hàng năm, lợi nhuận sau thuế tăng mạnh vào năm 2010 (491.1%) nhng lợng tăng giảm dần năm 2011(27.6%) Điều cho thấy công ty đà có nỗ lực lớn hoàn thiện chiến lợc kinh doanh nhằm thoả mÃn tốt nhu cầu thị trờng Tuy nhiên, trớc tình hình kinh doanh nay, mà thị trờng ngày xuất thêm nhiều đối thủ mới, có nghĩa sức ép cạnh tranh ngày lớn tinh vi Ngoài ra, với phát triển xà hội tăng lên mặt tri thức nhân dân, ngày có nhiều yêu cầu, đòi hỏi lớn hoàn thiện, hoàn hảo công nghệ, mặt tác động, ảnh hởng xà hội đặc biệt môi trờng sống xung quanh Tất điều đà gây nên khó khăn không nhỏ hoạt động kinh doanh công ty PHN II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH YOKĐƠN Các chế độ phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty TNHH YOKĐƠN - Niên độ kế toán , ký kế toán: Để tiện cho việc hạch tốn kế tốn cơng ty tính niên độ theo năm tài chính, ngày niên đọ năm kế tốn ngày 01/01 năm dương lịch ngày kết thúc niên độ ngày 31/12 hàng năm Kỳ kế tốn cơng ty tính theo tháng - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán : VNĐ - Phương pháp tính khấu hao : theo phương pháp đường thẳng ( phương pháp khấu hao đều) theo tỷ lệ đăng ký với nhà nước - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính giá vật tư , sản phẩm , hàng hố xuất kho : phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp vào giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán xác định giá bình qn Nguyễn Thị Bích – KT4C Báo cáo thực tập tổng hợp đơn vị nguyên vật liệu Căn vào lượng nguyên vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Đứng đầu kế toán trưởng , chịu đạo giám đốc chịu trách nhiệm thơng báo cho giám đốc tình hình tài cơng ty Kế tốn trưởng đứng đầu phịng tài kế tốn kế tốn trưởng phó phịng phụ trách nhân viên kế tốn Phịng tài kế tốn có vị trí quan trọng cấu tổ chức công ty giúp giám đốc quản lý cơng tác tài kế tốn với nhiệm vụ sau : + Tổ chức nghiệp vụ kế tốn tồn cơng ty , chọn hình thức kế tốn thích hợp + Tham gia xây dựng định mức đơn giá mặt hàng công ty + Tham gia lập kế hoạch sản xuất tháng quý năm + Đề xuất xây dựng giá thành sản phẩm + Cân đối nguồn vốn phục vụ đầu tư sản xuất kinh doanh + Thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước + Thực tốn cơng nợ kiểm tra chứng từ trước trình giám đốc + Lập báo cáo kế toán quý năm theo quy định nhà nước báo cáo quản trị theo yêu cầu quan cấp + Tổ chức lý tài sản , vật tư , sản phẩm , chất lượng Phịng tài kế tốn cơng ty có chức theo dõi tồn mặt có liên quan đến tài kế tốn cơng ty nhằm sử dụng vốn mục đích, chế độ , sách hợp lý , phục vụ cho sản xuất có hiệu … Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH YOKĐƠN \ KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP Nguyễn Thị Bích – KT4C PHĨ PHỊNG KẾ TỐN Báo cáo thực tập tổng hợp KẾ TOÁN GIÁ THÀNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN GIÁ THÀNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG NỢ PHẢI THU KẾ TOÁN MUA HÀNG NỢ PHẢI TRẢ KẾ TOÁN KHO (TSCĐ,HÀNG TỒN KHO) KẾ TOÁN THANH TOÁN NGÂN QUỸ KẾ TOÁN CỬA HÀNG KẾ TOÁN CỬA HÀNG  Chức năng, nhiệm vụ phận  Kế Toán Trưởng : Là người giúp đỡ Ban Giám Đốc Công ty người đứng đầu máy kế tốn đạo tồn cơng tác kế tốn thống kê thơng tin kinh tế Có nhiệm vụ: - Tổ chức công tác thống kê máy kế toán thống kê doanh nghiệp cách hợp lí - Mức định vốn lưu động, huy động vốn, quan sát việc sử dụng vốn công ty Kiểm tra tài chính, phân tích thống kê - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc Nhà nước hoạt động kế tốn - Có trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn, ghi chép, tính tốn, phản ánh trung thực, khách quan, đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Phó Phịng Kế Tốn: - Có chức Kế Tốn Tổng Hợp, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài làm trợ lý cho Kế Toán Trưởng Nguyễn Thị Bích – KT4C