TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH YOKĐÔN
Giới thiệu về công ty
- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn YOK ĐÔN
- Loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn
- Giám đốc: Nguyễn Quang Hợp
- Địa chỉ: Số 3 – Nguyễn Thi – phường Thống Nhất – TP Nam Định
- Website :http://vaynen.com.vn
Công ty TNHH YOK ĐÔN được thành lập ngày 25 Tháng 06 Năm 2000 theo nhu cầu chăm sóc sức khỏe cộng đồng YOK ĐÔN ra đời tạo điều kiện thuận lợi cho người dân có thể sử dụng các Bài thuốc quý trong dân gian theo kinh nghiệm của đồng bào các dân tộc Tây Nguyên, các Bài thuốc dân tộc gia truyền lâu năm của các dân tộc Tây Nguyên Các Thảo dược quý của vùng rừng núi Yok Đôn, địa danh nổi tiếng với nghề săn bắt và thuần dưỡng Voi rừng thời xa xưa, với các Bài thuốc quý mà các Dũng sĩ săn bắt Voi dùng để chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho mình có một sức khỏe cường tráng có thể trinh phục thiên nhiên hùng vĩ Công ty YokĐôn ra đời là sự chuyển tải các Bài thuốc gia truyền quý từ rừng núi xa xôi đến đến người sử dụng trong mọi miền đất nước dưới dạng Thực phẩm chức năng, hoàn toàn thảo dược, có thể sử dụng thường xuyên hàng ngày để bảo vệ sức khỏe, phòng ngừa bệnh tật để có một sức khỏe luôn tốt nhất trong cuộc sống
- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là nuụi trồng, thu mua, chế biến dược liệu, nghiờn cứu, sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu thuốc chữa bệnh v à thực phẩm chức năng phục vụ nhân dân trong tỉnh Nam Định, cỏc tỉnh lõn cận và trờn toàn quốc Đồng thời liên doanh liên kết với các đơn vị vị bạn, thực hiện kinh doanh có lãi, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc.
Những mặt hàng công ty đăng ký sản xuất kinh doanh là:
- Kinh doanh thuốc Nam, thuốc Bắc.
- Kinh doanh nguyên liệu làm thuốc, máy móc và thiết bị vật t y tế.
- Nghiên cứu, sản xuất kinh doanh tất cả các Bài thuốc dân tộc từ thảo dược
- Nuôi trồng, thu mua dược liệu.
Trong quá trình tham gia thị trường tuy gặp nhiều khó khăn nhng Công ty TNHH YokĐụn không ngừng cố gắng vơn lên, với sự nỗ lực phấn đấu và xây dựng của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty không những làm ăn có lãi, đời sống của CBCNV đợc đảm bảo, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nớc, đảm bảo đợc nhiệm vụ cung cấp thuốc phục vụ nhân dân trong tỉnh từ vùng đồng bằng đến vùng miền núi xa xôi mà còn liên doanh liên kết với tỉnh bạn mở rộng thị trờng, đáp ứng nhu cầu sức khoẻ cho ngời dân.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã từng bước sắp xếp tổ chức nhân sự ngày càng hợp lý hơn theo mô hình đơn giản, gọn nhẹ với phương châm: nâng cao trình độ chuyên môn trong từng khâu, từng lĩnh vực, đồng thời phát huy tối đa khả năng làm việc của cán bộ viên chức, luôn có chính sách đối xử công bằng giữa các thành viên trong Công ty tạo môi trường làm việc thuận lợi và lành mạnh tạo động lực để mọi thành viên trong Công ty ra sức phát huy sáng tạo đóng góp cho Công ty Công ty sử dụng loại cơ cấu trực tuyến – chức năng để quản lý bộ máy doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý
Nhiệm vụ của từng phòng ban được quy định cụ thể như sau:
- Giám đốc Công ty :là người điều hành chung các hoạt động, quyết định kế hoạch kinh doanh, tập hợp các thông tin từ các đơn vị trực thuộc và các phòng ban để tổ chức quản lý và thực hiện.
- Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc trong quá trình quản lý chỉ đạo các hoạt động.
- Phòng nhân sự: có chức năng tham mưu cho Giám đốc và ban lãnh đạo công ty về tổ chức lao động, sắp xếp, bố trí cán bộ công nhân viên một cách hợp lý trong toàn công ty nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Phòng giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động, tuyển dụng, đào tạo, nâng bậc cho người lao động, lập kế hoạch tiền lương, tiền thưởng và thực hiện quyết toán hàng năm.
- Phũng kiểm nghiệm: Có trách nhiệm kiểm soát và kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu đa và sản xuất và chất lợng sản phẩm sản xuất ra cũng nh mọi hàng hoá đa về nhập kho.
- Phòng kế toán: Tổ chức quản lý công tác tài chính giá cả và hạch toán bao gồm hạch toán các nhiệm vụ kế toán nhằm đóng góp phần bảo toàn và phát triển vốn sản xuất, giám sát đầy đủ, kịp thời và chính xác mọi nghiệp vụ kinh doanh phát sinh trong công ty Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán và tài chính của Nhà nớc.
- Phòng kinh doanh quản lý 3 nhóm sau:
+ Nhóm trình dược viên (marketing): làm công tác tiếp thị, quảng cáo và bán các sản phẩm của công ty Nhóm đáp ứng yêu cầu tiêu thụ dựa trên nhu cầu thị trường Đồng thời sẽ chịu trỏch nhiệm trong việc lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch mua, bán hàng hoá theo các hợp đồng và dự trù hàng tháng, hàng quý của các cửa hàng, đại lý, các đối tợng theo quy định làm đơn hàng, ký kết hợp đồng, khai thác các nguồn hàng mới.
+ Tổ kho (2 tổ): có nhiệm vụ quản lý, bảo quản và xuất - nhập hàng hoá theo đúng quy định của công ty.
+ Tổ vận chuyển: Có trách nhiệm điều động, phơng tiện vận chuyển, giao nhận hàng hoá khi có kế hoạch và hợp đồng của phòng kế hoạch.
- Tổ bảo vệ: Tổ chức lực lợng bảo vệ ngày đờm, đảm bảo an toàn cho công ty, tổ chức lực lợng tự vệ, phòng cháy chữa cháy.
- Bộ phận sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất các loại dợc phẩm, hoá mỹ phẩm hoàn chỉnh.
Công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu
Nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, Công ty TNHH YOKĐễN thờng xuyên tiến hành cải tiến, áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến Công ty đã mạnh dạn đầu t mua sắm trang thiết bị các loại thuốc viên nén lớn, nồi bao viên t quay, máy đóng nang và ép vĩ tự động của Cộng hoà liên bang Đức, máy quang phổ tự ngoại của Mỹ Nhờ đó công ty đã hoàn thiện đợc dây chuyền sản xuất, giảm một phần lực lợng lao động thủ công và nâng cao chất lợng sản phẩm.
Là một đơn vị chuyên sản xuất loại sản phẩm đặc biệt có ảnh hởng đến sức khoẻ tính mạng con ngời nên Công ty Dợc vật t y tế rất coi trọng chất lợng sản phẩm Mỗi công đoạn của sản phẩm trong quá trình sản xuất đều đợc kiểm
Nguyễn Thị Bích – KT4C tra chặt chẽ Nếu không đảm bảo chất lợng phải loại bỏ ngay Các loại sản phẩm sau khi đã sản xuất xong đều đợc kiểm nghiệm đúng qui trình.
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên và thuốc tiêm của
Quy mô của doanh nghiệp
Về mặt cơ sở vật chất kỹ thuật hàng năm doanh nghiệp đã không ngừng đổi mới, cải tạo lại các văn phòng, đầu tư các trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc kinh doanh của doanh nghiệp Để đầu tư thêm cho quá trình hoạt động kinh doanh ngòai số vốn tự có của mình, doanh nghiệp còn đi vay thêm của ngân hàng để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình.
Với số vốn ban đầu của doanh nghiệp là: 3.000.000.000 VNĐ Qua 11 năm hoạt động kinh doanh đến nay ( 25/06/2000 ) tổng số vốn của doanh nghiệp đã tăng lên là: 20.000.000.000 VNĐ Trong đó: Vốn cố định là: 15.000.000.000VNĐ và vốn lưu động là: 5 000 000 000 VNĐ.
Nguồn cung ứng và thị trường tiêu thụ sán phẩm chủ yếu của công ty TNHH YOKĐÔN
Công ty có tới hơn 50 đơn vị là khách hàng thường xuyên với lượng mua lớn nhất là 300 triệu đồng/tháng , còn trung bình là 100 triệu đồng/tháng Tại Tỉnh Nam Định và những khu vực lân cận tỉnh Nam Định như Hà Nam, Ninh Bình, Thái Bình thì con số là 150 triệu đồng/tháng. èng bao b×
Nhiên liệu d- ợc biÕn ChÕ
HÊp sấy tiệt trùng viên Dập đóng gãi
Hàn ống sÊy soi SP §ãng bao tr×nh bày SP
Công ty đã xây dựng được một kênh phân phối đa cấp khá hoàn chỉnh trên thị trường đảm báo đầu ra cho sản phẩm của mình Sản phẩm của công ty được phân phối đến các công ty dược phẩm ở các tỉnh, huyện, bệnh viện tỉnh huyện, đại lý các cấp, nhà thuốc, cửa hàng bán buôn, bán lẻ … đến tận tay người tiêu dùng
Một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty TNHH YOKĐÔN trong nhưng năm gần đây
Trải qua nhiều năm công ty TNHH YOKĐÔN ngày càng phát triển và đứng vững trên thị trường.
- Kế hoạch phát triển của công ty trong những năm tiếp theo
+ Doanh số các năm tăng từ 8,88 tỷ đồng năm 2008 ; 14,78 tỷ đồng năm
2009 ; 25,23 tỷ đồng năm 2010 và năm 2011 dự kiến là 30 tỷ đồng.
+ Mua sắm thêm tài sản , tăng vốn tích lũy , mở rộng quy mô sản xuất : tháng 3 /2011 công ty đã mua thêm ô tô phục vụ vận chuyển , sản xuất kinh doanh ( 564 triệu đồng )
Mục tiêu phát triển của công ty là thành lập để huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm theo chức năng và nghành nghề được cấp giấy phép Đồng thời nhằm nâng cao hiệu quả và đạt được mục tiêu tối đa lợi nhuận , tạo công ăn việc làm và ổn định thu nhập cho người lao động , đóng góp cho ngân sách nhà nước , không ngừng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh , góp phần vào sự nghiệp chăm sóc sức khỏe toàn dân.
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm. Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
3 Tiền lương bình quân 1 người/tháng
4 Chi phí quản lý DN 781.754.761 1.033.651.236 2.035.501.351
5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
7 Thu nhập từ hoạt động tài chính 4.374.822 12.164.586 65.840.082
8 Các khoản thu nhập khác 12.741.748 3.565.456 5.766.963
10 Tổng lợi nhuận trước thuế 9.492.402 56.109.837 71.706.045
(Nguồn phòng kế toán công ty TNHH YokĐôn) Nhận xột : Theo kết quả thống kê trên về tình hình tài chính của công ty trong ba năm gần đây nhất ta thấy doanh thu hàng năm liên tục tăng, điều này cũng có nghĩa là lợi nhuận sau thuế của công ty cũng liên tục tăng, cụ thể nh sau:
Tỉ trọng lợi nhuận hàng năm
Bảng tổng kết đánh giá kết quả kinh doanh trong 3 năm Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 tăng so với
30000000000 n¨m doanh thu nam doanh thu
Từ bảng số liệu trờn ta thấy rằng: doanh thu của công ty tăng đều hàng năm, còn lợi nhuận sau thuế tăng mạnh vào năm 2010 (491.1%) nhng lợng tăng giảm dần trong năm 2011(27.6%) Điều này cho thấy công ty đã có những nỗ lực rất lớn và luôn hoàn thiện hơn chiến lợc kinh doanh của mình nhằm thoả mãn tốt nhu cầu của thị trờng Tuy nhiên, trớc tình hình kinh doanh hiện nay, khi mà trên thị trờng ngày càng xuất hiện thêm nhiều đối thủ mới, cũng có nghĩa là sức ép cạnh tranh ngày càng lớn và tinh vi hơn Ngoài ra, cùng với sự phát triển của xã hội là sự tăng lên về mặt tri thức trong nhân dân, ngày càng có nhiều yêu cầu, đòi hỏi lớn hơn về sự hoàn thiện, hoàn hảo của công nghệ, về mặt tác động, ảnh hởng đối với xã hội đặc biệt là môi trờng sống xung quanh chúng ta Tất cả những điều này đã gây nên những khó khăn không nhỏ đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH YOKĐÔN
Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng tại công ty TNHH YOKĐÔN
- Niên độ kế toán , ký kế toán: Để tiện cho việc hạch toán kế toán tại công ty tính niên độ theo năm tài chính, ngày niên đọ một năm kế toán mới là ngày 01/01 năm dương lịch và ngày kết thúc niên độ là ngày 31/12 hàng năm Kỳ kế toán của công ty tính theo tháng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : là VNĐ
- Phương pháp tính khấu hao : theo phương pháp đường thẳng ( phương pháp khấu hao đều) theo tỷ lệ đã đăng ký với nhà nước.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính giá vật tư , sản phẩm , hàng hoá xuất kho : là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Theo phương pháp này căn cứ vào giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán xác định giá bình quân
Nguyễn Thị Bích – KT4C một đơn vị nguyên vật liệu Căn cứ vào lượng nguyên vật liệu xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Đứng đầu là kế toán trưởng , chịu sự chỉ đạo của giám đốc và chịu trách nhiệm thông báo cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty Kế toán trưởng đứng đầu phòng tài chính kế toán dưới kế toán trưởng là phó phòng phụ trách và các nhân viên kế toán
Phòng tài chính kế toán có vị trí quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty giúp giám đốc quản lý công tác tài chính kế toán với những nhiệm vụ sau :
+ Tổ chức nghiệp vụ kế toán trong toàn công ty , chọn hình thức kế toán thích hợp
+ Tham gia xây dựng định mức và đơn giá các mặt hàng tại công ty
+ Tham gia lập kế hoạch sản xuất tháng quý năm
+ Đề xuất xây dựng giá thành sản phẩm
+ Cân đối các nguồn vốn phục vụ đầu tư và sản xuất kinh doanh
+ Thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
+ Thực hiện thanh toán công nợ và kiểm tra chứng từ trước khi trình giám đốc + Lập báo cáo kế toán quý năm theo quy định của nhà nước và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của cơ quan cấp trên
+ Tổ chức thanh lý tài sản , vật tư , sản phẩm , kém chất lượng
Phòng tài chính kế toán của công ty có chức năng theo dõi toàn bộ các mặt có liên quan đến tài chính kế toán công ty nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế độ , chính sách hợp lý , phục vụ cho sản xuất có hiệu quả …
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH YOKĐÔN
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Là người giúp đỡ Ban Giám Đốc Công ty và là người đứng đầu trong bộ máy kế toán chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế Có nhiệm vụ:
-Tổ chức công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê trong doanh nghiệp một cách hợp lí.
-Mức định vốn lưu động, huy động vốn, quan sát việc sử dụng vốn của công ty Kiểm tra tài chính, phân tích thống kê.
-Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và Nhà nước về hoạt động kế toán.
-Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, khách quan, đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
-Có chức năng như một Kế Toán Tổng Hợp, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính và làm trợ lý cho Kế Toán Trưởng.
KẾ TOÁN KHO (TSCĐ,HÀNG TỒN KHO)
-Hướng dẫn kế toán viên trong quá trình làm việc.
-Lập báo cáo thống kê tổng hợp theo yêu cầu của Nhà nước và Công ty.
-Trợ lý cho Kế Toán Trưởng, giúp đỡ các bộ phận khác khi cần thiết.
-Giữ sổ cái cho Công ty, tổ chức lưu trữ tài liệu của kế toán.
-Phân tích kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý của Công ty.
-Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về nhập – xuất tiêu thụ hàng hoá,các loại vốn, loại quỹ của Công ty, xác định kết quả lãi lỗ, ghi chép sổ cái, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán thuộc phần việc của mình phụ trách.
-Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán.
-Giữ các sổ sách, báo biểu có liên quan đến tài khoản thanh toán.
-Lập báo cáo theo yêu cầu của Nhà nước và Công ty.
-Phản ánh và kiểm tra tình hình biến động của tài sản cố định.
-Tính và phân bổ hợp lí chi phí khấu hao TSCĐ cho đối tượng liên quan.
-Giữ các sổ sách kế toán, báo biểu, lưu trữ chứng từ gốc có liên quan đến tài khoản: 211, 213, 214, 153, 212, 241, 144.
-Lập báo cáo kế toán thống kê về TSCĐ theo yêu cầu của Nhà nước và Công ty.
-Là một bộ phận độc lập, có trách nhiệm thu tiền, xuất tiền theo lệnh củaBan Giám Đốc và Kế Toán Trưởng.
-Có nhiệm vụ mở các sổ chi tiết cho từng loại tiền mặt, ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ thu tiền, chi tiền phát sinh trong ngày.
-Nắm vững tiền mặt tại công ty, có trách nhiệm quản lý chặt chẽ thu, chi tiền phát sinh trong ngày.
-Theo dõi chặt chẽ các khoản thu, chi tạm ứng và báo cáo kịp thời tình hình công nợ cho Kế Toán Tổng Hợp cũng như Kế Toán Trưởng Theo dõi các khoản nợ của khách hàng cũng như nội bộ công ty Mở sổ chi tiết ghi nhận việc thanh toán công nợ và vốn bằng tiền Cuối ngày báo cáo tiền mặt tồn quỹ.
-Tiến hành công tác kế toán theo đúng qui định Nhà nước.
-Lập báo cáo kế toán thống kê theo đúng qui định và kiểm tra sự chính xác của báo cáo do các phòng ban lập.
-Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu, số liệu kế toán đúng qui định.
Kế Toán Mua Hàng Và Nợ Phải Trả :
-Ghi chép phản ánh và giám sát tình hình mua, dự trữ hàng hoá về mặt lượng cũng như giá trị.
-Xác định chính xác giá vốn, chi phí cũng như kết quả kinh doanh cuối kỳ kế toán.
-Phản ánh tình hình thanh toán cho người bán, người nhận thầu và cung cấp dịch vụ về số đã trả trước cho người bán, số còn lại phải trả cho người bán.
Kế Toán Bán Hàng Và Nợ Phải Thu :
-Phản ánh tình hình bán hàng, giá bán, cung cấp những tài liệu cần thiết liên quan đến hoạt động bán hàng cho các bộ phận, cơ quan, nhà nước quản lý.
-Phản ánh các khoản thu của người mua, người nợ.
-Tài khoản phụ trách : tài khoản loại 5…, 131, 335, 138.
- Tính chính xác tiền lương, BHXH phải trả cho từng người theo đúng quy
Nguyễn Thị Bích – KT4C định, tổ chức trả lương đến tận tay công nhân, tổng hợp tình hình sử dụng quỹ lương thực tế.
- Phân bổ chính xác chi phí tiền lương, tổ chức phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ lương…Đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động.
Kế Toán Kho (TSCĐ & Hàng Tồn Kho):
- Kiểm tra tình hình nhập, xuất, tồn kho trên sổ kế toán một cách chính xác bằng cách đối chiếu các phiếu nhập kho với sổ sách kế toán.
- Xác định giá trị hàng tồn kho thực tế lúc cuối kỳ và đồng thời làm cơ sở tính ra giá hàng hoá xuất kho trong kỳ.
- Có nhiệm vụ tổ chức, lập chứng từ ban đầu ở các đơn vị trực thuộc vào định kỳ hay cuối kỳ, chuyển chứng từ này cho bộ phận kế toán của công ty định khoản và ghi vào sổ tổng hợp chi tiết.
Mối quan hệ giữ phòng kế toán và các bộ phận khác
-Đối với Giám Đốc : Phòng Kế Toán có nhiệm vụ cung cấp số liệu một cách kịp thời, chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm giúp Giám Đốc điều hành công việc tốt hơn.
-Đối với Phòng Hành chính – Nhân sự : Phòng Hành chính – Nhân sự thực hiện việc tuyển dụng và chấm công cho toàn bộ nhân viên Cuối tháng, phòng Hành chính báo cáo kết quả chấm công cho kế toán tiền lương để phòng Kế toán thực hiện thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên sau khi có sự đồng ý của Ban Giám Đốc.
-Đối với bộ phận mua hàng : Khi yêu cầu mua hàng đã được duyệt, bộ phận mua hàng sẽ liên hệ với kế toán tạm ứng để ứng tiền đi mua hàng Sau khi có đủ chứng từ liên quan thì người mua hàng sẽ thanh toán tạm ứng cho kế toán Nếu mua hàng không cần trả tiền ngay thì người mua hàng sẽ mang hoá đơn, phiếu
1 4 nhập kho đến cho kế toán ghi nhận nợ Đến hạn kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi để thanh toán cho nhà cung cấp.
Tổ chức chứng từ kế toán
Chứng từ sử dụng trong các phần hành : Công ty sử dụng các chứng từ mệnh lệnh và bắt buộc , bao gồm các chứng từ sau :
+ Quyết định , giấy đề nghị mua tài sản cố định
+ Biên bản giao nhận TSCĐ
+ Biên bản thanh lý TSCĐ
+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ
+ Biên bản kiểm kê TSCĐ
+ Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn TSCĐ
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao kỳ trước
+ Bảng tính phân bổ khấu hao kỳ này
Công ty sử dụng các tài khoản
- TK 211 được mở chi tiết theo dõi tình hình biến động của từng loại tài sản cố định hữu hình như :
TK2112 Nhà cửa vật kiến trúc , TK 2113 Máy móc thiết bị , TK2114 Phương tiện vận tải , truyền dẫn , TK 2115 Thiết bị dụng cụ quản lý , TK2118 TSCĐ hữu hình khác
Sổ sách sử dụng bao gồm :
+ Sổ theo dõi chi tiết TSCĐ
Quy trình luân chuyển chứng từ
+ Đối với nghiệp vụ tăng TSCĐ : Giám đốc công ty là người quyết định tăng TSCĐ Khi có TSCĐ mới được đưa vào sử dụng , công ty lập hội đồng
Giám đốc Hội đồng giao nhận
Giao nhận và lập biên bản giao nhận
Lập thẻ TSCĐ và ghi sổ giao nhận gồm có đại diện bên giao và đại diện công ty Hội đồng giao nhận sẽ tiến hành giao nhận TSCĐ và lập biên bản giao nhận TSCĐ , biên bản được lập thành 2 bản , bên giao giữ 1 bản và công ty giữ 1 bản Mỗi một TSCĐ đều có một hồ sơ theo dõi riêng bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ , các bản sao tài liệu kỹ thuật , hướng dẫn sử dụng các hóa đơn , chứng từ có liên quan đến việc tăng TSCĐ Căn cứ vào Hồ sơ TSCĐ , kế toán TSCĐ sẽ tiến hành ghi sổ kế toán
Sơ đố 2.2: Quy trình luân chuyển các chứng từ khi tăng TSCĐ
+ Đối với các nghiệp vụ giảm TSCĐ : Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm , công ty tiến hành đánh giá hiện trạng TSCĐ và lên kế hoạch thanh lý , nhượng bán Với những TSCĐ đã lạc hậu sẽ được thanh lý , những TSCĐ đã khấu hao hết nhưng không có ích nữa sẽ được nhượng bán Việc lập kế hoạch thanh lý ,nhượng bán sẽ do giám đốc duyệt Ban thanh lý được thành lập và chịu trách nhiệm lập biên bản thanh lý TSCĐ Kế toán TSCĐ căn cứ biên bản thanh lý để hủy luân chuyển chứng từ bằng sơ đồ sau
Giám đốc Ban thanh lý
Thanh lý và lập biên bản thanh lý TSCĐ
Hủy thẻ TSCĐ và ghi sổ
Bảng tính và phân bổ
Bảng tính và phân bổ
Mức KH tăng trong kỳ
Mức KH giảm trong kỳ
Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển các chứng từ khi giảm TSCĐ
+ Về việc tính và phân bổ khấu hao TSCĐ : Căn cứ vào các chứng từ tăng , giảm TSCĐ như Biên bản giao nhận TSCĐ , Biên bản thanh lý TSCĐ , các sổ , các thẻ chi tiết TSCĐ và bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ kỳ trước , phần mềm kế toán tự động tính ra mức khấu hao kỳ này Số liệu và bảng tính phân bổ khấu hao kỳ này được cập nhật vào sổ chi tiết các TK 627 , 641 , 642
Quy trình luân chuyển chứng từ để tính khấu hao.
Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ để tính khấu hao
* Quy trình ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ
Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ
Chứng từ tăng, giảm KH
Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảmBáo cáo tài chính
Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm
2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính Tuy nhiên để phục vụ cho công tác quản lý quà trình sản xuất kinh doanh, công ty đã mở chi tiết các tài khoản phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ví dụ: Xí nghiệp sử dụng tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” để hạch toán các loại nguyên vật liệu dùng trong phân xởng Tài khoản chỉ đợc mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau:
- TK 1524: Phụ tùng thay thế
- TK 1525: Vật liệu xây dựng.
Trong đó TK1521 đợc mở chi tiết nh sau:
- TK 1521A: Nguyên vật liệu chính nhóm A.
- TK 1521B: Nguyên vật liệu chính nhóm B.
Xí nghiệp sử dụng tài khoản 211 “Tài sản cố định hữu hình” TK này đợc chi tiết thành các TK.
- TK 2111: Nhà cửa vặt kiến trúc.
- TK 2112 : Máy móc thiết bị.
- TK 2113: Phơng tiện vận tải truyền dẫn.
- TK 2114: Thiết bị dụng cụ quản lý.
- TK 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm (dùng cho Phân xởng ).
- TK 334: Phải trả ngời lao động.
- Để hạch toán các khoản trích theo lơng, kế toán dùng TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” và 3 TK cấp 2.
TK 3382: Kinh phí công đoàn.
TK 3383: Bảo hiểm xã hội.
Việc tổ chức hệ thống tài khoản trên máy buộc phải xây dựng đợc danh mục hệ thống tài khoản chi tiết hoá các tài khoản cấp 1 thành tài khoản cấp 2, 3 để có thể quản lý chi tiết đến từng đối tợng Khi thực hiện kế toán trên máy, chỉ đợc phép hạch toán trực tiếp vào các tài khoản chi tiết.
Ví dụ: Xây dựng danh mục tài khoản chi tiết liên quan tới TK 621:
TK6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK6212: Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp.
Trong mỗi tài khoản chi tiết trên, có thể khai báo, mã hoá chi tiết cho từng địa điểm phát sinh, nhóm sản phẩm, và cho từng sản phẩm phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
VÝ dô: trong TK6211, cã thÓ x©y dùng:
6211 01: Loại chi phí NVL chính, mã phân xởng viên.
6211 01 01: Loại chi phí NVL chính, mã phân xởng viên, nhóm A.
6211 01 01 01: Chi phÝ NVL chÝnh, nhãm A, Antigout.
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Hiện nay công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Theo mô hình này, công ty sẽ tổ chức một phòng kế toán ở đơn vị chính làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết, đồng thời lập báo cáo cho toàn doanh nghiệp Ở
Nguyễn Thị Bích – KT4C các đơn vị phụ thuộc, không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép ban đầu, thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, sau đó gửi toàn bộ chứng từ về phòng kế toán theo định kỳ.
- Để phù hợp với mô hình bộ máy kế toán tập trung, phòng kế toán tổ chức hạch toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung, toàn bộ số liệu được xử lý trên máy tính thông qua việc ứng dụng phần mềm Fast.
- Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính Máy tính sẽ tự động xử lý số liệu trên các Sổ Chi Tiết, Sổ Nhật Ký Chung, Sổ quỹ.
- Cuối tháng, trên cơ sở các sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết, sai khi đối chiếu khớp với Sổ cái tổng hợp sẽ lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ :
Sơ đồ 5.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tại công ty
Giải thích : Từ chứng từ gốc, kế toán viên nhập vào máy, sau đó máy tính sẽ tự động phân tích và thiết lập sổ Nhật Ký Chung, sổ Chi Tiết, sổ Cái vào các
MÁY TÍNH (Tự phân tích và in 3 loại sổ)
SỔ CÁI SỔ NHẬT KÝ CHUNG
TỔNG HỢP PHÂN TÍCH (Chuẩn bị in báo cáo)
BÁO CÁO TÀI CHÍNH CÁC LOẠI(Kế toán tổng hợp thực hiện)
2 0 tài khoản tương ứng Cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp phân bổ chi phí và in báo cáo.
Hệ thống báo cáo kế toán : Tùy theo yêu cầu của khách hàng, bộ phận quản lý của công ty mà kế toán lập báo cáo kế toán vào những thời điểm khác nhau. Thông thường kế toán lập báo cáo kế toán vào cuối mỗi quý Để viết báo cáo, Kế toán thường sử dụng các loại bảng sau : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
Mối quan hệ giữ phòng kế toán và các bộ phận khác
-Đối với Giám Đốc : Phòng Kế Toán có nhiệm vụ cung cấp số liệu một cách kịp thời, chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm giúp Ban Giám Đốc điều hành công việc tốt hơn.
-Đối với Phòng Hành chính – Nhân sự : Phòng Hành chính – Nhân sự thực hiện việc tuyển dụng và chấm công cho toàn bộ nhân viên Cuối tháng, phòng Hành chính báo cáo kết quả chấm công cho kế toán tiền lương để phòng Kế toán thực hiện thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên sau khi có sự đồng ý của Giám Đốc.
-Đối với bộ phận mua hàng : Khi yêu cầu mua hàng đã được duyệt, bộ phận mua hàng sẽ liên hệ với kế toán tạm ứng để ứng tiền đi mua hàng Sau khi có đủ chứng từ liên quan thì người mua hàng sẽ thanh toán tạm ứng cho kế toán Nếu mua hàng không cần trả tiền ngay thì người mua hàng sẽ mang hoá đơn, phiếu nhập kho đến cho kế toán ghi nhận nợ Đến hạn kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi để thanh toán cho nhà cung cấp.
Tổ chức báo cáo kế toán
Hàng quý công ty lập 3 báo cáo tài chính : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính Báo cáo lưu chuyển tiền tệ không được lập tại công ty Bảng cân đối kế toán được lập hàng quý, thuyết minh báo cáo tài chính được lập vào cuối năm.
Các báo cáo này có giá trị đầy đủ khi có chữ ký của kế toán tổng hợp, kế toán trưởng và giám đốc Những báo cáo kế toán dùng để nộp cho cơ quan thuế, cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý vốn Ngoài ra công ty còn lập các báo cáo nội bộ cho giám đốc như: Báo cáo tình hình công nợ, báo cáo tình hình sản xuất,báo cáo hàng tồn kho.
Tổ chức lao động kế toán
- Số lượng lao động tại bộ phận kế toán là 13 người, mỗi người đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ cụ thể như là nêu trên.
- Trình độ lao động tại bộ phận kế toán cụ thể như sau: Trình độ đại học 5 người (tương ứng chiếm 38,46%), trình độ cao đẳng 5 người (tương ứng chiếm38,46%), trình độ trung cấp 3 người (tương ứng chiếm 23,07%) Qua thống kê trên ta thấy rằng trình độ lao động tại công ty khá cao.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH YOKĐÔN
Tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty TNHH YOKĐÔN
1.1 Đặc điểm về thành phẩm của Công ty TNHH YOKĐÔN Đặc điểm của sản phẩm: Sản phẩm của công ty có tính đa dạng và chất lượng sản phẩm cao bởi công ty có một hệ thống máy móc trang thiết bị hiện đại với công nghệ hoàn thiện và quy mô mở rộng , sản xuất trong môi trường khép kín , sản xuất trong môi trường vô trùng , các công đoạn sản xuất nhanh , các kỹ thuật kiểm tra hóa lý cao , chuẩn xác đáp ứng được yêu cầu và số lượng và chất lượng sản phẩm Công ty đã mạnh dạn đầu t mua sắm trang thiết bị các loại thuốc viên nén lớn, nồi bao viên t quay, máy đóng nang và ép vĩ tự động của Cộng hoà liên bang Đức, máy quang phổ tự ngoại của Mỹ
Là một đơn vị chuyên sản xuất v phà õn phối cỏc loại sản phẩm đặc biệt có ảnh hởng đến sức khoẻ tính mạng con ngời nên Công ty TNHH YOKĐễN rất coi trọng chất lợng sản phẩm Mỗi công đoạn của sản phẩm trong quá trình sản xuất đều đợc kiểm tra chặt chẽ Nếu không đảm bảo chất lợng phải loại bỏ ngay. Các loại sản phẩm sau khi đã sản xuất xong đều đợc kiểm nghiệm đúng qui trình
Nhìn chung sản phẩm của công ty đa dạng giá cả phải chăng phù hợp với người dân Sản phẩm của công ty TNHH YOKĐÔN có một thị trường tiêu thụ rộng khắp Phát huy hết khả năng sức mạnh tổng hợp, thế mạnh của công ty chung cho, từ đó có điều kiện để đầu t và phát triển góp phần xây dựng tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phục vụ con ngời.
Sản phẩm của công ty đã được cung cấp cho nhiều thành tỉnh,thành phố,huyện, thị xã, các bệnh viện và nhiều quầy thuốc trên toàn quốc.
1.2 Giá thành phẩm Để phản ánh và theo dõi số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của thành phẩm nhất thiết ta phải xác định giá trị của thành phẩm hay nói cách khác kế toán phải xác tổ chức đánh giá giá trị thành phẩm.
Kế toán tổng hợp và chi tiết thành phẩm ở Công ty TNHH YOKĐÔN được đánh giá theo thực tế.
* Giá thành của thành phẩm nhập kho được tính riêng cho từng sản phẩm trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.
* Giá thành của thành phẩm xuất kho được tính theo phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ.
* Giá thực tế thành phẩm xuất kho= Giá trị thành phẩm thực tế tồn và nhập trong kỳ/số lượng thành phẩm thực tế tồn và nhập trong kỳ X số lượng xuất.
Ví dụ: Tính giá xuất kho của hộp thuốc Antigout
Giá thành thực tế hộp thuôc Antigout xuất kho:
1.3 Hạch toán chi tiêt thành phẩm
1.3.1 Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho thành phẩm
- Đối với thành phẩm nhập kho: Khi có thành phẩm hoàn thành Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành do phòng KCS lập Phòng kinh doanh viết phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu nhập kho thành phẩm được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần):
Liên 1: Lưu tại quyển ( Phòng kinh doanh)
Liên 2, liên 3: Giao cho người nhập.
Người nhập hàng mang 2 liên phiếu nhập kho xuống kho thành phẩm để nhập hàng Thủ kho kiểm tra số lượng và chất lượng hàng nhập, ghi số lượng
2 4 thực nhập và cột thực nhập, ký xác nhận vào cả 2 liên sau đó vào thẻ kho Định kỳ thủ kho đối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm ký xác nhận vào thẻ kho và giao một liên cho kế toán Còn một liên là chứng từ kế toán để tính lương cho công nhân theo số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Ví dụ: Ngày 5 tháng 1 năm 2011, Phân xưởng sản xuất nhập kho 23000 hộp thuốc Antigout. Đơn vị PHIẾU NHẬP KHO Địa chỉ Ngày 05 tháng 01 năm 2011
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Ngọc Quang - Tổ kho
Theo biên bản kiểm nghiệm số 05 ngày 05 tháng 01 năm 2011 của Phòng KCS
Nhập tại kho: Thành phẩm công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm , hàng hoá) Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thủ trưởng đơn vị Người viết phiếu Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu nhập kho phải có đáy đủ chữ ký mới được coi là hợp pháp.
Trong trường hợp hàng bán bị trả lại thì sau khi được sự đồng ý của Giám đốc và phòng kinh doanh, thủ kho tiến hành nhập kho và phiếu nhập kho được lập thành 3 liên.
- Đối với thành phẩm xuất kho: Khi xuất kho thành phẩm (Căn cứ vào hợp đồng, phiếu đặt mua hàng hoặc yêu cầu mua hàng) đã được giám đốc duyệt, phòng kinh doanh viết hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần):
Liên 1: Lưu trên quyển hoá đơn
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để thanh toán
Người mua mang 2 liên hoá đơn (liên 2, 3) tới kho thành phẩm để nhận hàng Thủ kho kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi số lượng thực xuất vào cột thực xuất, ký xác nhận vào cả 2 liên Liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để vào thẻ kho Định kỳ thủ kho đối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm ký xác nhận vào thẻ kho và giao liên 1 cho kế toán để thanh toán với khách hàng.
Ví dụ: Ngày 15 tháng 1 năm 2011 xuất 5000 hộp thuốc Antigout cho Công ty Dược phẩm Sông Hồng theo hợp đồng kinh tế ký ng y 20/12/2010 à
Liên 3 (Dùng để thanh toán) No: TM
Ngày 15 tháng 1 năm 2011 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH YOKĐÔN Địa chỉ : Số 3 - Nguyễn Thi - phường Thống Nhất - TP Nam Định Điện thoại – Fax : (0350) 3631 316
Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Thị Tám Đơn vị : Công ty Dược phẩm Sông Hồng Địa chỉ : 148 - Ngọc Khánh –Hà Nội
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9 954 500
Tổng cộng tiền thanh toán: 109 499 500
Bằng chữ: Một trăm linh chín triệu bốn trăm chín chín nghìn năm trăm đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
1.3.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm ở Công ty TNHH YOKĐÔN
Hạch toán chi tiết thành phẩm chính là việc ghi chép số liệu đối chiếu giữa kho và phòng kế toán trên các chỉ tiêu số lượng và giá trị thành phẩm Việc hạch toán chi tiết thành phẩm ở Công ty TNHH YOKĐÔN được tiến hành theo phương pháp ghi sổ song song Cụ thể:
* Ở kho: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm thực hiện trên thẻ kho thành phẩm.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập và xuất kho thành phẩm thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ.
Cuối tháng sau khi đã phản ánh tất cả các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm, thủ kho tính được số lượng thành phẩm tồn kho cuối tháng.
CÔNG TY TNHH YOKĐÔN TÊN KHO: KHO THÀNH PHẨM
Tên thành phẩm : Thuốc Antigout Đơn vị tính : Hộp
Như vậy việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại kho được thực hiện trên thẻ kho một cách thường xuyên liên tục theo chỉ tiêu số lượng.
* Tại phòng kế toán: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm được theo dõi trên sổ chi tiết thành phẩm.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho thành phẩm, kế toán ghi vào sổ chi tiết thành phẩm, mỗi thành phẩm được mở riêng trên một sổ.
- Căn cứ để ghi sổ chi tiết thành phẩm: Là các phiếu nhập kho, hóa đơnGTGT, biên bản thanh lý hàng hoá (thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất).
- Phương pháp ghi sổ: Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán theo dõi thành phẩm căn cứ vào các chứng từ kế toán trên để ghi sổ.
Số dư cuối kỳ được tính như sau:
Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ
Ví dụ: Sổ chi tiết hộp thuốc Antigout tháng 1 năm 2011
SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM
Tên thành phẩm : Thuốc Antigout Đơn vị tính : Hộp
Số lượng tồn đầu kỳ : 3000
Số tiền : 52 500 000 Đơn vị tính: 1.000Đ
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá
SH NT SL TT SL TT SL TT
Hàng tháng kế toán theo dõi thành phẩm cộng sổ chi tiết và tiến hành đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp thành phẩm, thẻ kho Như vậy trên sổ chi tiết thành phẩm ngoài việc theo dõi thành phẩm về số lượng, kế toán chi tiết thành phẩm còn theo dõi cả về mặt giá trị của thành phẩm.
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH YOKĐÔN
2.1 Thị trường tiêu thụ thành phẩm
Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp Một trong những doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt phải là một doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt và có một thị trường tốt Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo quy luật của cơ chế thị trường thì các biện
3 4 pháp và chính sách để tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp càng phức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn.
Sản phẩm của công ty là một loại hàng hoá dùng để chữa bệnh cho con người Từ khi sản phẩm của công ty xuất hiện trên thị trường đến nay, nhờ có những cố gắng và phát huy trong việc duy trì thị trường cũ tiến tới mở rộng thị trường mới Sản phẩm của công ty đã tạo được những ấn tượng rất tốt đối với người tiêu dùng của miền Bắc và miền Nam.
Khối lượng sản phẩm hàng năm của công ty đang ngày một tăng lên hàng năm, điều đó chứng tỏ công ty đã xác định đúng đối tượng thị trường của mình, từng bước xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường miền Bắc, các vùng đồng bằng và hơn thế nữa công ty đang cố gắng mở rộng thị trường tiêu thụ của mình trên toàn quốc
Hiện nay thị trường tiêu thụ của công ty nằm chủ yếu sát các trung tâm đông dân cư và đây chính là nơi chủ yếu tăng lợi nhuận của công ty.Sản phẩm của công ty liên tục được người dân quan tâm tới.Vì thế, những sản phẩm của công ty vẫn chiếm lĩnh được thị trường.
2.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm
Do đặc thù của thuốc là loại hàng hoá đặc biệt, là một sản phẩm thiết yếu có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ của người dân.Các sản phẩm này có tính đặc trưng cao khó có thể thay thề một sản phẩm khác Thậm chí giữa hai sảm phẩm khác nhau cũng có những đặc trưng, công dung và giá trị khác nhau Mỗi công thức nghiên cứu sản xuất một loại sản phẩm đều được đăng ký quyền sang chế và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ Những điều này đã làm nên giá trị và tầm quan trọng của nghành sản xuất và phân phối thuốc Bất kỳ một lô sản phẩm nào bán ra dù lớn, hay nhỏ cũng phải tuân thủ đủ các bước sau: đặt hàng - lập hợp đồng – thanh toán – nhận hàng – lập hoá đơn giá trị gia tăng Công ty tồn tại hai hình thức bán hàng là bán hàng trực tiếp và bán hàng qua đại lý.
* Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Do sản phẩm của công ty là thuốc tân dược và sản phẩm chức năng, số lượng chiếm tỉ trọng lớn nhất trong doanh số bán hàng của Công ty Bán hàng thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng.
Mỗi hợp đồng kinh tế thường quy định rõ:
+ Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại thành phẩm (thường được liệt kê trong phụ lục đính kèm).
+ Về thời gian giao hàng
+ Về phương thức giao hàng
+ Về phương thức thanh toán
+ Về tính bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hoá
+Về các điều khoản chung
Vì số lượng bán cho các bênh viện thường là rất lớn, Công ty thường giao hàng theo lô và chia thành nhiều đợt cho khách hàng Công ty cũng thường vận chuyển đến tận nơi vì có thể còn phải tư vấn sản phẩm cho khách hàng Tại đây hai bên sẽ lập biên bản giao nhận hàng hoá, ký xác nhận về số lượng, chủng loại và quy cách của hàng hoá Khi xuất hàng phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm hoá đơn GTGT làm căn cứ xuất hàng Công ty chỉ giao lô hàng đầu tiên khi nhận được tiền đặt cọc từ phía khách hàng và khách hàng phải thanh toán những lô tiếp theo theo đúng những điều kiện đã ghi trong hợp đồng kinh tế. Cuối cùng căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hoá hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng kinh tế để thanh toán hết số còn lại Kế toán tổng hợp kiêm kế toán về doanh thu sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng tại thời điểm xuất hàng nhưng chỉ giao hoá đơn tài chính cho khách hàng khi khách hàng đã thanh lý xong hợp đồng kinh tế.
- Bán cho của hàng thuốc
Cửa hàng bán sản phẩm chỉ lưu một số sản phẩm mẫu và các biển quảng cáo sản phẩm, không lưu số lượng lớn vì quy cách luôn thay đổi Cửa hàng sẽ đến công ty mua và sau đó bán lại hàng đó cho khách hàng của mình
Phòng kinh doanh tiếp thị sẽ lập hợp đồng thành 3 liên trong đó liên 1 và liên 2 xé giao cho khách mang đến kế toán nộp tiền, khi khách hàng nộp tiền kế toán sẽ đóng dấu xuất hàng trên cả hai liên là liên 1 và liên 2 của hợp đồng sau đó giao liên 2 cho khách hàng, chuyển liên 1 xuống nhà máy để làm lệnh xuất hàng.
Khách hàng đến mua trực tiếp tại Công ty, lập hợp đồng mua hàng và Công ty cũng tiến hành bán hàng như với cửa hàng chỉ khác nhau ở giá bán ra là giá bán thống nhất với giá bán lẻ niêm yết tại Công ty (không có giảm giá hay hoa hồng).
Công ty TNHH YOKĐÔN có mạng lưới đại lý khắp Miền Bắc và các vùng đồng bằng ở nước ta Khác với đại lý của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, đại lý của Công ty không có hàng ký gửi của Công ty mà thực chất chỉ làm môi giới bán hàng cho Công ty Khác với các cửa hàng do có quan hệ gần gũi với Công ty nên việc mua bán có nhiều thuận lợi hơn như có thể đặt hàng và lập hợp đồng qua điện thoại, lái xe của Công ty sẽ vận chuyển hàng đến địa điểm mà đại lý chỉ định rồi qua đại lý lấy tiền về hoặc có thể nợ lại khi số nợ của đại lý còn ở trong giới hạn mà Công ty cho phép.
2.3 Giá cả và phương thức thanh toán
* Giá cả: Để thu hút khách hàng, Công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt, giá bán tính trên cơ sở giá thành sản xuất, điều chỉnh theo giá thị trường đồng thời phụ thuộc mối quan hệ giữa khách hàng với Công ty trên cơ sở giá cả cạnh tranh bù đắp chi phí đảm bảo có lợi nhuận dương.
Công ty chỉ thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua thường xuyên, ổn định, mua với số lượng lớn và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán trước hạn và với khách hàng ở tỉnh xa Phần giảm giá này Công ty có thể thực hiện ngay hoặc cuối mỗi kỳ kinh doanh sau khi xem xét số khách hàng mua trong kỳ để thưởng cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến 3% trên tổng doanh số bán cả năm của khách hàng.
* Phương thức thanh toán: Công ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu
Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc là thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậm tuỳ theo từng hợp đồng quy định và tuỳ thuộc mối quan hệ với khách hàng tối đa từ 20- 30ngày Công ty luôn tạo mọi thuận lợi trong khâu thanh toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp.
NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ HẠCH GIÁ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH YOKĐÔN
Ưu điểm, nhược điểm tại công ty TNHH YOKĐÔN
Qua thời gian tìm hiểu và khảo sát thực tế tại công ty TNHH YOKĐÔN, em có rút ra một vài nhận xét về tình hình hạch toán nghiệp vụ thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.
Các ưu điểm cụ thể của kế toán nói chung và công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty nói riêng được thể hiện trên những mặt sau đây:
1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã có đội ngũ kế toán đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ của từng người Mỗi nhân viên trong phòng kế toán Công ty được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung Chính sự phân công đó trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ ràng theo sự phân công công việc đã có sẵn.
1.1.2 Về chứng từ sổ sách
Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Phần lớn hệ thống sổ sách ở công ty khá đằy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định do vậy công việc phần hành kế toán được thực hiện khá trôi chảy Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, Công ty còn mở các sổ chi
7 2 tiết, các bảng kê để theo dõi chi tiết từng loại thành phẩm, chi phí và doanh thu. Việc lập và luân chuyển các chứng từ đều được kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan và tuân thủ các chứng từ
1.1.3 Về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ luôn được ghi chép đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán thành phẩm được chi tiết theo từng loại giúp thuận lợi trong việc theo dõi những biến động của thành phẩm từ đó quản lý được tốt hơn Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại thành phẩm, xác định theo từng tháng giúp cho việc hạch toán được rõ ràng Hạch toán doanh thu và chi phí được thực hiện rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ Đặc biệt trong công tác hạch toán chi phí, công ty đã mở các sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi từng loại chi phí.
Bên cạnh những thành tựu công ty thì còn tồn tại một số hạn chế Cụ thể:
1.2.1 Về chứng từ sổ sách
Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào sổ nhật ký chung Do đó dẫn đến tình trạng là số liệu trên sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt là khó theo dõi và kiểm soát được tình hình tiêu thụ của Công ty.
1.2.2 Về hạch toán thành phẩm
1.2.2.1 Về hạch toán chi tiết thành phẩm. Để hạch toán chi tiết thành phẩm Công ty đã sử dụng phương pháp thẻ song song Tuy nhiên trên thực tế cả phòng kế toán, cả kho thành phẩm và phòng kinh doanh tiếp thị của Công ty đều theo dõi số lượng thành phẩm nhập – xuất - tồn gây ra tốn thời gian và tạo nên một sự trùng lặp không cần thiết.
1.2.2.2 Về hạch toán tổng hợp thành phẩm.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nhưng kỳ tính giá thành của Công ty lại là cuối tháng vì vậy kế toán tổng hợp chỉ được tiến hành vào cuối tháng Sau khi có giá thành do bộ phận kế toán chuyển sang, khi đó kế toán mới tính giá vốn hàng bán, định khoản và ghi vào sổ nhật ký chung và các sổ cái có liên quan Vì vậy dẫn đến tình trạng trong tháng thì mặc dù có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng lại không thể hạch toán, công việc phân bố không đều trong tháng mà bị dồn vào cuối tháng Chính điều này cũng là một hạn chế rất lớn làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc cũng như việc theo dõi sự biến động của thành phẩm.
1.2.3 Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
- Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Mặc dù ở Công ty có rất nhiều hình thức tiêu thụ sản phẩm có thể bán cho bệnh viên, có thể bán cho đại lý, bán cho cửa hàng nhưng hầu như đều bán theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán hàng hoá Hơn nữa, do đặc điểm của sản phẩm phục vụ cho con người nên có tháng hợp đồng nhiều và ngược lại có những tháng ít dẫn đến doanh thu giữa các tháng khác nhau, có tháng nhiều và có tháng ít
- Về việc xác định kết quả tiêu thụ:
Công ty rất nhiều sản phẩm, việc đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng loại sản phẩm để từ đó có sự điều chỉnh hợp lý cho từng loại sản phẩm đảm bảo việc tiêu thụ đạt hiệu quả cao nhất là điều mà doanh nghiệp cần phải ưu tiên quan tâm Mà hiện nay việc theo dõi và đánh giá kết quả tiêu thụ của công ty mới chỉ thực hiện tổng hợp chung cho các loại sản phẩm mà chưa theo dõi và tính ra kết quả riêng cho từng loại do đó không đánh giá được hiệu quả chính xác của từng loại sản phẩm vì vậy việc điều chỉnh trong sản xuất còn chưa hợp lý và chưa mang lại hiệu quả cao nhất.
Một số kiến nghị nhằm hoàn đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm
Doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh được thị trường tiêu thụ thì phải có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm Bằng việc năng động trong tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu đầu vào với chất lượng tốt bằng cách: duy trì các bạn hàng cũ uy tín, đồng thời tìm kiếm thêm các bạn hàng mới có thể cung cấp nguyên vật liệu mới với chất lượng tốt hơn Thực hiện tốt việc áp dụng chế độ khấu hao máy móc thiết bị phục vụ sản xuất để có thể đổi mới nâng cấp máy móc kịp thời đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của sản xuất, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất để đa dạng hoá sản phẩm về màu sắc, kiểu dáng, lớp mạ, độ dầy
2.2 Giảm giá thành sản phẩm sản xuất ra
Không chỉ có chất lượng mà giá cả cũng là yếu tố cần quan tâm khi sản xuất sản phẩm Vì thế công ty cần phải tìm ra giải pháp để giảm giá thành sản xuất nhưng chất lượng không giảm bằng cách: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng đúng định mức vật tư, giảm hao hụt trong định mức, đối với các hao hụt ngoài định mức phải quy định rõ ràng về trách nhiệm đền bù để người lao động có trách nhiệm cao hơn với công việc của mình, năng động trong tìm kiếm nguồn hàng mới giá rẻ mà đảm bảo chất lượng.
2.3 Hoàn thiện tổ chức tốt công tác bán hàng
Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường: tập trung nghiên cứu thị trường một cách cụ thể, chặt chẽ dựa trên các tài liệu thu thập được, tuyệt đối không làm theo cảm tính Công ty nên thu thập thông tin trên thị trường về chủng loại hàng hoá mà công ty kinh doanh cũng như sự thích ứng của sản phẩm sản xuất ra trên thị trường như thế nào Người làm công tác này không chỉ làm tại chỗ, bàn và phân tích các số liệu sẵn có mà phải năng động, tích cực đi sâu vào địa bàn thực tế Các thông tin phải phản ánh được những vấn đề của thị trường về hàng hoá, giá
Nguyễn Thị Bích – KT4C cả, cung cách phục vụ biến động của thị trường, xu thế của người tiêu dùng Từ việc nghiên cứu thị trường sẽ cho người sản xuất có cái nhìn tổng thể về nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng để tìm ra phương thức sản xuất và bán hàng cho phù hợp.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH YOKĐÔN
3.1 Đối với chứng từ, sổ sách
Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng, để giảm bởt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt sự dày đặc khó theo dõi của nhật ký chung Ngoài ra nhìn vào nhật ký bán hàng ta cũng có thể thấy ngay được doanh thu bán hàng trong ngày của Công ty.
Mẫu sổ nhật ký bán hàng như sau:
Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)
Ghi Có TK doanh thu
Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Về sổ sách, Công ty nên thiết kế chế mẫu sổ sách giống như chế độ do Bộ Tài Chính ban hành Đặc biệt với TK131 Mẫu sổ chi tiết TK131 như sau:
SỔ CHI TIẾT TK131 Đối tượng:
Thời hạn được chiết khấu
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh trong kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên).
3.2 Hạch toán tổng hợp thành phẩm
Thực tế tại công ty kỳ tính giá thành là vào cuối tháng do đó dẫn đến tình trạng dồn công việc vào cuối tháng, gây khó khăn cho công việc và dễ để xảy ra sai sót khi nghiệp vụ quá nhiều Vì vậy, kế toán nên sử dụng giá thành kế hoạch làm giá hạch
Nguyễn Thị Bích – KT4C toán hàng ngày Giá thành kế hoạch có thể là mức giá ước lượng của công ty hoặc là giá thực tế của kỳ trước
Cuối tháng khi tính được giá thành thực tế sản phẩm nhập kho, kế toán xác định hệ số giá để điều chỉnh giá hạch toán theo giá thành thực tế thành phẩm xuất kho.
Giá thực tế thành phẩm nhập kho = Giá hạch toán thành phẩm xuất kho X Hệ số giá
Hệ số giá = (Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập trong kỳ)/(Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập trong kỳ)
3.3 Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
3.3.1 Về hạch toán doanh thu và giá vốn
Khi có nghiệp vụ phát sinh về tiêu thụ thành phẩm để đảm bảo đúng trình tự ghi chép và để tiện cho việc theo dõi doanh thu, thành phẩm và giá vốn thành phẩm, công ty nên vừa định khoản để xác định doanh thu của số sản phẩm tiêu thụ, vừa ghi định khoản giá vốn của số thành phẩm xuất bán:
Khi thành phẩm được xác định là tiêu thụ:
Nợ TK111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán
Có TK511 : Doanh thu số thành phẩm bán ra
Có TK3331 : Thuế GTGT đầu ra Đồng thời kế toán ghi:
Nợ TK632 : Giá vốn của số thành phẩm bán ra
Có TK155 : Gía thành của số thành phẩm xuất kho
3.3.2 Về việc xác định kết quả tiêu thụ
Công ty nên tiến hành xác định kết quả tiêu thụ theo từng sản phẩm Muốn vậy công ty cần phải phân bổ được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được cho từng loại sản phẩm trên cơ sở tỷ lệ giá vốn hàng bán của từng loại sản phẩm
Tỷ lệ giá vốn hàng bán của từng loại sản phẩm = Giá vốn hàng bán của từng loại sản phẩm/ Tổng giá vốn hàng bán trong tháng
Chi phí bán hàng phân bổ cho từng loại sản phẩm = Tổng chi phí bán hàng trong tháng x Tỷ lệ giá vốn hàng bán của từng loại sản phẩm
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng loại sản phẩm = Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng x Tỷ lệ giá vốn hàng bán của từng loại sản phẩm
Ví dụ: Trong tháng 1 năm 2011 kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ của sản phẩm Antigout như sau:
+ Tỷ lệ giá vốn hàng bán sản phẩm Antigout: 17727500000/21110000000 = 84% + CPBH phân bổ cho sản phẩm Antigout: 808 274 945 x 84% g8 950 954 đ + CPQLDN phân bổ cho sản phẩm Antigout: 877 555 655 x 84% = 737 146 750 đ
=> Như vậy kết quả kinh doanh của sản phẩm Antigout được tính như sau:
Vậy nếu tính theo cách này ta sẽ thấy việc tiêu thụ thành phẩm Antigout trong tháng 1 lỗ Nếu cứ để nguyên theo báo cáo tổng hợp của các sản phẩm thì ta chỉ thấy doanh nghiệp lãi mà không thấy ngay được việc tiêu thụ Antigout không mang lại hiệu quả như vậy Do đó việc tách để xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại sản phẩm giúp cho Công ty trên cơ sở đó đề xuất ra các giải pháp kinh doanh kịp thời để mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp mình.
PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH YOKĐÔN 1
1 Giới thiệu về công ty 1
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 2
3 Công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu 4
4 Quy mô của doanh nghiệp: 5
5 Nguồn cung ứng và thị trường tiêu thụ sán phẩm chủ yếu của công ty TNHH YOKĐÔN 6
6 Một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty TNHH YOKĐÔN trong nhưng năm gần đây 6
PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH YOKĐÔN 9
1 Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng tại công ty TNHH YOKĐÔN 9
2 Tổ chức bộ máy kế toán 9
3 Tổ chức chứng từ kế toán: 14
4 Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán 18
5 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 19
6 Tổ chức báo cáo kế toán 21
7 Tổ chức lao động kế toán 22
PHẦN III: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH YOKĐÔN 23
1 Tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty TNHH YOKĐÔN 23
1.1 Đặc điểm về thành phẩm của Công ty TNHH YOKĐÔN 23
1.3 Hạch toán chi tiêt thành phẩm 24
1.3.1 Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho thành phẩm 24
1.3.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm ở Công ty TNHH YOKĐÔN 27
1.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm 30
2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH YOKĐÔN 34
2.1 Thị trường tiêu thụ thành phẩm 34
2.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 35
2.3 Giá cả và phương thức thanh toán 38
2.4 Hạch toán doanh thu bán hàng thành phẩm 39
2.4.1 Hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thu tiêu thụ thành phẩm 39
2.4.2 Hạch toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm 40
2.5 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 51
2.6 Hạch toán giá vốn hàng bán 53
2.7 Hạch toán chi phí bán hàng 54
2.7.1 Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng 54
2.7.2 Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng 57
2.8 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 59
2.8.1 Hạch toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 59
2.8.2 Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 61
2.9 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 63
2.10 Phân tích kế hoạch tiêu thụ và lợi nhuận 66
PHẦN IV: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ HẠCH GIÁ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH YOKĐÔN 71
1 Ưu điểm, nhược điểm tại công ty TNHH YOKĐÔN 71
1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 71
1.1.2 Về chứng từ sổ sách 71
1.1.3 Về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 72
1.2.1 Về chứng từ sổ sách 72
