Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh phát triển công nghệ ứng dụng việt nam

GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam -1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty - 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ ứng dụng Việt Nam -1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty 4 10 PHẦN II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Ứng Dụng Việt Nam 14 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty 17 PHẦN III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam 28 3.1 Ưu điểm - 28 3.2 Nhược điểm giải pháp - 29 Kết luận - 32 LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD Năm 2006 đánh dấu mốc son quan trọng trình hội nhập kinh tế tồn cầu, Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ Chức Thương Mại giới (WTO) Viếc nhập WTO, Việt Nam đứng trước hội to lớn, tiếp cận thị trường hàng hóa dịch vụ lớn, bình đẳng với quốc gia thành viên, phát huy tối đa nội lực lợi cạnh tranh trường quốc tế Tuy nhiên Việt Nam đứng trước thách thức cạnh tranh ngày gay gắt Sự phụ thuộc lẫn quốc gia, q trình tồn cầu hóa Q trình hội nhập đất nước phải nói đến vai trị doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Nó có vai trị chi phối phát triển đất nước Việt Nam nước phát triển, muốn vượt qua thách thức tận dụng hội phải có chiến lược kinh doanh hoàn hảo, hướng đắn, ý tưởng táo bạo, có tính khả thi cao đặc biệt phải có sách tài kế tốn vững vàng Hiện chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh việc cần thiết, góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế toán, giúp nhà quản lý nắm bắt xác thong tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đó sở để đánh giá, phân tích, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu tốt Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam, em tìm hiểu cơng ty viết báo cáo tổng hợp mình, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn Thầy giáo Phan Trung Kiên, em hoàn thành báo cáo với phần Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD Chương 1: Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Chương 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Vì thời gian hiểu biết cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy giáo để em hoàn thiện minh cách tốt PHẦN I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế tốn: ĐH KTQD 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM Trong điều kiện kinh tế phát triển mạnh cộng với tiến khoa học kỹ thuật, nhu cầu sử dụng máy tính, linh kiện máy tính, phần mềm… doanh nghiệp, trường học, bệnh viện… lớn Do công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam thành lập tháng năm 2009 với số vốn điều lệ 12.800.000.000 đ (mười hai tỷ, tám trăm triệu đồng chẵn) Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102043919 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 11 tháng năm 2009 Tên giao dịch: Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam MST: 0104368687 Trụ sở chính: Tổ – Đường Ngọc Thụy – Long Biên – Hà Nội Gắn liền với trình hoạt động phát triển công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam kiện sách kinh doanh mang tính đột phát lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy vi tính như: sách kinh doanh “bán giá bán bn đến tận tay người tiêu dùng”… Qua cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam trì tốc độ tăng trưởng, tồn diện mặt cách bền vững Công ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Ứng Dụng Việt Nam có đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật cao (hơn 50% tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành kinh tế kỹ thuật), đủ khả đáp ứng yêu cầu dù khắt Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD khe khách hàng Không đội ngũ nhân viên công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam người đầy lòng nhiệt tình niềm nở cung cách phục vụ khách hàng Năm 2009 đến tháng năm 2010 kinh doanh máy vi tính linh kiện máy vi tính Từ tháng 10/2010 đến mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực máy móc, thiết bị văn phịng Kết đạt công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam từ thành lập đến Bảng 1.1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA CÁC NĂM 2009, 2010 VÀ 2011 Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD ĐVT: đồng Diễn giải Năm 2009 TỔNG DOANH THU Năm 2010 19.130.600.000 23.020.690.000 CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ 23.506.290.000 209.820.000 196.910.000 DOANH THU THUẦN 18.978.164.000 22.810.870.000 23.309.380.000 GIÁ VỐN HÀNG BÁN 11.850.420.000 15.185.360.000 15.690.600.000 LỢI NHUẬN GỘP 152.436.000 Năm 2011 7.127.744.000 7.625.510.000 7.618.780.000 CHI PHÍ BÁN HÀNG 863.680.000 895.730.000 920.570.000 CHI PHÍ QLDN 281.460.000 372.590.000 425.530.000 Lợi nhuận từ hoạt động 5.982.604.000 kinh doanh 6.357.190.000 6.272.680.000 TỔNG GIÁ TRỊ TÀI SẢN - Tài sản cố định 2.756.000.000 11.860.000.000 - Tài sản lưu động Tổng số (người) công 10.224.000.000 nhân viên Thu nhập người lao động đồng/ tháng 3.325.000.000 12.050.000.000 3.870.000.000 60 75 85 2.100.000 2.800.000 3.200.000 (Nguồn: Phịng kế tốn, phịng kinh doanh, phịng nhân Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam) Từ bảng ta thấy qua năm liên tiếp công ty, doanh thu bán hàng năm 2010 tăng mạnh so với năm 2009 Công ty kinh doanh thêm mặt hàng máy Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD móc thiết bị văn phịng Đến năm 2011 doanh thu Cơng ty tiếp tục tăng chứng tỏ tình hình kinh doanh Cơng ty thuận lợi phát triển Cụ thể: Doanh thu năm 2009 19.130.600.000 (đồng) Doanh thu năm 2010 23.020.690.000 (đồng) Doanh thu năm 2011 23.506.290.000 (đồng) Mặc du doanh thu năm 2011 cao so với năm 2010 485.600.000 (đồng), tương ứng tăng 2,1% Có thể cố gắng Công ty việc tiêu thụ sản phẩm Điều giúp doanh nghiệp thu hồi vốn… lợi nhuận gộp lại thấp hơn, cụ thể: Lợi nhuận gộp năm 2010 7.625.510.000 (đồng) Lợi nhuận gộp năm 2011 7.618.780.000 (đồng) Nguyên nhân giá vốn năm 2010 thấp so với giá vốn năm 2011, cụ thể: Giá vốn hàng bán năm 2010 15.185.360.000 (đồng) Giá vốn hàng bán năm 2011 15.690.600.000 (đồng) Chi phí bán hàng năm 2011 cao chi phí bán hàng năm 2010 24.840.000 (đồng) chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 cao so với chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2010 52.940.000 (đồng) Nên dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2011 thấp năm 2010 84.510.000 (đồng) Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế tốn: ĐH KTQD Từ việc phân tích ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty năm 2011 bị ảnh hưởng tình hình kinh tế chung giới Cơng ty có lãi so với năm 2010 thấp 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam công ty TNHH, thương mại hoạt động lĩnh vực bn bán máy tính – linh kiện máy tính thiết bị văn phịng Do chức nhiệm vụ công ty tổ chức kinh doanh, đảm bảo thỏa mãn loại máy tính, linh kiện máy tính thiết bị văn phịng cho đơn vị tiêu dùng xã hội Chức nhiệm vụ công ty: Nắm bắt nhu cầu, xây dựng kế hoạch tiếp nhận tổ chức kinh doanh có hiệu mặt hàng máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị văn phịng Thỏa mãn nhu cầu máy tính, linh kiện máy tính thiết bị văn phòng cho tiêu dùng xã hội, đảm bảo ổn định giá thị trường giai đoạn theo quy định Nhà nước Tổ chức hạch toán, quản lý kinh doanh có lãi nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn Quản lý, sử dụng có hiệu nguồn lao động, thực phân phối lợi nhuận cho người lao động theo chế độ sách Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD Chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên chức Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị văn phịng Cơng ty Cơng ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Công ty trẻ bề dày hoạt động đội ngũ nhân viên Tuy nhiên, Công ty sớm tạo cho vị trí xứng đáng thị trường sức trẻ, động linh hoạt Hiện Cơng ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Ứng Dụng Việt Nam kinh doanh mặt hàng sau: + Kinh doanh máy tính + Kinh doanh linh kiện máy tính + Kinh doanh thiết bị văn phịng Như hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu nhằm vào mục tiêu đẩy mạnh trình bán hàng để tăng sản lượng tiêu thụ hàng hóa Hoạt động bán hàng diễn theo hình thức là: - Bán lẻ theo phương thức bán hàng cho khách hàng theo giá bán quy định Công ty Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD + Bán lẻ cho khách hàng thu tiền viết hóa đơn GTGT cho khách hàng ( khách yêu cầu) - Bán buôn sở hợp đồng mua bán với khách hàng mua với khối lượng lớn, Công ty áp dụng giá bán buôn Đối với hình thức hóa đơn GTGT phát hành từ phòng kinh doanh sở nhu cầu tiêu thụ khách hàng thông qua đơn đặt hàng giấy giới thiệu khách hàng Thông thường, hình thức Cơng ty giao hàng kho khách hàng phương tiện vận tải Cơng ty Sau hàng hóa giao nhận, chứng từ hồn thiện đầy đủ tính hợp pháp, hợp lệ quay trở phịng kế tốn, hạch toán vào doanh thu bán hàng kết thúc trình tiêu thụ 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM Cơ cấu tổ chức cơng ty gồm có: - Giám đốc Cơng ty - Văn phịng cơng ty gồm Phịng tổ chức hành chính, Phịng kỹ thuật, Phịng kinh doanh, Phịng kế tốn tài chính, Phịng marketing - Hệ thống cửa hàng + Giám đốc người lãnh đạo cao trực tiếp chịu trách nhiệm hoàn toàn kết hoạt động kinh doanh công ty, người điều hành chung cơng ty Giám đốc có quyền tổ chức triển khai phương án kinh doanh sau xét duyệt tự chịu trách nhiệm hiệu kinh tế Bên cạnh giám đốc cịn áp Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc 10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài áp dụng cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế nước gồm có chứng từ sau: - Kế toán quỹ tiền mặt: Chứng từ kế toán sử dụng + Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT/BB) + Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT/BB) + Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 – TT/BB) + Bảng kiểm kê quỹ (Mẫu số 08a – TT/HD mẫu số 08b – TT/HD) - Kế toán tiền gửi ngân hàng: Chứng từ kế toán sử dụng + Giấy báo nợ, giấy báo có, kê, sổ phụ ngân hàng + Ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu + Séc chuyển khoản, séc bảo chi - Kế toán TSCĐ: Chứng từ kế toán sử dụng + Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 - TSCĐ) + Biên lý TSCĐ (Mẫu số 02 - TSCĐ) Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc 19 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD +Biên giao nhận TSCĐ SCL hoàn thành (Mẫu số 04 – TSCĐ) + Bảng tính phân bổ khấu hao TCSĐ + Các tài liệu kỹ thuật có liên quan - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Chứng từ sử dụng + Bảng toán tiền lương + Bảng toán tiền thưởng + Bảng toán tiền làm thêm + Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Kế tốn mua bán sản phẩm, hàng hóa: Chứng từ sử dụng + Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT/HD) + Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT - HD) + Biên kiểm nghiệm sản phẩm hàng hóa (Mẫu số 03 – VT/HD) + Biên kiểm kê sản phẩm hàng hóa (Mẫu số 05 – VT/HD) + Hóa đơn giá trị gia tăng + Hóa đơn bán hàng + Hóa đơn tự in, chứng từ đặc thù + Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc 20 Báo cáo thực tập tổng hợp