Đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại hưng thịnh

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC PHẦN I GIỚI THIỆU MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦACÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 1.2 ĐẶC ĐIỂM HĐ SXKD CỦA CƠNG TY( Cơng ty CP Hưng Thịnh) 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 12 PHẦN II 15 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA 15 CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỀN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 15 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN- TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY .16 2.1.1 MỐI QUAN HỆ GIỮA BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỚI CÁC PHÒNG BAN 17 2.1.2 TỔ CHỨC B Ộ M ÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 19 2.1.2.1.Chức nhiệm vụ máy kế tốn cơng ty .19 2.1.2.2.Nội dung cơng tác kế tốn 19 2.2 HÌNH THỨC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 21 2.2.1 Các sách kế tốn chung cơng ty áp dụng 21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 25 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 25 2.3.1.1 Kế toán tiền mặt 25 2.3.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 26 2.3.2 Kế toán tài sản cố định 27 2.3.3 Kế toán lương 28 2.3.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 29 2.3.5 Thuế 29 PHẦN III 30 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨCKẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP HƯNG THỊNH 30 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 31 3.1.1 Đánh giá chung 31 3.1.2 Về công tác tổ chức kế toán 32 3.2 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC KẾ TOÁN 33 Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Sự đời gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành cơng cụ khơng thể thiếu Để quản lý có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý khác kế tốn cơng cụ quản lý hiệu Trong kinh tế thị trường đơn vị sản xuất kinh doanh phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi có lãi Để tồn phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, vấn đề đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất cỏc khõu cỏc mặt quản lý trình sản xuất từ bỏ vốn thu hồi để vốn cho chi phí bỏ lại thu lợi nhuận cao Có đơn vị có khả bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng Nhận thức vấn đề đó, kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thời gian thực tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh để em hồn thành báo cáo Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung Báo cáo tổng hợp gồm phần chính: Phần I: Giới thiệu số vấn đề chung công ty Cổ phần tư vấn phát triển xõy dựng thương mại Hưng Thịnh Phần II: Tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần tư vấn phát triển xõy dựng thương mại Hưng Thịnh Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần tư vấn phát triển xõy dựng thương mại Hưng Thịnh Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I GIỚI THIỆU MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦACễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh thành lập năm 2008 theo giấy phép kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp - Tên gọi : CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH - Mã số thuế: 0104245910 - Tên viết tắt: Hungthinh.CO.JSC - Địa đăng ký kinh doanh: Số ngừ Lê Trọng Tấn- phường La Khê – Hà Đông- Hà Nội - Điện thoại: 04.22470957 - Giám đốc công ty: NINH QUỐC UẨN Công ty thành lập phát triển sở kinh nghiệm lâu năm đội ngũ quản lý trình độ cơng nghệ sản xuất tiên tiến máy móc kỹ thuật đại khoa học Với diện tích sản xuất 10.000m2, có nhiều điều kiện giao thơng hạ tầng sở thuận tiện cho việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm thành phố tỉnh thành phố nước Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Ngay từ thành lập kinh nghiệm lâu năm đội ngũ lãnh đạo công ty đầu tư dây chuyền sản xuất theo công nghệ tiên tiến tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng toàn quốc Với sản phẩm khí chủ yếu sản xuất sóng hộ lan, mắt phản quang phụ kiện dùng hành lang đường đường sắt, sản phẩm khí khác như: cột ăngten viễn thơng, loại cột biển báo giao thụng… Hệ thống sản xuất công ty gồm phân xưởng kết cấu sau: Sản xuất chính: - Phân xưởng 1: Phân xưởng gia công cắt thép tấm, cắt thép ống - Phân xưởng 2: phân xưởng dập sóng, tạo hình cho sản phẩm - Phân xưởng 3: Phân xưởng đột lỗ hàn chi tiết sản phẩm - Phân xưởng 4: Phân xưởng mạ nhỳng núng - Phân xưởng 5: Phân xưởng hồn thiện Cơng nghệ phân xưởng công ty tổ chức sản xuất theo chun mơn hố cơng nghệ với nhiều sản phẩm đa dạng phù hợp với cơng ty khí Một số sản phẩm phân xưởng bán thành phẩm phân xưởng kia, tạo dây chuyền khép kín từ cơng đoạn tạo phơi đến cơng đoạn gia cơng khí lắp ráp để có thành phẩm xuất xưởng Với đội ngũ công nhân sản xuất 70 cơng nhân, có 10 kỹ sư chun ngành khí, điện…và 30 cơng nhân với tay nghề bậc 5/7, 20 công nhân với tay nghề bậc 3/7 10 cơng nhân có kinh nghiệm đào tạo từ thành lập công ty đến Đội ngũ quản lý với 15 nhân viên cán có trình độ đại học sau đại học, 10 nhân viên trình độ cao đẳng, nhân viên trình độ trung cấp chuyên nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Nờn sản phẩm tạo đảm bảo chất lượng có uy tín thị trường đáp ứng nhiều nhu cầu cho cơng trình giao thơng lớn như: đường Láng – Hồ Lạc, Quốc lộ 5, Quốc lộ 1A ( Hà Nội - Lạng Sơn) Một số cung đường sắt từ Ninh Bình – Hà Tĩnh thuộc cung đường thành phố Hà Nội tỉnh lân cận khác Với quy mô sản xuất kinh doanh ngày mở rộng nên doanh thu công ty năm 2011 đạt 30,453 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 1,543 tỷ đồng, đóng góp ngân sách 2,31 tỷ đồng Đội ngũ công nhân với mức thu nhập đạt 2,5-3,2 triệu đồng/ người/ tháng Thu nhập bình quân máy quản lý đạt 3,5 triệu đồng/ người/ tháng Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1: Một số tiêu chủ yếu thực năm qua: Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh 2011/2010(%) Giá trị tổng SL 25.345.302.440 32.853.231.560 129,6 Tổng doanh thu 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4 Doanh 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4 thu BH CCDV Tổng chi phí 22.374.925.037 28.909.913.068 129,0 Tổng quỹ lương 3.450.235.432 3.978.423.675 115,0 Tổng thu nhập 3.279.423.150 3.756.674.450 115,0 TLBQ 3.035.502 3.478.402 115,0 đồng/ng/tháng Nộp ngân sách NN 1.889.231.890 2.310.231.450 122,0 Vốn cố định 15.789.000.000 19.456.000.000 123,0 Vốn lưu động 12.698.456.906 15.452.679.807 122,0 10 Lợi nhuận 970.243.423 1.543.543.462 159,0 11 Nợ phải thu 4.568.347.890 7.345.243.895 161,0 Nguồn cung cấp liệu: Báo cáo tài báo cáo quản trị công ty cung cấp - Qua bảng so sánh ta thấy: Đạt thành tích cố gắng lớn lónh đạo tập thể cán cơng nhõn viên cơng ty Sự tăng trưởng mặt điều chứng Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp tỏ cơng ty sản xuất có hiệu doanh thu năm 2011 cao năm 2010, tăng 130,4% đời sống người lao động cải thiện, việc tổ chức xếp khoa học hợp lý dõy chuyền sản xuất bố trí mặt hàng thích hợp, khõu sản xuất gắn với tiêu thụ thích ứng tốt với chế thị trường 1.2 ĐẶC ĐIỂM HĐ SXKD CỦA CÔNG TY( Cơng ty CP Hưng Thịnh) Các sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh sản phẩm khí cung cấp cho thị trường mặt hàng phục vụ cho giao thông barie đường đường sắt, biển báo giao thơng, cột ăngten viễn thụng… Ngồi cơng ty cịn gia cơng sản xuất sản phẩm khí theo yêu cầu khách hàng, chế tạo thiết bị đồng cho cơng trình giao thơng cơng trình xây dựng Hàng năm cơng ty cung cấp cho thị trường hàng nghìn Km Barie đường đường sắt, cung cấp cho công ty viễn thơng hàng trăm cột ăngten phát sóng, thu sóng, hàng nghìn biển báo giao thơng tồn quốc Ngồi ra, cơng ty cịn thực hợp đồng gia cơng khí số hợp đồng có giá trị lớn xây dựng sửa chữa cơng trình đường bộ, đường sắt Một số chi tiết phụ tùng chất lượng cao, kích thước lớn cung cấp cho thị trường theo nhu cầu khách hàng Ngồi lực chun mơn cơng ty tham gia tư vấn chế tạo số sản phẩm cho cơng trình giao thơng cơng cộng phục vụ cho mục đích dân sinh, cơng ty đóng góp sức người, sản phẩm cơng ty phục vụ lợi ích xã hội nhằm nâng cao uy tín chất lượng, thương hiệu sản phẩm công ty thị trường Công ty nghiên cứu đưa phương án cải tiến chất lượng sản phẩm trình bày số dự án máy khí như: máy cán, máy dập, mỏy đỳc số phụ tùng máy công nghiệp dùng công tác công nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp khí chế tạo Các sản phẩm cơng nghiệp mạ nhúng công ty thử nghiệm kinh doanh mặt hàng khí Trong q trình sản xuất cơng ty có Phó Tổng Giám Đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách, có giám đốc điều hành trực tiếp đạo hoạt động cỏc phũng vật tư, nguyên vật liệu, phòng quản lý chất lượng sản phẩm, đội bảo vệ vận chuyển quản lý chặt chẽ tất quy trình công nghệ chế tạo nghiên cứu đề bước cải tiến công nghệ nhằm hạ giá thành sản phẩm mà đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm Về máy móc thiết bị giao cho phịng quản lý chất lượng sản phẩm đặc trách tất loại thiết bị phục vụ cho sản xuất Cơng ty Căn vào q trình hoạt động, tính yêu cầu loại thiết bị mà hàng năm có phương án trùng, đại tu, tiểu tu theo tính chất làm việc thiết bị Mặt khác vào tình hình sản xuất kinh doanh công ty để tiến hành xây dựng dự án đầu tư nhằm đáp ứng nguồn lực sở hạ tầng cho việc xây dựng kinh doanh ngày cao Công ty Công nghệ phân xưởng cơng ty tổ chức theo chun mơn hố công nghệ với nhiều loại sản phẩm đa dạng phù hợp với tình hình sản xuất thực tế TËpkết kÕtNVL(thép NVL( thÐptấm, tÊm, Tập thÐp trßn, èng thÐp … ) thộp trũn, ng thộp) ) Cắt,tin, tiện,phay phaycỏc cácNVL NVL Ct, Các khõu khâu to dập,hỡnh uốn,SP tạo SP Cỏc Mạ sơn to tạo bỏn bán TP TP M nhóng, nhúng sơn Hoµn phÈm HồnthiƯn thiệnthµnh Thành phẩm Kho thµnh phÈm Kho thành phẩm Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 Tiêu thụth sảnsn phẩm Tiờu phm Trng ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1: Công nghệ sản xuất Công ty CP Hưng Thịnh Ví dụ Thép Cắt Dập sóng Mạ nhúng, sơn Nhập kho bán trực tiếp Hoàn thiện bán TP Thành phẩm Sơ đồ 2: Quy trình tạo barie đường sắt, đường 1) Chuẩn bị nguyên vật liệu: thép 3ly-14ly, thộp trũn từ phi 6- phi 22, loại sắt tròn, đinh tán, bulụng ốc vớt… 2) Cắt, tiện, phay: nguyên vật liệu tập kết phân loại sau đưa lên bàn cắt theo kích thước lập trình máy cắt sau chuyển khâu tiện, phay để tạo độ phẳng bề mặt lát cắt chuyển tiếp sang giai đoạn tạo hình sản phẩm Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 10