Một số đánh giá về tổ tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần pico

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:THS.Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CONG TY CỔ PHẦN PICO .1 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN –KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 1.2.1 Chức năng,nhiệm vụ công ty cổ phần Pico 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh công ty cổ phần Pico: .5 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Pico 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO: 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO: 12 PHẨN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PICO 24 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PICO: 24 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 28 2.2.1 Các sánh kế tốn chung: 28 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán : 30 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 31 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KT2K40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:THS.Nguyễn Thị Minh Phương 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 36 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .42 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PICO .43 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN : .43 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KT2K40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:THS.Nguyễn Thị Minh Phương PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CONG TY CỔ PHẦN PICO 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO -Tên công ty: Công ty cổ phần Pico - Tên giao dịch: PICO JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: EGA, JSC - Địa chỉ: 76 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội - Mã số thuế: 0102018260 - Mã số tài khoản: 11120303422019 Ngân hàng Cổ Phần Kỹ Khương Việt Nam chi nhánh Hà Nội - Hà Nội - Điện thoại : 04.35575825 – 04.35575826 - Fax : 04.35577291 Công ty cổ phần Pico đại siêu thị chuyên kinh doanh mặt hàng điện máy điện tử, điện lạnh, viễn thông, gia dụng, kĩ thuật số…được thành lập ngày 1/11/2004 Hiện nay, công ty có tên cơng ty cổ phần Pico với địa điểm kinh doanh: Số 76 Nguyễn Trãi - Thượng Đình - Thanh Xuân - Hà Nội Số 35 Hai Bà Trưng - Tràng Tiền - Hoàn Kiếm - Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KT2K40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:THS.Nguyễn Thị Minh Phương Số 173 Xuân Thuỷ - Cầu Giấy - Hà Nội Số 229 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội Số 324 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội Công ty cổ phần Pico trải qua giai đoạn phát triển sau: Trước năm 2004, công ty hoạt động dạng đại lý, cửa hàng bán sản phẩm điện tử Năm 2004, cơng ty có tên Công ty cổ phần Đại lý sản phẩm điện tử NaNo: Tên giao dịch ELECTRIC GOODS AGENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt EGA, JSC Trong giai đoạn này, công ty hoạt động theo mô hình cơng ty cổ phần theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103005590 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 01/11/2004 hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam số 13/1999QH10 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua Công ty có trụ sở số 229, phố Tây Sơn, phường Ngã Tư Sở, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Đến ngày 25/08/2006 công ty đổi tên lại là: “Công ty cổ phần điện tử NANO Với trụ sở không đổi, vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng, với người đại diện pháp luật Giám đốc: Hoàng Học Hải Ngày 07/02/2007 công ty lần đổi tên thành: “Công ty cổ phần điện tử PICO Và phát triển thêm kinh doanh lĩnh vực giáo dục mầm non (chỉ hoạt động sau quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép) Với địa số lượng vốn điều lệ không thay đổi Ngày 11/04/2008 công ty lại lần đổi tên kinh doanh lấy tên: “Công ty cổ phần PICO” với trụ sở không thay đổi đợt thay đổi công ty phát triển thêm số lĩnh vực kinh doanh như: kinh doanh bất động sản dịch vụ vận tải hàng hoá vận chuyển hành khách Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KT2K40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:THS.Nguyễn Thị Minh Phương đường Và với số vốn điều lệ tăng lên 50.000.000.000 đồng người đại diên pháp luật công ty khơng thay đổi Ngày 29/04/2008 cơng ty lại có lần thay đổi đăng ký kinh doanh lần nữa, lần thay đổi tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ khơng lần đăng kí kinh doanh trước Lần đăng kí đổi khác có lĩnh vực kinh doanh công ty mở rộng kinh doanh thêm xuất nhập mặt hàng kinh doanh người đại diện pháp luật công ty Chủ Tịch HĐQT: Phạm Hoài Sơn Cho đến ngày 07/10/2008 cơng ty có lần thay đổi thứ năm với thay đổi khẳng đinh lớn mạnh cơng ty cơng ty mở thêm trụ sở Số 35 Hai Bà Trưng, Q.Hoàn Kiếm TP Hà Nội Đến ngày 13/10/2010 Pico mở thêm trụ sở 173 Xuân Thuỷ, quận Cầu Giấy, Hà Nội Đến tháng 4/2011, Pico mắt trụ sở 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Đến tháng 12/2011, sở Pico hình thành 324 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Trải qua nhiều lần thay đổi đăng kí kinh doanh mở thêm trụ sở điểm nhấn khẳng định lớn mạnh công ty lĩnh vực kinh doanh thương mại dich vụ Công ty cổ phần PICO thành lập vài năm trở lại với kinh nghiệm thành viên công ty với Giám đốc điều hành đạt thành đáng kích lệ đường phát triển Cùng với đổi mớí, hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng lên đất nước, công ty cổ phần PICO đề nhiệm vụ mục tiêu phát triển giai đoạn khó khăn kinh tế giới nói chung ảnh hưởng không nhỏ tới Viêt Nam năm tới để khẳng định vị ngành thương mại dịch vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KT2K40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:THS.Nguyễn Thị Minh Phương Ngành nghề kinh doanh cơng ty kinh doanh sản phẩm điện tử, điện lạnh,viễn thông, tin học Ngồi cơng ty còn kinh doanh du lịch, khách sạn, nhà hàng, quảng cáo thương mại dịch vụ liên quan đến quảng cáo 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN –KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 1.2.1.Chức năng,nhiệm vụ công ty cổ phần Pico Chức chủ yếu Công ty cổ phần Pico bán lẻ, bán buôn mặt hàng điện tử,diện lạnh ,đồ gia dụng , kts , viễn thông, IT để phục vụ nhân dân thủ đô tỉnh lân cận, thơng qua đó: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển - Đảm bảo đời sống cho người lao động - Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước Trên sở chức chủ yếu đó, Cơng ty cổ phần Pico có nhiệm vụ sau: + Tổ chức cơng tác mua hàng từ nhà phân phối sản phẩm + Tổ chức lưu thơng hàng hố nhà phân phối thường xuyên liên tục ổn định thị trường + Tổ chức bán bn, bán lẻ hàng hố cho doanh nghiệp kinh doanh cá nhân nước + Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc giao nộp ngân sách hàng năm + Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nước Công ty cổ phần Pico kinh doanh nhiều mặt hàng thuộc ngành hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân như: - Ngành kts Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KT2K40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:THS.Nguyễn Thị Minh Phương - Ngành điện tử - Ngành điện lạnh - Ngành viễn thông - Ngành gia dụng - Ngành IT 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh công ty cổ phần Pico: Là đại siêu thị với mục tiêu đa danh hóa sản phẩm loại hình kinh doanh, Pico phát triển đa dạng sản phẩm nhằm phục vụ nhu cầu đồng đại phận người tiêu dùng nhóm sản phẩm chia làm ngành hàng sau: - Điện tử - Điện lạnh - Đồ gia dụng - Viễn thông - IT (Information Technology) - Kỹ thuật số Trong nhóm ngành bao gồm nhiều sản phẩm khác Ví dụ ngành hàng viễn thơng có nhiều sản phẩm nhiều hãng khác với hãng lại có nhiều model khác Hiện nay, PiCO ngành hàng viễn thông phân phối sản phẩm nhiều hãng như: Nokia, Samsung, Motorola, Sony Ericson, HiTech, Mobell, Q Mobile, HTC, Vitelcom, Etouch… Ngành hàng Kỹ thuật số phân phối sản phẩm nhiều hãng tiếng uy tín như: Canon, Sony, Panasonic, Samsung, Casio, Nikon… Ngành hàng máy tính phân phối nhiều sản phẩm Vaio, Ixus, Acer, HP, Toshiba, Dell… Ngành hàng điện tử, LCD với sản phẩm LCD, Plasma, LED hãng Sony, Samsung, Panasonic, TCL, Toshiba, Sharp… Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KT2K40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:THS.Nguyễn Thị Minh Phương Ngành hàng máy giặt điều hoà phân phối sản phẩm Toshiba, Panasonic, Samsung, Hitachi, Eletrolux… Ngành hàng tủ lạnh với hãng LG, Eletrolux, Hitachi, Toshiba, Panasonic, Samsung… Ngành hàng gia dụng có mặt với Goldsun, Media, Sharp, Kangaru, Eletrolux, Panasonic… Pico kinh doanh thị trường Hà Nội tương lai không xa Công ty mở rộng thị trường tỉnh miền Bắc hướng tới phát triển thêm chi nhánh miền Nam 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Pico Sơ đồ 1-2: Qui trình mua hàng đề nghị PiCO ( Nguồn: Quy trình hướng dẫn cách thức mua lập đơn hàng Pico) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KT2K40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:THS.Nguyễn Thị Minh Phương Hoạt động tạo nguồn giữ vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại cơng ty làm tốt việc tạo điều kiện lớn việc nâng cao lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp tầm quan trọng mà Cơng ty xây dựng qui trình mua hàng khoa học logic phù hợp với điều kiện bên bên cơng ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PICO: Với mục đích tạo động khoa học trình hoạt động kinh doanh, Công ty cổ phần Pico không ngừng cải tổ nâng cao chất lượng tổ chức xếp hoàn thiện máy quản lý khoa học đại phù hợp với quy mơ loại hình kinh doanh; xác định, phân định rõ chức nhiệm vụ quyền hạn phòng ban cho phù hợp với giai đoạn phát triển Sau sơ đồ tổ chức máy hoạt động công ty Cổ phần Pico: Sơ đồ 1-2: Tổ chức máy Công ty cổ phần Pico CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC P Kinh doanh P Kế toán P Marke ting P Hành nhân Phòng IT Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang P Chính sách P Dịch vụ khách hàng Bộ phận Điều hàng Bộ phận khác Lớp KT2K40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:THS.Nguyễn Thị Minh Phương  Chức năng, nhiệm vụ phòng ban – phận * Chủ tịch hội đồng quản trị: người có vị trí cao nhất, chủ tịch hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đông bỏ phiếu, chủ tịch hội đồng quản trị người điều hành chung hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước cổ đông nhiệm vụ nội dung hoạt động kinh tế công ty * Ban Giám đốc Công ty: ban quản lý điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Cơng ty, có quyền định cao Công ty, đại diện pháp luật cho công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT Bộ phận tham mưu cho giám đốc chịu lãnh đạo trực tiếp giám đốc cố vấn cho giám đốc trước định, phận bao gồm phó giám đốc kinh doanh Giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực, kinh doanh, người Giám đốc uỷ quyền điều hành công việc trường hợp cần thiết Người uỷ quyền phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật Nhà nước định phạm vi cơng việc *Phịng Kinh doanh Tham mưu cho giám đốc theo dõi công tác kế hoạch kinh doanh công ty, quản lý kho tàng, phương tiện vận tải Phòng kinh doanh có nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch tổng hợp kinh doanh công ty - Phân bổ lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm để giám đốc định điều hành tổ chức kinh doanh - Kết hợp với phòng kế tốn tính tốn giá cho phù hợp với thị trường - Soạn thảo nội dung ký kết hợp đồng kinh tế lĩnh vực kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KT2K40