Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần công nghệ điện tử và thương mại việt hàn

LỜI MỞ ĐẦU *********** Trong kinh tế thị trường, công ty muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, Cơng ty phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn cần phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên cịn phải đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Tuy nhiên để đạt mục tiêu lợi nhuận vừa cao lại an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn công ty sản xuất phân phối thiết bị chiếu sáng Với nỗ lực không ngừng nghỉ thành viên công ty, Việt Hàn cố gắng để hoàn thiện, để lớn mạch Trong tương lai gần Việt Hàn muốn trở thành nhà cung cấp đứng tốp đầu nhà sản xuất phân phối thiết bị chiếu sáng Với kiến thức trang bị trường, hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Bùi Thị Minh Hải giảng viên Khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân cô chú, anh chị em Phịng Kế tốn tồn thể phịng ban khác Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung sau : Phần I : Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn Phần II : Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn Phần III : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn Với số kiến thức ỏi ,em thấy cịn nhiều mặt hạn chế , thiếu sót nghiệp vụ kế tốn nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo ,đóng góp giáo hướng dẫn Thạc sỹ Bùi Thị Minh Hải thầy Khoa Kế tốn, chú, anh chị em công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Vũ Thúy Hằng PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ ĐIÊN TỬ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN Cơng ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn thành lập vào ngày 30 tháng 05 năm 2006 Giấy đăng ký kinh doanh số : 0103012326 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 30 tháng năm 2006 Tên công ty Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương Mại Việt Hàn Với tên giao dịch tiếng anh Viethan technology electrical and trading joint stock company tên viết tắt VINAHAN.,JSC Cơng ty có trụ sở giao dịch số 50A/109, ngõ 72/1 đường Nguyễn Trãi, tổ 38 C, phường Thượng Đình, quân Thanh Xuân,thành phố Hà Nội Điện thoại liên hệ 0422.129.106, Fax : 043.184.6255 Công ty mở tài khảo giao dịch ngân hàng Nông Nghiệp chi nhánh Thanh Xuân, TP Hà Nội, số tài khoản 3180201012368 Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn thành lập vào hoạt động sáu năm, lại hoạt động lĩnh vựa sản xuất tiêu thụ thiết bị chiếu sáng có nhiều đổi thủ cạnh tranh lớn Đó thách thức lớn công ty, nhiên sau sáu năm cho thấy doanh nghiệp dần tạo cho chỗ đứng thị trường cung ứng thiết bị chiếu sáng Với phương châm “ Mang lại ánh sáng tự nhiên cho nhà bạn”, Việt Hàn dần tạo niềm tin cho khách hàng khắp miền đất nước Việt Nam Nhưng thử thách để chiếm niềm tin ưu khách hàng cịn dài phía trước, Việt Hàn cố gắng bắt kịp với nhu cầu thị hiếu khách hàng  Vốn điều lệ cấu góp vốn  Vốn điều lệ công ty 8.000.000.000 đồng (bằng chữ : tám tỉ đồng )  Số cổ phần : 80.000 cổ phần Loại cổ phần :   Cổ phần phổ thơng : 80.000 ( tám mươi nghìn cổ phần )  Cổ phần ưu đãi : ( khơng có ) Mệnh giá cố phần : 100.000 đồng   Cơ cấu góp vốn Bảng 1.1 : Bảng cở cấu tỷ lệ góp vốn STT CỔ ĐƠNG Số cổ Trị giá phần 1.2 Thân Đức Thế Thân Thị Thảo Thân Văn Khoa Nguyễn Thị Quý Cao Văn Quang Tổng cộng 40.000 15.000 10.000 10.000 5000 80.000 Tỉ lệ vốn góp 4.000.000.000 1.500.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 500.000.000 8.000.000.000 50% 18.75% 12.5% 12.5% 6.25% 100% ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty  Chức _ Chức hoạt động chủ yếu : sản xuất kinh thương mại _ Ngành nghề kinh doanh :sản xuất cung cấp thiết bị điện dân dụng _ Sản xuất mua bán thiết bị chiếu sáng , linh kiện điện _ Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh _ Sửa chữa , bảo dưỡng , kiểm nghiệm – kiểm định chất lượng  Nhiệm vụ : _ Tiến hành kinh doanh pháp luật, có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán văn mà công ty ký kết _ Phấn đấu trở thành nhà cung cấp thiết bị điện chiêu sáng lớn nước _ Luôn cố gắng cập nhập ứng dụng khoa học đáp ứng thị hiếu khách hàng _ Chú trọng đến công tác nghiên cứu sản phẩm , đáp ứng nhu cầu sử dụng khách hàng _ Nâng cao lực Công ty trường , mở rộng quy mơ sản xuất đầu tư chiều sâu vào máy móc thiết bị phục vụ cho công việc sản xuất _ Chú trọng đào tạo đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm có kĩ làm việc độc lập hay tập thể _ Đa dạng hóa sản phẩm Cơng ty _ Củng cố máy tổ chức thống , khoa học , hợp lý để tậm dụng tối đa nguồn nhân lực , nâng cao lực quản lý ban lãnh đạo 1.2.2 Đặc điểm sản xuất - kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn thành lập vào tháng năm 2006, Công ty bắt đầu vào hoạt động cịn gặp nhiều khó khăn vốn, máy móc thiết bị sản xuất số cơng nhân khoảng 20 người Ban đầu Công ty sản xuất loại bóng đèn, sau năm cố gắng quy mô công ty mở rộng khơng ít, sản phẩm sản xuất có đa dạng hóa, Cơng ty khơng sản xuất loại bóng đèn mà cịn sản xuất thiết bị phục vụ cho chiếu sáng, trang trí đui, chấn lưu, máng điện đèn ốp … Tuy nhiên, ngành cung cấp thiết bị chiếu sáng có nhiều ông trùm lớn không quy mơ mà cịn thâm niên sản xuất cung ứng Rạng Động, Phillips, Điện Quang, nhà cấp có chỗ đứng vững thị trường tiêu thụ, có niềm tin người tiêu dùng Cơng ty cần tìm lối đắn để cạnh tranh với nhà cung cấp khác 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty  Các sản phẩm Cơng ty sản xuất: _ Bóng compact (2U5, 2U11, 3U11, 3U20, 4U45, 4U85, X5, X11…) _ Đui điện tử ( 20W, 40W) _ Chấu lưu điện tử(20W, 40W) _ Máng điện tử (108 ,118 ,225 …) _ Bóng ốp trần (21W,22W, 32W,40W)UH _ Đèn ắc quy … _ Ngồi Cơng ty cịn nhập loại máng điện tử, đèn trang trí để làm đa dạng thêm loại sản phẩm mà Việt Hàn cung cấp thị trường  Quy trình sản xuất sản phẩm Việt Hàn Trong sản phẩm loại bóng đèn sản phẩm chủ đạo mà Việt Hàn sản xuất Sơ đồ quy trình sản xuất bóng đèn Cơng ty Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình sản xuất bóng đèn của Cơng ty Cở phần Cơng nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn Tụ Bóng thủy tinh Trở Nắp đui Khớp nối (2) Phần bóng Tran Đi ắc (1) (3) Thành phẩm (bóng đèn) Bảng mạch điện Đi ốt Fip mạch Đui nhựa Cuộn cảm Đui sắt Xuyến (Nguồn : Tài liệu Phòng Quản lý Phân xưởng của Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn ) Giai đoạn (1) : cắm mạch Giai đoạn (2) : cắm bóng Giai đoạn (3) : Xoắn bóng Quy mơ Cơng ty khơng lớn nên quy trình sản xuất đơn giản Bộ phận phân xưởng gồm có phân xưởng đội vận tải _ Phân xưởng nơi để cắm mạch cắm bóng Nguyên vật liệu để sản xuất cho mạch bóng mạch linh kiện điện khác phần bóng xuất từ kho vật tư Công ty Trước chuyển bán thành phẩm phẩn xưởng sang phân xưởng lưu kho vật tư - BTP kiểm tra thơng số kĩ thuật Nhưng mạch bóng không đạt tiêu chuẩn sửa tài phân xưởng qua công nhân kiểm tra chất lượng  Giai đoạn (1) giai đoạn cắm mạch điện Trong giai đoạn nguyên vật liệu cần có linh kiện điện tử để cắm mạch tụ, trở, tran, ắc, ốt, fip mạch, cuộn cảm, xuyến Mỗi bảng mạch điện có fip mạch, fip mạch nơi cắm cách loại linh kiện trên, số lượng cắm chủng loại linh kiên làm theo bảng định mức cắm linh kiện mạch Sau cắm xong mạch nhúng thiếc để liên kết linh kiện điện bảng fip mạch, ta bảng mạch điện bán thành phẩm giai đoạn (1)  Giai đoạn (2) giai đoạn cắm bóng Q trình tạo bán thành phẩm giai đoạn (2) đơn giản nhiều so với giai đoạn (1) Các nguyên vật liệu để sản xuất bán thành phẩm giai đoạn (2) gồm có bóng thủy tinh, nắp nhựa khớp nối Bóng thủy tinh, nắp nhựa khớp nối ghép với keo sữa Và bán thành phẩm giai đoạn phần bóng đèn _ Phân xưởng nơi lắp rắp bán thành phẩm phân xưởng để thành sản phẩm hoàn chỉnh Đây giai đoạn cuối sản xuất, thành phẩm trước xuất khỏi phân xưởng kiểm tra chất lượng ,quy cách sản phẩm.Sản phẩm không đảm bảo mặt chất lượng sửa trực tiếp phân xưởng Không phân xưởng nơi tiếp nhận sửa chữa sản phẩm bảo hành Ví dụ việc sản xuất bóng đèn phân xưởng lắp rắp mạch điện, phần bóng, đui nhựa, đui sắt để tạo thành phẩm hồn chỉnh – bóng đèn _ Phân xưởng nơi đóng hộp cho sản phẩm dán tem bảo hành cho sản phẩm Sau sản phẩm lưu kho thành phẩm chuyển bán thẳng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN 1.3.1 Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý của Công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ SỐT GIÁM ĐỐC PHỊNG PHĨ GIÁM ĐỐC TÀI PHĨ GIÁM ĐỐC KĨ CHÍNH THUẬT PHỊNG PHỊNG PHỊNG PHỊNG BỘ PHẬN KẾ KINH QUẢN LÝ KĨ VẬT TƯ SẢN XUẤT TOÁN DOANH NHÂN SỰ THUẬT KHO THÀNH PHẨM PX PX PX ĐỘI VẬN I II III CHUYỂN (Nguồn : Tài liệu Phòng Quản lý nhân sự của Công ty Cổ phần Công Nghệ Điện tử và Thương Mại Việt Hàn ) 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phòng ban, phận Công ty  Đại hội đồng cổ đông quan tối cao Cơng ty, hình thức trực tiếp để cổ đông tham gia quản lý Cơng ty, bao gồm cổ đơng có quyền biểu quyết, Hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị  Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty, số thành viên Hội đồng Quản trị Hội đồng cổ đông công ty định Hội đồng Quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông _ Chủ tịch hội đồng quản trị: người có cổ phần nhiều Cơng ty, Giám đốc công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tầm vĩ mô _ Thành viên hội đồng quản trị: Là cổ đông Công ty, nắm giữ lượng cổ phần khơng nhỏ Cơng ty  Ban Kiểm sốt Cơng ty gồm có thành viên Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá cơng tác điều hành, quản lí Hội đồng quản trị Ban Giám đốc theo qui định Điều lệ Công ty, nghị quyết, định Đại hội đồng cổ đơng, có quyền u cầu Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc cung cấp Hồ sơ thông tin cần thiết liên quan đến cơng tác điều hành quản lí Cơng ty Mọi thơng báo, báo cáo, phiếu xin ý kiến phải gửi đến Ban kiểm soát thời điểm gửi đến thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Giám đốc Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, xác, hợp lí cẩn trọng từ số liệu Báo cáo tài Báo cáo cần thiết khác  Giám đốc: người đứng đầu Cơng ty, có nhiệm vụ quản lý điều hành chung chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn kết hoạt động kinh doanh Công ty _ Có quyền định phương hướng kế hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh chủ trương lớn Công ty _ Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế Công ty, kế hoạch mở rộng kinh doanh sở sử dụng tối ưu nguồn lực mà Cơng ty có tự huy động phù hợp với nhu cầu thị trường Quyết định vấn đề tổ chức điều hành để đảm bảo hiệu cao, định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào quỹ Công ty Là chủ tài khoản Công ty, trực tiếp ký hợp đồng kinh tế với khách hàng, phê chuẩn toán đơn vị trực thuộc duyệt tổng tốn Cơng ty Quyết định việc chuyển nhượng, mua bán, cầm cố loại tài sản chung Công ty theo quy định Nhà nước, định việc thành lập mới, sáp nhập giải thể đơn vị sản xuất - kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu tư Công ty _ Quyết định việc đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn nhiệm Phó Giám đốc Cơng ty chức danh khác Công ty Tổ chức tra xử lý vi phạm điều lệ Công ty, báo cáo kết kinh doanh Công ty thực nộp Ngân sách hàng năm Giám đốc Công ty định trực tiếp phịng, cá nhân thực nhiệm vụ mà không thông qua phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực  Các Phó Giám đốc Cơng ty: người giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc phần viêc phân cơng Trong thời kỳ Giám đốc uỷ nhiệm trực tiếp định số vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc _ Phó giám đốc tài : chịu trách nhiệm mặt kinh doanh, quản lý tài cơng ty  Lập quản lý kế hoạch tài kế toán theo kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, q, năm Cơng ty Phản ánh xác, kịp thời kết sản xuất kinh doanh hàng quý để giúp Giám đốc nắm tình hình sản xuất kinh doanh Công ty  Nắm vững luật thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT, luật khuyến kích đầu tư nước văn liên quan đến việc quản lý tài Nhà nước ban hành để áp dụng cho công ty  Tham mưu cho Giám đốc việc điều hành vốn công ty, thẩm định toán lãi lỗ hàng quý, hàng năm, kiểm tra bảng cân đối kế tốn Phịng Kế toán lập 10