Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng phú bình

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.2.1 Chức năng,nhiệm vụ cơng ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất -kinh doanh cơng ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công Ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY 11 Phần II:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 19 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1.2 Nhiệm vụ phận kế toán 2.2 19 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.2.1 Các sách kế tốn chung 20 20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.3 19 24 25 VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TRONG MỘT SỐ PHẦN HÀNH CỤ THỂ 26 2.3.1 Tổ chức chứng từ “TIỀN MẶT” 26 2.3.2 chức chứng từ hàng tồn kho 28 Phần III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.1 30 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.1.1 Ưu điểm 30 30 SV thực hiện: Nguyễn Thị Huệ Lớp kế toán – K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 30 3.1.1.2 Tổ chức lao động kế toán 30 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 3.2.1 Ưu điểm 30 30 3.2.1.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 30 3.2.1.2 Tổ chức hạch toán hàng tồn kho 30 3.2.1.3 Tổ chức hạch toán bán hàng 3.3 NHƯỢC ĐIỂM 31 31 3.3.1 Về luân chuyển chứng từ 31 3.3.2 Về phương thức hạch toán 32 KẾT LUẬN 33 SV thực hiện: Nguyễn Thị Huệ Lớp kế toán – K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CT:Chứng từ KT:Kế tốn ĐGBQ:Đơn giá bình qn NN:Nhà nước SL:Số lượng ĐG:Đơn giá HH: Hàng hóa TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định CCDC: Công cụ dụng cụ GTGT: Giá trị gia tăng NVL:nguyờn vật liệu HTK: Hàng tồn kho VCSH: Vốn chủ sở hữu NV: Nguồn vốn TSNH: Tài sản ngắn hạn TSĐN: Tài sản đầu năm TSCN: Tài sản cuối năm VCSHĐN: Vốn chủ sở hữu đầu năm VCSHCN: Vốn chủ sở hữu cuối năm SV thực hiện: Nguyễn Thị Huệ Lớp kế toán – K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa Để trở thành nước công nghiệp, yêu cầu đất nước ta phải có tảng vật chất kỹ thuật, sở hạ tầng đại đủ để đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội tương lai lâu dài Đây nhiệm vụ đất nước, ngành, lĩnh vực Một lĩnh vực quan trọng có vai trò trực tiếp để đưa đất nước phát triển lĩnh vực xây dựng Càng ngày, nhu cầu xây dựng nước ta lớn Mỗi năm có hàng ngàn cơng trình lớn nhỏ đời, từ cơng trình cấp nhà nước, cỏc cụng trình hộ dân Vì thế, thị trường cho xây dựng luôn thị trường đầy tiềm năng, hứa hẹn nhiều phát triển trong tương lai Chính cơng ty xây dựng, doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cung ứng dịch vụ phục vụ cho xây dựng… đời Nhìn thấy nhu cầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh lớn, nguồn cung không đủ đáp ứng cầu Vì Cơng ty cổ phần thương mại sản xuất vật liệu xây dựng Phỳ Bỡnh đời Là doanh nghiệp thành lõp dựa tảng vững hoạt động sản xuất – kinh doanh vật liệu xây dựng Công ty chuyên sản xuất cung cấp loại vật liệu xây dựng cho thị trường lớn Hà Nội,Bắc Ninh,Hải Dương… công ty bước phát triển khẳng định vị trí mỡnh trờn thị trường Thấy tầm quan trọng lĩnh vực xây dựng Vì thế, em lựa chọn Cơng ty cổ phần thương mại sản xuất vật liệu xây dựng Phỳ Bỡnh để thực tập Sau tuần thực tập, tìm hiểu thị trường vật liệu xây dựng tình hình hoạt động cơng ty, với giúp đỡ ban giám đốc, cỏc phũng ban, hướng dẫn tận tình TS Đinh Thế Hùng, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp tình hình chung cơng ty Báo cáo gồm phần sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế-kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Do kiến thức em cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều, nên viết em chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo Thầy Cơ để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, tháng 3/2012 SV thực hiện: Nguyễn Thị Huệ Lớp kế toán – K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Phần I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên cơng ty viết Tiếng Việt: Công ty cổ phần thương mại sản xuất vật liệu xây dựng PHÚ BèNH Địa trụ sở: Quỳnh Phú Gia Bình Bắc Ninh Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số:2300309258 Mã số thuế:2300309258 Điện thoại:02413676565 Fax: 02413676565 Tài khoản ngân hàng:43210000227001 Ngân Hàng đầu tư phát triển Bắc Ninh Vốn điều lệ công ty:6.300.000.000 đ Mệnh giá cổ phần:10.000 đ/cổ phần Số cổ phần giá trị vốn cổ phần gúp:630.000 cổ phần trị giá 6.300.000.000 đ Ngành nghề kinh doanh chính: sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch phục vụ cho xây dựng cơng trình Công ty cổ phần thương mại sản xuất vật liệu xây dựng Phỳ Bỡnh đơn vị hạch toán độc lập, có tư cỏch pháp nhân, có dấu riêng, hoạt động theo quy định Pháp Luật Là công ty cổ phần nên nguồn vốn công ty vốn góp cổ đơng Các cổ đơng phân chia lợi nhuận, chịu lỗ theo tỷ lệ số cổ phần nắm giữ chịu trách nhiệm khoản nợ công ty phạm vi số vốn gúp Q trình hình thành phát triển CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHÚ BèNH thức thành lập từ năm 2005 cơng ty Phòng Đăng Ký Kinh Doanh Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Bắc Ninh cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 2300309258 ngày 26 tháng 01 năm 2006 Sau khoảng SV thực hiện: Nguyễn Thị Huệ Lớp kế toán – K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp năm chuẩn bị, tiến hành xây dựng nhà máy đầu tư cho dây chuyền máy móc trang thiết bị, đến năm 2007,công ty bắt đầu thức vào hoạt động, sản xuất sản phẩm Tính đến nay, cơng ty cú gần năm hoạt động lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng Do đó, cơng ty cịn non trẻ, chưa có nhiều thành tựu Nhưng từ năm vào hoạt động, công ty bắt đầu làm ăn có lãi Điều có nhờ nỗ lực,cố gắng từ phía ban lãnh đạo cơng ty tồn thể nhõn viờn đưa công ty vượt qua thời điểm khó khăn ban đầu 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1.Chức năng,nhiệm vụ công ty Chức năng: Công ty chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch tuynel Đảm bảo yêu cầu chất lượng,quy cỏch,mẫu mó Ngồi cơng ty cịn cho thuê phương tiện vận tải,thiết bị ,máy móc xây dựng Nhiệm vụ: -Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty theo quy chế hành phù hợp -Thực sách thuế nộp ngân sách Nhà Nước -Sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng kí -Đào tạo bồi dưỡng,xõy dựng đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ chuyên môn -Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học kĩ thuật,nõng cao trình độ quản lý,phỏt huy lực kinh doanh,tăng suất lao động 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất -kinh doanh công ty Lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, thị trường Lĩnh vực hoạt động: Theo Giấy chứng nhận Đăng Ký Kinh Doanh Đăng Ký Thuế số 2300309258 Công ty cổ phần thương mại sản xuất vật liệu xây dựng Phỳ Bỡnh, ngành nghề kinh doanh cơng ty bao gồm: “Sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch tuynel, sản xuất kinh doanh vật liệu SV thực hiện: Nguyễn Thị Huệ Lớp kế toán – K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp xây dựng Xõy dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt Trang trí nội, ngoại thất lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng Cho th phương tiện vận tải,thiết bị máy móc xây dựng Mua bán thiết bị điện ,điện tử,điện lạnh,đồ điện gia dụng.” Nhưng tại, Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh sản phẩm thuộc vật liệu xây dựng Danh mục sản phẩm Hiện tại, công ty sản xuất sản phẩm gạch theo công nghệ nung Tuynel với chất lượng cao Trong đó, Gạch lỗ TC loại sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn cấu sản phẩm sản xuất Bảng 1: Danh mục sản phẩm công ty năm 2011 Sản phẩm Sản lượng (viên) Tỷ trọng Gạch lỗ TC 70.800.000 79,1% Gạch chẻ 250 7.500.000 8,4% Gạch chẻ 300 7.200.000 8,01% Ngói 22 viên/m2 4.000.000 3,49% Tổng 89.500.000 100% (Nguồn: Phịng kế tốn – cơng ty cổ phần TM VÀ SXVLXD PHÚ BèNH) Như vậy, cơng ty thực đa dạng hóa sản phẩm, xác định cho sản phẩm trọng tâm Điều giúp công ty giảm bớt rủi ro đồng thời mở rộng thêm thị trường khách hàng, khai thác lực có Thị trường tiêu thụ Bắc Ninh tỉnh nằm phía Đụng-Bắc thủ Hà Nội,giao thơng nói thuận tiện đường bộ, đường thuỷ nên việc mở rộng thị trường tiêu thụ sang tỉnh lân cận dễ dàng Hiện tại, Công ty tiêu thụ sản phẩm thị trường khu vực Bắc Ninh, Hà Nội, Bắc Giang, Hưng Yên,Hải Dương… chủ yếu thị trường Hà Nội ,Bắc Ninh nhu cầu vật liệu xây dựng thị trường lớn thị trường khác SV thực hiện: Nguyễn Thị Huệ Lớp kế toán – K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đối tượng khách hàng công ty doanh nghiệp xây dựng, tổng cơng ty Ngồi việc cung cấp gạch trực tiếp cho công ty xây dựng lớn, công ty cịn cung cấp gạch đến đại lý bán bn lớn tỉnh Bắc Ninh Hà Nội Đặc điểm cấu sản xuất Công nghệ sản xuất Công nghệ sản xuất gạch mà công ty sử dụng công nghệ sản xuất dùng phương pháp sử dụng lị sấy nung Tuynel liên hồn với thiết bị gia cơng ngun liệu tạo hình giới hóa tồn trờn mỏy Đây kỹ thuật sản xuất gạch đỏ coi tiên tiến với ưu điểm bật sản xuất gạch năm, không phụ thuộc nhiều vào thời tiết Mọi cơng đoạn sản xuất thực hồn toàn nhà xưởng như: nhào đất, gạch mộc, nung… Đồng thời, lò tuynel đốt liên tục giúp nâng cao chất lượng, số lượng sản phẩm Quan trọng hơn, sử dụng công nghệ nung tuynel viên gạch lị khơng cịn nóng Ngồi ra, than đốt lị tuynel cháy hồn tồn khói xử lý qua nước vơi giảm 80-90% lượng khí CO thải gây tác hại cho môi trường Như vậy, cơng nghệ mà cơng ty sử dụng nói cơng nghệ sản xuất có trình độ tiên tiến với mức giới hóa cao, tạo sản phẩm có chất lượng cao ổn định, phù hợp với nhu cầu thị trường, mặt khác cịn góp phần giảm thiểu nhiễm mơi trường, tiết kiệm tài nguyờn đồng thời cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Nguyên liệu,nhiên liệu sử dụng: Nguyờn liệu: nay, công ty sử dụng nguồn nguyên liệu đất bồi bãi bồi ven sơng Đuống Vị trí nhà máy gần sụng nờn thuận tiện cho việc vận chuyển nguyên liệu Đặc biệt, nguồn phù sa ven sơng có khả đủ để đáp ứng nhu cầu nguyên liệu cho nhà máy hoạt động ổn định Đây lợi cơng ty, việc xây dựng nhà máy cạnh nguồn nguyên liệu giúp công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Nhiên liệu: nhiên liệu cung cấp cho nhà máy than cám lấy từ khu vực Quảng Ninh vận chuyển phương tiện đường thủy Do có lợi vị trí nên giá mua giảm bớt việc vận chuyển nhiờn liệu than dễ dàng SV thực hiện: Nguyễn Thị Huệ Lớp kế toán – K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Nguồn nước: nhu cầu cung cấp nước nhà máy không lớn, chủ yếu cung cấp cho công đoạn ngâm ủ đất, chế biến tạo hình nước phục vụ cho sinh hoạt Nguồn nước dùng cho sản xuất lấy từ ao nhà máy, nước sinh hoạt lấy từ giếng khoan qua xử lý Ngoài cũn cú xăng, dầu mỡ, điện phục vụ sản xuất… 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch Kho than Kho chứa nguyên liệu Máy nghiền than Máy ủi Than nghiền Cấp liệu thùng Máy cán thô Máy pha than Máy nhào Nước bổ sung Máy cán mịn Máy nhào Máy tạo hình Máy cắt gạch tự động Xếp lên xe vận chuyển Sân phơi Sấy tuynel Than nghiền mịn Nung tuynel Phân loại sản phẩm Đưa vào kho SV thực hiện: Nguyễn Thị Huệ Lớp kế toán – K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Từ sơ đồ quy trình trên, ta chia quy trỡnh sản xuất gạch thành bước sau: Xử lý đất Tạo hình Phơi gạch mộc Nung gạch Sấy gạch Gạch thành phẩm Ra lị Các bước quy trình sản xuất gạch nung Tuynel Mơ tả sơ q trình cơng nghệ: Khai thác nguyên liệu: Đất sét khai thác, tập hợp kho Tại đất ngâm ủ, phong hóa thỏng Cỏc hạt sét ngâm nước tăng tính dẻo, nồng độ ẩm Chất lượng đất tăng lên tạp chất có thời gian phân hủy Gia cơng ngun liệu tạo hình sản phẩm: Nguyên liệu sau phong hóa trở kho có mái che qua hệ thống cắt thái, đất thái nhỏ làm tơi Sau đó, đất đưa vào máy cán thơ Tại đây, đất than ép đưa vào máy nhào trộn, đồng thời nước cấp vào máy nhào lọc để điều chỉnh độ ẩm cho phù hợp Than cám nghiền mịn rải tự động khắp phễu cấp liệu máy nhào lọc để trộn vào đất tạo phối liệu Sau phối liệu chuyển sang máy cán mịn băng tải Sau qua hệ thống nhào trộn máy, phối liệu đưa vào buồng hút chân khơng, khơng khí hút khỏi phối liệu, làm tăng độ rắn cho gạch mộc, giúp cho gạch q trình vận chuyển khơng bị biến dạng Sau hút chân khơng, nhờ khn tạo hình máy cắt, phối liệu tạo hình theo kích thước hình dáng định SV thực hiện: Nguyễn Thị Huệ Lớp kế toán – K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân bình quân = Tương tự năm 2010: Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp = 2 = Hệ số nợ cuối năm 0.467 Hệ số khả toán nợ ngắn hạn 2.11 Về khả toán ,hiệu kinh doanh năm 2011 so với năm 2010 giá vốn cao năm 2010 doanh thu tăng tốc độ tăng doanh thu thấp so với tốc độ tăng giá vốn Doanh nghiệp cần có biện pháp để giảm giá vốn,giảm chi phí quản lý doanh nghiệp để doanh nghiệp đạt kết kinh doanh cao SV thực hiện: Nguyễn Thị Huệ 17 Lớp kế toán – K11