Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán tại công ty tnhh tm cường lâm

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty .5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh 1.2.3 Các sản phẩm trọng tâm 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 1.3.1 Bộ máy tổ chức công ty .8 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .8 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM .10 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 12 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 12 2.1.1 Bộ máy tài – kế tốn cơng ty 12 2.1.2 Chức nhiệm vụ 12 SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 14 2.2.1 Các sách kế tốn chung 14 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chức từ kế toán 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kê toán 20 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 23 2.3 ĐẶC ĐIỂM PHẦN HÀNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG 23 2.3.1 Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 23 2.3.2 Phương thức tính giá vốn hàng bán 24 2.3.3 Phương thức bán hàng 24 2.4 PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 25 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 27 3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY 27 3.2 ĐÁNH GÍA VỀ TỔ CHỨC CƠNG TẮC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 28 KẾT LUẬN 29 SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG NG Bảng số 01: Quy mô cấu lao động Công ty Bảng số 02: Tình hình tài năm gần 11 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức .8 Sơ đồ 2: Sơ đồ máy tài – kế tốn 12 Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký chung 15 SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý Nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo tồn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Trong trình thực tập Công ty TNHH TM Cường Lâm, em giúp đỡ nhiệt tình giám đốc cơng ty anh chị làm công ty, với bảo tận tình PGS.TS Phạm Quang Trong thời gian thực tập ngắn, em tránh thiếu sót báo cáo tổng hợp SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 Báo cáo thực tập tổng hợp này, em mong nhận lời góp ý chân thành PGS.TS Phạm Quang anh chị công ty TNHH TM Cường Lâm, để báo cáo tổng hợp em hoàn thiện tốt Nội dung Báo cáo thực tập hợp gồm có phần: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM Công ty TNHH TM Cường Lâm thành viên tập đoàn HSTC Group chuyên kinh doanh thiết bị văn phòng dịch vụ sau bán hàng Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm Tên viết tắt: Cường Lâm Co.,Ltd Loại hình : Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Trụ sở giao dịch: Số 30 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 Fax: 04 5144413 Email: Kinhdoanh@cuonglam.com.vn Website: www.cuonglam.com.vn Mã số thuế: 0105339664 Công ty thực chế độ hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng để giao dịch, phép vay mở tài khoản ngân hàng Khi thành lập vốn điều lệ công ty 3.000.000.000 VNĐ đến năm 2006, sau năm thành lập công ty tăng vốn điều lệ lên 5.000.000.000 VNĐ Và đến năm 2007 số vốn điều lệ công ty tăng lên 6.200.000.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh: Cung cấp thiết bị văn phòng máy fax, máy photo, máy in… cung cấp dịch vụ sau bán hàng… Được thành lập theo giấy phép số 4762 CP/TLDN ngày 17/11/1999 Công ty SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 Báo cáo thực tập tổng hợp TNHH TM Cường Lâm thức vào hoạt động từ ngày 24/11/1999 Năm 1999: Thành lập Công ty TNHH TM Cường Lâm Địa chỉ: Số 30 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 - Fax: 04 5144413 Các chi nhánh: Chi nhánh Quảng Ninh - Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Quảng Ninh Địa chỉ: 149 Nguyễn Văn Cừ, Thành Phố Hạ Long, Quảng Ninh Chi nhánh TP Hồ Chí Minh – Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 86 Trần Hưng Đạo, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh TP Nha Trang – thành lập năm 2006 Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Thành phố Nha Trang Địa chỉ: 5B Lý Thánh Tôn, Thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa Năm 1999 - 2001: Cung cấp sửa chữa máy photocopy thiết bị văn phòng khác máy in, máy in khổ lớn, máy quét… Năm 2002 – đến nay: Là nhà phân phối thức sản phẩm Canon thị trường Việt Nam Với ngành nghề kinh doanh trên, với nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo cán cơng nhân viên tồn cơng ty, cơng ty bước khẳng định phát triển Doanh thu công ty tăng trưởng, năm sau cao năm trước Sau số tiêu cụ thể: SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng số 01: Quy mô cấu lao động Công ty Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1.Tổng số vốn 20.281.000000 20.815.000.000 30.568.000.000 Tổng số lao động 55 60 70 Doanh thu 25.219.578.586 33.293.582.684 33.344.922.264 Lợi nhuận 100.524.282 194.333.990 174.850.859 Nhìn chung từ ngày thành lập đến Công ty TNHH TM Cường Lâm không ngừng phát triển, sở vật chất ngày đầu tư phù hợp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường, ngày có nhiều đối tác ký hợp đồng Hiện công ty tiếp tục đẩy mạnh việc thực tốt công tác kế hoạch kinh doanh, đồng thời khai thác công việc, nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng tỷ suất lợi nhuận, tăng thu nhập nâng cao đời sống cán công nhân viên 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Chức Công ty sử dụng phần nguồn vốn tài sản dể phục vụ cho hoạt động kinh doanh Từ mở rộng quy mơ, nâng cao uy tín để phát triển cơng ty ngày vững mạnh đảm bảo tốt đời sống cán nhân viên cơng ty Nhiệm của Cơng ty là: - Phát triển thị trường bán lẻ - Cung cấp dịch vụ sau bán hàng tất khách hàng sử dụng sản phẩm Canon - Mở rộng hệ thống phân phối bảo hành toàn quốc - Tập trung vào dự án thầu quan nhà nước 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Các hoạt động kinh doanh Cơng ty Cường Lâm bao gồm: SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 Báo cáo thực tập tổng hợp Cung cấp thiết bị văn phòng máy photocopy, máy fax,  máy in khổ lớn…cũng thiết bị chuyên dụng khác máy quay máy chiếu Cung cấp dịch vụ bán hàng bao gồm dịch vụ bảo hành, bảo trì  sửa chữa, thay vật tư cho thiết bị văn phòng Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng kể đến như:  - Khu công nghiệp Thăng Long: Nhà máy Canon Việt Nam, Chiyoda, TOHO, Kyoei, Ryonan, Volex, Vinakinden, Suncall Technology VN, Fụi Kasui, SD Việt Nam, Kane … - Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Minh khu công nghiệp khác: Công ty Amrstrong, Broad Bright Sakura VN, Marumitsu VN, Công ty Orion Hanel, Công ty Nam Sơn – Elegence Industrial … Hơn nữa, cơng ty Cường Lâm cịn tham dự trở thành nhà thầu cung cấp cho dự án sau:  Thầu cung cấp máy photocopy Canon iR2000 cho Bộ Công An năm 2003  Thầu cung cấp máy photocopy Canon NP3300M cho Bộ Tư pháp dự án cung cấp trang thiết bị cho phòng thi hành án tỉnh năm 2003 Hà Nội, Hà Tây, Hà Nam, Hưng n, Hậu Giang, Đắc Nơng… Ngồi Công ty Cường Lâm đạt giải thưởng Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, trung ương đồn cộng sản Hồ Chí Minh thành tích sản xuất kinh nghiệm đạt từ thành lập đến Đặc biệt, Công ty Cường Lâm vinh dự 02 lần đón nhận giải SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 Báo cáo thực tập tổng hợp thưởng “Sao vàng đất việt” vào ngày 02/09/2004 02/09/2006 - giải thưởng dành cho doanh nghiệp có uy tín thị trường q trình hội nhập cạnh tranh kinh tế quốc tế 1.2.3.Các sản phẩm trọng tâm Máy photocopy analog: Canon NP 7160, NP 7210, NP 3300M Máy photocopy kỹ thuật số: Canon iR 1210/1570, iR 1600/2000, iR 1610F/2010F iR 2230/3530, iR 3570, iR 400, iR 5000, iR 5570 Hệ thống máy fax đa dạng từ máy in phim, máy in phun dòng máy fax Laser như: TR 177, B820, L220, L280, L350, L2000 SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 Báo cáo thực tập tổng hợp CƯỜNG LÂM Do đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý gọn nhẹ, tập trung nên cơng ty sử dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Phịng kế tốn cơng ty thực cơng tác kế tốn, từ việc thu nhận, xử lý chứng từ, luân chuyển ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, hướng dẫn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Mơ hình tổ chức máy kế toán tập chung giúp cho lãnh đạo nắm bắt kịp thời toàn thong tin hoạt động kinh tế đạo sát sao, kịp thời hoạt động tồn cơng ty Phịng kế tốn cơng ty gồm người có trình độ đại học cao đẳng trở lên, bao gồm kế toán trưởng kế toán viên phụ trách phần hành kế tốn 2.2.1 Các sách kế toán chung Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH TM Cường Lâm thực theo quy định sau:  Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm  Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền Việt Nam  Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Hình thức kế toán nhật ký chung  Phương pháp kế toán tài sản cố định: - Nguyên tắc đánh giá tài sản: Nguyên giá – giá trị hao mòn - Phương pháp khấu hao áp dụng truờng hợp khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng  Phương pháp kế toán hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc - Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Đầu kỳ + Nhập – Xuất SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 14 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Hàng tồn kho xuất: Phương pháp bình quân cuối kỳ dự trữ  Hình thức sổ sách chứng từ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng hình thức “Nhật ký chung” Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật ký bán hàng Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chức từ kế toán Hệ thống chứng từ sử dụng thường xun Cơng ty: chia thành nhóm: - Nhóm chứng từ bán hàng: + Hố đơn bán hàng SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 15 Báo cáo thực tập tổng hợp + Hoá đơn giá trị gia tăng - Nhóm chứng từ tiền tệ + Phiếu thu + Phiếu chi + Giấy báo Nợ, Có ngân hàng - Nhóm chứng từ lao động tiền lương + Bản chấm công + Giấy đề nghị tạm ứng + Bảng tốn tiền lương - Nhóm chứng từ TSCĐ + Biên giao nhận TSCĐ + Biên lý TSCĐ + Biên kiểm kê TSCĐ + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Nhóm chứng từ Hàng tồn kho + Bảng kê nhập xuất tồn + Phiếu xuất kho + Phiếu nhập kho + Biên kiểm kê hàng hoá Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình sản xuất kinh doanh cơng ty liên quan đến việc nhập, xuất kho sản phẩm, phiếu thu phiếu chi, SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 16 Báo cáo thực tập tổng hợp hóa đơn giá trị gia tăng phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời xác theo chế độ nhà nước quy đinh - Hóa đơn bán hàng – Mẫu số 01 GTKT 3/001 - Phiếu nhập kho – Mẫu số 01 – VT - Phiếu xuất kho – Mẫu số 02 – VT - Phiếu thu – Mẫu số 01 - TT - Phiếu chi – Mẫu số 02 - TT - Biên bàn giao nghiệm thu - Hợp đồng kinh tế / Đơn đặt hàng - …… Chứng từ gốc bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, báo Có, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, bảng tổng hợp chứng từ gốc… 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản bao gồm: Dựa vào hệ thống tài khoản kế tốn Bộ Tài ban hành, doanh nghiệp tùy vào hình thức kinh doanh, tuỳ quy mô kinh doanh mà xây dựng cho hệ thống tài khoản phù hợp với doanh nghiệp mà tuân thủ quy định pháp luật Tài khoản sử dụng để hạch toán phương pháp bán hàng bao gồm: TK 156, 157, 632, 511, 531 đó: Tài khoản 157 - “Hàng gửi bán” Tài khoản 157 dùng để phản ánh vận động hàng xuất bán SV: Nguyễn Thị Hồng K21.20 17