Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng đại hưng

Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Khoa Kế tốn DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT HĐXD : Hợp đồng xây dựng XDCB : Xây dựng KCN: Khu công nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh KW: Ki lô wat KV : Ki lụ vụn TQ : Trung quốc QĐ – BTC : Quy định – Bộ tài GTGT : Gớa trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội TK : Tài khoản NH TMCP : Ngân hàng thương mại cổ phần VN : Việt Nam TP : Thành phố Nguyễn Thị Hoài Phương - Lớp K40 Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .6 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY .8 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .9 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 11 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 13 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY .15 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .21 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 24 2.2.1 Các sách kế tốn chung 24 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 25 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .26 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 28 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 31 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 32 HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY .32 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 32 3.2 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 33 KẾT LUẬN 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 Nguyễn Thị Hoài Phương - Lớp K40 Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất thi cơng cầu 12 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu máy quản lý công ty .13 Sơ đồ 1.5: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty 27 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ sau28 Sơ đồ 1.7: Quy trình sử lý phần mềm AFSYS 5.0 .30 Bảng1.3: Bảng phân tích kết sản xuất kinh doanh .13 Bảng 1.4: Bảng Cân Đối Kế Toán 13 Nguyễn Thị Hoài Phương - Lớp K40 Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, với cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động sản xuất kinh doanh sinh lợi Để thực mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vận động, phát triển, đổi phương thức quản lý, cách thức sản xuất phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Do vậy, đời phát triển kế toán gắn liền với phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển, kế toán trở nên quan trọng công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Cùng với tiến khoa học kỹ thuật, sản phẩm công ty xây dựng ngày trở nên đa dạng có chất lượng cao khơng thua gỡ cỏc cơng trình lớn nước ngồi với giúp đỡ máy móc đại học hỏi kỹ thuật tiên tiến từ chun gia nước ngồi Nó khơng đáp ứng yêu cầu người nhu cầu, mà yếu tố mỹ thuật đẹp Khơng nằm ngồi quy luật chung phát triển đú, đó, tìm hồn thiện mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh mình, hệ thống cung cấp thơng tin kế tốn tài cho đạt hiệu cao nhằm cung cấp thơng tin thực bổ ích cho việc định điều hành Xí nghiệp giám đốc xí nghiệp Trong giới hạn báo cáo thực tập tổng hợp em xin trình bày số vấn đề sau : PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY Nguyễn Thị Hoài Phương - Lớp K40 Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ phương pháp kiến thức thầy cô giáo môn, đặc biệt cô giáo hướng dẫn Phạm Thị Minh Hồng tập thể lãnh đạo Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đại Hưng giỳp em hồn thành báo cáo Sinh viên Nguyễn Thị Hoài Phương Nguyễn Thị Hoài Phương - Lớp K40 Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đại Hưng thành lập ngày 25 tháng năm 2004, với hình thức cơng ty cổ phần hoạt động theo Luật Doanh nghiệp quy định khác nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam: - Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG ĐẠI HƯNG - Tên quốc tế: DAI HUNG CONSTRUCTION DEVELOPMENT AND INVESTMENT CORPORATION - Tên viết tắt : DAHU.,CORP - Trụ sở : Khu tập thể Công ty giống trồng Hà Nội, 136 Hồ Tùng Mậu, Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội - Điện thoại/Fax : (84 – 4) 3.785.5387 - Email : Daihung.corp@gmail.com - Website : Daihung.com.vn - Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đại Hưng thành lập theo đăng kí kinh doanh số 0103018111 ngày 25/6/2004 Sở KHĐT Hà Nội cấp - Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế đăng ký mã số thuế xuất nhập số: 0102302088 Cục thuế TP Hà Nội cấp ngày 26-10-2004 - Vốn điều lệ Vốn điều lệ Công ty là: 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỉ đồng) Nguyễn Thị Hoài Phương - Lớp K40 Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Khoa Kế tốn Tổng số cổ phần Cơng ty là: 300.000 cổ phần Loại cổ phần: Cổ phần phổ thông Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng (Một trăm ngàn đồng) - Thành viên: Thành viên sáng lập: Gồm ông (bà):  Ơng Nguyễn Quang Hịa (nắm giữ 70% vốn điều lệ)  Ông Nguyễn Xuân Linh (nắm giữ 20% vốn điều lệ)  Bà Đồng Thị Hoài (nắm giữ 10% vốn điều lệ) Công ty cổ phần đầu tư phát triển xõy dựng Đại Hưng đơn vị hạch tốn độc lập với Cơng ty, song tuỳ thuộc vào cơng trình, hạng mục cơng trình mà xí nghiệp Công ty cấp vốn hay cho vay vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh Sau năm hoạt đơng, Cơng ty có nhiều thành tựu, nhận nhiều khen, chứng nhận đơn vị tổ chức với nhiều cơng trình tiêu biểu đáng kể : * Dự án Nhà điều hành thuộc cơng trình: Nhà máy Hoàng Tân furniture theo số hợp đồng 14/8/HĐXD/2009, giá trị cơng trình 7.000.000.000 (Bẩy tỷ đồng) * Xây dựng cải tạo nút giao thông Kim Liên theo số hợp đồng 054 + 055, giá trị cơng trình 5.700.000.000 (Năm tỷ bẩy trăm triệu đồng) * Dự án xây dựng cầu Thanh Trỡ - gúi – phớa Gia Lâm theo số hợp đồng 02, giá trị cơng trình 6.500.000.000 đồng ( Sáu tỷ năm trăm triệu đồng) * Thi cơng hệ thống nước gói thầu 3A cầu cạn Phỏp Võn kéo dài theo số hợp đồng 179 với giá trị cơng trình 15.360.000.000 đồng (Mười năm tỷ, ba trăn sáu mươi triệu đồng) * Sửa chữa đảm bảo an tồn giao thơng đường Trường Chinh, số hợp đồng 567/2011/HĐXD, giá trị cơng trình 9.130.000.000 (Chín tỷ trăm ba mươi triệu đồng )… Nguyễn Thị Hoài Phương - Lớp K40 Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.2.1 Chức nhiệm vụ cơng ty a Chức Ngay từ đầu thành lập công ty, Công ty cổ phần đầu tư phát triển xõy dựng Đại Hưng xác định công ty thực chức xây dựng cơng trình giao thơng, cầu đường b Nhiệm vụ Xõy dựng cơng trình dõn dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cấp nước, cơng trình bưu viễn thơng, sở hạ tầng KCN, khu chế xuất, khu công nghệ - Chuẩn bị mặt xõy dựng, san lấp mặt bằng, xõy dựng, hồn thiện cơng trình xõy dựng - Thiết kế cơng trình giao thơng, đường - Thiết kế cấp điện, hệ thống chống sét: cơng trình xõy dựng dõn dụng, cơng nghiệp - Tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý dự án đầu tư cỏc cụng trình xõy dựng dõn dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, thủy điện, khu chế xuất đường dây tải điện, trạm biến áp đến 35KV - Tư vấn lập dự toán, tổng dự tốn, tổng mức đầu tư cơng trình xõy dựng, lập toán - Thẩm tra, thẩm định dự án, hồ sơ thiết kế, dự toán tổng dự toán cỏc cụng trỡnh xây dựng - Quản lý, tu, bảo dưỡng hệ thống cỏc cụng trình hạ tầng kĩ thuật, cơng trình giao thơng - Giám sát xõy dựng hồn thiện cơng trình xõy dựng - Giám sát lắp thiết bị, xõy dựng cơng trình giao thơng cơng trình phụ trợ đường Nguyễn Thị Hồi Phương - Lớp K40 Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán - Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu thiết kế, sản xuất, xây lắp cung cấp thiết bị cơng trình - Xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, thuỷ lợi, dân dụng - Sản xuất cấu kiện bê tông - Gia công, lắp đặt kết cấu thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn - Kinh doanh bất động sản - Thực dự án BOT c Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đại Hưng hoạt động công ty kinh doanh ngành nghề sau : - Xây dựng cơng trình giao thơng, phỏ đỏ nổ mìn cạn, nước - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi, cơng nghiệp, dân dụng, thi cơng loại móng cơng trình - Gia công, lắp đặt kết cấu thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn - Xây dựng hệ thống sở hạ tầng cụm dân cư đô thị, hệ thống điện 35 KVA, hệ thống nước sinh hoạt - Sửa chữa thiết bị thi công - Sản xuất thủ công nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Do đặc thù Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đại Hưng chun xây dựng cỏc cụng trình cơng nghiệp hạ tầng sở, dân dụng, cung cấp thiết bị cho cơng trình nên hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn nhiều nơi thời gian dài Công ty hoạt động nhằm: - Tạo công ăn việc làm cho đội ngũ cán độ công nhân viên - Thực tiêu kinh tế Nhà nước giao - Đáp ứng nhu cầu thị trường nước Nguyễn Thị Hoài Phương - Lớp K40 Trường Đại học kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Mục tiêu hoạt động cơng ty quy định giấy phép thành lập tổ chức sản xuất, chun xây dựng cơng trình cầu đường Ngồi nhiệm vụ cơng ty cịn thể điều lệ tổ chức công ty sau: - Thường xuyên đổi đại công nghệ, phương thức quản lý - Tự tạo nguồn vốn, bảo tồn vốn cơng ty kinh doanh có hiệu nguồn vốn - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật lao động, luật cơng đồn - Thực chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định công ty - Thực chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định công ty Tuân thủ chịu kiểm tra, tra quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật * Máy móc thiết bị phục vụ cho sản suất cơng ty: Những máy móc thiết bị chủ yếu phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh công ty - Máy trộn bê tông 500 lit - TQ - Máy cắt bê tông ROBENEY 44 - 2D - Đầm cóc MIKAMA 80kg - Máy phát điện 250 KVA - Máy xúc đào SOLAR 200Kw - Xe san ủi Mỹ - Máy - Xe cẩu 16 T - KAMAZ - Kớch nâng 50 Nhật - Kích kéo căng DUL 240 Nguyễn Thị Hồi Phương - Lớp K40