Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh hàn việt 1

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 11 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 17 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .19 2.2.1 Các sách kế tốn chung .19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 24 2.3 KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TOÁN MỘT SỐ CÁC PHẦN HÀNH 25 2.3.1 Kế toán vốn tiền 25 2.3.2 Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 27 2.3.3 Kế toán Tài sản cố định .29 2.3.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm .31 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN SV: Trần Thị Tú Anh GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HÀN VIỆT 33 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 33 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 33 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Trần Thị Tú Anh GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Quy trình sản xuất vỏ chăn đông Sơ đồ 1.2 : Quy trình sản xuất ruột chăn đông Sơ đồ 1.3: Quy trình sản xuất ga Sơ đồ 1.4: Quy trình sản xuất gối .8 Sơ đồ 1.5: Quy trình sản xuất vỏ đệm Sơ đồ 1.6: Quy trình sản xuất ruột đệm Sơ đồ 1.7:Quy trình sản xuất đệm lị xo PE Sơ đồ 1.8: Sơ đồ tổ chức máy quản lí Cơng ty TNHH Hàn Việt Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty .17 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 21 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn vốn tiền 26 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn NVL, CCDC .28 Sơ đồ 2.6: Quy trình kế toán tài sản cố định 30 Sơ đồ 2.7: Quy trình kế toán tiêu thụ thành phẩm 32 SV: Trần Thị Tú Anh GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Đánh giá số tiêu qua báo cáo kết kinh doanh năm gần .11 Bảng 1.2: Bảng phân tích số tiêu kết kinh doanh 12 Bảng 1.3: Bảng phân tích số tiêu kết kinh doanh 13 Bảng 1.4: Tình hình tài Cơng ty năm 15 Bảng 1.5: Phân tích số tiêu tình hình tài 15 SV: Trần Thị Tú Anh GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BH BTC CCDC CCDV CP C.Ph CPSX DN DT DTT ĐVT GBN GBC GTGT HĐTC KD LNG LNKT LNT NVL QĐ SP TK TNDNHH TNDNHL TSCĐ VNĐ SV: Trần Thị Tú Anh Bán hàng Bộ Tài Cơng cụ dụng cụ Cung cấp dịch vụ Chi phí Cổ phiếu Chi phí sản xuất Doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu Đơn vị tính Giấy báo nợ Giấy báo có Giá trị gia tăng Hoạt động tài Kinh doanh Lợi nhuận gộp Lợi nhuận kế toán Lợi nhuận Nguyên vật liệu Quyết định Sản phẩm Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp hành Thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Tài sản cố định Việt Nam đồng GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Có thể nói kiện Việt Nam gia nhập WTO đánh dấu bước ngoặt quan trọng cho phát triển kinh tế Nó tạo cho doanh nghiệp nước ta nhiều thuận lợi đặt nhiều khó khăn thử thách Để đứng vững thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao người, xã hội Mặt khác, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận địi hỏi nhà quản lý phải có chế, sách, chế độ tài thích hợp cơng cụ khơng thể thiếu để định phát triển kinh tế cơng tác hạch tốn kế tốn Xuất phát từ thực tế nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nên thời gian đầu thực tập Công ty TNHH Hàn Việt em tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mặt: hoạt động sản xuất gắn với trình hình thành, xây dựng phát triển Công ty, tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh; tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Hàn Việt, em tiếp xúc với thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn, đồng thời với bảo tận tình Cô Giáo hướng dẫn: Thạc Sỹ Bùi Thị Minh Hải anh chị Phịng Kế tốn Công ty Hơn nhằm củng cố kiến thức học ghế nhà trường vận dụng lý thuyết vào thực hành em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm phần chính: - Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hàn Việt - Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Hàn Việt - Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Hàn Việt Trong q trình hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp, có cố SV: Trần Thị Tú Anh GVHD:1 ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân gắng nỗ lực kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong Cơ Giáo hướng dẫn, thầy mơn khoa kế tốn góp ý cho em để báo cáo hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Tú Anh SV: Trần Thị Tú Anh GVHD:2 ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty TNHH Hàn Việt (HANVICO) thành lập theo Quyết định số 4804 GP/TLDN Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp ngày 25/11/1999 Giấy phép kinh doanh số 073339 Sở Kế Hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 30/11/1999 Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH HÀN VIỆT Tên giao dịch: HANVIET CO.,LTD Tên viết tắt: HANVICO Thương hiệu: HANVICO- Ấm áp lòng mẹ Trụ sở chính: Km 14- Quốc lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội Tel: 0438617978-0436862685 Fax: 0438618040 Email:hanvico@hanvico.com.vn Website:www.hanvico.com.vn Hình thức pháp lí: Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sản phẩm chủ yếu: chăn, ga, gối, đệm…phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện, trường học Mặc dù thành lập vào sản xuất 10 năm Công ty xây dựng nhà máy Nhà máy với diện tích 15.000m nhà máy với diện tích 20.000m2 với 700 công nhân lành nghề đội ngũ kỹ sư công ty tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng tay nghề công ty Hàn Quốc Công ty xây dựng hệ thống bán hàng từ Bắc vào Nam với 500 đại lý 25 cửa hàng toàn quốc chi nhánh Hải Phòng, Quảng Ninh, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Đà Nẵng TP Hồ Chí Minh Cơng ty cung cấp cho 1000 khách sạn từ 3-5 nước Mặt hàng Công ty ngày khách hàng nước ưa chuộng, sản phẩm Cơng ty có chỗ đứng vững thị trường ngày mở rộng SV: Trần Thị Tú Anh GVHD:3 ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ngày 17/11/1999, Công ty TNHH Hàn Việt thức thành lập vào hoạt động với trụ sở giao dịch địa điểm sản xuất Km9- Quốc lộ 1AThanh Trì- Hà Nội Với sở vật chất ban đầu thiếu thốn diện tích ban đầu vào khoảng 50m2, máy móc thiết bị có gần 20 chiếc, đội ngũ cơng nhân gần 40 người Đầu năm 2002, Công ty TNHH Hàn Việt chuyển sở sản xuất cũ địa điểm sản xuất Km14- Quốc lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội nhằm đáp ứng yêu cầu trình mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty Tháng năm 2002, Công ty TNHH Hàn Việt UBND Thành phố Hà Nội định phê duyệt dự án đầu tư, xây dựng nhà máy sản xuất chăn, ga, gối, đệm cao cấp Km14- Quốc lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội với tổng diện tích mặt phê duyệt cho thuê 12.000m2 vịng tháng cơng ty xây dựng nhà máy sản xuất 4.000m với tổng giá trị xây lắp, san lấp mặt đền bù gần tỷ đồng Trong trình xây dựng phát triển, để đáp ứng nhu cầu địi hỏi ngày cao thị trường, Cơng ty đổi thiết bị, công nghệ nâng cao suất, chất lượng, đa dạng hóa mặt hàng sản xuất, bước nâng cao uy tín mở rộng thị trường Đến Cơng ty có khách hàng lớn nước đối tác nước ngồi tín nhiệm Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng phát triển với tốc độ năm sau cao năm trước, quy mô sản xuất ngày mở rộng, điều kiện người lao động ngày cải thiện nâng cao Với hoạt động mình, Cơng ty góp phần giải việc làm cho 700 lao động, góp phần vào phát triển chung địa phương đất nước Hàng năm, lãnh đạo Công ty tổ chức thăm tặng quà cho thương binh nặng, gia đình sách, bà mẹ Việt Nam anh hùng Không ngừng vươn lên tập thể cán bộ, công nhân viên Hanvico tự hào cờ đầu nghành công nghiệp Hà Nội hoạt động kinh doanh đóng góp phúc lợi xã hội Bằng cố gắng nỗ lực cuả Ban lãnh đạo cán bộ, nhân viên Công ty nhận nhiều khen ban, nghành, tổ chức như: Cúp SV: Trần Thị Tú Anh GVHD:4 ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân vàng Topten thương hiệu Việt; Quả cầu vàng; Bằng khen UBND Thành phố Hà Nội Năm 2008 Cơng ty Thủ tướng phủ trao tặng khen Năm 2009 Chủ tịch nước trao tặng Huân chương lao động cho tổ chức cá nhân Cơng ty Ngồi Cơng ty Tổng cục Thuế khen thưởng thành tích hồn thành xuất sắc nghĩa vụ nộp thuế Đây điều khích lệ lớn để Cơng ty TNHH Hàn Việt tiếp tục phát triển đạt nhiều thành công 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty *) Chức Công ty TNHH Hàn Việt có chức sản xuất sản phẩm: Chăn, ga, gối, đệm sản phẩm khác sản xuất từ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện trường học *) Nhiệm vụ: - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh - Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu Công ty - Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh Tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật dài hạn, trung hạn, ngắn hạn kế hoạch tác nghiệp - Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước - Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức - Bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn sản xuất 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH Hàn Việt *) Nghành nghề sản xuất kinh doanh: chuyên sản xuất chăn, ga, gối, đệm phục vụ cho nhu cầu khách sạn, gia đình, bệnh viện… SV: Trần Thị Tú Anh GVHD:5 ThS Bùi Thị Minh Hải